aTurnos y Talentia Software se asocian para brindar una solución completa y holística
13 marzo, 2024Descripción Talentia y aTurnos Talentia Software, empresa europea especializada en desarrollar soluciones de software para la gestión de Procesos de Recursos Humanos y del rendimiento financiero, abarca desde soluciones para la gestión del talento, así como soluciones para la contabilidad y consolidación hasta reporting y presupuestos. Con más de 3.600 clientes que van desde medianas empresas hasta grandes corporaciones en diversos sectores, Talentia Software se ha consolidado como un referente en el ámbito de los sistemas de gestión del rendimiento corporativo. aTurnos, es un software de planificación en la nube y gestión del tiempo inteligente. Más de 600.000 usuarios ya confían en nosotros. Nuestro objetivo se centra en mejorar y facilitar la planificación y gestión de personal, integrando todos los datos en un único sistema, automatizando los procesos y empoderando así no sólo a RR. HH. sino también a mandos intermedios y trabajadores. Además, formamos parte del Grupo Octime, líder francés en gestión de Recursos Humanos, especializado en gestión de tiempos, actividades y planificación de forma internacional. Servicios que ofrecemos En aTurnos y Talentia Software no sólo ofrecemos servicios, entregamos soluciones de negocio de principio a fin para conseguir el éxito. El principal objetivo de Talentia es facilitar a las organizaciones una solución, integral e integrada, que dé respuesta a todo el ciclo de vida del empleado, mejorando la experiencia de las personas y optimizando la gestión en la función de Recursos Humanos. Para ello, Talentia ofrece una solución completa, modular y flexible, dando facilidad para digitalizar los Procesos de HR progresivamente, con una vista multi país y pensada para organizaciones descentralizadas. Asimismo, también se centran en el usuario, ofreciendo una experiencia atractiva y configurable, un chatbot multicanal y notificaciones push. Desde aTurnos, ofrecemos a empresas que tienen una necesidad de planificación y gestión del tiempos, una solución configurable y eficiente que da respuesta automática con una herramienta de gestión sencilla. Desde una monitorización y seguimiento de turnos, absentismos, cambios, restricciones hasta el control horario de la plantilla de trabajadoras, cubrimos todos los procesos de forma automática desde cualquier tipo de rol de usuario, así como un control y manipulación de datos. Beneficios de la colaboración Con una gran presencia internacional, Talentia Software cuenta con más de 3.600 clientes distribuidos por todo el mundo y de todos los sectores de actividad, por lo que esperamos ampliar nuestra cartera de negocio de forma internacional y potenciar los beneficios que conlleva este proceso. El principal objetivo de la colaboración consiste en ofrecer una solución HCM avanzada y una experiencia completa al usuario gracias a todas nuestras funcionalidades para cubrir con las necesidades de los clientes en la gestión de procesos de RR. HH., así como optimizar y mejorar la productividad, ahorrar tiempo gracias a una planificación y gestión inteligente de tiempos y aumentar el compromiso en toda la organización. Unificar los procesos fundamentales de Recursos Humanos y financieros con Talentia Software y complementarlo con la integración de un sistema especializado en gestión de tiempos inteligente y planificación, como aTurnos, consolida todas las herramientas necesarias en un único espacio. Integraciones externas software De forma conjunta, ambas empresas nos integramos con sistemas como SAP, Meta4, Milena y SAGE, entre otros. En aTurnos disponemos de un API para que todos los sistemas puedan integrarse de manera dinámica y de una forma transparente a los servicios. Estas integraciones con los sistemas existentes son inmediatas gracias a las tecnologías Rest Services y JSON que se implementan en aTurnos sobre HTTPS. Además, generamos datos que necesitan ser exportados a otros sistemas, normalmente sistema de nóminas, otros ERPs o sistema de Business Inteligence. Por otro lado, desde Talentia Software permiten la integración con sistemas de terceros para realizar tanto importaciones como exportaciones. También ofrece una integración de datos asincrónica basado en un fichero, tabla o web services, además de estar integrado con aplicaciones externas. Vista hacia el futuro Gracias a esta colaboración bidireccional, ambas empresas seguimos potenciando las características de cada sistema integrándonos con distintas plataformas para conseguir los objetivos con éxito y siempre mirando hacia el futuro. Algunas de las perspectivas futuras conjuntas que ofrecemos son: Innovación continua: Combinaremos nuestras capacidades para impulsar la innovación y desarrollar soluciones que aborden las necesidades cambiantes del mercado. Ampliación de servicios: La colaboración nos permitirá diversificar y ampliar nuestra oferta de productos/servicios, brindando al usuario más opciones y un servicio más completo. Experiencia del cliente mejorada: Nos esforzamos por elevar la experiencia del cliente, y esta colaboración nos permitirá ofrecer un servicio aún más centrado en el cliente, con respuestas rápidas y soluciones personalizadas. Sinergias operativas: Trabajaremos de la mano para optimizar nuestras operaciones, garantizando eficiencia y efectividad en cada aspecto de nuestro trabajo.
Las 3 ventajas fundamentales de tener el control de accesos integrado en la gestión de tiempos
23 enero, 2024La potencia de integrar el control de accesos con otras herramientas de gestión de tiempos como la planificación o el control horario es clave. Disponer de un sistema de gestión de accesos es la estrategia más eficiente para preservar la seguridad en cualquier área, asegurando que únicamente individuos autorizados tengan acceso. En un contexto donde las nuevas tecnologías influyen en todos los sectores, el control de accesos ha experimentado cambios significativos. A pesar de la efectividad de métodos tradicionales como tarjetas, llaves, códigos e interfonos, se han introducido soluciones digitalizadas que mejoran los controles de acceso, adaptándose a las nuevas necesidades organizativas. Un control de acceso además de gestionar la seguridad de los espacios también tiene soluciones específicas como visitas, parking, tornos o evacuación. Pero esta inversión en tecnología puede reutilizarse para mejorar la gestión de tiempos de forma global en la compañía y no solo en la seguridad. La integración de la base de empleados propios ofrece tres beneficios clave para los clientes. En primer lugar, mejora la eficiencia operativa al centralizar la gestión de recursos humanos, simplificando tareas administrativas y optimizando procesos internos. En segundo lugar, aprovecha la inversión en hardware al utilizar un único sistema para ambas funcionalidades, lo que reduce costos y complejidad tecnológica. Por último, permite un control integral sobre visitantes y contratistas mediante la implementación de sistemas de acceso personalizados, fortaleciendo la seguridad y facilitando la conformidad con normativas internas y externas. En conjunto, estos beneficios contribuyen a una operación más eficiente, rentable y segura para los clientes. A continuación, mencionamos estas 3 ventajas comentadas de forma más detallada, así como los distintos puntos de conexión entre los accesos y la gestión de tiempos que aporta valor a la compañía. Integración de Datos maestros de empleados Datos de empleados Lo primero que se reutiliza con la integración en un mismo sistema del control de acceso y la gestión de tiempos son los datos de empleados. La base de datos de un control de accesos integra personal externo como interno, pero para la gestión de tiempos solo se integra la parte de personal propio que se volcará automáticamente. Gestión de visitas Para una funcionalidad de control de accesos como la gestión de visitas solo se necesita personal externo. El sistema de gestión de visitantes está basado en la asignación de permisos mediante tarjetas, con un formulario específico para la planificación de visitas. Este proceso facilita la gestión, la localización de visitantes anteriores y la visualización de las últimas visitas realizadas con la opción de incorporar comentarios adicionales. Además, implica la asignación obligatoria de la visita a un empleado/a, con la posibilidad de configurar quién puede recibir visitas y mostrar datos de localización si están disponibles. Normalmente el personal externo suele ser mantenido por el personal de seguridad y esta información no llega a Recursos Humanos, pero el personal interno o contratado lo mantienen éstos. Comunicación eficaz La comunicación entre el control de accesos y Recursos Humanos puede ser desafiante, pero la integración garantiza una asignación eficiente de permisos basada en la información de la gestión de tiempos al recibir altas de nuevos empleados. Esto mejora la eficiencia, especialmente en entornos con alta rotación de personal, como hospitales. Compartir funcionalidad que aporta valor El control de acceso y la gestión de tiempos comparten funcionalidad y recursos para la puesta en marcha. Es importante pensar en ambas partes como un solo proyecto e intentar implantarlo a la vez para que el sistema este cohesionado pero operativo desde ambos prismas. En los sistemas de control de acceso se definen: Zonas de acceso: distribuido en zonas o recintos cerrados asignados gracias a los lectores, el aforo, el tiempo máximo de permanencia y el antipassback. Tipos de Marcajes: Los marcajes realizados por el personal al acceder a las distintas zonas pueden ser de distinto tipo. Estos tipos de marcajes en el control horario y planificación pueden generar incidencias que serán gestionadas por el sistema de gestión de tiempos. Esta información también es importante en la gestión de tiempos, tanto para la planificación como el control horario para que podamos saber dónde ha estado el trabajador realizando su labor y si ha informado algún tipo de incidencia. Validar si un empleado ha trabajado donde estaba planificado o han existido modificaciones de las tareas asignadas aporta mucho valor a la planificación y se conseguirá aprender y realizar mejores planificaciones futuras. Pero también viceversa, que el control de accesos tenga la planificación del trabajador para realizar distintas funciones que sino no serían posibles. En este punto es donde se consigue la excelencia en la gestión del control de accesos aumentando la seguridad. Por ejemplo, enviando información como los turnos futuros de los empleados desde la planificación al control de accesos. Planificación integrada en el control de accesos Para clientes que quieren llegar a un detalle superior en el control de accesos necesitan la planificación para limitar el acceso solo por aquellos que sean planificados en esas zonas de acceso. Por ejemplo, un facultativo intenta acceder a la farmacia y solo se permite el acceso ese día porque está de guardia. Igual podría ocurrir con el aparcamiento o para poder consumir una comida por la dieta correspondiente cuando está planificado. Normalmente, en la gestión de accesos, las zonas se asocian con áreas de trabajo planificadas, garantizando que el personal programado tenga acceso para realizar sus tareas. Este enfoque se aplica mediante un mapeo sencillo en las empresas. En otro sector como la fabricación, puede ocurrir que se planifique en la línea 1 de la fábrica y no en la 2 (dos zonas de acceso distintas) y el trabajo en la línea 2, los cálculos de costes deben imputarse al centro que le corresponda realmente. Es decir, en casos donde empresas imputan los costes de personal en centros de costes específicos, es necesario validar que a nivel de planificación de horarios se realizan las horas con el detalle necesario, esto con el impulso del control de accesos es viable,…
HR Path y aTurnos, fuerzas combinadas hacia el éxito
29 noviembre, 2023Presentación Gold Partner Os presentamos nuestra nueva colaboración Gold Partner con el Grupo HR Path, con una amplia experiencia en la integración con SAP Successfactors dentro del área de RR. HH, ¡toda una apuesta ganadora! El Grupo HR Path se fundó en 2009. Está compuesto por perfiles complementarios que comparten la misma intuición: la evolución de las profesiones y las cuestiones de RR.HH. que implican una nueva oferta, global, digital y personalizada. La creación de esta estructura de grupo responde a su principal objetivo de convertirse en un punto de contacto único en materia de SIRH para empresas de todos los tamaños y de todos los sectores. Además, su amplia experiencia permite adelantarse a las necesidades de sus clientes, un punto de partida que les convierte en una consultora de gran confianza. Posee 3 líneas de negocio: Advise: consultoría de RRHH y SIRH: Numerosos expertos en transformación RRHH y digital intervienen a lo largo de la evolución de su organización y de su impacto en su SIRH. Implement: integración de soluciones RRHH: Apoyan al cliente en cada etapa de su proyecto de SIRH con las principales soluciones de software del mercado. Sus servicios incluyen el derecho a utilizar el software en las instalaciones o en la nube, la integración personalizada y la asistencia para todos los tipos/niveles. Run: externalización de nómina y RRHH: El objetivo es ganar eficiencia y agilidad en los procesos mientras aseguran la calidad, el cumplimiento y la continuidad de sus servicios sensibles, especialmente las nóminas. Consideran la externalización de sus procesos de nóminas como un factor clave de éxito en la estrategia y desarrollan sus proyectos de BPO considerando su contexto como un todo. Por otro lado, en aTurnos contamos con más de 12 años de experiencia y actualmente estamos integrados en el grupo francés Octime. Desarrollamos un software en la nube de tecnología propia y nuestro objetivo es mejorar y facilitar la planificación y gestión de personal integrando todos los procesos y datos en un único sistema, cubriendo todo el ciclo de gestión de tiempos y ofreciendo una solución configurable y eficiente que da respuesta automática. Contribuimos de manera significativa a la transformación digital de nuestros clientes, optimizando y automatizando sus procesos de gestión de personal para lograr eficiencia, ahorro de costes y tiempos. Además, promovemos el trabajo colaborativo, fortalecemos la comunicación y, sobre todo, empoderamos a los empleados. Solución conjunta y completa Gracias a la experiencia y constancia de ambas empresas en el área de los RR. HH. estamos capacitados para abordar eficazmente los retos relacionados con la gestión de tiempos y cambios. Esto nos permite alcanzar una solución completa y definitiva que, trabajando de forma conjunta, nos impulsa hacia el éxito y la consecución de nuestros objetivos. Nuestros recursos y experiencias marcan el inicio de esta colaboración estratégica que promete no solo fortalecer nuestras capacidades individuales, sino también abrir nuevas oportunidades y horizontes para ambas empresas. El enfoque se basa en la búsqueda de la optimización cualitativa y temporal a través de la mejora de la experiencia y empoderamiento del empleado, gestión de personal y planificación automática con una perspectiva de “asesoramiento empresarial” para satisfacer las necesidades actuales y futuras de los clientes de la forma más precisa posible. Además, gracias a la integración cloud con SAP SuccessFactors y otros sistemas de terceros, incluyendo el alojamiento de la aplicación y su mantenimiento así como el seguimiento legal asociado, ofrecemos a los clientes un modelo flexible y le garantizamos fuertes compromisos de servicio. Beneficios hacia el cliente Mejora del rendimiento de RRHH En un primer plano, nos encargamos de mejorar el rendimiento de los RR. HH. centrándonos en la fiabilidad y la durabilidad de las soluciones que ofrecemos, durante el proyecto de implementación y para establecer una relación a largo plazo basada en la confianza. Evolución tecnológica Por otro lado, ofrecemos servicios de implantación de proyectos de aplicaciones, evolución tecnológica y soporte avanzado hacia el usuario, así como la externalización de servicios de administración del personal y cálculo de conceptos de nómina. Asesoramiento y satisfacción de los clientes En este caso, nos comprometemos en favorecer la autonomía de nuestros clientes y permitirles maximizar su especialización principal. En este contexto, asesoramos y ponemos en marcha la solución más adecuada en función de las necesidades de los clientes de forma personalizada. Procesos eficientes en la administración de RRHH El principal objetivo es ganar eficiencia y agilidad en los procesos y las tareas de los RRHH, desde la gestión de tiempos hasta la planificación de personal. Unidos por un compromiso compartido, nos esforzamos por alcanzar objetivos y proporcionar soluciones excepcionales en el ámbito de los recursos humanos. Gracias a la experiencia de nuestros servicios combinados, te ofrecemos la capacidad de abordar de manera sencilla y eficiente los desafíos, al mismo tiempo que gestionas eficazmente los procesos diarios de trabajo. Esta combinación de ambas organizaciones te guiará hacia el éxito de manera efectiva.
La alianza perfecta entre aTurnos y Personio
14 septiembre, 2023En el dinámico mundo de los negocios, la colaboración estratégica es clave para alcanzar el éxito de manera más rápida y eficiente. Es por eso que estamos emocionados de poder anunciar la colaboración de aTurnos con Personio, una combinación estable con más de dos años de experiencia juntos destinada a llevar tu gestión de recursos humanos al siguiente nivel. Cuando una solución global de RR. HH. como Personio tiene un cliente con necesidades de planificación de personal avanzada, apostar por expertos es la mejor solución. Cubrir los procesos esenciales de RR. HH. con Personio y añadirle una integración con un sistema especializado en la gestión de turnos como aTurnos, permite tenerlo todo en un mismo lugar. En este punto, una integración creada, validada y ofrecida a un solo clic, da la garantía a los clientes de que se puede ofrecer una herramienta completa que garantice el cumplimiento de todas sus necesidades. Uniendo Fuerzas para Potenciar Resultados En aTurnos, siempre hemos creído en ofrecer a nuestros clientes soluciones completas y a medida. Al integrarnos con Personio, hemos ampliado nuestro alcance y experiencia para brindarte aún más valor. Juntos, combinamos nuestro conocimiento profundo en Planificación de turnos y Gestión del tiempo con la experiencia especializada de Personio en la Gestión Integral de RR. HH. Esta fusión de capacidades nos permite abordar desafíos complejos desde múltiples perspectivas y ofrecer soluciones integrales que marcan la diferencia. Puntos Fuertes de Nuestra Colaboración Experiencia Complementaria: Personio aporta su experiencia líder en procesos de RR. HH. y búsqueda de talento, lo que se complementa perfectamente con aTurnos y nuestra experiencia en planificación del personal y control horario. Soluciones Completas e Integradas: Juntos podemos abordar proyectos desde todos los ángulos, brindando soluciones que no sólo resuelven los problemas inmediatos, sino que también consideran el panorama general y la escalabilidad futura. Eficiencia Mejorada: Nuestra colaboración elimina las brechas de comunicación y agiliza los procesos con una integración bidireccional, instantánea y sin coste, lo que se traduce en una ejecución más rápida y resultados más sólidos. Innovación Conjunta: Trabajamos conjuntamente para unir las últimas tendencias en Planificación de turnos y personal en RR. HH. y así ofrecer la solución más innovadora y avanzada que hay en el mercado. Sin entrar en mucho detalle, los datos de Personio se vuelcan en aTurnos para que se empiece a realizar el control horario por parte de los trabajadores, y la planificación avanzada de turnos por parte de los mandos intermedios. Tanto los absentismos que se solicitan en Personio como los fichajes y turnos que se realizan en aTurnos, se comparten entre ambas plataformas de manera bidireccional. Para ver el proceso completo sobre la integración bidireccional de aTurnos con Personio puedes acceder a la siguiente documentación: Gestión de personal de Personio con la planificación automática de aTurnos. En aTurnos y Personio no sólo ofrecemos servicios; entregamos soluciones de negocio de principio a fin para conseguir el éxito. Si estás buscando una solución integrada que te ayude a planificar empleados, cumplir con el registro de jornada y a la vez gestionar ausencias, buscar talento, gestionar empleados y su desarrollo, así como preparar sus nóminas, ésta es tu integración. ¡Estamos encantados de poder ayudaros!
aTurnos & Brücke by Plexus: más de 8 años colaborando juntos
7 septiembre, 2023Nuestro camino común con Brucke by Plexus Tech comienza en el año 2015, sumando valor y uniendo fuerzas para ofrecer una solución definitiva, completa y fácilmente integrable con Successfactors y/o SAP HCM dentro del área de RR. HH. de empresas tan importantes como Correos, Ikea o Amavir, entre otras. Brücke, empresa fundada en el año 2005 y actualmente parte de la compañía tecnológica Plexus Tech, es una consultora tecnológica hiperespecializada en RR. HH., concretamente en la gestión del talento, con una amplia experiencia en la integración con Successfactors y/o SAP HCM. Ofrece servicios de implantación de proyectos de aplicaciones, evolución tecnológica y de soporte avanzado hacia el usuario. Además, ofrece la externalización de servicios de administración de personal y cálculo de nómina. Por otro lado, aTurnos, fundada en 2011 y actualmente parte del grupo francés Octime, somos una empresa tecnológica con un innovador software en la nube de planificación automática y gestión horaria. Nuestra solución cuenta con más de 400 funcionalidades, entre ellas la gestión de absentismos, cambios de turno, horas extras y vacaciones, así como peticiones de forma controlada, la planificación automática de turnos y plantillas de empleados, el control horario con diferentes sistemas de fichajes, la asignación de tareas, la polivalencia del personal y la implementación de restricciones y algoritmos avanzados para cumplir con la ley, los convenios y derechos de los trabajadores. Contribuimos a su vez a la transformación digital de nuestros clientes, ya que mejoramos y automatizamos sus procesos de gestión de personal y los hacemos más eficientes para el ahorro de costes y tiempos, fomentando el trabajo colectivo, la comunicación y, sobre todo, empoderando al empleado. Gracias a la experiencia y solidez de ambas empresas en el campo de los RR. HH. damos respuesta a todos los desafíos en la gestión de tiempos dentro de las organizaciones, consiguiendo así la solución perfecta que nos lleva de forma conjunta hacia el éxito. En la siguiente entrevista, publicada el día 5 de septiembre de 2023 en la revista RRHH Digital, nuestro CEO Pablo García Ansola, junto el socio director de Brucke by Plexus, Ramón Sánchez-Andrade, desgranan los detalles sobre esta colaboración y la experiencia conjunta en la implementación de la mano de SAP y SuccessFactors, así como las perspectivas a futuro de ambas compañías. Dicha entrevista se enfoca en el empoderamiento del empleado, la planificación basada en demandas y habilidades y la superautomatización de procesos, entre otros temas.