App de aTurnos: la herramienta perfecta que necesitas para tu gestión diaria
1 septiembre, 2023Actualmente los usuarios y empresas buscan comodidad, rapidez y facilidad a la hora de realizar acciones diarias y gestiones laborales. Gracias a la app móvil de aTurnos podrás ahorrar tiempo y agilizar el proceso de gestión diaria, desde el fichaje de tu jornada laboral, hasta realizar una petición de vacaciones u horas en tan sólo un clic. Novedades y funciones en la app Algunas de las funciones más novedosas en nuestra app móvil han sido las siguientes: Añadir comentarios desde el cuadrante: tanto los trabajadores como los administradores del equipo podrán añadir comentarios en un día concreto desde el cuadrante, de tal manera que podrá ser visible para todos los usuarios, para el administrador únicamente o para el que realiza el comentario (permiso configurable desde la web). Incidencias en el Control de Presencia: en este caso, aparecerán todos los fichajes olvidados o que están sin cerrar durante las fechas seleccionadas. Nuevos widgets en el inicio: se han creado nuevos widgets de datos que pueden ser de relativa importancia para el usuario en un primer vistazo desde el inicio como por ejemplo horas computadas semanales y mensuales, validación del Timecard, trabajadores disponibles, datos de nóminas, saldos de horas, ofertas de turnos, etc. Mensajes in-APP: se trata de notificaciones internas en las que el administrador podrá comunicarse con el equipo de forma masiva de la forma que indique y a quien indique (los permisos son configurables desde la web). Preguntas frecuentes También hemos añadido un apartado en el Manual de la app donde os dejamos respuesta a las preguntas más frecuentes y sencillas que pueden surgir a la hora de acceder a la app: ¿Cómo acceder desde la APP de aTurnos? ¿Por qué no puedo fichar desde la APP? ¿Cómo puedo cambiar la contraseña desde la APP? ¿Cómo puedo ver el cuadrante de mis compañeros/trabajadores? ¿Cómo puedo activar/desactivar las notificaciones de la APP? ¿Por qué no puedo ver el saldo de horas? Roles de aTurnos en el Manual Según tu rol en aTurnos, se han creado dos tipos de manuales diferentes personalizados según las funciones de cada uno de ellos: uno para el trabajador y otro para el administrador. Así, podrás acceder al manual de la app desde dos sitios diferentes: Si tu rol en aTurnos es trabajador, puedes acceder al siguiente enlace para conocer más de las funcionalidades posibles. Si tu rol es administrador del equipo, puedes realizar las siguientes funciones. Si ya has probado la app de aTurnos y has tenido una experiencia positiva, te invitamos a que pongas una reseña en el App Store o en el Play Store. Tu opinión nos resulta muy valiosa para nosotros y nos ayudarás a seguir evolucionando y mejorando nuestros servicios en la app de aTurnos con el objetivo de satisfacer las necesidades de los clientes.
Módulo de Recursos/Partes de Trabajo
10 diciembre, 2021Desde el módulo de recursos, tanto administradores como trabajadores podrán crear un parte de trabajo y rellenar la información necesaria en el momento adecuado. Todo el proceso será controlado gracias a los cuadros de mando adaptados en cada equipo dentro de la empresa. Otra de las funciones que permite este módulo es en análisis de los datos de los partes de trabajo, mediante la obtención de resultados y el traspaso al software de nómina. A continuación, se detalla brevemente el funcionamiento de dicho proceso: ¿Cómo personalizar el parte/hoja de trabajo? El primer paso es personalizar el parte de trabajo. Para ello se tienen que crear los conceptos de recursos desde el menú del equipo en el módulo de recursos por medio del botón de “Acciones” y “Añadir Recursos”. También se da la opción de que estos recursos se puedan clasificar y agrupar en grupos de la misma forma mediante el botón “Acciones” y “Añadir clasificación”, de manera que resulta más útil para conseguir un orden y control de todos los recursos creados. Tipos de recursos Los recursos pueden añadirse a su vez con diferentes formatos: Recurso textual: se crean mediante texto. Ejemplo: reposición almacén. Recurso numérico: se representan mediante un número como un tipo de gasto o ingreso. Ejemplo: cena de empresa. Lista de verificación de recurso tipo: es un tipo de recurso check list. Ejemplo: revisión de extintores sí/no. Recurso fórmula: es un recurso fórmula tipo gasto. Ejemplo: un suplemento de kilometraje. Resumen Por otro lado, el administrador del equipo puede acceder a los reportes y estadísticas de los recursos asignados en el trabajador. Los recursos asignados en la planificación de los trabajadores de un equipo quedan registrados en el modo de tabla. Este resumen muestra todos los recursos durante un período de tiempo seleccionado, así como la posibilidad de mostrar recursos determinados con el uso de filtros en este resumen. De manera que los administradores pueden validar cada recurso: En cuanto al primer apartado de totales, muestra todos los recursos que tienen asociados límites de valores, es decir, el valor total es la suma de los valores de cada recurso, en el periodo de tiempo consultado. El segundo apartado de alarmas, muestra todos los recursos que tienen asociados límites de valores y que este límite ha sido superado. Ejemplo Un trabajador informa de que llena el depósito de gasoil del vehículo comercial de la empresa. Los pasos que hay que seguir son los siguientes: Desde el cuadrante de planificación el trabajador hace clic en el día y turno donde quiere añadir el recurso: Hacer clic en “Recursos”, en el parte de hoja de trabajo, dentro el recurso creado previamente por un administrador, llamado “repostaje” y se añade el valor del gasto del combustible “80”: Por último hacer clic en Añadir.