¿Cómo ajustar las horas anuales de tus trabajadores a final de año?
16 diciembre, 2021Nos acercamos a fin de año y esto supone la llegada de un periodo de caos en el que los administradores deben llevar a cabo el ajuste de las horas anuales realizadas por los trabajadores con respecto a las que están establecidas en su contrato. En aTurnos os simplificamos todo este proceso y os ayudamos a que sea un proceso mucho más fácil y menos caótico al ser una herramienta completa de planificación horaria donde puedes gestionar las horas, las vacaciones de tu equipo, los absentismos, cualquier tipo de restricción laboral y mucho más. A continuación os vamos a explicar cómo llevar a cabo el ajuste de las horas anuales a final de año de una forma fácil y sencilla. Se puede realizar de dos formas: mediante la migración del saldo de horas o de forma manual mediante los ajustes de horas. Migración de saldo de horas El superusuario tiene acceso a la migración de saldo de horas y vacaciones desde el menú RR.HH, apartado “Acciones”. En esta migración el saldo de las horas se traspasa al año siguiente, existen los siguientes casos: Saldo positivo de horas Vamos a ver un ejemplo: un empleado que ha sido dado de alta en noviembre de 2021 y ha trabajado 167 horas ese año, sin embargo, en su contrato viene establecido que debe realizar 155 horas. En este caso existe un saldo positivo de horas, es decir, ha realizado horas de más. En el perfil del trabajador, en el apartado “Tiempos” podemos comprobar si existe un balance con exceso o con defecto de horas. En este caso, como ya hemos visto antes, existirá un balance con exceso de horas. Este exceso se debe migrar al año que viene para compensarlo, para ello accedemos a la migración de saldo de horas en el menú RRHH, apartado “Acciones” (recuerda que sólo puede acceder el superusuario). Seleccionamos el equipo, el año de origen, el año de destino y elegimos la opción de horas. Debemos hacer clic en “Ver migración” y nos aparecerá un listado con todos los trabajadores con desajustes de horas (tanto excesos, como defectos). Seleccionamos los trabajadores en los que queremos migrar las horas al año siguiente, en este caso sólo vamos a escoger los trabajadores con exceso de horas realizadas, es decir, donde en el ajuste de origen se decrementen las horas planificadas (se reduce el exceso en el año 2021 para ajustar el balance) y en el ajuste de destino se incrementen las horas planificadas (se suman las horas realizadas de más en el año siguiente). Pulsamos en migrar y ya se ha realizado el traslado de las horas al año siguiente, esto lo podemos comprobar en el perfil del trabajador donde vamos a encontrar en el año 2021 el balance ajustado de horas y el decremento realizado mediante la migración. Y en el próximo año, en el 2022, encontraremos el incremento de horas que hemos realizado con la migración. Saldo negativo de horas En este caso ocurre todo lo contrario, un trabajador que ha sido dado de alta en noviembre del año 2021 y ha realizado ese año 148 horas, cuando en su contrato viene establecido que debe realizar 195 horas. En este ejemplo existe un saldo negativo de horas, es decir, faltan horas por realizar. En el perfil del trabajador, tal y como hemos visto en el anterior caso, podemos comprobar si existe un balance con defecto de horas. Para ajustar este saldo, hacemos una migración de horas al año que viene de la misma manera que en el caso anterior desde el menú RRHH. En este caso seleccionamos los trabajadores cuyo ajuste de origen es el incremento de horas planificadas (se suman las horas que faltan en 2021 para ajustar el balance) y en el ajuste de destino se decrementan las horas planificadas (se restan en el año siguiente las horas que faltan por realizar). Hacemos clic en migrar y ya tenemos el ajuste realizado, esto se puede comprobar en el perfil del trabajador. Podemos ver como en el año 2021 ya tenemos el balance de horas ajustado y el ajuste de horas que se ha realizado (la suma de las horas que faltaban). En el año 2022 se han restado las horas que todavía debe realizar el trabajador tal y como se puede observar en el vídeo. Ajuste manual de horas Los administradores también pueden realizar ajustes de horas de forma manual desde el perfil del trabajador. Vamos a ver los dos posibles escenarios: Saldo positivo de horas Un empleado que ha trabajado 167 horas en 2021 y en su contrato viene establecido que debe realizar 155 horas, en este caso existe un exceso de horas que vamos a trasladar a 2022. Desde el perfil del trabajador podemos comprobar como el balance tiene un exceso de horas y vamos a ajustar esto de forma manual: En el perfil del trabajador, en el apartado “Tiempos”, en el año 2021 (año de origen) debemos pulsar el símbolo de “+” en “Ajuste de horas” para realizar el ajuste de forma manual. En el campo “Acción” debemos seleccionar “Decremento de horas planificadas” ya que se resta el exceso de horas en el año de origen (2021) para ajustar el balance y que quede a 0. En Horas/Días escribimos el número de horas que ha realizado de más el trabajador y ponemos alguna descripción. Una vez que hemos rellenado todos los campos, pulsamos en “Añadir ajuste” y ya tenemos realizado el ajuste en el año de origen (2021). Ahora tenemos que trasladar estas horas al año de destino (2022). En el mismo apartado de “Tiempos” seleccionamos el año 2022 y pulsamos en el símbolo “+” de “Ajuste de horas”. En el campo “Acción” seleccionamos “Incremento de horas planificadas” para sumar las horas que ha realizado de más el trabajador en el año de destino (2022) y trasladar ese exceso de horas. Pulsamos en “Añadir ajuste” y ya tendríamos los saldos de horas ajustados, tanto para 2021 como para 2022. Saldo negativo de…
La jornada laboral de 4 días: ¿éxito o fracaso?
14 octubre, 2021Actualmente la jornada laboral de 4 días está creando un importante debate en nuestro país ya que existen distintos puntos a favor y en contra y varias dudas de si en España estamos preparados para implantar este tipo de jornada. Esta nueva jornada de trabajo está formada por 3 días de descanso y 4 días laborales, realizando de esta manera menos horas que en una semana laboral de 5 días, normalmente 32 horas semanales. El teorizador de esta jornada fue C. Northcote Parkinson en el año 1955 con la Ley de Parkinson donde afirmó que “el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine”. Con esta teoría defiende que las personas tendemos a completar los trabajos según el tiempo que nos quede por delante; de esta manera si se reduce la jornada los empleados, mejorarían sus esfuerzos. Ventajas de la semana laboral de 4 días Mayor productividad de los trabajadores: esta nueva jornada laboral provoca una mejor calidad de vida de los empleados por lo que se encontrarán más motivados y descansados, esto se deriva en una mayor productividad para la empresa y una mejor calidad del trabajo. Reducción de los absentismos: las empresas que han implementado la semana laboral de 4 días han experimentado una disminución de los absentismos de sus trabajadores. Con aTurnos podéis llevar una mejor gestión y un mayor control de los absentismos. Mayor conciliación laboral y familiar para los empleados: al tener más días de descanso los empleados pueden dedicar más tiempo a sus familias y a realizar actividades de ocio. Menor contaminación: con esta jornada los trabajadores realizan menos desplazamientos y con ello menos contaminación, ayudando así a cuidar al medio ambiente. Mayor compromiso de la plantilla: la reducción de los días de trabajo provoca una mayor felicidad de los empleados y con ello se sienten mucho más comprometidos con su trabajo. Inconvenientes de la jornada de 4 días A pesar de todas las ventajas que posee trabajar 4 días a la semana, cabe destacar que existen inconvenientes que hay que tener en cuenta: No se puede llevar a cabo en todos los sectores: la implementación de esta jornada laboral no es posible en algunos sectores tales como el comercio o la hostelería ya que no se guían por el calendario y muchos establecimientos estarían cerrados más tiempo sin prestar servicios a los clientes. Puede provocar salarios más bajos: los trabajadores realizan menos horas laborales y esto puede verse reflejado en una reducción del salario. No todas las empresas tienen capacidad de implementarla: existen sectores que no poseen la tecnología ni los recursos suficientes para reducir su jornada laboral. Además, aquellas empresas con turnos rotativos pueden tener problemas para cumplir con la Ley de Control Horario. Con aTurnos podéis llevar el control de horas de trabajo gracias a nuestro Módulo de Control de Presencia. Incremento de costes: hasta un 42% de las empresas en España sufriría un aumento de los costes laborales, según el Economista. Casos de éxito en España Un claro caso de éxito en nuestro país es la empresa Software DELSOL, esta se encuentra en Jaén y en enero de 2020 se convirtió en la primera empresa de España en implementar la jornada 4×3. Después de más un año han podido comprobar los resultados de esta implementación y han llegado a la conclusión de que se ha reducido el absentismo laboral, ha incrementado su facturación y la satisfacción del cliente ha mejorado. Ana Arroyo, la responsable del departamento de RRHH, afirmó a Xataka que la clave ha sido no reducir el salario de los trabajadores, mantener la empresa abierta durante cinco días y ampliar la plantilla. Casos de fracaso en España El reciente caso de Telefónica ha abierto una polémica ya que la implantación de la nueva jornada laboral supone una reducción salarial para sus trabajadores. Esta empresa va a realizar una prueba piloto entre octubre y diciembre de 2021 a la que se han podido apuntar de forma voluntaria sus trabajadores. El resultado obtenido es que sólo el 0,1% de los empleados se han sumado a esta prueba, esto es debido a que los trabajadores de Telefónica no están dispuestos a perder parte del salario por trabajar un día menos a la semana. En definitiva, la implementación de esta jornada laboral es una idea que atrae a muchas empresas y a sus trabajadores, pero realmente es un reto pendiente de superar en España. Se debe estudiar en profundidad si es rentable tanto para la empresa como para los empleados, pero sin duda puede ser el futuro de las empresas españolas. Turnos rotativos de 4×3 en aTurnos Desde aTurnos es posible implementar una jornada de 4 días laborables de forma muy sencilla gracias a nuestros patrones de turnos. Este proceso ayuda a alcanzar un mejor control de horas de trabajo y visualizar fácilmente los turnos de cada trabajador. En primer lugar es necesario crear los tipos de turno, una vez realizado este paso, desde la opción de “Añadir” se podrán crear patrones rotativos haciendo clic en los turnos deseados cada día desde nuestro panel de herramientas: Haciendo un patrón 4×3 sencillo con 2 trabajadores, quedaría de la siguiente forma: A continuación, se aplicaría al cuadrante de trabajo de la siguiente manera y completando los campos: ¿Quieres utilizar aTurnos para implementar la jornada de 4 días? ¿Quieres que tus trabajadores fichen mediante huella y controlar su registro de jornada? ¿Deseas planificar los turnos de trabajo y gestionar los absentismos? ¡Pruébalo gratis aquí! Para más información puedes contactar con nosotros a través de: Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn
Cómo y por qué motivar a tus empleados
10 marzo, 2020Uno de los mayores problemas con el que cuentan las empresas a día de hoy es la falta de motivación laboral, cuyos motivos podrían ser las tareas y/o funciones rutinarias, la falta de ideas o el mal clima y entendimiento con el equipo de trabajo. Todo esto influye negativamente, perjudicando tanto la empresa como al trabajador. El trabajador es el principal factor que más contribuye en la actividad y en el resultado de la empresa. A su vez, permiten que las organizaciones y la economía avancen y por tanto, se adecuen a los cambios que tienen lugar en el mercado en el que actúan. Por ello, uno de los grandes objetivos que se plantean las empresas consiste en incrementar la motivación laboral y conseguir elevar la efectividad y eficacia en el trabajo. Algunas de las soluciones que pueden tomar las empresas para motivar a sus empleados son las siguientes: Permitir una decisión autónoma por parte del trabajador, de manera que realice las tareas a su manera sin ser sometidos a un control y reglas estrictos. Flexibilidad en los horarios, que consiste en ajustar la jornada laboral al trabajador. En este caso, aTurnos ofrece la posibilidad de poder organizar y planificar el horario de los trabajadores gracias a un soporte digital, que cuenta con varias opciones entre las que se destacan la planificación de cuadrantes, la creación de patrones, tipos de turnos y horas, etcétera, además de controlar los absentismos, la presencia laboral de los mismos mediante fichajes de entrada y de salida y la sustitución e intercambio de trabajadores bien por periodo vacacional, baja, etc. Tener una comunicación fluida por parte del equipo con la directiva y a su vez, promover el trabajo grupal creando un ambiente estable y positivo. Para ello, contamos con un tablón de anuncios en la pantalla de inicio. Fijación de objetivos y metas realistas y alcanzables. Ofrecer incentivos salariales para conseguir una mayor permanencia y motivación del trabajador. Establecer cierto equilibrio entre la vida personal y la vida laboral, además de contar con una serie de descansos de los trabajadores, en la que ellos mismos cuentan con un período de vacaciones, el cual planteamos nosotros mismos, a la vez de poder realizar peticiones que podremos validar, ya sean bajas, absentismos por cualquier causa o vacaciones. Crear planes de formación así como cursos impartidos por las propias empresas, siendo una buena oportunidad para aprender y coger experiencia y confianza con el mercado laboral. https://share.getcloudapp.com/E0uqA9o1 Por último, tras un estudio realizado por Steelcase en el “El bienestar en el centro de trabajo” en el que se decía que los españoles junto con los franceses son los trabajadores menos satisfechos con el entorno laboral y según el último informe de la IESE Business School en “Agilidad estratégica a través del capital humano”, se concluye con que es un principio básico el promover una cultura organizacional que anteponga lo emocional para conseguir un mayor crecimiento empresarial. Por este motivo, se hace hincapié en mejorar el ambiente laboral para que mejore la experiencia del empleado, y de esta manera se produzca un impacto positivo en la productividad laboral.
Las nuevas herramientas de gestión de personal de aTurnos
3 enero, 2018Hola a todos, Este 2017 ha sido un año entretenido en aTurnos, entre otra cosas hemos sacado la nueva versión con todo el feedback de nuestros clientes que hemos recogido durante los últimos 3 años. Sabíamos y sabemos que tenemos mucho que mejorar, por ejemplo, la experiencia de usuario, la planificación automatizada o la integración con otros sistemas. Después de más de un año de trabajo lo sacamos el 21 de Noviembre. Os adjuntamos un breve resumen de todo lo que hemos metido nuevo en aTurnos. Cualquier idea o mejora es bienvenida!! Feliz 2018!!
Planificación de personal e integración de datos online. La Nueva API de aTurnos
31 julio, 2017Hemos publicado la nueva versión del API de aTurnos, con esta nueva versión permitimos integrar la planificación de personal e integración de datos online con el resto elementos de la empresa. Ya lo estamos haciendo con software de empresas como: SAP HCM, Successfactors, Sage, A3, Meta4 o Milena. Enlace a documentación Software que afecta a la planificación Disponer de las herramientas necesarias para planificar y tomar mejores decisiones implica capturar datos del resto de elementos de la empresa. Actualmente una herramienta de planificación de recursos debe poder conectar con los siguientes elementos: Nóminas Portal del Empleado Presupuestos Facturación Estimación de demandas Business Intelligence Gestión de flotas Gestión de almacenes CRM PMS Control de presencia Os contamos algunos ejemplos donde hemos usado el API y que actualmente tenemos en producción: Recibir datos de demanda en tiempo real como cantidad de clientes, llamadas, líneas de producción activas o previsión de tareas. Integrar datos de control de presencia desde lectores de huella o tarjeta de terceros, de los smartphones mediante beacons o GPS. Alta y bajas de trabajadores desde el maestro de empleados. Recuperamos las altas y bajas de los trabajadores de forma dinámica para permitir planificarlos o no. Igual ocurre con las ausencias si se validan desde sistemas externos. Volcado de los conceptos de nóminas y cierre del cuadrante en un proceso de exportación unitario para toda la empresa. Importación de tareas definidas para la planificación de necesidades de personal.