Las preguntas más frecuentes sobre el control horario
3 octubre, 2022¿Es obligatorio fichar en el trabajo? Según la ley de control horario del BOE publicada en el año 2019 se acuerda que es obligatorio el registro horario de la jornada laboral de los empleados, así como la regulación del mismo. De esta manera, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores dice que “la empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo”. Además, los requisitos básicos son los siguientes: Toda empresa tiene obligación de conservar el registro horario de los trabajadores durante 4 años. Para ello en aTurnos guardamos todos los datos de los empleados en su perfil por periodos, a pesar de que se hayan dado de baja alguna vez en el equipo. Dichos registros de control horario laboral deben de estar disponibles para los empleados y sindicatos. Los empleados deben saber su horario laboral de la jornada, su duración y localización al menos 5 días antes de la realización del mismo. En aTurnos contamos con la posibilidad de mostrar el horario de todos los trabajadores al equipo completo, así como la clasificación en las distintas localizaciones y turnos según el empleado. Los sindicatos deben estar al tanto de las horas extras mensuales de cada uno de los trabajadores. ¿Quiénes están exentos de fichar en el trabajo? Según las normas publicadas por el Gobierno para el registro de control horario, “se aplica a la totalidad de trabajadores, al margen de su categoría o grupo profesional, a todos los sectores de actividad y a todas las empresas”. Sin embargo, hay varios grupos de personas que están exentas de cumplir la ley obligatoria del control horario: Trabajadores con un régimen específico tales como los autónomos o los socios de cooperativas. Personal de alta dirección en la empresa, mientras que los mandos intermedios sí estarán obligados a realizarlo. Artistas profesionales y deportistas de élite. Trabajadores de hogar y domésticos. Empleados discapacitados en centros especiales. Abogados que realizan su actividad profesional en despachos de abogados, individuales o colectivos. Otros tipos de empleos que sean declarados como relación laboral de carácter especial por ley. ¿Qué pasa si el trabajador falsifica los partes de control horario? El pasado 18 de julio de 2022, el Tribunal Superior de Justicia de Madrid dicta que “con el falseamiento de los partes de registro de control horario la confianza depositada en el trabajador queda completamente excluida por parte de la empresa” por lo que, dado que los hechos tienen la gravedad suficiente tras haber incumplido los artículos 7 y 1.2558 del CC y los artículos 5 y 20.2 del ET, se procede al despido disciplinario inmediato de dicho trabajador. Para evitar esto, en aTurnos tenemos la posibilidad de saber si los fichajes de control horario han sido modificados o de dónde proceden (por petición, de forma automática, etc.) dando la opción al administrador del equipo de llevar un control del mismo gracias a que la información es transparente en todo momento. ¿Cuáles son las sanciones por el incumplimiento de la ley de jornada laboral? Desde que la ley entró en vigor en 2019, han sido más de 9.000 las infracciones detectadas en este ámbito de control horario. De esta manera, los inspectores tendrán el derecho de solicitar en cualquier momento el informe de registro de control horario de cada uno de los empleados. Con aTurnos podrás crear los reportes necesarios y automáticamente validados para poder presentarlos. En cuanto a las sanciones y multas registradas por incumplimiento por parte de la empresa se establecen las siguientes: Siempre y cuando el incumplimiento de la jornada laboral sea debido a una cuestión formal de registro supone una sanción leve entre 60-625€. Algunas de las destacadas dentro de este grupo son: que la empresa no informe adecuadamente o con el tiempo necesario de las condiciones o turnos de trabajo a los empleados, que no se ponga a disposición del trabajador o jefe los informes necesarios de control horario o que se incumplan los requisitos y condiciones formales. Las sanciones graves se encuentran entre los 625-6.250€ y hacen referencia a cuando los trabajadores no cobran las horas extraordinarias correspondientes, por la ausencia de registro del horario de la jornada laboral, cuando se superan los límites legales de la jornada laboral, horas extras, vacaciones, horas complementarias o permisos o bien al contrario, cuando las condiciones laborales son inferiores a las establecidas por el convenio colectivo. Por último, en cuanto a las sanciones muy graves varían entre los 6.250-187.515€ y se efectúan en caso de que además de la ausencia de registro de jornada, el empleado haga más de 80 horas extras y no se hayan registrado correctamente, así como el impago o retraso reiterado del salario. ¿Puede la empresa bloquear que los trabajadores fichen fuera de su horario laboral? En este caso, hay muchas empresas que bloquean el acceso de los trabajadores para que no puedan fichar fuera de su horario o lugar laboral. De esta manera, en las apps muchas veces bloquean a los trabajadores que fichen fuera de su horario, pero si no es control de accesos por transcendencia de seguridad se trataría de prácticas ilegales. ¿Los trabajadores tienen que firmar la hoja de su horario fichado? Desde que se implementó la ley de obligación de fichar y registrar el control horario, muchas organizaciones han tenido que realizar numerosos cambios para poder ofrecer a sus trabajadores las herramientas exclusivas para fichar. A pesar de ello, ha habido muchas empresas que no han implantado sistemas complejos y han optado por un método mucho más tradicional como son el fichaje en papel para salir del paso. En este caso, firmar un papel o el informe donde se refleja el horario fichado del trabajador, no resulta válido. De esta manera, la empresa no puede hacerte firmar un papel acerca del registro de la jornada para simular el fichaje y así lo…
Informes para el control legal horario
13 julio, 2022En todas las empresas existe una diferencia entre lo planificado y lo realmente fichado o trabajado. Por ello en aTurnos, ofrecemos la posibilidad de llevar un control legal tanto por parte de la planificación (con las restricciones, ver este artículo Restricciones laborales), como con los nuevos reportes de Control de Presencia de Control legal de lo que realmente han trabajado los empleados. Este apartado se encuentra habilitado para Superusuarios, en RRHH>Control de Presencia, e incluye los siguientes reportes: Informe control legal Este informe es un resumen de número de incumplimientos de los reportes que detallaremos a continuación. Es decir, se trata de una pestaña resumen para ver cuántas veces han incumplido los trabajadores variables como: Descanso no fichado. Más adelante, en los reportes detallados se pueden consultar en qué días se han producido cada uno de esos incumplimientos. Las variables que aparecen en este reporte son: < 12 hrs descanso entre jornadas < 4 hrs trabajadas < 4 hrs trabajadas sin absentismo > 50 hrs L-D > 60 hrs max semana Entre fichajes > 2 hrs > 6 días seguidos > 7 días seguidos > 9 hrs trabajadas > 8 hrs trabajadas (nocturnas) Descanso anulado > 5hrs fichadas sin descanso Menos de 12 horas entre fichajes En este reporte se pueden consultar qué trabajadores y en qué días hay menos de 12 horas de descanso entre un fichaje de salida y el siguiente de entrada en distinto día. Con esto se pueden controlar los casos en los que no se está cumpliendo el mínimo de descanso legal entre una jornada de trabajo y otra. Para un control más riguroso en este reporte, se excluyen aquellos casos en los que se trata de jornadas partidas o descansos entre un marcaje de salida y el siguiente de entrada. Para determinar ello tomamos de referencia la variable configurada en Control de presencia>Configuración>Descansos>” Tiempo máximo en minutos para considerar descanso”. De forma que, si informamos 60 minutos en este campo, este reporte no nos indicaría como incumplimiento aquellos casos en los que los trabajadores hayan descansado 60 minutos o menos. Más de 2 horas entre fichajes Se trata de los casos en los que el tiempo entre un marcaje de salida y el siguiente de entrada es superior a 2 horas (pero no alcanza el mínimo de tiempo legal que son 12 horas entre turno y turno). Por lo tanto, este reporte es muy útil para identificar descansos largos o absentismos no informados correctamente. Menos de 4 horas fichadas en un día Este informe nos devuelve aquellos casos en los que el total de horas trabajadas en un día sea menor de 4 horas. Al igual que el anterior, también es muy útil para controlar si se trata de fichajes o absentismos no informados. Para esto, se ha incluido una columna en este reporte que se denomina Absentismo, en la que indicamos si ese día ya hay un absentismo informado o no, de forma que, si un trabajador tiene menos de 4 horas fichadas y NO tiene un absentismo, sería un caso para revisar. Más de 5 horas fichadas sin descanso Como su propio nombre indica, se trata de aquellos casos en los que se han fichado 5 horas o más, y no se ha realizado ningún descanso. Para determinar si es incumplimiento o no, miramos solo los casos que tengan más de 5 horas, por ejemplo 5 horas y un minuto. Trabajadores sin descanso realizado Este reporte es parecido al anterior, pero la cantidad mínima de horas a trabajar para descansar no es prefijada en el sistema, sino que es configurable por equipo, trabajador o turno (ver manual de Configuración de descanso del control de presencia). De forma que, si se establecen como cantidad mínima de horas seguidas a trabajar 7 horas y el descanso 30 minutos, si un trabajador realiza 7 horas y un minuto sin descansar, se mostraría en este reporte como incumplimiento. Menos de 8 horas fichadas semanales El objetivo de este informe es determinar qué trabajadores han realizado menos de 8 horas en toda la semana, pero exceptuando aquellos que tienen alta o baja durante esa semana. Es decir, si un trabajador tiene alta en la empresa el viernes, y solo trabaja ese viernes, este caso no se mostraría como incumplimiento. Además de esto, mostramos dos columnas más que son Absentismos y Vacaciones para tenerlo en cuenta ya que, por ejemplo, un trabajador puede realizar menos de 8 horas una semana que tenga vacaciones excepto un día. Por último, en este reporte se muestran las semanas naturales, es decir, de lunes a domingo, y el número de la semana es el número natural del año en curso. Equipo Nombre Semana Horas trabajadas Absentismo Vacaciones Equipo A Ejemplo 23 7h 25m Sí No Equipo B Ejemplo 2 22 7h 58m No Sí Más de 6 días seguidos fichados Con este reporte se calculan aquellos casos en los que se hayan fichados más de 6 días seguidos (independientemente de si son semanas naturales o no). Los incumplimientos se muestran con la fecha del séptimo día trabajado (y posteriores). Equipo Nombre Fecha Días seguidos Equipo A Ejemplo 02/06/2022 7 Equipo A Ejemplo 03/06/2022 8 Más de 6 días seguidos planificados Este reporte, con el mismo formato y columnas que el anterior, sirve para mostrar en qué casos se han planificado más de 6 días seguidos y así poder compararlo con el reporte anterior para detectar si se trata de errores en la planificación. Horas fichadas superior a Horas contrato día En este informe se comparan las horas trabajadas en un día por trabajador con lo que cada trabajador tiene informado en su perfil como “horas contrato día”. Es decir, si en el perfil de un trabajador se indica que normalmente realiza 8 horas al día, y el trabajador un día ficha más de 8 horas, se mostraría este caso como incumplimiento. Para establecer las horas contrato por día de cada trabajador consulta el siguiente enlace: Cómo editar horas en el…
Módulo de Recursos/Partes de Trabajo
10 diciembre, 2021Desde el módulo de recursos, tanto administradores como trabajadores podrán crear un parte de trabajo y rellenar la información necesaria en el momento adecuado. Todo el proceso será controlado gracias a los cuadros de mando adaptados en cada equipo dentro de la empresa. Otra de las funciones que permite este módulo es en análisis de los datos de los partes de trabajo, mediante la obtención de resultados y el traspaso al software de nómina. A continuación, se detalla brevemente el funcionamiento de dicho proceso: ¿Cómo personalizar el parte/hoja de trabajo? El primer paso es personalizar el parte de trabajo. Para ello se tienen que crear los conceptos de recursos desde el menú del equipo en el módulo de recursos por medio del botón de “Acciones” y “Añadir Recursos”. También se da la opción de que estos recursos se puedan clasificar y agrupar en grupos de la misma forma mediante el botón “Acciones” y “Añadir clasificación”, de manera que resulta más útil para conseguir un orden y control de todos los recursos creados. Tipos de recursos Los recursos pueden añadirse a su vez con diferentes formatos: Recurso textual: se crean mediante texto. Ejemplo: reposición almacén. Recurso numérico: se representan mediante un número como un tipo de gasto o ingreso. Ejemplo: cena de empresa. Lista de verificación de recurso tipo: es un tipo de recurso check list. Ejemplo: revisión de extintores sí/no. Recurso fórmula: es un recurso fórmula tipo gasto. Ejemplo: un suplemento de kilometraje. Resumen Por otro lado, el administrador del equipo puede acceder a los reportes y estadísticas de los recursos asignados en el trabajador. Los recursos asignados en la planificación de los trabajadores de un equipo quedan registrados en el modo de tabla. Este resumen muestra todos los recursos durante un período de tiempo seleccionado, así como la posibilidad de mostrar recursos determinados con el uso de filtros en este resumen. De manera que los administradores pueden validar cada recurso: En cuanto al primer apartado de totales, muestra todos los recursos que tienen asociados límites de valores, es decir, el valor total es la suma de los valores de cada recurso, en el periodo de tiempo consultado. El segundo apartado de alarmas, muestra todos los recursos que tienen asociados límites de valores y que este límite ha sido superado. Ejemplo Un trabajador informa de que llena el depósito de gasoil del vehículo comercial de la empresa. Los pasos que hay que seguir son los siguientes: Desde el cuadrante de planificación el trabajador hace clic en el día y turno donde quiere añadir el recurso: Hacer clic en “Recursos”, en el parte de hoja de trabajo, dentro el recurso creado previamente por un administrador, llamado “repostaje” y se añade el valor del gasto del combustible “80”: Por último hacer clic en Añadir.
Módulo de costes
12 noviembre, 2021Gracias al módulo de Costes en aTurnos, se activarán varias de las funcionalidades con opciones que permitirán configurar las variables para posteriormente poder generar o consultar reportes y estadísticas. Es importante resaltar que en aTurnos existen 4 vías de configuración de costes y que es posible parametrizar varias de las opciones en el equipo. Configuración de variables A continuación te mostramos las diferentes opciones de configuración de costes según las necesidades, en orden de prioridad que tienen sobre otras: Coste por turno: se recomienda cuando el coste que necesitas controlar va relacionado al total de horas realizadas en un tipo de turno u horario específico independientemente del trabajador que lo realice. Coste por usuario: es recomendada cuando un usuario tiene valores de coste diferentes al resto de los empleados, independientemente de la categoría y/o turno que realice. Coste por categoría: se recomienda para aquellas empresas que deben diferenciar el coste de las horas por grupos o categorías. Se podrá establecer el coste por hora de una o varias categorías profesionales que existan en el equipo. Coste por hora general (equipo): se define cuando todos los trabajadores del equipo tienen el mismo coste por hora indistintamente de su categoría o del tipo de turno que realicen, es decir, es un coste de hora global para los trabajadores del equipo. Estadísticas Según la configuración de costes del equipo y la planificación realizada en el cuadrante se podrán generar automáticamente reportes o informes que permitirán llevar un seguimiento y control de los mismos. Los reportes en aTurnos se pueden realizar seleccionando períodos de tiempo, lo que te permite obtener datos a pasado, actuales y/o futuro para realizar estimaciones de costes. Es importante destacar que cada vez que se realiza un cambio de planificación en el cuadrante la información de los reportes se actualiza de forma automática en tiempo real. Además, se pueden obtener tanto desde el “Cuadrante” como del “Cuadrante borrador” en caso de trabajar con varios escenarios de costes. A continuación se muestran los tipos de informes o reportes de costes en aTurnos: Coste detalle: permite obtener información de los costes totales diarios que tiene el equipo. Incluye tablas totales, tablas por usuarios y gráficos por usuarios. Ejemplo: Si el equipo tiene configurados costes por categoría y costes en un turno, el valor que mostrará será la sumatoria de ambos en el día. Coste por categoría: permite obtener información de los costes totales diarios por cada categoría profesional que tiene el equipo, según el período de tiempo que se indique. Incluye una tabla y un gráfico por categoría. Ejemplo: filtrar por localización específica de manera que en la tabla se muestre el coste diario de la categoría en esa localización puntual. Coste por localización: cuenta con una tabla por localizaciones en la que se muestran los valores del coste por día de las localizaciones del equipo así como los costes “Sin localización” asignada y una tabla total por localización padre donde se tiene la posibilidad de establecer un orden de jerarquía por localización o crear estructura de dependencia de una localización sobre otra. En estos casos nos referimos a una “Localización Padre” (tiene localizaciones que dependen de ella). ¿Quieres configurar tus variables de costes y calcular automáticamente los reportes y estadísticas? ¡Regístrate gratis en aTurnos aquí! Para más información puedes contactar con nosotros a través de: Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn