aTurnos y Lucca, una colaboración de lo más acertada
13 octubre, 2023aTurnos es un software que, a través de su potente sistema de planificación automática y control horario ayuda a las empresas a optimizar los tiempos de gestión de personal de la forma más eficiente. Lucca ofrece una plataforma de aplicaciones de RR. HH. diseñadas para resolver las principales problemáticas de gestión de RR. HH.: control horario, notas de gastos, administración de personal, desempeño e incluso satisfacción laboral. Esta potente asociación entre aTurnos y Lucca entra con fuerza en el ámbito de los RR. HH. gracias a su innovadora y eficaz visión de la gestión de personal. Dos equipos con una propuesta de valor conjunta Con la alianza de aTurnos y Lucca damos una respuesta 360º a todas las necesidades que tienen las empresas en la gestión de los RR.HH. tanto en sus tareas diarias como en planificaciones complejas y acciones a medio y largo plazo. Con la combinación de talento de aTurnos y Lucca podemos atajar los múltiples retos que se plantean en las organizaciones y aportar soluciones integrales, desde un punto de vista más específico del detalle de cada role, a la visión más amplia y profunda de la dirección de negocio. Conocimientos y habilidades multiplicados por 2 Con la combinación de aTurnos y Lucca ofrecemos a las empresas soluciones necesarias para la gestión de recursos humanos, una serie de ventajas y fortalezas significativas que marcarán la diferencia en la organización empresarial. La gestión de talento, la administración de ausencias y vacaciones, la gestión de notas de gastos, la firma electrónica de documentos, la planificación automática de turnos de trabajo y su asignación, el control horario, la gestión de horas extras, entre otras muchas tareas, podrán administrarse de la forma más eficiente. Las ventajas que se presentan desde el primer momento con esa colaboración son las siguientes: Agilidad y bidireccionalidad de los datos Al utilizar ambos sistemas en conjunto, se consigue una integración más fluida y completa. El intercambio de la información de empleados y horarios entre los dos sistemas y la sincronización de datos relacionados con las vacaciones y permisos con los horarios y la planificación, facilita la automatización de procesos complejos y reduce los problemas de comunicación. Además, permite una gestión más precisa de los recursos humanos al considerar tanto las necesidades de los empleados como los requisitos de planificación. Reportes y análisis Combinando los datos de ambos sistemas obtenemos informes completos y parametrizables sobre la gestión que se está llevando a cabo de los recursos humanos. Como, por ejemplo, métricas relacionadas con la asistencia, las horas trabajadas o el cumplimiento de reglamentos y políticas laborales, entre otros; lo que favorece la toma de decisiones informadas a los mandos de la empresa. Optimización de turnos de trabajo y control horario La integración entre Lucca y aTurnos facilita la optimización de horarios de manera más efectiva. Los datos sobre absentismo y permisos gestionados con Lucca se tienen en cuenta al planificar los horarios de trabajo en aTurnos, asegurando que se asignen tareas y turnos de manera adecuada a pesar de las variaciones en la disponibilidad de los empleados. Eficiencia en la administración de Recursos Humanos La asociación de los dos sistemas reduce la carga administrativa al automatizar procesos complejos, como pueden ser la planificación de los horarios de la plantilla, la gestión de talento, las tareas financieras asociadas a los recursos humanos o las notificaciones de cambios o ausencias en los turnos de trabajo. Esto supone un ahorro de costes y tiempo para que el equipo de recursos humanos se enfoque en tareas más estratégicas y menos manuales. Empoderamiento y satisfacción de los empleados La combinación de ambos permite una planificación de horarios más precisa y equitativa que tiene en cuenta las preferencias y necesidades de los empleados. Un plan adecuado de desempeño y formación para cada trabajador y la gestión del talento interno contribuyen a una mayor satisfacción en el lugar de trabajo. Los empleados pueden sentir que sus conocimientos y necesidades se tienen en cuenta y esto contribuye a una mayor fidelización y compromiso en el entorno laboral. Gracias a la experiencia y a la solidez de los servicios que brindan aTurnos y Lucca de forma conjunta, puedes conseguir responder de forma fácil y eficaz a todos estos desafíos junto con la gestión de tiempos de trabajo diarios, consiguiendo una combinación que te acompañará hacia el éxito.
¿Cómo optimizar el tiempo de trabajo y el control horario en la empresa?
10 agosto, 2023“Lo único que realmente nos pertenece es el tiempo” – Baltasar Graciá. “El tiempo es a la vez el más valioso y el más perecedero de nuestros recursos” – John Randolph. Importancia de la optimización del tiempo de trabajo Optimizar el tiempo es fundamental para la productividad, especialmente para las empresas. Establecer y planificar las jornadas laborales de todo el personal puede resultar una tarea muy compleja, así como equilibrar la vida profesional y personal. Por ello, gestionar el tiempo es esencial para la sostenibilidad de la organización. Es importante empezar resaltando que la velocidad no siempre es igual a la eficacia. Y es que, la diferencia entre trabajar mucho y trabajar bien es esencial para lograr una productividad efectiva. Gestionar el tiempo de manera eficaz implica establecer prioridades, eliminar distracciones y utilizar herramientas adecuadas para mantener un enfoque constante en las tareas más importantes. La planificación y la organización son claves para lograr este equilibrio. Además, cabe destacar que los descansos y vacaciones son cruciales para mantener una alta productividad a largo plazo. Control horario Realizar una efectiva gestión del tiempo implica emplear el sistema de registro horario adecuado y mejorarlo de manera constante. Esto permitirá manejar imprevistos de manera ágil y sin pérdida excesiva de tiempo. El control de tiempo en una empresa hace referencia al registro de horas y turnos de trabajo de los empleados durante su jornada laboral para determinar la duración total. Por ello, es necesario contar con sistemas de control adaptados a la flexibilidad horaria de cada uno de los trabajadores. Gracias al control horario de aTurnos, podrás registrar los fichajes de entrada y salida de los trabajadores, para cumplir así con el Registro Diario de la Jornada y conocer el exceso o defecto de horas trabajadas respecto a las planificadas. Existen varios sistemas para el control horario, en el siguiente enlace te recomendamos el más adecuado para tu empresa: ¿Qué tipo de control horario recomendamos a tu empresa? La eficiencia del trabajo se ve directamente influenciada por el tiempo invertido en él. Cualquier tarea que se emprenda requiere una asignación adecuada de tiempo, independientemente de su duración. Además, al comprender esta información, es posible implementar mejoras para optimizar la producción y obtener el mejor resultado posible. Con aTurnos puedes organizar los servicios de tu empresa para que los clientes puedan solicitar ser atendidos en una determinada actividad e informar y asignar las tareas ajustadas a la planificación de los empleados. Para más información puedes consultar nuestro manual: Módulo de Tareas. Otro aspecto relevante está relacionado con la motivación. Si a alguien se le diera un tiempo infinito para realizar una tarea, es probable que nunca la acabase. Al establecer límites temporales, el empleado se ve obligado a planificar y minimizar las distracciones. Esto a su vez lo impulsará a encontrar métodos más eficientes para llevar a cabo sus tareas de manera más rápida con cada intento. ¿Qué horas son más productivas para trabajar? A lo largo de una jornada laboral estándar de ocho horas, se estima que solamente alrededor de una hora y media o dos se emplean en actividades que realmente aportan valor. Las horas más productivas de trabajo varían dependiendo de diversos factores, como el tipo de trabajo, las preferencias personales y los ritmos circadianos individuales. Sin embargo, generalmente se ha observado que muchas personas tienden a ser más productivas durante las primeras horas de la mañana y en la primera parte de la tarde. Estos momentos suelen estar relacionados con niveles de energía más altos y una mayor concentración, por lo que se recomienda abordar tareas que requieren enfoque y toma de decisiones. Sin embargo, es importante tener en cuenta que cada persona es diferente. Algunas personas pueden ser más productivas durante las horas de la tarde o incluso en la noche. La clave es comprender y establecer tus propios ritmos para organizar las tareas más importantes durante los momentos en los que te sientas más concentrado. Consejos para optimizar el tiempo de trabajo Establecer objetivos y metas claras Gracias a una planificación y definición previa de tus objetivos específicos y medibles para cada día o período de trabajo, te proporcionará un sentido de dirección y te ayudará a enfocarte en las tareas más importantes. Delegar tareas Delegar tareas que no requieren tu atención directa o pueden ser realizadas por otras personas, te liberará tiempo de trabajo y te permitirá enfocarte en las tareas más importantes. Diferenciar entre urgente e importante Prioriza tareas según su urgencia y relevancia, evitando ocuparse sólo de asuntos urgentes a expensas de lo importante. Organizar y planificar semanalmente o mensualmente Planifica tu semana y mes con tareas urgentes e importantes, siendo realista sobre el tiempo necesario y dejando espacio para imprevistos mediante calendarios. Automatizar procesos Utiliza herramientas y tecnologías eficientes para automatizar algunas de las tareas más complejas y repetitivas dentro de una organización como puede ser la planificación, control horario, nóminas, etc. Esto puede ahorrarte tiempo y esfuerzo en el largo plazo. Establecer pausas y descansos Es necesario establecer pausas o descansos y además desconectar fuera del horario laboral para recargar energías y mantener la productividad. Además es necesario cumplir con los horarios de trabajo y evitar que el trabajo se extienda indefinidamente en tu tiempo personal. Tener reuniones de trabajo efectivas Evalúa si una reunión es necesaria y opta otra forma de comunicación cuando sea posible, para evitar una pérdida de tiempo. Identificar distracciones y conseguir la concentración Identifica las distracciones comunes y busca formas de minimizarlas. Apaga notificaciones innecesarias y distracciones y establece límites para crear un entorno de trabajo tranquilo y enfocarte en tareas que requieren concentración intensa. Colaborar y comunicarse Ambas resultan imprescindibles para optimizar los procesos de trabajo. Cuando las distintas partes de la organización trabajan juntas en lugar de operar de manera aislada, se puede lograr una sinergia que acelera el flujo de trabajo y evita duplicaciones innecesarias. Formarse y mejorar continuamente Invierte…
Webinar Caso de Éxito Vithas: Optimización de la planificación horaria ante la escasez de personal sanitario
22 mayo, 2023En el dinámico y desafiante entorno del sector sanitario, la optimización de la planificación de horarios se ha convertido en un aspecto fundamental para garantizar una atención de calidad y eficiencia en los centros de salud. A medida que la escasez de personal y la complejidad horaria y de agendas se vuelven desafíos constantes, es crucial contar con soluciones efectivas que aborden estas problemáticas de manera integral. En este sentido, aTurnos, líder en soluciones de planificación de horarios para el sector sanitario, se complace en anunciar un webinar exclusivo en colaboración con Vithas, uno de los grupos hospitalarios más destacados en España. Este evento ofrecerá a los profesionales del sector la oportunidad de adentrarse en la experiencia de Vithas al utilizar el sistema de aTurnos y descubrir cómo esta solución ha optimizado la gestión de horarios en su organización. El webinar, programado para el viernes 26 de mayo a las 11:00 AM, abordará diversos aspectos cruciales para el sector sanitario en términos de gestión de horarios y recursos humanos. A través de una entrevista exclusiva con representantes de Vithas, los participantes podrán explorar de primera mano cómo aTurnos ha sido clave en la optimización de la planificación de horarios en un entorno hospitalario de alta demanda. Algunos de los puntos destacados que se tratarán incluyen: 1.Optimización de la planificación de horarios: En respuesta a la creciente escasez de personal sanitario y a la complejidad horaria y de agendas característica del sector, aTurnos ha desarrollado herramientas específicas que permiten una planificación eficiente y adaptada a las necesidades de cada organización. Durante el webinar, los profesionales de aTurnos y Vithas compartirán ejemplos prácticos y casos reales para ilustrar cómo esta solución ha mejorado la gestión de horarios en un entorno tan exigente como el sanitario. 2. Generación sencilla de conceptos de nómina: La generación de conceptos de nómina puede ser un proceso complicado, especialmente en entornos sanitarios con múltiples convenios y acuerdos laborales. Sin embargo, aTurnos ha simplificado este proceso al ofrecer una fase inicial de parametrización acompañada por consultores expertos en nóminas. Esta configuración inicial agiliza el proceso y garantiza una generación sencilla y precisa de las nóminas, permitiendo a los profesionales de recursos humanos centrarse en otras tareas cruciales. 3. Cumplimiento de las necesidades de todas las partes involucradas: El éxito de una herramienta como aTurnos en una organización sanitaria radica en su capacidad para responder a las necesidades de todas las partes involucradas: los trabajadores, los mandos intermedios y los equipos de recursos humanos. Durante el webinar, se analizará cómo aTurnos ha logrado satisfacer las demandas de cada una de estas partes, generando una solución integral que mejora la comunicación, la eficiencia y la satisfacción laboral No se pierda el emocionante webinar exclusivo de aTurnos y Vithas, donde descubrirá cómo nuestra solución optimiza la planificación de horarios en el sector sanitario. Inscríbase ahora en el siguiente formulario para asegurar su plaza en este evento imperdible o bien para recibir la grabación en caso de que no pueda asistir: ¡No deje pasar esta oportunidad de aprender de la experiencia de Vithas y transformar la gestión de horarios en su organización! ¡Le estaremos esperando!
Ejemplo conceptos de nómina
29 octubre, 2021Debido a la complejidad de la creación y la descarga de nóminas os traemos un ejemplo que ayudará a la realización del proceso de conceptos de nómina. Desde aTurnos optimizamos el tiempo destinado a este proceso mediante la automatización de los cálculos en nómina y de esta manera se reducen los costes. Antes de mostrar el ejemplo, hay que detallar algunos conceptos importantes. Los turnos y horas planificados se transforman en conceptos de cálculo y dentro de estos podemos encontrar varios tipos: conceptos asociados a las horas por turnos computados, conceptos asociados a las horas por turnos planificados, etc. Los conceptos en nómina son aquellos que se exportan descargando archivos, visualizando a través de las estadísticas o integrando con distintas aplicaciones de nóminas. No todos los conceptos de cálculo formarán parte de las variables de nóminas por lo que, de entre los conceptos de cálculo elegiremos sólo aquellos que queremos exportar. Ejemplo conceptos de nómina en turnos de Fin de Semana Una empresa quiere contabilizar todos los turnos entrantes en Fin de Semana (Sábado y Domingo), entendiendo como turnos entrantes todos aquellos que comienzan dentro del día natural correspondiente. En primer lugar, los trabajadores tienen su planificación en el cuadrante. En la siguiente imagen podemos ver los turnos entrantes en Sábado (amarillo) y Domingo (rojo) que han realizado cada uno de los trabajadores: El siguiente paso consiste en añadir y configurar nuestros conceptos de cálculo: PLUS SÁBADO. Contabilizamos los turnos entrantes en Sábado. 2.PLUS DOMINGO. Contabilizamos los turnos entrantes en Domingo 3.PLUS FIN DE SEMANA. Sumamos los conceptos PLUS SÁBADO y PLUS DOMINGO. Tras haberlos añadido y configurado, se visualizan los tres conceptos de cálculo necesarios: Una vez definidos nuestros conceptos de cálculo, publicamos el concepto en nómina requerido para proceder a la exportación de las variables. Por último, en el apartado de Estadísticas obtenemos las variables a exportar, como se muestra en la siguiente imagen: Si quieres ver el proceso más detallado, así como los distintos conceptos, puedes acceder a nuestro Manual de Nóminas. ¿Quieres utilizar aTurnos para implementar tus conceptos en nómina? ¿Deseas realizar el proceso de exportación a nóminas desde aTurnos? ¡Pruébalo gratis aquí! Para más información puedes contactar con nosotros a través de: Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn