EXPLORANDO HORIZONTE: Retos pendientes que desafían la gestión de RRHH
21 noviembre, 2023Los profesionales de Recursos Humanos a menudo enfrentan nuevos retos en respuesta a los acelerados cambios y tendencias en la sociedad, la tecnología y la dinámica laboral. Esto nos ha llevado a preguntarnos lo siguiente: ¿cómo gestionar el tiempo y planificar automáticamente de la forma más óptima posible? En este contexto, la capacidad de gestionar el tiempo es muy valorada en las empresas, es decir, tener una herramienta como organizadora de tareas o gestión de las mismas simplifica los procesos de trabajo, los hace más transparentes y sobre todo controla y analiza la ejecución de ellas, así como su evolución. Actualmente, a parte de una gestión del tiempo y una planificación eficiente, hay que centrarse en temas pendientes como son la retención del talento, la transformación digital o el empoderamiento del empleado. Estos desafíos reflejan la naturaleza dinámica y en constante evolución del campo de RR. HH. Transformación digital La transformación digital ha impactado en los procesos de selección, combinando métodos tradicionales con innovaciones tecnológicas. La adopción de tecnologías emergentes, como la IA y la automatización, implica que los profesionales de RR. HH. deben comprender y adaptarse rápidamente a nuevas herramientas para mejorar sus procesos y alcanzar el éxito en una compañía. Este es un desafío significativo para muchas organizaciones ya que su implementación efectiva puede marcar la diferencia en términos de competitividad. Selección del personal y retención del talento Atraer talento es importante, pero adquirir el compromiso de los empleados es fundamental para retenerlos a largo plazo. Es importante encontrar empleados que se ajusten a la cultura y valores de la empresa para contribuir de forma positiva al rendimiento, metas y objetivos, además de reducir costes por rotación. Además, reconocen que buscar que el empleo sea una fuente de satisfacción y disfrute para sus empleados no solo es permisible, sino que también constituye la estrategia más efectiva para mejorar su competitividad y atractivo como empleadores potenciales. Esta aproximación no solo contribuye a la retención de talento, sino que también influye positivamente en las políticas de acceso a los mercados. Actualmente, las empresas están adaptando sus criterios de contratación enfocándose en el potencial de desarrollo de los empleados y mejorando su “employer branding”. Es necesario garantizar una experiencia positiva para los empleados para mejorar la retención y el compromiso gracias a la alineación de los RRHH con las demandas de la transformación digital, asegurando que las estrategias de “employer branding” y empoderamiento aborden las necesidades cambiantes de los empleados. Empoderamiento del empleado Siguiendo en la línea del punto anterior, la creación de una experiencia positiva para los empleados, desde la contratación hasta el retiro, se ha vuelto esencial. Por ello, debemos centrarnos en la mejora continua de la experiencia del empleado para atraer, retener y comprometer al talento y ofrecer oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional que permitan a los empleados alcanzar su máximo potencial. Este enfoque promueve un mayor compromiso, ya que los empleados se sienten más conectados y responsables de sus tareas. Además, es relevante el empoderamiento a los empleados en sus tareas diarias laborales, como por ejemplo realizar modificaciones y cambios en su planificación de forma controlada, registrar las preferencias horarias y vacaciones, permitir seleccionar diferentes tipos de descansos individuales y personalizados y sobre todo, gestionar una comunicación transparente y abierta con el resto de trabajadores. Horarios de trabajo flexibles La flexibilidad en los horarios de trabajo es crucial tanto para los empleados como para las organizaciones ya que mejora la satisfacción laboral y promueve un ambiente laboral más equilibrado y eficiente. La pandemia ha acelerado el trabajo remoto y es probable que persistan modelos de trabajo híbridos. Aun así, se enfrenta el desafío de gestionar equipos distribuidos, mantener la conexión entre los empleados y abordar problemas relacionados con el equilibrio entre vida laboral y personal. Bienestar y salud mental Priorizar el bienestar y la salud mental de los empleados es esencial para mejorar el rendimiento laboral, reducir el absentismo y fomentar un ambiente positivo en la organización. Este enfoque no sólo ayuda a reducir el estrés laboral, sino a que las empresas puedan cultivar mayor fuerza laboral saludable, productiva y comprometida. Para conseguirlo, es importante implantar programas y políticas que apoyen la salud mental de los empleados, así como fomentar un entorno laboral que promueva el equilibrio y la salud. Gestión del tiempo Los millennials, la generación Z y la generación Alfa cada vez valoran más su tiempo, por lo que tener la posibilidad de estar en una organización que valora este aspecto e invierte en hacer buenas planificaciones de horarios de trabajo y sobre todo busca la autogestión e integrar su vida laboral y personal, es muy positivo para poner foco en la gestión de tiempos. En conclusión, se refleja la necesidad de adaptarse a un entorno laboral en constante evolución. El éxito en superar estos desafíos no solo fortalecerá la posición de las organizaciones en el mercado laboral, sino que también contribuirá al desarrollo y la retención efectiva del talento. Para este año 2024 se espera una mayor digitalización, con énfasis en el bienestar mental, la desconexión digital, el empoderamiento del empleado, el liderazgo en entornos híbridos y la gestión de equipos remotos. Al abordar estos retos, las organizaciones no solo podrán fortalecer su posición en el mercado laboral o mejorar la productividad, sino que además contribuye a fomentar un entorno de trabajo satisfactorio donde los empleados se sientan valorados, empoderados, capacitados y comprometidos con la empresa.
aTurnos y Lucca, una colaboración de lo más acertada
13 octubre, 2023aTurnos es un software que, a través de su potente sistema de planificación automática y control horario ayuda a las empresas a optimizar los tiempos de gestión de personal de la forma más eficiente. Lucca ofrece una plataforma de aplicaciones de RR. HH. diseñadas para resolver las principales problemáticas de gestión de RR. HH.: control horario, notas de gastos, administración de personal, desempeño e incluso satisfacción laboral. Esta potente asociación entre aTurnos y Lucca entra con fuerza en el ámbito de los RR. HH. gracias a su innovadora y eficaz visión de la gestión de personal. Dos equipos con una propuesta de valor conjunta Con la alianza de aTurnos y Lucca damos una respuesta 360º a todas las necesidades que tienen las empresas en la gestión de los RR.HH. tanto en sus tareas diarias como en planificaciones complejas y acciones a medio y largo plazo. Con la combinación de talento de aTurnos y Lucca podemos atajar los múltiples retos que se plantean en las organizaciones y aportar soluciones integrales, desde un punto de vista más específico del detalle de cada role, a la visión más amplia y profunda de la dirección de negocio. Conocimientos y habilidades multiplicados por 2 Con la combinación de aTurnos y Lucca ofrecemos a las empresas soluciones necesarias para la gestión de recursos humanos, una serie de ventajas y fortalezas significativas que marcarán la diferencia en la organización empresarial. La gestión de talento, la administración de ausencias y vacaciones, la gestión de notas de gastos, la firma electrónica de documentos, la planificación automática de turnos de trabajo y su asignación, el control horario, la gestión de horas extras, entre otras muchas tareas, podrán administrarse de la forma más eficiente. Las ventajas que se presentan desde el primer momento con esa colaboración son las siguientes: Agilidad y bidireccionalidad de los datos Al utilizar ambos sistemas en conjunto, se consigue una integración más fluida y completa. El intercambio de la información de empleados y horarios entre los dos sistemas y la sincronización de datos relacionados con las vacaciones y permisos con los horarios y la planificación, facilita la automatización de procesos complejos y reduce los problemas de comunicación. Además, permite una gestión más precisa de los recursos humanos al considerar tanto las necesidades de los empleados como los requisitos de planificación. Reportes y análisis Combinando los datos de ambos sistemas obtenemos informes completos y parametrizables sobre la gestión que se está llevando a cabo de los recursos humanos. Como, por ejemplo, métricas relacionadas con la asistencia, las horas trabajadas o el cumplimiento de reglamentos y políticas laborales, entre otros; lo que favorece la toma de decisiones informadas a los mandos de la empresa. Optimización de turnos de trabajo y control horario La integración entre Lucca y aTurnos facilita la optimización de horarios de manera más efectiva. Los datos sobre absentismo y permisos gestionados con Lucca se tienen en cuenta al planificar los horarios de trabajo en aTurnos, asegurando que se asignen tareas y turnos de manera adecuada a pesar de las variaciones en la disponibilidad de los empleados. Eficiencia en la administración de Recursos Humanos La asociación de los dos sistemas reduce la carga administrativa al automatizar procesos complejos, como pueden ser la planificación de los horarios de la plantilla, la gestión de talento, las tareas financieras asociadas a los recursos humanos o las notificaciones de cambios o ausencias en los turnos de trabajo. Esto supone un ahorro de costes y tiempo para que el equipo de recursos humanos se enfoque en tareas más estratégicas y menos manuales. Empoderamiento y satisfacción de los empleados La combinación de ambos permite una planificación de horarios más precisa y equitativa que tiene en cuenta las preferencias y necesidades de los empleados. Un plan adecuado de desempeño y formación para cada trabajador y la gestión del talento interno contribuyen a una mayor satisfacción en el lugar de trabajo. Los empleados pueden sentir que sus conocimientos y necesidades se tienen en cuenta y esto contribuye a una mayor fidelización y compromiso en el entorno laboral. Gracias a la experiencia y a la solidez de los servicios que brindan aTurnos y Lucca de forma conjunta, puedes conseguir responder de forma fácil y eficaz a todos estos desafíos junto con la gestión de tiempos de trabajo diarios, consiguiendo una combinación que te acompañará hacia el éxito.