![Deep work y optimización del tiempo: 9 tips para aumentar tu productividad [2025]](https://tester.runmydev.com/wp-content/uploads/2025/01/PORTADAS-BLOG-69-1140x641.png "Deep work y optimización del tiempo: 9 tips para aumentar tu productividad [2025]")
Deep work y optimización del tiempo: 9 tips para aumentar tu productividad [2025]
30 enero, 2025¿Cómo afecta la carga cognitiva a la productividad? La carga cognitiva se refiere al esfuerzo mental que requiere realizar una tarea o procesar información. Cuanto más compleja y demandante es una tarea, más alta es la carga cognitiva que produce. Este esfuerzo puede afectar la capacidad de concentración, la toma de decisiones y la eficiencia de una persona al realizar varias tareas. Para reducir la carga cognitiva es importante: Reducir el número de tareas: Si tienes demasiadas cosas que hacer al mismo tiempo, la carga cognitiva aumenta. Esto es porque tu cerebro tiene que dividir su atención entre muchas tareas, lo que genera un esfuerzo mental mayor. Priorizar las tareas de alto impacto: Al enfocarte únicamente en las tareas que tienen un impacto significativo o mayor relevancia, puedes reducir la cantidad de decisiones y esfuerzos innecesarios. Esto significa que, en lugar de tratar de hacer muchas cosas al mismo tiempo, te concentras en aquellas que realmente importan y que te acercan más a tus objetivos. En resumen, se trata de simplificar tu carga cognitiva reduciendo el número de tareas a aquellas que realmente son importantes y tienen un impacto significativo. Esto permite que tu cerebro no se sature con tareas triviales, lo que a su vez mejora tu productividad y bienestar mental. Ten presente que la productividad nace de la eficiencia, y la eficiencia del orden. A continuación, te damos una serie de tips imprescindibles que te ayudarán a optimizar tu tiempo de trabajo y ser más productivo en menos tiempo: Bloquea horas en tu calendario Resérvate tus horas de trabajo profundo. Esto es esencial para practicar el “deep work”, un concepto que hace referencia a aquellos momentos en los que te sumerges completamente en tareas complejas y valiosas, sin ninguna distracción. Bloquea en tu calendario de 2 a 4 horas diarias para este trabajo profundo, sin reuniones, ni llamadas y tampoco tareas extraordinarias e imprevistas. Informa a equipo de que estás en un bloque de tiempo de trabajo profundo e incluso puedes establecer respuestas automáticas que indiquen que no responderás inmediatamente durante esos períodos. Contrarresta la ley de Parkinson Según esta teoría si tienes una semana para acabar un informe que puedes hacer en un día, usarás toda la semana realizarlo. Esto sucede porque tendemos a procrastinar y perder tiempo innecesario cuando tenemos plazos largos, ya que no sentimos la presión de una fecha límite cercana. Por tanto: Ponte plazos más ajustados. Divide las tareas en subtareas y ponles fecha límite. Aplica la técnica Pomodoro es muy efectiva para evitar la procrastinación. Consiste en trabajar durante 25 minutos seguidos, dedicándote exclusivamente a una tarea, seguido de un descanso corto de 5 a 10 minutos. Diseña tu lugar de trabajo El cerebro se acostumbra a cualquier ambiente, incluso si no es estimulante, lo que lleva a la monotonía, y afecta a la falta de motivación y a ser menos productivo. Diseñar tu espacio de trabajo de forma que fomente la creatividad, la concentración y el bienestar, es fundamental. Cambia el diseño y algunos elementos decorativos de vez en cuando, teniendo en cuenta que el entorno debe ser cómodo y funcional. Intenta tener zonas de trabajo diferenciadas. Si tienes espacio, establece áreas para la creatividad, la investigación y la lectura, y otras para el trabajo más técnico. Cambiar de ambiente transmite la sensación de “romper” la rutina, aumentando la motivación y la creatividad. Luz y colores: La luz natural es importante para la productividad. También utilizar los colores para estimular o relajar, por ejemplo: los tonos azules para concentración o los naranjas para creatividad. Haz pausas activas: Camina, estírate o haz un pequeño descanso, puede ser justo lo que tu cerebro necesita para recargarse y evitar que el ambiente se vuelva rutinario. Apaga tu teléfono y las aplicaciones de mensajería instantánea La distracción digital es uno de los grandes problemas en las organizaciones, una simple notificación puede interrumpir tu workflow productivo. Según diversos estudios, el tiempo de re-enfoque después de una interrupción, como revisar una notificación, está alrededor de 20 minutos. Esto significa que, incluso si tu intención es solo ver rápidamente el mensaje, el impacto de la distracción puede durar mucho más tiempo, reduciendo significativamente tu productividad. Conseguir periodos de trabajo desconectados del teléfono y las aplicaciones de mensajería instantánea es crucial para ser productivos. Planifica tu jornada en bloques de tiempo sin interrupciones. Por ejemplo: Dedicar una hora a una tarea importante, asegurándote de que durante ese tiempo no haya distracciones externas. Comunica a tu equipo que estarás desconectado por ese tiempo para poder concentrarte mejor. Revisa las notificaciones de manera programada y no en tiempo real, establece momentos específicos del día para revisar tus mensajes. Por ejemplo, podrías hacerlo al final de cada bloque de trabajo o cada hora. Esto te ayuda a estar al tanto de las comunicaciones sin que interrumpan constantemente tu flujo de trabajo. Ritual de inicio Ayuda a tu cerebro a entrar en un estado de trabajo productivo, reduce la resistencia mental al iniciar una tarea y facilita la transición al “trabajo profundo”, donde alcanzas la máxima concentración y productividad: Establece una hora fija para empezar. Trata de comenzar a trabajar a la misma hora todos los días. Esto ayuda a que tu cerebro se acostumbre a un ritmo estable y se prepare para concentrarse de manera automática Ejercicio físico breve. Hacer una pequeña rutina de estiramientos o caminar unos minutos antes de sentarte a trabajar ayuda a activar el cuerpo y la mente. El ejercicio aumenta el flujo sanguíneo al cerebro y genera una sensación de energía y alerta. Rutina de preparación mental. Antes de comenzar, dedica unos minutos a revisar las tareas del día y priorízalas. Esto ayuda a tener un enfoque concreto. Entorno limpio y ordenado. Tener tu lugar de trabajo organizado y libre de distracciones visuales ayuda a enfocarse más fácilmente en las tareas importantes. Haz trabajo creativo Reserva tu trabajo de concentración profunda para todo para aquello que requiere desgaste creativo, pensamiento original, solución de…
Optimiza tus estrategias efectivas de Recursos Humanos en verano
11 julio, 2024El verano es una temporada muy peculiar para todos, representando una pausa en la rutina laboral. Durante este período, las cosas se viven de manera diferente: los días son más largos, las horas de trabajo se reducen gracias a las jornadas intensivas, y el teletrabajo se convierte en una opción muy demandada por los empleados. Este cambio permite disfrutar de los días de forma más relajada en comparación con otras estaciones del año. Muchas empresas implementan la jornada intensiva todos los días durante el verano, mientras que otras fomentan el teletrabajo, para que los empleados regresen a las oficinas en septiembre. Estas medidas son especialmente útiles para los profesionales que necesitan equilibrar su vida laboral y personal. Sin embargo, existe el riesgo de que tanto el ambiente vacacional como el calor puedan afectar a la productividad laboral de los trabajadores. De esta manera, la gestión estival de los RR.HH. es diferente al resto del año y se ve impactada desde varios puntos diferentes debido a los cambios en las dinámicas laborales y la necesidad de adaptarse a las condiciones específicas de la temporada. Esto supone tanto desafíos como oportunidades para esta área y gestionarlo eficazmente puede contribuir a un ambiente laboral más positivo y productivo. A continuación, os presentamos algunas recomendaciones y estrategias que el departamento de Recursos Humanos puede aplicar para llevar de la mejor forma posible la actividad profesional durante el verano: Implantar jornadas intensivas y el “short friday” para mejorar la productividad Muchas empresas implantan jornadas laborales más cortas, pero más intensivas durante el verano. Esto requiere ajustes en la planificación y gestión del personal para asegurar que la productividad se mantenga a pesar de las horas reducidas. Además, es complicado mantener la concentración sobre todo los viernes, especialmente con el calor y los planes de fin de semana en mente. Por ello, la propuesta es reducir la jornada los viernes llamada “short friday” para aprovechar mejor las horas de la mañana, es una iniciativa y recomendación a considerar la cual que requiere planificación anticipada. Fomentar el teletrabajo para conciliar la vida laboral y personal Para facilitar la conciliación entre vida laboral y personal durante las vacaciones, sobre todo para aquellos empleados con hijos, algunas empresas aumentan el teletrabajo durante los tres meses de verano. Es necesario asegurarse de que los empleados tengan las herramientas y el apoyo necesario para trabajar eficazmente desde casa. Aumentar la formación en los empleados En muchas empresas, los empleados permanecen en sus roles durante el verano, aunque las cargas de trabajo disminuyen y los días son menos intensos. Es una oportunidad para promover programas de formación diseñados específicamente para esta temporada, tanto presenciales como en línea, que ayuden a actualizar habilidades y obtener certificaciones. Horarios flexibles para equilibrar tareas y responsabilidades El verano es una oportunidad para ofrecer más flexibilidad a los empleados, lo cual es beneficioso para aquellos con responsabilidades mayores. Para ello, una solución consiste en implementar políticas de horario flexible o trabajo remoto (como se ha comentado en el punto anterior) para ayudar a los trabajadores a equilibrar sus responsabilidades y/o tareas. Realizar actividades de team building y fomentar la cultura laboral El ambiente laboral tiende a ser más relajado para las empresas durante el verano. Para ello, se puede aprovechar para organizar actividades de team building al aire libre, eventos o iniciativas de bienestar que fomenten un buen clima laboral, así como la cultura empresarial. Algunos ejemplos son: torneos de pádel o fútbol o bien hacer una barbacoa al aire libre como oportunidad para compartir experiencias fuera de la oficina y permitir a los empleados que se conozcan mejor. Aumentar la productividad y motivación en los empleados Hay algunos obstáculos como el calor pueden afectar la productividad de los empleados. El departamento de RR.HH. debe ser consciente de esto y tomar medidas para mantener la motivación y el compromiso de sus trabajadores. Esto podría incluir incentivos, reconocimiento u apoyo adicional como pueden ser los bonus de verano o recompensas que se realizan solo en los meses de verano, como por ejemplo alguna actividad adicional. Planificación de vacaciones con antelación y gestión de personal en temporadas de alta demanda La gestión de las vacaciones es crucial durante el verano, pero no siempre se realiza a tiempo. Desde RR.HH. se debe coordinar la gestión de solicitudes de vacaciones para garantizar que haya suficiente personal para mantener la actividad profesional sin interrupciones y asegurarse de que se cumplan con los objetivos. Especialmente, en ciertos sectores como la sanidad donde no pueden recudir la plantilla o la hostelería que tienen que aumentarla en esta temporada de alta demanda. Mejorar el desarrollo del talento humano, retener talento y crear un equipo más fidelizado El verano es una oportunidad ideal para fortalecer la lealtad y compromiso del equipo. Esto se puede lograr mediante la actualización del organigrama, la mejora de las descripciones de trabajo, la implementación de iniciativas de bienestar para empleados, el desarrollo de planes de integración y la automatización de tareas como la respuesta a candidatos en procesos de selección o la gestión de horarios y absentismos. Además, se puede aprovechar para la captación de nuevos talentos y crear procesos de onboarding más efectivos en cuanto a la selección del personal. Prevención de riesgos laborales e implantación de medidas de seguridad necesarias El calor puede representar un riesgo para la salud de los empleados, especialmente para aquellos que trabajan al aire libre o en condiciones no climatizadas. Para ello, se deben implementar medidas de seguridad y salud, como ofrecer hidratación, descansos regulares y un equipo adecuado a la carga de trabajo. Comunicación con el equipo y objetivos claros Es fundamental que los RR.HH. mantenga una comunicación clara sobre las políticas y expectativas durante el verano con todos sus empleados. Esto incluye informar sobre cambios en los horarios, políticas de teletrabajo, y cualquier otra medida especial adoptada para esta temporada. Algunos de los canales más eficientes para que los recursos humanos…
Define objetivos y resultados con la metodología OKR para beneficiar a tu empresa
28 junio, 2024Actualmente, todas las organizaciones establecen objetivos para conseguir el éxito. Sin embargo, a muchas les falta un sentido de propósito que inspire a sus equipos. Este sentido de propósito puede servir como plataforma de lanzamiento para nuestros objetivos, proporcionando la inspiración y dirección necesarias para alcanzar resultados excepcionales. La implementación de estrategias que sirvan para establecer objetivos y medir resultados es imprescindible para generar equipos enfocados. En ese sentido, OKR es una metodología estratégica que optimiza el control, seguimiento y medición del proceso de gestión en las empresas. Lo importante es crear un entorno laboral donde los empleados se sientan motivados y productivos, para ello es recomendable el uso de metodologías ágiles, la gestión mediante OKR y la alineación de incentivos para gestionar equipos de trabajo con éxito y facilitar la toma de decisiones. Esto impulsa a mejorar los resultados, beneficiando a todos los miembros del equipo. ¿Qué es la metodología OKR? La metodología OKR (Objetives and Key Results) es una metodología de trabajo empleada para definir y gestionar metas y que orienta todas las acciones y esfuerzos del equipo hacia el cumplimiento de objetivos. Se compone de dos partes: por un lado, el objetivo (O) que es la meta que se quiere alcanzar, un aspecto cualitativo y se centra en el impacto del negocio. Por otro lado, los resultados clave (KR) son los resultados cuantitativos que se enfocan hacia el objetivo. Pasos para implementar la metodología OKR El principal objetivo de esta metodología consiste en lograr el éxito de la organización. Para ello, hay que implantarla correctamente siguiendo estos pasos: Paso 1: Definir reglas básicas de negocio La metodología OKR debe ser flexible para adaptarse a diversos propósitos, pero muchas organizaciones la tratan rígidamente, lo cual lleva al fracaso. En primer lugar, es necesario definir las reglas básicas para alinear objetivos en tu empresa, así como el cronograma. También hay que decidir las tareas y repartir los objetivos según los roles del equipo (mánager, empleado, etc). Paso 2: Establecer objetivos y metas de forma conjunta Una vez definidas las reglas básicas de negocio, ya podemos empezar a aplicar la metodología OKR en la organización. Para ello, es necesario establecer los objetivos anuales y metas a c/p. Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, realistas y definidos en un tiempo específico (SMART). Paso 3: Definir resultados y tareas Una vez establecidos los objetivos generales y específicos, es necesario guiar el trabajo individual y a nivel de equipo para mantener la alineación empresarial y aumentar la motivación de los empleados. Paso 4: Comunicar los OKR al equipo Una vez definidos tus objetivos, resultados clave y acciones principales, obtendrás tus OKR. Es crucial en esta etapa comunicarlos a todos los miembros de la empresa y asegurarse de que cada equipo los incorpore a su estrategia. Paso 5: Dar seguimiento a tus objetivos sobre la marcha Llegados a este punto es necesario ver si se están cumpliendo los objetivos y cómo tarea contribuye a la consecución de estos. Paso 6: Analizar, medir y mejorar los procesos Al final del proceso es necesario analizar y evaluar los resultados clave que se han obtenido. A continuación, estos resultados deben compartirse con el resto de la organización para reflexionar sobre ellos y poder mejorar en el futuro. Beneficios de implantar la metodología OKR en las empresas ¿Por qué implantar la metodología OKR? La adopción de la metodología OKR ofrece múltiples beneficios a las empresas, entre ellos: Coordinar a los equipos y fomentar la colaboración. Incrementar la motivación y productividad de los empleados en tiempo real: La metodología OKR facilita a los trabajadores avanzar gradualmente hacia un objetivo, incrementando su productividad de manera continua, así como su motivación en el proceso. Facilitar una comunicación más eficiente y clara: La metodología OKR mejora procesos, flujos, comunicación e integración fomentando una cultura de trabajo clara y propiciando el crecimiento empresarial a múltiples niveles. Promover la priorización de tareas e imagen de marca: Al establecer objetivos y resultados clave se puede elevar el nivel de cumplimiento en las tareas y, por tanto, puede aumentar la satisfacción de los clientes. Además, creará una imagen de responsabilidad, coherencia y fortaleza comercial. Mejorar el ambiente laboral: La implementación de OKR crea una cultura empresarial sólida, donde todos persiguen metas comunes siguiendo la misión y valores de la organización. Optimizar los procesos y los flujos de trabajo: Al asignar responsabilidades claras, se evitan fallos y se organiza mejor el trabajo. Cada acción está guiada por un objetivo y motivada por resultados clave, haciendo que la empresa funcione eficazmente. Impulsa y monitoriza el crecimiento de la empresa: Esta metodología ofrece parámetros medibles para la consecución de los objetivos, por lo que resulta excelente para medir y promover el crecimiento de la organización. Fomenta un equipo comprometido siguiendo un modelo bidireccional: El enfoque del OKR es ascendente, lo que significa que el equipo de trabajo desempeña un papel activo en la creación de los OKR de su área. Así, los objetivos se establecen de manera más participativa, aprovechando la experiencia y conocimiento del equipo para fomentar el crecimiento de la empresa. Por tanto, este método fomenta un equipo más comprometido y proactivo. ¿Cómo ayuda aTurnos a la consecución de los objetivos OKR? aTurnos es una solución de planificación inteligente con el objetivo de mejorar y facilitar la gestión de personal cubriendo todo el ciclo de la gestión de tiempos en RR.HH. Para ello, ofrecemos funcionalidades completas y dinámicas que se actualizan constantemente para adaptarse al mercado laboral. Algunas de las funciones que más ayudan a los mandos son los reportes del tiempo planificado en comparación con lo realmente trabajado, así como las tareas asignadas a cada empleado en concreto en tiempo real. Esta función es útil para crear informes analizando los OKR del trabajador con los del resto de la plantilla, facilitando la identificación de áreas con alto rendimiento y aquellas que requieren cambios urgentes. Las empresas que necesiten información más detallada pueden utilizar la opción de…
Grados de excelencia en la planificación y gestión de tiempos
27 diciembre, 2023“La excelencia en la gestión de tiempos no se consigue en un proyecto de 3 meses” La gestión de tiempos es vital para mejorar la productividad de la empresa y la satisfacción de los trabajadores, pero puede ser un proceso complejo de implantar por diversos motivos. Algunos ejemplos de Stoppers para mejorar la gestión de tiempos son: la disponibilidad de recursos de la propia empresa al proyecto, la visión de la dirección, que no entienda el valor del tiempo de sus empleados y procesos, no agitar procesos existentes que puedan generar problemas o confrontaciones o no entender de donde se parte para fasear la implantación con un objetivo realista. Las empresas no puede pasar de planificar turnos en hoja de papel a automatizar la planificación por la producción, los pacientes o las habitaciones, hacer presupuestos por futuras planificaciones, analizar las skills de empleados y la calidad de servicio ofrecida, estimar cuándo lanzar futuras nuevas contrataciones, obtener datos de absentismos estimados y volcar los datos de variables a nómina en 6 meses. Es algo importante que el cliente entienda hasta dónde puede llegar. Esto implica una implantación creciente, por diferentes grados funcionales de la gestión de tiempos, adaptada a la situación de la empresa. Grados de excelencia en aTurnos En aTurnos, hemos detectado y proponemos los siguientes niveles de excelencia en la gestión de tiempos. Es importante aclarar la situación de partida e inicio con los clientes y sobre todo hacia dónde pueden avanzar con el uso de aTurnos en los diferentes grados o niveles funcionales: Grado 1. Control horario Este nivel básico implica la definición de un horario teórico generalista para todos los trabajadores y el inicio de la recogida del inicio y fin de la jornada mediante algún dispositivo, tarjeta o en el entorno Web/App de aTurnos. Se obtienen los conceptos variables de nómina para enviarlos de vuelta a pago. Muchas veces, se puede acompañar por un pequeño portal de gestión de tiempos donde el trabajador puede solicitar vacaciones, absentismos o revisar su información de tiempos. No se tiene una visión de la situación futura de forma ajustada, ni la disponibilidad real de recursos humanos que tiene la empresa, pero es una buena forma de arrancar obtener la información sobre la jornada real de los trabajadores. En este escenario cualquier acción que se realiza ya es correctiva y no existe la posibilidad de tomar decisiones de situaciones futuras porque no tengo esa información. Grado 2. Planificación básica En este caso sí es necesario tener una visión futura de si tenemos los recursos humanos disponibles para las necesidades previamente definidas. Se planifican los turnos, horas extras, las vacaciones, los permisos y los absentismos por parte de los managers a los trabajadores y se pueden definir patrones de turnos y generarlos en aTurnos. Las necesidades del personal se basan en necesidades de turnos previamente definidas y los trabajadores acceden para visualizar la información de planificación, realizar cambios de turnos, apuntarse a ofertas, lanzar peticiones de permisos y vacaciones u otras gestiones diarias. Además, los managers planifican a los trabajadores y validan las peticiones dentro de un flujo definido, revisan las tablas de cobertura, añaden horas extras y asignan turnos en localizaciones o puestos específicos. Después, toda esta información de planificación se compara con la información del control horario de forma automática, para detectar desviaciones. Es muy importante esa visión futura que tiene la planificación para ver si se cumplen los convenios, se realizan las horas de contrato definidas y se cumple a futuro con las necesidades para el negocio. De esta forma, se adelantan futuros problemas que afectan a los trabajadores, a los mandos y a la cuenta de resultados. Grado 3. Planificación Avanzada Ahora ya no se planifica mirando las necesidades de personal por día, ahora la planificación de los trabajadores se realiza por variables de negocio, como pueden ser clientes, facturación, tickets, etc. Estas variables las llamamos “Drivers” y son las que guían al negocio para ofrecer la mejor calidad de servicio disponible. Se consigue una estandarización en la planificación que automatiza procesos, por ejemplo, 1 trabajador cada 20 clientes en tienda. Aunque puede ser necesario definir requerimientos mínimos que pueden ser de personal por puestos específicos. Esto ayuda a dimensionar a más largo plazo, mirando las necesidades de personal con variables de negocio estimadas y tener una mejor visión de las necesidades de personal por especialidad o puesto. Además detectan tendencias de necesidades o puestos críticos es vital en muchas empresas, por ejemplo, lanzando formaciones o nuevas contrataciones. Por otro lado, permite hacer planificaciones más ajustadas a las necesidades y establecer criterios como calidad de servicio para generar planificaciones, automatizar un proceso que es muy manual por parte de los mandos además de estandarizar y ofrecer criterios claros para todos sobre cómo se planifica. Antes de aplicar este grado de excelencia en la empresa, estos perfiles tan valiosos están detrás de un Excel, con un conocimiento muy concentrado en ellos. Después, en la operativa diaria, de igual manera, cualquier cambio tiene que ser mantenido por ellos de forma manual. Por ejemplo, esta tarde no puede venir un técnico comercial por motivos personales y el mando tiene que buscar quién con esa experiencia puede hacer ese turno. Todas estas situaciones del día a día que no son solo planificación a largo plazo generan una carga de trabajo para mandos intermedios. Grado 4. Planificación de Tareas En este último grado, planificamos tareas en vez de turnos y horas. Esto implica una digitalización de los procesos de negocio con una asignación de estos procesos dentro de la disponibilidad de tiempos y se profundiza en cómo funcionan las empresas. Todas las tareas de la operativa pasan a asignarse de forma automática o manual desde el sistema de aTurnos en un proceso validado y controlado que reduce los errores. Esto permite validar a nivel de tareas que se cumplen las necesidades de personal. Los clientes pueden generar tareas a los trabajadores, en caso de necesidad en el backoffice,…
Onboarding empresarial: Prepara a tus empleados hacia el éxito
24 octubre, 2023Introducción Los comienzos siempre suelen ser complicados. A todos los trabajadores les surgen muchas dudas cuando comienzan en un nuevo puesto de trabajo: las tareas a realizar, el proceso, los compañeros, etc. Para ello, es necesario determinar un buen plan de integración de los nuevos empleados, los beneficios que tiene, en qué consiste el proceso, y qué herramientas están a nuestro alcance para facilitar su implantación en la organización. ¿Qué es y en qué consiste el onboarding? El “onboarding de empleados” se refiere al proceso de incorporación y bienvenida de nuevos empleados a una organización. Este proceso tiene como objetivo ayudar a los empleados a adaptarse a su nuevo entorno laboral y engloba la adaptación de los mismos a la cultura de la empresa. El onboarding es crucial para la retención de empleados y su éxito a largo plazo en la empresa. ¿Cuál es el propósito de implementar un proceso de onboarding? Cuando una organización contrata a nuevos empleados, es fundamental hacer que se sientan parte del equipo y facilitarles su integración de manera positiva en la empresa. De esta manera, se promueve el crecimiento profesional de los empleados, se fomenta un sentido de pertenencia a la empresa y se estimula su compromiso. En este sentido, se ha observado que el 54% de las empresas que implementan un sólido proceso de onboarding experimentan un mayor nivel de compromiso por parte de sus empleados. Además, se ha comprobado que los programas de onboarding más efectivos son aquellos que se extienden durante un período más prolongado en comparación con los que duran solo unas semanas o un mes. Proceso de onboarding Un plan de onboarding es esencial para asegurarse de que los nuevos empleados se integren completamente en la empresa. Sin embargo, debes recordar que el onboarding no es igual para todos; las necesidades son diferentes dependiendo del puesto de trabajo. A pesar de las variaciones en el onboarding para cada empleado, existen componentes esenciales que deben considerarse para cualquier nueva contratación. El siguiente plan de onboarding es una guía para conseguir realizar un plan de onboarding con éxito: Beneficios de implantar un buen onboarding en la organización Un buen onboarding ayuda a tus nuevos empleados a integrarse en tu empresa. De esta manera, implantar un buen proceso de onboarding en una empresa conlleva una serie de beneficios que pueden influir positivamente en la retención de empleados, el rendimiento y el clima laboral. Algunos beneficios clave son los siguientes: Mejora la retención de empleados Un proceso de onboarding efectivo contribuye a que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y se integren rápidamente en la cultura de la empresa. Según un estudio de BambooHR, el 69% de los empleados tienen más probabilidades de quedarse con una empresa durante tres años si experimentan un buen proceso de onboarding. Aumento de productividad El onboarding adecuado permite a los nuevos empleados comenzar a contribuir de manera efectiva más rápido, lo que aumenta la productividad y el impacto positivo en los resultados de la empresa. Mayor compromiso de los empleados Un proceso de onboarding sólido puede aumentar la satisfacción de los empleados y su compromiso con la organización. Reducción de costes Al disminuir la rotación de empleados, el proceso de onboarding puede ahorrar costes a largo plazo en la contratación y formación de nuevos empleados. Transparencia en la información y reducción de conflictos Al conocer los procesos y políticas desde el principio, los empleados tienen menos probabilidades de cometer errores y generar conflictos. Ahorro de tiempo y reducción de la curva de aprendizaje Los nuevos empleados adquieren un conocimiento más rápido sobre los procedimientos, políticas y herramientas de la empresa, lo que reduce el tiempo que les lleva alcanzar su máximo rendimiento. Personalización del proceso Las empresas están reconociendo cada vez más la importancia de la personalización en el onboarding. Según un informe de The Muse, el 72% de las empresas están personalizando su proceso de incorporación para adaptarse a las necesidades y preferencias de los empleados. Mejor imagen y cultura de la empresa Un proceso de onboarding positivo puede mejorar la reputación de la empresa ya que facilita la atracción de talento en el futuro. Los nuevos empleados adquieren una comprensión más profunda de los valores y la misión de la empresa, lo que les permite tomar decisiones alineadas con la cultura de la organización y ayuda a que los trabajadores se sientan parte del equipo y comprendan cómo su trabajo se relaciona con los objetivos generales de la empresa. Herramientas digitales para realizar el onboarding de empleados Existen diversas herramientas digitales que pueden agilizar y automatizar el proceso de integración de nuevos empleados mejorando su experiencia. Algunos tipos de herramientas digitales para el onboarding son: Firma electrónica Automatiza la firma de documentos, como contratos y acuerdos, de manera legal y segura, lo que ahorra tiempo en tareas administrativas. En aTurnos ya puedes tener la firma electrónica para completar tus procesos. Chatbots Estas herramientas permiten a los empleados hacer preguntas y recibir respuestas automáticas, lo que reduce la necesidad de consultar a un supervisor. En aTurnos contamos con un chat dentro de la herramienta con el objetivo de favorecer la comunicación entre el equipo de trabajo y los distintos roles de la empresa. Herramientas de automatización de recursos humanos Se utilizan para proporcionar información necesaria al nuevo empleado antes de que inicie su trabajo. Gracias a la automatización de tareas en aTurnos, este proceso resulta muy sencillo. Documentación y archivos Es necesario tener disponible la documentación necesaria, tareas descritas y funcionamiento de las distintas herramientas que se deben utilizar en el puesto de trabajo del nuevo candidato para conseguir el éxito en la organización. En aTurnos, tenemos un módulo de documentos, donde los administradores de los equipos de trabajo pueden compartir documentos con los trabajadores. Además, los usuarios podrán subir justificantes por sus permisos o absentismos, así como recibir circulares de importancia para la empresa u otra información de valor en cualquier tipo de formato.