¿Cómo gestionar los ERTEs en aTurnos?
24 marzo, 2020Introducción El Expediente Temporal de Regulación de Empleo, conocido como ERTE, es una medida temporal en la que la organización tiene la posibilidad de suspender o reducir la jornada laboral de sus empleados durante un tiempo determinado. Desde que se proclamó el estado de alerta en España, la producción y la demanda de muchas empresas se han visto afectadas por la enorme crisis económica que está provocando el coronavirus Covid-19. Por tanto, es una de las principales soluciones que las empresas, tanto grandes como pequeñas, están llevando a cabo. ¿Cómo tratar los ERTEs en aTurnos? Si lo único que quieres es justificar las ausencias al trabajo, crea un absentismo e infórmalo como periodo de absentismo. Para crear el absentismo accede a PLANIFICADOR>TIPOS DE TURNO https://share.getcloudapp.com/12u1QW41 Si lo que quieres es que descuente tanto las horas del periodo a trabajar como las vacaciones, lo que debes hacer es informar la fecha de baja en el perfil del trabajador. A partir de esta fecha se borran los turnos que tuviera asignados y se interrumpe el devengo de vacaciones. Una vez que estén reincorporados, informando una nueva fecha de alta, aTurnos calculará las vacaciones a disfrutar, sumando las dos relaciones laborales existentes (la finalizada por el ERTE y la que se inicia con la reincorporación). Para informar la fecha de baja y de alta del trabajador accede a su perfil a través del cuadrante o a través de TRABAJADORES>LISTADO: https://share.getcloudapp.com/WnuNpOpp Si son muchos trabajadores, puedes hacer un export (haciendo click en Acciones) de todos los trabajadores de tus equipos, informar la fecha de baja y volver a importar al fichero, recuerda que debes asociar en el import, al menos los siguientes campos: https://share.getcloudapp.com/xQugNrOD Nombre Correo Fecha de alta Fecha de baja Porcentaje de jornada id aturno y/o posición: obligatorio si el import lo realizas en varios equipos a la vez Para ver el proceso completo de importación/exportación, puede consultarlo en nuestro manual accediendo al siguiente enlace: https://www.aturnos.com/manual/administrar/#importarexportar
Patrones de turnos con localizaciones
20 marzo, 2020Introducción Antes de realizar la creación de los patrones de turnos con localizaciones, tenemos que tener muy claros los conceptos de turno y localización: Turno: Son todos los intervalos existentes que están comprendidos dentro de un horario establecido. Por ejemplo, un turno de Mañana de 8 a 16. Para más información acceder a: https://www.aturnos.com/manual/planificador/#tiposdeturno Localización: Es el espacio físico o el servicio donde realizará el turno el trabajador (por ejemplo: Consulta 1, Quirófano, etc.). Se crearán tantas localizaciones como haya y a cada turno le asignaremos una localización. Para más información acerca de las localizaciones acceder a: https://www.aturnos.com/manual/administrar/#localizaciones A continuación creamos tantos turnos como variedades de horarios de entrada y salida (para cada día de la semana podrán ser distintos turnos) y se asociará una localización para cada tipo de turno. ¿Qué es un patrón de turnos con localizaciones? Un patrón de turnos, es una secuencia de turnos que se repite atendiendo a un ciclo de días. A los turnos de un patrón se les asocia una localización, de esta manera se consigue un patrón de turnos con localizaciones. Un ejemplo sería el siguiente: un patrón de turnos con localizaciones de lunes a viernes, donde los lunes, miércoles y viernes tiene los mismos turnos en las mismas localizaciones. Pero los martes y jueves hay distintos turnos y localizaciones respecto a éstos 3 días: ¿Cómo se crea un patrón de turnos con localizaciones? En primer lugar se creará un patrón de turnos desde el menú Planificador > Patrones de turnos. Hacemos “click” en el botón verde superior derecho “añadir” Descripción Nº de días que constituye el ciclo del patrón (en nuestro ejemplo 7 días) Aplicación o no a festivos (en nuestro caso no se aplicarán) Día de la semana desde cuando se aplicará el patrón Insertar en cada día de la secuencia del patrón, los diferentes tipos de turno, desde “panel de herramientas” En nuestro ejemplo el día 1 será lunes y el 7 domingo. Se insertan varios tipos de turno “M” (mañana) en los días del 1 hasta el 5 (corresponde de lunes a viernes). 7. Para los días 6 y 7, que los consideramos como sábado y domingo, se insertará el turno, que ya viene creado por defecto, “L” (libres) 8. Asociar una localización a un tipo de turno: Para ello hay que hacer clic en el turno y escoger la opción de Localización y posteriormente escoger una localización del listado que se despliega. 9. Ya creado el patrón, se guarda en el botón inferior derecho “guardar”. Si desea información más detallada, consulta en: https://www.aturnos.com/manual/planificador/#patrones ¿Cómo aplicar un patrón de turnos con localizaciones? Una vez creado un patrón de turnos, se puede aplicar al cuadrante asignando el trabajador correspondiente, localización, periodo, etc. Aquí puedes ver como se queda el cuadrante antes de aplicarlo. Haremos “click” en cuadrante de los 4 iconos que nos vienen a la derecha del mismo y le decimos “aplicar patrón sobre el cuadrante”. Para realizar los pasos, a continuación acceda a: https://www.aturnos.com/manual/planificador/#aplicar_patron ¿Cómo editar un patrón? Si lo que quiere es editar un patrón ya creado previamente para añadir localizaciones al turno , puede ver cómo hacerlo aquí: https://www.aturnos.com/manual/planificador/#editarpatron
¡DOS MESES GRATIS DE CONTROL DE PRESENCIA PARA EL TELETRABAJO! #yomequedoencasa
17 marzo, 2020Actualmente nos encontramos en una situación en la que el trabajo en remoto está creciendo de manera exponencial, y con esto nos referimos a que cada vez son más las personas que trabajan a distancia. La nueva enfermedad del Covid19 que estamos viviendo este año, está afectando también al teletrabajo en España debido a que es una de las mejores formas para evitar el contacto entre personas, por lo que tanto PYMES como grandes empresas, están tomando esta medida como la mejor alternativa de trabajo. Entre éstas, nuestro propio equipo. Por ello en aTurnos hemos decidido ofrecer 2 meses gratis para el registro diario de la jornada en remoto. De esta forma, se pueden gestionar mejor los tiempos de trabajo habilitando a los usuarios la posibilidad de iniciar y finalizar la jornada desde cualquier sitio y dispositivo: tanto móvil o Tablet, como ordenador. Además de este sistema, ofrecemos una gran flexibilidad en los sistemas de registro diario de la jornada: Geolocalización, huella o tarjeta, fichaje por IP (red de la empresa), mediante el Wall App (permite a los trabajadores fichar introduciendo su ID de usuario) o sistemas biométricos (mediante huella, tarjeta o reconocimiento facial). ¿Cómo puedo darme de alta para utilizar el Control de Presencia en remoto? El primer paso es registrarse en aTurnos para que le podamos habilitar el servicio en dicha cuenta. Si por el contrario, usted ya es cliente, no sería necesario crear otra cuenta (no obstante, solo podrá disfrutar de este módulo si todavía no lo tiene contratado). En ambos casos, hay que rellenar el siguiente formulario, donde les solicitamos los siguientes datos: Correo de la cuenta de aTurnos: este correo será nuestra forma de contactar con usted y también la forma de encontrar su equipo en aTurnos. ID del equipo: cada equipo en aTurnos tiene un número identificativo que lo puede encontrar en: Administrar>Ajustes>Módulos>ID aTurnos. Puede ver el siguiente enlace para más información: https://share.getcloudapp.com/bLumxRWk Para más detalles, puede ponerse en contacto con marta.sanchez@aturnos.com
Cómo y por qué motivar a tus empleados
10 marzo, 2020Uno de los mayores problemas con el que cuentan las empresas a día de hoy es la falta de motivación laboral, cuyos motivos podrían ser las tareas y/o funciones rutinarias, la falta de ideas o el mal clima y entendimiento con el equipo de trabajo. Todo esto influye negativamente, perjudicando tanto la empresa como al trabajador. El trabajador es el principal factor que más contribuye en la actividad y en el resultado de la empresa. A su vez, permiten que las organizaciones y la economía avancen y por tanto, se adecuen a los cambios que tienen lugar en el mercado en el que actúan. Por ello, uno de los grandes objetivos que se plantean las empresas consiste en incrementar la motivación laboral y conseguir elevar la efectividad y eficacia en el trabajo. Algunas de las soluciones que pueden tomar las empresas para motivar a sus empleados son las siguientes: Permitir una decisión autónoma por parte del trabajador, de manera que realice las tareas a su manera sin ser sometidos a un control y reglas estrictos. Flexibilidad en los horarios, que consiste en ajustar la jornada laboral al trabajador. En este caso, aTurnos ofrece la posibilidad de poder organizar y planificar el horario de los trabajadores gracias a un soporte digital, que cuenta con varias opciones entre las que se destacan la planificación de cuadrantes, la creación de patrones, tipos de turnos y horas, etcétera, además de controlar los absentismos, la presencia laboral de los mismos mediante fichajes de entrada y de salida y la sustitución e intercambio de trabajadores bien por periodo vacacional, baja, etc. Tener una comunicación fluida por parte del equipo con la directiva y a su vez, promover el trabajo grupal creando un ambiente estable y positivo. Para ello, contamos con un tablón de anuncios en la pantalla de inicio. Fijación de objetivos y metas realistas y alcanzables. Ofrecer incentivos salariales para conseguir una mayor permanencia y motivación del trabajador. Establecer cierto equilibrio entre la vida personal y la vida laboral, además de contar con una serie de descansos de los trabajadores, en la que ellos mismos cuentan con un período de vacaciones, el cual planteamos nosotros mismos, a la vez de poder realizar peticiones que podremos validar, ya sean bajas, absentismos por cualquier causa o vacaciones. Crear planes de formación así como cursos impartidos por las propias empresas, siendo una buena oportunidad para aprender y coger experiencia y confianza con el mercado laboral. https://share.getcloudapp.com/E0uqA9o1 Por último, tras un estudio realizado por Steelcase en el “El bienestar en el centro de trabajo” en el que se decía que los españoles junto con los franceses son los trabajadores menos satisfechos con el entorno laboral y según el último informe de la IESE Business School en “Agilidad estratégica a través del capital humano”, se concluye con que es un principio básico el promover una cultura organizacional que anteponga lo emocional para conseguir un mayor crecimiento empresarial. Por este motivo, se hace hincapié en mejorar el ambiente laboral para que mejore la experiencia del empleado, y de esta manera se produzca un impacto positivo en la productividad laboral.
¡Novedades de la actualización del 04/02/2020!
5 febrero, 2020Ajuste de horas dentro del periodo para conceptos que no son horarios como finiquitos, descuentos de nóminas etc. Para ello hay que acceder al perfil de trabajador y bajar hasta la parte inferior de la página en el apartado: Las peticiones se muestran sobre el mismo cuadrante el color morado, sobre estas mismas se puede realizar la aprobación y cancelación. Para ello simplemente hay que tener cualquier tipo de peticiones pendientes de gestionar, y acceder al cuadrante en la fecha para la cual se ha hecho la solicitud. Al hacer clic sobre el evento en morado, podrá ver el detalle, aceptar o denegar la petición. Hemos añadido Widget para mostrar más información sobre el Control de Presencia. Accede a Administrar>Ajustes>Pantalla de inicio para mover estos widgets a visible en la pantalla de inicio. Revisión de la estructura del perfil/menú del empleado. Restricciones de horas de descanso a la semana. Mejora del log para mostrar más información sobre el proceso de los trabajadores en aTurnos. En Registro>Acciones. Una información sobre el turno dentro del cuadrante y posibilidad de ver si el trabajador tiene turnos en otros equipos. Para ello accede al cuadrante y haz clic en cualquier turno, en el menú que se desplega, escoge la opción: Info. Información a la hora de realizar un marcaje de las horas presenciales y último marcaje realizado. Cuando un trabajador procede a realizar un marcaje desde la versión del navegador, verá esta información. Aplicación de patrones de forma mensual. Es decir, dentro de las opciones en el proceso de aplicar el patrón, se ha añadido una opción que permite aplicar desde el primer lunes de cada mes de esta forma afecta al resto de días del patrón en el mes. Revisión de Bugs.