Informes para el control legal horario
13 julio, 2022En todas las empresas existe una diferencia entre lo planificado y lo realmente fichado o trabajado. Por ello en aTurnos, ofrecemos la posibilidad de llevar un control legal tanto por parte de la planificación (con las restricciones, ver este artículo Restricciones laborales), como con los nuevos reportes de Control de Presencia de Control legal de lo que realmente han trabajado los empleados. Este apartado se encuentra habilitado para Superusuarios, en RRHH>Control de Presencia, e incluye los siguientes reportes: Informe control legal Este informe es un resumen de número de incumplimientos de los reportes que detallaremos a continuación. Es decir, se trata de una pestaña resumen para ver cuántas veces han incumplido los trabajadores variables como: Descanso no fichado. Más adelante, en los reportes detallados se pueden consultar en qué días se han producido cada uno de esos incumplimientos. Las variables que aparecen en este reporte son: < 12 hrs descanso entre jornadas < 4 hrs trabajadas < 4 hrs trabajadas sin absentismo > 50 hrs L-D > 60 hrs max semana Entre fichajes > 2 hrs > 6 días seguidos > 7 días seguidos > 9 hrs trabajadas > 8 hrs trabajadas (nocturnas) Descanso anulado > 5hrs fichadas sin descanso Menos de 12 horas entre fichajes En este reporte se pueden consultar qué trabajadores y en qué días hay menos de 12 horas de descanso entre un fichaje de salida y el siguiente de entrada en distinto día. Con esto se pueden controlar los casos en los que no se está cumpliendo el mínimo de descanso legal entre una jornada de trabajo y otra. Para un control más riguroso en este reporte, se excluyen aquellos casos en los que se trata de jornadas partidas o descansos entre un marcaje de salida y el siguiente de entrada. Para determinar ello tomamos de referencia la variable configurada en Control de presencia>Configuración>Descansos>” Tiempo máximo en minutos para considerar descanso”. De forma que, si informamos 60 minutos en este campo, este reporte no nos indicaría como incumplimiento aquellos casos en los que los trabajadores hayan descansado 60 minutos o menos. Más de 2 horas entre fichajes Se trata de los casos en los que el tiempo entre un marcaje de salida y el siguiente de entrada es superior a 2 horas (pero no alcanza el mínimo de tiempo legal que son 12 horas entre turno y turno). Por lo tanto, este reporte es muy útil para identificar descansos largos o absentismos no informados correctamente. Menos de 4 horas fichadas en un día Este informe nos devuelve aquellos casos en los que el total de horas trabajadas en un día sea menor de 4 horas. Al igual que el anterior, también es muy útil para controlar si se trata de fichajes o absentismos no informados. Para esto, se ha incluido una columna en este reporte que se denomina Absentismo, en la que indicamos si ese día ya hay un absentismo informado o no, de forma que, si un trabajador tiene menos de 4 horas fichadas y NO tiene un absentismo, sería un caso para revisar. Más de 5 horas fichadas sin descanso Como su propio nombre indica, se trata de aquellos casos en los que se han fichado 5 horas o más, y no se ha realizado ningún descanso. Para determinar si es incumplimiento o no, miramos solo los casos que tengan más de 5 horas, por ejemplo 5 horas y un minuto. Trabajadores sin descanso realizado Este reporte es parecido al anterior, pero la cantidad mínima de horas a trabajar para descansar no es prefijada en el sistema, sino que es configurable por equipo, trabajador o turno (ver manual de Configuración de descanso del control de presencia). De forma que, si se establecen como cantidad mínima de horas seguidas a trabajar 7 horas y el descanso 30 minutos, si un trabajador realiza 7 horas y un minuto sin descansar, se mostraría en este reporte como incumplimiento. Menos de 8 horas fichadas semanales El objetivo de este informe es determinar qué trabajadores han realizado menos de 8 horas en toda la semana, pero exceptuando aquellos que tienen alta o baja durante esa semana. Es decir, si un trabajador tiene alta en la empresa el viernes, y solo trabaja ese viernes, este caso no se mostraría como incumplimiento. Además de esto, mostramos dos columnas más que son Absentismos y Vacaciones para tenerlo en cuenta ya que, por ejemplo, un trabajador puede realizar menos de 8 horas una semana que tenga vacaciones excepto un día. Por último, en este reporte se muestran las semanas naturales, es decir, de lunes a domingo, y el número de la semana es el número natural del año en curso. Equipo Nombre Semana Horas trabajadas Absentismo Vacaciones Equipo A Ejemplo 23 7h 25m Sí No Equipo B Ejemplo 2 22 7h 58m No Sí Más de 6 días seguidos fichados Con este reporte se calculan aquellos casos en los que se hayan fichados más de 6 días seguidos (independientemente de si son semanas naturales o no). Los incumplimientos se muestran con la fecha del séptimo día trabajado (y posteriores). Equipo Nombre Fecha Días seguidos Equipo A Ejemplo 02/06/2022 7 Equipo A Ejemplo 03/06/2022 8 Más de 6 días seguidos planificados Este reporte, con el mismo formato y columnas que el anterior, sirve para mostrar en qué casos se han planificado más de 6 días seguidos y así poder compararlo con el reporte anterior para detectar si se trata de errores en la planificación. Horas fichadas superior a Horas contrato día En este informe se comparan las horas trabajadas en un día por trabajador con lo que cada trabajador tiene informado en su perfil como “horas contrato día”. Es decir, si en el perfil de un trabajador se indica que normalmente realiza 8 horas al día, y el trabajador un día ficha más de 8 horas, se mostraría este caso como incumplimiento. Para establecer las horas contrato por día de cada trabajador consulta el siguiente enlace: Cómo editar horas en el…
Sistemas de control de presencia: ¿Cuál recomendamos para tu empresa?
18 noviembre, 2021Actualmente todas las empresas se ven obligadas a cumplir con el Registro Diario de Jornada mediante distintos sistemas de control de presencia. Estos sistemas están formados por un dispositivo y un software que registran las horas de trabajo de todos los empleados mediante los fichajes de entrada y de salida de cada trabajador. En aTurnos generamos de forma automática todos los registros para el cumplimiento del artículo 1.h) del R.D. Ley 16/2013 que solicita la Inspección de Trabajo. El Módulo de Control de Presencia te permite llevar un mejor control de las entradas y las salidas de tu personal. Mediante los fichajes de tus trabajadores te informarás de las desviaciones que se están produciendo en tu empresa de la jornada real respecto a la planificada, generando diferentes tipos de absentismos, horas extraordinarias y/o complementarias de forma automática o bajo el criterio de los mandos. aTurnos es el embudo que recoge y gestiona todos los datos de los diferentes sistemas de fichaje: Wall App, web (filtrado por IP), geolocalización mediante app móvil o web, sistemas de huella dactilar o tarjeta de contacto, e incluso puedes integrar tu control de presencia actual. En tu empresa puedes combinar varios sistemas de control de presencia, por ejemplo, tus trabajadores pueden iniciar la jornada con la tecnología Wall App y finalizarla mediante nuestra aplicación móvil para fichar. ¿Qué tipo de control de presencia recomendamos a tu empresa? Centros con alto volumen de empleados (más de 30 trabajadores) Si tu personal es de oficina, recomendamos fichar mediante huella dactilar o con tarjeta de contacto ya que supone un proceso muy fácil y simple para los trabajadores llegar a la oficina y fichar con su huella o pasando una tarjeta por el lector. Para aquellas empresas con personal de fuerza laboral, es decir, hospitales, fábricas, centros logísticos, tiendas, etc. Aconsejamos también el uso de lectores de huella o de tarjeta por la rapidez y la facilidad que supone fichar con este tipo de control de presencia. En el caso de que tu equipo sea una combinación de ambos, es decir, personal con días de oficina y días en fuerza laboral también recomendamos realizar el control de entradas y salidas del personal mediante huella digital o tarjeta de contacto. En aTurnos contamos con un proveedor de sistemas biométricos, Suprema, por lo que si en tu empresa no tenéis equipos instalados nosotros nos encargaremos de ello mediante un proceso fácil y sencillo. Si quieres conocer los precios de los dispositivos haz clic aquí. Si tu personal está en movimiento y no tiene una oficina determinada, te recomendamos el uso de nuestra app móvil gratuita mediante la cual pueden registrar sus entradas y salidas desde cualquier lugar y mediante cualquier dispositivo al ser compatible tanto en Android como en iOS. En el caso de que tu equipo combine días con oficina establecida y días en movimiento, aconsejamos la combinación de lectores de huella dactilar/tarjetas y la aplicación móvil de aTurnos. De esta manera, aquellos días que tus empleados tengan una oficina establecida podrán fichar en el trabajo con huella dactilar y los días que estén en movimiento ficharán con geolocalización mediante nuestra app móvil. Recuerda que se pueden utilizar ambos e ir alternando para registrar entradas y salidas. Centros con bajo volumen de empleados (menos de 30 trabajadores) Para aquellas empresas con personal de oficina que tienen acceso a ordenador, lo recomendable es que usen el control de presencia mediante IP o por dispositivos. Al tener acceso a ordenador los empleados pueden fichar mediante este siempre y cuando estén conectados a la IP de tu empresa. Por otro lado, también aconsejamos el uso de Wall App al ser un sistema muy fácil y rápido de usar por los trabajadores, se trata de una aplicación gratuita que se deja abierta en una tablet, donde los empleados pueden registrar sus entradas y salidas al teclear su ID de usuario. Si tu empresa tiene personal de fuerza laboral (fábricas, hospitales, centros logísticos, tiendas, etc.) que no poseen acceso a ordenador, te aconsejamos que usen Wall App por la simplicidad que supone que tus empleados al llegar al lugar de trabajo se encuentren una tablet y sólo deban teclear su ID de usuario. En el caso de que tu empresa tenga ambas combinaciones (personal de oficina y de fuerza laboral), nuestra recomendación se basa en el uso tanto del Wall App como del fichaje por IP o por dispositivos al poder combinar diversas tecnologías para fichar en aTurnos. Si tu equipo se encuentra en movimiento y no tienen una oficina definida, recomendamos el uso de nuestra app móvil mediante la cual pueden fichar tus trabajadores desde cualquier lugar y mediante cualquier dispositivo, se trata de un sistema de fichaje fácil y rápido. Para aquellas empresas en las que el personal tiene una combinación de días con oficina establecida y días en movimiento, recomendamos la combinación Wall App/Control mediante IP + Aplicación móvil. Los días que el personal se encuentre en la oficina podrá fichar desde cualquier dispositivo mediante la red IP de la empresa o a través del Wall App. Cuando el personal esté en movimiento puede registrar sus entradas y salidas mediante la geolocalización de la app móvil de aTurnos. En los centros con bajo volumen de empleados, desde aTurnos se intenta reducir el coste de inversión de los dispositivos biométricos para que en las empresas más pequeñas también se pueda realizar el control horario de trabajadores mediante huella dactilar, reconocimiento facial o tarjeta de contacto. Si quieres implementar los sistemas de presencia internos de aTurnos en tu empresa (Wall App, app móvil, filtrado por IP) -> ¡Pruébalo gratis aquí! En cambio, si deseas instalar sistemas biométricos (huella, reconocimiento facial o tarjeta de contacto) -> Ponte en contacto con nosotros aquí, te haremos un precio especial Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn
La jornada laboral de 4 días: ¿éxito o fracaso?
14 octubre, 2021Actualmente la jornada laboral de 4 días está creando un importante debate en nuestro país ya que existen distintos puntos a favor y en contra y varias dudas de si en España estamos preparados para implantar este tipo de jornada. Esta nueva jornada de trabajo está formada por 3 días de descanso y 4 días laborales, realizando de esta manera menos horas que en una semana laboral de 5 días, normalmente 32 horas semanales. El teorizador de esta jornada fue C. Northcote Parkinson en el año 1955 con la Ley de Parkinson donde afirmó que “el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine”. Con esta teoría defiende que las personas tendemos a completar los trabajos según el tiempo que nos quede por delante; de esta manera si se reduce la jornada los empleados, mejorarían sus esfuerzos. Ventajas de la semana laboral de 4 días Mayor productividad de los trabajadores: esta nueva jornada laboral provoca una mejor calidad de vida de los empleados por lo que se encontrarán más motivados y descansados, esto se deriva en una mayor productividad para la empresa y una mejor calidad del trabajo. Reducción de los absentismos: las empresas que han implementado la semana laboral de 4 días han experimentado una disminución de los absentismos de sus trabajadores. Con aTurnos podéis llevar una mejor gestión y un mayor control de los absentismos. Mayor conciliación laboral y familiar para los empleados: al tener más días de descanso los empleados pueden dedicar más tiempo a sus familias y a realizar actividades de ocio. Menor contaminación: con esta jornada los trabajadores realizan menos desplazamientos y con ello menos contaminación, ayudando así a cuidar al medio ambiente. Mayor compromiso de la plantilla: la reducción de los días de trabajo provoca una mayor felicidad de los empleados y con ello se sienten mucho más comprometidos con su trabajo. Inconvenientes de la jornada de 4 días A pesar de todas las ventajas que posee trabajar 4 días a la semana, cabe destacar que existen inconvenientes que hay que tener en cuenta: No se puede llevar a cabo en todos los sectores: la implementación de esta jornada laboral no es posible en algunos sectores tales como el comercio o la hostelería ya que no se guían por el calendario y muchos establecimientos estarían cerrados más tiempo sin prestar servicios a los clientes. Puede provocar salarios más bajos: los trabajadores realizan menos horas laborales y esto puede verse reflejado en una reducción del salario. No todas las empresas tienen capacidad de implementarla: existen sectores que no poseen la tecnología ni los recursos suficientes para reducir su jornada laboral. Además, aquellas empresas con turnos rotativos pueden tener problemas para cumplir con la Ley de Control Horario. Con aTurnos podéis llevar el control de horas de trabajo gracias a nuestro Módulo de Control de Presencia. Incremento de costes: hasta un 42% de las empresas en España sufriría un aumento de los costes laborales, según el Economista. Casos de éxito en España Un claro caso de éxito en nuestro país es la empresa Software DELSOL, esta se encuentra en Jaén y en enero de 2020 se convirtió en la primera empresa de España en implementar la jornada 4×3. Después de más un año han podido comprobar los resultados de esta implementación y han llegado a la conclusión de que se ha reducido el absentismo laboral, ha incrementado su facturación y la satisfacción del cliente ha mejorado. Ana Arroyo, la responsable del departamento de RRHH, afirmó a Xataka que la clave ha sido no reducir el salario de los trabajadores, mantener la empresa abierta durante cinco días y ampliar la plantilla. Casos de fracaso en España El reciente caso de Telefónica ha abierto una polémica ya que la implantación de la nueva jornada laboral supone una reducción salarial para sus trabajadores. Esta empresa va a realizar una prueba piloto entre octubre y diciembre de 2021 a la que se han podido apuntar de forma voluntaria sus trabajadores. El resultado obtenido es que sólo el 0,1% de los empleados se han sumado a esta prueba, esto es debido a que los trabajadores de Telefónica no están dispuestos a perder parte del salario por trabajar un día menos a la semana. En definitiva, la implementación de esta jornada laboral es una idea que atrae a muchas empresas y a sus trabajadores, pero realmente es un reto pendiente de superar en España. Se debe estudiar en profundidad si es rentable tanto para la empresa como para los empleados, pero sin duda puede ser el futuro de las empresas españolas. Turnos rotativos de 4×3 en aTurnos Desde aTurnos es posible implementar una jornada de 4 días laborables de forma muy sencilla gracias a nuestros patrones de turnos. Este proceso ayuda a alcanzar un mejor control de horas de trabajo y visualizar fácilmente los turnos de cada trabajador. En primer lugar es necesario crear los tipos de turno, una vez realizado este paso, desde la opción de “Añadir” se podrán crear patrones rotativos haciendo clic en los turnos deseados cada día desde nuestro panel de herramientas: Haciendo un patrón 4×3 sencillo con 2 trabajadores, quedaría de la siguiente forma: A continuación, se aplicaría al cuadrante de trabajo de la siguiente manera y completando los campos: ¿Quieres utilizar aTurnos para implementar la jornada de 4 días? ¿Quieres que tus trabajadores fichen mediante huella y controlar su registro de jornada? ¿Deseas planificar los turnos de trabajo y gestionar los absentismos? ¡Pruébalo gratis aquí! Para más información puedes contactar con nosotros a través de: Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn
¡DOS MESES GRATIS DE CONTROL DE PRESENCIA PARA EL TELETRABAJO! #yomequedoencasa
17 marzo, 2020Actualmente nos encontramos en una situación en la que el trabajo en remoto está creciendo de manera exponencial, y con esto nos referimos a que cada vez son más las personas que trabajan a distancia. La nueva enfermedad del Covid19 que estamos viviendo este año, está afectando también al teletrabajo en España debido a que es una de las mejores formas para evitar el contacto entre personas, por lo que tanto PYMES como grandes empresas, están tomando esta medida como la mejor alternativa de trabajo. Entre éstas, nuestro propio equipo. Por ello en aTurnos hemos decidido ofrecer 2 meses gratis para el registro diario de la jornada en remoto. De esta forma, se pueden gestionar mejor los tiempos de trabajo habilitando a los usuarios la posibilidad de iniciar y finalizar la jornada desde cualquier sitio y dispositivo: tanto móvil o Tablet, como ordenador. Además de este sistema, ofrecemos una gran flexibilidad en los sistemas de registro diario de la jornada: Geolocalización, huella o tarjeta, fichaje por IP (red de la empresa), mediante el Wall App (permite a los trabajadores fichar introduciendo su ID de usuario) o sistemas biométricos (mediante huella, tarjeta o reconocimiento facial). ¿Cómo puedo darme de alta para utilizar el Control de Presencia en remoto? El primer paso es registrarse en aTurnos para que le podamos habilitar el servicio en dicha cuenta. Si por el contrario, usted ya es cliente, no sería necesario crear otra cuenta (no obstante, solo podrá disfrutar de este módulo si todavía no lo tiene contratado). En ambos casos, hay que rellenar el siguiente formulario, donde les solicitamos los siguientes datos: Correo de la cuenta de aTurnos: este correo será nuestra forma de contactar con usted y también la forma de encontrar su equipo en aTurnos. ID del equipo: cada equipo en aTurnos tiene un número identificativo que lo puede encontrar en: Administrar>Ajustes>Módulos>ID aTurnos. Puede ver el siguiente enlace para más información: https://share.getcloudapp.com/bLumxRWk Para más detalles, puede ponerse en contacto con marta.sanchez@aturnos.com
Fichar por Dispositivo Registrado
19 julio, 2019En aTurnos estamos siempre trabajando para mejorar y ofrecer la mayor cantidad de posibilidades a nuestros clientes para una planificación y gestión eficiente de sus equipos de trabajo. En materia de Control de Presencia, hemos desarrollado un nuevo sistema para fichar. Se trata de Dispositivos registrados. El proceso es el siguiente: el Administrador registra el dispositivo entrando al navegador que utiliza el trabajador en ese dispositivo, haciendo clic en Registrar dispositivo (en Control de Presencia>Ip). De esta forma, posteriormente, el trabajador para iniciar y finalizar su jornada entra en su sesión (desde el navegador y dispositivo registrados) y verá el icono de iniciar/finalizar jornada. Dentro de un equipo se pueden registrar tantos dispositivos como necesite el cliente, y el Administrador en todo momento verá desde qué dispositivo realizó el marcaje el trabajador. Es muy importante tener en cuenta que el identificador que recopila aTurnos refiere tanto al navegador como al dispositivo, es decir, si se registra un ordenador en Chrome, pero el trabajador se conecta a aTurnos desde Firefox, no le aparecerá el botón de iniciar/finalizar jornada, aunque esté en el mismo ordenador. Para más información sobre este sistema de fichaje, ponte en contacto con nosotros en: soporte@aturnos.com