El Registro Diario de la Jornada ya es obligatorio, ¡pero no difícil!
18 marzo, 2019Con motivo de la aprobación del Real Decreto que modifica el Estatuto de los Trabajadores, las empresas dispondrán de dos meses desde la publicación del BOE (8 de marzo) para registrar de forma diaria la jornada de sus trabajadores, guardando dichos registros durante 4 años y poniéndolos a disposición de los trabajadores, sindicatos, Inspección de Trabajo y Seguridad Social. La falta del registro de esta información conlleva a una infracción laboral grave con una multa de hasta 6.250€. Por ello, la pregunta que se plantean la mayoría de empresas en estos momentos es: ¿cómo cumplir correctamente con esta ley? ¿Qué sistemas de fichaje son válidos y conllevan el menor coste posible? Pues bien, en este artículo se van a detallar las posibilidades que ofrece aTurnos para llevar a cabo los marcajes de entrada y salida dependiendo de las necesidades de la empresa y de la naturaleza de su actividad, así como la posibilidad de fusionar dicha información con la gestión de personal diaria (planificación, vacaciones, absentismos, cambios de turnos, etc.). Los dos primeros sistemas que se van a describir a continuación suponen una configuración inmediata de máximo 30 minutos y un coste por volumen de empleados que se puede consultar en este enlace: Tarifas de aTurnos. En primer lugar, en aTurnos se puede configurar el sistema de registro por geolocalización. Se establece una localización del lugar de trabajo, y el trabajador desde su ordenador o teléfono móvil puede iniciar/finalizar su jornada de trabajo si se encuentra dentro de esa localización. Para aquellos trabajadores que se tienen que desplazar, esta solución es la más adecuada ya que se puede establecer un radio que abarque por ejemplo una ciudad entera, y el trabajador inicia y termina su jornada desde cualquier punto de esa ciudad quedándose grabadas en el sistema las localizaciones exactas desde las cuales se han realizado los marcajes. Para configurar el control de presencia por geolocalización haz clic aquí. El segundo sistema sencillo de implementar es el fichaje por IP (esto es la red de internet de la empresa). Dentro de aTurnos se establece el número de IP de la empresa y el trabajador puede fichar desde su ordenador o teléfono móvil si se encuentra conectado a dicha red. Al contrario de la opción anterior, el fichaje por IP es más apropiado para aquellos puestos de trabajo estáticos que no requieren de la movilización de los trabajadores. Para configurar el control de presencia por geolocalización haz clic aquí. Por último, el sistema de fichaje de aTurnos más conocido y extendido actualmente es el sistema por huellas y/o tarjetas. aTurnos dispone de dispositivos integrados directamente con la plataforma, lo que permite el volcado automático de los marcajes para su consulta, tratamiento y generación de informes. En este caso la instalación es un poco más compleja ya que se debe instalar el dispositivo, recoger las huellas, etc., pero una vez completada la instalación, el proceso es totalmente automático. Para obtener más información sobre el Control de Presencia de aTurnos, accede a la siguiente página: https://www.aturnos.com/control-de-presencia
Cómo gestionar los absentismos y las bajas en aTurnos.
8 febrero, 2019En primer lugar, se entiende por absentismo toda ausencia o abandono del puesto de trabajo durante el horario laboral planificado. En aTurnos existen varias formas de aplicar un absentismo, las cuales vamos a definir a continuación a medida que explicamos su tratamiento y función. Pero previamente, es importante tener un listado de los tipos de absentismo de la empresa, por ejemplo: Horas sindicales, Médico, Asuntos familiares, etc. Para ello hay que acceder a Planificador>Tipos de turno>Añadir>Absentismo. A la hora de crear un tipo de absentismo el sistema muestra tres posibles formas de procesar el absentismo en cuanto a estadísticas de horas: Absentismo justificado (tiempo productivo). Absentismo justificado (No es considerado productivo, afecta a la nocturnidad y festivos). Absentismo no justificado. Absentismo temporal: Se trata de una ausencia temporal a lo largo de una jornada laboral. Por ejemplo, una ausencia de dos horas. Para eliminar este absentismo, hay que hacer clic sobre el absentismo, y en el menú escoger la opción de borrar. Absentismo entre fechas: Se trata de un conjunto de absentismos que se insertan de forma individual entre dos fechas. Por ejemplo, una semana compensando festivos o horas extra trabajados, pero que durante la cual, un día se precisa la presencia del trabajador, en cuyo caso se ha de eliminar el absentismo en ese día que sí acude a su puesto. Para eliminar un absentismo suelo, hay que hacer clic en dicho absentismo>Absentismo>Quitar absentismo. Periodo de absentismo: También conocido como periodo de baja. Se trata de una baja laboral durante la cual los absentismos no se tratan de forma individual sino como un periodo. Para eliminar un periodo de absentismo hay que acceder al perfil del trabajador>Periodos de absentismo>Borrar. En caso de que el periodo en principio fuera de un mes, pero el trabajador se incorpora antes, se puede editar el periodo de poniendo como fecha final el día de incorporación de dicho empleado. Por útlimo, para no dejar ningún turno sin cubrir, se puede hacer uso de la Tabla de Cobertura o en el proceso de aceptar la petición de permiso al trabajador le aparecerán los posibles candidatos a realizar el turno descubierto.
Nuevos cambios en aTurnos (Subida el 13/12/2018)
13 diciembre, 2018En este artículo vamos a nombrar las modificaciones que se han realizado en esta actualización. Para más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros. 1- Nueva tabla de cobertura para identificar las necesidades de turnos. En este artículo explicamos esta función en detalle: Tabla de cobertura de la demanda de personal. 2- Nueva pantalla de inserción de patrones más dinámica y sencilla de usar. Para más detalles haz clic aquí: Nuevo modo de edición de Patrones. 3- Nuevos conceptos de nóminas de turnos dobles y jornadas festivas. 4- Se han incluido los logos en los archivos de exportación en PDF. 5- Se ha modificado el cálculo de horas desde el perfil del empleado para cubrir diferentes opciones como descansos de 1,5 y contando como días disponibles de trabajo varias opciones como festivos, vacaciones o absentismos. 6- Se han generado los nombres de los archivos para la exportación anual y mensual. 7- Se pueden ver los periodos de absentismos desde el cuadrante y las horas de trabajo que supone cada uno de los absentismos. 8- Se pueden exportar los datos a PDF anual en formato reducido o en formato completo. Al exportar se puede indicar el detalle. 9- Se muestran las horas de los periodos de absentismos. Atendiendo a los días de absentismo por la hora media por día calculada en el perfil. 10- Nuevo proceso de oferta de turno. Se puede mandar las ofertas de turnos a localizaciones específicas. Además, si se cancela una oferta se puede volver a publicar para no perder esa información. 11- Nuevos algoritmos de planificación de tareas. 12- Nuevo proceso de suscripciones a aTurnos. Para más información haz clic aquí: ¿Cómo gestionamos las suscripciones en aTurnos? 13- En el control de presencia ahora existe la opción de tener personal itinerante que puede fichar sin validar.
Tabla de cobertura de la demanda de personal
13 diciembre, 2018Esta función solo está diponible en aquellos equipos con el Módulo de Operaciones. En aTurnos hemos observado la necesidad de mantener una tabla de cobertura más desarrollada puesto que es una herramienta fundamental para planificar desde el cuadrante. De esta forma los administradores pueden ver en cada momento qué turnos están cubiertos y qué turnos faltan por cubrir atendiendo a una demanda por día y por turno previamente indicada. Se señalará con diferentes colores la demanda cubierta y no cubierta. El primer paso es guardar una demanda, lo cual se puede hacer creando manualmente un patrón o desde la calculadora indicando el número de personas necesario por día y por turno. Posteriormente se guarda como demanda indicando el periodo, la localización y la especialidad a la que corresponde. El siguiente paso es ir al cuadrante y filtrar por los detalles de configuración de la demanda (periodo, localización y especialidad). De esta forma se puede ver de manera concreta si se ha cubierto la demanda o no. De esta forma, los administradores siempre pueden tener garantizada la cobertura de la demanda tanto por periodo como por localización y especialidad.
¿Cómo gestionamos las suscripciones en aTurnos?
13 diciembre, 2018En este artículo vamos a explicar el funcionamiento del nuevo sistema de suscripciones, así como los términos del mismo. En primer lugar, el proceso para realizar una suscripción es simple. Hay que elegir el rango de trabajadores donde se encuentra la empresa y posteriormente la frecuencia de renovación de la suscripción: mensual, semestral o anual. Por último, si lo desea puede complementar el servicio de aTurnos con alguno de los módulos que disponemos (los módulos no se pueden activar sin activar la versión Premium). ¿Qué ocurre si realizo una suscripción en el periodo de prueba? En el siguiente gif se puede ver el ejemplo de una primera suscripción. (No se ha incluido la grabación de los datos de facturación por privacidad, y al ser una prueba, el IVA no es el correspondiente. El IVA que se cobrará será el correspondiente a los datos de facturación introducidos, y el cliente lo puede ver antes de efectuar el pago.) En el periodo de prueba se pueden activar tantos servicios como desee el cliente sin que se efectúe ningún cobro (hasta la fecha de finalización del periodo de prueba). Durante todo el periodo de prueba se podrá modificar la suscripción decrementando e incrementando los servicios igualmente tantas veces como desee el cliente sin efectuar ningún cobro permitiendo probar toda la aplicación durante el periodo de prueba. El cliente puede eliminar dicha suscripción antes de su entrada en vigor accediendo a Mi Suscripción. El importe de una suscripción con la próxima renovación automática activa será cobrado al cliente el día de la renovación indicado a menos que el propio cliente cancele la renovación desde el apartado de “Mi suscripción” antes de dicha fecha. Una vez cobrado el importe se considera que el cliente ha querido renovar y no será abonado de ninguna forma. ¿Se pueden modificar las suscripciones activas que ya han entrado en vigor? Sí, se puede modificar siempre y cuando se trate de un incremento de la suscripción. Si al modificar una suscripción activa se decrementa alguno de los servicios activos (eliminación, decremento…) se generará una nueva suscripción que entrará en vigor al finalizar la actual. En el único caso en el que se permitirá la modificación instantánea de la suscripción con algún decremento de un servicio será con el incremento de otro servicio y que el importe total no sea menor a 0€. Dicho de otra forma, si el importe del decremento es inferior o igual al importe del incremento, será abonado a través de los nuevos servicios compensando el periodo no disfrutado. Siempre que se cambie el periodo de renovación de la suscripción (Anual, semestral o mensual), se generará una nueva suscripción cuya fecha de entrada en vigor será la fecha de fin de la actual suscripción. En este caso no sería posible modificar la suscripción actual de forma inmediata. Es decir, si ha contratado anual y ya ha efectuado el pago y para la próxima renovación quiere que sea mensual, hasta que no termine ese año (que ya ha abonado) no entrará en vigor la suscripción mensual. ¿Por qué son necesarios los datos de facturación? En primer lugar, los datos de facturación son necesarios para determinar el impuesto que se va a cobrar al cliente (o en su defecto, si el cliente está exento de ello). Si una suscripción ya está activa y se realiza algún cambio en los datos de facturación que tuviese alguna repercusión sobre los impuestos aplicados, tendrá efecto en el próximo cobro. En cuanto a la dirección de correo electrónico, se debe de introducir una dirección de correo válida ya que será en dicha dirección donde se le enviarán automáticamente las facturas y notificaciones correspondientes a la gestión de la suscripción. Si en el proceso de renovación se produce algún error de cobro con el método de pago indicado, se reintenta automáticamente 4 veces durante una semana, y si finalmente no se efectúa el cobro se considera la suscripción como impagada y se procederá a la anulación automática de todos los servicios con efecto inmediato. Si se quiere seguir disfrutando de los servicios se deberá crear una nueva suscripción actualizando el método de pago. ¿Cómo puedo eliminar una suscripción? Una suscripción se puede cancelar y permanecerán los servicios hasta la fecha de finalización de ésta, pero solo se puede eliminar por completo cuando su fecha de entrada en vigor es a futuro. En el caso de eliminar la suscripción a futuro existiendo una suscripción activa actualmente, se activará por defecto la renovación automática de dicha suscripción actual.