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Evaluación de desempeño: qué es y cómo implantarla en las empresas

19 diciembre, 2024 Desactivado

“El feedback continuo en una organización empodera a tu equipo y optimiza la productividad y el rendimiento del personal”  La evaluación del desempeño y la retroalimentación de los empleados es un pilar clave para el desarrollo de los equipos en las organizaciones. Además de fomentar una cultura de mejora continua y ayudar a los empleados a entender cómo destacar en su rol, cuando se aplica correctamente, incrementa significativamente el compromiso, la productividad y el éxito de los empleados.    ¿Por qué es importante el feedback de los empleados en una organización?  La retroalimentación de los empleados consiste en compartir información sobre su desempeño, habilidades o comportamiento en el trabajo. Cuando se proporciona correctamente, mejora el rendimiento individual, refuerza el sentido de pertenencia y beneficia los resultados empresariales.   Algunas de las razones por las que es importante analizar y tener en cuenta el feedback de los empleados son:  Es demandado por los empleados: El 75% del personal considera que el feedback es esencial para su trabajo y más del 33% desearía recibir más comentarios de sus directivos.  Aumenta la motivación y productividad: Los empleados en empresas con retroalimentación continua son 3,6 veces más motivados a destacar en sus tareas.  Reduce la rotación de personal: Implementar un sistema de retroalimentación constante puede disminuir la rotación de personal y disminuir la tasa de absentismo hasta en un 15%.  Impulsa el compromiso: La falta de feedback afecta gravemente al compromiso.  Cuando no se ofrece feedback o no se hace adecuadamente, se compromete el desempeño, el bienestar del equipo y la satisfacción del cliente, impactando negativamente en los resultados. Por lo que aplicar feedback de forma productiva es clave para el éxito organizacional.    Beneficios principales del establecer un feedback y evaluación continua  Mejora la productividad y el rendimiento global del equipo y, en general, de la empresa  Fomenta una cultura de mejora continua y retroalimentación  Ayuda a priorizar tareas, establecer metas y objetivos SMART  Permite una comunicación fluida y soluciones rápidas antes cambios  Fomenta el crecimiento y desarrollo tanto personal como profesional de los empleados  Identifica áreas de desarrollo para los empleados según sus habilidades o soft skills  Facilita la medición de los KPIs y resultados y fomenta la transparencia de la información entre el personal  Refuerza la responsabilidad de los empleados y el compromiso colectivo    Retroalimentación 180 grados  Evaluar regularmente el desempeño de los empleados es esencial para cualquier empresa. Una de las metodologías más populares hoy en día es la retroalimentación de 180 grados. Este método permite una evaluación flexible, adaptada a las necesidades específicas de cada organización y empleado.     ¿Qué es la retroalimentación de 180 grados?  La retroalimentación de 180 grados implica que el desempeño del empleado sea evaluado por su jefe, compañeros de trabajo y clientes. Para que los resultados sean efectivos, los evaluadores deben haber trabajado directamente con el empleado, lo que asegura que los datos obtenidos sean relevantes y útiles para el área de recursos humanos.    ¿Cuáles son las diferencias con una evaluación de 360 grados?  La evaluación 360º o feedback 360º, es un método muy efectivo que recopila evaluaciones de diversas fuentes, ofreciendo una visión integral de la empresa y sus empleados. Este enfoque ayuda a obtener información más equilibrada, reduciendo sesgos y opiniones subjetivas. Aunque este proceso puede ser largo, permite una evaluación más objetiva y completa. En este caso, a diferencia de la retroalimentación de 180 grados, sí se incluye la evaluación de subordinados.    ¿Cómo implementar una evaluación del desempeño en 5 pasos?  Definir los indicadores a evaluar: Determinar qué competencias, habilidades, conocimientos u objetivos serán medidos, y para qué propósito. Además, establece la relevancia de cada indicador.  Elegir la metodología adecuada: Definir el enfoque y las herramientas necesarias para llevar a cabo la evaluación, así como el tipo de cuestionario que se va a llevar a cabo.  Asignar responsabilidades: Identificar quién realizará la evaluación según las necesidades, ya sea el líder del equipo, el propio empleado (autoevaluación) o incluso el cliente o bien que sea una evaluación bidireccional.  Analizar los resultados y elaborar informes: Recoger los datos obtenidos y prepararlos en reportes para poder analizarlo.  Hacer seguimiento y tener en cuenta el feedback: Tomar medidas basadas en el feedback recibido, tener en cuenta las opiniones de los empleados para mejorar y modificar metas si es necesario.    Estrategias para introducir el feedback continuo en tu organización  El feedback frecuente es clave para mejorar el desempeño, la confianza, el compromiso en el equipo y el clima laboral. Según estudios, el reconocimiento aumenta la productividad en un 80% y reduce la rotación de personal en un 31%.  Para que sea efectivo el proceso, el feedback debe de ser continuo, es decir, que se proporcione retroalimentación de forma regular (mensual, trimestral, semestral y anual), lo que permite realizar ajustes a tiempo y evitar desviaciones de los objetivos comunes.  Otro de los aspectos destacados es que el feedback presencial es preferido por el 78% de los profesionales, ya que evita la frialdad de correos o llamadas, que pueden desmotivar.  Además, sentirse valorado es esencial para la motivación y el compromiso. En esta línea, los reconocimientos colectivos, como bonus para todo el equipo, son más efectivos que los individuales, especialmente si se hacen públicos dentro de la empresa.    Cuestionario para la evaluación de empleados   Antes de implementar un cuestionario de retroalimentación de 180 grados de manera efectiva en las organizaciones, es necesario identificar los roles y el organigrama de la empresa, así como las responsabilidades y competencias necesarias de cada trabajador para realizar un seguimiento de las evaluaciones y establecer nuevos objetivos para el año siguiente.    Por otro lado, es necesario preparar el proceso de retroalimentación, el cual puede ser complejo si el tamaño de la empresa en cuanto a número de empleados es grande, pero gracias a aTurnos se pueden automatizar los procesos y recopilar datos para vincularlos al perfil de cada empleado. Esto agiliza el análisis y la entrega de resultados y gestiona los documentos de forma eficaz.     Además, los…

Por Marta Sánchez Díaz

¡BIENVENID@S A NUESTRO PRIMER PODCAST!

3 diciembre, 2021 Desactivado

Desde aTurnos os vamos a presentar una serie de podcasts donde se comentan temas interesantes en forma de entrevista o debate. Desde nuestro canal, en aTurnos Facts (a perfectly planned podcast) vamos a tratar distintos temas de gestión de empleados y nuevas tendencias de Recursos Humanos que están cobrando importancia actualmente y sobre todo, en este último año 2021. Además, también hablaremos sobre toda nuestra trayectoria y la nueva tecnología implantada en aTurnos. En este primer podcast os presentamos el empoderamiento del empleado (para ver más información haz clic aquí). Este tema ha sido tendencia este último año debido a la importancia que supone dicha estrategia (employee empowerment) para las empresas. De forma general, esta estrategia de gestión empresarial consiste en que los trabajadores tengan una mayor autonomía y poder en la toma de decisiones y tareas de la empresa. Su principal objetivo es motivar a los empleados para aumentar su confianza y compromiso hacia la organización. Por otro lado, la motivación, el liderazgo, la formación, la comunicación y el feedback resultan factores y medidas clave para que dicha estrategia se implante de la mejor forma posible y su resultado sea positivo. A continuación, se comentan las distintas funcionalidades que tenemos en aTurnos para poder aplicar dicha estrategia en las empresas de forma eficaz y sencilla. Algunas de ellas son: Permitir que los propios empleados realicen modificaciones y cambios en su planificación de forma controlada (ver más aquí) Peticiones por parte del trabajador (ver más aquí) Seleccionar diferentes tipos de descansos personalizados e individuales por cada trabajador (ver más aquí) Registro de inicio y fin de la jornada laboral de forma ágil (ver más aquí) APP del trabajador para ahorrar tiempo y facilitar el proceso (ver más aquí) Por último, también se comentan las ventajas e inconvenientes que supone dicha estrategia para las empresas y la mejor forma de llevar a cabo los problemas que puedan surgir durante su desarrollo. ¿Y tú? ¿Conoces las preferencias de sus empleados? ¿Cuál es el coste de no ofrecerles flexibilidad y tener el equipo mal planificado? ¿Y de planificarlo cuando no está dentro de las preferencias del mismo? Para más información escucha el podcast completo aquí: También puedes escucharlo en las siguientes plataformas: Spotify Apple Podcasts Amazon Music Google Podcasts YouTube Esperamos ayudarles, nos vemos en el siguiente podcast. ¡Muchas gracias por escucharnos! Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn  

Por Marta Sánchez Díaz