Actualización febrero 2025: Todas las novedades y mejoras de la primera actualización del año
23 enero, 2025Nos complace anunciar las novedades y mejoras incluidas en nuestra primera actualización del año 2025. Estas nuevas funcionalidades y optimizaciones han sido diseñadas para mejorar la experiencia de nuestros usuarios y la eficiencia de sus operaciones. A continuación, os mostramos los cambios y novedades que encontrarás en aTurnos a partir del 12 de febrero de 2025: Nueva funcionalidad importante Modificación masiva de convenios Se ha creado un desarrollo nuevo que permite modificar los datos más importantes de convenio sin modificar el histórico de datos de los trabajadores: Esta nueva funcionalidad permite modificar los datos de convenio como: las horas al año, vacaciones, fin del periodo vacacional, tipo de vacaciones: laborable/natural, horas diarias/semanales/mensuales, horas extra anuales, porcentaje de horas complementarias, sin afectar a años anteriores. Para ello el sistema crea un periodo nuevo en todos los trabajadores indicados (por equipo o casos concretos) con los nuevos datos informados. Este desarrollo está previsto para hacer modificaciones masivas para la nueva la ley de 37,5 horas semanales a mitad del año 2025. Esta funcionalidad se encuentra en Beta (entorno de prueba), por lo que para poder testearla, póngase en contacto con su gestor de cuenta. Cuadrante Cuadrante Se ha creado la opción “Localización por defecto” al añadir horas masivamente a los trabajadores: Desde la opción de Añadir hora en el menú del encabezado del cuadrante se ha añadido la opción de Localizaciones por defecto para planificar a los trabajadores masivamente en su localización informada en el perfil automáticamente. Ahora se permite aceptar una oferta a un trabajador directamente desde el cuadrante: Antes del desarrollo se podía visualizar todo lo relacionado con la oferta de turno desde cuadrante pero para poder asignarsela a un trabajador había que ir a Cuadrante>Peticiones>Pendientes>Ofertas de turno>Ojo>check. Ahora desde el cuadrante se puede pinchar en la oferta y además de visualizar quien se ha apuntado, se puede asignar. Se ha añadido la duración computada y los descansos en la leyenda de descargar cuadrantes (afecta a todos los cuadrantes): En las descargas de cuadrantes, se han añadido los campos: Duracion computada y descansos de turnos. En la función de reemplazar turnos cuando se trata de jornadas partidas ahora prevalece la localización definida en la jornada partida: Si una jornada partida tiene una localización predeterminada, al reemplazar el turno planificado por una jornada partida con localización, se mantendrá la localización de la jornada partida, no la planificada anteriormente. Cuadrante anual Los cambios de días libres pendientes ahora también se muestran con el turno original “borroso” para mostrar que no es un día libre sino un cambio pendiente de confirmar: En caso de existir un cambio de día libre pendiente de confirmación, ahora se muestra también en el cuadrante anual por trabajador el día libre pendiente de confirmar con el turno original en “borroso”. Sustituciones Se ha modificado una opción avanzada dentro de la opción “Copiar turnos”: En la pantalla de sustituciones, dentro del apartado de configuración avanzada, se ha modificado la opción de localización por defecto a NO por defecto. De forma que para modificar la localización por defecto del trabajador destino al copiar una planificación de un trabajador origen se debe marcar manualmente. Tablas de cobertura Se ha creado una nueva tabla de cobertura para las tareas creadas (Módulo de tareas): Se ha creado una nueva tabla de cobertura de tareas creadas en el equipo: si están todas asignadas a los trabajadores se muestran en verde, si están pendientes de asignar en rojo. Esta tabla de cobertura solo se muestra si está el módulo de tareas activado en el equipo. Se han añadido las horas planificadas en la contabilización de la tabla de cobertura por franjas horarias: Ahora la tabla de cobertura por franjas horarias se incluyen las horas planificadas, no solo turnos. Tooltip Reordenación de tooltips y textos de la restricción 2.2: Se han reordenado los campos de la restricción 2.2 para mostrar primero el planificado y segundo el saldo total Se ha añadido el balance de la restricción 4.4 como dato a configurar en la tooltip del trabajador: Para configurar el balance de la restricción 4.4 Máximo de un tipo de absentismo tiene que ser menor a un tipo de hora, en un periodo de tiempo definido, acceder a Administrar>Ajustes>Visualización y en Datos del tooltip, buscar la restricción 4.4 y añadirlo. Se ha creado una nueva opción de configuración para deshabilitar colores tooltip del trabajador: Se ha habilitado la opción de decidir si se quiere habilitar o deshabilitar los colores en el tooltip del empleado en ADMINISTRAR>AJUSTES>PRIVACIDAD (última opción). Estadísticas y Reportes Periodos de vacaciones En el registro de periodos vacaciones ya no se van a mostrar las vacaciones que coinciden con periodo de absentismo: Si un periodo de vacaciones se solapa con un periodo de absentismo (una baja por enfermedad, por ejemplo), no se va a mostrar como vacaciones planificadas en el Registro de vacaciones (Registro>Periodos vacaciones). Una vez se modifique el periodo de absentismo, si éste ya no coincide con las vacaciones, volverán a aparecer las vacaciones en el registro. Registro de turnos y horas Se ha añadido por defecto la columna Nombre del equipo en la tabla que registra turnos y horas (en RRHH): Se ha añadido la columna”equipo” en la tabla RR.HH>Registro>Turnos y horas Se ha modificado el listado de turnos y horas para que aparezcan en la misma línea. Reportes Adición de filtro de visibilidad del usuario en los reportes: Se ha añadido un filtro en los reportes de RRHH por equipos que filtra por perfil de usuario (Planificable, No planificable, Planificable oculto y Cualquiera) según cómo esté configurado el usuario en el momento de consultar el reporte. Reportes por trabajador de RRHH Se ha añadido la variable “Horas fichadas dentro de turno/Horas” en los reportes por trabajador de RRHH: Se ha añadido la variable “Horas fichadas dentro de turno/Horas” en los reportes por trabajador de RRHH. Esta variable ya se encontraba en los reportes por trabajador por equipo. Peticiones y Cambios Peticiones Nuevo mensaje para notificar al…
¡Descubre las últimas novedades y actualizaciones de aTurnos!
29 septiembre, 2023¡Tenemos una nueva actualización cargada de novedades y cambios! En esta subida del mes de octubre os traemos numerosas novedades para mejorar la herramienta y agilizar todos los procesos diarios en aTurnos, desde nuevas funcionalidades en el Cuadrante y Planificador de turnos hasta distintas actualizaciones en los Módulos de Costes, Documentos y Control Horario. A continuación, os mostramos los cambios y novedades que encontrarás en aTurnos a partir de la noche del 3 de octubre de 2023: Cuadrante Desde el cuadrante, el administrador puede ajustar horas computadas. Aumentado o decrementando las horas, sin necesidad de ir al perfil del trabajador, donde se encuentra la función de ajuste de horas. Desde el cuadrante, menú del trabajador el administrador puede crear un nuevo periodo de actividad del trabajador, sin necesidad de ir al perfil del trabajador, donde se encuentra la función crear nuevo. Se ha ocultado la opción de insertar absentismos totales entre fechas debido a que no se usa. Ahora solo se pueden añadir periodos de absentismo para un funcionamiento más unificado y un mejor control de los días y horas de absentismos. Añadir opción de borrar determinados turnos y/o absentismos seleccionados. Cuadrante Anual En el buscador de trabajadores del cuadrante anual ahora se puede buscar también por el ID empleado (no solo el nombre o email del trabajador). Permiso para que aparezca el botón de añadir ajustes en el cuadrante. Añadir un dato personalizado al PDF de exportar cuadrante anual. Restricciones Restricción para delimitar un mínimo de horas para una petición de absentismo Restricción para limitar el número de horas a solicitar de un absentismo en base al 50% de su jornada diaria. La restricción 1.19 No permitir planificar turno u horas donde existan turnos de cero horas o vacaciones ahora se puede configurar para tener en cuenta el inicio o fin del turno para saber a qué día imputarlo. 1.17 Limitar el número de días que se utiliza un mismo tipo de absentismo temporal en el mismo año. Nueva restricción: “4.12 No permitir absentismos en días planificados como vacaciones” para impedir insertar absentismos en días planificados con un turno de vacaciones. En Registro>Acciones aparecerá el detalle de los valores de las restricciones creadas, modificadas o borradas en lugar de solo el enunciado generalista. Control horario El listado de alertas por trabajador del equipo ahora se puede descargar por petición de reportes. Se ha añadido el icono de la taza para visualizar los descansos de los turnos en el cuadrante en la APP igual que la versión Web. Esto solo aparecerá si está habilitada la opción: “Mostrar tiempo de descanso en turnos” en la configuración de descansos del control horario. Ver la descripción de cada tipo de fichaje Mejora visual de las opciones de configuración de Control Horario Opción de mostrar los turnos de guardias configuradas como localizadas no presenciales en el detalle y listado de fichajes Se han añadido campos nuevos y funcionalidad nueva en el módulo de Control Horario que se pueden activar por configuración: acumulado de horas del año, cálculo de horas complementarias y extra, columna de descanso programado (no solo del turno, sino también del perfil del empleado y de la configuración del equipo) y posibilidad de migrar acumulado positivo del año anterior al año en curso. Datos y perfil del trabajador En el formulario para añadir un nuevo periodo al trabajador, se podrá informar la localización por defecto de ese periodo directamente (igual que la categoría) Se ha mejorado la visualización de configuración de notificaciones en el perfil agrupando las opciones avanzadas en un apartado separado de las opciones básicas y más usadas. En esta nueva actualización hemos cambiado el adjetivo del usuario “visible” por “planificable”. Esta opción se centra en que el usuario pueda estar presente o no en el cuadrante, o lo que es lo mismo el usuario pueda ser planificable o no. En el apartado de especialidades en el perfil del trabajador se ha creado un check para solo mostrar las especialidades en las que el trabajador tiene una puntuación superior a 0. Planificación Automática En la pestaña de auto ofertas del módulo de planificación automática, se identificarán los slots disponibles mirando la cobertura de la localización padre sin sumar la cobertura de las localizaciones hijas. Peticiones y cambios La limitación de Rol Mínimo en tipos de turno y/o absentismos se tendrá en cuenta para mostrar o no las funciones de planificar con dicho tipo de turno y/o absentismo en el cuadrante, pero no se usará para limitar que pueda ser solicitado o no en el formulario de peticiones. Se ha añadido la posibilidad de deshacer y cancelar peticiones de periodos de absentismos. Acciones automáticas y registro Administrar>Ajustes>Acciones automáticas al crear una acción se muestran las opciones o tipos de acciones en acordeón para facilitar la ubicación selección de la misma. Al informar los datos de costes a través de una integración de ficheros FTP se podrá tener trazabilidad de dichos datos a través del menú Registro – Acciones. Documentos Se ha añadido una nueva opción de configuración de tipos de documentos asociados a peticiones con el nombre “Permitir eliminar documentos en peticiones ya aprobadas” para limitar que no se puedan eliminar los documentos subidos a peticiones ya aceptadas. Costes Se ha añadido filtro de tipo de turno y horas en las pestañas de los reportes del módulo de costes: Costes detalle, Costes por localización y Costes por categoría. Recursos Para modificar recursos en varios días desde el cuadrante, ahora se puede hacer haciendo clic en un turno>Recursos>Recursos por periodo. Esta opción permite escoger qué recursos se quieren modificar y la fecha de inicio y fin en la cual se quieren modificar. API Nuevo parámetro en el API para clonar localizaciones secundarias: clone_old_other_location_period. Si el parámetro es enviado con valor 1 se clonarán las localizaciones del periodo anterior siempre y cuando en el periodo en cuestión no existan ya segundas localizaciones informadas (para evitar que si se modifican manualmente…
Cambios en los impuestos previstos para 2023
13 enero, 2023El pasado 1 de enero de 2023 entraron en vigor una serie de novedades fiscales en el real decreto ley de medidas para hacer frente a las consecuencias económicas y sociales principalmente de la guerra en Ucrania y lo relacionado con el incremento de los precios, así como medidas en el IRPF que beneficiarán a los autónomos y trabajadores con rentas bajas. Los cambios que afectarán a los impuestos y que se comentarán a continuación, no son definitivos, únicamente están previstos para este nuevo año. Incremento en la reducción de las retenciones del IRPF Una de las medidas principales ha sido el descenso del IRPF para rentas por debajo de los 21.000 euros brutos anuales (conocido como el salario medio en España) y que, según el Gobierno, beneficiará a la mitad de los asalariados. Eliminación y descenso del IVA en alimentos básicos y de higiene femenina La principal y la más hablada hasta el momento ha sido la suspensión durante seis meses del IVA del 4% aplicado a todos los alimentos de primera necesidad (pan, leche, queso, huevos, frutas, hortalizas, legumbre, tubérculos y cereales con la condición de productos naturales de acuerdo con el Código Alimentario) y una reducción del 10% al 5% en productos como el aceite o la pasta. Esta nueva medida estará activa hasta el 1 de mayor de 2023 si la tasa interanual de la inflación en el mes de marzo es inferior al 5,5%. Además, en los productos de higiene femenina (compresas, tampones, etc.) tributarán con el tipo impositivo del 4% al tratarse de productos de primera necesidad, así como los preservativos y otros anticonceptivos no medicinales. Plan de pensiones El límite máximo en lo que a las aportaciones de planes privados se refiere, será de 2.000 euros. En cambio, para las contribuciones a Planes de Empresa el límite se ampliará hasta los 10.000 euros. Deducción por maternidad Otra de las medidas está relacionada con la deducción por maternidad para mujeres con hijos menores de 3 años y que realicen una actividad por cuenta propia o ajena y que se encuentren dadas de alta en el régimen correspondiente de la Seguridad Social o mutualidad. Se trata de una ayuda de 100€ mensuales en el caso de no recibirla anteriormente. Prórroga en las rebajas fiscales de la factura de la luz y gas Aunque se mantiene el IVA del 5% en determinados suministros de energía eléctrica, se prorroga la suspensión temporal del Impuesto sobre el Valor de la Producción de Energía Eléctrica y el tipo impositivo reducido del 0,5% (mínimo que permite la UE) del Impuesto Especial sobre la Electricidad. En cuanto a las empresas y negocios profesionales (no domésticos) se aplicará el IVA del 5% a la mayoría de los contratos de suministro de electricidad, asimismo a consumidores vulnerables severos y en riesgo de exclusión. En lo que respecta al gas, se aplicará un tipo de IVA del 5%, así como a las briquetas, ‘pellets’ procedentes de la biomasa o la madera para leña empleada como combustible en los sistemas de calefacción. Decremento en el impuesto de sociedades para PYMES El impuesto sobre sociedades para las PYMES se reducirá un 2% a las entidades que tengan un importe de la cifra de negocios inferior a un millón de euros en el periodo anterior correspondiente. En el otro lado de la balanza está la reducción al 50% de la limitación de la compensación de las pérdidas en los grupos consolidados. Reducción en la tributación para autónomos En este caso los autónomos se verán beneficiados por una reducción de un 5% adicional en los rendimientos netos en la tributación por módulos así como en la estimación directa simplificada con una deducción adicional de dos puntos hasta el 7% en gastos de difícil justificación. ¿Cómo incidirá el Mecanismo de Equidad Intergeneracional en las cotizaciones de los autónomos? El tipo de cotización por contingencias comunes para los autónomos pasará del 28,3% al 28,9%. Además, el nuevo sistema establece 15 tramos de cotización en función de tramos de rendimientos netos, y contempla tramos de cotización progresiva desde 2023 (empezando con una cuota mínima de 230€ mensuales para aquellos con rendimientos netos inferiores a 670€ hasta los 500€ al mes para aquellos con rendimientos superiores a 6.000€) hasta 2025. Por otro lado, en el caso de los trabajadores por cuenta ajena y empresarios, la cotización del MEI asciende a un 28,9% (del cual el 24,10% correspondiente corre a cargo de la empresa y el resto a cargo del trabajador). Esto significa que para un salario medido de 2.000€ va a suponer una subida adicional de 12€ de cotización todos los meses. Nuevos impuestos temporales en entidades financieras, energéticas y grandes fortunas El nuevo impuesto para las entidades financieras comenzará a gravar al 4,8% los intereses y comisiones de todas las entidades que facturen más de 800 millones en 2019, mientras que el energético gravará el 1,2% sobre el importe de la cifra de negocio de las compañías del ramo energético que facturan más de 1.000 millones en 2019. De su lado, el impuesto a las grandes fortunas será del 1,7% para los patrimonios de entre 3 y 5,3 millones de euros; del 2,1% para los patrimonios entre 5,3 y 10,6 millones, y del 3,5% para aquellos patrimonios superiores a 10,6 millones de euros. Además, como novedad aparece el impuesto sobre los envases de plástico no reutilizables y el tributo al depósito de residuos en vertederos, la incineración y la coincineración de residuos, ambos incluidos en la Ley de Residuos y Suelos Contaminados para una Economía Circular.
NUEVA ACTUALIZACIÓN Y CAMBIOS DE PRICING
17 octubre, 2022¡Tenemos importantes novedades y modificaciones en el pricing! En esta nueva actualización para este mes de octubre os traemos numerosas novedades para mejorar la herramienta y agilizar todos los procesos. Además hemos hecho un cambio en los precios y módulos de aTurnos que explicaremos con detalle. A continuación, os mostramos los cambios que encontrarás en aTurnos a partir de la noche del 27 de octubre de 2022: PRICING En cuanto a los cambios de pricing cabe destacar que se van a establecer 2 tipos de facturación: Standard y Enterprise. Cada uno incluye las siguientes funciones: Standard: incluye la planificación de turnos de trabajo, peticiones y cambios, vacaciones y absentismos, app móvil, acceso API e integraciones, estructura de empresa, conceptos de nómina, soporte técnico, estadísticas y reportes. Enterprise: como novedad se van a incluir el módulo de documentos y el módulo de recursos a parte de las acciones automáticas de gestión, el control legal avanzado, tablas de cobertura avanzadas, tooltips del trabajador y plantillas de perfiles de empleado. Por tanto, hay que resaltar que los clientes que ya tienen incluido el módulo de documentos y/o recursos pasan directamente al Enterprise a partir de la subida. Para empresas de 1 a 100 trabajadores los precios son los siguientes: *Precios sin IVA incluido En cuanto a las empresas de más de 100 empleados el precio de Standard es de 1€/mes y Enterprise es 2€/mes. Por último hay que resaltar que NO hay facturación semestral, únicamente quedan activas la facturación mensual y anual en aTurnos. Para más información sobre los precios puedes visitar nuestra página web: https://www.aturnos.com/precios (la nueva información estará disponible a partir del 27/10/22) MÓDULOS Con lo que respecta a los cambios en los módulos adicionales de aTurnos, se ha reducido a tan sólo 4 módulos como opción de ampliar las funcionalidades a los dos tipos de facturación anteriores (Standard y Enterprise). Todos ellos tienen un coste de 1€/mes por trabajador y son los siguientes: Planificación automática: hace referencia a la herramienta que te permite planificar automáticamente los turnos de trabajo para cubrir tu demanda y cumplir las restricciones legales y personales de cada trabajador. Gestión de costes: analiza los costes de los trabajadores, genera datos que ayudan a la toma de decisiones para contrataciones con estimaciones y análisis de las desviaciones sobre la planificación del personal. Control Horario: Cumple con el Registro Diario de la Jornada desde el sistema que mejor se adapta a tus necesidades y genera informes y reportes en un clic para un control legal fácil y fiable (equivale al Control de Presencia). Gestión de tareas/colas: Gestiona eficientemente las tareas de tus empleados y planifícalas automáticamente según tu demanda o permite a tus clientes solicitar directamente los servicios que necesitan según la disponibilidad de trabajadores cualificados. NUEVAS FUNCIONALIDADES Además se han incluido nuevas funciones en la herramienta para mejorar y agilizar los procesos de planificación y gestión horaria de los turnos de trabajo, ya sea para filtrar datos, agregar nuevos conceptos de nómina, restricciones para cumplir con la ley y convenios, alertas en el control de presencia, etc. A continuación vemos la lista completa: 1. Al importar las localizaciones permite incluir los datos personalizados. 2. Cambios en las restricciones: La restricción 1.6 permite filtrar ahora por día de la semana, localización y especialidad. Agregar funcionalidad a la restricción 7.2. 3. Listado avanzado de Control de Presencia incluye las columnas configuradas en “Configuración de Reportes de RRHH”. 4. Nuevos permisos: Nuevo permiso para buscar calculadoras lanzadas con anterioridad. Nuevo permiso para ocultar “añadir patrón” en el cuadrante. Nuevo permiso para ocultar “añadir ajuste” en el control de presencia. 5.Añadir comentarios en empleados que son alta futura. 6. Nuevo widget de datos para nómina a nivel de empleado. 7. Restaurar peticiones también en el cuadrante borrador. 8. Nueva forma de visualización del contenido del cuadrante indicando qué elementos exactos se quieren ver: horas y localización; localización y horario, etc. 9. Nuevo widget de información al empleado de la jornada a cubrir. 10. Nuevo widget para el acumulado del control de presencia a nivel mensual y semanal 11. Posibilidad de configuración de las columnas a visualizar en el Control de Presencia en el “Detalle”, “Detalle por trabajador”, etc. 12. Nuevas variables en los reportes. 13. Nuevos conceptos de nómina. 14. Posibilidad de informar “notices” por días de la semana, rol y datos personalizados. 15. Posibilidad de indicar que alertas de Control de Presencia se quieren mostrar a nivel de equipo. 16. Posibilidad de configurar las tolerancias y la flexibilidad de forma avanzada, con representación gráfica en el detalle. 17. Inclusión de abreviaturas en los tipos de hora. 18. Clonación por filtros en RRHH: campos que puedes filtrar, por ejemplo, clonar SOLO el tipo de absentismo X en vez de todos los absentismos. 19. Posibilidad de seleccionar si un tipo de hora personalizada puede o no puede ser susceptible de petición por parte del trabajador. Para cualquier duda ponte en contacto con nosotros mediante el email soporte@aturnos.com.
aTurnos se hace grande dentro del Grupo OCTIME y SPEC
7 septiembre, 2022A fecha 6 de septiembre de 2022, el Grupo francés OCTIME, uno de los líderes franceses en soluciones de RRHH, especializado en la planificación, gestión de tiempos y de actividades, y su filial española SPEC, anuncian la adquisición de aTurnos para potenciar su nueva fase de expansión funcional y comercial. El objetivo es claro, dar a nuestros clientes la mejor experiencia de usuario a nivel de planificación y gestión de recursos humanos. Ahora con todo el soporte de OCTIME y hardware de SPEC, vamos a desarrollar nuestra visión de forma mucho más rápida y con una perspectiva más europea de las necesidades del mercado. Como cliente, tus beneficios son claros: un producto completo de planificación y gestión de RRHH con una visión global y en continua expansión. Todo lo que tienes en aTurnos se mantiene como hasta ahora, pero con una nueva visión Europea de producto que llevará a que obtengas nuevas y mejores funcionalidades que lleven a tu gestión de personal a otro nivel. «Ya podemos decir que vamos a ser la única solución integral en España de gestión de tiempos que cubre desde la planificación automática, control horario y accesos con hardware propio hasta la exportación de los datos a nómina. Un ciclo completo de gestión de tiempos en RRHH que aporta valor en todo momento.» Pablo García Ansola, Director General de aTurnos. «aTurnos es uno de los sistemas de planificación automática y gestión de empleados más dinámicos e innovadores de los últimos diez años, y uno de los más prometedores. La complementariedad de este proyecto industrial confirma la ambición de nuestro Grupo de ser el actor europeo con las soluciones más completas y avanzadas del mercado para apoyar el rendimiento de los RRHH de todo tipo de organizaciones. OCTIME, Staffelio, SPEC y aTurnos nos permitirán crear una cadena de valor completa, con sinergias funcionales, tecnológicas y comerciales, especialmente en los sectores de la sanidad, el comercio minorista, la industria y los servicios, en los que ya somos un actor clave.» Nicolas Michel-Vernet, Director General del Grupo OCTIME. El equipo de aTurnos el día 6 de septiembre tuvo la oportunidad de conocer al Grupo OCTIME y su filial SPEC. Los representantes del grupo OCTIME nos dieron a conocer la visión y misión del grupo y transmitieron los valores que comparten a su vez con aTurnos tales como compromiso o trabajo en equipo. Fue una jornada donde no quedaron dudas de que ambas empresas estamos alineadas y nuestras sinergias van a permitir ofrecerles a nuestros clientes la solución más completa de planificación y de gestión de RRHH. Si tienes cualquier duda, haz clic aquí y resolveremos todas tus cuestiones lo más rápido posible.