Actualización julio 2024: mejoras estructurales y funcionales de aTurnos
4 julio, 2024¡Os traemos en este mes de julio la segunda actualización de aTurnos de este año cargada de novedades y cambios para mejorar la herramienta y agilizar todos los procesos diarios en aTurnos! Esta subida, aunque incluye varias mejoras y nuevas funcionalidades que detallaremos a continuación de las cuales podréis disfrutar a partir del 30 de julio de 2024, principalmente incluye un actualización de infraestructura que nos ayudará a reforzar la seguridad del sistema así como alcanzar una mejora del rendimiento en torno al 30%. Mejoras NO FUNCIONALES En un primer lugar implementamos nuevos sistemas de seguridad para adaptarnos a los nuevos ataques contra aplicaciones web para tranquilidad de nuestros clientes. En concreto, los cambios no funcionales de esta actualización son los siguientes: Transición de PHP a PHP8. Se prevé una mejora del 30% del performance de aTurnos Transición a Phalcon 5 Medidas de seguridad en Apache implantadas de forma completa Actualización de la versión de Ubuntu de los servidores Actualización de los cifrados de seguridad de los servidores para que no se utilicen los que están obsoletos, como SSL y, TLS 1.0 y TLS 1.1 IMPORTANTE: Por otro lado también realizaremos un cambio de dirección de correo para las notificaciones del sistema desde la dirección: no_reply@info.aturnos.com. Recomendamos a nuestros clientes con controles de seguridad que habiliten el envío de notificaciones desde esta dirección para no sufrir ningún tipo de interrupciones a la hora de recibir notificaciones por mail de aTurnos. Mejoras FUNCIONALES Por último, a continuación detallamos las novedades funcionales de esta actualización: Nuevo desarrollo: Horas de libre disposición Nuevo desarrollo de widget y restricción para controlar las horas de libre disposición Se trata de una nueva restricción con el widget correspondiente para controlar las horas de libre disposición. En la siguiente guía se puede ver toda la información: https://www.aturnos.com/manual/documentacion/2-planificacion/como-saber-cuantos-dias-de-libre-disposicion-le-quedan-disponible-a-un-trabajador-en-un-ano/ Nuevo desarrollo: Permisos de usuarios no jerarquizados Nueva gestión de permisos no jerarquizada Ahora se pueden configurar los permisos de los usuarios independientemente del nivel del rol. Es decir, un administrador validador puede tener permisos que el administrador planificador (nivel “superior”) no tiene. Calculadora Visualización optimizada de turnos al cargar demanda Al cargar una demanda de turnos en la calculadora, ahora se muestran solo los turnos de la demanda, en vez de mostrar todos los turnos creados en el equipo para una modificación más rápida. Calendarios de Festivos Nueva importación para Calendarios de Festivos “Ahora se pueden importar los Calendarios de Ferstivoss (así como los festivos que los componen) desde Administrar>Importar/Exportar>Importar. Los campos son los siguientes: Descripción del festivo Día Mes Año Especial Calendario (si no existe ya un calendario creado, que se cree al vuelo). Si un festivo se indica en dos líneas con un calendario diferente en cada línea, debe ser el mismo festivo pero asignado a dos calendarios diferentes.” Nueva opción de clonación de Calendarios de Festivos Desde RRHH>Clonar datos, ahora se pueden clonar los Calendarios de Festivos de un equipo a otro. Posibilidad de asignar un festivo a varios calendarios de festivos Un festivo puede ser compartido entre varios calendarios de festivos. Por ejemplo: 1 de enero, se puede crear y añadir a varios calendarios. Visualización de festivos por calendario de festivos en el cuadrante Ahora se muestra de color rosa el festivo de un trabajador que provenga de la opción de Calendario de Festivos Conceptos de nómina Modificación en el concepto 1.3.21 Se ha cambiado concepto de nómina 1.3.21 “días con horas personalizadas” para que si en un día hay 2 horas diferentes, que compute 1. Se ha añadido un multiselector de tipo de absentismos en los conceptos 1.3.24 y 1.3.25 Hasta ahora en estos dos conceptos se podía seleccionar la categoría de absentismo (Productivo, No Productivo, etc.), ahora se puede seleccionar uno o varios subtipos creados en el equipo. Control Horario Nueva opción de configuración en el Control Horario Nueva opción de configuración en el Control Horario para limitar días a pasado para poder solicitar un fichaje. Por ejemplo, si se configura a 7 días naturales, quiere decir que el trabajador no podrá solicitar fichajes de días anteriores a la semana pasada. Nueva opción de Tipos de fichaje para indicar si se pueden realizar por web, APP o ambos En Control Horario>Configuración>Tipos de fichaje, se pueden crear o modificar los fichajes para indicar desde donde se pueden fichar: Desde web, APP, o ambos. Cuadrante Posibilidad de reemplazar jornadas partidas Con la opción de “Reemplazar turnos” (haciendo clic en el nombre del trabajador) ahora también se pueden reemplazar jornadas partidas Revisión criterio de inserción/modificación de eventos con permisos limitados por localización Un admin validador o planificador no podrá añadir o modificar eventos a un trabajador con quien no comparta ninguna localización por defecto o secundari en común (aunque sí comparta la planificada). Cuadrante anual Exportación de Cuadrante Anual simplificado Ahora se tiene en cuenta la opción de configuración de visualización “Mostrar cuadrante anual simplificado” para que al descargar el cuadrante anual no aparezca la opción de descargar con los datos el cuadrante anual, solo los turnos del mismo modo que se visualiza. Visualización de comentarios en el cuadrante anual Ahora se pueden visualizar los comentarios del cuadrante en el cuadrante anual y que se puedan añadir también directamente desde el cuadrante anual. Export Nuevo campo a exportar: “Las horas restantes de vacaciones se calculan con respecto a la media de todos los periodos” Ahora la opción de Coeficientes de Absentismos en el perfil del trabajador que se puede marcar/desmarcar “Las horas restantes de vacaciones se calculan con respecto a la media de todos los periodos” se puede exportar en Administrar>Importar/Exportar>Exportar. Nuevo campo a exportar: Contrato Ahora el dato del contrato que se puede visualizar en el perfil del trabajador o en RRHH>Contratos se puede exportar en Administrar>Importar/Exportar>Exportar. Nuevo campo a exportar: Otras localizaciones Ahora desde Administrar>Importar/Exportar>Exportar se pueden exportar las localizaciones secundarias de los trabajadores. Importación Importación de trabajadores Parámetro nuevo para abrir periodo del trabajador en base a la fecha de baja indicada…