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Define objetivos y resultados con la metodología OKR para beneficiar a tu empresa

28 junio, 2024 Desactivado

Actualmente, todas las organizaciones establecen objetivos para conseguir el éxito. Sin embargo, a muchas les falta un sentido de propósito que inspire a sus equipos. Este sentido de propósito puede servir como plataforma de lanzamiento para nuestros objetivos, proporcionando la inspiración y dirección necesarias para alcanzar resultados excepcionales.  La implementación de estrategias que sirvan para establecer objetivos y medir resultados es imprescindible para generar equipos enfocados. En ese sentido, OKR es una metodología estratégica que optimiza el control, seguimiento y medición del proceso de gestión en las empresas.  Lo importante es crear un entorno laboral donde los empleados se sientan motivados y productivos, para ello es recomendable el uso de metodologías ágiles, la gestión mediante OKR y la alineación de incentivos para gestionar equipos de trabajo con éxito y facilitar la toma de decisiones. Esto impulsa a mejorar los resultados, beneficiando a todos los miembros del equipo.    ¿Qué es la metodología OKR?  La metodología OKR (Objetives and Key Results) es una metodología de trabajo empleada para definir y gestionar metas y que orienta todas las acciones y esfuerzos del equipo hacia el cumplimiento de objetivos.   Se compone de dos partes: por un lado, el objetivo (O) que es la meta que se quiere alcanzar, un aspecto cualitativo y se centra en el impacto del negocio. Por otro lado, los resultados clave (KR) son los resultados cuantitativos que se enfocan hacia el objetivo.    Pasos para implementar la metodología OKR  El principal objetivo de esta metodología consiste en lograr el éxito de la organización. Para ello, hay que implantarla correctamente siguiendo estos pasos:   Paso 1: Definir reglas básicas de negocio  La metodología OKR debe ser flexible para adaptarse a diversos propósitos, pero muchas organizaciones la tratan rígidamente, lo cual lleva al fracaso. En primer lugar, es necesario definir las reglas básicas para alinear objetivos en tu empresa, así como el cronograma. También hay que decidir las tareas y repartir los objetivos según los roles del equipo (mánager, empleado, etc).   Paso 2: Establecer objetivos y metas de forma conjunta  Una vez definidas las reglas básicas de negocio, ya podemos empezar a aplicar la metodología OKR en la organización. Para ello, es necesario establecer los objetivos anuales y metas a c/p. Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, realistas y definidos en un tiempo específico (SMART).    Paso 3: Definir resultados y tareas   Una vez establecidos los objetivos generales y específicos, es necesario guiar el trabajo individual y a nivel de equipo para mantener la alineación empresarial y aumentar la motivación de los empleados.    Paso 4: Comunicar los OKR al equipo  Una vez definidos tus objetivos, resultados clave y acciones principales, obtendrás tus OKR. Es crucial en esta etapa comunicarlos a todos los miembros de la empresa y asegurarse de que cada equipo los incorpore a su estrategia.     Paso 5: Dar seguimiento a tus objetivos sobre la marcha  Llegados a este punto es necesario ver si se están cumpliendo los objetivos y cómo tarea contribuye a la consecución de estos.   Paso 6: Analizar, medir y mejorar los procesos  Al final del proceso es necesario analizar y evaluar los resultados clave que se han obtenido. A continuación, estos resultados deben compartirse con el resto de la organización para reflexionar sobre ellos y poder mejorar en el futuro.     Beneficios de implantar la metodología OKR en las empresas  ¿Por qué implantar la metodología OKR? La adopción de la metodología OKR ofrece múltiples beneficios a las empresas, entre ellos:  Coordinar a los equipos y fomentar la colaboración.   Incrementar la motivación y productividad de los empleados en tiempo real: La metodología OKR facilita a los trabajadores avanzar gradualmente hacia un objetivo, incrementando su productividad de manera continua, así como su motivación en el proceso.  Facilitar una comunicación más eficiente y clara: La metodología OKR mejora procesos, flujos, comunicación e integración fomentando una cultura de trabajo clara y propiciando el crecimiento empresarial a múltiples niveles.  Promover la priorización de tareas e imagen de marca: Al establecer objetivos y resultados clave se puede elevar el nivel de cumplimiento en las tareas y, por tanto, puede aumentar la satisfacción de los clientes. Además, creará una imagen de responsabilidad, coherencia y fortaleza comercial.  Mejorar el ambiente laboral: La implementación de OKR crea una cultura empresarial sólida, donde todos persiguen metas comunes siguiendo la misión y valores de la organización.  Optimizar los procesos y los flujos de trabajo: Al asignar responsabilidades claras, se evitan fallos y se organiza mejor el trabajo. Cada acción está guiada por un objetivo y motivada por resultados clave, haciendo que la empresa funcione eficazmente.  Impulsa y monitoriza el crecimiento de la empresa: Esta metodología ofrece parámetros medibles para la consecución de los objetivos, por lo que resulta excelente para medir y promover el crecimiento de la organización.  Fomenta un equipo comprometido siguiendo un modelo bidireccional: El enfoque del OKR es ascendente, lo que significa que el equipo de trabajo desempeña un papel activo en la creación de los OKR de su área. Así, los objetivos se establecen de manera más participativa, aprovechando la experiencia y conocimiento del equipo para fomentar el crecimiento de la empresa. Por tanto, este método fomenta un equipo más comprometido y proactivo.    ¿Cómo ayuda aTurnos a la consecución de los objetivos OKR?  aTurnos es una solución de planificación inteligente con el objetivo de mejorar y facilitar la gestión de personal cubriendo todo el ciclo de la gestión de tiempos en RR.HH. Para ello, ofrecemos funcionalidades completas y dinámicas que se actualizan constantemente para adaptarse al mercado laboral.  Algunas de las funciones que más ayudan a los mandos son los reportes del tiempo planificado en comparación con lo realmente trabajado, así como las tareas asignadas a cada empleado en concreto en tiempo real. Esta función es útil para crear informes analizando los OKR del trabajador con los del resto de la plantilla, facilitando la identificación de áreas con alto rendimiento y aquellas que requieren cambios urgentes.  Las empresas que necesiten información más detallada pueden utilizar la opción de…

Por Marta Sánchez Díaz

¿Cómo organizar los roles de tu empresa en aTurnos?

19 enero, 2022 Desactivado

El establecimiento de roles empresariales es uno de los objetivos estratégicos prioritarios para el buen funcionamiento de una empresa. Además, es necesaria una correcta distribución de papeles a desempeñar por cada miembro de la organización garantizando una claridad en la estructura organizativa de la compañía. Los usuarios en aTurnos cuentan con diferentes permisos para gestionar las distintas tareas en los equipos de trabajo. Estos perfiles son configurables para modificar los niveles de acceso y adecuarlo a las necesidades de cada compañía. Pensamos por nuestra experiencia que es la mejor aproximación inicial y se adapta por tanto a la mayoría de perfiles necesarios para planificar y gestionar los distintos departamentos de las empresas. A continuación os mostramos algunas de las funciones y tareas distribuidas según los roles y departamentos que mejorarán el rendimiento de la organización mediante una rol matrix, la cual es una herramienta utilizada para definir las responsabilidades de cada uno de los miembros  que forman parte de un proyecto: Recursos Humanos Organiza tu estructura en equipos. Mantén bajo control el maestro de empleados, ya sea configurándolo por defecto o integrándolo con tu sistema de nómina. Define o importa los datos del convenio (horas anuales, por día, complementarias, nocturnas, vacaciones, hora del día, etc) para que la planificación cumpla con las restricciones del convenio. Controla las estadísticas en tiempo real y crea informes exportables, como para la nómina. Supervisa los cronogramas y el adecuado cumplimiento para entregarlos a los comités. Intercambia con los empleados cualquier documento ya sea personal, oficial o general, respetando la confidencialidad. Mejora de la comunicación con los trabajadores de la empresa. Controla los saldos de horas y vacaciones para liquidaciones. Dirección de operaciones Planifica con la máxima eficacia en función de la demanda del tipo de empleados necesarios. Consulta la tabla de cobertura para conocer las alertas sobre las necesidades del personal. Controla las estadísticas en tiempo real y crea cualquier tipo de informe exportable. Identifica las necesidades futuras de personal para la contratación. Define las tolerancias de los marcajes de cada empleado, de tal manera que se obtendrán las alertas e informes en caso de incidencias sobre el control de presencia. Cree una matriz de polivalencia de los empleados, te ayudará con la planificación. IT Infraestructura 100% “Cloud computing” con implementación rápida y directa en entornos multi-sitio y multi-usuario. Evolución del sistema y nuevas versiones incluidas en tarifa. Centralización de datos e integridad de la información. Disponibilidad de API para integración con terceros SAP, Successfactors, Meta4, A3, etc. Trabaja con partners con experiencia consolidada en integraciones y garantizamos un proceso validado y referenciado. Herramienta de gestión de TI en caso de trabajar con nube privada. Copia de seguridad automatizada y cumplimiento de GDPR. Mandos intermedios Planifica rápidamente creando patrones o utilizando las propuestas de la calculadora de turnos. Controla los saldos por horas y de vacaciones de los empleados en el mismo horario. Verifica en tiempo real la asistencia y ausencias de cada empleado y crea los informes adecuados para identificar áreas de mejora en la planificación. Controla el cumplimiento de los acuerdos. Aprueba las solicitudes de licencia y vacaciones validando la cobertura y las cuotas. Controla las estadísticas en tiempo real y crea informes exportables. Intercambia con los trabajadores cualquier documento o comunicación, ya sea personal, oficial o general, respetando la confidencialidad. Trabajadores Accede a tu calendario de turnos Realiza y controla tus solicitudes de vacaciones, cambios de turno o ausencias desde nuestra aplicación o desde la Web. Puedes adjuntar comprobantes a sus solicitudes para que sus supervisores estén informados en tiempo real. Consulta en tiempo real el saldo de horas trabajadas, las ausencias realizadas o el saldo de las vacaciones. Comunícate con tus compañeros de equipo para intercambiar turnos como si fuera un “tablón de anuncios”. Realice transferencias desde su teléfono celular, p. Ej. cuando llegue a su planta. Si tienes cualquier duda sobre este proceso, ponte en contacto con nosotros mediante el email soporte@aturnos.com Y tú, ¿tienes ya tu empresa organizada de forma estratégica? ¿Todos tus empleados tienen un rol determinado en la empresa?

Por Marta Sánchez Díaz