Planificación de personal e integración de datos online. La Nueva API de aTurnos
31 julio, 2017Hemos publicado la nueva versión del API de aTurnos, con esta nueva versión permitimos integrar la planificación de personal e integración de datos online con el resto elementos de la empresa. Ya lo estamos haciendo con software de empresas como: SAP HCM, Successfactors, Sage, A3, Meta4 o Milena. Enlace a documentación Software que afecta a la planificación Disponer de las herramientas necesarias para planificar y tomar mejores decisiones implica capturar datos del resto de elementos de la empresa. Actualmente una herramienta de planificación de recursos debe poder conectar con los siguientes elementos: Nóminas Portal del Empleado Presupuestos Facturación Estimación de demandas Business Intelligence Gestión de flotas Gestión de almacenes CRM PMS Control de presencia Os contamos algunos ejemplos donde hemos usado el API y que actualmente tenemos en producción: Recibir datos de demanda en tiempo real como cantidad de clientes, llamadas, líneas de producción activas o previsión de tareas. Integrar datos de control de presencia desde lectores de huella o tarjeta de terceros, de los smartphones mediante beacons o GPS. Alta y bajas de trabajadores desde el maestro de empleados. Recuperamos las altas y bajas de los trabajadores de forma dinámica para permitir planificarlos o no. Igual ocurre con las ausencias si se validan desde sistemas externos. Volcado de los conceptos de nóminas y cierre del cuadrante en un proceso de exportación unitario para toda la empresa. Importación de tareas definidas para la planificación de necesidades de personal.
El oficio de Consultor
26 junio, 2017Siempre he sido un Consultor, incluso cuando estaba en el colegio, no lo sabía, pero ya lo era… Fui un buen, mal y de nuevo buen estudiante, las etapas de la vida, creo que se llama adolescencia, pero siempre mantuve una curiosidad insana, no solo por la tecnología (recuerdo el primer video juego con el que jugamos en casa con mis hermanos….el frontón en una tele en blanco y negro), sino por las distintas formas de hacer y por la gente… me gusta la gente. En el 99 hice el curso de SAP R-3 en la Academia SAP, 1.111.000 pesetas por un curso de 150 horas, complicado de explicar a la familia, al Banco y una de las decisiones más importantes, trascendentes y acertadas de mi vida. Me divierte hacer lo que hago: presentaciones, toma de requerimientos, formaciones, testear (me han nombrado Beta-Tester de Honor en aTurnos), etc. pero creo que son dos las funciones fundamentales que están implícitas en la definición de consultor: Luchar a favor de la gestión del cambio. Favorecer la introspección que todos los clientes hacen al implantar un sistema como el nuestro. Las empresas son “cada una de su padre y de su madre” y nuestra labor consiste en hacer sentirlos cómodos en esa transición y en acompañarles en el proceso, conocemos las soluciones a las situaciones que nos presentan nuestros clientes de manera que nos hace (y lo somos) muy confiables. La “otra” cosa buena de ser Consultor es viajar, a veces duro es pasar muchos días fuera de casa, pero recompensa, en menos de 1 año y medio esté ha sido mi “itinerario” El otro “itinerario” el vital, es más grande.
La digitalizacíon del departamento de recursos humanos
12 mayo, 2017La digitalización de las empresas, no hay vuelta atrás. La sociedad avanza con rapidez y las empresas tienen que adaptar sus esquemas de trabajo y su funcionamiento interno a los nuevos métodos de gestión empresarial ligados a la tecnología y en particular la digitalización de departamentos como el de recursos humanos puede significar una ventaja competitiva determinante. Para realizar esta ardua tarea es muy importante contar con un partner estratégico que evalúe las necesidades de los departamentos y marque el camino a seguir. Las empresas necesitan dar un giro a sus modelos organizativos porque cada vez los puestos de trabajo son más digital-multitasks con perfiles más versátiles y tareas más trasversales dentro del ámbito de la tecnología. Han aparecido nuevos roles laborales dentro de la tecnología y digitalización (incluso no tienen un nombre definitorio) que necesitan ser cubiertos y todavía la sociedad no es capaz de generar y formar a personas para estos perfiles, por lo que subcontratar los servicios de un partner tecnológico puede ser una solución total. Debemos de usar el marketing interno y evaluar cada punto de impacto de los trabajadores con la empresa. A través de este análisis se podrá averiguar cuáles son las necesidades que la digitalización de la empresa puede ayudar para mejorar la experiencia laboral dentro de la compañía. En esta mejora hablamos de incrementar su satisfacción, el compromiso y la manera de trabajar de los empleados. Con trabajadores más comprometidos con el objetivo de la empresa, la eficiencia y los buenos resultados vienen solos. Las cuestiones que debemos plantearnos en el camino hacia la digitalización del departamento de RRHH podrían ser: ¿Estoy instalando un software para una función o tenemos una estrategia global de la empresa, un ERP global? ¿Hemos evaluado los cambios que va a suponer en el modelo de negocio implementar la transformación digital en la empresa? ¿La formación de nuestros trabajadores y mandos es suficiente para implementar y liderar esta transformación? ¿Están nuestros clientes preparados para afrontar el cambio tecnológico. En posts futuros profundizaremos en cada uno de los aspectos que puede afectar al departamento de RR.HH. en su proceso de digitalización y cómo aTurnos puede ser un socio estratégico para alcanzar el objetivo.
Saca lo mejor de tus equipos de trabajo.
24 febrero, 2017Tu equipo es tu éxito Es algo de lo que nunca te tienes que olvidar. Si tus equipos de trabajo están motivados, felices y tienen un salario justo con respecto a las horas trabajadas, créeme, tienes una gran parte del partido ganado. Como decía Richard Branson, fundador del imperio empresarial Virgin Group, “Si cuidas a tus empleados, ellos cuidarán de los clientes”. Es algo muy obvio, por lo menos para nosotros. No olvides que los partidos los ganan los jugadores. Un gran entrenador no solo gana por saber mucho sobre tácticas(que también es importante) sino porque un alto porcentaje de su labor es saber motivar a sus jugadores. Factores que hacen que los miembros de un equipo te den el 100% Sueldo, esta claro cada uno tenemos nuestro precio y siempre queremos más. Pero siempre hay un punto de encuentro en el cual el trabajador ve justo lo que cobra. Sentirse valorado, esto puede ser determinante, e incluso si el sueldo no es maravilloso. Si un empleado forma parte activa del equipo y sus acciones son alabadas, no le importará perder algo de dinero. El proyecto de trabajo debe motivar a los equipos de trabajo. Siempre hay que tener metas, el estancamiento laboral mata la ilusión, y las ganas de superarse para mejorar se apagan, y la empresa no prospera. Y si es posible dejarle desarrollar su propios proyectos dentro de la empresa mejor. El ambiente de trabajo, detecta los elementos cancerígenos, estos pueden contagiar al resto del los compañeros y entorpecer el crecimiento. Ya tenemos las bases sentadas, ahora hay que motivarlo. Obama, en su discurso de despedida trasladó la misma idea: “os pido que creáis, no en mi capacidad de hacer cambios, sino en vuestra propia capacidad”. En nuestro próximo post hablaremos de la motivación positiva de los equipos de trabajo. ¿Se te ocurren más cosas que determinen que el trabajador de su 100%? www.aturnos.com
Tu cuadrante excel a aTurnos en tres clics
8 febrero, 2017Nunca Digitalizar los procesos fue tan fácil El excel es una herramienta maravillosa pero no es un herramienta colaborativa. LLevas 15 años usando un cuadrante excel, has pensado en una fase 2.0? Vamos a ver como lo Importamos Copia de excel Selecciona el día de inicio desde donde quieres pegar Pégalo y mira como aparecen los turnos en aTurnos Comprueba que los turnos de tu excel son iguales que los que pusiste en los 5 pasos de entrada, si los quieres revisar entra en administrar/turnos. Bien ahora ve al menú, cuadrante/cuadrante, si pinchas en cualquiera de los días del cuadrante te saldrá un menú con distintas opciones, una de ellas se llama “Pegar desde Excel”. Ahora puedes hacer Ctrl+V y el sistema pegará las filas y columnas que previamente has copiado, a partir de esa casilla del cuadrante. Si has realizado correctamente los pasos anteriores, ya tendrás tu cuadrante de excel configurado y operativo en aTurnos. Lo tienes todo más detallado en el siguiente vídeo: Si tienes dudas y no has podido realizar tu exportación correctamente, nuestro equipo de soporte te atenderá estupendamente en soporte@aturnos.com.