Planificación de cuadrantes de turnos de 12 horas: Cómo optimizar el tiempo
30 julio, 2024Los cuadrantes de turnos de 12 horas son planificados por diversas industrias donde la operación continua es imprescindible, como por ejemplo en el sector sanitario, de la hostelería y emergencias. Este enfoque ha demostrado ser eficaz en mantener la productividad y la eficiencia, al tiempo que proporciona un equilibrio adecuado entre trabajo y descanso para los empleados. Con la adopción creciente en sectores como la atención médica, la seguridad pública y la manufactura, es esencial entender cómo funcionan estos cuadrantes para optimizar la gestión de recursos humanos y mejorar la calidad de vida y satisfacción de los trabajadores. Los turnos de 12 horas son legales en España durante la jornada laboral, pero debe cumplir con requisitos establecidos. El artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores establece que el máximo de horas laborales por día es de 9 horas. Sin embargo, si un convenio colectivo o contrato de trabajo permite jornadas de 12 horas, estas pueden ser válidas siempre que no se superen las 40 horas semanales. ¿Qué es un cuadrante de turnos de 12 horas? El trabajo por turnos es una forma de organización en la que los trabajadores ocupan sus puestos en horarios diferentes para cubrir todo el día. Un cuadrante de turnos de 12 horas organiza el trabajo en dos turnos largos de 12 horas (normalmente de 6:00 – 16:00 horas) en lugar de los tradicionales de 8 horas, cada uno planificado mediante un patrón rotativo que alterna entre turnos de día y turnos de noche. En este caso, consistiría en un turno rotativo doble, es decir algunos empleados trabajan por la mañana y otros por la tarde durante X tiempo y después, se intercambian. Este sistema asegura que siempre haya personal disponible para cubrir las necesidades del negocio. Los empleados se dividen en dos grupos: un “equipo de día” y un “equipo de noche”, alternando entre ellos para mantener la operación continua. Normalmente, los patrones de turnos en este caso, hace referencia a 3 días de trabajo seguidos y luego tener tres días libres antes de cambiar de turno. Los cuadrantes de 12 horas son esenciales para garantizar la continuidad operativa y mejorar la calidad de vida de los empleados. La flexibilidad, los días libres extendidos y la reducción de cambios de turno son beneficios que hacen este sistema atractivo para empleados y organizaciones. Estructura de los cuadrantes de turnos de 12 horas Turnos de 12 horas: Proporcionan mayor continuidad operativa y reducen la necesidad de cambios de turno frecuentes. Rotación de equipos: Alternancia entre equipos de día y noche, evitando la fatiga acumulativa. Días libres extendidos: Los empleados disfrutan de más días libres consecutivos, mejorando su calidad de vida. Cobertura constante: Garantiza la disponibilidad de personal 24/7, crucial en industrias críticas. Eficiencia operativa: Minimiza las transiciones de turno y reduce los costos de horas extras. Turnos de 12 horas en el sector sanitario En sanidad cada vez son más comunes los turnos continuos de 12 horas en lugar de los habituales de 7 u 8 horas, argumentando que estos turnos aumentan la productividad y permiten más días libres completos. Sin embargo, muchos estudios demuestran que esta práctica está causando insatisfacción laboral y agotamiento emocional en los trabajadores. Los resultados mostraron que el 27% de los enfermeros que trabajaban estos turnos largos experimentaban un alto nivel de agotamiento emocional y el 17% consideraba dejar su trabajo. Además, el 40% de quienes trabajaban más de 12 horas estaban insatisfechos y el 31% pensaba en renunciar. Actualmente, los hospitales están adoptando cuadrantes de turnos de 12 horas en enfermería con dos turnos por día para reducir las interrupciones en la atención y mejorar la satisfacción laboral, ofreciendo menos días de trabajo, menores costes de transporte y mayor flexibilidad horaria. La hostelería y los turnos rotativos de 12 horas En hostelería, un real decreto de 1995 permite, a través de acuerdos colectivos, ampliar la jornada laboral y reducir los descansos. En este sector, para atender necesidades estacionales, se puede reducir el descanso diario de 12 a 10 horas. Por lo tanto, en una empresa de hostelería es posible trabajar más de nueve horas diarias. Es importante que estos acuerdos sean consensuados y respeten el descanso mínimo entre jornadas para garantizar la legalidad y el bienestar de los trabajadores en el sector. Trabajar más de diez horas no es perjudicial en temporada alta, ya que es una oportunidad que debe aprovecharse. Sin embargo, muchos trabajadores se quejan de los salarios bajos y quedan insatisfechos por ello, ya que muchos están dispuestos a trabajar más horas para ganar un sobresueldo y disfrutar de dos meses de vacaciones en lugar de uno. Ventajas de los turnos de 12 horas Entre las principales ventajas de los turnos de 12 horas se incluyen las siguientes: Menos cambios de turno Con turnos de 12 horas, hay menos cambios de turno que con turnos de 8 horas, lo que puede ser beneficioso para algunos trabajadores. Mayor flexibilidad y mejor distribución del tiempo personal Facilita la conciliación entre la vida laboral y personal, ya que permite mayor tiempo para relajarse y actividades personales, mejorando la satisfacción laboral si se gestiona adecuadamente. Además, permite cumplir las 40 horas semanales en 4 días y disfrutar del resto de días libres. Menos tiempo de desplazamiento Reducción de costes y fatiga relacionados con el transporte. Menores niveles de estrés Más tiempo de descanso entre turnos reduce el estrés. Se debe respetar siempre un descanso de 12 horas entre jornadas laborales. Cobertura continua y disponibilidad de personal Los turnos de 12 horas aseguran que siempre haya personal disponible 24/7, por lo que los empleados están presentes por períodos más extendidos, lo que facilita que siempre haya personal disponible en caso de emergencia. Desventajas de los turnos de 12 horas Algunas de los principales inconvenientes que presentan los turnos rotativos de 12 horas son los siguientes: Dificultad de adaptación Estos turnos pueden afectar a la estabilidad económica y el descanso. Además, trabajar 12 horas al día…
Pautas clave para una gestión efectiva de tus cuadrantes de trabajo y patrones de turno
1 marzo, 2024¿Cómo hacer cuadrantes de trabajo? Establecer un cuadrante de turnos de trabajo resulta fundamental, tanto para los empleados como para las organizaciones. Contar con un calendario de turnos eficientemente estructurado es necesario para garantizar la organización y evitar confusiones en los horarios y turnos de trabajo de los empleados. El cuadrante de trabajo no solo beneficia a los trabajadores, sino que también facilita a los supervisores de los equipos identificar rápidamente la disponibilidad del personal y detectar posibles ausencias o absentismos en cualquier turno. ¿Qué es un cuadrante de trabajo? Un cuadrante de turnos de trabajo es una representación gráfica, en forma de tabla que muestra los turnos de trabajo y horarios asignados a empleados dentro de una empresa u organización durante un período específico (mensual, trimestral o anualmente). Es una herramienta esencial para la planificación y gestión de recursos humanos, ya que ayuda a coordinar las actividades laborales, prevenir conflictos de horarios y garantizar una cobertura adecuada en todas las áreas operativas. ¿Es obligatorio contar con un calendario de turnos preestablecido? Aunque existe una ley que aborda la obligatoriedad del cuadrante horario en las empresas, es importante tener en cuenta que esta normativa no ha sido modificada desde 1980 y, por lo tanto, se considera obsoleta. El artículo 34.6 del ET establece que las empresas deben crear un calendario laboral accesible para todos los empleados. Además, desde 2019, es obligatorio registrar la jornada laboral de los trabajadores. En este contexto, un cuadrante de trabajo se vuelve una herramienta valiosa e incluso esencial para comparar el registro efectivo con los horarios cumplidos. ¿Con cuánto tiempo de antelación tienen que entregar las empresas los cuadrantes de turno? Aunque el artículo 34 del ET no especifica el plazo para la entrega de los cuadrantes de trabajo de la jornada laboral, excepto cuando se haya acordado una distribución no habitual. En tales circunstancias, se requerirá un aviso previo de al menos 5 días. Por otro lado, tanto el convenio colectivo como un acuerdo de empresa pueden determinar el plazo con el que los empleados deben conocer su horario de trabajo. La falta de regulación específica deja este asunto exclusivamente a la negociación colectiva o a lo establecido por los tribunales. Además, a través de dicha negociación, también se puede fijar no solo la anticipación para la entrega del calendario laboral anual, sino también su contenido y los días festivos laborables, si aplican en el sector o convenio correspondiente. ¿Qué entendemos por turnos de trabajo rotativos? En este caso, los turnos de trabajo rotativo hacen referencia a un horario de trabajo con un turno predeterminado con una hora de entrada y otra de salida que irán modificándose a lo largo de un período de tiempo donde los empleados alternan entre diversos horarios o turnos. Este enfoque implica que los trabajadores se ajusten a diferentes horarios sin contar con una rutina fija y regular. Por ejemplo, un empleado puede desempeñarse en un turno de día una semana y en un turno nocturno la siguiente. Los turnos rotativos normalmente se aplican a sectores que requieren una presencia continua de jornada laboral, como hospitales, fábricas y servicios de emergencia, así como en áreas como limpieza, seguridad y control de acceso. ¿Cómo se aplican los turnos rotativos desde aTurnos? Al elaborar el cuadrante de turnos rotativos, es recomendable indicar las horas de trabajo del mes y el total acumulado desde el inicio del año ya sea año natural o fiscal. Al menos que haya circunstancias excepcionales o cambios de último momento, los cuadrantes de turnos de trabajo rotativos deben seguirse estrictamente, tanto por parte de los empleados como de la empresa. Cualquier modificación debe comunicarse con suficiente antelación, y podría ser necesario ajustar fechas, especialmente en el caso de horas extras compensadas o si no se respetan adecuadamente los días de descanso programados. Calculadora de turnos de trabajo La calculadora de turnos de trabajo es una herramienta que te ayuda a calcular un patrón en función de los turnos creados e indicando necesidades como trabajadores que necesitas por turno y día, además de tener en cuenta restricciones indicadas por el administrador. Por lo tanto, se garantiza la cobertura completa de los trabajadores por cada tipo de turno y día de la semana. En aTurnos, gracias a la calculadora de cuadrantes de turnos de trabajo, puedes crear plantillas de turnos rotativos de trabajo de forma ágil y sencilla: ¿Cómo hacer una plantilla de turnos de trabajo? Además, si formas parte de una empresa pequeña, puedes descargarte gratis la plantilla de turnos rotativos y guías que te facilitarán la planificación de turnos de trabajo en el siguiente botón: 3 ventajas sobre los cuadrantes de trabajo en aTurnos La personalización de patrones de turno A la hora de realizar una planificación de turnos adaptada a las necesidades de cada empresa y la disponibilidad de los trabajadores, en aTurnos existen los patrones de turnos. Éstos son secuencias de turnos que pueden ser secuencias fijas, o secuencias rotativas. ¿Cómo hacer un patrón de turnos rotativo? aTurnos te permite personalizar tus patrones de turno definiendo una serie de variables. Es necesario tener en cuenta los siguientes campos para realizar un patrón de turnos rotativo y aplicarlo a la plantilla de empleados de tu empresa: Horarios de trabajo: planificar los días y turnos para cada trabajador. Esto implica crear los tipos de turno correspondientes (mañana, tarde, noche, etc.). Descansos y periodos de vacaciones correspondientes: se especifican y se asignan los días de descanso y vacaciones en los que el empleado no tiene que realizar su jornada laboral Asignar a cada empleado un turno de trabajo Comprobación del cumplimiento del turno rotativo La capacidad de extender los patrones de turnos rotativos hasta la fecha deseada A la hora de aplicar patrones a trabajadores, no solo se puede extender hasta la fecha que prefiera el administrador sino que también se pueden aplicar masivamente a varios trabajadores de forma automática. La duración del patrón se selecciona en…
La jornada laboral de 4 días: ¿éxito o fracaso?
14 octubre, 2021Actualmente la jornada laboral de 4 días está creando un importante debate en nuestro país ya que existen distintos puntos a favor y en contra y varias dudas de si en España estamos preparados para implantar este tipo de jornada. Esta nueva jornada de trabajo está formada por 3 días de descanso y 4 días laborales, realizando de esta manera menos horas que en una semana laboral de 5 días, normalmente 32 horas semanales. El teorizador de esta jornada fue C. Northcote Parkinson en el año 1955 con la Ley de Parkinson donde afirmó que “el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine”. Con esta teoría defiende que las personas tendemos a completar los trabajos según el tiempo que nos quede por delante; de esta manera si se reduce la jornada los empleados, mejorarían sus esfuerzos. Ventajas de la semana laboral de 4 días Mayor productividad de los trabajadores: esta nueva jornada laboral provoca una mejor calidad de vida de los empleados por lo que se encontrarán más motivados y descansados, esto se deriva en una mayor productividad para la empresa y una mejor calidad del trabajo. Reducción de los absentismos: las empresas que han implementado la semana laboral de 4 días han experimentado una disminución de los absentismos de sus trabajadores. Con aTurnos podéis llevar una mejor gestión y un mayor control de los absentismos. Mayor conciliación laboral y familiar para los empleados: al tener más días de descanso los empleados pueden dedicar más tiempo a sus familias y a realizar actividades de ocio. Menor contaminación: con esta jornada los trabajadores realizan menos desplazamientos y con ello menos contaminación, ayudando así a cuidar al medio ambiente. Mayor compromiso de la plantilla: la reducción de los días de trabajo provoca una mayor felicidad de los empleados y con ello se sienten mucho más comprometidos con su trabajo. Inconvenientes de la jornada de 4 días A pesar de todas las ventajas que posee trabajar 4 días a la semana, cabe destacar que existen inconvenientes que hay que tener en cuenta: No se puede llevar a cabo en todos los sectores: la implementación de esta jornada laboral no es posible en algunos sectores tales como el comercio o la hostelería ya que no se guían por el calendario y muchos establecimientos estarían cerrados más tiempo sin prestar servicios a los clientes. Puede provocar salarios más bajos: los trabajadores realizan menos horas laborales y esto puede verse reflejado en una reducción del salario. No todas las empresas tienen capacidad de implementarla: existen sectores que no poseen la tecnología ni los recursos suficientes para reducir su jornada laboral. Además, aquellas empresas con turnos rotativos pueden tener problemas para cumplir con la Ley de Control Horario. Con aTurnos podéis llevar el control de horas de trabajo gracias a nuestro Módulo de Control de Presencia. Incremento de costes: hasta un 42% de las empresas en España sufriría un aumento de los costes laborales, según el Economista. Casos de éxito en España Un claro caso de éxito en nuestro país es la empresa Software DELSOL, esta se encuentra en Jaén y en enero de 2020 se convirtió en la primera empresa de España en implementar la jornada 4×3. Después de más un año han podido comprobar los resultados de esta implementación y han llegado a la conclusión de que se ha reducido el absentismo laboral, ha incrementado su facturación y la satisfacción del cliente ha mejorado. Ana Arroyo, la responsable del departamento de RRHH, afirmó a Xataka que la clave ha sido no reducir el salario de los trabajadores, mantener la empresa abierta durante cinco días y ampliar la plantilla. Casos de fracaso en España El reciente caso de Telefónica ha abierto una polémica ya que la implantación de la nueva jornada laboral supone una reducción salarial para sus trabajadores. Esta empresa va a realizar una prueba piloto entre octubre y diciembre de 2021 a la que se han podido apuntar de forma voluntaria sus trabajadores. El resultado obtenido es que sólo el 0,1% de los empleados se han sumado a esta prueba, esto es debido a que los trabajadores de Telefónica no están dispuestos a perder parte del salario por trabajar un día menos a la semana. En definitiva, la implementación de esta jornada laboral es una idea que atrae a muchas empresas y a sus trabajadores, pero realmente es un reto pendiente de superar en España. Se debe estudiar en profundidad si es rentable tanto para la empresa como para los empleados, pero sin duda puede ser el futuro de las empresas españolas. Turnos rotativos de 4×3 en aTurnos Desde aTurnos es posible implementar una jornada de 4 días laborables de forma muy sencilla gracias a nuestros patrones de turnos. Este proceso ayuda a alcanzar un mejor control de horas de trabajo y visualizar fácilmente los turnos de cada trabajador. En primer lugar es necesario crear los tipos de turno, una vez realizado este paso, desde la opción de “Añadir” se podrán crear patrones rotativos haciendo clic en los turnos deseados cada día desde nuestro panel de herramientas: Haciendo un patrón 4×3 sencillo con 2 trabajadores, quedaría de la siguiente forma: A continuación, se aplicaría al cuadrante de trabajo de la siguiente manera y completando los campos: ¿Quieres utilizar aTurnos para implementar la jornada de 4 días? ¿Quieres que tus trabajadores fichen mediante huella y controlar su registro de jornada? ¿Deseas planificar los turnos de trabajo y gestionar los absentismos? ¡Pruébalo gratis aquí! Para más información puedes contactar con nosotros a través de: Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn
Patrones de turnos con localizaciones
20 marzo, 2020Introducción Antes de realizar la creación de los patrones de turnos con localizaciones, tenemos que tener muy claros los conceptos de turno y localización: Turno: Son todos los intervalos existentes que están comprendidos dentro de un horario establecido. Por ejemplo, un turno de Mañana de 8 a 16. Para más información acceder a: https://www.aturnos.com/manual/planificador/#tiposdeturno Localización: Es el espacio físico o el servicio donde realizará el turno el trabajador (por ejemplo: Consulta 1, Quirófano, etc.). Se crearán tantas localizaciones como haya y a cada turno le asignaremos una localización. Para más información acerca de las localizaciones acceder a: https://www.aturnos.com/manual/administrar/#localizaciones A continuación creamos tantos turnos como variedades de horarios de entrada y salida (para cada día de la semana podrán ser distintos turnos) y se asociará una localización para cada tipo de turno. ¿Qué es un patrón de turnos con localizaciones? Un patrón de turnos, es una secuencia de turnos que se repite atendiendo a un ciclo de días. A los turnos de un patrón se les asocia una localización, de esta manera se consigue un patrón de turnos con localizaciones. Un ejemplo sería el siguiente: un patrón de turnos con localizaciones de lunes a viernes, donde los lunes, miércoles y viernes tiene los mismos turnos en las mismas localizaciones. Pero los martes y jueves hay distintos turnos y localizaciones respecto a éstos 3 días: ¿Cómo se crea un patrón de turnos con localizaciones? En primer lugar se creará un patrón de turnos desde el menú Planificador > Patrones de turnos. Hacemos “click” en el botón verde superior derecho “añadir” Descripción Nº de días que constituye el ciclo del patrón (en nuestro ejemplo 7 días) Aplicación o no a festivos (en nuestro caso no se aplicarán) Día de la semana desde cuando se aplicará el patrón Insertar en cada día de la secuencia del patrón, los diferentes tipos de turno, desde “panel de herramientas” En nuestro ejemplo el día 1 será lunes y el 7 domingo. Se insertan varios tipos de turno “M” (mañana) en los días del 1 hasta el 5 (corresponde de lunes a viernes). 7. Para los días 6 y 7, que los consideramos como sábado y domingo, se insertará el turno, que ya viene creado por defecto, “L” (libres) 8. Asociar una localización a un tipo de turno: Para ello hay que hacer clic en el turno y escoger la opción de Localización y posteriormente escoger una localización del listado que se despliega. 9. Ya creado el patrón, se guarda en el botón inferior derecho “guardar”. Si desea información más detallada, consulta en: https://www.aturnos.com/manual/planificador/#patrones ¿Cómo aplicar un patrón de turnos con localizaciones? Una vez creado un patrón de turnos, se puede aplicar al cuadrante asignando el trabajador correspondiente, localización, periodo, etc. Aquí puedes ver como se queda el cuadrante antes de aplicarlo. Haremos “click” en cuadrante de los 4 iconos que nos vienen a la derecha del mismo y le decimos “aplicar patrón sobre el cuadrante”. Para realizar los pasos, a continuación acceda a: https://www.aturnos.com/manual/planificador/#aplicar_patron ¿Cómo editar un patrón? Si lo que quiere es editar un patrón ya creado previamente para añadir localizaciones al turno , puede ver cómo hacerlo aquí: https://www.aturnos.com/manual/planificador/#editarpatron