Descubre los beneficios del Control de Accesos
7 marzo, 2024¿Qué es un control de accesos y por qué es importante implantarlo en las empresas? Un control de accesos es un sistema o mecanismo diseñado para gestionar la entrada y salida a un determinado espacio físico, como un edificio, área o instalación. El objetivo del sistema es autorizar o denegar el acceso a personas o vehículos para mejorar la seguridad y la gestión de registros. Hay varias opciones de sistemas de control de accesos, lo que brinda a cada empresa la posibilidad de encontrar la solución que se ajuste mejor a sus necesidades. La elección adecuada no solo proporciona numerosos beneficios, sino que también permite la integración con otros programas de gestión empresarial. ¿Cómo implantar un control de accesos? Gracias a los módulos de netTime one de SPEC permiten a las personas conectarse a aplicaciones basadas en la nube y usarlas fomentando la conectividad entre ellas a través de un sistema adaptable a cualquier requerimiento empresarial en cuanto a la gestión horaria y de accesos. Las principales funcionalidades son las siguientes: Accesos Consiste en gestionar los horarios o calendarios de cada empleado dependiendo del tipo de permisos que tengan. Se pueden establecer límites y restringir o asegurar ciertas zonas de accesos o permisos según la zona y trabajador. Se pueden gestionar mediante dos formas: Por un lector o entrada específica: configurar los permisos de accesos Por un horario específico: configurar los permisos de los horarios Ficha del empleado Consiste en establecer la puerta y el calendario de cada trabajador desde el apartado del módulo de accesos. Por cada trabajador se crea un perfil con diferentes variables dentro de cada zona u horario. Una vez creado, en la ficha del trabajador, se asigna la zona y horario a cada empleado y por qué sistema o lector puede fichar (huella o tarjeta). Ej: en una fábrica, Teresa puede acceder a la zona “almacén” los L, X y V y a la zona “muelle” los M y J. Visor de accesos y marcajes Controla dónde se encuentra cada trabajador en cada momento y en la zona correspondiente. En la pantalla de movimientos se muestran en detalle los marcajes realizados por el personal al acceder a las distintas zonas. Se puede establecer un límite de aforo, el tiempo máximo de permanencia permitido en una zona determinada o activar el “antipassback”. Para ello, todos los empleados deben fichar correctamente, por lo que es necesario establecer tornos de acceso para obligar al personal a fichar. Monitor de puertas de acceso Gracias a esta funcionalidad, el personal de seguridad podrá dar acceso o visualizar cada persona que ficha a través de pantallas. Además, en el caso de que alguna puerta se encuentre mal cerrada, se activará una alarma que avisará del problema. ¿Cómo se configura este sistema? Gracias a las franjas de acceso autorizado se pueden asignar los permisos de paso directamente a personas o grupos de personas en función de los días, las franjas de acceso y los lectores/zonas o bien a través de perfiles de acceso. Beneficios de tener un control de accesos implementado El control de accesos proporciona diversos beneficios a las empresas, entre los cuales se destacan los siguientes: Seguridad: Evita la presencia de personas no identificadas dentro del edificio, fortaleciendo la seguridad de las instalaciones. Gestión en tiempo real: Permite conocer en tiempo real quiénes se encuentran dentro de las instalaciones, siendo crucial para organizar evacuaciones de emergencia de manera eficiente. Registro de entradas y salidas: Registra de manera precisa las entradas y salidas del personal, funcionando como un sistema efectivo para el control horario. Control de aforo: Posibilita el control del número de personas en un lugar específico, siendo útil en situaciones donde es necesario limitar la congregación de individuos. ¿Cómo integrar el control de accesos con la planificación de empleados? La integración SPEC – aTurnos permite llevar a cabo un control de accesos adecuado a partir de una planificación de turnos y gestión horaria de los trabajadores. Gracias a los cuadrantes de turnos de aTurnos, se pueden planificar los turnos de trabajo de cada empleado. Existen diferentes herramientas para la planificación de turnos y plantilla de empleados. Partimos de la creación de los turnos para después generar secuencias de turnos que podemos aplicar a trabajadores que llamamos patrones. La generación de estos patrones puede ser sencilla que podemos hacer de forma manual, mediante la calculadora de turnos para generar patrones más complejos donde aseguremos una cobertura o bien mediante el módulo de planificación automática. Finalmente, las restricciones nos permiten controlar limitaciones que tiene los trabajadores a nivel de planificación a nivel de grupo o a nivel individual. Además, se pueden configurar las distintas localizaciones en un equipo que hacen referencia a los departamentos, áreas o zonas de una empresa que facilitan a los mandos agrupar los trabajadores en los cuadrantes y tablas de cobertura que ofrece el sistema. Una localización puede ser asociada al trabajador y/o a los turnos, horas y absentismos planificados en el cuadrante de trabajo. A los trabajadores se les puede atribuir una localización por defecto. A su vez esta será la misma localización que tienen configurada en su perfil del trabajador. En cuanto al control horario de los trabajadores, se puede administrar el registro de la jornada laboral, gestionar calendarios, planificar incidencias o ausencias justificadas y controlar el exceso o defecto de horas de forma sencilla.
Gestión Segura de la Información en aTurnos: ISO 27001 Certificada
23 febrero, 2024¿Qué es la certificación ISO 27001? La certificación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información de AENOR, de acuerdo a ISO/IEC 27001:2022, es un conjunto de normas que contribuye a fomentar las actividades de protección de sus sistemas y su información en las organizaciones, mejorando su imagen y generando confianza frente a terceros. Es reconocida internacionalmente con más de 150 verificaciones de control cuyo fin es ordenar la gestión de la seguridad y de la información dentro de las empresas. aTurnos ya cuenta con la certificación ISO 27001 El pasado mes de enero, conseguimos el Certificado del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información conforme a la Norma UNE-EN ISO/IEC 27001:2017. Este certificado ratifica que nuestro sistema de gestión de la seguridad es completo y sigue las mejores prácticas en cuanto a confidencialidad, integridad y disponibilidad. Uno de los principales valores de aTurnos consiste en proporcionar un entorno seguro en todo momento, por lo que gracias a este certificado podemos demostrar nuestro compromiso con la protección de datos como organización y la de nuestros clientes así como adherirnos rigurosamente a las leyes de protección de datos. Desde aTurnos, nos comprometemos de manera integral con la seguridad de nuestros clientes. En cuanto a nuestras políticas de privacidad y seguridad, las tenéis disponible en nuestra web en el siguiente enlace: Importancia de la seguridad de información y protección de datos ¿Por qué a día de hoy es fundamental tanto para las empresas como para sus clientes la seguridad de la información y la ley de protección de datos? A continuación os mostramos algunas razones clave que resaltan la importancia de la seguridad de datos en este contexto: Confianza del cliente La seguridad de datos contribuye a la construcción y mantenimiento de la confianza del cliente. Cuando las empresas protegen la información confidencial de sus clientes, estos se sienten más seguros al proporcionar datos personales y financieros. Cumplimiento legal y normativo Muchas organizaciones tienen regulaciones estrictas en relación con la protección de datos. Cumplir con estas normativas no solo es esencial para evitar sanciones legales, sino que también demuestra el compromiso de la empresa con la ética y la responsabilidad corporativa. Protección contra pérdidas financieras Las empresas pueden sufrir pérdidas financieras considerables debido a violaciones de seguridad. Estas pérdidas pueden incluir multas por incumplimiento de normativas, costos de reparación y compensación a los afectados, así como la pérdida de clientes y oportunidades de negocio. Prevención de Fraudes La seguridad de datos ayuda a prevenir fraudes y actividades delictivas. Proteger la información sensible impide el acceso no autorizado y la manipulación maliciosa de datos, lo que puede resultar en actividades fraudulentas.
CIBERSEGURIDAD: Almacenamiento de datos e información en la empresa
22 junio, 2023Normalmente la mayoría de los ciberataques que muchas de las empresas sufren actualmente es por falta de seguridad en su almacenamiento de datos, concretamente el 91,8% de empresas españolas sufrieron al menos un ciberataque en 2022, según un informe de CyberEdge Group. ¿En qué consiste la ciberseguridad? La ciberseguridad es un aspecto fundamental para proteger la información sensible, incluyendo los datos de los empleados y el almacenamiento de información. La falta de ciberseguridad se posiciona entre los diez primeros riesgos globales a los que se enfrenta la humanidad, según el último Informe sobre Riesgos Globales del Foro Económico Mundial. Por ello, es importante estar atento de las últimas amenazas en seguridad informática y ajustar las medidas en consecuencia. ¿Cómo garantizar la seguridad informática en la empresa? Algunas de las recomendaciones y aspectos a tener en cuenta por parte de las empresas y empleados, independientemente de su tamaño (incluidas las pymes) son los siguientes: Concienciación y formación Educar a los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad informática es fundamental. Deben estar al tanto de los riesgos, como el phishing, los correos electrónicos maliciosos y la importancia de mantener contraseñas seguras. Políticas de seguridad Es necesario establecer políticas claras y detalladas sobre la seguridad de la información en la empresa. Estas políticas deben abordar el acceso a los datos de los empleados, las responsabilidades de los empleados en términos de seguridad y las consecuencias de incumplir las políticas. Control de acceso limitado Implementar un sistema de control de acceso a la información para restringir el acceso no autorizado a los datos de los empleados ayuda a prevenir y evitar riesgos de ciberataques. Esto implica la asignación de permisos y privilegios adecuados a cada empleado según sus responsabilidades laborales. Autenticación sólida y contraseñas seguras El empleo de medidas de autenticación sólidas, como contraseñas robustas, autenticación de dos factores y autenticación biométrica, son algunos de los consejos, siempre y cuando sea posible. Esto ayuda a prevenir el acceso no autorizado a los datos. Encriptación de datos Almacenar los datos de los empleados y cualquier otra información sensible en forma encriptada. Esto garantiza que, incluso si un atacante obtiene acceso a los datos, no podrán descifrarlos sin la clave de encriptación correspondiente. Actualizaciones y parches de seguridad Es fundamental mantener los sistemas y software actualizados con los últimos parches de seguridad. Los atacantes a menudo aprovechan las vulnerabilidades conocidas en el software desactualizado para acceder a los datos. Copias de seguridad regulares Realizar copias de seguridad periódicas de los datos de los empleados y almacenarlas en ubicaciones seguras y separadas. Esto garantiza que, en caso de un incidente de seguridad, los datos puedan ser restaurados sin problemas. Monitoreo y detección de amenazas Implementar soluciones de seguridad avanzadas que monitoreen y detecten actividades sospechosas en la red que incluya el uso de sistemas de detección de intrusiones, firewalls y software antivirus actualizado para prevenir todo tipo de ataques informáticos. Gestión de incidentes Establecer un plan de respuesta a incidentes que defina los pasos a seguir en caso de una violación de seguridad. Esto garantiza una respuesta rápida y eficiente para minimizar el impacto de cualquier brecha de seguridad. Evaluaciones de seguridad regulares Realizar auditorías y evaluaciones de seguridad periódicas en los sistemas informáticos de las empresas para identificar posibles brechas y vulnerabilidades en el sistema. Estas evaluaciones pueden ayudar a fortalecer las medidas de seguridad existentes. El papel de los empleados en la ciberseguridad Es crucial que todos los trabajadores estén involucrados en la protección contra ciberataques y virus informáticos en la empresa. Existen diversos métodos utilizados para engañar a los empleados, pero el ciberataque que resulta más común en las empresas en un sistema informático es el “phishing”. En este tipo de ataque, un empleado recibe un correo electrónico aparentemente legítimo de una fuente confiable, como un banco o una empresa conocida. Sin embargo, el correo electrónico en realidad es fraudulento y busca engañar al empleado para que revele información confidencial, como contraseñas, números de cuenta o datos personales. Dicho correo electrónico suele tener un aspecto convincente, con logotipos y diseños similares a los de la entidad suplantada. Puede contener un mensaje urgente que presiona al empleado a tomar medidas inmediatas, como hacer clic en un enlace adjunto o proporcionar información confidencial en un formulario en línea. Si el empleado cae en la trampa y proporciona la información solicitada, los ciberdelincuentes pueden utilizarla para acceder a sistemas internos, realizar transacciones no autorizadas o robar información sensible. Por ello, además de las acciones preventivas de este tipo de ataques citadas en el apartado anterior, es beneficioso disponer de una estrategia de comunicación interna efectiva, de modo que los empleados desconfíen de las solicitudes sospechosas y se les informe rápidamente en caso de cualquier incidencia. Esto fomenta un ambiente de colaboración y vigilancia en el que todos están alerta y contribuyen a la seguridad de la empresa. ¿Cómo ayuda aTurnos a tener un almacenamiento de datos seguro? Por un lado, gracias al procedimiento de autenticación Single Sign On en aTurnos, el usuario es habilitado en una web mediante la generación de un token de acceso como método de que los usuarios tengan contraseñas seguras y puedan tener un acceso integrado fácil y sencillo con otros sistemas. En este sentido, aTurnos puede integrarse con el portal del empleado existente y mostrar diferentes funcionalidades según las necesidades; además, resulta transparente para los empleados. Por ejemplo, poner un frame dentro del portal donde se hace un login de forma automática mediante Single Sign-On. La gestión de credenciales se puede gestionar con aTurnos o validarla contra un Active Directory (servicio de directorio que proporciona una ubicación central de seguridad y administración de red) mediante SAML (Security Assertion Markup Language). Esta diferenciación puede ser a nivel de usuario. Ocurre en muchas empresas que hay trabajadores corporativos y trabajadores externos que comparten equipo y planificación pero tienen diferente gestión de credenciales, por tanto esta función resulta muy útil.…