Nuevo Webinar: Las claves para lograr una planificación y gestión horaria eficientes en Retail
6 marzo, 2023El sector de Retail es conocido por el proceso cada vez más desafiante de definir planificaciones de horarios en base a las necesidades y demandas de negocio complejas, y a la vez empoderar a los empleados para compaginar su vida laboral y personal. Por ello, hemos decidido hacer este webinar titulado “Las claves para lograr una planificación y gestión horaria eficientes en Retail” y nos complace invitarte a participar el jueves 9 de marzo a las 10:00 AM. En este webinar tendremos como invitados especiales al People Planning Specialist y Training & Comunication Management Specialist de IKEA. Trataremos los siguientes puntos: Los desafíos más importantes que afronta el sector de Retail en materia de planificación y gestión horaria de personal como la elevada rotación, la polivalencia, la optimización de recursos en base a las variables de negocio, etc. Las mejores prácticas de planificación de horarios y la automatización basada en restricciones legales y personales de los empleados. El empoderamiento al empleado y los mandos intermedios en la gestión horaria en un entorno accesible y controlado. Cómo afrontar la gestión del cambio para implementar un sistema que afecta a todas las partes de la compañía. El webinar será presentado por expertos en gestión de horarios en Retail por lo que tendrás la oportunidad de hacer preguntas y obtener consejos prácticos para aplicar en tu propio negocio. Al final del webinar, podrás ver de forma práctica qué herramientas o automatizaciones pueden optimizar la planificación y gestión de horarios en tu negocio para conseguir un proceso rentable, eficiente y centralizado. Rellena el siguiente formulario para inscribirte al webinar o bien para recibir la grabación en caso de que no puedas asistir. ¡Te estaremos esperando!
¿Qué es un contrato de relevo?
1 marzo, 2023Actualmente son muchos los trabajadores que deciden someterse a la jubilación parcial para reducir sus horarios laborales y tener más tiempo libre para dedicarlo a otras actividades. Por ello, las empresas tienen que contratar a otro empleado que sustituya a aquel que ha solicitado la jubilación parcial, en este caso, que se encuentre desempleado o bien que tuviese un contrato limitado con dicha empresa, ya que dicho contrato tiene como finalidad fomentar el trabajo aunque por lo general no es un tipo de contrato muy común. Según el artículo 12 del Estatuto de los Trabajadores, el Real Decreto Ley 5/2013 y el artículo 215.2 de la Ley General de la Seguridad Social se establece que es de carácter obligatorio el contrato de relevo cuando en la empresa se produce una jubilación parcial con contrato relevo sin que dicho afectado llegue al límite de la edad de jubilación establecida en 2018 (65 años y 6 meses concretamente). ¿En qué consiste el contrato de relevo por jubilación? Un contrato relevo se define como un tipo de acuerdo laboral a través del cual la empresa contrata a un trabajador para que sustituya a otro de forma anticipada que está jubilado de forma parcial. Este contrato puede ser a jornada completa o jornada parcial, siempre y cuando se cubra la plaza vacante del trabajador jubilado parcialmente ocupando el mismo puesto y manteniendo las bases de cotización de ambos. Dicho trabajador relevado, tiene que encontrarse en situación de desempleo o que tenga un contrato que no sea de forma indefinida. En el documento del contrato de relevo debe constar los datos de la persona jubilada con la cantidad de reducción de jornada determinada junto con los datos de la persona que le releva, especificando las tareas y la duración de su nueva jornada laboral. En cuanto a la duración del contrato relevo debe ser la misma que resulte de la suma de dos años al tiempo que le falte al trabajador jubilado para llegar a la edad ordinaria de jubilación habitual. En resumen, es necesario que se realicen dos tipos de contratos laborales: un contrato a tiempo parcial con el trabajador jubilado y un contrato de relevo con el trabajador relevista para la sustitución. ¿Cuándo se puede solicitar la jubilación parcial? Con un contrato relevo por jubilación, se tiene la posibilidad de la jubilación parcial a partir de los 63 años si se ha cotizado al menos 33 años a la Seguridad Social, mientras que si se quiere acceder al contrato de relevo a los 62 años se debe haber cotizado 35 años y 3 meses. No obstante, hay ciertas excepciones como por ejemplo si existe una discapacidad del 33% o superior, se exigen 25 años de cotizaciones. El contrato relevo también tiene lugar en el caso de que el trabajador jubilado parcialmente sea despedido de forma improcedente y, sin ser readmitido, el trabajador relevo no esté conforme con la ampliación de su jornada laboral. Los trabajadores que decidan someterse a este tipo de contratos y jubilarse anticipadamente, tienen que tener en cuenta que no solo se reduce su jornada laboral sino que también su sueldo y su pensión se ven reducidos de acuerdo al porcentaje correspondiente. Requisitos del contrato relevo este 2023 Las reglas dictadas y los requisitos para el contrato de relevo son los siguientes: Al contrato relevo podrá acceder cualquier trabajador en desempleo o aquel que tenga un contrato de duración limitada. El contrato de relevo puede tener una duración indefinida o extenderse hasta que el jubilado parcial se jubile de forma total, por lo que hay posibilidad de entrar en la empresa. En el caso de que el jubilado continúe en la empresa, dicho contrato podrá prorrogarse por plazos anuales hasta la jubilación total. Irá en contra de la ley si el contrato no se redacta por escrito (en el modelo oficial), ya que la relación laboral se considera como indefinida, así como las características del puesto de trabajo y las tareas que se van a desempeñar. El contrato de relevo puede ser a jornada completa o parcial, pero la jornada laboral debe ser como mínimo igual a la reducción acordada por el trabajador sustituido. En cuanto a la reducción de horas laborales del jubilado parcial, debe comprender entre un 25% y un 67%. En el caso de que el trabajador relevista sea contratado a jornada completa indefinidamente, la reducción del horario laboral puede ser hasta el 80%. El trabajador que opta por sustituir al empleado jubilado parcialmente debe tener un periodo de antigüedad mínimo de 6 años en la empresa donde se concederá la jubilación parcial. El puesto del trabajador relevista debe ser el mismo del trabajador sustituido o similar y además deberá existir una correspondencia entre las bases de cotización de ambos según el artículo 166.2 e) de la Ley General de la Seguridad Social. En la negociación colectiva se podrán establecer medidas para impulsar la celebración de contratos de relevo. El trabajador que se va a jubilar parcialmente y va a ser relevado debe tener 63 años y haber cotizado como mínimo 33 años a la SS. Estar inscrito en el SEPE. ¿Qué duración tiene el contrato relevo? Un contrato de relevo debe tener una duración indefinida al menos hasta que el empleado jubilado de forma parcial alcance la edad ordinaria de jubilación. Cuando llegue ese momento pueden producirse estos dos casos: Que el jubilado decida continuar trabajando: en este caso el contrato de relevo se puede prorrogar anualmente hasta la jubilación total del trabajador. Que el jubilado decida jubilarse definitivamente: desde el año 2013 la empresa está obligada a mantener el contrato de relevo durante un periodo de 2 años más, siempre y cuando se trate de un contrato de relevo indefinido y de jornada completa. Inconvenientes del contrato relevo Uno de los inconvenientes de este tipo de contrato es el Estado, ya que las jubilaciones parciales hacen referencia a un abandono anticipado de la actividad laboral y representa una reducción…
Planificación de tareas y gestión del tiempo de trabajo
17 febrero, 2023¿Cómo organizar mis tareas en el trabajo priorizando las más importantes pero sin dejarme nada? ¿Cómo asignar las tareas a mis empleados para cumplir los objetivos en plazo? ¿Cómo gestionar el tiempo y planificar las tareas automáticamente de la forma más óptima posible? Si alguna vez te has planteado alguna de estas preguntas, aquí te traemos la respuesta y la solución perfecta para ellas. ¿En qué consiste la gestión y planificación de tareas y por qué es tan importante el proceso? La gestión de tareas se ha convertido en una vía rápida y práctica para organizar las actividades que debe realizar un equipo de trabajo. Para llevar un control de tareas en una empresa, es necesario disponer de un programa adecuado para asignar tareas a los empleados. En este contexto, la capacidad de gestionar tareas es muy valorada en las empresas, es decir, tener una herramienta como organizadora de tareas o gestión de las mismas simplifica los procesos de trabajo, los hace más transparentes y sobre todo controla y analiza la ejecución de ellas y su evolución. Por otro lado, la planificación es un aspecto fundamental en nuestras vidas, tanto la planificación diaria como la planificación de tareas en el ámbito profesional, por tanto, es importante tener un software apropiado para llevarla a cabo y, de esta manera, conseguir gestionar el tiempo. Un gestor de tareas es aquel programa o herramienta de gestión que permite gestionar y centralizar las tareas y asegurar su finalización en el tiempo y momento definido. Pero no es solo importante conseguir un buen control de las tareas, sino que es necesario también previamente la definición de responsabilidades y asignar a cada empleado las tareas correspondientes para una ejecución efectiva. aTurnos como el organizador manual y automático de tareas y gestión del tiempo Para aumentar la eficiencia y productividad, es necesario que las empresas organicen el tiempo y gestionen las tareas de la forma más adecuada posible, asignando de forma correcta y controlada las tareas a cada empleado según su disponibilidad, departamento o sección, horario planificado y especialidad. También existen organizadores de tareas digitales, los cuales siempre han sido muy relevantes. Sin embargo, al potenciar el teletrabajo, muchas empresas han sentido la necesidad de contar con una herramienta de gestión de tareas online. A partir de aquí pueden surgir muchas preguntas: ¿Cuáles son las características más importantes para un buen control de tareas? ¿En que debería fijarse al elegir una herramienta de gestión de tareas en primer lugar? Con aTurnos, podrás beneficiarte de todas estas características: Facilidad de uso: aTurnos es una herramienta muy intuitiva a la hora de crear y asignar tareas. Con tan sólo un clic, se podrá informar la tarea indicando el tiempo dedicado, fecha que se ha realizado, comentarios, descripción de la tarea, cantidad de empleados, ubicación, etc. Además también contamos con un manual de tareas para información más detallada sobre todo el proceso. Tareas en tiempo real: Los trabajadores informan de las tareas realizadas en su jornada laboral diarias ajustadas a su planificación. Además se pueden visualizar las tareas en tiempo real para no perder de vista ningún detalle. Notificaciones: las notificaciones automáticas ayudan a estar bien informado de todas las tareas y sus estados y no distraerse del trabajo, verificando el estado de cada tarea. Con aTurnos obtendrás las notificaciones diarias y en tiempo real. Procesos automáticos: aTurnos organiza los servicios de tu empresa para que los clientes puedan solicitar ser atendidos para una determinada actividad y crea tareas para atender estos servicios de forma automática. También nos encargamos de la organización de tareas automáticamente según la cantidad y necesidades (por ejemplo, en una empresa de fabricación se reparten de forma automática las tareas según la cantidad que se necesite fabricar) según el proceso definido y el horario de los empleados previamente planificado. Asignación de tareas y empleados y gestión de la carga de trabajo: asigna a tus trabajadores las diferentes actividades en tu empresa. Contamos con un proceso de gestión de colas en el que conforme los clientes van pidiendo citas, el sistema reserva slots de tiempo (de acuerdo a la configuración de la cola) al puesto que tiene asignada la función (o especialidad) de la cita. De esta manera, se informará sobre el registro del tiempo dedicado a las tareas, de tal fin que ninguno de ellos esté sobrecargado o inactivo. Por otro lado, también se gestiona el proceso de las tareas a realizar y en función de la carga de cada uno de los trabajadores (y la necesidad de producción, fabricación, etc), se le asignará a cada uno una tarea u otra. Estadísticas y reportes de tareas: en este caso, en aTurnos los administradores de los equipos tienen acceso a todas las estadísticas que generan estos informes. En dichas estadísticas, se podrá obtener un conjunto de datos sobre las tareas imputadas que permitirá un análisis de estas sin restricción alguna, así como reportes de las tareas según el tipo de especialidad, por localización (secciones, departamentos, etc). Las estadísticas disponibles corresponden al balance de tareas realizadas en un periodo de tiempo y, a las tareas diarias realizadas. Con estos dos reportes (pueden descargarse en diferentes formatos) se podrá controlar si se ha realizado bien las imputaciones o falta algo por imputar. Variedad de formas para la visualización: No sólo a través de nuestra web, si no que también gracias a nuestra APP, podrás crear y asignar cualquier tarea en caso de ser administrador o ver las tareas y actividades pendientes a realizar si eres trabajador, así como iniciar y finalizar tareas, estés donde estés y en cualquier momento. En conclusión, hay que fijarse en funciones que permitan asignar prioridades y responsabilidades a cada empleado según sus conocimientos y skills, establecer conexiones, agregar descripciones, indicar la fecha prevista en función de los objetivos y necesidades y ordenar tareas con la estructura de trabajo para poder mantener el control sobre su progreso y evaluación continuada.
Todo lo que necesitas saber sobre los contratos a media jornada laboral
10 febrero, 2023¿Qué es un contrato a media jornada laboral? El contrato a media jornada o contrato parcial es aquel cuyo sumatorio de horas laborales es inferior a 40 horas a la semana, es decir, su duración es inferior a 8 horas diarias de lunes a viernes pero nunca menos que 4. Dentro de este tipo de contratos existen distintas variedades según la duración (contratos temporales, indefinidos, contrato de prácticas etc.) siempre y cuando legalmente esté permitida esa modalidad de contratación. Por lo general, es una opción de contratación que ofrece soluciones a las empresas para optimizar las necesidades de personal y permite al empleado conciliar mejor la vida laboral y personal. En resumen, según el artículo 12 del Estatuto de los Trabajadores, la media jornada laboral en España hace referencia a “la prestación de servicios durante un número de horas al día, a la semana, al mes o al año, inferior a la jornada de trabajo de un trabajador a tiempo completo comparable. Se entenderá por «trabajador a tiempo completo comparable» a un trabajador a tiempo completo de la misma empresa y centro de trabajo, con el mismo tipo de contrato de trabajo y que realice un trabajo idéntico o similar. Si en la empresa no hubiera ningún trabajador comparable a tiempo completo, se considerará la jornada a tiempo completo prevista en el convenio colectivo de aplicación o, en su defecto, la jornada máxima legal”. ¿Se pueden hacer horas extra en un contrato a media jornada? ¿Y horas complementarias? En este caso, por cuestión de términos (hay que tener en cuenta si las horas se cotizan de la misma forma), las horas extraordinarias como tal no deberían realizarse en un contrato de media jornada salvo que sean necesarias por razones urgentes. Lo que sí pueden realizarse son las horas complementarias, las cuales son similares a las anteriores, pero con algunas limitaciones. Para que el empleado pueda realizar horas complementarias, el contrato laboral de media jornada debe tener un mínimo de 10 horas, donde el Estatuto y la empresa deben acordar el número de horas complementarias y plasmarlo por escrito en el contrato. El número máximo de horas complementarias para realizar es un 30% de las horas reglamentarias normales, pero se puede ampliar según el convenio colectivo hasta un 60%. Además, tiene que establecerse un acuerdo entre el trabajador y la empresa, es decir, ambas partes tienen que estar de acuerdo con esta decisión. Las horas extra son aquellas horas que sobrepasan las horas de la jornada diaria de trabajo por contrato o convenio a las que está sujeto cualquier trabajador/a, tal y como establece el art. 35 de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Puedes gestionarlas desde aTurnos de una forma rápida y sencilla. Para ello, consulta más información sobre cómo gestionar las horas extras. Por otro lado, las horas complementarias se computan de forma separada a las horas normales ya que no forman parte de las horas establecidas. Éstas únicamente pueden realizarse estableciendo previamente un límite en forma de porcentaje respecto a su contrato anual, de forma que la suma de las horas correspondientes por contrato y las complementarias no puede superar el 100% de horas del convenio en el periodo. Para establecer estos límites, desde aTurnos contamos con una serie de restricciones que operan en forma de herramientas para cumplir con el convenio y la ley. En este caso, son aquellas relacionadas con el límite superior de horas de los empleados. ¿Cuántas vacaciones le corresponden a un trabajador con un contrato parcial? En este caso cabe destacar que el periodo de vacaciones no se calcula en base a las horas trabajadas, sino a los días trabajados. Por lo tanto, le corresponderá tantos días de vacaciones como días haya trabajado al igual que los trabajadores a jornada completa. Según el Estatuto de los Trabajadores, todos los trabajadores tienen derecho a 30 días naturales de vacaciones por cada año trabajado, con independencia del número de horas trabajadas. En conclusión, un trabajador a media jornada tendrá el mismo derecho a dicho período de vacaciones que un trabajador a tiempo completo. Puedes consultar más información sobre cómo gestionar las vacaciones desde aTurnos. Ventajas y desventajas de la media jornada laboral A continuación os traemos las principales ventajas que un trabajador contratado a media jornada puede tener: Posibilidad de poder cambiar del contrato a media jornada y pasar a uno de jornada completa tras un acuerdo entre la empresa y el trabajador. Este proceso resulta muy sencillo siempre y cuando las necesidades de la organización y el tiempo del trabajador lo permita, de tal forma que no haría falta volver a hacer un reclutamiento previo para elegir a otro candidato. Mejor conciliación y equilibrio entre la vida laboral y personal: en este caso, el trabajador podría tener más tiempo de descanso lo que implica que su rendimiento podría incrementar, así como su productividad laboral. Ese tiempo disponible también puede ser dedicado a realizar otro tipo de actividades, ya sean académicas en forma de formación como profesionales (multiempleo). Primer contacto con el mundo laboral: en este caso, una oportunidad muy buena son los contactos de prácticas los cuales incluyen este tipo de características y que si deseas tener un primer contacto con el mundo laboral, pero sin estar al 100% dentro de la empresa, es una buena opción. La cotización de la Seguridad Social es menor: en este caso al tratarse de un salario y número de horas trabajadas inferior a un contrato de jornada completa, la cotización también es menor. Mayores opciones de teletrabajo: el trabajo remoto es una de las mayores ventajas que surgieron sobre todo en la época de la pandemia, la cual se ha mantenido hasta la actualidad. Al tratarse de un trabajo a media jornada, el horario también resulta muy flexible y la opción de trabajar desde cualquier lado es mucho mayor que en trabajos a tiempo completo. Menor responsabilidad y menor estrés: al no trabajar tantas horas, el empleado tiene menor responsabilidad, lo que…
Conoce todos los puestos de trabajo en el área de Recursos Humanos
31 enero, 2023La mayor parte del éxito de las empresas depende de la capacidad de gestionar el equipo, los recursos y optimizar las tareas y funciones. Por ello, es necesario que en todas las empresas se repartan bien los puestos de trabajo de tal manera que cada directivo gestione correctamente su departamento y sus responsabilidades. Dependiendo del tamaño de la empresa y su respectivo organigrama, puede haber más o menos cargos en cada uno de los departamentos, es decir, en las grandes empresas el nivel de especialización de cada puesto es mayor que en las pequeñas. Dentro de los recursos humanos, cada vez son más los puestos que existen dependiendo de las funciones, desde los encargados de la selección de personal, hasta los administrativos de la empresa. Por ello, podemos encontrar distintos perfiles profesionales y puestos de trabajo en el ámbito de los rrhh. Cabe destacar que todos ellos se complementan e interactúan, pero requieren una formación y experiencia diferente, además de los salarios de cada uno de ellos. Funciones de recursos humanos Antes de empezar a hablar de puestos específicos, es necesario conocer todas las funciones que realizan los perfiles de recursos humanos, ya que resulta muy importante la organización de las tareas según las necesidades de la empresa. Las principales funciones en el área de los rrhh son las siguientes: Organización y planificación: procesos primordiales para gestionar los empleados y los puestos dentro del área de rrhh. Diseño y análisis de puestos de trabajo: descripción de las funciones y responsabilidades de cada puesto en concreto, habilidades y necesidades, etc. Administración de personal: todo lo relacionado con el personal de la empresa, contratos, funciones de cada puesto, etc. Seguridad laboral y prevención de riesgos: desarrollo de políticas de prevención de riesgos laborales y otras gestiones relacionadas con la salud y motivación de los empleados. Beneficios económicos y retribuciones: todo lo relacionado con los gastos de la empresa, es decir, es necesario cubrir con los gastos y además ofrecer un salario justo a los empleados. Es necesario tener en cuenta todo tipo de compensaciones económicas para motivar a los trabajadores. Gestión de nóminas y cotizaciones: temas relacionados con la seguridad social y pago de nóminas. Contratación y reclutamiento: es importante garantizar la adquisición de competencias relacionadas con el puesto y contratar al candidato ideal para el puesto según las habilidades, experiencia, etc. Control horario y compromiso: cumplir con la legislación y controlar la asistencia de la plantilla de la empresa aparte de que todos estén realizando sus tareas en el tiempo y lugar adecuados. Evaluación constante y rendimiento: es necesario realizar una evaluación continua en el tiempo para cumplir con los objetivos previstos y detectar las necesidades del mercado dentro del área de rrhh. Evaluación del clima laboral y relaciones laborales: preocupación sobre el clima laboral para mejorar el rendimiento, la productividad y la satisfacción de los empleados. Formación y desarrollo de los empleados: es necesario impartir una formación adecuada y garantizar el correcto desarrollo de los candidatos seleccionados. Puesto directivo de recursos humanos Como en todas las empresas, el CEO o Director General de la compañía es el máximo responsable de la empresa, el encargado de controlar todas las funciones, por lo que también se encarga de ejecutar todas las responsabilidades del área de rrhh. Más concretamente, el Director de Recursos Humanos, también llamado Chief Human Resources Officer (CHRO) es el encargado de administrar todo el personal de una organización principalmente. También ayudan a fomentar la formación e integración de los trabajadores, así como describir las competencias y tareas de cada uno de ellos. Muchas empresas tienen consultoras externas que realizan muchas de las funciones de este puesto, como por ejemplo realizar el proceso de reclutamiento y selección del personal. Además, al tener más responsabilidades, su formación, así como su experiencia y salario es superior que el resto de puestos de trabajo dentro de la empresa. Algunas de las funciones principales de las que se encarga el Director de Recursos humanos son las siguientes: Implantar de la estrategia de RRHH teniendo en cuenta los objetivos de la empresa. Definir y ejecutar el presupuesto del área de Recursos Humanos de una empresa. Coordinar y dirigir los trabajadores dentro del departamento de rrhh y gestionar a cada uno de ellos, además de la asignación de las tareas. Analizar la evolución de cada uno de los trabajadores y tareas dentro del área de rrhh. Motivar a sus trabajadores, para aumentar el rendimiento y productividad laboral de la empresa en general. Asegurarse de que se cumple la normativa de gestión laboral así como las políticas. Principales puestos clave en el ámbito de rrhh Por debajo del Director de Recursos Humanos, existen multitud de puestos: Administración de Personal: es el máximo responsable de la gestión de todos los empleados de la organización y de todo el proceso que conlleva: desde que entran en la empresa, hasta que salen y todos los datos como son la fecha de incorporación a la empresa o el puesto específico que van a ocupar en la empresa. También se encarga de implantar las políticas de retribución e incentivos y administrar el pago de obligaciones y previsiones tributarias, controlar los procesos administrativos, supervisar la asistencia del personal, etc. Técnico de selección de personal: como su nombre bien indica, es el encargado de seleccionar los nuevos candidatos para que se incorporen como nuevos trabajadores a la empresa. Para ello, es necesario que conozca bien todos los requisitos del puesto para buscar a la persona adecuada. Algunas de las funciones que realiza son: analizar puestos de trabajo en la empresa, revisar currículums, realizar entrevistas o pruebas de selección, mantenimiento en la base de datos del proceso de selección, etc. HR Business Partner: se encarga principalmente del crecimiento y evolución de la empresa, alinear las estrategias de negocio y entender el funcionamiento y metodología del mercado en el ámbito de los rrhh. Principalmente se encarga de detectar las necesidades de la empresa, gestionar los beneficios, implantar nuevas iniciativas junto con el…