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Business Intelligence: una herramienta clave para la toma de decisiones empresariales

27 septiembre, 2024 Desactivado

En aTurnos consideramos que es fundamental que las empresas comiencen a utilizar Business Intelligence (BI) y exploten los datos y los conviertan en conocimiento a través de esta herramienta, pero ¿sabes a qué se debe su importancia y el valor que aporta en la actualidad?    ¿Por qué es importante el Business Intelligence?  El Business Intelligence (BI) o Inteligencia Empresarial abarca un conjunto de herramientas, programas y estrategias que convierten los datos en información útil para ayudar a las empresas a tomar decisiones eficientes.   Implementar BI actualmente implica tener una visión integral de los datos de la organización y utilizarlos para impulsar cambios, eliminar ineficiencias y adaptarse rápidamente al mercado. Al ofrecer una visión clara del negocio en un momento dado, BI permite a las organizaciones diseñar estrategias basadas en datos objetivos. Esto les ayuda a abordar cuestiones críticas, como por ejemplo en el sector retail, el descenso de ventas en ciertas regiones o el exceso de inventario.  Además, la inteligencia empresarial transforma a las organizaciones en entidades orientadas a los datos, mejorando su rendimiento y otorgándoles una ventaja competitiva. Esto se traduce en una mejor asignación de recursos, entendimiento de las preferencias de los clientes, supervisión continua de operaciones y optimización de la cadena de suministro. Por ejemplo, los minoristas pueden reducir costes al comparar rendimientos entre diferentes tiendas y canales, mientras que las aseguradoras pueden identificar áreas de mejora en el servicio al cliente a partir de la visibilidad del proceso de reclamaciones.    ¿Cómo funciona el BI en las empresas?  BI o Inteligencia de Negocios permiten a las organizaciones optimizar el rendimiento mediante el uso inteligente de la información en función de las necesidades. Así, se pueden controlar y analizar diferentes tipos de datos de manera eficiente, lo que mejora el conocimiento de la empresa y facilita la toma de decisiones estratégicas de negocio.  Las empresas recopilan y analizan datos para responder preguntas clave y medir su rendimiento en función de sus objetivos. Los datos se procesan y almacenan, lo que permite a los usuarios acceder a ellos y llevar a cabo análisis que guían la toma de decisiones para alcanzar sus metas empresariales.   Los KPIs (Indicadores Clave de Desempeño) de negocio ayudan a las organizaciones a tomar decisiones basadas en datos, es decir, los datos se pueden explotar en función de los indicadores o métricas. Por ejemplo, a la hora de generar los ingresos totales, tasa de conversión, ROI, CPA, liquidez, margen de veneficio, tiempos de entrega, tasa de rotación, etc.    Ventajas del BI  El BI es recomendable para todo tipo de negocios, independientemente de su tamaño, ya que ofrece claras ventajas competitivas permitiendo a las empresas mejorar su desempeño, identificar oportunidades y optimizar sus decisiones estratégicas en un entorno competitivo y en constante cambio:    Mejora la toma de decisiones  BI proporciona a los líderes datos actualizados, precisos y relevantes, lo que permite tomar decisiones informadas y basadas en evidencia. Al ofrecer una visión clara del rendimiento, tendencias y oportunidades, las decisiones pueden alinearse mejor con los objetivos estratégicos del negocio.    Optimización operativa  Identifica ineficiencias en los procesos internos, así como áreas de mejora y oportunidades de automatización de procesos lo que permite optimizar la gestión de recursos, mejorar la productividad y reducir costes.     Identificación de nuevas oportunidades  Al analizar grandes volúmenes de datos, BI puede descubrir patrones o tendencias que no son evidentes a simple vista, revelando nuevas oportunidades de negocio, mercados no explotados o comportamientos de clientes emergentes.    Personalización de la experiencia del cliente  Una de las principales razones por las que las empresas están invirtiendo tiempo, dinero y esfuerzos en BI es porque les da una mayor capacidad para observar y analizar las tendencias actuales de compra de clientes. A través del análisis de datos de clientes, BI permite segmentar mejor el mercado, entender comportamientos de compra y ofrecer soluciones en función de las necesidades de negocio. Esto mejora la satisfacción del cliente y potencia la lealtad a la marca.    Datos en tiempo real  Cuando el equipo directivo y los responsables de la toma de decisiones tienen que esperar a que los informes sean compilados por varias áreas o personas, los datos son propensos a errores humanos y corren el riesgo de estar obsoletos cuando lleguen para su revisión. Con BI, las empresas pueden hacer un seguimiento en tiempo real de sus indicadores clave de rendimiento (KPIs), lo que permite reaccionar rápidamente ante cambios del entorno o problemas operativos.    Ventaja competitiva  Las empresas que utilizan BI tienen una visión más clara del mercado, competidores y clientes, lo que les permite anticiparse a tendencias y cambios del sector.    Reducción de riesgos  El BI permite a las organizaciones identificar riesgos potenciales y prever problemas antes de que se conviertan en crisis. Con análisis predictivos, se pueden anticipar fallos y ajustar estrategias a tiempo.    Mejor alineación con los objetivos estratégicos  Al integrar BI con la planificación estratégica, las empresas pueden replanificar objetivos y medir el progreso con mayor precisión, asegurándose de que cada acción esté alineada con las metas globales de la organización.    La sinergia entre BI, análisis de datos y análisis de negocios  Dentro del Business Intelligence (BI), el análisis de datos (Data Analytics) y el análisis de negocios (Business Analytics) trabajan en conjunto para extraer conclusiones e identificar tendencias a partir de los datos y estadísticas avanzadas.  El Business Analytics, es una componente del Business Intelligence que se enfoca en la recolección y análisis de datos para generar modelos estadísticos y predictivos. Estos modelos ayudan a identificar y anticipar tendencias y resultados. Gracias a esta información, la inteligencia empresarial puede optimizar la toma de decisiones, mejorar procesos y métodos, así como detectar problemas y nuevas oportunidades.  La inteligencia empresarial es fundamental para el análisis de datos, ya que facilita la presentación de la información en informes claros y accesibles. Esto simplifica la comprensión de los datos para las personas, lo que les ayuda a identificar patrones y tendencias de manera más efectiva.  …

Por Marta Sánchez Díaz

Actualización abril 2024: Descubre las nuevas funcionalidades y cambios

28 marzo, 2024 Desactivado

¡Os traemos en este mes de abril una nueva actualización cargada de novedades y cambios para mejorar la herramienta y agilizar todos los procesos diarios en aTurnos! En este post puedes ver el listado de novedades y modificaciones de la actualización del sistema más importantes que se encontrarán disponibles a partir del lunes 8 de abril. Algunas de estas funciones están en todavía en fase Beta (las hemos señalizado en el listado a continuación), lo cual quiere decir que aún están sujetas a modificaciones, correcciones y mejoras.   Cuadrante Al exportar el cuadrante en PDF ahora se puede añadir un comentario que aparecerá en la parte superior del cuadrante junto al título Desde Cuadrante>Cuadrante, desde la opción de exportar en PDF podrá añadir un comentario que aparecerá junto al título en la descarga del archivo. Si no se indica ningún comentario, la descarga se efectúa igual que hasta ahora. Filtro de Localización por defecto (Beta) Hemos creado un filtro para mostrar los trabajadores con una localización por defecto determinada, independientemente de su localización planificada. Este filtro no está activado para todos los clientes. Hacer visibles al admin planificador los comentarios de flujos de peticiones y de cambios (Beta) Los comentarios que se reflejan en el cuadrante de flujos de peticiones y de cambios tras ser aceptadas, hasta ahora solo eran visibles al Trabajador afectado, Admin Total y Superusuario. Ahora para dar más visibilidad, también los podrán ver los Administradores Planificadores que gestionan al trabajador afectado. Mostrar horas en la descarga del cuadrante anual por excel Desde Cuadrante>Cuadrante Anual, ahora al descargarlo por Excel, se pueden ver las horas planificadas además de los turnos planificados, con su respectiva hora de entrada y salida. Opción de borrar absentismos temporales Desde la opción de Borrar cuadrante, se ha añadido una opción para escoger absentismos temporales a borrar (como la de turnos y horas). Además se ha modificado el comportamiento para que si se selecciona eliminar todos todos los absentismos se eliminen también los temporales. Opción de cambiar localizaciones de eventos entre fechas habilitada con la misma lógica que cambiar localizaciones por día Se trata de una mejora para unificar criterios de permisos. Ahora la opción de cambiar localizaciones entre fechas tendrá el mismo criterio de permisos que la opción de cambiar una localización en un día en concreto, limitando al Admin Planificador o Validador a su localización o las localizaciones que pueda gestionar en caso de estar limitado por configuración del equipo. Se han añadido las peticiones pendientes a visualización del cuadrante anual en formato Grid. Por defecto, cuando se ejecute cualquiera de las acciones antes mencionadas se van a recuperar los valores indicados en la plantilla de nómina (accede aquí al Manual: Plantilla de nómina). Visualización de turnos sin duración computada pero con horario de inicio y fin Ahora estos turnos se muestran con puntos discontinuos naranjas, al contrario de los turnos sin horas computadas y sin inicio y fin del turno que se muestran con un recuadro continuo de color naranja.   Peticiones y Cambios En las peticiones de periodos de absentismos, permisos de días y de peticiones de día libre no se indicará localización de la petición En las peticiones de periodos de absentismos, permisos de días y de peticiones de día libre no se indicará localización de la petición, hemos eliminado este campo, en su lugar, se tomará la localización del turno que ya existía en el evento planificado anteriormente No permitir hacer cambios de turnos entre trabajadores con turnos de diferentes abreviaturas Nueva opción en la configuración de limitaciones de cambios para poder limitar que los trabajadores no puedan hacer cambios de turno entre ello si no tienen planificados turnos con la misma abreviatura Nueva opción para permitir al admin total denegar peticiones aunque no esté en el flujo de aprobación Desde Administrar>Ajustes>Peticiones, se ha añadido una nueva opción: Permitir a los administradores totales cancelar peticiones aunque no estén en el flujo de peticiones. De esta forma, el Administrador Total aunque una petición no esté en su flujo, si no la considera correcta o detecta que ha sido un error por ejemplo, puede cancelarla. Opción para resetear el Debe/Haber de cambios de turno Opción a nivel trabajador de poder resetear a una fecha la tabla de cambios en el Debe/Haber.   Reportes y Estadísticas Ahora se pueden guardar reportes por trabajador indicando los roles de usuarios que la pueden visualizar Desde Estadísticas>Reportes de trabajador, al guardar un reporte se pueden indicar en los nuevos campos de nivel mínimo y nivel máximos los roles que pueden visualizar el reporte guardado, así cómo la posibilidad de bloquear las variables, para que no puedan seleccionar otras al acceder a dicho reporte. Ejecutar por petición de reportes los datos en Administrar>Importar/Exportar>Exportar si se superan 1000 empleados seleccionados Ahora desde Administrar>Importar/Exportar>Exportar si se superan 1000 empleados seleccionados para exportar datos, se llevará a peticiones de reportes del equipo dicha ejecución para no consumir memoria de uso y poder generarlo en paralelo. 1. Modificaciones en el Registro de Turnos y Horas Se han añadido 3 columnas (configurables por permiso) de las horas de nocturnidad: Horas nocturnidad en el día de inicio, Horas de nocturnidad en el día de fin y Total Horas Nocturnidad. 2. Modificaciones en Registro de Turnos y Horas En la columna de Día de la semana, los días festivos se indican con la abreviatura “F”, ahora para diferenciarlos de los festivos especiales, llevarán como abreviatura “FE” 3. Modificaciones en Registro de Turnos y Horas En RRHH>Registro>Turnos y Horas se han unificado las columnas para que la ejecución del reportes de forma conjunta (tanto de turnos como de horas) tenga la misma estructura Nuevo filtro en el Maestro de Absentismos de visibilidad del usuario Se trata de un filtro para poder visualizar solo los datos de aquellos empleados que son planificables por ejemplo (o planificables no visibles) Nuevo filtro en Reportes por trabajador, Reportes por localizaciones y Reportes por equipo de visibilidad del usuario Para poder filtrar por los usuarios Planificables…

Por Hasnae El Gherbi

Módulo de Recursos/Partes de Trabajo

10 diciembre, 2021 Desactivado

Desde el módulo de recursos, tanto administradores como trabajadores podrán crear un parte de trabajo y rellenar la información necesaria en el momento adecuado. Todo el proceso será controlado gracias a los cuadros de mando adaptados en cada equipo dentro de la empresa. Otra de las funciones que permite este módulo es en análisis de los datos de los partes de trabajo, mediante la obtención de resultados y el traspaso al software de nómina. A continuación, se detalla brevemente el funcionamiento de dicho proceso: ¿Cómo personalizar el parte/hoja de trabajo? El primer paso es personalizar el parte de trabajo. Para ello se tienen que crear los conceptos de recursos desde el menú del equipo en el módulo de recursos por medio del botón de “Acciones” y “Añadir Recursos”. También se da la opción de que estos recursos se puedan clasificar y agrupar en grupos de la misma forma mediante el botón “Acciones” y “Añadir clasificación”, de manera que resulta más útil para conseguir un orden y control de todos los recursos creados.   Tipos de recursos Los recursos pueden añadirse a su vez con diferentes formatos: Recurso textual: se crean mediante texto. Ejemplo: reposición almacén. Recurso numérico: se representan mediante un número como un tipo de gasto o ingreso. Ejemplo: cena de empresa. Lista de verificación de recurso tipo: es un tipo de recurso check list. Ejemplo: revisión de extintores sí/no. Recurso fórmula: es un recurso fórmula tipo gasto. Ejemplo: un suplemento de kilometraje.   Resumen Por otro lado, el administrador del equipo puede acceder a los reportes y estadísticas de los recursos asignados en el trabajador. Los recursos asignados en la planificación de los trabajadores de un equipo quedan registrados en el modo de tabla. Este resumen muestra todos los recursos durante un período de tiempo seleccionado, así como la posibilidad de mostrar recursos determinados con el uso de filtros en este resumen. De manera que los administradores pueden validar cada recurso: En cuanto al primer apartado de totales, muestra todos los recursos que tienen asociados límites de valores, es decir, el valor total es la suma de los valores de cada recurso, en el periodo de tiempo consultado. El segundo apartado de alarmas, muestra todos los recursos que tienen asociados límites de valores y que este límite ha sido superado. Ejemplo Un trabajador informa de que llena el depósito de gasoil del vehículo comercial de la empresa. Los pasos que hay que seguir son los siguientes: Desde el cuadrante de planificación el trabajador hace clic en el día y turno donde quiere añadir el recurso: Hacer clic en “Recursos”, en el parte de hoja de trabajo, dentro el recurso creado previamente por un administrador, llamado “repostaje” y se añade el valor del gasto del combustible “80”: Por último hacer clic en Añadir.

Por Marta Sánchez Díaz

Módulo de costes

12 noviembre, 2021 Desactivado

Gracias al módulo de Costes en aTurnos, se activarán varias de las funcionalidades con opciones que permitirán configurar las variables para posteriormente poder generar o consultar reportes y estadísticas. Es importante resaltar que en aTurnos existen 4 vías de configuración de costes y que es posible parametrizar varias de las opciones en el equipo. Configuración de variables A continuación te mostramos las diferentes opciones de configuración de costes según las necesidades, en orden de prioridad que tienen sobre otras: Coste por turno: se recomienda cuando el coste que necesitas controlar va relacionado al total de horas realizadas en un tipo de turno u horario específico independientemente del trabajador que lo realice. Coste por usuario: es recomendada cuando un usuario tiene valores de coste diferentes al resto de los empleados, independientemente de la categoría y/o turno que realice. Coste por categoría: se recomienda para aquellas empresas que deben diferenciar el coste de las horas por grupos o categorías. Se podrá establecer el coste por hora de una o varias categorías profesionales que existan en el equipo. Coste por hora general (equipo): se define cuando todos los trabajadores del equipo tienen el mismo coste por hora indistintamente de su categoría o del tipo de turno que realicen, es decir, es un coste de hora global para los trabajadores del equipo.   Estadísticas Según la configuración de costes del equipo y la planificación realizada en el cuadrante se podrán generar automáticamente reportes o informes que permitirán llevar un seguimiento y control de los mismos. Los reportes en aTurnos se pueden realizar seleccionando períodos de tiempo, lo que te permite obtener datos a pasado, actuales y/o futuro para realizar estimaciones de costes. Es importante destacar que cada vez que se realiza un cambio de planificación en el cuadrante la información de los reportes se actualiza de forma automática en tiempo real. Además, se pueden obtener tanto desde el “Cuadrante” como del “Cuadrante borrador” en caso de trabajar con varios escenarios de costes. A continuación se muestran los tipos de informes o reportes de costes en aTurnos: Coste detalle: permite obtener información de los costes totales diarios que tiene el equipo. Incluye tablas totales, tablas por usuarios y gráficos por usuarios. Ejemplo: Si el equipo tiene configurados costes por categoría y costes en un turno, el valor que mostrará será la sumatoria de ambos en el día. Coste por categoría: permite obtener información de los costes totales diarios por cada categoría profesional que tiene el equipo, según el período de tiempo que se indique. Incluye una tabla y un gráfico por categoría. Ejemplo: filtrar por localización específica de manera que en la tabla se muestre el coste diario de la categoría en esa localización puntual. Coste por localización: cuenta con una tabla por localizaciones en la que se muestran los valores del coste por día de las localizaciones del equipo así como los costes “Sin localización” asignada y una tabla total por localización padre donde se tiene la posibilidad de establecer un orden de jerarquía por localización o crear estructura de dependencia de una localización sobre otra. En estos casos nos referimos a una “Localización Padre” (tiene localizaciones que dependen de ella). ¿Quieres configurar tus variables de costes y calcular automáticamente los reportes y estadísticas? ¡Regístrate gratis en aTurnos aquí! Para más información puedes contactar con nosotros a través de: Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn

Por Marta Sánchez Díaz

Ejemplo conceptos de nómina

29 octubre, 2021 Desactivado

Debido a la complejidad de la creación y la descarga de nóminas os traemos un ejemplo que ayudará a la realización del proceso de conceptos de nómina. Desde aTurnos optimizamos el tiempo destinado a este proceso mediante la automatización de los cálculos en nómina y de esta manera se reducen los costes. Antes de mostrar el ejemplo, hay que detallar algunos conceptos importantes. Los turnos y horas planificados se transforman en conceptos de cálculo y dentro de estos podemos encontrar varios tipos: conceptos asociados a las horas por turnos computados, conceptos asociados a las horas por turnos planificados, etc. Los conceptos en nómina son aquellos que se exportan descargando archivos, visualizando a través de las estadísticas o integrando con distintas aplicaciones de nóminas. No todos los conceptos de cálculo formarán parte de las variables de nóminas por lo que, de entre los conceptos de cálculo elegiremos sólo aquellos que queremos exportar. Ejemplo conceptos de nómina en turnos de Fin de Semana Una empresa quiere contabilizar todos los turnos entrantes en Fin de Semana (Sábado y Domingo), entendiendo como turnos entrantes todos aquellos que comienzan dentro del día natural correspondiente. En primer lugar, los trabajadores tienen su planificación en el cuadrante. En la siguiente imagen podemos ver los turnos entrantes en Sábado (amarillo) y Domingo (rojo) que han realizado cada uno de los trabajadores: El siguiente paso consiste en añadir y configurar nuestros conceptos de cálculo: PLUS SÁBADO. Contabilizamos los turnos entrantes en Sábado. 2.PLUS DOMINGO. Contabilizamos los turnos entrantes en Domingo 3.PLUS FIN DE SEMANA. Sumamos los conceptos PLUS SÁBADO y PLUS DOMINGO. Tras haberlos añadido y configurado, se visualizan los tres conceptos de cálculo necesarios: Una vez definidos nuestros conceptos de cálculo, publicamos el concepto en nómina requerido para proceder a la exportación de las variables. Por último, en el apartado de Estadísticas obtenemos las variables a exportar, como se muestra en la siguiente imagen: Si quieres ver el proceso más detallado, así como los distintos conceptos, puedes acceder a nuestro Manual de Nóminas. ¿Quieres utilizar aTurnos para implementar tus conceptos en nómina? ¿Deseas realizar el proceso de exportación a nóminas desde aTurnos? ¡Pruébalo gratis aquí! Para más información puedes contactar con nosotros a través de: Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn

Por Marta Sánchez Díaz