Modelos de trabajo flexibles: una visión integral hacia el futuro laboral
28 marzo, 2025“El trabajo flexible permite que el crecimiento profesional esté alineado con el crecimiento personal” El entorno laboral sigue transformándose constantemente y las empresas que están a la vanguardia de este cambio tienen ciertas ventajas. Uno de los cambios más importantes en este proceso es la incorporación de modelos de trabajo flexible. A diferencia de los métodos convencionales, estas nuevas políticas enriquecen la experiencia laboral de los empleados, otorgándoles más autonomía para decidir cuándo, dónde y cómo realizan su trabajo, lo que resulta en un aumento de la productividad y mayor eficiencia. La flexibilidad laboral no es solo una moda pasajera si no está transformando las maneras de trabajar a nivel global y a continuación vemos cómo. ¿Qué es el trabajo flexible? El trabajo flexible no implica la ausencia de supervisión por parte de los managers. Es fundamental que el trabajador esté disponible en su horario de trabajo y según las necesidades del puesto y la empresa. Es decir, el modelo flexible ofrece una gran flexibilidad, pero siempre es necesario establecer ciertos límites y directrices mínimas para garantizar una organización efectiva. ¿A qué nos referimos cuando hablamos de ofrecer flexibilidad? La flexibilidad laboral se refiere a poner a los empleados en el centro, permitiéndoles equilibrar mejor su vida personal y profesional, lo que aumenta su productividad. Además del trabajo remoto, la flexibilidad puede incluir autonomía, confianza y horarios adaptables, ofreciendo a los empleados mayor control sobre su jornada laboral y fomentar su conciliación personal, aspecto que los trabajadores están valorando aún más estos últimos años. Beneficios de un modelo de flexibilidad Los trabajos de modalidad flexible tienen varios beneficios tanto para los empleados como para las organizaciones. Algunos de ellos son: Mejorar el equilibrio entre vida personal y profesional Los empleados pueden organizar su tiempo de forma más eficiente, lo que les permite atender responsabilidades personales y familiares sin afectar su rendimiento laboral. Reducir el estrés La flexibilidad laboral puede ayudar a disminuir la presión de cumplir con horarios estrictos o largas jornadas laborales, lo que puede resultar en una mejor salud mental y emocional. Ahorrar tiempo y dinero El trabajo flexible permite evitar los desplazamientos diarios al lugar de trabajo, lo que reduce costes de transporte, así como las empresas reducen gastos de infraestructura y mantenimiento de oficinas. Aunque algunos critican el costo inicial del teletrabajo, muchas empresas reportan beneficios a largo plazo. Mayor productividad y mejora en la gestión de tiempos Muchos estudios sugieren que los empleados que tienen la opción de trabajar desde casa o ajustar sus horarios son más productivos y tienen un mayor compromiso laboral porque pueden adaptar su entorno a sus necesidades y concentrarse mejor. Además, al ofrecer horarios flexibles, las empresas pueden optimizar recursos y reducir tiempos, lo que mejora el rendimiento y la productividad de los empleados. Atracción y retención de talento Las empresas que ofrecen modalidades de trabajo flexible pueden atraer a una mayor variedad de candidatos, incluidos aquellos que valoran la flexibilidad, y mejorar la retención de talento al ofrecerles mejores condiciones laborales. Reducción de ausentismo La flexibilidad laboral facilita que los empleados manejen su salud y asuntos personales de manera que, en lugar de faltar al trabajo, puedan ajustar su horario o trabajar desde casa si es necesario. Modelos de trabajo flexible Trabajo tradicional o presencial Un modelo de trabajo tradicional a tiempo completo en la oficina puede parecer inflexible al principio, pero en realidad puede incorporar diversas opciones que favorezcan la conciliación ajustándose a las necesidades de sus empleados. La flexibilidad laboral no es solo una política, sino una filosofía que impregna toda la cultura empresarial. Smart working o modelos de trabajo híbridos Este modelo de trabajo combina la estructura de un horario tradicional con flexibilidad para adaptarse a las necesidades de los empleados. Ofrece opciones como horarios flexibles, comprensión ante imprevistos y beneficios adicionales como formación continua o acceso a gimnasios. Aunque no siempre permite flexibilidad geográfica o remota, busca equilibrar la rigidez del trabajo en oficina con la conciliación entre la vida personal y profesional, mejorando el bienestar y la productividad de los empleados. Workation, teletrabajo o WFA El workation es un modelo que permite a los empleados trabajar desde cualquier lugar, combinando el trabajo remoto con la experiencia de viajar. Este modelo no solo se limita a las vacaciones, sino que también ofrece flexibilidad para trabajar mientras se está en un destino temporal. Así, los empleados pueden disfrutar de su tiempo en un nuevo lugar, sin que su trabajo se vea afectado, ya que pueden cumplir con sus responsabilidades laborales mientras exploran un nuevo entorno. Las tecnologías emergentes han facilitado la adopción del teletrabajo o el modelo “work from anywhere (WFA)”. Esto brinda a los empleados la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, sin la necesidad de estar físicamente en la oficina. Cafeterías, espacios de co-working o la comodidad de su hogar son algunos de los lugares donde los trabajadores pueden desempeñar sus tareas gracias al teletrabajo. ¿Cómo implantar un modelo de trabajo flexible en una empresa? Implantar un modelo de trabajo flexible en las empresas implica hacer ajustes tanto en la estructura organizacional como en la cultura empresarial. Aquí te dejo algunos pasos clave para implementar un modelo de trabajo flexible con éxito: Evaluación de necesidades y objetivos: es necesario determinar qué áreas del negocio pueden beneficiarse del trabajo flexible y entender los objetivos organizacionales y cómo el trabajo flexible puede alinearse con ellos. Definir las políticas claras para el trabajo flexible: hay que establecer el tipo de flexibilidad (trabajo remoto, horarios flexibles, reducción de jornada, etc.), las normas de desempeño, es decir, como se medirá el rendimiento y dar a los empleados las herramientas tecnológicas adecuadas para que trabajen de forma remota o flexible (plataformas de comunicación, software de gestión de proyectos, etc.). Establecer un sistema de comunicación efectiva y bienestar laboral: la comunicación es clave cuando se implementa un modelo de trabajo flexible a la hora de organizar reuniones periódicas y mantener el contacto de forma…
Deep work y optimización del tiempo: 9 tips para aumentar tu productividad [2025]
30 enero, 2025¿Cómo afecta la carga cognitiva a la productividad? La carga cognitiva se refiere al esfuerzo mental que requiere realizar una tarea o procesar información. Cuanto más compleja y demandante es una tarea, más alta es la carga cognitiva que produce. Este esfuerzo puede afectar la capacidad de concentración, la toma de decisiones y la eficiencia de una persona al realizar varias tareas. Para reducir la carga cognitiva es importante: Reducir el número de tareas: Si tienes demasiadas cosas que hacer al mismo tiempo, la carga cognitiva aumenta. Esto es porque tu cerebro tiene que dividir su atención entre muchas tareas, lo que genera un esfuerzo mental mayor. Priorizar las tareas de alto impacto: Al enfocarte únicamente en las tareas que tienen un impacto significativo o mayor relevancia, puedes reducir la cantidad de decisiones y esfuerzos innecesarios. Esto significa que, en lugar de tratar de hacer muchas cosas al mismo tiempo, te concentras en aquellas que realmente importan y que te acercan más a tus objetivos. En resumen, se trata de simplificar tu carga cognitiva reduciendo el número de tareas a aquellas que realmente son importantes y tienen un impacto significativo. Esto permite que tu cerebro no se sature con tareas triviales, lo que a su vez mejora tu productividad y bienestar mental. Ten presente que la productividad nace de la eficiencia, y la eficiencia del orden. A continuación, te damos una serie de tips imprescindibles que te ayudarán a optimizar tu tiempo de trabajo y ser más productivo en menos tiempo: Bloquea horas en tu calendario Resérvate tus horas de trabajo profundo. Esto es esencial para practicar el “deep work”, un concepto que hace referencia a aquellos momentos en los que te sumerges completamente en tareas complejas y valiosas, sin ninguna distracción. Bloquea en tu calendario de 2 a 4 horas diarias para este trabajo profundo, sin reuniones, ni llamadas y tampoco tareas extraordinarias e imprevistas. Informa a equipo de que estás en un bloque de tiempo de trabajo profundo e incluso puedes establecer respuestas automáticas que indiquen que no responderás inmediatamente durante esos períodos. Contrarresta la ley de Parkinson Según esta teoría si tienes una semana para acabar un informe que puedes hacer en un día, usarás toda la semana realizarlo. Esto sucede porque tendemos a procrastinar y perder tiempo innecesario cuando tenemos plazos largos, ya que no sentimos la presión de una fecha límite cercana. Por tanto: Ponte plazos más ajustados. Divide las tareas en subtareas y ponles fecha límite. Aplica la técnica Pomodoro es muy efectiva para evitar la procrastinación. Consiste en trabajar durante 25 minutos seguidos, dedicándote exclusivamente a una tarea, seguido de un descanso corto de 5 a 10 minutos. Diseña tu lugar de trabajo El cerebro se acostumbra a cualquier ambiente, incluso si no es estimulante, lo que lleva a la monotonía, y afecta a la falta de motivación y a ser menos productivo. Diseñar tu espacio de trabajo de forma que fomente la creatividad, la concentración y el bienestar, es fundamental. Cambia el diseño y algunos elementos decorativos de vez en cuando, teniendo en cuenta que el entorno debe ser cómodo y funcional. Intenta tener zonas de trabajo diferenciadas. Si tienes espacio, establece áreas para la creatividad, la investigación y la lectura, y otras para el trabajo más técnico. Cambiar de ambiente transmite la sensación de “romper” la rutina, aumentando la motivación y la creatividad. Luz y colores: La luz natural es importante para la productividad. También utilizar los colores para estimular o relajar, por ejemplo: los tonos azules para concentración o los naranjas para creatividad. Haz pausas activas: Camina, estírate o haz un pequeño descanso, puede ser justo lo que tu cerebro necesita para recargarse y evitar que el ambiente se vuelva rutinario. Apaga tu teléfono y las aplicaciones de mensajería instantánea La distracción digital es uno de los grandes problemas en las organizaciones, una simple notificación puede interrumpir tu workflow productivo. Según diversos estudios, el tiempo de re-enfoque después de una interrupción, como revisar una notificación, está alrededor de 20 minutos. Esto significa que, incluso si tu intención es solo ver rápidamente el mensaje, el impacto de la distracción puede durar mucho más tiempo, reduciendo significativamente tu productividad. Conseguir periodos de trabajo desconectados del teléfono y las aplicaciones de mensajería instantánea es crucial para ser productivos. Planifica tu jornada en bloques de tiempo sin interrupciones. Por ejemplo: Dedicar una hora a una tarea importante, asegurándote de que durante ese tiempo no haya distracciones externas. Comunica a tu equipo que estarás desconectado por ese tiempo para poder concentrarte mejor. Revisa las notificaciones de manera programada y no en tiempo real, establece momentos específicos del día para revisar tus mensajes. Por ejemplo, podrías hacerlo al final de cada bloque de trabajo o cada hora. Esto te ayuda a estar al tanto de las comunicaciones sin que interrumpan constantemente tu flujo de trabajo. Ritual de inicio Ayuda a tu cerebro a entrar en un estado de trabajo productivo, reduce la resistencia mental al iniciar una tarea y facilita la transición al “trabajo profundo”, donde alcanzas la máxima concentración y productividad: Establece una hora fija para empezar. Trata de comenzar a trabajar a la misma hora todos los días. Esto ayuda a que tu cerebro se acostumbre a un ritmo estable y se prepare para concentrarse de manera automática Ejercicio físico breve. Hacer una pequeña rutina de estiramientos o caminar unos minutos antes de sentarte a trabajar ayuda a activar el cuerpo y la mente. El ejercicio aumenta el flujo sanguíneo al cerebro y genera una sensación de energía y alerta. Rutina de preparación mental. Antes de comenzar, dedica unos minutos a revisar las tareas del día y priorízalas. Esto ayuda a tener un enfoque concreto. Entorno limpio y ordenado. Tener tu lugar de trabajo organizado y libre de distracciones visuales ayuda a enfocarse más fácilmente en las tareas importantes. Haz trabajo creativo Reserva tu trabajo de concentración profunda para todo para aquello que requiere desgaste creativo, pensamiento original, solución de…
Éxito en nuestro Webinar RECAP de la Jornada Laboral 37,5 horas semanales
4 diciembre, 2024La planificación es conseguir la armonía entre la demanda de negocio y los empleados disponibles en cada momento. Con la nueva ley de la jornada laboral de 37,5 horas semanales va a cambiar lo siguiente: Reducción a 37,5 horas máximas a la semana. No solo se realiza para trabajadores con jornadas completas, sino aquellos empleados con jornada parcial también se reducirán en esta proporción. Hay que tener cuidado con el máximo de horas complementarias. Por otro lado, parece que las 80 horas extra no se van a modificar. ¿Cómo puedo aplicar esta reducción en mi empresa? Esta reducción de jornada puede ser vista como una mejora en la calidad de vida de los trabajadores y una estrategia para atraer y retener talento. Sin embargo, es fundamental planificarla cuidadosamente para minimizar impactos negativos en la operación del negocio. Es necesario buscar esa flexibilidad para reducir: 30 minutos diarios 2,5 horas semanales 1 turno cada tres semanas Reducir por temporadas Otra opción sería seguir a 40 horas semanales, pero abrir una bolsa para compensación mediante una negociación entre el trabajador y la empresa dependiendo de los trabajadores disponibles, a cambio de días libres y compensar las horas extra. Se han encontrado varios escenarios y situaciones para gestionar esta reducción de la jornada en aTurnos en función de la planificación y estructura de la empresa. Algunas de las opciones son, por ejemplo, crear patrones de turnos de trabajo con las horas totales de la jornada, permitir la solicitud de descansos o días libres para empoderar al empleado, planificación según el tipo de empresa y sector, planificación por bolsas de horas de compensación, planificar según sea la jornada: si es regular o irregular, si necesitan las empresas cobertura obligatoria y personal disponible 24/7, detectar las zonas pico o valle para planificar y encontrar al trabajador adecuado para cada puesto y localización, planificación según los tipos de contrato (ERTE, etc.), gestionar las horas extras, planificación según las necesidades del momento, contratar personal nuevo, etc. Si quieres más información puedes ver la grabación del webinar completo que realizamos en abierto y gratuito con un RECAP de la Jornada Laboral de 37,5 horas en el siguiente enlace: Otra de las preguntas que hacéis mucho es… ¿Esto va a tener incremento de costes? Sí, en los que respecta a la contratación de personal y horas extra, pero vamos a ver esa reducción de tiempo efectivo de trabajo convertirla en una mejora de productividad mediante la definición de un procedimiento claro. Conclusiones Es un buen momento para cambiar la estrategia de gestión de tiempos, replanificar los turnos, patrones, flujos de aprobación, decisiones de bolsa y compensaciones de horas para analizar la flexibilidad y problemática de las empresas. Con esta replanificación otro de los objetivos consiste en empoderar a los mandos, es decir, darles acceso fácil a la información y flujos de peticiones, cambios, movimientos y que lo supervisores gestionen esas solicitudes (aprobar o rechazar las solicitudes). Para ello, es necesario que haya una comunicación transparente entre el trabajador, mandos y empresa para solicitar estos cambios Hay que tener en cuenta la flexibilidad y definirla correcta y claramente dentro de la herramienta, a través de un soporte. Los mandos no aplican las reglas porque no tienen tiempo disponible, por ello hay que dar las herramientas necesarias para tomar esas decisiones. Esta gestión de la reducción de la jornada 37,5 horas consiste un proyecto de mejora para todos los roles en general, además de atraer y retener talento. “Una buena gestión de tiempo podrá mejorar la productividad de los empleados”. Si tienes cualquier pregunta o quieres saber cómo podemos ayudarte a gestionar esta nueva reducción de jornada y replanificar los turnos de trabajo de tu empresa, contáctanos en el siguiente enlace: https://aturnos.com/recomendador
Replanificando 2025 por Sectores | El gran evento del año de aTurnos
31 octubre, 2024El pasado jueves 24 de octubre tuvo lugar nuestra cita del año, el gran evento anual de aTurnos “Replanificando por sectores: no todos tenemos las mismas necesidades”, el cual fue todo un éxito. En este evento analizamos los retos más importantes en la gestión de tiempos por sector y posibles soluciones que planteamos en nuestra experiencia de planificación de cuadrantes de turnos de trabajo y gestión de personal en varios workshops/ talleres referentes a cada uno de los sectores: sanitario y sociosanitario, fabricación, hostelería, retail y logística. A su vez, se analizaron los cambios organizativos previstos y retos en el ámbito de los RR.HH. como, por ejemplo, las expectativas en la digitalización, la mejora del rendimiento y experiencia del cliente, así como los conceptos clave en la gestión de tiempos relacionados con la productividad y la flexibilidad laboral. En el siguiente enlace, podrás acceder a la presentación multisectorial donde se realiza un análisis general de los principales desafíos y puntos claves mencionados: Queremos agradecer a todos los asistentes que estuvieron tanto de forma presencial como online, por haber participado, a los profesionales influyentes, partners y ponentes en cada uno de los sectores expertos en la materia (GRUPO SPEC, Brücke by Plexus, HR Path), con quienes tuvimos la oportunidad de abrir un espacio para debatir este análisis. Además, aprovechamos para fomentar y promover el networking dentro del ámbito empresarial a nivel nacional con nuestros invitados donde tuvimos la oportunidad de conocernos mejor. También estuvieron presentes e inauguraron el evento nuestro Excmo Sr. Alcalde (Francisco Cañizares), la Ilma Concejala de Promoción Económica de Ciudad Real (Yolanda Torres) y el presidente del Colegio de Enfermería (Carlos Tirado). Ha sido un placer también contar con medios como RNE, Cadena SER, CMM, CRTV, etc. y sobre todo, con el equipo al completo de aTurnos ya que gracias a ellos esto no sería posible. A continuación, os dejamos con unas fotos que resumen a la perfección el evento. ¡Nos vemos en el próximo evento!
Gen Z: Influencers laborales en la revolución generacional
16 octubre, 2024“Las prioridades de la Generación Z han cambiado, dando mayor peso a la vida personal que a la laboral, a diferencia de otras generaciones que apostaban por el trabajo” La Gen Z, nacida entre 1997 y 2012, podría ser clave para enfrentar los desafíos globales contemporáneos. Esta nueva generación, que representa el 25% de la población mundial y que tendrá un gran peso en la fuerza laboral para 2025, es la más diversa, educada y conectada digitalmente donde han crecido en un mundo profundamente influenciado por las nuevas tecnologías. También es conocida como “la generación de las pantallas” y se caracteriza por su dominio tecnológico, apertura a nuevas ideas, preferencia por experiencias sobre bienes materiales, espíritu emprendedor e independencia. Sin embargo, presentan retos, como una capacidad de atención limitada y su tendencia a cambiar de trabajo con frecuencia. ¿Cómo se comporta la Gen Z en el ámbito laboral? Esta generación es altamente crítica con las empresas que no muestran autenticidad, prefieren aquellas que son inclusivas y que les permiten sentirse escuchados. En el lugar de trabajo, los miembros de la Generación Z valoran la autonomía, la transparencia y la formación continua, y las empresas que ofrezcan estas características podrán ganar su lealtad. Su manera de actuar recompensará a las organizaciones que sepan aprovechar su espíritu innovador y disruptivo. No obstante, a pesar de ser expertos digitales, la Generación Z también enfrenta algunos desafíos. El enfoque de vida, las prioridades y la forma de entender el trabajo varían significativamente entre las generaciones, siendo estas diferencias solo algunos de los aspectos que las distinguen. Su interacción constante con la tecnología ha afectado el desarrollo de sus habilidades sociales, y muchos de ellos tienen dificultades para detectar la desinformación. Para las empresas supone un gran desafío para el próximo año al atraer y retener talento de la Generación Z, ya que es una generación que rechazan la idea de un trabajo para toda la vida y buscan empleos que les proporcionen propósito, valor y la oportunidad de contribuir. A la vez, valoran el equilibrio entre su vida profesional y personal, priorizando el tiempo libre y la conciliación. Para ello, deben adaptar sus estrategias de Recursos Humanos para captar y mantener a estos jóvenes talentos. ¿Cómo deben actuar las empresas ante el comportamiento de la Generación Z? La necesidad de que las empresas establezcan procesos de selección y contratación bien estructurados, fundamentados en una comunicación clara, asegura que tanto las expectativas de los candidatos como las de la empresa estén en sintonía y se logre una correspondencia ideal. Es crucial que las empresas ofrezcan una propuesta de valor para los empleados que no se base solo en el salario. Si la estrategia de atracción de talento se enfoca únicamente en la remuneración, la motivación y el compromiso con la empresa se verán afectados. En su lugar, deben considerarse factores como la cultura corporativa, los valores, el desarrollo profesional, la conciliación, la salud y bienestar, y la sostenibilidad. Además, es fundamental ofrecer proyectos motivadores, políticas de responsabilidad social, flexibilidad laboral y oportunidades de crecimiento, aspectos clave para atraer y retener a las nuevas generaciones. Tips para atraer el talento de la Gen Z por parte de las empresas Ofrecer oportunidades de crecimiento La Generación Z valora el desarrollo profesional y el aprendizaje continuo. Ofrece capacitaciones, programas de mentoría y trayectorias claras de carrera. Flexibilidad laboral Permite horarios flexibles y opciones de trabajo remoto. Valoran el equilibrio entre la vida personal y laboral, por lo que ofrecer autonomía es atractivo. Ambiente inclusivo y diverso Promueve un ambiente donde la diversidad y la inclusión sean prioritarios. Esta generación rechaza los estereotipos y valora la autenticidad. Proyectos significativos A la Generación Z le motiva participar en proyectos que tengan un impacto positivo. Involucrarlos en iniciativas con propósito les hará sentir más conectados con la empresa. Uso de tecnología avanzada Esta generación es nativa digital y espera trabajar con herramientas tecnológicas modernas. Mantenerse actualizado en este aspecto es fundamental. Feedback constante Valoran recibir retroalimentación continua y constructiva. Mantén una comunicación abierta y directa sobre su desempeño. Cultura empresarial atractiva Fomenta una cultura organizacional dinámica, colaborativa y que promueva la innovación. La Generación Z busca empresas con las que compartan valores. Beneficios personalizados Ofrece beneficios que se adapten a sus necesidades, como bienestar mental, programas de salud y bienestar, y días libres adicionales. Retener talento Z requiere que las empresas se adapten a sus valores y expectativas, creando un entorno flexible, diverso y orientado al crecimiento.