Herramientas de planificación para cerrar el año
2 diciembre, 2020Estamos apunto de cerrar el año y necesitamos dejar el cuadrante preparado y revisar los saldos de horas y vacaciones para ver si los movemos al año que viene o podemos replanificar para dejar los saldos de vacaciones y horas a 0. Entendemos como los saldos/balances las diferencia entre las horas planificas y las horas que tiene que realizar por contrato (¿Cómo gestionar el saldo de horas a final de año?). El concepto de ajuste implica que se descuenta o incrementan horas en un periodo o año para dejar el balance a 0 y poder incrementarlo o descontarlo en el siguiente con la diferencia generada del anterior. Para ayudarte sobre la planificación en el cuadrante tienes los tooltips, solamente con poner el cursor encima del nombre del trabajador ya puedes ver su saldo en el periodo siguiente (ver más). Además, para ayudarte a cerrar el año en aTurnos dispones de las siguientes herramientas: Cerrar el cuadrante para que no se pueda editar ningún turno y los datos que se descargaron en nóminas son correctos y se queden dentro del históricos de aTurnos de forma inamovible (ver más). Listado de los saldos de horas y vacaciones dentro de los reportes de empleados. Puedes obtener todo los balances de los empleados tanto de horas como de vacaciones dentro del año (ver más). Mover los excesos de horas de un año a otro. Se quedaría como un ajuste negativo o positivo en el año anterior para que se queden cuadradas y moverlo con el signo cambiado para el siguiente periodo (ver más) Mover las vacaciones de un a año al otro, aquí tenemos que tener en cuenta que las vacaciones se puede pedir hasta cierto día del año siguiente, normalmente hasta el 31 de Enero. Existen tres casos de vacaciones: Vacaciones del año que se consumen en el mismo año. En el cuadrante aparecen como V con un recuadro en color amarillo. Vacaciones del año que se generan por el año anterior y se pueden planificar en el año siguiente hasta cierta fecha. También se indican con una V con el fondo amarillo. Si existe saldo pendiente del año anterior, las vacaciones del año siguiente consumen el saldo de año anterior hasta que se consume completamente. Una vez consumido el saldo de vacaciones del año anterior aunque sea las vacaciones anteriores a la fecha de fin de vacaciones ya consumirán del saldo de vacaciones del año actual. Siempre que sean las vacaciones posterior a a fecha fin del periodo vacacional ya consumirán del año en curso (ver más). Vacaciones del año anterior que se piden después de esta fecha de máximo del año siguiente que no se consumieron en el año anterior. Para ello, estas vacaciones tienen que convertirse en un absentismo justificado del año siguiente, creando una restricción para no superar este absentismo durante el nuevo año. Si el trabajador no ha podido consumir sus vacaciones pasada la fecha de fin del periodo vacacional se genera un contingente de vacaciones como absentismo que además es justificado. Es decir, el día que se pida por estas vacaciones de año anterior contará las horas para su contrato (ver más). Podemos realizar un caso de ejemplo donde un trabajador con exceso de horas que no ha podido disfrutar todas las vacaciones como se puede ver en el tooltip del trabajador 16. Realizamos el movimiento de horas y vacaciones entre los años desde la herramienta de recursos humanos entre los dos años. link Ahora para el año se ha reducido las horas contrato y vacaciones para ajustarlo a las que tenía planificadas. Ahora están ajustadas tanto las horas planificadas y horas contrato por un lado y las vacaciones planificadas y las vacaciones contrato por el otro. Y ahora para el año siguiente se le han decrementado las horas contrato por el exceso que tenia del año anterior y se ha incrementado en 7 las vacaciones que no disfruto del anterior. El ajuste que se ha realizado se puede ver en el detalle del ajuste de la ficha. Esperamos que toda estas herramientas os ayuden en este importante momento del año donde el trabajo de planificación se afina para dejar cuadrada la planificación del año que se cierra.
¡Novedades de la actualización del 24/11/2020!
11 noviembre, 2020Hemos recopilado las necesidades más comunes de nuestros clientes para mejorar la herramienta y agilizar los procesos. Estos son los nuevos cambios y mejoras que encontrarás en aTurnos a partir del 13 de noviembre 2020. API Nuevo parámetro “recover_deleted”:”1” Con esta variable se pueden recuperar eventos borrados en el caso de que un empleado tenga un corte, pero tiene continuidad. Por ejemplo, si un trabajador no tiene fecha de baja, pero por un cambio de equipo, ahora tiene un corte el 15 de octubre del mismo año. Con esta variable conseguimos que los eventos posteriores al 15 de octubre no se borren (planificación y marcajes). Nuevo parámetro “percentageerte” Para calcular las vacaciones respecto al porcentaje del ERTE (reducción). Por ejemplo, si el empleado tiene una reducción del 30% de su jornada por el ERTE, llegaría en esta variable un 70.00%. Respecto a este porcentaje se calculan las vacaciones devengadas en el periodo indicado. Nuevo parámetro “migrate_balances_other_team”:”1” Con este nuevo parámetro, si un trabajador cambia de equipo, se trasladan los ajustes de vacaciones y horas al nuevo equipo. Se deben dar los siguientes requisitos: cambio de equipo y fecha de baja en el antiguo es inmediatamente anterior a la fecha de alta en el nuevo equipo. Con esto si el trabajador tenía todavía vacaciones disponibles en el antiguo equipo hasta la fecha de cierre, se traslada ese saldo en forma positiva al nuevo equipo (y se resta del antiguo para saldar la cantidad). Actualización del parámetro “clone”:”1″ Ahora este parámetro también clona los widgets del trabajador (no solo del administrador) del equipo base al nuevo. Cuadrante Reemplazar un turno por otro en un periodo Al hacer clic en el nombre de cualquier trabajador, desde el menú que se despliega, haz clic en la opción: Reemplazar turnos, escoge el periodo en el que quieres aplicar el cambio, el turno que quieres cambiar y el nuevo turno que quieres insertar (incluso puedes escoger V de vacaciones para cambiar en un periodo los turnos por las vacaciones). Cuadrante Anual Opción de añadir un periodo de absentismo Ahora desde el cuadrante anual, los Administradores si tienen permiso pueden añadir un nuevo periodo de absentismo (el periodo de absentismo es el subrayado en azul). Posibilidad de hacer modificaciones de planificación al visualizar turnos en otros equipos Anteriormente al visualizar la planificación de un trabajador en varios equipos no permitía modificar los turnos en el equipo actual. Con esta nueva modificación, el Admin sí podrá modificar los turnos en el equipo actual (pero no modificar turnos del trabajador en otros equipos). RRHH Mejoras en el listado de periodos de un empleado desde el Maestro de Empleados Se han añadido los botones de ocultar campos y de exportar la tabla. Se pueden ordenar los campos de mayor a menor y viceversa (haciendo clic en la cabecera de la tabla). Se ha añadido el campo de ROL para ver qué rol tiene el usuario en cada uno de los equipos y periodos. En el filtro de ha añadido la posibilidad de filtrar por el rol (para ver por ejemplo solo los periodos y equipos en los que el usuario es Trabajador). Se ha añadido el campo de ID del equipo en la tabla. Ajuste masivo de saldos de horas y vacaciones a final de año Desde RRHH>Acciones>Migrar saldos de horas y vacaciones, podrás escoger uno, varios o todos los equipos para migrar los saldos de horas y vacaciones de un año a otro. Por ejemplo, si un trabajador durante el 2020 no ha disfrutado X días de vacaciones se producirá un ajuste negativo en el 2020 y un ajuste positivo en el 2021 con esa cantidad de días sobrantes, de forma que podrá disfrutar de esos días en el 2021. Nueva pestaña de Periodos de vacaciones por año Desde RRHH>Registro>Periodos de vacaciones por año se pueden visualizar a nivel de varios equipos los periodos de vacaciones que tienen los empleados en cada mes y consultar el saldo total de vacaciones de cada empleado. Clonar widget del trabajador Desde RRHH>Acciones>Clonar datos ahora se ha añadido la opción de “Widgets trabajadores” para clonar los widgets del trabajador, admin validador y planificador establecidos en Administrar>Ajustes>Pantalla de inicio. Localizaciones Multiselector en las localizaciones borradas En Administrar>Localizaciones>Acciones>Localizaciones borradas se ha añadido un multiselector para eliminar o recuperar varias localizaciones a la vez. Con el ID de la localización se puede modificar el nombre desde la importación Para modificar masivamente el nombre de las localizaciones que tienes en tu equipo, puedes descargarte la lista de localizaciones en Administrar>Localizaciones desde el botón de Acciones de la tabla. Posteriormente en tu archivo de Excel modificas el nombre y en Administrar>Importar/Exportar>Importar escoges Localizaciones y subes de nuevo el archivo modificado, si el ID de la localización coincide, el sistema modifica el nombre de cada localización. Registro Se han añadido nuevas acciones en el log de acciones Algunas de estas acciones son añadir, borrar o editar un tipo de recurso. Importación Se puede descargar el log del resultado de la importación Ahora no solo aparecerá en la pantalla el resultado de la importación para ver las líneas que se han cargado correctamente y cuales han fallado, sino que se podrá descargar dicho archivo en forma de CSV. Importación de ajuste de los coeficientes de nocturnidad y festivos Ahora desde la importación se pueden agregar ajustes de los coeficientes de nocturnidad y de los festivos de los trabajadores. Widgets de Inicio Aparece un nombre indicativo de los widgets En Administrar>Ajustes>Pantalla de inicio ahora podrás ver el nombre de cada widget en lugar del índice para poder configurar la pantalla de inicio a tu gusto. Nóminas Nuevo concepto de cantidad de jornadas partidas Con este concepto se calculan las jornadas partidas insertadas en el cuadrante, no la suma de horas o turnos que se incluyen en la jornada. Es decir, la cantidad de jornadas partidas insertadas (que estén creadas como jornadas partidas en Planificador>Tipos de turno>Jornadas partidas, no se tendrán en cuenta como jornadas partidas aquellos días en los que…
Cómo gestionar el balance de horas a final de año
29 octubre, 2020Se va acercando final de año, es el momento ir ajustando las horas que debe realizar el empleado (de acuerdo a la fecha de alta y/o baja, porcentaje de jornada) con las realizadas. Este balance de horas en aTurnos lo calculamos en aTurnos mensualmente, teniendo en cuenta, si se trabajan o no los festivos, las vacaciones planificadas, así como el descanso semanal. El resultado de este cálculo (que más adelante te explicamos como se realiza con un ejemplo) se compara con las horas planificadas (excluyendo horas extras y/o complementarias y los absentismos no justificados como pueden ser las faltas de asistencia), de esta comparación obtenemos un BALANCE MENSUAL. Por tanto, el balance es el resultado de: (Horas planificadas + (+/- ajustes)) – Horas contrato mes) Horas planificadas: Suma de las horas normales planificadas excepto las horas de los absentismos no justificados. Ajustes: Incremento y/o decrementos de horas planificadas (incluyendo los abonos de nómina) Horas contrato mes: Horas mensuales que el trabajador deber realizar conforme al cálculo estimado. Para consultar el balance solo de un equipo, accede a ESTADISTICAS>REPORTE, selecciona el periodo a consultar, así como las variables del informe indicadas: Si eres SUPERUSUARIO/A puedes solicitar este informe a través de RRHH>ESTADISTICAS>REPORTE POR TRABAJADOR, donde puedes seleccionar Todos los equipos. Una vez lo solicites, lo tienes disponible en las RRHH>PETICIONES DE REPORTE. Para más información de este proceso accede al siguiente enlace: Reporte por trabajador. CALCULO ESTIMADO DE HORAS El cálculo estimado de horas es la forma que tenemos en aTurnos de estimar las horas a trabajar mensualmente, de forma que al comparar estas horas estimadas de trabajo mensual con las realmente planificadas, obtenemos un saldo de horas positivo o negativo dependiendo de si el trabajador debe horas o la empresa le debe horas. Para más información sobre las variables que utilizamos para el cálculo estimado de horas accede al siguiente enlace: Ver más del Cálculo Estimado de Horas.
Cómo saber qué trabajadores están planificados y fichando correctamente
22 octubre, 2020Uno de los principales problemas a nivel de dirección de empresas es poder validar que todo el personal en sus equipos cuenta con planificación y que los mismos están fichando bajo los parámetros establecidos. Es por esto que, dentro de las funcionalidades del sistema, los usuarios con rol de “Superusuario” como por ejemplo el personal de Dirección y de RRHH, tienen la posibilidad de identificar o detectar, de forma sencilla, posibles incidencias de planificación o marcajes de los trabajadores en los equipos que gestionan. En solo 2 pasos puedes generar un listado con los datos requeridos para hacer esta revisión, se detallan a continuación: Paso 1: Entrar en Menú RRHH, hacer clic en “Control de presencia” y seleccionar la opción “Listado avanzado” Paso 2: Desde esta pantalla, debes seleccionar en la barra superior desplegable: 1.- La fecha o período que deseas visualizar 2.- Equipos que necesitas revisar: puedes seleccionar uno o varios 3.- Puedes filtrar por: nombre del trabajador, Marcajes (con marcajes realizados, sin marcajes realizados o cualquiera de ellos) y/o según planificación en el cuadrante (Está planificado, No está planificado o cualquiera de ellos) 4.- Una vez parametrizados los datos que requieres en el listado solo debes “Cargar” la información para generarlo. En este listado de marcajes se muestra tabla que ofrece información de los siguientes conceptos: Equipo: nombre del equipo en el que está dado de alta el trabajador. Fecha: indica la fecha por cada día y trabajador del período solicitado. ID Empleado: este campo lo puedes completar en el perfil de cada trabajador (ver más sobre perfil de trabajadores). Nombre: nombre del trabajador. Categoría: categoría del trabajador (ver más sobre las categorías). Localización: localización por defecto en el perfil del trabajador (ver más sobre las localizaciones). Porcentaje de jornada: se trata del porcentaje de jornada indicado en el perfil del trabajador (ver más sobre perfil de trabajadores). Jornada planificada: turnos u horas insertadas ese día para el trabajador en el cuadrante. Marcajes: conjuntos de pares de entradas + salidas realizadas ese día. Absentismos: marca la hora de inicio del absentismo y la hora final del mismo. Incidencias: indica la abreviatura del tipo de absentismo (ver más sobre tipos de absentismos). Horas ordinarias: son las horas efectivas de trabajo, dentro del turno de trabajo planificado. Horas presenciales: es el total de horas desde que se marca la entrada hasta que marca la salida en el control de presencia. Estado: restando la tolerancia, nos muestra la cantidad de tiempo de diferencia entre la jornada planificada y la presencial. Ultimo día planificado: muestra la fecha del último día hasta el cual ha sido planificado el trabajador en el cuadrante, si el trabajador no tiene planificación no se reflejará ningún dato. Les mostramos varios ejemplos o casos según imagen adjunta: Ejemplo 1: Trabajador con jornada planificada el 15/10/2020 de 8:00 a 15:00, con último día de planificación hasta el 31/12/2020, y registró marcaje de entrada y salida. Para generar un listado que muestre solo estos casos (trabajadores con jornada planificada, con o sin marcaje) debes utilizar el filtro y seleccionar: Ejemplo 2: Trabajador no tiene jornada planificada el día, no ha fichado entrada ni salida y tiene último día de planificación hasta el 29/10/2020, el día 15/10/2020 (posiblemente sea su día libre) y por tanto no ha fichado. Este trabajador a pesar de que no tiene planificación el 15/10/2020 pudiera estar motivado a que sea su día libre ya que efectivamente tiene registrados datos de planificación hasta el 29/10/2020. Para generar un listado que muestre solo estos casos (trabajadores sin jornada planificada, con o sin marcaje) debes utilizar el filtro y seleccionar: Ejemplo 3: Trabajador con planificación hasta el 29/02/2020, como resultado no tiene jornada planificada el 15/10/2020 y a pesar de ello registra marcaje de 8:00 a 15:10. Para generar un listado que muestre solo estos casos (trabajadores sin jornada planificada, con o sin marcaje) debes aplicar el mismo filtro del Ejemplo 2. Para cerrar, es importante reforzar entonces que, con solo utilizar el filtro de “Planificados” podremos generar fácilmente un listado que muestre los trabajadores que tienen jornada planificada (durante el período seleccionado) o ver solamente los que no están planificados, así como aquellos que tienen marcajes registrados o no.
SOLUCIÓN A PROBLEMAS DE FICHAJE POR IP
16 octubre, 2020Es posible que desde hace unas fechas debido a la última actualización de Google Chrome (si intentas fichar desde el navegador de Chrome), no te aparezca el botón Play o Stop, de barra superior de aTurnos. Para ello se deben seguir los siguientes pasos para que Chrome te permita fichar desde aTurnos: En la barra superior de Google introduce esta URL (copia y pega): chrome://flags/#temporary-unexpire-flags-m85 (en la última actualización se han deshabilitado algunos flags) y en la primera opción selecciona enabled, y haz clic en Realunch Now. A continuación introduce esta URL (copia y pega): chrome://flags/#enable-webrtc-hide-local-ips-with-mdns y en la primera opción selecciona disabled, y haz clic en Realunch Now. aTurnos te ofrece otra solución adicional, añadiendo una extensión de tu navegador, en este caso Google Chrome: Instala la extensión WebRTC Control https://chrome.google.com/webstore/detail/webrtc-control/fjkmabmdepjfammlpliljpnbhleegehm/related?hl=es-419Sorteo Haz clic derecho en la extensión y entra en Detalles. Configura las opciones como en la imagen. Haz clic en Test WebRTC Leak y vuelve a acceder a tu equipo de aTurnos.