CIBERSEGURIDAD: Almacenamiento de datos e información en la empresa
22 junio, 2023Normalmente la mayoría de los ciberataques que muchas de las empresas sufren actualmente es por falta de seguridad en su almacenamiento de datos, concretamente el 91,8% de empresas españolas sufrieron al menos un ciberataque en 2022, según un informe de CyberEdge Group. ¿En qué consiste la ciberseguridad? La ciberseguridad es un aspecto fundamental para proteger la información sensible, incluyendo los datos de los empleados y el almacenamiento de información. La falta de ciberseguridad se posiciona entre los diez primeros riesgos globales a los que se enfrenta la humanidad, según el último Informe sobre Riesgos Globales del Foro Económico Mundial. Por ello, es importante estar atento de las últimas amenazas en seguridad informática y ajustar las medidas en consecuencia. ¿Cómo garantizar la seguridad informática en la empresa? Algunas de las recomendaciones y aspectos a tener en cuenta por parte de las empresas y empleados, independientemente de su tamaño (incluidas las pymes) son los siguientes: Concienciación y formación Educar a los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad informática es fundamental. Deben estar al tanto de los riesgos, como el phishing, los correos electrónicos maliciosos y la importancia de mantener contraseñas seguras. Políticas de seguridad Es necesario establecer políticas claras y detalladas sobre la seguridad de la información en la empresa. Estas políticas deben abordar el acceso a los datos de los empleados, las responsabilidades de los empleados en términos de seguridad y las consecuencias de incumplir las políticas. Control de acceso limitado Implementar un sistema de control de acceso a la información para restringir el acceso no autorizado a los datos de los empleados ayuda a prevenir y evitar riesgos de ciberataques. Esto implica la asignación de permisos y privilegios adecuados a cada empleado según sus responsabilidades laborales. Autenticación sólida y contraseñas seguras El empleo de medidas de autenticación sólidas, como contraseñas robustas, autenticación de dos factores y autenticación biométrica, son algunos de los consejos, siempre y cuando sea posible. Esto ayuda a prevenir el acceso no autorizado a los datos. Encriptación de datos Almacenar los datos de los empleados y cualquier otra información sensible en forma encriptada. Esto garantiza que, incluso si un atacante obtiene acceso a los datos, no podrán descifrarlos sin la clave de encriptación correspondiente. Actualizaciones y parches de seguridad Es fundamental mantener los sistemas y software actualizados con los últimos parches de seguridad. Los atacantes a menudo aprovechan las vulnerabilidades conocidas en el software desactualizado para acceder a los datos. Copias de seguridad regulares Realizar copias de seguridad periódicas de los datos de los empleados y almacenarlas en ubicaciones seguras y separadas. Esto garantiza que, en caso de un incidente de seguridad, los datos puedan ser restaurados sin problemas. Monitoreo y detección de amenazas Implementar soluciones de seguridad avanzadas que monitoreen y detecten actividades sospechosas en la red que incluya el uso de sistemas de detección de intrusiones, firewalls y software antivirus actualizado para prevenir todo tipo de ataques informáticos. Gestión de incidentes Establecer un plan de respuesta a incidentes que defina los pasos a seguir en caso de una violación de seguridad. Esto garantiza una respuesta rápida y eficiente para minimizar el impacto de cualquier brecha de seguridad. Evaluaciones de seguridad regulares Realizar auditorías y evaluaciones de seguridad periódicas en los sistemas informáticos de las empresas para identificar posibles brechas y vulnerabilidades en el sistema. Estas evaluaciones pueden ayudar a fortalecer las medidas de seguridad existentes. El papel de los empleados en la ciberseguridad Es crucial que todos los trabajadores estén involucrados en la protección contra ciberataques y virus informáticos en la empresa. Existen diversos métodos utilizados para engañar a los empleados, pero el ciberataque que resulta más común en las empresas en un sistema informático es el “phishing”. En este tipo de ataque, un empleado recibe un correo electrónico aparentemente legítimo de una fuente confiable, como un banco o una empresa conocida. Sin embargo, el correo electrónico en realidad es fraudulento y busca engañar al empleado para que revele información confidencial, como contraseñas, números de cuenta o datos personales. Dicho correo electrónico suele tener un aspecto convincente, con logotipos y diseños similares a los de la entidad suplantada. Puede contener un mensaje urgente que presiona al empleado a tomar medidas inmediatas, como hacer clic en un enlace adjunto o proporcionar información confidencial en un formulario en línea. Si el empleado cae en la trampa y proporciona la información solicitada, los ciberdelincuentes pueden utilizarla para acceder a sistemas internos, realizar transacciones no autorizadas o robar información sensible. Por ello, además de las acciones preventivas de este tipo de ataques citadas en el apartado anterior, es beneficioso disponer de una estrategia de comunicación interna efectiva, de modo que los empleados desconfíen de las solicitudes sospechosas y se les informe rápidamente en caso de cualquier incidencia. Esto fomenta un ambiente de colaboración y vigilancia en el que todos están alerta y contribuyen a la seguridad de la empresa. ¿Cómo ayuda aTurnos a tener un almacenamiento de datos seguro? Por un lado, gracias al procedimiento de autenticación Single Sign On en aTurnos, el usuario es habilitado en una web mediante la generación de un token de acceso como método de que los usuarios tengan contraseñas seguras y puedan tener un acceso integrado fácil y sencillo con otros sistemas. En este sentido, aTurnos puede integrarse con el portal del empleado existente y mostrar diferentes funcionalidades según las necesidades; además, resulta transparente para los empleados. Por ejemplo, poner un frame dentro del portal donde se hace un login de forma automática mediante Single Sign-On. La gestión de credenciales se puede gestionar con aTurnos o validarla contra un Active Directory (servicio de directorio que proporciona una ubicación central de seguridad y administración de red) mediante SAML (Security Assertion Markup Language). Esta diferenciación puede ser a nivel de usuario. Ocurre en muchas empresas que hay trabajadores corporativos y trabajadores externos que comparten equipo y planificación pero tienen diferente gestión de credenciales, por tanto esta función resulta muy útil.…
Sostenibilidad empresarial: todo lo que necesitas saber para implantarla
11 noviembre, 2022Para las empresas actualmente resulta muy importante integrar los valores éticos y sociales con el medioambiente, pero realmente está siendo un reto para ellas por la forma en la que repercute en los clientes y en las organizaciones. El desarrollo sostenible empresarial se consigue mediante estrategias de sostenibilidad, las cuales se han convertido en una gran ventaja competitiva. A continuación veremos todo lo relacionado con la sostenibilidad empresarial, desde el concepto hasta cómo implementarla en las compañías de forma sencilla y efectiva. ¿Qué es la sostenibilidad empresarial? La sostenibilidad empresarial nace a partir de la expansión de la conciencia ambiental y social por tanto, se define como la forma estratégica de fomentar la calidad de vida al mismo tiempo que se optimiza la rentabilidad del modelo de negocio de tal manera que no corra peligro la generación futura y se establezca un equilibrio social, económico y medioambiental. Cada vez son más los usuarios que prefieren empresas que tengan mayor conciencia sostenible, por lo que las compañías tienen que adaptarse a estos cambios tan grandes en la sociedad en la forma de producir y vender los productos y/o servicios. Además, la sostenibilidad empresarial es un elemento más allá de la comunicación y transmisión de los valores a los consumidores. Importancia y beneficios de la sostenibilidad en las organizaciones Alrededor de un 80% de las principales empresas del mundo ya han incorporado la sostenibilidad en sus estrategias y objetivos, por lo que tienen que ir adaptando sus acciones rápidamente. Por ello, la sostenibilidad es un factor clave en la gestión empresarial. Ahora que ya sabemos que las empresas tienen la responsabilidad de incorporar acciones benéficas tanto sociales como ambientales y económicas en su actividad profesional, vamos a ver los principales objetivos y beneficios que se consiguen implantando la sostenibilidad empresarial. El principal objetivo de la sostenibilidad empresarial es integrar los objetivos sociales y medioambientales dentro de los objetivos empresariales, sin dejar a un lado los factores financieros. Con ello y gracias a una estrategia de sostenibilidad implantada, las empresas generarán valor añadido al modelo de negocio y serán muchos los beneficios que las compañías conseguirán. Algunos de los beneficios son los siguientes: Ayuda a generar más ventas: cada vez son más los consumidores que están concienciados con productos y servicios que respetan al medioambiente, por tanto buscan las herramientas y marcas que más se adecuan a lo que buscan siendo muy exigentes con su elección. Mejora la reputación hacia la marca: establecer una estrategia de sostenibilidad empresarial ayuda a crear ventaja competitiva en el mercado como factor diferenciador del resto de empresas. Ahorro de recursos y costes gracias a la tecnología: en este nivel encontramos aquellas empresas que ahorran el uso del papel gracias a la tecnología de tal manera que también se ahorran costes innecesarios en el proceso productivo y de venta. Nuevas oportunidades de negocio: gracias a esta concienciación, la empresa puede detectar nuevas oportunidades y crecer e innovar profesionalmente, así como impactar sobre nuevos nichos de mercado o clientes potenciales futuros. Mejora del rendimiento de los empleados: esto ayuda a empoderar a los trabajadores de tal forma que se le implanten los valores necesarios. Estos valores motivarán a los empleados a realizar su actividad profesional y a mejorar su productividad y compromiso laboral. Tipos de sostenibilidad empresarial Como se ha mencionado anteriormente, la sociedad, la economía y el medioambiente juegan un papel fundamental en la sostenibilidad empresarial, por lo que resultan necesarios para optimizar sus acciones y contribuir de forma positiva sobre el bienestar laboral, tanto de los consumidores como del entorno. Los principales tipos de sostenibilidad son los siguientes: Sostenibilidad social: es necesario que las empresas estén pendientes de la estructura social y tendencias sociales para poder fomentar la estrategia y en concreto, este tipo de sostenibilidad. Sostenibilidad económica: el objetivo de este tipo de sostenibilidad es desarrollar operaciones a largo plazo y mantenerlas en el tiempo. El departamento financiero y de rrhh tiene que estar controlando indicadores como la tasa de rotación, el ROI, etc. Sostenibilidad medioambiental: hace referencia al equilibrio responsable entre la empresa y el medioambiente con la finalidad de luchar contra el cambio climático y los recursos naturales de tal manera que no se influya negativamente en el ecosistema y en el entorno. ¿Cómo implementar la sostenibilidad empresarial en las empresas? Para implementar la sostenibilidad empresarial es necesario que las compañías se establezcan un plan de desarrollo sostenible previo a la implantación de la misma. A continuación os explicamos unos pasos a seguir que os servirán de patrón para cumplir dicho plan con éxito así como todos los objetivos propuestos: 1º) Informarse y aprender sobre la importancia de la sostenibilidad empresarial: una cultura de la sostenibilidad se logra cuando todos los empleados han interiorizado los valores sociales, económicos y ambientales de la sostenibilidad, por tanto, todo el equipo debe de estar al tanto de ello. 2º) Evaluar el mercado, la empresa y establecer los objetivos y estrategias necesarias: estudiar el punto de partida de la empresa tras un análisis del mercado y de los competidores para poder establecer los objetivos de desarrollo sostenible y las estrategias de diferenciación. 3º) Innovar y buscar nuevas oportunidades: implantar la sostenibilidad empresarial puede convertirse en una gran oportunidad para innovar y descubrir formas eficientes de maximizar los recursos, ya sea a través de la tecnología o de otros factores. 4º) Integrar los aspectos de sostenibilidad en las distintas áreas de la empresa y aplicar el plan de desarrollo: es necesario que los cambios y nuevas estrategias se apliquen en toda la organización. Aunque los resultados no sean inmediatos, debe de establecerse una coherencia que garantice la eficacia del plan y el cumplimiento de los objetivos con una visión a largo plazo. ¿Cómo medir la sostenibilidad empresarial? Como toda estrategia empresarial, es necesario medir sus efectos y evaluarlos mediante los KPIs o también llamados indicadores claves de rrhh. Algunos de ellos son: ROI y otros datos financieros Balance general de la empresa Presupuesto de la…
Cómo y por qué motivar a tus empleados
10 marzo, 2020Uno de los mayores problemas con el que cuentan las empresas a día de hoy es la falta de motivación laboral, cuyos motivos podrían ser las tareas y/o funciones rutinarias, la falta de ideas o el mal clima y entendimiento con el equipo de trabajo. Todo esto influye negativamente, perjudicando tanto la empresa como al trabajador. El trabajador es el principal factor que más contribuye en la actividad y en el resultado de la empresa. A su vez, permiten que las organizaciones y la economía avancen y por tanto, se adecuen a los cambios que tienen lugar en el mercado en el que actúan. Por ello, uno de los grandes objetivos que se plantean las empresas consiste en incrementar la motivación laboral y conseguir elevar la efectividad y eficacia en el trabajo. Algunas de las soluciones que pueden tomar las empresas para motivar a sus empleados son las siguientes: Permitir una decisión autónoma por parte del trabajador, de manera que realice las tareas a su manera sin ser sometidos a un control y reglas estrictos. Flexibilidad en los horarios, que consiste en ajustar la jornada laboral al trabajador. En este caso, aTurnos ofrece la posibilidad de poder organizar y planificar el horario de los trabajadores gracias a un soporte digital, que cuenta con varias opciones entre las que se destacan la planificación de cuadrantes, la creación de patrones, tipos de turnos y horas, etcétera, además de controlar los absentismos, la presencia laboral de los mismos mediante fichajes de entrada y de salida y la sustitución e intercambio de trabajadores bien por periodo vacacional, baja, etc. Tener una comunicación fluida por parte del equipo con la directiva y a su vez, promover el trabajo grupal creando un ambiente estable y positivo. Para ello, contamos con un tablón de anuncios en la pantalla de inicio. Fijación de objetivos y metas realistas y alcanzables. Ofrecer incentivos salariales para conseguir una mayor permanencia y motivación del trabajador. Establecer cierto equilibrio entre la vida personal y la vida laboral, además de contar con una serie de descansos de los trabajadores, en la que ellos mismos cuentan con un período de vacaciones, el cual planteamos nosotros mismos, a la vez de poder realizar peticiones que podremos validar, ya sean bajas, absentismos por cualquier causa o vacaciones. Crear planes de formación así como cursos impartidos por las propias empresas, siendo una buena oportunidad para aprender y coger experiencia y confianza con el mercado laboral. https://share.getcloudapp.com/E0uqA9o1 Por último, tras un estudio realizado por Steelcase en el “El bienestar en el centro de trabajo” en el que se decía que los españoles junto con los franceses son los trabajadores menos satisfechos con el entorno laboral y según el último informe de la IESE Business School en “Agilidad estratégica a través del capital humano”, se concluye con que es un principio básico el promover una cultura organizacional que anteponga lo emocional para conseguir un mayor crecimiento empresarial. Por este motivo, se hace hincapié en mejorar el ambiente laboral para que mejore la experiencia del empleado, y de esta manera se produzca un impacto positivo en la productividad laboral.