La integración que cambia el juego en la gestión horaria de personal
30 mayo, 2023Desde el pasado septiembre de 2022, estamos trabajando en la nueva integración de aTurnos con el grupo SPEC, donde se ha combinado la experiencia de dos líderes en el mercado de Recursos Humanos: por un lado aTurnos, una referencia en la planificación automática de turnos y la gestión de horarios y por otro lado SPEC, un referente en la fabricación de dispositivos de control horario de registro y accesos automáticos. Ambas empresas han unido sus fuerzas para crear una solución integrada que aprovecha lo mejor de ambas plataformas como un avance significativo para los departamentos de Recursos Humanos que buscan mejorar la eficiencia de sus operaciones. Con esta solución, la potente planificación de aTurnos se integra perfectamente en el hardware SPEC, lo que permite una gestión completa de empleados. ¿En qué consiste la colaboración? La integración robusta de los sistemas de control horario del hardware SPEC y el software de planificación de turnos de trabajo aTurnos permite gestionar la información de los trabajadores, ausencias e incidencias en un único sistema, sin necesidad de exportar o importar datos entre ambos sistemas. Control horario mediante marcajes automáticos: Los fichajes de entrada y salida de la jornada laboral de los empleados siempre viajan automáticamente desde el sistema de control horario de SPEC a aTurnos, lo que permite una gestión más ágil y eficiente de los datos. La solución integrada de SPEC y aTurnos permite compartir los datos de empleados e incidencias entre ambos sistemas, mediante el mismo maestro de empleados. aTurnos + SPEC = Solución completa La integración incluye un control de accesos por parte de SPEC y la planificación diaria y gestión de turnos por el lado de aTurnos, todo en un único sistema. A continuación os mostramos las principales funciones de cada uno para lograr una solución completa: Esta colaboración demuestra el compromiso continuo de SPEC y aTurnos de ofrecer soluciones innovadoras y beneficios adaptados a las necesidades de nuestros clientes y empleados, ahorrando tiempo y aumentando la eficiencia en los procesos de gestión de personal en el área de recursos humanos. Para fomentar esta integración y conocer los equipos, hace unos meses se organizó un evento de team building muy emocionante en el que los grupos se unieron en un ambiente de colaboración y creatividad realizando actividades muy divertidas. En el siguiente vídeo podéis ver un breve resumen: Desde el equipo de aTurnos, estamos emocionados de poder anunciar nuestra integración con el grupo SPEC, pudiendo crear una solución completa y única combinando lo mejor de ambas plataformas. ¡Pronto os traeremos más novedades!
Webinar Caso de Éxito Vithas: Optimización de la planificación horaria ante la escasez de personal sanitario
22 mayo, 2023En el dinámico y desafiante entorno del sector sanitario, la optimización de la planificación de horarios se ha convertido en un aspecto fundamental para garantizar una atención de calidad y eficiencia en los centros de salud. A medida que la escasez de personal y la complejidad horaria y de agendas se vuelven desafíos constantes, es crucial contar con soluciones efectivas que aborden estas problemáticas de manera integral. En este sentido, aTurnos, líder en soluciones de planificación de horarios para el sector sanitario, se complace en anunciar un webinar exclusivo en colaboración con Vithas, uno de los grupos hospitalarios más destacados en España. Este evento ofrecerá a los profesionales del sector la oportunidad de adentrarse en la experiencia de Vithas al utilizar el sistema de aTurnos y descubrir cómo esta solución ha optimizado la gestión de horarios en su organización. El webinar, programado para el viernes 26 de mayo a las 11:00 AM, abordará diversos aspectos cruciales para el sector sanitario en términos de gestión de horarios y recursos humanos. A través de una entrevista exclusiva con representantes de Vithas, los participantes podrán explorar de primera mano cómo aTurnos ha sido clave en la optimización de la planificación de horarios en un entorno hospitalario de alta demanda. Algunos de los puntos destacados que se tratarán incluyen: 1.Optimización de la planificación de horarios: En respuesta a la creciente escasez de personal sanitario y a la complejidad horaria y de agendas característica del sector, aTurnos ha desarrollado herramientas específicas que permiten una planificación eficiente y adaptada a las necesidades de cada organización. Durante el webinar, los profesionales de aTurnos y Vithas compartirán ejemplos prácticos y casos reales para ilustrar cómo esta solución ha mejorado la gestión de horarios en un entorno tan exigente como el sanitario. 2. Generación sencilla de conceptos de nómina: La generación de conceptos de nómina puede ser un proceso complicado, especialmente en entornos sanitarios con múltiples convenios y acuerdos laborales. Sin embargo, aTurnos ha simplificado este proceso al ofrecer una fase inicial de parametrización acompañada por consultores expertos en nóminas. Esta configuración inicial agiliza el proceso y garantiza una generación sencilla y precisa de las nóminas, permitiendo a los profesionales de recursos humanos centrarse en otras tareas cruciales. 3. Cumplimiento de las necesidades de todas las partes involucradas: El éxito de una herramienta como aTurnos en una organización sanitaria radica en su capacidad para responder a las necesidades de todas las partes involucradas: los trabajadores, los mandos intermedios y los equipos de recursos humanos. Durante el webinar, se analizará cómo aTurnos ha logrado satisfacer las demandas de cada una de estas partes, generando una solución integral que mejora la comunicación, la eficiencia y la satisfacción laboral No se pierda el emocionante webinar exclusivo de aTurnos y Vithas, donde descubrirá cómo nuestra solución optimiza la planificación de horarios en el sector sanitario. Inscríbase ahora en el siguiente formulario para asegurar su plaza en este evento imperdible o bien para recibir la grabación en caso de que no pueda asistir: ¡No deje pasar esta oportunidad de aprender de la experiencia de Vithas y transformar la gestión de horarios en su organización! ¡Le estaremos esperando!
Analítica de Costes en Recursos Humanos como forma de empoderamiento
25 abril, 2023La contabilidad de costes en recursos humanos es una herramienta de gestión clave que permite a las empresas controlar y optimizar sus gastos en personal, ya que para muchas empresas supone el mayor gasto de explotación dentro de la cuenta de resultados. Esta práctica implica la medición y el análisis de los costes asociados a la selección, la contratación, formación, el desarrollo, los costes fijos y variables del salario y la retención de los empleados, con el objetivo de maximizar la rentabilidad de la inversión en capital humano. El principal objetivo puede ser un análisis agrupando los datos por empleado, por línea de negocio o departamento y/o a nivel de compañía. En muchas ocasiones a nivel financiero hablamos de centros de costes, entendiendo al centro de costes como un agrupador de negocio donde queremos analizar su rentabilidad. Muchas veces los costes de desarrollo, formación o retención no se aplican a nivel de coste, sino que se realiza una media para repartirlos, es decir, se pueden ver como costes directos y los mandos intermedios no participan en negociaciones o presupuestos. En cambio, otros costes fijos y variables del personal sí se analizan y repercuten de forma directa en los centros de costes tanto a nivel financiero y de operaciones. Por ejemplo, los costes de formación se reparten entre todos los trabajadores, pero las horas extras se imputan en el centro de costes donde se han realizado. Importancia de la contabilidad analítica en recursos humanos Es importante tener una contabilidad analítica o de gestión a nivel de recursos humanos por varios motivos: Hacer presupuestos/estimaciones futuras ajustadas para concursos u ofertas a nuevos servicios. Por ejemplo, empresas de servicios que participan en concursos y necesitan definir claramente el coste al tener unos márgenes tan ajustados. En este caso, se realiza una planificación demanda y se generan los costes automáticamente. Entender internamente dónde están los mayores costes de recursos humanos con los datos históricos de los diferentes departamentos incluso trabajo, es decir, definir centros de costes asociados a la realidad de donde el trabajador realiza sus tareas. Un centro de costes es una herramienta de análisis sobre el rendimiento del personal e identifica las fortalezas y debilidades para una mejor planificación y gestión de los costes. Existen varios tipos de centros de costes: administrativos, de venta, productivos, etc. Muchas veces las herramientas de recursos humanos definen el centro de costes donde luego el empleado es polivalente y realiza más trabajo en otros centros. Por ejemplo, planificar a una enfermera de planta en urgencias. Algunas de las ventajas que puede tener invertir en estos centros de costes es que incrementa la productividad gracias al estudio que conlleva, aumenta el valor añadido de la organización así como la calidad de los datos, obtiene resultados detallados y exactos para evaluar el rendimiento real y además sigue muy de cerca los procesos de presupuestos y/o facturación. Empoderar al mando intermedio con información de costes de personal. Es común que los mandos que planifican los horarios no tengan una imagen de los costes que supone su planificación. Por ejemplo, cubrir con horas extras cuando se podría cubrir con horas de contrato, pero por una mala planificación se tiene que abonar esta diferencia. Analizar los datos históricos y comprobar si podemos cubrir los servicios con distinto tipo de empleado que repercute en unos costes menores. Por ejemplo, decidir nuevas contrataciones o cubrir con horas extras/complementarias: hacer contratos específicos para fin de semana o contratos de tarde que pueden tener costes superiores. En resumen, la contabilidad de costes en recursos humanos es una práctica fundamental para cualquier empresa que busque controlar y optimizar sus gastos en personal. Contabilidad de costes fijos y variables: coste por hora Para este caso vamos a centrarnos en una contabilidad de costes fijos y costes variables de los empleados por la realización de su trabajo. La primera impresión es que este proceso recae en las direcciones financieras pero no se empodera al mando intermedio, no tiene acceso a los datos de costes. Para poder empezar a realizar una contabilidad analítica de personal en sus costes fijos y variables primero vamos a definir un concepto: Coste por hora, que es el salario bruto más la seguridad social (Coste empresa) dividido entre las horas por contrato que puede hacer el trabajador. Es importante entender que existen sectores donde este coste es por categoría cada vez más y por especialización cada trabajador tiene un bruto distinto y obliga a llevar a este coste a nivel de empleado, que en muchas ocasiones supone un problema de gestión. Bruto+SS Anual=31.000€/1680 horas año=18,45€ por hora realizada También es necesario hablar del concepto del coste hora como un coste fijo dentro del año, ya que si no se planifican las 1680 horas/año estaríamos incrementado el coste hora. Si solo tuviéramos este Coste por hora, el cálculo de costes de personal sería sencillo, pero la realidad es que tenemos costes extras que se tienen que abonar al trabajador como horas extra, turnos extra, productividades, planificación temporal en puestos superiores o permisos retribuidos. Se absorben picos de negocio por estas contraprestaciones. Una buena planificación puede ayudar a reducir estas variables, pero en muchas ocasiones es necesario utilizarlo. Ahora con los costes definidos por empleado y según la planificación a futuro se definen presupuestos que se generan desde los trabajadores a los centros de costes donde están planificados. Es importante definir presupuestos por centro de costes como el límite de la rentabilidad del negocio y como calidades de servicio que no se pueden conseguir con estos costes de personal. Contabilidad de costes vs. planificación de turnos de trabajo Además de la contabilidad de costes, cabe destacar que la planificación de turnos y horarios de trabajo es otra de las herramientas importantes para la gestión efectiva de los recursos humanos en cualquier empresa. La contabilidad de costes permite a la empresa controlar y reducir los costes asociados a la gestión de los recursos humanos, mientras que la planificación de turnos de trabajo ayuda…
Workforce Planning Specialists – nueva comunidad creada por aTurnos
14 marzo, 2023Debido a las grandes dificultades que surgen a la hora de planificar los turnos y gestionar los horarios de trabajo y la gran experiencia que hemos tenido con nuestros clientes en este ámbito, hemos decidido crear un grupo en LinkedIn donde se formará una comunidad de expertos en planificación y todo lo relacionado con el control horario y gestión de tiempos. El objetivo del grupo es crear un espacio para ver y compartir contenido de utilidad como consejos para planificar, novedades, cambios legales, etc. así como intercambiar enfoques y opiniones respecto al tema en concreto escogido. La comunidad de Workforce Planning Specialists es un foro activo para que los miembros compartan conocimientos, referencias y experiencias reales y sobre todo se sientan acompañados en todo momento por otros profesionales del mismo ámbito en este proceso tan complejo. Entre todos podemos hacer la planificación de turnos y personal, así como un control de horario mucho más fácil y sobre todo, de forma correcta y divertida. Si deseas unirte al grupo de forma GRATUITA tan sólo tendrás que apuntarte a través de LinkedIn desde el siguiente enlace: No estás solo en este proceso de planificación, gestión del personal y control horario. ¡Apúntate ya a nuestro grupo de LinkedIn y empieza a compartir tus dudas, experiencias y opiniones!
Nuevo Webinar: Las claves para lograr una planificación y gestión horaria eficientes en Retail
6 marzo, 2023El sector de Retail es conocido por el proceso cada vez más desafiante de definir planificaciones de horarios en base a las necesidades y demandas de negocio complejas, y a la vez empoderar a los empleados para compaginar su vida laboral y personal. Por ello, hemos decidido hacer este webinar titulado “Las claves para lograr una planificación y gestión horaria eficientes en Retail” y nos complace invitarte a participar el jueves 9 de marzo a las 10:00 AM. En este webinar tendremos como invitados especiales al People Planning Specialist y Training & Comunication Management Specialist de IKEA. Trataremos los siguientes puntos: Los desafíos más importantes que afronta el sector de Retail en materia de planificación y gestión horaria de personal como la elevada rotación, la polivalencia, la optimización de recursos en base a las variables de negocio, etc. Las mejores prácticas de planificación de horarios y la automatización basada en restricciones legales y personales de los empleados. El empoderamiento al empleado y los mandos intermedios en la gestión horaria en un entorno accesible y controlado. Cómo afrontar la gestión del cambio para implementar un sistema que afecta a todas las partes de la compañía. El webinar será presentado por expertos en gestión de horarios en Retail por lo que tendrás la oportunidad de hacer preguntas y obtener consejos prácticos para aplicar en tu propio negocio. Al final del webinar, podrás ver de forma práctica qué herramientas o automatizaciones pueden optimizar la planificación y gestión de horarios en tu negocio para conseguir un proceso rentable, eficiente y centralizado. Rellena el siguiente formulario para inscribirte al webinar o bien para recibir la grabación en caso de que no puedas asistir. ¡Te estaremos esperando!