Informes para el control legal horario
13 julio, 2022En todas las empresas existe una diferencia entre lo planificado y lo realmente fichado o trabajado. Por ello en aTurnos, ofrecemos la posibilidad de llevar un control legal tanto por parte de la planificación (con las restricciones, ver este artículo Restricciones laborales), como con los nuevos reportes de Control de Presencia de Control legal de lo que realmente han trabajado los empleados. Este apartado se encuentra habilitado para Superusuarios, en RRHH>Control de Presencia, e incluye los siguientes reportes: Informe control legal Este informe es un resumen de número de incumplimientos de los reportes que detallaremos a continuación. Es decir, se trata de una pestaña resumen para ver cuántas veces han incumplido los trabajadores variables como: Descanso no fichado. Más adelante, en los reportes detallados se pueden consultar en qué días se han producido cada uno de esos incumplimientos. Las variables que aparecen en este reporte son: < 12 hrs descanso entre jornadas < 4 hrs trabajadas < 4 hrs trabajadas sin absentismo > 50 hrs L-D > 60 hrs max semana Entre fichajes > 2 hrs > 6 días seguidos > 7 días seguidos > 9 hrs trabajadas > 8 hrs trabajadas (nocturnas) Descanso anulado > 5hrs fichadas sin descanso Menos de 12 horas entre fichajes En este reporte se pueden consultar qué trabajadores y en qué días hay menos de 12 horas de descanso entre un fichaje de salida y el siguiente de entrada en distinto día. Con esto se pueden controlar los casos en los que no se está cumpliendo el mínimo de descanso legal entre una jornada de trabajo y otra. Para un control más riguroso en este reporte, se excluyen aquellos casos en los que se trata de jornadas partidas o descansos entre un marcaje de salida y el siguiente de entrada. Para determinar ello tomamos de referencia la variable configurada en Control de presencia>Configuración>Descansos>” Tiempo máximo en minutos para considerar descanso”. De forma que, si informamos 60 minutos en este campo, este reporte no nos indicaría como incumplimiento aquellos casos en los que los trabajadores hayan descansado 60 minutos o menos. Más de 2 horas entre fichajes Se trata de los casos en los que el tiempo entre un marcaje de salida y el siguiente de entrada es superior a 2 horas (pero no alcanza el mínimo de tiempo legal que son 12 horas entre turno y turno). Por lo tanto, este reporte es muy útil para identificar descansos largos o absentismos no informados correctamente. Menos de 4 horas fichadas en un día Este informe nos devuelve aquellos casos en los que el total de horas trabajadas en un día sea menor de 4 horas. Al igual que el anterior, también es muy útil para controlar si se trata de fichajes o absentismos no informados. Para esto, se ha incluido una columna en este reporte que se denomina Absentismo, en la que indicamos si ese día ya hay un absentismo informado o no, de forma que, si un trabajador tiene menos de 4 horas fichadas y NO tiene un absentismo, sería un caso para revisar. Más de 5 horas fichadas sin descanso Como su propio nombre indica, se trata de aquellos casos en los que se han fichado 5 horas o más, y no se ha realizado ningún descanso. Para determinar si es incumplimiento o no, miramos solo los casos que tengan más de 5 horas, por ejemplo 5 horas y un minuto. Trabajadores sin descanso realizado Este reporte es parecido al anterior, pero la cantidad mínima de horas a trabajar para descansar no es prefijada en el sistema, sino que es configurable por equipo, trabajador o turno (ver manual de Configuración de descanso del control de presencia). De forma que, si se establecen como cantidad mínima de horas seguidas a trabajar 7 horas y el descanso 30 minutos, si un trabajador realiza 7 horas y un minuto sin descansar, se mostraría en este reporte como incumplimiento. Menos de 8 horas fichadas semanales El objetivo de este informe es determinar qué trabajadores han realizado menos de 8 horas en toda la semana, pero exceptuando aquellos que tienen alta o baja durante esa semana. Es decir, si un trabajador tiene alta en la empresa el viernes, y solo trabaja ese viernes, este caso no se mostraría como incumplimiento. Además de esto, mostramos dos columnas más que son Absentismos y Vacaciones para tenerlo en cuenta ya que, por ejemplo, un trabajador puede realizar menos de 8 horas una semana que tenga vacaciones excepto un día. Por último, en este reporte se muestran las semanas naturales, es decir, de lunes a domingo, y el número de la semana es el número natural del año en curso. Equipo Nombre Semana Horas trabajadas Absentismo Vacaciones Equipo A Ejemplo 23 7h 25m Sí No Equipo B Ejemplo 2 22 7h 58m No Sí Más de 6 días seguidos fichados Con este reporte se calculan aquellos casos en los que se hayan fichados más de 6 días seguidos (independientemente de si son semanas naturales o no). Los incumplimientos se muestran con la fecha del séptimo día trabajado (y posteriores). Equipo Nombre Fecha Días seguidos Equipo A Ejemplo 02/06/2022 7 Equipo A Ejemplo 03/06/2022 8 Más de 6 días seguidos planificados Este reporte, con el mismo formato y columnas que el anterior, sirve para mostrar en qué casos se han planificado más de 6 días seguidos y así poder compararlo con el reporte anterior para detectar si se trata de errores en la planificación. Horas fichadas superior a Horas contrato día En este informe se comparan las horas trabajadas en un día por trabajador con lo que cada trabajador tiene informado en su perfil como “horas contrato día”. Es decir, si en el perfil de un trabajador se indica que normalmente realiza 8 horas al día, y el trabajador un día ficha más de 8 horas, se mostraría este caso como incumplimiento. Para establecer las horas contrato por día de cada trabajador consulta el siguiente enlace: Cómo editar horas en el…
Sistemas de control de presencia: ¿Cuál recomendamos para tu empresa?
18 noviembre, 2021Actualmente todas las empresas se ven obligadas a cumplir con el Registro Diario de Jornada mediante distintos sistemas de control de presencia. Estos sistemas están formados por un dispositivo y un software que registran las horas de trabajo de todos los empleados mediante los fichajes de entrada y de salida de cada trabajador. En aTurnos generamos de forma automática todos los registros para el cumplimiento del artículo 1.h) del R.D. Ley 16/2013 que solicita la Inspección de Trabajo. El Módulo de Control de Presencia te permite llevar un mejor control de las entradas y las salidas de tu personal. Mediante los fichajes de tus trabajadores te informarás de las desviaciones que se están produciendo en tu empresa de la jornada real respecto a la planificada, generando diferentes tipos de absentismos, horas extraordinarias y/o complementarias de forma automática o bajo el criterio de los mandos. aTurnos es el embudo que recoge y gestiona todos los datos de los diferentes sistemas de fichaje: Wall App, web (filtrado por IP), geolocalización mediante app móvil o web, sistemas de huella dactilar o tarjeta de contacto, e incluso puedes integrar tu control de presencia actual. En tu empresa puedes combinar varios sistemas de control de presencia, por ejemplo, tus trabajadores pueden iniciar la jornada con la tecnología Wall App y finalizarla mediante nuestra aplicación móvil para fichar. ¿Qué tipo de control de presencia recomendamos a tu empresa? Centros con alto volumen de empleados (más de 30 trabajadores) Si tu personal es de oficina, recomendamos fichar mediante huella dactilar o con tarjeta de contacto ya que supone un proceso muy fácil y simple para los trabajadores llegar a la oficina y fichar con su huella o pasando una tarjeta por el lector. Para aquellas empresas con personal de fuerza laboral, es decir, hospitales, fábricas, centros logísticos, tiendas, etc. Aconsejamos también el uso de lectores de huella o de tarjeta por la rapidez y la facilidad que supone fichar con este tipo de control de presencia. En el caso de que tu equipo sea una combinación de ambos, es decir, personal con días de oficina y días en fuerza laboral también recomendamos realizar el control de entradas y salidas del personal mediante huella digital o tarjeta de contacto. En aTurnos contamos con un proveedor de sistemas biométricos, Suprema, por lo que si en tu empresa no tenéis equipos instalados nosotros nos encargaremos de ello mediante un proceso fácil y sencillo. Si quieres conocer los precios de los dispositivos haz clic aquí. Si tu personal está en movimiento y no tiene una oficina determinada, te recomendamos el uso de nuestra app móvil gratuita mediante la cual pueden registrar sus entradas y salidas desde cualquier lugar y mediante cualquier dispositivo al ser compatible tanto en Android como en iOS. En el caso de que tu equipo combine días con oficina establecida y días en movimiento, aconsejamos la combinación de lectores de huella dactilar/tarjetas y la aplicación móvil de aTurnos. De esta manera, aquellos días que tus empleados tengan una oficina establecida podrán fichar en el trabajo con huella dactilar y los días que estén en movimiento ficharán con geolocalización mediante nuestra app móvil. Recuerda que se pueden utilizar ambos e ir alternando para registrar entradas y salidas. Centros con bajo volumen de empleados (menos de 30 trabajadores) Para aquellas empresas con personal de oficina que tienen acceso a ordenador, lo recomendable es que usen el control de presencia mediante IP o por dispositivos. Al tener acceso a ordenador los empleados pueden fichar mediante este siempre y cuando estén conectados a la IP de tu empresa. Por otro lado, también aconsejamos el uso de Wall App al ser un sistema muy fácil y rápido de usar por los trabajadores, se trata de una aplicación gratuita que se deja abierta en una tablet, donde los empleados pueden registrar sus entradas y salidas al teclear su ID de usuario. Si tu empresa tiene personal de fuerza laboral (fábricas, hospitales, centros logísticos, tiendas, etc.) que no poseen acceso a ordenador, te aconsejamos que usen Wall App por la simplicidad que supone que tus empleados al llegar al lugar de trabajo se encuentren una tablet y sólo deban teclear su ID de usuario. En el caso de que tu empresa tenga ambas combinaciones (personal de oficina y de fuerza laboral), nuestra recomendación se basa en el uso tanto del Wall App como del fichaje por IP o por dispositivos al poder combinar diversas tecnologías para fichar en aTurnos. Si tu equipo se encuentra en movimiento y no tienen una oficina definida, recomendamos el uso de nuestra app móvil mediante la cual pueden fichar tus trabajadores desde cualquier lugar y mediante cualquier dispositivo, se trata de un sistema de fichaje fácil y rápido. Para aquellas empresas en las que el personal tiene una combinación de días con oficina establecida y días en movimiento, recomendamos la combinación Wall App/Control mediante IP + Aplicación móvil. Los días que el personal se encuentre en la oficina podrá fichar desde cualquier dispositivo mediante la red IP de la empresa o a través del Wall App. Cuando el personal esté en movimiento puede registrar sus entradas y salidas mediante la geolocalización de la app móvil de aTurnos. En los centros con bajo volumen de empleados, desde aTurnos se intenta reducir el coste de inversión de los dispositivos biométricos para que en las empresas más pequeñas también se pueda realizar el control horario de trabajadores mediante huella dactilar, reconocimiento facial o tarjeta de contacto. Si quieres implementar los sistemas de presencia internos de aTurnos en tu empresa (Wall App, app móvil, filtrado por IP) -> ¡Pruébalo gratis aquí! En cambio, si deseas instalar sistemas biométricos (huella, reconocimiento facial o tarjeta de contacto) -> Ponte en contacto con nosotros aquí, te haremos un precio especial Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn
El contrato de trabajo a tiempo parcial
5 noviembre, 2021En la actualidad se está desarrollando un importante crecimiento del contrato a tiempo parcial en las empresas de España ya que se realiza 3 veces más que el contrato a jornada completa. Esto se está produciendo por todas las ventajas que supone este tipo de contrato las cuales veremos más adelante. Definición del contrato a tiempo parcial y sus características Se entiende como contrato de trabajo a tiempo parcial aquel en el que se acuerda entre el empresario y el trabajador la prestación de unos servicios durante un número de horas inferior a la jornada de trabajo de un empleado a tiempo completo (40 horas semanales). Los trabajadores a tiempo parcial pueden realizar su jornada de forma continuada o partida. No pueden realizar horas extraordinarias (salvo circunstancias excepcionales), pero sí pueden ofrecer horas complementarias a la empresa siempre y cuando no se realicen más del 15% de las horas reflejadas en el contrato. Los empleados que trabajen a tiempo parcial tienen los mismos derechos (vacaciones, permisos, descansos, etc.) que aquellos trabajadores con jornada completa, por lo que no puede existir discriminación dentro de la empresa. Se debe registrar la jornada laboral de los empleados día a día y totalizarse mensualmente. El contrato parcial es uno de los más controlados por el Ministerio de Trabajo para evitar que se produzcan las jornadas completas encubiertas, por este motivo tras la entrada en vigor de la Ley de Control Horario muchas empresas han optado por utilizar aTurnos para controlar las horas trabajadas y registrar las jornadas laborales de sus empleados mediante distintos sistemas de fichaje. La formalización del contrato debe realizarse por escrito en el modelo oficial donde se establecerán las horas diarias, semanales o mensuales y su distribución. La empresa cuenta con 10 días hábiles desde su firma para comunicárselo al Servicio Público de Empleo. Tipos de contratos a tiempo parcial Contrato temporal a tiempo parcial Es aquel donde se produce una relación laboral entre la empresa y el trabajador durante un tiempo determinado. Puede ser causado por jubilación, interinidad, por obra o servicio, por ser un primer empleo, etc. Contrato indefinido a tiempo parcial El contrato indefinido se realiza sin establecer una fecha concreta para su finalización, es decir, no se determina ningún límite en su duración y permanece vigente hasta que la empresa o el trabajador decida romper el acuerdo. Ventajas de trabajar a tiempo parcial La empresa puede reducir sus costes al contratar un empleado a tiempo parcial ya que posee un salario menor que un trabajador a jornada completa. El empleado posee mayor flexibilidad horaria por lo que puede dedicarse a otra actividad laboral, compaginar sus estudios o incluso alcanzar una mejor conciliación familiar. Se obtienen nuevas ideas al incorporar empleados nuevos ya que los trabajadores fijos suelen estar acostumbrados a los procesos y no buscan alternativas más novedosas. Los trabajadores que poseen este tipo de contrato suelen estar más motivados al tener una mejor conciliación laboral y más tiempo libre, por lo que suelen ser más productivos. Los empleos a tiempo parcial ayudan al trabajador a coger experiencia y obtener mayor soltura en el mundo laboral ya que estos contratos no aportan un importante sustento económico y suelen servir como trampolín para alcanzar un contrato de jornada completa. Desventajas del contrato a tiempo parcial El empleado trabaja menos horas y esto se traduce en un salario inferior por lo que debe reflexionar qué le interesa más si la flexibilidad horaria o un mayor salario. Los trabajadores que tienen un contrato a tiempo parcial suelen tener menos probabilidad de ascender ya que los responsables de las empresa normalmente ascienden a aquellos empleados con jornada completa al tener más tareas y responsabilidades. El contrato a tiempo parcial supone una cotización inferior a la Seguridad Social al tener un salario menor y esto puede tener efectos a largo plazo en la pensión de jubilación. Cada vez es más común la relación entre contratos a tiempo parcial y los contratos precarios, de esta manera los trabajadores deben informarse sobre sus derechos laborales y luchar por ellos para evitar la precariedad laboral. Los contratos a tiempo parcial en aTurnos Desde aTurnos, automatizamos y facilitamos el proceso de la planificación de un trabajador con contrato a tiempo parcial según las horas laborales y el porcentaje de la jornada laboral del convenio gracias a nuestra calculadora. ¡Prueba nuestra calculadora gratuita de horas de trabajo aquí! Haciendo referencia a las horas complementarias, son computadas de forma separada a las horas normales en aTurnos, ya que únicamente se utilizan para los trabajadores con un porcentaje de jornada inferior al 100%, es decir, los trabajadores a tiempo parcial entre otros. El límite de horas complementarias que le corresponden a cada trabajador, son informadas desde su propio perfil (Perfil del trabajador>horas en los equipos), de forma que la suma de las horas correspondientes al contrato y las horas complementarias, no puede superar el 100% de las horas por convenio en el periodo. Por último, cabe destacar que tanto para el control de horas de la jornada laboral como para la planificación de los trabajadores con contratos a media jornada, existen numerosas restricciones, las cuales actúan como herramientas de control que ayudan a cumplir con la legislación vigente, convenios y contratos o derechos adquiridos de los trabajadores, pudiendo ser individuales (que afecten a un trabajador individualmente) o grupales. Las más comunes en este tipo de contratos son: No superar las horas de contrato No superar las horas complementarias semanales del trabajador Máximo de horas complementarias en un día ¿Quieres planificar tus trabajadores con jornadas parciales y calcular automáticamente sus horas complementarias? ¿No sabes cómo cumplir con la Ley de Control Horario y necesitas que tus empleados fichen? ¡Regístrate gratis en aTurnos aquí! Para más información puedes contactar con nosotros a través de: Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn