aTurnos & Brücke by Plexus: más de 8 años colaborando juntos
7 septiembre, 2023Nuestro camino común con Brucke by Plexus Tech comienza en el año 2015, sumando valor y uniendo fuerzas para ofrecer una solución definitiva, completa y fácilmente integrable con Successfactors y/o SAP HCM dentro del área de RR. HH. de empresas tan importantes como Correos, Ikea o Amavir, entre otras. Brücke, empresa fundada en el año 2005 y actualmente parte de la compañía tecnológica Plexus Tech, es una consultora tecnológica hiperespecializada en RR. HH., concretamente en la gestión del talento, con una amplia experiencia en la integración con Successfactors y/o SAP HCM. Ofrece servicios de implantación de proyectos de aplicaciones, evolución tecnológica y de soporte avanzado hacia el usuario. Además, ofrece la externalización de servicios de administración de personal y cálculo de nómina. Por otro lado, aTurnos, fundada en 2011 y actualmente parte del grupo francés Octime, somos una empresa tecnológica con un innovador software en la nube de planificación automática y gestión horaria. Nuestra solución cuenta con más de 400 funcionalidades, entre ellas la gestión de absentismos, cambios de turno, horas extras y vacaciones, así como peticiones de forma controlada, la planificación automática de turnos y plantillas de empleados, el control horario con diferentes sistemas de fichajes, la asignación de tareas, la polivalencia del personal y la implementación de restricciones y algoritmos avanzados para cumplir con la ley, los convenios y derechos de los trabajadores. Contribuimos a su vez a la transformación digital de nuestros clientes, ya que mejoramos y automatizamos sus procesos de gestión de personal y los hacemos más eficientes para el ahorro de costes y tiempos, fomentando el trabajo colectivo, la comunicación y, sobre todo, empoderando al empleado. Gracias a la experiencia y solidez de ambas empresas en el campo de los RR. HH. damos respuesta a todos los desafíos en la gestión de tiempos dentro de las organizaciones, consiguiendo así la solución perfecta que nos lleva de forma conjunta hacia el éxito. En la siguiente entrevista, publicada el día 5 de septiembre de 2023 en la revista RRHH Digital, nuestro CEO Pablo García Ansola, junto el socio director de Brucke by Plexus, Ramón Sánchez-Andrade, desgranan los detalles sobre esta colaboración y la experiencia conjunta en la implementación de la mano de SAP y SuccessFactors, así como las perspectivas a futuro de ambas compañías. Dicha entrevista se enfoca en el empoderamiento del empleado, la planificación basada en demandas y habilidades y la superautomatización de procesos, entre otros temas.
App de aTurnos: la herramienta perfecta que necesitas para tu gestión diaria
1 septiembre, 2023Actualmente los usuarios y empresas buscan comodidad, rapidez y facilidad a la hora de realizar acciones diarias y gestiones laborales. Gracias a la app móvil de aTurnos podrás ahorrar tiempo y agilizar el proceso de gestión diaria, desde el fichaje de tu jornada laboral, hasta realizar una petición de vacaciones u horas en tan sólo un clic. Novedades y funciones en la app Algunas de las funciones más novedosas en nuestra app móvil han sido las siguientes: Añadir comentarios desde el cuadrante: tanto los trabajadores como los administradores del equipo podrán añadir comentarios en un día concreto desde el cuadrante, de tal manera que podrá ser visible para todos los usuarios, para el administrador únicamente o para el que realiza el comentario (permiso configurable desde la web). Incidencias en el Control de Presencia: en este caso, aparecerán todos los fichajes olvidados o que están sin cerrar durante las fechas seleccionadas. Nuevos widgets en el inicio: se han creado nuevos widgets de datos que pueden ser de relativa importancia para el usuario en un primer vistazo desde el inicio como por ejemplo horas computadas semanales y mensuales, validación del Timecard, trabajadores disponibles, datos de nóminas, saldos de horas, ofertas de turnos, etc. Mensajes in-APP: se trata de notificaciones internas en las que el administrador podrá comunicarse con el equipo de forma masiva de la forma que indique y a quien indique (los permisos son configurables desde la web). Preguntas frecuentes También hemos añadido un apartado en el Manual de la app donde os dejamos respuesta a las preguntas más frecuentes y sencillas que pueden surgir a la hora de acceder a la app: ¿Cómo acceder desde la APP de aTurnos? ¿Por qué no puedo fichar desde la APP? ¿Cómo puedo cambiar la contraseña desde la APP? ¿Cómo puedo ver el cuadrante de mis compañeros/trabajadores? ¿Cómo puedo activar/desactivar las notificaciones de la APP? ¿Por qué no puedo ver el saldo de horas? Roles de aTurnos en el Manual Según tu rol en aTurnos, se han creado dos tipos de manuales diferentes personalizados según las funciones de cada uno de ellos: uno para el trabajador y otro para el administrador. Así, podrás acceder al manual de la app desde dos sitios diferentes: Si tu rol en aTurnos es trabajador, puedes acceder al siguiente enlace para conocer más de las funcionalidades posibles. Si tu rol es administrador del equipo, puedes realizar las siguientes funciones. Si ya has probado la app de aTurnos y has tenido una experiencia positiva, te invitamos a que pongas una reseña en el App Store o en el Play Store. Tu opinión nos resulta muy valiosa para nosotros y nos ayudarás a seguir evolucionando y mejorando nuestros servicios en la app de aTurnos con el objetivo de satisfacer las necesidades de los clientes.
Permiso y baja de paternidad: todas las novedades en 2023
17 agosto, 2023El nacimiento de un hijo influye tanto en la vida personal como en el entorno laboral de un trabajador. Cuando el empleado se toma el permiso de paternidad, la empresa debe ajustarse a este absentismo temporal. Los encargados de gestionar equipos y el departamento de recursos humanos deben estar al tanto de cómo manejar rápidamente estas situaciones, comprendiendo que se pueden alterar las prioridades y necesidades de los empleados. A lo largo de los últimos años, las condiciones relacionadas con la baja por paternidad han ido experimentando cambios y ajustes, llegando finalmente a conseguir igualdad en los permisos entre hombres y mujeres. Estos permisos, que se encuentran en el artículo 48 del Estatuto de los Trabajadores, fueron modificados por última vez mediante el Real Decreto Ley 6/2019. Esta última modificación se encuentra en el Real Decreto Ley que fue aprobado en marzo de 2019 y que tiene como objetivo asegurar la igualdad de oportunidades en el ámbito laboral. Desde que esta normativa entró en vigor el 1 de abril de 2019, las prestaciones por maternidad y paternidad se han fusionado en una única prestación llamada “nacimiento y cuidado del menor”. En un inicio, el permiso de paternidad se extendió de 5 a 8 semanas, aumentando luego a 12 semanas a lo largo del 2020. Finalmente, desde el 1 de enero de 2021, se ha alcanzado la igualdad con un permiso de paternidad de 16 semanas. ¿Qué es el permiso por paternidad? El permiso de paternidad es un derecho laboral que comenzó en España en 2007 y que permite a los padres que trabajan ausentarse de su puesto de trabajo temporalmente para cuidar de su hijo en caso de nacimiento, adopción o acogimiento de un niño. Es importante señalar que durante este periodo, el trabajador recibe el 100% de su sueldo base, pero no recibe beneficios adicionales como bonificaciones por comidas o pagos extra por transporte. En este contexto, la empresa debe realizar la contribución a la Seguridad Social del empleado, mientras que el resto es cubierto por el gobierno. Si el empleado trabaja para un empleador, la Seguridad Social se hace cargo de todo el proceso y, además, el empleado no tiene que pagar la cuota de autónomos en caso de ser autónomo. Duración de la baja de paternidad Actualmente, la baja por paternidad en 2023 tiene una duración de 16 semanas. Así, este permiso puede disfrutarse desde el nacimiento del bebé o, en casos de adopción y acogimiento del menor, desde la resolución judicial o decisión administrativa. Permiso de paternidad por el nacimiento de un hijo En este caso, las 16 semanas se distribuyen de la siguiente forma: 6 semanas obligatorias, seguidas y a tiempo completo, justo después del nacimiento. Las 10 semanas restantes son de carácter voluntario y se pueden disfrutar a tiempo completo o parcial de las siguientes maneras: De forma continuada después del periodo obligatorio. Ininterrumpidamente, en el caso de que el padre y la madre trabajen. En periodos semanales (acumulados o independientes) desde el final de las 6 semanas obligatorias de la madre hasta que el hijo/a cumpla 12 meses. Se necesita un aviso previo de al menos 15 días para cada periodo de disfrute continuo. Si los padres eligen disfrutar de la parte no obligatoria después de la semana 16 del permiso por nacimiento y el padre que disfruta del permiso por nacimiento ha acumulado tiempo de lactancia en jornadas completas, el disfrute de la parte no obligatoria puede comenzar al final de este último periodo. En casos especiales de nacimientos, puede haber ampliaciones del permiso: Una semana adicional por cada hijo/a a partir del segundo en caso de parto múltiple. Una semana por hijo/a discapacitado/a nacido. En situaciones de parto prematuro o hospitalización del neonato después del parto, el permiso se puede extender en relación a los días de hospitalización, con un máximo de trece semanas adicionales. En caso de fallecimiento del hijo/a, el período del permiso no se acorta, a menos que después de las seis semanas obligatorias, se solicite volver al trabajo. Permiso de paternidad por adopción o acogida Cuando se trata de adopción o acogida, el permiso de paternidad también se extiende por 16 semanas, siguiendo una estructura similar. Sin embargo, en este caso, las 10 semanas opcionales para disfrutar de forma interrumpida se basarán en la fecha de la resolución judicial de la adopción o la decisión administrativa de guarda con fines de adopción o acogimiento. Además, en situaciones de adopción de niños mayores de 12 meses, las 10 semanas no obligatorias deben ser tomadas de manera continua. También existen ampliaciones en la duración del permiso en casos de adopción: Se añade una semana por cada hijo/a a partir del segundo, en situaciones de adopción, guarda o acogimiento múltiple. Se concede 1 semana extra en caso de que el menor adoptado, acogido o hijo/a discapacitado/a tenga una discapacidad. ¿Se puede adelantar la baja por paternidad? En la actualidad, los padres no tienen la opción de tomar el permiso de paternidad antes de tiempo (a diferencia de las madres, que sí pueden hacerlo). Esta distinción se establece en el Estatuto de los Trabajadores, donde se establece que “la madre biológica puede anticipar su uso hasta cuatro semanas antes del parto”. Requisitos de la baja por paternidad Para solicitar el permiso de paternidad, es necesario que el padre cumpla con las siguientes condiciones: Estar registrado en la Seguridad Social como trabajador, en condición de alta o, en su defecto, en condición asimilada al alta (el trabajador no cotiza a pesar de que está dado de alta). Estar al día en el pago obligatorio de las contribuciones y cuotas del seguro social. Contar con un período mínimo de cotizaciones, que varía según la edad. Para aquellos menores de 21 años, no se requiere ni se exige un mínimo de cotización. Si el trabajador tiene entre 21 y 25 años en la fecha del parto o en la fecha de la decisión administrativa o judicial de…
¿Cómo optimizar el tiempo de trabajo y el control horario en la empresa?
10 agosto, 2023“Lo único que realmente nos pertenece es el tiempo” – Baltasar Graciá. “El tiempo es a la vez el más valioso y el más perecedero de nuestros recursos” – John Randolph. Importancia de la optimización del tiempo de trabajo Optimizar el tiempo es fundamental para la productividad, especialmente para las empresas. Establecer y planificar las jornadas laborales de todo el personal puede resultar una tarea muy compleja, así como equilibrar la vida profesional y personal. Por ello, gestionar el tiempo es esencial para la sostenibilidad de la organización. Es importante empezar resaltando que la velocidad no siempre es igual a la eficacia. Y es que, la diferencia entre trabajar mucho y trabajar bien es esencial para lograr una productividad efectiva. Gestionar el tiempo de manera eficaz implica establecer prioridades, eliminar distracciones y utilizar herramientas adecuadas para mantener un enfoque constante en las tareas más importantes. La planificación y la organización son claves para lograr este equilibrio. Además, cabe destacar que los descansos y vacaciones son cruciales para mantener una alta productividad a largo plazo. Control horario Realizar una efectiva gestión del tiempo implica emplear el sistema de registro horario adecuado y mejorarlo de manera constante. Esto permitirá manejar imprevistos de manera ágil y sin pérdida excesiva de tiempo. El control de tiempo en una empresa hace referencia al registro de horas y turnos de trabajo de los empleados durante su jornada laboral para determinar la duración total. Por ello, es necesario contar con sistemas de control adaptados a la flexibilidad horaria de cada uno de los trabajadores. Gracias al control horario de aTurnos, podrás registrar los fichajes de entrada y salida de los trabajadores, para cumplir así con el Registro Diario de la Jornada y conocer el exceso o defecto de horas trabajadas respecto a las planificadas. Existen varios sistemas para el control horario, en el siguiente enlace te recomendamos el más adecuado para tu empresa: ¿Qué tipo de control horario recomendamos a tu empresa? La eficiencia del trabajo se ve directamente influenciada por el tiempo invertido en él. Cualquier tarea que se emprenda requiere una asignación adecuada de tiempo, independientemente de su duración. Además, al comprender esta información, es posible implementar mejoras para optimizar la producción y obtener el mejor resultado posible. Con aTurnos puedes organizar los servicios de tu empresa para que los clientes puedan solicitar ser atendidos en una determinada actividad e informar y asignar las tareas ajustadas a la planificación de los empleados. Para más información puedes consultar nuestro manual: Módulo de Tareas. Otro aspecto relevante está relacionado con la motivación. Si a alguien se le diera un tiempo infinito para realizar una tarea, es probable que nunca la acabase. Al establecer límites temporales, el empleado se ve obligado a planificar y minimizar las distracciones. Esto a su vez lo impulsará a encontrar métodos más eficientes para llevar a cabo sus tareas de manera más rápida con cada intento. ¿Qué horas son más productivas para trabajar? A lo largo de una jornada laboral estándar de ocho horas, se estima que solamente alrededor de una hora y media o dos se emplean en actividades que realmente aportan valor. Las horas más productivas de trabajo varían dependiendo de diversos factores, como el tipo de trabajo, las preferencias personales y los ritmos circadianos individuales. Sin embargo, generalmente se ha observado que muchas personas tienden a ser más productivas durante las primeras horas de la mañana y en la primera parte de la tarde. Estos momentos suelen estar relacionados con niveles de energía más altos y una mayor concentración, por lo que se recomienda abordar tareas que requieren enfoque y toma de decisiones. Sin embargo, es importante tener en cuenta que cada persona es diferente. Algunas personas pueden ser más productivas durante las horas de la tarde o incluso en la noche. La clave es comprender y establecer tus propios ritmos para organizar las tareas más importantes durante los momentos en los que te sientas más concentrado. Consejos para optimizar el tiempo de trabajo Establecer objetivos y metas claras Gracias a una planificación y definición previa de tus objetivos específicos y medibles para cada día o período de trabajo, te proporcionará un sentido de dirección y te ayudará a enfocarte en las tareas más importantes. Delegar tareas Delegar tareas que no requieren tu atención directa o pueden ser realizadas por otras personas, te liberará tiempo de trabajo y te permitirá enfocarte en las tareas más importantes. Diferenciar entre urgente e importante Prioriza tareas según su urgencia y relevancia, evitando ocuparse sólo de asuntos urgentes a expensas de lo importante. Organizar y planificar semanalmente o mensualmente Planifica tu semana y mes con tareas urgentes e importantes, siendo realista sobre el tiempo necesario y dejando espacio para imprevistos mediante calendarios. Automatizar procesos Utiliza herramientas y tecnologías eficientes para automatizar algunas de las tareas más complejas y repetitivas dentro de una organización como puede ser la planificación, control horario, nóminas, etc. Esto puede ahorrarte tiempo y esfuerzo en el largo plazo. Establecer pausas y descansos Es necesario establecer pausas o descansos y además desconectar fuera del horario laboral para recargar energías y mantener la productividad. Además es necesario cumplir con los horarios de trabajo y evitar que el trabajo se extienda indefinidamente en tu tiempo personal. Tener reuniones de trabajo efectivas Evalúa si una reunión es necesaria y opta otra forma de comunicación cuando sea posible, para evitar una pérdida de tiempo. Identificar distracciones y conseguir la concentración Identifica las distracciones comunes y busca formas de minimizarlas. Apaga notificaciones innecesarias y distracciones y establece límites para crear un entorno de trabajo tranquilo y enfocarte en tareas que requieren concentración intensa. Colaborar y comunicarse Ambas resultan imprescindibles para optimizar los procesos de trabajo. Cuando las distintas partes de la organización trabajan juntas en lugar de operar de manera aislada, se puede lograr una sinergia que acelera el flujo de trabajo y evita duplicaciones innecesarias. Formarse y mejorar continuamente Invierte…
Planificación de horarios y generador de cuadrantes de trabajo
28 julio, 2023Introducción Debido a la complejidad que supone en la actualidad la planificación laboral, con aTurnos encontrarás la solución de planificación completa adaptada a cualquier tipo de demanda, mediante un generador de cuadrantes de trabajo con resultados efectivos y lo más importante, automatizando el proceso para agilizar las tareas. Guía de planificación El primer paso de esta guía de planificación consiste en la configuración de los campos importantes según las necesidades de planificación de la empresa. Una buena planificación requiere de muchos puntos a tener en cuenta para no saltarse ningún tema legal ni personal de cada empleado, así como el convenio de cada organización. Configuración general La configuración general se basa en un primer plano en añadir los trabajadores en cada equipo, ya sea de forma manual o importándolos desde Excel en el caso de las grandes empresas. A continuación, se personalizan cada uno de los trabajadores mediante los datos correspondientes (email, contacto, perfil del trabajador…) y estableciendo las horas anuales y las vacaciones correspondientes según convenio, entre otros. Planificación Una vez configurados los datos anteriores, se crearán los tipos de turno y se añadirán a cada empleado, bien de forma manual o automática (mediante patrones de turnos o con la calculadora en aTurnos que se menciona a continuación) en función de la demanda. Dichos turnos de trabajo se verán reflejados en el cuadrante. También pueden organizarse los trabajadores según las localizaciones dentro del entorno de trabajo. Para más información sobre el proceso de planificar el cuadrante, puedes ver el siguiente enlace: ¿Cómo funciona nuestra herramienta de planificación de turnos de trabajo? Para aquellas planificaciones en las que las rotaciones no siguen ninguna regla o no están basadas en demandas constantes, la mejor forma de planificar es directamente desde el cuadrante de trabajo. Además, para controlar y obtener información sobre el estado de los servicios tras la planificación y visualizar si la demanda se encuentra cubierta en todo momento, existe la tabla de cobertura, la cual informa sobre el número de trabajadores planificados. Restricciones En lo que respecta a las restricciones, se establecerán límites tanto a nivel individual de empleado, como a nivel global de equipo para cumplir con la legislación, convenios, contratos o derechos adquiridos de los trabajadores en los distintos ámbitos de la planificación. Especialidades y categorías Además, gracias a las especialidades y categorías, se pueden definir las habilidades y capacidades de los trabajadores para diferenciarlos y realizar una mejor planificación teniendo en cuenta los profesionales más cualificados en cada puesto de trabajo. Calculadora de turnos de trabajo Generar un patrón de turnos es una necesidad que puede resultar compleja para los administradores y personal de recursos humanos, por ello aTurnos dispone de una calculadora de turnos de trabajo como herramienta generadora de cuadrantes y que facilita la tarea de planificación. La calculadora de turnos analiza, busca y optimiza las distintas soluciones de forma automática para optimizar los resultados. Para ello, pondera todas las variables y su prioridad para ofrecer soluciones según la demanda y la configuración realizada previamente. Gracias a esta herramienta generadora de cuadrantes de trabajo, se puede calcular un patrón en función de los turnos creados, indicando las necesidades con los trabajadores que necesitas por turno y día, además de tener en cuenta restricciones indicadas por el administrador. Previamente se informa con datos una serie de variables (número de trabajadores del equipo, número de horas contrato, número de trabajadores por cada tipo de turno y día de la semana, etc) según las necesidades del personal y teniendo en cuenta las restricciones. De esta manera, se crea un resultado que garantiza la cobertura de trabajadores por cada tipo de turno y de día a la semana, el cual puede irse modificando y adaptando y adaptándolo a las necesidades del equipo. En ocasiones, es necesario la búsqueda de un nuevo patrón de turnos para el equipo. Dicha necesidad puede surgir por diferentes causas, como por ejemplo el cambio del número de trabajadores en la plantilla, aumento de la demanda del servicio, cambios de convenio de los trabajadores o incluso por un nuevo cambio de patrón de turnos que solicita el propio equipo para una mejora en la conciliación de la vida laboral y familiar. Cuadrantes generados y soluciones adaptadas a las necesidades Cabe destacar que se pueden realizar cualquier tipo de modificaciones y cambios, tanto en la configuración y perfil de trabajador como en el cuadrante y en los turnos de trabajo. Una vez realizado el proceso de planificación, se pueden realizar las siguientes acciones: Visualizar los datos reflejados en el cuadrante de trabajo Filtrar datos y resultados según las necesidades: fecha, empleados, localizaciones, categorías, especialidades, etc. Exportar los datos generados en diferentes formatos Estudiar las estadísticas de horas trabajadas, horas presenciales, horas planificadas, etc. Crear los reportes correspondientes Traspasar los datos a las nóminas Control y gestión del cuadrante de turnos: registro horario Una vez realizada la planificación, es necesario llevar a cabo un control horario de los turnos de los trabajadores. Con aTurnos, es posible registrar los fichajes de entrada y salida de los trabajadores desde distintos dispositivos de fichajes, para cumplir así con el Registro Diario de la Jornada, de tal manera que se muestren las estadísticas de las horas planificadas y las horas trabajadas y crear los informes o reportes necesarios.