Actualización de la APP: Nuevas funciones y manual del trabajador
6 mayo, 2022¡Os presentamos la nueva versión de nuestra APP! En aTurnos estamos en constante actualización para simplificar y agilizar todos los procesos, por ello hemos optimizado la APP mediante una nueva versión que lanzaremos próximamente con numerosas mejoras y nuevas funcionalidades. Novedades y mejoras de la APP Estos últimos meses se han realizado varias mejoras y se han introducido novedades que mejoran el rendimiento de la APP. A continuación, os mostramos algunas de ellas: Validación del timecard (equivalente al mis marcajes en la app). El último día de cada mes, en el apartado de “Mis fichajes”, puedes hacer clic en “Validar timecard” para que se cierre con los datos de nocturnidad, horas extra/complementarias realizadas, balance de horas acumuladas, etc. Listado de incidencias en el Control de Presencia, con opción de compensar horas. Lanzar ofertas de horas y turnos a los trabajadores y aceptar candidatos desde la APP. Cambios de día libre del propio trabajador consigo mismo. Nuevos widgets: datos de nóminas, restricción 5.11 (saldo de horas), alertas en los fichajes pendientes de gestionar, etc. Nuevo apartado en el menú de “Ayuda” donde puedes consultar el manual de la app del trabajador o contactar con nuestro equipo de soporte para cualquier problema o duda y responderán en el menor tiempo posible. Funcionalidades de la APP de aTurnos Aparte de las numerosas novedades de la nueva versión, también podéis encontrar una gran cantidad de funcionalidades muy útiles para agilizar los procesos tanto del trabajador como del administrador del equipo: Control de presencia Realizar fichajes de entrada y salida desde el móvil fácilmente, solicitar fichajes al administrador en caso de olvido, comprobar los fichajes realizados y comparar las horas realizadas con respecto a las planificadas, tanto mensuales como diarias. Por otro lado, el administrador puede consultar el estado mensual de las horas complementarias realizadas por los empleados, nocturnidades, horas planificadas y mucho más. En cuanto a las peticiones de fichajes, el administrador puede consultar las peticiones pendientes de todo el equipo y aprobarlas o denegarlas. El trabajador puede acceder al listado de sus peticiones pendientes y visualizar el historial de peticiones de fichajes, historial al que el administrador puede acceder también. Por otro lado, existen las incidencias dentro del control de presencia cuya finalidad es alertar de aquellos días sin fichajes, si existen peticiones pendientes y diversos avisos muy útiles tanto para el empleado como para el administrador. Cuadrante Visualizar el cuadrante mensual con la opción de ver todos los detalles del turno (localización, hora de inicio y hora de fin) o sólo ver los turnos. Además, el cuadrante se puede mostrar mediante dos formatos: mensual o formato lista. Dentro del cuadrante, pulsando en el día (planificado o sin planificar) el trabajador puede realizar peticiones a su administrador fácilmente o solicitar un cambio de turno. Peticiones y cambios Solicitar una nueva petición tanto de vacaciones como de permisos, turnos o horas. Visualizar los cambios y las peticiones que están pendientes de validar por el administrador, las peticiones se pueden ordenar según distintos criterios (según la fecha de solicitud o la fecha en la que se quiere hacer la petición). En cuanto a las ofertas de turno, el administrador puede lanzarlas y crearlas fácilmente desde su teléfono móvil y a su vez el empleado ver las ofertas publicadas y apuntarse a las que desee. El administrador puede gestionar todo tipo de peticiones de los trabajadores y aceptarlas, denegarlas o ver los detalles. Por otro lado, tanto el trabajador como el administrador también pueden solicitar cambios de turno entre compañeros, visualizar el historial de peticiones y el historial de cambios. Módulo de documentos Subir documentos de todo tipo (nóminas, justificantes médicos, bajas, etc.) y descargarlos. Se pueden subir de forma personal a alguien en concreto o para todo el equipo en el caso de ser administrador. Módulo de tareas Crear una nueva tarea y visualizar las tareas pendientes, retrasadas o acabadas (se puede filtrar por fecha de inicio y fin para que aparezcan todas las tareas comprendidas entre esos días, también se puede compartir el enlace de la tarea). Estadísticas Visualizar el número de turnos totales, el tipo de turnos y las horas de cada turno durante una fecha determinada. También se puede comprobar las estadísticas del saldo de vacaciones. Tareas El administrador puede gestionar los tipos de turno y los absentismos del equipo. Dentro de la gestión de los tipos de turnos puede visualizar los tipos de turno creados, modificarlos o eliminarlos y añadir nuevos tipos. En cuanto a los absentismos, puede crear un nuevo tipo de absentismos, comprobar los ya existentes y modificarlos o eliminarlos. Manual de la APP para el trabajador Cabe destacar que tenemos un manual de la APP para el trabajador donde podrá ver detalladamente todas las funciones nombradas anteriormente para un mejor entendimiento de las mismas, así como las opciones que hay en el Perfil del Trabajador. Dicho manual se irá actualizando en función de las novedades y los nuevos desarrollos que vayan surgiendo a lo largo del tiempo.
Sistemas de control de presencia: ¿Cuál recomendamos para tu empresa?
18 noviembre, 2021Actualmente todas las empresas se ven obligadas a cumplir con el Registro Diario de Jornada mediante distintos sistemas de control de presencia. Estos sistemas están formados por un dispositivo y un software que registran las horas de trabajo de todos los empleados mediante los fichajes de entrada y de salida de cada trabajador. En aTurnos generamos de forma automática todos los registros para el cumplimiento del artículo 1.h) del R.D. Ley 16/2013 que solicita la Inspección de Trabajo. El Módulo de Control de Presencia te permite llevar un mejor control de las entradas y las salidas de tu personal. Mediante los fichajes de tus trabajadores te informarás de las desviaciones que se están produciendo en tu empresa de la jornada real respecto a la planificada, generando diferentes tipos de absentismos, horas extraordinarias y/o complementarias de forma automática o bajo el criterio de los mandos. aTurnos es el embudo que recoge y gestiona todos los datos de los diferentes sistemas de fichaje: Wall App, web (filtrado por IP), geolocalización mediante app móvil o web, sistemas de huella dactilar o tarjeta de contacto, e incluso puedes integrar tu control de presencia actual. En tu empresa puedes combinar varios sistemas de control de presencia, por ejemplo, tus trabajadores pueden iniciar la jornada con la tecnología Wall App y finalizarla mediante nuestra aplicación móvil para fichar. ¿Qué tipo de control de presencia recomendamos a tu empresa? Centros con alto volumen de empleados (más de 30 trabajadores) Si tu personal es de oficina, recomendamos fichar mediante huella dactilar o con tarjeta de contacto ya que supone un proceso muy fácil y simple para los trabajadores llegar a la oficina y fichar con su huella o pasando una tarjeta por el lector. Para aquellas empresas con personal de fuerza laboral, es decir, hospitales, fábricas, centros logísticos, tiendas, etc. Aconsejamos también el uso de lectores de huella o de tarjeta por la rapidez y la facilidad que supone fichar con este tipo de control de presencia. En el caso de que tu equipo sea una combinación de ambos, es decir, personal con días de oficina y días en fuerza laboral también recomendamos realizar el control de entradas y salidas del personal mediante huella digital o tarjeta de contacto. En aTurnos contamos con un proveedor de sistemas biométricos, Suprema, por lo que si en tu empresa no tenéis equipos instalados nosotros nos encargaremos de ello mediante un proceso fácil y sencillo. Si quieres conocer los precios de los dispositivos haz clic aquí. Si tu personal está en movimiento y no tiene una oficina determinada, te recomendamos el uso de nuestra app móvil gratuita mediante la cual pueden registrar sus entradas y salidas desde cualquier lugar y mediante cualquier dispositivo al ser compatible tanto en Android como en iOS. En el caso de que tu equipo combine días con oficina establecida y días en movimiento, aconsejamos la combinación de lectores de huella dactilar/tarjetas y la aplicación móvil de aTurnos. De esta manera, aquellos días que tus empleados tengan una oficina establecida podrán fichar en el trabajo con huella dactilar y los días que estén en movimiento ficharán con geolocalización mediante nuestra app móvil. Recuerda que se pueden utilizar ambos e ir alternando para registrar entradas y salidas. Centros con bajo volumen de empleados (menos de 30 trabajadores) Para aquellas empresas con personal de oficina que tienen acceso a ordenador, lo recomendable es que usen el control de presencia mediante IP o por dispositivos. Al tener acceso a ordenador los empleados pueden fichar mediante este siempre y cuando estén conectados a la IP de tu empresa. Por otro lado, también aconsejamos el uso de Wall App al ser un sistema muy fácil y rápido de usar por los trabajadores, se trata de una aplicación gratuita que se deja abierta en una tablet, donde los empleados pueden registrar sus entradas y salidas al teclear su ID de usuario. Si tu empresa tiene personal de fuerza laboral (fábricas, hospitales, centros logísticos, tiendas, etc.) que no poseen acceso a ordenador, te aconsejamos que usen Wall App por la simplicidad que supone que tus empleados al llegar al lugar de trabajo se encuentren una tablet y sólo deban teclear su ID de usuario. En el caso de que tu empresa tenga ambas combinaciones (personal de oficina y de fuerza laboral), nuestra recomendación se basa en el uso tanto del Wall App como del fichaje por IP o por dispositivos al poder combinar diversas tecnologías para fichar en aTurnos. Si tu equipo se encuentra en movimiento y no tienen una oficina definida, recomendamos el uso de nuestra app móvil mediante la cual pueden fichar tus trabajadores desde cualquier lugar y mediante cualquier dispositivo, se trata de un sistema de fichaje fácil y rápido. Para aquellas empresas en las que el personal tiene una combinación de días con oficina establecida y días en movimiento, recomendamos la combinación Wall App/Control mediante IP + Aplicación móvil. Los días que el personal se encuentre en la oficina podrá fichar desde cualquier dispositivo mediante la red IP de la empresa o a través del Wall App. Cuando el personal esté en movimiento puede registrar sus entradas y salidas mediante la geolocalización de la app móvil de aTurnos. En los centros con bajo volumen de empleados, desde aTurnos se intenta reducir el coste de inversión de los dispositivos biométricos para que en las empresas más pequeñas también se pueda realizar el control horario de trabajadores mediante huella dactilar, reconocimiento facial o tarjeta de contacto. Si quieres implementar los sistemas de presencia internos de aTurnos en tu empresa (Wall App, app móvil, filtrado por IP) -> ¡Pruébalo gratis aquí! En cambio, si deseas instalar sistemas biométricos (huella, reconocimiento facial o tarjeta de contacto) -> Ponte en contacto con nosotros aquí, te haremos un precio especial Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn