Nuevos cambios en aTurnos (Subida el 05/06/2019)
5 junio, 2019En aTurnos siempre estamos intentando mejorar nuestros procesos y ofrecer la mejor experiencia de usuario. Por ello, cada mes o dos meses añadimos nuevas herramientas y mejoras para adaptarnos a las necesidades más comunes de nuestros clientas. Estas son las nuevas funciones y mejoras incluidas en la actualización del 05/06/2019: Nuevos métodos de calculo de tolerancias. Ver artículo. Exportación Avanzada de nómina con fechas de cierre, de validación y de descarga. Definición de franjas horarias para el cierre de cuadrante dentro de las tareas y de los algoritmos de asignación de tareas. Nuevos conceptos de nomina que se calculan en el día de inicio para computar todas las horas en el día que arranco el turno. Nuevo proceso de ofertas de turnos limitada a las localizaciones. Nuevas tablas de cobertura donde se puede analizar la media de los trabajadores planificados, las horas planificadas y la demanda. Se ha añadido más información en los registros de las acciones de aTurnos. Nuevas restricciones que tienen en cuenta los festivos trabajados o los festivos en el periodo para solicitar absentismos. Nuevo calculo de costes basados en los brutos anuales, la Seguridad Social, los máximos de Seguridad Social y la nocturnidad. Imputación automática de los descansos por categoría cuando se importa. Nuevos árboles de filtros en las localizaciones dentro del cuadrante. Si tienes cualquier pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros: soporte@aturnos.com
Una forma nueva de gestionar las tolerancias del Control Horario
5 junio, 2019Para facilitar la tarea de ajuste de marcajes a los administradores, hemos desarrollado una tercera opción para considerar la tolerancia, se trata de 4 tolerancias distintas para definir los límites de exceso y defecto tanto al inicio como al final del turno. Tolerancia de exceso en el inicio del turno: se trata del tiempo máximo que puede realizar el trabajador previamente a su hora de entrada para no considerar horas (extra, normales, complementarias, etc.). Por ejemplo, si la hora de entrada de un trabajador es a las 9, y la tolerancia de exceso al inicio del turno es de 15 minutos, y este trabajador efectúa la entrada a las 8:50 (10 minutos antes), esos 10 minutos no se considerarían tiempo extraordinario. Sin embargo, si efectúa la entrada a las 8:40 (20 minutos antes), el Administrador puede considerar que tiene: 20 minutos más o 5 minutos más (20-15). Tolerancia de defecto en el inicio del turno: se trata del tiempo máximo negativo que puede realizar el trabajador al comienzo de su turno, para no considerar absentismos (del tipo que tenga creado el Administrador). Por ejemplo, si la hora de entrada de un trabajador es a las 9, y la tolerancia de defecto al inicio del turno es de 15 minutos, y este trabajador efectúa la entrada a las 9:10 (10 minutos después), esos 10 minutos no se considerarían como absentismo. Sin embargo, si efectúa la entrada a las 9:20 (20 minutos después, el Administrador puede considerar que tiene: 20 minutos de absentismo o 5 minutos (20-15). Tolerancia de exceso en el fin del turno: se trata del tiempo máximo que puede realizar el trabajador después de su hora de salida para no considerar horas (extra, normales, complementarias, etc.). Por ejemplo, si la hora de salida de un trabajador es a las 15:00 y la tolerancia de exceso en el fin del turno es de 15 minutos, y éste efectúa la salida a las 15:10, esos 10 minutos no se considerarían como horas (del tipo que elija el Administrador). Sin embargo, si efectúa la salida a las 15:20, se pueden generar o 5 minutos de tiempo de más (20-15) o 20 minutos. Tolerancia de defecto en el fin del turno: se trata del tiempo máximo que puede realizar el trabajador antes de su hora de salida para no considerar un absentismo. Por ejemplo, si la hora de salida de un trabajador es a las 15:00 y la tolerancia de exceso en el fin del turno es de 15 minutos, y éste efectúa la salida a las 14:50, esos 10 minutos no se considerarían como absentismo (del tipo que elija el Administrador). Sin embargo, si efectúa la salida a las 14:40, se pueden generar o 5 minutos de tiempo de absentismo (20-15) o 20 minutos. Es importante tener en cuenta que estos ajustes de los marcajes a la planificación se realizan bajo acción del Administrador, es decir, aTurnos no genera horas ni absentismos automáticamente, simplemente realiza ese cálculo y el Administrador con la función de Ajustar Marcajes, finalmente, generará los absentismos u horas indicando el tipo (por ejemplo, horas normales, horas extra, absentismo de tipo: Retraso, Médico, etc.).
La planificación de personal con SAP. Integración SAP y aTurnos
28 mayo, 2019aTurnos dispone de un API para que los sistemas de nóminas, ERPs, sistemas de RRHHs o cualquier sistema de terceros pueda integrarse de manera dinámica y de una forma transparente a los servicios. Estas integraciones con los sistemas existentes son inmediatas gracias a la tecnologías Rest Services y JSON que se implementa en aTurnos. El cliente dispone de un Token generado por aTurnos que le permite recuperar de manera segura la información mediante el interfaz definido. La especificación de este lenguaje está solo disponibles para nuestros clientes premium y para cada uno de los módulos que integra aTurnos. La metodología es muy sencilla, con el identificador de usuario y su token generado, los sistemas de terceros del clientes pueden recuperar y volcar datos de forma automática según la funcionalidad presentada en el API. Toda la capa de presentación de aTurnos hacia sus clientes ya sea desde entornos Web u otros aplicativos utiliza parte de estos servicios para ofrecer la mayor cohesión de sistemas de terceros con aTurnos. El API de aTurnos es dinámico por lo que vamos añadiendo nuevos servicios a las nuevas requisitos que implementamos. Si consideras interesante añadir al servicio a nuestro API por favor no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Adjuntamos la ultima versión del API. Por ejemplo, el módulo de tareas permite identificar la disponibilidad de profesionales con ciertas características para dar citas a clientes de empresas. La empresa quiere mantener su App o Web y que el uso de aTurnos sea totalmente transparente. Los clientes entran en su sistema y empiezan a realizar reservas. Estos sistemas ya desarrollados en el cliente pregunta al API de aTurnos sobre la disponibilidad de profesionales y permite realizar las reservas y analizar las disponibilidades. Integración con SAP PY/HCM Para los flujos definidos en aTurnos tenemos diferentes WS para la comunicación en ambos sentidos son SAP: SAP PY/HCM -> aTurnos Cuando el maestro de empleados no está en aTurnos, este suele estar en la herramienta de nóminas y desde este maestro se envía al resto de elementos conectados como puede ser aTurnos, en este caso SAP PY/HCM. Cualquier cambio tiene que ser comunicado online o en modo batch con archivos tipo CSV. Esta es una de las primeras decisiones a tomar, nosotros recomendamos online vía API REST. Esto debe de definirse en el arranque del proyecto. Por lo tanto, lo que necesitan nuestros partners para integrarnos con SAP son los siguientes puntos: 1. Alta de empleados y bajas de empleados Alta de empleados y bajas de empleados, es el mismo JSON para el alta y la baje. Se puede llamar de forma online cada vez que exista un cambio en el maestro. Para el refresco diario no hace falta enviar a todos los empleados solo los cambios. Se pueden marcar en SAP los campos modificados. El campo clave del usuario será el Id de empleado de SAP, aunque a nivel interno y como campo único aTurnos también usará el correo. Otro de los campos obligatorios del empleado tiene que ser su unidad organizacional para saber en que equipo de aTurnos meter al trabajador. Normalmente se identifica mediante la localización y el centro de imputación, por ejemplo (Hotel1+Restaurante). Si tenemos esto en todos las unidades de organización del cliente lo tenemos arreglado para identificar a que calendario/convenio metemos a cada trabajador. Aquí que definir la nomenclatura Documentación y ejemplos sobre el Web Service: http://beta.aturnos.com/apidoc/index.html#api-Employee-Import_Employees A revisar con el cliente Hay dos conceptos que son necesarios de revisar, sobretodo para personal que está con un porcentaje menor al 100% o con las altas y bajas dentro del mismo año. Estos son las horas a trabajar en el año y el calculo de las vacaciones. Nosotros podemos realizar el calculo pero muchas veces la empresa hace cálculos particulares. Saber también como afectan cuando hay finiquitos con vacaciones y horas no disfrutadas. ¿Cómo se calculan las vacaciones y horas de contrato para los temporales y cierres de contrato?. También, revisar la parte de las vacaciones/horas en caso de que se disfruten o no entre los diferentes contratos del personal temporal o discontinuo. La mayoría de clientes finiquitan las horas y las vacaciones pero podríamos arrastrarlas al periodo siguiente. También si se tiene que disfrutar todas las vacaciones en el año o tenemos que arrastrarlas al año siguiente. Si esto viene de SAP o lo calculamos nosotros. En otros clientes la hemos ido arrastrando nosotros. 2. Añadir Absentismos de largo recorrido Añadir Absentismos de largo recorrido: Los absentismo de largo recorrido se suelen informar desde nóminas por los procesos de comunicación la administración. Aquí es recomendable que los datos venga de la herramienta de nóminas. Sino lo podemos informar nosotros. Documentación y ejemplos sobre el Web Service: http://beta.aturnos.com/apidoc/index.html#api-Schedule-addAbsentism Preguntas: Definir que absentismos viene de SAP (IT, Maternidad, etc.). Y definir si SAP quiere tener todos los absentismos como los intra-día que vengan del control de presencia, ejemplo visita a médico. En la mayoría de casos no es solicitado por el cliente tenerlo en SAP pero lo necesitamos confirmar. Si viene de alta (termina la baja) otra vez hay que llamar al Web Service para quitarle el absentismo dentro de la planificación, esto lo hacemos desde el siguiente WS. Si por ejemplo la IT si tenia fecha de alta no hace falta informarlo desde el siguiente WS. 3. Borrado de Absentismos de largo recorrido Borrado Absentismos de largo recorrido: Si cuando los absentismos de absentismo de largo recorrido se han terminado y ha sido diferente a la fecha que se informó, se puede borrar desde este WS. Documentación y ejemplos sobre el Web Service: http://beta.aturnos.com/apidoc/index.html#api-Schedule-deleteAbsentism aTurnos -> SAP PY/HCM Una vez que tenemos planificadas las incidencias hay que devolver a SAP todos los conceptos de nómina. En algunos clientes generamos estos conceptos directamente a terceros que gestionan nominas sino estuviera en SAP (4a). También existe la opción que devolvamos todos los turnos y horas realizadas y sea SAP quien realice los cálculos de los conceptos (4b). 4a. Conceptos de nóminas Conceptos para la generación de nóminas: horas,…
Nuevos cambios en aTurnos (Subida el 03/04/2019)
3 abril, 2019Estas son las nuevas modificaciones y funcionalidades nuevas que se han añadido en la actualización realizada el 03/04/2019. Para más información o para cualquier sugerencia, póngase en contacto con nosotros en: soporte@aturnos.com. 1.Bloqueo de usuarios. Entrando al perfil de los usuarios, se pueden bloquear para que no puedan acceder a aTurnos (pero se podrán seguir planificando). 2.Columna del nombre fija en el cuadrante. Al seleccionar por ejemplo vista en mes, y desplazarse al lateral, se mantiene el nombre del usuario fijo. 3.Nuevas acciones en el log para tener toda la trazabilidad de acciones en aTurnos. Nuevas acciones que se registran para controlar las acciones y los usuarios que las realizan. Para ver hay que acceder a Registro>Acciones. 4.Ahora al crear conceptos de nóminas se puede añadir una descripción de dicho concepto. 5.En el listado de empleados se puede navegar desde una fecha y se puede modificar el orden por localizaciones. Es decir, se muestran los trabajadores activos en esa fecha. Y cuando se escoge cambiar el orden de los trabajadores, se modifica el orden dentro de cada localización. 6.En el cálculo por defecto se pueden definir sobre cuantos días al año: 360 o 365. En Administrar>Ajustes se puede definir si el cálculo estimado de horas (que aparece en el perfil del trabajador) se hace sobre los días en nómina o sobre los 365 días del año. 7.Nuevas restricciones: Máximo de turnos al año comparado con el máximo de absentismo total al año. Máximo de tipo de absentismo al año que supere los festivos no trabajados en el periodo. Con estas restricciones se pueden identificar cuántos días de absentismos puede disponer según los festivos el trabajador. 8.Puedes hacer un correo de buzón donde llegan todas las notificaciones y cuadrantes que se envían desde aTurnos. En Administrar>Ajustes>Notificaciones. En el campo: Email backup notificaciones. 9.Nuevos conceptos de nómina. 10.Los archivos que se generar como PDF o Excel tiene una nomenclatura nueva. 11.En el maestro de empleados se puede acceder directamente para editar el perfil. (Para Superusuarios, en la pestaña de Recursos Humanos). 12.Se pueden clonar los conceptos de nómina entre varios equipos. 13.En los reportes hemos añadido nuevos datos como los absentismos por tipos. En Estadísticas>Absentismo. 14.Tooltip flotante para poder trabajar con los datos de un trabajador mientras que se planifica. En el cuadrante, haciendo clic en el nombre del trabajador y después en “Horas periodo”. 15.Nuevo selector de localizaciones para poder tener una jerarquía de las localizaciones 16.En los conceptos de nóminas se puede filtrar por una localización o todas las localizaciones. Específicamente para horas y turnos se puede filtrar por categoría. 17.En el módulo de recursos se filtrar para que solo se pueda rellenar de cierta categoría la localización. 18.Nuevas estadísticas de tareas (módulo de tareas).
Cómo funciona el Control de Presencia por Huella o Tarjeta
1 abril, 2019Con motivo de la aprobación del Real Decreto de Ley 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, las empresas disponen hasta el 12 de mayo para empezar a registrar de forma diaria las entradas y salidas de sus trabajadores. Por ello, una de las mayores cuestiones que ronda la mente de los empresarios en estos momentos es: qué sistema de fichaje utilizar que no resulte en costes y esfuerzo elevados, y que garantice el cumplimiento de dicha ley. En aTurnos, una plataforma en la nube de gestión de equipos, tenemos varios sistemas de Control de Presencia validados en varios clientes como Quirón, Amavir, Hotusa, etc., siendo los Sistemas Biométricos (fichaje por huella o tarjeta) los más extendidos por la integración directa con nuestro software. El proceso es simple y a la vez totalmente automático: el trabajador ficha su entrada o salida, el marcaje pasa del servidor del cliente directamente al nuestro, pudiendo el administrador del equipo en aTurnos verificar todos los marcajes realizados, comparar con la planificación y poder ajustar cualquier desviación. Además, todo ello integrado con más de 400 funcionalidades relacionadas con la gestión de equipos como son las vacaciones, los absentismos, la planificación de turnos rotativos, etc. ¿Cómo funciona el proceso de recogida, almacenamiento y transmisión de datos? Una vez leída la huella dactilar, la aplicación del sistema de fichaje comprueba que esta esté registrada para guardar el marcaje. Los datos pasan al servidor del cliente (un ordenador a elección del cliente) e inmediatamente a aTurnos si dicho ordenador se encuentra encendido y además conectado a la red. Es decir, en aTurnos se almacenan los marcajes realizados, pero no las huellas de los trabajadores (que se encuentran en la aplicación del sistema de fichaje instalada en el ordenador del cliente). ¿Pueden los administradores insertar marcajes o modificar los ya recogidos? Sí, desde nuestro software se pueden modificar los marcajes, insertar absentismos, horas extra, etc., pero siempre aparecerán señalados con “M” aquellas modificaciones manuales y con “A” los marcajes automáticos de cara a cumplir con el Informe que exige la Ley. Dicho Informe se puede descargar directamente de nuestra plataforma con un campo incluido para la firma del trabajador correspondiente. A parte del Control de Presencia, ¿qué más ofrece aTurnos? aTurnos es una solución completa de gestión de equipos que abarca desde la planificación de cuadrantes teniendo en cuenta todo tipo de restricciones laborales y de la empresa, la gestión de las peticiones de vacaciones y permisos, festivos, nocturnidad, etc. Permite la generación de estadística y datos para la exportación a nómina, e incluso se puede crear una integración directa con el programa de nóminas que permita un proceso centralizado y automático.