Recopilación de novedades (13/04/2021)

13 abril, 2021 Desactivado

A continuación detallamos algunas de las novedades del 13/04/2021: Tabla de cobertura de presencias Recuperar turnos del borrador si se han borrado desde RRHH Los planificadores pueden tener acceso al maestro de empleados con permisos Nuevos conceptos de nómina de guardias localizadas y presenciales Filtro de fechas dentro de los cierres de nóminas Cierre del cuadrante del empleado desde el Web Service de alta de empleados Nueva localización de nómina para identificar el centro de costes sin que dependa de la localización sobre la planificación Filtro en el cuadrante anual para quitar ciertos absentismos Los planificadores pueden borrar trabajadores anónimos (con el correo @aturnos.com) Actualización de los datos de cálculo de horas desde la ficha y en el perfil del trabajador se muestra si estos datos de horas contrato o vacaciones han sido forzados Nuevo cálculo de horas contrato dentro del periodo quitando los festivos desde el alta Nuevas restricciones que tienen en cuenta el porcentaje de jornada y el periodo de alta del empleado dentro del año Clonación de festivos indicando el año y la posibilidad de sobrescribir o añadir sobre los que existen Los absentismos se pueden limitar a nivel de aprobación, no solo de petición Se han añadido más opciones de cambios masivos de datos de empleados desde el maestro de empleados Dentro de un trabajador al aplicar un patrón mostramos dentro de la información el índice por cada día Existe un cuadrante de localizaciones que agrupa los datos de diferentes localizaciones de diferentes equipos En la edición de los patrones se muestra el inicio y fin de cada turno Nuevo concepto de nómina de jornadas diurnas, jornadas con extras y complementarias Nuevas medidas de nómina que convierten las vacaciones en horas para realizar el ajuste automático Implementación de las guardias localizadas como turnos que no hay que fichar Detección automática de marcajes dentro las guaridas localizadas Nuevos widgets de marcaje y peticiones en el APP Acceso al dashboard de operaciones ya filtrado por localización a los mandos planificadores Restricción de máximo de fines de semana consecutivos trabajando Posibilidad de bloquear peticiones cuando se quieren quedar pendientes a la espera de otro proceso interno dentro de la empresa Posibilidad de elegir si los reportes de control de presencia tienen en cuenta las tolerancias En el cálculo estimado de horas se prorratean las vacaciones no disfrutadas en los balances de forma opcional

Por Hasnae El Gherbi

¡Novedades de la actualización del 04/02/2020!

5 febrero, 2021 Desactivado

Hemos realizado la primera actualización del 2021, y en la cual se han corregido errores y se han creado o mejorado las siguientes funciones del sistema: 1- Opción de descargar el cuadrante anual de los trabajadores de varios equipos a la vez en el apartado de Registro de RRHH. 2- Nuevas opciones de clonación de festivos desde RRHH>Acciones>Clonar datos (ver más): Clonar festivos Sustituir los festivos que nos repiten anualmente Sustituir los festivos que se repiten anualmente Sustituir todos los festivos del equipo destino 3- Opción de descargar el informe del trabajador del Control de Presencia desde RRHH de varios equipos (con la posibilidad de escoger en concreto los campos a descargar). 4- Nueva posibilidad de exportar solo el cuadrante anual (sin sumas de saldos). En el momento de descargar el cuadrante anual le aparecerán las opciones para configurar el archivo de descarga. 5- Posibilidad de escoger los campos a exportar en el informe del control de presencia del trabajador (ver más). Los campos obligatorios son: la fecha y las entradas y salidas. 6- Opción de añadir las vacaciones dentro del cálculo estimado para que las tenga en en cuenta en el cálculo. 7- Aviso de que un tipo de turno tiene asociado un concepto de nómina.  

Por Hasnae El Gherbi

Los cambios en la gestión de empleados del 2021

27 enero, 2021 Desactivado

El mundo en el 2020 ha atravesado por cambios gigantescos, viéndose totalmente afectada la vida de cada uno de los habitantes de este planeta, esto desde la llegada del virus del Covid que generó una pandemia nunca antes vista, que lo cambiaría todo. Dicho virus ha obligado a adoptar estrictas medidas sanitarias, que como consecuencia han impulsado al sector digital y tecnológico, el cual ha permitido a las personas seguir con sus vidas y trabajos, reduciendo su exposición en la calle. Adicionalmente, ha impactado, entre muchas cosas, en la gestión de empleados, tema sobre el cual hablaremos en detalle en este post. Los cambios en la gestión de empleados del 2020, han sido gigantescos, pero se espera que esta evolucionada gestión pueda mantener el mismo camino que lleva en el año 2021, con alguna otra incorporación. Y si algo hay que destacar de los cambios en la gestión del 2020, es la importante intervención y labor de las más modernas tecnologías de comunicación e información, las cuales han sido la mejor solución (especialmente en el sector laboral y económico) frente el extremo confinamiento, que inició finalizando el primer trimestre del año. Lo que resta para el 2021, de lo que se afianzó en el 2020, es la consolidación de la IA o Inteligencia Artificial, así como de la realidad virtual y un uso más profundo del Big Data. Todos estos son elementos que jugarán un papel muy relevante en la selección de nuevos empleados o trabajadores, gracias al uso de efectivos y elaborados algoritmos, así como a su capacidad para brindar una gran experiencia, mientras se detectan habilidades o competencias, que cumplan lo que busca o requiere una determinada empresa. Sin duda alguna, Internet con los servicios en la nube (mensajería, creación tanto individual como colaborativa de documentos digitales…), así como las llamadas por video, entre otras herramientas, han sido protagonistas en todos estos grandes cambios. Cambios en la gestión de empleados del 2020 y proyecciones para el 2021 A continuación te hablaremos con mayor detalle de cómo han sido los cambios en la gestión de empleados durante el 2020 y cómo se prevé que serán para el 2021: 1) Captación e inducción de empleados completamente digital Uno de los primeros cambios que se ha podido apreciar en el 2020 sobre la gestión de empleados, es que se ha hecho uso de apps y programas computacionales de gran utilidad, diseñados para captar e inducir, o bien formar y guiar, empleados. Dejando así de lado, al método presencial tradicional. Por otro lado, como consecuencia de su actual impresionante capacidad para analizar, diagnosticar y predecir, se ha comenzado a implementar la IA o Inteligencia Artificial como una herramienta de gran ayuda para gestionar los candidatos a ocupar un puesto de trabajo en una compañía. Acción que se ha traducido en un incremento considerable de la productividad de aquellas empresas que ya han optado por dicha herramienta. Con respecto a lo que se espera para el 2021 de este cambio en la captación e inducción digital, es que además de un aumento en el uso de la IA, se empezará a utilizar en gran medida a la realidad virtual o aumentada, con el fin aprender a llevar a cabo ciertos procesos, así como para demostrar experiencia y nivel de formación. 2) Migración a la nube El siguiente cambio, que probablemente es el que ha sido más notable durante el 2020, es el de la migración de todos los procesos de gestión a la nube, es decir, a Internet. Y es que, en la nube es posible entre tantas cosas, cargar y editar nóminas, firmar documentos con completa validez, administrar contrataciones y turnos, entre muchas otras actividades o tareas. En el 2021, de quedar aún alguna empresa sin migrar sus procesos de gestión a la nube, acabará haciéndolo. 3) Uso del Big Data para la mejora de calidad en la gestión de empleados Otro cambio novedoso en la gestión de empleados del 2020, es el uso de datos masivos y complejos. Tecnología mejor conocida como Big Data. La cual es representada por un volumen impresionante de información, disponible para ser procesada, comparada y analizada. Dicha tecnología ha permitido mejorar enormemente la gestión de empleados, ya que logra una mayor eficacia y rapidez en cada uno de los procesos y tareas de una empresa. 4) Mayor y mejor cuidado hacia los empleados Algo positivo que ha logrado esta época de confinamiento y cambios, es que se les dé un mayor y mejor cuidado a los empleados o trabajadores. Ya que se les ha reconocido como aquellos engranajes que hacen que la sociedad y la economía funcionen y se muevan. Como consecuencia de esto, se han adoptado mejores atenciones a los trabajadores, en las que se incluyen tratos más amables, mejores sueldos, seguro de salud, flexibilidad en horarios, etc. Lo que a su vez se deriva en empleados felices, comprometidos y fieles a la compañía a la que pertenecen. 5) Administración de equipos a distancia Como último cambio a mencionar en este post sobre la gestión de empleados en el 2020, hemos dejado a la nueva administración a distancia del equipo de trabajo. Debido a la imposibilidad para asistir regularmente a las oficinas de una empresa, se ha vuelto necesaria la implementación de un liderazgo sólido y capaz, así como una administración de equipos a distancia, por medio de herramientas y plataformas digitales o virtuales (como aTurnos), que permitan realizar videollamadas, chatear, compartir documentos, enviar instrucciones, entre otras funciones. Una recomendable opción para una eficiente gestión de los empleados, es llevar a cabo un curso de gestión laboral. Para el 2021, se prevé que se afiancen todos estos cambios en la gestión de empleados, junto con posibles nuevas ideas creativas. Pues, la situación que aún se vive en el mundo, promueve que así sea.

Por Hasnae El Gherbi

¿Qué puede hacer aTurnos para mejorar la gestión en un hospital?

22 enero, 2021 Desactivado

En este artículo os contamos cómo podemos mejorar 5 elementos de la gestión de un hospital que implica una mejor productividad y un acceso a la información para entender mejor que ocurren en los procesos de gestión del personal. Planificación Gestión de turnos y actividad extra con respecto a unas necesidades de personal dentro del hospital integrado con el maestro de empleados de nóminas. Una vez realizada la planificación se descargan los conceptos de nómina para generar los pagos correspondientes.  Los trabajadores, mandos intermedios y recursos humanos pueden acceder a los datos, realizar cambios, peticiones, ofertas de turnos, etc. Control de Presencia Control de presencia integrado con la planificación, identifica las desviaciones de la planificación con el control horario basado en unas tolerancias predefinida. La gestión de control de presencia se lleva a cabo tanto desde hardware de control de presencia como desde la Web integrado con el portal del empleado. Los trabajadores en remoto entran en el portal y fichan cuando tiene habilitada la IP o el equipo. Algunos hospitales lo usan también como control de accesos para permitir el acceso a ciertas partes del hospital para tener un sistema para ambos controles. Gestión de actividades También se controlan los tipos de gestión de actividades de los turnos y horas planificadas y por control de presencia. Todos los turnos se asignan a una actividad para identificarlos desde dentro de unas áreas posibles para permitir clasificar la actividad en detalle: Hospital (en caso de ser varios hospitales). Área de Actividad: cirugía , consultas externas, hospitalización, urgencias, hospital día, docencia, sesión clínica. Actividad: nivel de información desagregado por consulta y agenda. Con ello conseguimos generar reportes de actividad y entender mejor la gestión de los procesos dentro del hospital y donde se realizan Compartir información con terceros Existen distintas formas de compartir la información que se gestiona y se genera en aTurnos. Por ejemplo, se puede generar un enlace de una página de guardias de facultativos para mostrar a terceros qué trabajadores se encuentran planificados y mostrar sus datos de contacto. Esta información de contacto es muy importante en un hospital para tener acceso al equipo disponible. Gestión de agendas Flujo de control de la gestión de las consultas por parte de los facultativos y de los departamentos de agendas. Tanto las solicitudes por parte de los facultativos de permisos y vacaciones como la consultas extraordinarias se controlan desde aTurnos. El departamento de agendas controla todas las peticiones desde aTurnos y recibe avisos cuando existen peticiones que tienen que ser controladas para la cancelación o apertura de las agendas correspondientes.   Estos han sido algunos de los ámbitos en los que aTurnos puede ayudar y facilitar la gestión de capital humano en los hospitales y en el sector sanitario en general. Para más información puedes visitar el siguiente Webinar sobre el sector de Sanidad: Webinar Sanidad.

Por Pablo García Ansola

Estas son las novedades de la APP móvil de aTurnos (Enero 2021)

20 enero, 2021 Desactivado

La APP de aTurnos cada vez dispone de más funcionalidades para facilitar las complejas gestiones de nuestros usuarios. Para ello, hemos tenido que hacer cambios en la organización de los apartados de la APP. En primer lugar, hemos desplazado los distintos apartados de la app a un menú lateral izquierdo que se contrae al acceder a cada apartado. Por otro lado, en la pantalla inicial al acceder a la APP, se han creado 3 widgets (iremos añadiendo más) como accesos rápidos las funcionalidades más comunes y más utilizadas. Para los Administradores, también hemos añadido la posibilidad de crear tipos de turno y tipos de absentismo dentro de la app (para ello hay que acceder a la opción de Ajustes en el menú lateral). Para más información, puedes ver la siguiente presentación: https://www.canva.com/design/DAETwEaUFnk/view    

Por Hasnae El Gherbi