Etiqueta: nueva actualización

¡Tenemos una nueva actualización cargada de novedades y cambios! En esta subida del mes de octubre os traemos numerosas novedades para mejorar la herramienta y agilizar todos los procesos diarios en aTurnos, desde nuevas funcionalidades en el Cuadrante y Planificador de turnos hasta distintas actualizaciones en los Módulos de Costes, Documentos y Control Horario.  A continuación, os mostramos los cambios y novedades que encontrarás en aTurnos a partir de la noche del 3 de octubre de 2023:   Cuadrante Desde el cuadrante, el administrador puede ajustar horas computadas. Aumentado o decrementando las horas, sin necesidad de ir al perfil del trabajador, donde se encuentra la función de ajuste de horas. Desde el cuadrante, menú del trabajador el administrador puede crear un nuevo periodo de actividad del trabajador, sin necesidad de ir al perfil del trabajador, donde se encuentra la función crear nuevo. Se ha ocultado la opción de insertar absentismos totales entre fechas debido a que no se usa. Ahora solo se pueden añadir periodos de absentismo para un funcionamiento más unificado y un mejor control de los días y horas de absentismos. Añadir opción de borrar determinados turnos y/o absentismos seleccionados.   Cuadrante Anual En el buscador de trabajadores del cuadrante anual ahora se puede buscar también por el ID empleado (no solo el nombre o email del trabajador). Permiso para que aparezca el botón de añadir ajustes en el cuadrante. Añadir un dato personalizado al PDF de exportar cuadrante anual.   Restricciones Restricción para delimitar un mínimo de horas para una petición de absentismo Restricción para limitar el número de horas a solicitar de un absentismo en base al 50% de su jornada diaria. La restricción 1.19 No permitir planificar turno u horas donde existan turnos de cero horas o vacaciones ahora se puede configurar para tener en cuenta el inicio o fin del turno para saber a qué día imputarlo. 1.17 Limitar el número de días que se utiliza un mismo tipo de absentismo temporal en el mismo año. Nueva restricción: “4.12 No permitir absentismos en días planificados como vacaciones” para impedir insertar absentismos en días planificados con un turno de vacaciones. En Registro>Acciones aparecerá el detalle de los valores de las restricciones creadas, modificadas o borradas en lugar de solo el enunciado generalista.   Control horario El listado de alertas por trabajador del equipo ahora se puede descargar por petición de reportes. Se ha añadido el icono de la taza para visualizar los descansos de los turnos en el cuadrante en la APP igual que la versión Web. Esto solo aparecerá si está habilitada la opción: “Mostrar tiempo de descanso en turnos” en la configuración de descansos del control horario. Ver la descripción de cada tipo de fichaje Mejora visual de las opciones de configuración de Control Horario Opción de mostrar los turnos de guardias configuradas como localizadas no presenciales en el detalle y listado de fichajes Se han añadido campos nuevos y funcionalidad nueva en el módulo de Control Horario que se pueden activar por configuración: acumulado de horas del año, cálculo de horas complementarias y extra, columna de descanso programado (no solo del turno, sino también del perfil del empleado y de la configuración del equipo) y posibilidad de migrar acumulado positivo del año anterior al año en curso.   Datos y perfil del trabajador En el formulario para añadir un nuevo periodo al trabajador, se podrá informar la localización por defecto de ese periodo directamente (igual que la categoría) Se ha mejorado la visualización de configuración de notificaciones en el perfil agrupando las opciones avanzadas en un apartado separado de las opciones básicas y más usadas. En esta nueva actualización hemos cambiado el adjetivo del usuario “visible” por “planificable”. Esta opción se centra en que el usuario pueda estar presente o no en el cuadrante, o lo que es lo mismo el usuario pueda ser planificable o no. En el apartado de especialidades en el perfil del trabajador se ha creado un check para solo mostrar las especialidades en las que el trabajador tiene una puntuación superior a 0.   Planificación Automática En la pestaña de auto ofertas del módulo de planificación automática, se identificarán los slots disponibles mirando la cobertura de la localización padre sin sumar la cobertura de las localizaciones hijas.   Peticiones y cambios La limitación de Rol Mínimo en tipos de turno y/o absentismos se tendrá en cuenta para mostrar o no las funciones de planificar con dicho tipo de turno y/o absentismo en el cuadrante, pero no se usará para limitar que pueda ser solicitado o no en el formulario de peticiones. Se ha añadido la posibilidad de deshacer y cancelar peticiones de periodos de absentismos.   Acciones automáticas y registro Administrar>Ajustes>Acciones automáticas al crear una acción se muestran las opciones o tipos de acciones en acordeón para facilitar la ubicación selección de la misma. Al informar  los datos de costes a través de una integración de ficheros FTP se podrá tener trazabilidad de dichos datos a través del menú Registro – Acciones.   Documentos Se ha añadido una nueva opción de configuración de tipos de documentos asociados a peticiones con el nombre “Permitir eliminar documentos en peticiones ya aprobadas” para limitar que no se puedan eliminar los documentos subidos a peticiones ya aceptadas.   Costes Se ha añadido filtro de tipo de turno y horas en las pestañas de los reportes del módulo de costes: Costes detalle, Costes por localización y Costes por categoría.   Recursos Para modificar recursos en varios días desde el cuadrante, ahora se puede hacer haciendo clic en un turno>Recursos>Recursos por periodo. Esta opción permite escoger qué recursos se quieren modificar y la fecha de inicio y fin en la cual se quieren modificar.   API Nuevo parámetro en el API para clonar localizaciones secundarias: clone_old_other_location_period. Si el parámetro es enviado con valor 1 se clonarán las localizaciones del periodo anterior siempre y cuando en el periodo en cuestión no existan ya segundas localizaciones informadas (para evitar que si se modifican manualmente…