Workforce Planning Specialists – nueva comunidad creada por aTurnos
14 marzo, 2023Debido a las grandes dificultades que surgen a la hora de planificar los turnos y gestionar los horarios de trabajo y la gran experiencia que hemos tenido con nuestros clientes en este ámbito, hemos decidido crear un grupo en LinkedIn donde se formará una comunidad de expertos en planificación y todo lo relacionado con el control horario y gestión de tiempos. El objetivo del grupo es crear un espacio para ver y compartir contenido de utilidad como consejos para planificar, novedades, cambios legales, etc. así como intercambiar enfoques y opiniones respecto al tema en concreto escogido. La comunidad de Workforce Planning Specialists es un foro activo para que los miembros compartan conocimientos, referencias y experiencias reales y sobre todo se sientan acompañados en todo momento por otros profesionales del mismo ámbito en este proceso tan complejo. Entre todos podemos hacer la planificación de turnos y personal, así como un control de horario mucho más fácil y sobre todo, de forma correcta y divertida. Si deseas unirte al grupo de forma GRATUITA tan sólo tendrás que apuntarte a través de LinkedIn desde el siguiente enlace: No estás solo en este proceso de planificación, gestión del personal y control horario. ¡Apúntate ya a nuestro grupo de LinkedIn y empieza a compartir tus dudas, experiencias y opiniones!
¿Cómo organizar eventos empresariales?
28 noviembre, 2022Ahora que se acercan las fiestas y comienza un nuevo año llegan los eventos más esperados del año, ya sea por la celebración de los logros conseguidos durante todo el año, por la cultura de la empresa o por algún objetivo específico. Con ello, son muchas las preguntas que surgen para organizarlos, desde por dónde empezar hasta cómo comunicarlo. Para ello, os traemos una guía para organizar un evento empresarial, las ventajas y consejos básicos. ¿Por qué hacer un evento de empresa? La organización de eventos empresariales fomenta el empoderamiento del empleado, ya que se muestra la importancia de los trabajadores y es una forma de que el equipo se junte combinando lo laboral con el ocio y de esta manera motivarlos y mejorar el clima laboral de forma atractiva. Además, es un buen punto de partida para reconocer los éxitos y logros de la empresa y de esta forma premiar al equipo por el buen trabajo. A su vez, resulta una buena oportunidad para reforzar la identidad corporativa y establecer relaciones comerciales. Otra de las ventajas que supone organizar un evento empresarial es desarrollar las relaciones con grandes estrellas del sector y ampliar la red de contactos así como practicar el networking, es decir, obtener reconocimiento, aumentar ventas y explorar nuevas líneas de negocio. Por otro lado, para que un evento empresarial sea efectivo, organizarlo resulta un reto muy importante, ya que conseguir los objetivos marcados no es fácil, así como generar contenido con valor añadido y ofrecer una imagen de marca positiva. Además, hay que controlar el presupuesto y los recursos con los que la empresa cuenta para lograr un retorno de la inversión positivo. Tipos de eventos para empresas Según los objetivos, el mensaje y el presupuesto del evento se pueden distinguir varios tipos de eventos para empresas: Eventos internos: son los dirigidos hacia el equipo y trabajadores de la empresa, como por ejemplo las cenas de navidad y días especiales o celebraciones de éxitos empresariales. Con ello, se valora y se motiva a todos los empleados, se da información relacionada con la empresa, se comunican novedades, etc. Eventos externos: aquí englobamos los eventos los cuales son dirigidos hacia los clientes, es decir, gente no involucrada con la empresa. El objetivo principal de este tipo de eventos es dar a conocer la empresa, aumentar la notoriedad y comunicar la imagen de marca, entre otros. Ferias, conferencias, seminarios: en estos tipos de eventos externos suelen reunirse profesionales de un mismo sector, donde se pueden mostrar, exponer y promocionar los productos y servicios de la organización a un grupo muy numeroso de empresas, así como interactuar con los asistentes del evento y formales educativamente. Cabe destacar que gracias al desarrollo de la tecnología, muchos de los eventos se realizan de manera telemática mediante videoconferencias o webinars, que consisten en actividades formativas y se tratan novedades y temas que pueden ser de gran ayuda para profesionales del sector. Consejos y tips básicos a la hora de organizar eventos La gestión del tiempo es un factor fundamental a la hora de organizar eventos, es decir, hay que priorizar los aspectos más importantes y aprovecharlos de la mejor forma posible para alcanzar los objetivos. En el caso de que se quiera realizar lead magnet o hacer algún gifting a los participantes del evento, hay que asegurarse de que sea atractivo y relevante para el negocio y que tenga el logotipo y mensaje que la empresa desea transmitir con ese evento. En cuanto a los eventos internos, es necesario llevar a cabo acciones que den empoderamiento al empleado y así enfocarse en sus prioridades por lo que la gestión de empleados también resulta un elemento clave. Con aTurnos, los trabajadores pueden pedir peticiones en función de sus necesidades laborales; de esta manera, su rendimiento y productividad mejorarán. Si quieres más consejos, aquí puedes descargar nuestra guía completa con todos los pasos a seguir para organizar un evento de forma fácil y eficaz. Pasos para organizar tu evento de negocios El plan de acción para la organización de eventos empresariales resulta muy importante, ya que un evento bien organizado tiene éxito asegurado. A continuación, te adjuntamos una guía con los pasos básicos a seguir para organizar eficazmente un evento de empresa donde también podrás descargarte nuestra checklist de acciones para empoderar a los trabajadores: Comunicación del evento empresarial Los eventos de empresa son una potente herramienta de comunicación de tal forma que se genere interés por parte del público objetivo. A la hora de comunicar el evento, es necesario establecer un calendario para realizar acciones previas que informen a los usuarios potenciales, durante el evento para tener un seguimiento del mismo y sobre todo una vez finalizado de tal forma que se muestre todo el proceso y resumen del evento para futuros. Es necesario establecer los canales adecuados y transmitir el mensaje de la mejor forma posible en cada uno de ellos manteniendo la coherencia del lenguaje. En el caso de que se trate de plazas limitadas, pide confirmación de los asistentes días antes del evento. En el caso de que se trate de un evento interno, se le comunicará de la misma forma a todos los empleados, teniendo en cuenta sus intereses. Los canales de comunicación más efectivos a la hora de difundir los eventos son: las redes sociales, marketing de contenidos, email marketing, web y formatos físicos como cartelería y/o folletos en papel. El marketing experiencial también se ha vuelto un factor clave a la hora de realizar eventos, puesto que ofrece al usuario una experiencia sorprendente que puede ser más atractiva para los asistentes del evento. Eventos en aTurnos A lo largo de la trayectoria de aTurnos, se han celebrado numerosos eventos empresariales, tanto internos como externos. Cabe destacar que la pandemia redujo la oportunidad de asistir a eventos de forma presencial, pero los últimos años se han realizado dos webinars en aTurnos de forma telemática: uno de transporte y reparto y otro para el sector…
Nómada digital: ¿Qué es y cómo convertirte en uno?
8 abril, 2022El término “nómada digital” cada vez está más presente en la actualidad, consiste en un nuevo estilo de vida y está cobrando bastante importancia gracias a la evolución del teletrabajo y la tecnología. Ser un nómada digital puede ser una de las mayores aspiraciones de muchos empleados ya que conlleva una nueva forma de trabajar mucho más flexible. A continuación, vamos a ver en qué consiste este nuevo paradigma laboral y cómo puedes unirte a ello. ¿Qué es un nómada digital? Un nómada digital se considera a aquel trabajador que tiene un empleo 100% remoto, lo que le permite vivir viajando a la vez que trabaja de forma online desde cualquier lugar del mundo. Este nuevo paradigma laboral supone una gran libertad de horarios y de ubicación para el empleado ya que la oficina puede ser cualquier sitio al trabajar a través de internet. Ser un nómada digital es tener una nueva forma de vivir y cada vez está más presente dentro de las empresas gracias a la expansión del teletrabajo desde el inicio de la pandemia. El teletrabajo ha llegado para quedarse en muchas de las empresas y gracias a ello este nuevo estilo de vida está cobrando fuerza. Tipos de nómada digital No todos los nómadas digitales son iguales y se dedican a lo mismo, por ello existen tres tipos: Nómada digital por cuenta ajena: existen una gran cantidad de empresas que ya no persiguen el cumplimiento de horario ni la presencialidad en el trabajo, sino que se centran en los objetivos, por ello buscan a personal con capacidad de organización y que cumpla con los plazos establecidos sin ningún tipo de obligación horaria, esto da a lugar a nómadas digitales que trabajan de forma remota con un horario flexible. Nómada digital freelance: un trabajador freelance es un autónomo que presta servicios a una empresa o una persona por cuenta propia, gestionando su tiempo y su trabajo de forma autónoma. Numerosos nómadas digitales tienen esta característica de freelance ya que es la mejor manera de ser independiente, sólo deben cumplir con el proyecto o la tarea. Nómada digital emprendedor: aquellos emprendedores que han dado el paso a lanzar un producto digital tienen el privilegio de poder ir recorriendo el mundo a la vez que trabajan y venden su producto de forma online, todo esto sin necesidad de estar presencialmente en una oficina para desarrollar todo su negocio. Claves para convertirte en un nómada digital Existen diversos puntos claves para cambiar tu estilo de vida y convertirte en un nómada digital: El primer paso para convertirte en uno de ellos es ganar experiencia. Esto conlleva también obtener ingresos y tener menores riesgos. Este paso resulta fundamental a la hora de empezar un camino de forma profesional e ir consiguiendo un trabajo fijo a lo largo del tiempo. En segundo lugar, es recomendable que en tu tiempo libre te dediques a ser un freelance, es decir, empezar poco a poco haciendo proyectos paralelos a tu vida profesional y tomártelo con calma para luego ir aprendiendo y convertirte en el mejor nómada digital. A continuación, transforma tu negocio de forma digital, es decir, intentar realizar la actividad profesional en línea y digitalizarla para poder trabajar desde cualquier parte del mundo sin tener que estar presente físicamente. Uno de los principales métodos para conseguirlo es mediante el dropshipping, el cual es un método de envío y logística de pedidos minoristas y no es necesario tener los productos en el almacén ya que te los envían directamente. El cuarto paso resulta fundamental ya que consiste en trabajar de forma remota para ganar flexibilidad y poder realizar tu jornada laboral desde cualquier sitio del mundo. El último paso y el más importante es crear tu propio negocio en línea, es decir, ser autónomo y desarrollar las habilidades necesarias para tener éxito de forma online. Para ello hay que aplicar todo lo aprendido en los pasos anteriores y arriesgarte. Ventajas y desventajas de un nómada digital Algunas de las principales ventajas de ser un nómada digital son las siguientes: Realizar tu actividad profesional desde cualquier lugar: trabajas en el lugar que desees sin la necesidad de tener que estar en un sitio a una hora concreta, es una forma de empoderar al trabajador. Dejar la rutina atrás: gracias a la flexibilidad que ofrece ser un nómada digital y poder trabajar en cualquier lugar del mundo, te ayuda a romper con la rutina y que el trabajo no se haga monótono. Esta característica también implica una motivación en el empleado. Tener un horario flexible: al igual que el lugar de trabajo, el tiempo también puede variar según tus preferencias. De esta forma, podrás ser mucho más productivo en las horas laborales. Conocer mundo y nuevas culturas: el estar de un sitio a otro también implica conocer nuevos lugares y culturas, lo que fomenta la creatividad de los nómadas digitales y les surgen múltiples ideas innovadoras. Por otro lado, ser un nómada digital también tiene alguna serie de inconvenientes, como por ejemplo: Es necesaria una buena conexión a Internet: esto puede resultar un problema grave en el caso de que no tengas buena red o servicio de Wi-Fi; por ello, hay que tener en cuenta este factor ya que resulta primordial a la hora de trabajar fuera de casa. Demasiada libertad para el empleado: ser un nómada digital implica tener mucha libertad con tus horarios, tareas y lugares de trabajo. Pero todo en exceso es malo, es decir, hay que tener ciertos límites a la hora de poder elegir cuándo trabajar. Saber diferenciar la vida laboral y personal: al igual que la flexibilidad puede resultar un factor muy bueno, puede traer consecuencias a la hora de saber diferenciar lo personal de lo profesional. Además también hay que tener en cuenta que ser un nómada digital implica estar trasladándose de un lugar a otro y es difícil estar lejos de tus familiares y seres queridos, por lo que hay que estar preparado bien emocionalmente para afrontar estas…
El descanso laboral, clave para aumentar la productividad | aTusalud
4 abril, 2022El primer punto de nuestra serie “aTusalud” consiste sobre el descanso laboral, un aspecto clave para mejorar la productividad de los empleados y optimizar la organización del tiempo en el puesto de trabajo. ¿Qué es el descanso laboral y por qué es importante? El trabajo es muy importante en nuestra vida ya que le dedicamos muchas horas del día, sin embargo solemos subestimar la importancia del descanso en nuestro día a día. Generalmente, el descanso laboral hace referencia a una pausa diaria y necesaria cuando la jornada laboral supera las 6 horas. Fuera del trabajo, el descanso también resulta necesario puesto que la falta de descanso disminuye la productividad en la jornada laboral. Un buen descanso nos permite desconectar por completo de la vida laboral y centrarnos en otros aspectos, ya sea pasar tiempo con familiares, dedicarnos tiempo a nosotros mismos o disfrutar de nuestras aficiones y hobbies. Al igual que el descanso influye en la productividad del empleado, también fomenta la motivación y el desarrollo eficaz en las tareas. Además, esta desconexión resulta beneficiosa para recuperar fuerzas y seguir con la jornada laboral con más energía, y ayuda a que nuestra mente se relaje repercutiendo favorablemente en nuestra salud mental y en nuestro estado de ánimo. Se reduce a su vez el estrés y la ansiedad, mejora la calidad del sueño y evita problemas de salud que le lleven a necesitar bajas o absentismos laborales. ¿Qué dice la ley sobre los descansos? Según el Estatuto de los Trabajadores y el Ministerio de Trabajo y Economía Social, es necesario un descanso diario, durante la jornada y semanal que consiste en lo siguiente: Entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente habrá, como mínimo, doce horas. Cuando la duración de la jornada diaria continuada exceda de seis horas, deberá establecerse un periodo de descanso durante la misma de duración no inferior a quince minutos. Este periodo se considerará de tiempo de trabajo efectivo cuando así esté fijado o se establezca por convenio colectivo o contrato de trabajo. Cuando la duración de la jornada diaria continuada exceda de cuatro horas y treinta minutos, los trabajadores menores de 18 años, tendrán un periodo de descanso de una duración mínima de treinta minutos. Los trabajadores tendrán derecho a un descanso mínimo semanal, acumulable por periodos de hasta catorce días, de día y medio ininterrumpido que, como regla general, comprenderá la tarde del sábado o, en su caso, la mañana del lunes y el día completo del domingo. La duración del descanso semanal de los menores de 18 años será, como mínimo, de dos días ininterrumpidos. Si el descanso establecido no puede ser tomado por el empleado por sus responsabilidades o el tipo de actividad, deberá ser retribuido para evitar que ese tiempo sea considerado como horas extra. Si los descansos no se consideran tiempo efectivo, según la ley se deben fichar. En aTurnos te facilitamos todo este proceso con nuestro Módulo de Control de Presencia. Métodos para optimizar el descanso laboral Existen diversas técnicas mediante las cuales los trabajadores pueden repartir su tiempo de trabajo y de descanso de una forma óptima alcanzando así una mayor productividad: Técnica Pomodoro Con este método se persigue optimizar la administración del tiempo que dedica un empleado a una actividad. Consiste en dividir el tiempo en intervalos llamados “pomodoros” de 25 minutos, tras cada pomodoro (25 minutos trabajando) se descansa 5 minutos. Una vez que se han realizado 4 pomodoros, se realiza un descanso más largo de 15/30 minutos y así sucesivamente. Microdescansos Un microdescanso es una acción dentro de la jornada laboral que rompe con la monotonía (prepararse un café, hablar con los compañeros, hacer estiramientos…), aunque son acciones muy cortas, tienen un importante impacto en la productividad del empleado ya que le ayuda a desconectar y descansar por unos minutos. Regla 52/17 La regla 52/17 se asemeja a la técnica pomodoro, se ha demostrado que con ella la productividad de los empleados es mayor. Esta consiste en trabajar durante 52 minutos intensamente y tras ello, tomarse un descanso de 17 minutos. Ritmo ultradiano Los trabajadores tienen ciclos de concentración y ciclos donde necesitan descansar, el ritmo ultradiano está formado por un ciclo de acción de unos 90 minutos y otro ciclo de descanso de unos 20 minutos. Con este método, los empleados trabajan durante sus picos de concentración y descansan cuando lo necesitan, siendo así más productivos. ¿Cómo gestionar los descansos en aTurnos? Los descansos en aTurnos hacen referencia al tiempo de descanso del turno planificado. En este caso, según la configuración del control de presencia, se puede computar el tiempo del descanso del turno en el tiempo presencial. Para ello, es muy importante conocer el sistema de fichaje de los descansos y su configuración en una empresa, ya que si estos no se consideran tiempo efectivo, se deben fichar. No obstante, hay jornadas que obligan a realizar un descanso breve cuya duración dependerá del convenio y del acuerdo de los trabajadores con la empresa, para ello os explicamos detalladamente el proceso de fichar los descansos en el siguiente enlace: ¿Cómo se fichan los descansos? Además, el teletrabajo ha cobrado mucha importancia y ha llegado a convertirse en la mejor forma de poder desempeñar la actividad profesional en ciertos sectores, ahorrando tiempo y numerosos costes, así como el aumento de la flexibilidad y la autonomía laboral. Esto conlleva a que muchas empresas quieran permitir que sus trabajadores elijan qué tipo de descanso se adecua mejor a sus preferencias y sobre todo, cuándo lo desea. En aTurnos tenemos la solución perfecta para poder gestionar este tipo de descansos personalizados de la mejor manera posible. Para más información sobre esto, puedes acceder al siguiente link: Descansos personalizados (Empoderando al empleado) Por otro lado, para cumplir con los descansos según el convenio, en aTurnos contamos con una serie de restricciones sobre los descansos que ayudan a cumplir con la jornada laboral y la ley y de esta forma, establecer correctamente los descansos mínimos y necesarios.…
La gamificación en la empresa: cómo aplicarla y sus beneficios
21 marzo, 2022Últimamente cada vez está cogiendo más fuerza en las empresas la gamificación como técnica de aprendizaje y de motivación de los empleados. Los departamentos de Recursos Humanos y los directores de empresa están poniendo su enfoque en realizar actividades fuera de lo ordinario que mejoren el rendimiento y la experiencia de los trabajadores. Las empresas que han implementado el uso de la gamificación han experimentando una reducción de los absentismos y una optimización de la productividad, por lo que podemos afirmar que esta técnica potencia los resultados de la empresa. ¿Qué es la gamificación? La gamificación se puede definir como el uso de juegos y técnicas de carácter dinámico dentro de las diferentes áreas de una empresa, con ello se busca que los trabajadores se diviertan y sientan un mayor compromiso con su trabajo. Se utiliza el juego como una herramienta estratégica para reforzar la cultura y las relaciones dentro de la compañía. Mediante el uso de esta técnica entran en juego factores interesantes tales como la competencia, el trabajo en equipo, los logros o las reglas del juego. Además, gracias a su versatilidad se puede aplicar en todo tipo de ámbitos, por lo que puedes llevarla a cabo en todas las áreas que quieras. ¿Cómo aplicarlo en RRHH? El uso de la gamificación en Recursos Humanos se está extendiendo rápidamente debido a todas sus ventajas y la eficacia que tiene. Existen distintos campos en los que se puede aplicar esta técnica: Formación y desarrollo de los trabajadores Esta técnica permite formar a los empleados y ampliar sus conocimientos de una forma interactiva y lúdica. Los juegos son una herramienta muy útil para el aprendizaje ya que conlleva una satisfacción y una autorrealización del empleado. Existen diversos juegos que se pueden utilizar para formar a los empleados, podemos destacar Learning Park: se trata de una herramienta donde los trabajadores deben ir superando distintos juegos para crear una ciudad a la vez que aumentan sus conocimientos. Selección de personal La gamificación se aplica en los procesos de selección ya que con ella se suele conocer en profundidad a los candidatos y recopilar información importante que te va a ayudar a la hora de tomar una decisión. Al obtener datos más detallados de sus conocimientos y habilidades también podrás alcanzar una organización del personal mucho más eficiente. La consultora estadounidense PwC ha marcado tendencia en la gamificación ya que ha diseñado un juego similar al Monopoly con diferentes retos para los aspirantes con el objetivo de encontrar al candidato ideal fácilmente. Otro ejemplo sería utilizar juegos de rol donde podemos observar la actitud de cada persona y su capacidad resolutiva. Motivación y compromiso en la empresa A través de esta técnica puedes ayudar a las nuevas incorporaciones a familiarizarse con la empresa, a conocer su cultura y a interaccionar con el resto de la plantilla. Por otro lado, para el resto de los empleados también es clave utilizar la gamificación ya que fomenta las relaciones, incrementa la motivación y el sentimiento de pertenencia empresarial. En aTurnos ejecutamos esta técnica hace unos meses mediante una competición de karts entre toda la plantilla donde pasamos un día muy divertido al volante fortaleciendo las relaciones del equipo e impulsando el compromiso y la satisfacción de los aTurneros. Ventajas del uso de la gamificación La aplicación de la gamificación en la empresa conlleva obtener numerosos beneficios que van a ayudar a alcanzar el gran potencial de la compañía y de los trabajadores: Mayor fidelidad de los empleados: podrás retener el talento en tu empresa y a su vez, también incrementará la satisfacción y la motivación de la plantilla. Reducción de los absentismos: las empresas que han implementado esta técnica han experimentado una disminución de los absentismos de los empleados. Incremento de la productividad: los trabajadores son más productivos ya que son más felices con su trabajo, están más formados y se sienten más integrados. Mayor formación y conocimiento: mediante la gamificación tus empleados obtendrán más conocimientos que les ayudarán en su trabajo diario y además esto les ayudará a trabajar más motivados. Fomento de las relaciones en la plantilla: los trabajadores trabajan sus habilidades sociales y comunicativas y mediante los juegos fortalecerán las relaciones con los compañeros. Mayor compromiso y sentimiento de pertenencia empresarial: los empleados satisfechos y motivados sienten un mayor compromiso con su trabajo y con la empresa, impulsando así el sentimiento de orgullo de pertenecer a la empresa. Mayor control sobre las habilidades y conocimientos de los trabajadores: al utilizar esta técnica en un proceso de selección se obtiene un mayor control sobre las habilidades, la personalidad y los conocimientos que poseen los futuros empleados. Encontrar al candidato ideal: sin duda podrás encontrar al candidato ideal con mayor facilidad si se hace uso de la gamificación ya que permite conocer en profundidad a los candidatos. Mejora la gestión de tu empresa con aTurnos, utiliza nuestro Módulo de Tareas para delegar tareas a los trabajadores según sus habilidades y planificarlas automáticamente.