App de aTurnos: la herramienta perfecta que necesitas para tu gestión diaria
1 septiembre, 2023Actualmente los usuarios y empresas buscan comodidad, rapidez y facilidad a la hora de realizar acciones diarias y gestiones laborales. Gracias a la app móvil de aTurnos podrás ahorrar tiempo y agilizar el proceso de gestión diaria, desde el fichaje de tu jornada laboral, hasta realizar una petición de vacaciones u horas en tan sólo un clic. Novedades y funciones en la app Algunas de las funciones más novedosas en nuestra app móvil han sido las siguientes: Añadir comentarios desde el cuadrante: tanto los trabajadores como los administradores del equipo podrán añadir comentarios en un día concreto desde el cuadrante, de tal manera que podrá ser visible para todos los usuarios, para el administrador únicamente o para el que realiza el comentario (permiso configurable desde la web). Incidencias en el Control de Presencia: en este caso, aparecerán todos los fichajes olvidados o que están sin cerrar durante las fechas seleccionadas. Nuevos widgets en el inicio: se han creado nuevos widgets de datos que pueden ser de relativa importancia para el usuario en un primer vistazo desde el inicio como por ejemplo horas computadas semanales y mensuales, validación del Timecard, trabajadores disponibles, datos de nóminas, saldos de horas, ofertas de turnos, etc. Mensajes in-APP: se trata de notificaciones internas en las que el administrador podrá comunicarse con el equipo de forma masiva de la forma que indique y a quien indique (los permisos son configurables desde la web). Preguntas frecuentes También hemos añadido un apartado en el Manual de la app donde os dejamos respuesta a las preguntas más frecuentes y sencillas que pueden surgir a la hora de acceder a la app: ¿Cómo acceder desde la APP de aTurnos? ¿Por qué no puedo fichar desde la APP? ¿Cómo puedo cambiar la contraseña desde la APP? ¿Cómo puedo ver el cuadrante de mis compañeros/trabajadores? ¿Cómo puedo activar/desactivar las notificaciones de la APP? ¿Por qué no puedo ver el saldo de horas? Roles de aTurnos en el Manual Según tu rol en aTurnos, se han creado dos tipos de manuales diferentes personalizados según las funciones de cada uno de ellos: uno para el trabajador y otro para el administrador. Así, podrás acceder al manual de la app desde dos sitios diferentes: Si tu rol en aTurnos es trabajador, puedes acceder al siguiente enlace para conocer más de las funcionalidades posibles. Si tu rol es administrador del equipo, puedes realizar las siguientes funciones. Si ya has probado la app de aTurnos y has tenido una experiencia positiva, te invitamos a que pongas una reseña en el App Store o en el Play Store. Tu opinión nos resulta muy valiosa para nosotros y nos ayudarás a seguir evolucionando y mejorando nuestros servicios en la app de aTurnos con el objetivo de satisfacer las necesidades de los clientes.
Turnos de noche: condiciones legales, horarios nocturnos y cómo afectan al trabajador
16 septiembre, 2022Cada vez son más trabajos los que no cesan su actividad ni de día ni de noche. La necesidad de planificar turnos con nocturnidad es una realidad a la que se enfrentan muchas empresas, no obstante, existe un gran desconocimiento sobre el marco legal relacionado con la nocturnidad así como los efectos secundarios que conlleva trabajar de noche. Diferentes estudios científicos demuestran que los trabajadores con un turno de noche son más vulnerables a sufrir repercusiones negativas para su salud tanto física como mental, por lo que es importante saber cómo gestionar los turnos nocturnos. Para ello, se verán a continuación algunas estrategias para poder sobrevivir ante ellos de la mejor forma posible. Condiciones y derechos relacionados con los turnos de noche Según el artículo 36 del Estatuto de los Trabajadores se considera turno de trabajo de noche aquel que se realiza entre las 10 de la noche y las 6 de la mañana, es decir, un total de 8 horas aunque según el convenio este periodo de tiempo se puede aumentar hasta las 7 de la mañana (nunca disminuir). Para que un empleado pueda considerarse un trabajador nocturno tiene que cumplir como mínimo uno de los siguientes requisitos y condiciones según el artículo 36: Su jornada laboral consta de al menos 3 horas en horario nocturno (nunca inferior). En el cómputo general se prevea que pueda realizar en el turno de noche una parte superior a un tercio de la jornada. Este último caso, normalmente se da cuando las empresas tienen horarios a turnos. En cuanto a las principales limitaciones de las jornadas de trabajo de los trabajadores nocturnos son las siguientes según el artículo 32 del RD 1561/1995: La jornada laboral de estos trabajadores no podrá superar nunca las 8 horas de trabajo al día en un periodo de 15 días. Desde aTurnos, hemos creado un reporte directo de este posible incumplimiento, de forma que podrás consultar qué trabajadores nocturnos (que cumplen las características del apartado anterior) han realizado más de 8 horas de trabajo al día. No pueden realizar ningún tipo de hora extraordinaria. Para esta limitación puedes crear una restricción en aTurnos que implique que no se puedan planificar horas extraordinarias a trabajadores con la categoría o especialidad de nocturnidad. Dentro de estas dos limitaciones existen tres situaciones donde se conceden excepciones: Cuando se hagan ampliaciones de la jornada laboral. Cuando resulte necesario prevenir y reparar siniestros u otros daños extraordinarios y urgentes en el servicio laboral. En el trabajo a turnos, en caso de irregularidades en el relevo de los turnos por causas no imputables a la empresa. ¿Quién no puede realizar turnos nocturnos? Esta es una de las preguntas más repetidas por los trabajadores, puesto que no todos pueden trabajar dicho turno. A continuación se muestran aquellas personas que no pueden realizarlo: Menores de edad como indica el artículo 6.2 del Estatuto de los trabajadores. En cuanto a la edad máxima para trabajar un turno de noche no existe ninguna limitación, salvo que en algunos trabajos podría establecerse por convenio colectivo (por ejemplo los sanitarios con más de 55 años no están obligados a realizar guardias). Los trabajadores contratados a través de un contrato de formación según el artículo 11.2.k del Estatuto de los Trabajadores. Las mujeres que han dado a luz y están en pleno período de lactancia natural según la jurisprudencia Europea. Otra pregunta muy repetida es: ¿puede una persona sola trabajar un turno de noche? No se puede dar una respuesta clara puesto que el Estatuto de los Trabajadores no incluye ningún artículo que impida que el trabajo nocturno se realice únicamente por un empleado. Esto dependerá de las necesidades del puesto de trabajo de cada empresa así como de los convenios colectivos. Retribución del trabajo nocturno y plus de nocturnidad Por lo que respecta a la retribución y salario de los trabajadores nocturnos se determinará en base al convenio colectivo o según se haya acordado la compensación de ese trabajo por descansos entre la empresa y el trabajador ya que el Estatuto de los Trabajadores no hace referencia en ningún artículo. En cuanto al plus de nocturnidad, tampoco existe ningún artículo que lo mencione, pues éste no se cobrará o se hará igual que los pluses diurnos o bien según se negocie entre el empleado y la organización o el convenio colectivo. ¿Cómo afecta el trabajo nocturno a los trabajadores? Como ya sabemos, los trabajos nocturnos suponen siempre un esfuerzo extra puesto que alteran la rutina y las horas del sueño del trabajador llegando a influir en su salud física y mental. A su vez también pueden provocar trastornos en la alimentación como digestiones pesadas o falta de vitaminas puesto que estos empleados comen alimentos sin el valor nutritivo suficiente o comidas rápidas en horarios no recomendables. También supone un inconveniente al conciliar la vida laboral y familiar ya que las horas de descanso y libres son diferentes al resto y resulta más difícil de coincidir y poder acudir a los planes personales y sociales. Todas estas alteraciones pueden traducirse en una bajada del rendimiento en el trabajo de estos empleados, sobre todo si no está acostumbrado a estos tipos de turno ya que puede conllevar más errores de lo normal, una mayor falta de concentración o sufrir ciertos accidentes laborales que por el día pueden ser evitados con mayor facilidad. El principal problema de esto es que el trabajador puede desarrollar el síndrome burnout o también llamado como “síndrome de estar quemado”, el cual consiste en un estado de agotamiento físico y mental que puede afectar a la autoestima y personalidad del trabajador llegando a crear problemas psicológicos y de estrés. Consejos clave para sobrevivir a un turno de noche Algunas de las recomendaciones o consejos para que el turno de noche se te haga más amenos son los siguientes: Seguir una dieta equilibrada: intentar mantener una alimentación correcta y evitar las comidas rápidas o picar entre horas. Una forma para evitar ésto es…
El empleado polivalente y su gestión en aTurnos
26 enero, 2022Actualmente la polivalencia está teniendo mucha importancia en las empresas ya que puede llegar a incrementar la productividad hasta un 8%. Esto es debido a la capacidad de la plantilla de adaptarse ágilmente a casi cualquier tipo de incidencia que se presente dentro de la operación así como realizar múltiples tareas y funciones. La finalidad de un empleado polivalente consiste en aportar una visión estratégica global a la empresa y que ésta se vea beneficiada. Polivalencia vs especialización La especialización consiste en que los trabajadores solo adquieren o manejan habilidades concretas de su puesto, centrándose únicamente en una tarea en concreta de una disciplina lo cual concluye en falta de personal o roturas en los procesos de trabajo cuando algún trabajador está ausente o abandona la organización. Mientras que por el contrario, la polivalencia está basada en la realización de distintas funciones y tareas poniendo solución al gran problema que surge en la especialización. Es por ello por lo que la mayoría de las empresas optan por un utilizar la matriz de polivalencia la cual consiste en analizar las habilidades de cada trabajador y puntuarlas de forma ascendente. Ventajas de un empleado polivalente El empleado polivalente tiene hasta casi siete veces más oportunidades de ser promovido a un cargo superior o que sea rotado a un puesto de trabajo de mayor responsabilidad. El beneficio es bilateral, es decir, por un lado el empleado logra aportar valor a la empresa desde diferentes funciones y por el otro lado, la empresa se ahorra tiempo y dinero en procesos de contratación. Saber y aprender más sobre distintos aspectos del trabajo profesional y tener una experiencia mucho más diversificada. Visión más clara y completa de la estrategia empresarial puesto que al realizar distintas tareas y funciones de forma habitual, se conoce mejor el camino de la empresa y las decisiones y finalidad. Capacidad de poder sustituir sin ningún tipo de problema y teniendo conocimiento sobre las funciones de otro compañero en el caso de que éste se ausente o se encuentre de vacaciones. Gestión de polivalencia en aTurnos Desde aTurnos, tenemos la solución perfecta para acabar con la especialización y centrarnos en la polivalencia de los empleados. En primer lugar, desde el menú Trabajadores > Datos del Trabajador > Especialidades se podrán ir añadiendo las distintas especialidades o habilidades y agruparlas por grupos. Además, se puntuarán de 0 a 5, correspondiendo el nivel 0 al trabajador que no tiene ningún control sobre la habilidad y el nivel 5 al empleado que tiene el máximo conocimiento de dicha tarea o función. Todos estos datos son totalmente configurables: Cada nivel o grado de la matriz polivalente puede variar dependiendo de cada empresa. En aTurnos puede establecerse de forma muy sencilla además desde el perfil del trabajador, en el apartado de Especialidades, mediante las puntuaciones comentadas anteriormente (ver más información en el manual de especialidades del trabajador). A continuación se muestra un ejemplo de distintas funcionalidades o tareas de un empleado y la matriz de polivalencia correspondiente creada en base a esas puntuaciones que podrán ir variando según el paso del tiempo y que podrán modificarse desde el mismo sitio: Por último cabe destacar que, de forma resumida, se puede hacer uso de nuestro Widget de Especialidades que aparece la página de inicio dentro de su cuenta de aTurnos, y el cual le muestra la cantidad de total de trabajadores de cada especialidad respecto al total:
¿Cómo ajustar las horas anuales de tus trabajadores a final de año?
16 diciembre, 2021Nos acercamos a fin de año y esto supone la llegada de un periodo de caos en el que los administradores deben llevar a cabo el ajuste de las horas anuales realizadas por los trabajadores con respecto a las que están establecidas en su contrato. En aTurnos os simplificamos todo este proceso y os ayudamos a que sea un proceso mucho más fácil y menos caótico al ser una herramienta completa de planificación horaria donde puedes gestionar las horas, las vacaciones de tu equipo, los absentismos, cualquier tipo de restricción laboral y mucho más. A continuación os vamos a explicar cómo llevar a cabo el ajuste de las horas anuales a final de año de una forma fácil y sencilla. Se puede realizar de dos formas: mediante la migración del saldo de horas o de forma manual mediante los ajustes de horas. Migración de saldo de horas El superusuario tiene acceso a la migración de saldo de horas y vacaciones desde el menú RR.HH, apartado “Acciones”. En esta migración el saldo de las horas se traspasa al año siguiente, existen los siguientes casos: Saldo positivo de horas Vamos a ver un ejemplo: un empleado que ha sido dado de alta en noviembre de 2021 y ha trabajado 167 horas ese año, sin embargo, en su contrato viene establecido que debe realizar 155 horas. En este caso existe un saldo positivo de horas, es decir, ha realizado horas de más. En el perfil del trabajador, en el apartado “Tiempos” podemos comprobar si existe un balance con exceso o con defecto de horas. En este caso, como ya hemos visto antes, existirá un balance con exceso de horas. Este exceso se debe migrar al año que viene para compensarlo, para ello accedemos a la migración de saldo de horas en el menú RRHH, apartado “Acciones” (recuerda que sólo puede acceder el superusuario). Seleccionamos el equipo, el año de origen, el año de destino y elegimos la opción de horas. Debemos hacer clic en “Ver migración” y nos aparecerá un listado con todos los trabajadores con desajustes de horas (tanto excesos, como defectos). Seleccionamos los trabajadores en los que queremos migrar las horas al año siguiente, en este caso sólo vamos a escoger los trabajadores con exceso de horas realizadas, es decir, donde en el ajuste de origen se decrementen las horas planificadas (se reduce el exceso en el año 2021 para ajustar el balance) y en el ajuste de destino se incrementen las horas planificadas (se suman las horas realizadas de más en el año siguiente). Pulsamos en migrar y ya se ha realizado el traslado de las horas al año siguiente, esto lo podemos comprobar en el perfil del trabajador donde vamos a encontrar en el año 2021 el balance ajustado de horas y el decremento realizado mediante la migración. Y en el próximo año, en el 2022, encontraremos el incremento de horas que hemos realizado con la migración. Saldo negativo de horas En este caso ocurre todo lo contrario, un trabajador que ha sido dado de alta en noviembre del año 2021 y ha realizado ese año 148 horas, cuando en su contrato viene establecido que debe realizar 195 horas. En este ejemplo existe un saldo negativo de horas, es decir, faltan horas por realizar. En el perfil del trabajador, tal y como hemos visto en el anterior caso, podemos comprobar si existe un balance con defecto de horas. Para ajustar este saldo, hacemos una migración de horas al año que viene de la misma manera que en el caso anterior desde el menú RRHH. En este caso seleccionamos los trabajadores cuyo ajuste de origen es el incremento de horas planificadas (se suman las horas que faltan en 2021 para ajustar el balance) y en el ajuste de destino se decrementan las horas planificadas (se restan en el año siguiente las horas que faltan por realizar). Hacemos clic en migrar y ya tenemos el ajuste realizado, esto se puede comprobar en el perfil del trabajador. Podemos ver como en el año 2021 ya tenemos el balance de horas ajustado y el ajuste de horas que se ha realizado (la suma de las horas que faltaban). En el año 2022 se han restado las horas que todavía debe realizar el trabajador tal y como se puede observar en el vídeo. Ajuste manual de horas Los administradores también pueden realizar ajustes de horas de forma manual desde el perfil del trabajador. Vamos a ver los dos posibles escenarios: Saldo positivo de horas Un empleado que ha trabajado 167 horas en 2021 y en su contrato viene establecido que debe realizar 155 horas, en este caso existe un exceso de horas que vamos a trasladar a 2022. Desde el perfil del trabajador podemos comprobar como el balance tiene un exceso de horas y vamos a ajustar esto de forma manual: En el perfil del trabajador, en el apartado “Tiempos”, en el año 2021 (año de origen) debemos pulsar el símbolo de “+” en “Ajuste de horas” para realizar el ajuste de forma manual. En el campo “Acción” debemos seleccionar “Decremento de horas planificadas” ya que se resta el exceso de horas en el año de origen (2021) para ajustar el balance y que quede a 0. En Horas/Días escribimos el número de horas que ha realizado de más el trabajador y ponemos alguna descripción. Una vez que hemos rellenado todos los campos, pulsamos en “Añadir ajuste” y ya tenemos realizado el ajuste en el año de origen (2021). Ahora tenemos que trasladar estas horas al año de destino (2022). En el mismo apartado de “Tiempos” seleccionamos el año 2022 y pulsamos en el símbolo “+” de “Ajuste de horas”. En el campo “Acción” seleccionamos “Incremento de horas planificadas” para sumar las horas que ha realizado de más el trabajador en el año de destino (2022) y trasladar ese exceso de horas. Pulsamos en “Añadir ajuste” y ya tendríamos los saldos de horas ajustados, tanto para 2021 como para 2022. Saldo negativo de…
Módulo de Recursos/Partes de Trabajo
10 diciembre, 2021Desde el módulo de recursos, tanto administradores como trabajadores podrán crear un parte de trabajo y rellenar la información necesaria en el momento adecuado. Todo el proceso será controlado gracias a los cuadros de mando adaptados en cada equipo dentro de la empresa. Otra de las funciones que permite este módulo es en análisis de los datos de los partes de trabajo, mediante la obtención de resultados y el traspaso al software de nómina. A continuación, se detalla brevemente el funcionamiento de dicho proceso: ¿Cómo personalizar el parte/hoja de trabajo? El primer paso es personalizar el parte de trabajo. Para ello se tienen que crear los conceptos de recursos desde el menú del equipo en el módulo de recursos por medio del botón de “Acciones” y “Añadir Recursos”. También se da la opción de que estos recursos se puedan clasificar y agrupar en grupos de la misma forma mediante el botón “Acciones” y “Añadir clasificación”, de manera que resulta más útil para conseguir un orden y control de todos los recursos creados. Tipos de recursos Los recursos pueden añadirse a su vez con diferentes formatos: Recurso textual: se crean mediante texto. Ejemplo: reposición almacén. Recurso numérico: se representan mediante un número como un tipo de gasto o ingreso. Ejemplo: cena de empresa. Lista de verificación de recurso tipo: es un tipo de recurso check list. Ejemplo: revisión de extintores sí/no. Recurso fórmula: es un recurso fórmula tipo gasto. Ejemplo: un suplemento de kilometraje. Resumen Por otro lado, el administrador del equipo puede acceder a los reportes y estadísticas de los recursos asignados en el trabajador. Los recursos asignados en la planificación de los trabajadores de un equipo quedan registrados en el modo de tabla. Este resumen muestra todos los recursos durante un período de tiempo seleccionado, así como la posibilidad de mostrar recursos determinados con el uso de filtros en este resumen. De manera que los administradores pueden validar cada recurso: En cuanto al primer apartado de totales, muestra todos los recursos que tienen asociados límites de valores, es decir, el valor total es la suma de los valores de cada recurso, en el periodo de tiempo consultado. El segundo apartado de alarmas, muestra todos los recursos que tienen asociados límites de valores y que este límite ha sido superado. Ejemplo Un trabajador informa de que llena el depósito de gasoil del vehículo comercial de la empresa. Los pasos que hay que seguir son los siguientes: Desde el cuadrante de planificación el trabajador hace clic en el día y turno donde quiere añadir el recurso: Hacer clic en “Recursos”, en el parte de hoja de trabajo, dentro el recurso creado previamente por un administrador, llamado “repostaje” y se añade el valor del gasto del combustible “80”: Por último hacer clic en Añadir.