La importancia del Employee Voice & Engagement en las empresas
18 junio, 2024¿Cómo tener en cuenta la opinión de los empleados? ¿Es importante escuchar a los trabajadores? A continuación, os mostramos los conceptos de recursos humanos para solucionar los problemas de la Gran Renuncia y cómo gestionar las estrategias de forma eficaz en las empresas para fomentar el empoderamiento del empleado: Employee Voice El employee voice es la herramienta más importante para combatir el efecto de la gran renuncia. Este proceso implica brindar a los trabajadores la oportunidad de expresar sus opiniones y sentimientos sobre su trabajo y su entorno laboral, factor clave para construir relaciones de confianza. Resulta crucial que las organizaciones cambien su enfoque hacia el compromiso, el bienestar y la retención de los empleados comenzando por darles voz, pero no basta con solo escuchar a los empleados; las empresas deben comprometerse a abordar activamente los problemas que plantean así como tener en cuenta sus opiniones en momentos clave. Cuando los trabajadores se sienten escuchados, es más probable que deseen permanecer en la organización y se involucran más en su trabajo y en el crecimiento de la empresa. De lo contrario, los empleados seguirán sintiéndose ignorados e infravalorados. Beneficios y estrategias del Employee Voice Perfecciona la perspectiva organizativa al incluir a los empleados en decisiones importantes. Aumenta la agilidad al facilitar respuestas rápidas en condiciones cambiantes del mercado. Mejora el rendimiento del empleado al aumentar el compromiso y la satisfacción laboral. Reduce la rotación de empleados al fomentar la lealtad y el compromiso. Brinda una ventaja competitiva al impulsar la agilidad y la productividad de la empresa. La voz de los empleados también puede ayudar a fortalecer la resiliencia de la empresa. Los empleados que sienten que pueden compartir sus inquietudes son más propensos a manejar bien períodos de presión o cambios internos dentro de una organización que aquellos que no se sienten capaces de expresar su voz. Para lograrlo, es necesario utilizar métodos tanto cualitativos como cuantitativos. Algunas estrategias efectivas para incentivar y descubrir la voz de los empleados incluyen: Encuestas de percepción Son cuestionarios breves con preguntas estándar que se envían periódicamente a los empleados. Estas encuestas ayudan a monitorear las opiniones de los empleados a lo largo del tiempo y a identificar áreas de mejora. Herramientas de colaboración Hacen referencia a las plataformas que permiten a los empleados comunicarse con la gerencia y el liderazgo de manera segura. Estas herramientas facilitan la realización de conversaciones importantes en cualquier momento y lugar, lo que garantiza que los empleados puedan expresar sus pensamientos de manera efectiva. Crear un foro abierto y buzón de sugerencias Establecer un foro abierto e implantar un sistema de buzones de sugerencias físicos o electrónicos donde los empleados puedan participar en la toma de decisiones y compartir sus opiniones de manera pública y enviar sus ideas de manera anónima es una excelente manera de incentivar la voz del personal. Incluir a los trabajadores en la toma de decisiones Organiza grupos de enfoque y sesiones regulares con empleados de diferentes áreas y niveles jerárquicos para discutir temas específicos de interés. Estas sesiones facilitan la exploración de ideas y la generación de soluciones creativas en un entorno colaborativo. Employee Engagement El employee engagement es un término que se refiere al compromiso de los empleados con su trabajo y su organización. Se relaciona estrechamente con la motivación laboral y se puede medir a través de evaluaciones de desempeño. Es una medida utilizada por el área de recursos humanos para determinar el nivel de involucramiento de los trabajadores en sus tareas y en la empresa en general. El employee engagement va más allá de simples actividades de team building o el cumplimiento de políticas de empresa. Se trata de entender lo que motiva a los empleados a permanecer en la empresa y apoyar su plan de carrera. ¿De qué forma se compone y para qué sirve el employee engagement? El compromiso de los empleados impulsa la performance laboral, ayudando a comprender el propósito de la empresa y cómo encajan en ella. Esto lleva a una mejor toma de decisiones y un mayor éxito competitivo, con ganancias y ROI más altos. El engagement se compone de dos grandes pilares: el compromiso con la empresa en su conjunto, reflejando la confianza en el liderazgo y la interacción con la comunidad; y el compromiso con el supervisor, que se basa en sentirse valorado, recibir feedback y tener una sólida relación de trabajo. Un liderazgo óptimo se basa en el respeto mutuo y el bienestar laboral. Beneficios del Employee Engagement El employee engagement no sólo es esencial para modernizar las empresas centrándose en el factor humano, sino que también conlleva una serie de beneficios adicionales: Mejora el vínculo empresa-cliente/usuario Los empleados comprometidos actúan como embajadores de marca, brindando la mejor experiencia al cliente y manteniendo alta la moral, lo que se refleja en una actitud positiva que garantiza una experiencia positiva para el cliente. Disminuye el absentismo El compromiso de los empleados reduce las ausencias laborales injustificadas, lo que puede ser un indicador de desvinculación o desinterés. Programas de participación refuerzan el compromiso y reducen el absentismo. Disminuye la tasa de rotación Fomentar un ambiente laboral donde los empleados se sientan valorados, formen amistades y disfruten del trabajo, aumenta el compromiso y reduce la rotación de personal, ya que las personas se sienten más alineadas con la empresa y sus servicios. Mayores niveles de satisfacción y productividad de los empleados La satisfacción de los empleados es fundamental para generar entusiasmo y compromiso con el trabajo asignado, lo que se traduce en un crecimiento positivo tanto para los empleados como para la empresa y una mayor productividad. ¿Qué funcionalidades de aTurnos fomentan el Employee Voice & Engagement? Chat privado En aTurnos tenemos un chat donde los usuarios pueden mantener un chat privado de conversación entre ellos o con sus administradores de equipo para mantener un canal de información directo. Comentarios en las peticiones y cambios Por otro…
¿Cómo organizar eventos empresariales?
28 noviembre, 2022Ahora que se acercan las fiestas y comienza un nuevo año llegan los eventos más esperados del año, ya sea por la celebración de los logros conseguidos durante todo el año, por la cultura de la empresa o por algún objetivo específico. Con ello, son muchas las preguntas que surgen para organizarlos, desde por dónde empezar hasta cómo comunicarlo. Para ello, os traemos una guía para organizar un evento empresarial, las ventajas y consejos básicos. ¿Por qué hacer un evento de empresa? La organización de eventos empresariales fomenta el empoderamiento del empleado, ya que se muestra la importancia de los trabajadores y es una forma de que el equipo se junte combinando lo laboral con el ocio y de esta manera motivarlos y mejorar el clima laboral de forma atractiva. Además, es un buen punto de partida para reconocer los éxitos y logros de la empresa y de esta forma premiar al equipo por el buen trabajo. A su vez, resulta una buena oportunidad para reforzar la identidad corporativa y establecer relaciones comerciales. Otra de las ventajas que supone organizar un evento empresarial es desarrollar las relaciones con grandes estrellas del sector y ampliar la red de contactos así como practicar el networking, es decir, obtener reconocimiento, aumentar ventas y explorar nuevas líneas de negocio. Por otro lado, para que un evento empresarial sea efectivo, organizarlo resulta un reto muy importante, ya que conseguir los objetivos marcados no es fácil, así como generar contenido con valor añadido y ofrecer una imagen de marca positiva. Además, hay que controlar el presupuesto y los recursos con los que la empresa cuenta para lograr un retorno de la inversión positivo. Tipos de eventos para empresas Según los objetivos, el mensaje y el presupuesto del evento se pueden distinguir varios tipos de eventos para empresas: Eventos internos: son los dirigidos hacia el equipo y trabajadores de la empresa, como por ejemplo las cenas de navidad y días especiales o celebraciones de éxitos empresariales. Con ello, se valora y se motiva a todos los empleados, se da información relacionada con la empresa, se comunican novedades, etc. Eventos externos: aquí englobamos los eventos los cuales son dirigidos hacia los clientes, es decir, gente no involucrada con la empresa. El objetivo principal de este tipo de eventos es dar a conocer la empresa, aumentar la notoriedad y comunicar la imagen de marca, entre otros. Ferias, conferencias, seminarios: en estos tipos de eventos externos suelen reunirse profesionales de un mismo sector, donde se pueden mostrar, exponer y promocionar los productos y servicios de la organización a un grupo muy numeroso de empresas, así como interactuar con los asistentes del evento y formales educativamente. Cabe destacar que gracias al desarrollo de la tecnología, muchos de los eventos se realizan de manera telemática mediante videoconferencias o webinars, que consisten en actividades formativas y se tratan novedades y temas que pueden ser de gran ayuda para profesionales del sector. Consejos y tips básicos a la hora de organizar eventos La gestión del tiempo es un factor fundamental a la hora de organizar eventos, es decir, hay que priorizar los aspectos más importantes y aprovecharlos de la mejor forma posible para alcanzar los objetivos. En el caso de que se quiera realizar lead magnet o hacer algún gifting a los participantes del evento, hay que asegurarse de que sea atractivo y relevante para el negocio y que tenga el logotipo y mensaje que la empresa desea transmitir con ese evento. En cuanto a los eventos internos, es necesario llevar a cabo acciones que den empoderamiento al empleado y así enfocarse en sus prioridades por lo que la gestión de empleados también resulta un elemento clave. Con aTurnos, los trabajadores pueden pedir peticiones en función de sus necesidades laborales; de esta manera, su rendimiento y productividad mejorarán. Si quieres más consejos, aquí puedes descargar nuestra guía completa con todos los pasos a seguir para organizar un evento de forma fácil y eficaz. Pasos para organizar tu evento de negocios El plan de acción para la organización de eventos empresariales resulta muy importante, ya que un evento bien organizado tiene éxito asegurado. A continuación, te adjuntamos una guía con los pasos básicos a seguir para organizar eficazmente un evento de empresa donde también podrás descargarte nuestra checklist de acciones para empoderar a los trabajadores: Comunicación del evento empresarial Los eventos de empresa son una potente herramienta de comunicación de tal forma que se genere interés por parte del público objetivo. A la hora de comunicar el evento, es necesario establecer un calendario para realizar acciones previas que informen a los usuarios potenciales, durante el evento para tener un seguimiento del mismo y sobre todo una vez finalizado de tal forma que se muestre todo el proceso y resumen del evento para futuros. Es necesario establecer los canales adecuados y transmitir el mensaje de la mejor forma posible en cada uno de ellos manteniendo la coherencia del lenguaje. En el caso de que se trate de plazas limitadas, pide confirmación de los asistentes días antes del evento. En el caso de que se trate de un evento interno, se le comunicará de la misma forma a todos los empleados, teniendo en cuenta sus intereses. Los canales de comunicación más efectivos a la hora de difundir los eventos son: las redes sociales, marketing de contenidos, email marketing, web y formatos físicos como cartelería y/o folletos en papel. El marketing experiencial también se ha vuelto un factor clave a la hora de realizar eventos, puesto que ofrece al usuario una experiencia sorprendente que puede ser más atractiva para los asistentes del evento. Eventos en aTurnos A lo largo de la trayectoria de aTurnos, se han celebrado numerosos eventos empresariales, tanto internos como externos. Cabe destacar que la pandemia redujo la oportunidad de asistir a eventos de forma presencial, pero los últimos años se han realizado dos webinars en aTurnos de forma telemática: uno de transporte y reparto y otro para el sector…
Cómo evitar los conflictos de cambios en la planificación de turnos
1 agosto, 2022Actualmente son muchos los trabajadores que tienen problemas a la hora de realizar cambios en su planificación o bien no se encuentran de acuerdo con su horario de trabajo o con su cuadrante de turnos. Es por ello por lo que los cambios en la planificación debería de ser un proceso de mejora constante, ágil y flexible. Desde aTurnos tenemos la solución perfecta para evitar todos estos problemas garantizando además el cumplimiento con la legislación y el convenio gracias a nuestras restricciones y mejorando la comunicación entre todos los roles en la empresa mediante procesos rápidos y sencillos que describimos a continuación. Cambios de turno entre compañeros En este caso, el cambio de turno es uno de los métodos más usados por los profesionales que trabajan a turnos ya que facilita la conciliación familiar y personal dando flexibilidad en la planificación de los trabajadores y disminuyendo el número de absentismos garantizando siempre la cobertura de puestos. El proceso consiste en una petición que realiza el empleado hacia otro compañero, quienes comparten el mismo cuadrante, de tal manera que se modifica el turno actual por otro tipo de turno. También existe la posibilidad de realizar un intercambio de turnos, es decir, que un trabajador quiera solicitar un cambio de turno el mismo día. El ejemplo más habitual consiste en que un empleado con turno de mañana (M) quiere cambiar el turno por otro trabajador que lo tiene por la noche (N). Al hacer el intercambio de turno se muestra a todos los trabajadores con turno distinto del que tiene el que lo solicita y se modifica la planificación. Otra opción es doblaje de turno que hace referencia a cuando un trabajador selecciona un turno que tiene planificado con el fin de que ese turno lo realice otro trabajador (con planificación previa). El trabajador puede librar ese día (en el caso que solo tenga 1 turno planificado en ese día) haciendo doblar al compañero que acepta el turno. El proceso de cambios de turno en aTurnos se puede configurar de forma que solamente los trabajadores con ciertas especialidades o perfiles puedan realizar cambios de turno entre ellos, garantizando así que siempre haya el personal necesario para los puestos definidos. Vacaciones Desde aTurnos también se pueden planificar vacaciones y que los trabajadores las soliciten al administrador de su equipo cuando deseen con la opción de poner comentarios cuando la soliciten. En cuanto a la operativa de vacaciones resulta muy sencilla, así como el proceso de pedir vacaciones. Previamente, el administrador del equipo tiene que configurar todos los ajustes relacionados con las vacaciones (tipo de vacaciones, vacaciones/año, etc). También tenemos una planificación sobre una propuesta de vacaciones a modo de borrador que ayuda a la planificación de los periodos vacacionales y al ajuste de las horas anuales de los trabajadores. Absentismos Se entiende por absentismo (permiso) una ausencia o abandono del puesto de trabajo durante toda la jornada laboral planificada (absentismo total) o durante un determinado periodo de tiempo en la planificación correspondiente a un día laboral (absentismo temporal). El proceso de crear absentismos es muy sencillo y es similar al de crear turnos. En este caso, el administrador puede añadir un periodo de absentismo desde el cuadrante donde está planificado el trabajador o desde el perfil del trabajador en la opción “periodos de absentismos”. Día libre (con cambio a otro compañero y consigo mismo en distinto día) En este tipo de cambio el trabajador selecciona un turno que tiene planificado con el fin de que ese turno lo realice otro trabajador. El trabajador puede librar ese día (en el caso que solo tenga 1 turno planificado en ese día) o sii el trabajador en un mismo día tiene más de un turno planificado, dispone de dos opciones: Puede liberarse de un solo turno el cual será el turno que se libera de hacer y se planificará en el día libre del trabajador que ha aceptado el cambio. Puede liberarse de todos los turnos planificados que tenga el mismo día (libre día completo) y quedar libre de planificación en esta segunda opción. Además de realizar un cambio de un turno libre con un compañero, los trabajadores podrán realizar un cambio de turno libre consigo mismo, de tal manera que podrán realizar el turno que tenían previsto ese día otro día en el que no tengan turno planificado. Sustituciones Se entiende por sustitución aquella copia, intercambio o movimiento de planificación, turnos y/o localizaciones entre uno o varios trabajadores de tu equipo. Ante una situación de una sustitución de un trabajador por otro, podrás disponer de la opción de planificar intercambiando, copiando o moviendo los turnos de un trabajador (al que se le denomina ‘Trabajador origen’) a otro (al que se le llama ‘Trabajador destino’) en el periodo que se estime oportuno. En este caso se hace referencia al proceso de cubrir el puesto de un trabajador cuando se encuentra de vacaciones o en un día libre. Todos estos procesos son una forma de empoderamiento hacia el empleado, es decir, se dota de cierta libertad al trabajador (siempre de forma controlada) para que pueda realizar cualquier tipo de cambio o petición y se encuentre involucrado y motivado dentro de la organización. Para más información de estos procesos puedes consultar la siguiente serie de posts: Empoderamiento del empleado
Nómada digital: ¿Qué es y cómo convertirte en uno?
8 abril, 2022El término “nómada digital” cada vez está más presente en la actualidad, consiste en un nuevo estilo de vida y está cobrando bastante importancia gracias a la evolución del teletrabajo y la tecnología. Ser un nómada digital puede ser una de las mayores aspiraciones de muchos empleados ya que conlleva una nueva forma de trabajar mucho más flexible. A continuación, vamos a ver en qué consiste este nuevo paradigma laboral y cómo puedes unirte a ello. ¿Qué es un nómada digital? Un nómada digital se considera a aquel trabajador que tiene un empleo 100% remoto, lo que le permite vivir viajando a la vez que trabaja de forma online desde cualquier lugar del mundo. Este nuevo paradigma laboral supone una gran libertad de horarios y de ubicación para el empleado ya que la oficina puede ser cualquier sitio al trabajar a través de internet. Ser un nómada digital es tener una nueva forma de vivir y cada vez está más presente dentro de las empresas gracias a la expansión del teletrabajo desde el inicio de la pandemia. El teletrabajo ha llegado para quedarse en muchas de las empresas y gracias a ello este nuevo estilo de vida está cobrando fuerza. Tipos de nómada digital No todos los nómadas digitales son iguales y se dedican a lo mismo, por ello existen tres tipos: Nómada digital por cuenta ajena: existen una gran cantidad de empresas que ya no persiguen el cumplimiento de horario ni la presencialidad en el trabajo, sino que se centran en los objetivos, por ello buscan a personal con capacidad de organización y que cumpla con los plazos establecidos sin ningún tipo de obligación horaria, esto da a lugar a nómadas digitales que trabajan de forma remota con un horario flexible. Nómada digital freelance: un trabajador freelance es un autónomo que presta servicios a una empresa o una persona por cuenta propia, gestionando su tiempo y su trabajo de forma autónoma. Numerosos nómadas digitales tienen esta característica de freelance ya que es la mejor manera de ser independiente, sólo deben cumplir con el proyecto o la tarea. Nómada digital emprendedor: aquellos emprendedores que han dado el paso a lanzar un producto digital tienen el privilegio de poder ir recorriendo el mundo a la vez que trabajan y venden su producto de forma online, todo esto sin necesidad de estar presencialmente en una oficina para desarrollar todo su negocio. Claves para convertirte en un nómada digital Existen diversos puntos claves para cambiar tu estilo de vida y convertirte en un nómada digital: El primer paso para convertirte en uno de ellos es ganar experiencia. Esto conlleva también obtener ingresos y tener menores riesgos. Este paso resulta fundamental a la hora de empezar un camino de forma profesional e ir consiguiendo un trabajo fijo a lo largo del tiempo. En segundo lugar, es recomendable que en tu tiempo libre te dediques a ser un freelance, es decir, empezar poco a poco haciendo proyectos paralelos a tu vida profesional y tomártelo con calma para luego ir aprendiendo y convertirte en el mejor nómada digital. A continuación, transforma tu negocio de forma digital, es decir, intentar realizar la actividad profesional en línea y digitalizarla para poder trabajar desde cualquier parte del mundo sin tener que estar presente físicamente. Uno de los principales métodos para conseguirlo es mediante el dropshipping, el cual es un método de envío y logística de pedidos minoristas y no es necesario tener los productos en el almacén ya que te los envían directamente. El cuarto paso resulta fundamental ya que consiste en trabajar de forma remota para ganar flexibilidad y poder realizar tu jornada laboral desde cualquier sitio del mundo. El último paso y el más importante es crear tu propio negocio en línea, es decir, ser autónomo y desarrollar las habilidades necesarias para tener éxito de forma online. Para ello hay que aplicar todo lo aprendido en los pasos anteriores y arriesgarte. Ventajas y desventajas de un nómada digital Algunas de las principales ventajas de ser un nómada digital son las siguientes: Realizar tu actividad profesional desde cualquier lugar: trabajas en el lugar que desees sin la necesidad de tener que estar en un sitio a una hora concreta, es una forma de empoderar al trabajador. Dejar la rutina atrás: gracias a la flexibilidad que ofrece ser un nómada digital y poder trabajar en cualquier lugar del mundo, te ayuda a romper con la rutina y que el trabajo no se haga monótono. Esta característica también implica una motivación en el empleado. Tener un horario flexible: al igual que el lugar de trabajo, el tiempo también puede variar según tus preferencias. De esta forma, podrás ser mucho más productivo en las horas laborales. Conocer mundo y nuevas culturas: el estar de un sitio a otro también implica conocer nuevos lugares y culturas, lo que fomenta la creatividad de los nómadas digitales y les surgen múltiples ideas innovadoras. Por otro lado, ser un nómada digital también tiene alguna serie de inconvenientes, como por ejemplo: Es necesaria una buena conexión a Internet: esto puede resultar un problema grave en el caso de que no tengas buena red o servicio de Wi-Fi; por ello, hay que tener en cuenta este factor ya que resulta primordial a la hora de trabajar fuera de casa. Demasiada libertad para el empleado: ser un nómada digital implica tener mucha libertad con tus horarios, tareas y lugares de trabajo. Pero todo en exceso es malo, es decir, hay que tener ciertos límites a la hora de poder elegir cuándo trabajar. Saber diferenciar la vida laboral y personal: al igual que la flexibilidad puede resultar un factor muy bueno, puede traer consecuencias a la hora de saber diferenciar lo personal de lo profesional. Además también hay que tener en cuenta que ser un nómada digital implica estar trasladándose de un lugar a otro y es difícil estar lejos de tus familiares y seres queridos, por lo que hay que estar preparado bien emocionalmente para afrontar estas…