Etiqueta: compromiso

Mejores prácticas para fortalecer la comunicación interna en las grandes empresas

9 octubre, 2024 Desactivado

¿No sabes cómo fortalecer la comunicación interna de una gran empresa?   Mejorar la comunicación interna en una gran empresa es crucial para optimizar la colaboración, la productividad y el compromiso de los empleados y, sobre todo, conseguir el éxito. A medida que la empresa tiene un mayor número de empleados, esta estrategia resulta más difícil de llevar a cabo de manera eficiente.     ¿Cómo optimizar la comunicación interna en tu empresa?  Para optimizar la comunicación interna en tu empresa, es crucial aplicar estrategias efectivas. Algunas de las más importantes a tener en cuenta para conseguir el éxito son las siguientes:    Establecer canales de comunicación claros y efectivos  Plataformas digitales: Usa herramientas de colaboración (como Microsoft Teams o Google Workspace) que permitan la interacción rápida y eficiente entre los empleados.  Intranet corporativa: Una plataforma centralizada donde los empleados puedan acceder a noticias, recursos y políticas de la empresa, mejorando la transparencia y el acceso a la información.  Software de RRHH: una plataforma centralizada puede ser un repositorio central para políticas, procedimientos en la gestión de tiempos y planificación de cuadrantes de turnos, así como otra información importante, mejorando la transparencia.  Email eficiente: Reduce la sobrecarga de correos electrónicos. Implementa mejores prácticas, como usar etiquetas o categorías, y agrupar correos por temas relevantes.    Promover una cultura de transparencia  Comunicación de la dirección: Los líderes deben compartir información relevante sobre la empresa, como metas, desafíos, logros y cambios en la estrategia. La comunicación constante y abierta fomenta la confianza.  Feedback bidireccional: Facilita que los empleados expresen sus preocupaciones, ideas o sugerencias. Esto puede hacerse mediante encuestas, reuniones uno a uno o buzones de sugerencias anónimos.    Crear canales específicos para distintos tipos de información  Actualizaciones estratégicas y corporativas: Reuniones generales periódicas, boletines semanales o mensuales donde la alta dirección hable sobre la dirección de la empresa. Comunicaciones diarias: Para la gestión operativa y de proyectos, las reuniones de equipo rápidas regulares facilitan la alineación. Chat rápido y directo: Aplicaciones de mensajes instantáneos ayudan a resolver dudas puntuales y a colaborar en tiempo real.    Capacitación en habilidades comunicativas  Formación continua: Proporciona capacitación a los empleados en comunicación clara, tanto escrita como oral, para evitar malentendidos y mejorar la colaboración. Capacitación para líderes: Los gerentes y líderes deben ser entrenados para mejorar su comunicación con los equipos. Esto incluye cómo dar retroalimentación constructiva y manejar conversaciones difíciles.    Fomentar la interacción social  Eventos y actividades informales: Crea espacios para que los empleados se conecten de manera informal, como actividades de team building, almuerzos o celebraciones, ya sea en persona o virtualmente. Reconocimiento público: Reconocer públicamente los logros y esfuerzos de los empleados en los canales de comunicación interna mejora el ánimo y refuerza el sentido de pertenencia.    Medir y ajustar la estrategia de comunicación  Encuestas y análisis: Realiza encuestas regulares para medir la efectividad de la comunicación interna y ajustar las estrategias según los comentarios recibidos. Indicadores de desempeño: Monitorea métricas clave como la participación en las reuniones, la rapidez en la respuesta a correos importantes o la tasa de adopción de nuevas herramientas de comunicación.    Segmentar la comunicación según la audiencia  Personalización de mensajes: Asegúrate de que la información relevante llegue a las personas correctas. No toda la comunicación es relevante para todos los empleados. Segmenta los mensajes según el área, nivel jerárquico, sectores o proyectos en curso.    Implementando estas acciones, una gran empresa puede mejorar significativamente la efectividad de su comunicación interna, aumentando la cohesión entre los equipos y facilitando una cultura organizacional saludable y productiva.    ¿Cómo mejorar la comunicación interna de tu empresa con aTurnos? Ahora que conoces las claves para mejorar la comunicación interna en una empresa, ¿quieres llevarlo al siguiente nivel? Con un software de recursos humanos expertos en planificación de personal y gestión de turnos de trabajo como es aTurnos, puedes optimizar la comunicación de diversas formas:  Comunicación directa y empoderamiento del empleado gracias a los comentarios en los turnos y peticiones de absentismos, vacaciones, horas complementarias o extras, etc.  Comunicación bidireccional por parte de aTurnos y los usuarios. Gracias a las plataformas con las que contamos, nuestros clientes están en contacto las 24 horas del día con nuestro equipo de soporte para resolver cualquier incidencia de la herramienta. Aplicación de la IA en aTurnos: Cómo la inteligencia artificial se integra en las soluciones de aTurnos, beneficios en la gestión de tiempos y evolución en la gestión de personal. Recuerda que ya puedes probar nuestra Inteligencia Artificial. La tecnología de aTurnos promete una mejora significativa en áreas como el onboarding de nuevos empleados, la gestión de vacaciones y la asistencia a empleados con menor destreza digital. Estos avances se traducen en un aumento de la productividad, la eficiencia y el crecimiento organizativo.  Una comunicación interna efectiva es fundamental para el éxito de cualquier empresa. Con herramientas como aTurnos, podrás fortalecer la comunicación en tu organización, creando un entorno laboral más motivador y productivo.  ¿Quieres saber más sobre aTurnos?   

Por Marta Sánchez Díaz

Gestión Segura de la Información en aTurnos: ISO 27001 Certificada

23 febrero, 2024 Desactivado

¿Qué es la certificación ISO 27001? La certificación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información de AENOR, de acuerdo a ISO/IEC 27001:2022, es un conjunto de normas que contribuye a fomentar las actividades de protección de sus sistemas y su información en las organizaciones, mejorando su imagen y generando confianza frente a terceros. Es reconocida internacionalmente con más de 150 verificaciones de control cuyo fin es ordenar la gestión de la seguridad y de la información dentro de las empresas.   aTurnos ya cuenta con la certificación ISO 27001 El pasado mes de enero, conseguimos el Certificado del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información conforme a la Norma UNE-EN ISO/IEC 27001:2017. Este certificado ratifica que nuestro sistema de gestión de la seguridad es completo y sigue las mejores prácticas en cuanto a confidencialidad, integridad y disponibilidad. Uno de los principales valores de aTurnos consiste en proporcionar un entorno seguro en todo momento, por lo que gracias a este certificado podemos demostrar nuestro compromiso con la protección de datos como organización y la de nuestros clientes así como adherirnos rigurosamente a las leyes de protección de datos. Desde aTurnos, nos comprometemos de manera integral con la seguridad de nuestros clientes. En cuanto a nuestras políticas de privacidad y seguridad, las tenéis disponible en nuestra web en el siguiente enlace:   Importancia de la seguridad de información y protección de datos ¿Por qué a día de hoy es fundamental tanto para las empresas como para sus clientes la seguridad de la información y la ley de protección de datos? A continuación os mostramos algunas razones clave que resaltan la importancia de la seguridad de datos en este contexto:   Confianza del cliente La seguridad de datos contribuye a la construcción y mantenimiento de la confianza del cliente. Cuando las empresas protegen la información confidencial de sus clientes, estos se sienten más seguros al proporcionar datos personales y financieros.   Cumplimiento legal y normativo Muchas organizaciones tienen regulaciones estrictas en relación con la protección de datos. Cumplir con estas normativas no solo es esencial para evitar sanciones legales, sino que también demuestra el compromiso de la empresa con la ética y la responsabilidad corporativa.   Protección contra pérdidas financieras Las empresas pueden sufrir pérdidas financieras considerables debido a violaciones de seguridad. Estas pérdidas pueden incluir multas por incumplimiento de normativas, costos de reparación y compensación a los afectados, así como la pérdida de clientes y oportunidades de negocio.   Prevención de Fraudes La seguridad de datos ayuda a prevenir fraudes y actividades delictivas. Proteger la información sensible impide el acceso no autorizado y la manipulación maliciosa de datos, lo que puede resultar en actividades fraudulentas.  

Por Marta Sánchez Díaz

aTusalud: nueva serie sobre el bienestar y la salud del empleado

11 marzo, 2022 Desactivado

¿Eres consciente de la importancia de la salud de tus empleados en el trabajo? ¿Sabes si tus trabajadores descansan lo suficiente? ¿Tienen capacidad de organizarse y ser productivos? ¿Trabajan con turnos de noche y no mantienen su calidad de vida? Todo esto y mucho más lo vamos a ver en nuestra nueva serie: aTusalud. Es fundamental que tu personal mantenga un nivel de descanso adecuado para ser productivos en sus tareas laborales. Por ello, desde aTurnos hemos lanzado una nueva serie en nuestro blog donde publicaremos pautas para que tus empleados alcancen un descanso óptimo. Por otro lado, también trataremos recomendaciones para mejorar la organización a la hora de priorizar y realizar las tareas. Además, hablaremos sobre diversos temas relacionados tanto con la salud mental, como la salud física. Actualmente, con el paso de la pandemia,  la evolución del teletrabajo cada vez ha sido más creciente. Gracias a la flexibilidad que ofrece el trabajo remoto, muchos trabajadores han elegido que esta es la mejor forma de realizar la jornada, pero no son conscientes de que también puede traer consecuencias negativas. Pasamos más tiempo del que deberíamos frente al ordenador con la excusa de “estar en casa”, pero no tiene que ser así. Con esta nueva serie os ofrecemos soluciones para gestionar el teletrabajo y separar la vida personal de la laboral en este ámbito. Algunas de las ventajas que se obtienen al aplicar las recomendaciones para cuidar la salud de los empleados son: Mayor satisfacción, productividad y compromiso en los trabajadores Incrementa el sentimiento de pertenencia en la empresa y los vínculos entre el equipo. Mejor ambiente de trabajo Menor estrés y ansiedad en los trabajadores y disminución en los absentismos Mayor conciliación laboral Mejora la imagen corporativa de la empresa tanto a nivel interno como externo En conclusión, la salud y bienestar de los trabajadores son factores muy importantes en el rendimiento del trabajador. Podéis suscribiros a nuestra newsletter aquí para que puedas enterarte en primicia de estos consejos y recomendaciones para que tu empresa sea lo más eficiente posible.

Por Marta Sánchez Díaz