aTurnos y Lucca, una colaboración de lo más acertada
13 octubre, 2023aTurnos es un software que, a través de su potente sistema de planificación automática y control horario ayuda a las empresas a optimizar los tiempos de gestión de personal de la forma más eficiente. Lucca ofrece una plataforma de aplicaciones de RR. HH. diseñadas para resolver las principales problemáticas de gestión de RR. HH.: control horario, notas de gastos, administración de personal, desempeño e incluso satisfacción laboral. Esta potente asociación entre aTurnos y Lucca entra con fuerza en el ámbito de los RR. HH. gracias a su innovadora y eficaz visión de la gestión de personal. Dos equipos con una propuesta de valor conjunta Con la alianza de aTurnos y Lucca damos una respuesta 360º a todas las necesidades que tienen las empresas en la gestión de los RR.HH. tanto en sus tareas diarias como en planificaciones complejas y acciones a medio y largo plazo. Con la combinación de talento de aTurnos y Lucca podemos atajar los múltiples retos que se plantean en las organizaciones y aportar soluciones integrales, desde un punto de vista más específico del detalle de cada role, a la visión más amplia y profunda de la dirección de negocio. Conocimientos y habilidades multiplicados por 2 Con la combinación de aTurnos y Lucca ofrecemos a las empresas soluciones necesarias para la gestión de recursos humanos, una serie de ventajas y fortalezas significativas que marcarán la diferencia en la organización empresarial. La gestión de talento, la administración de ausencias y vacaciones, la gestión de notas de gastos, la firma electrónica de documentos, la planificación automática de turnos de trabajo y su asignación, el control horario, la gestión de horas extras, entre otras muchas tareas, podrán administrarse de la forma más eficiente. Las ventajas que se presentan desde el primer momento con esa colaboración son las siguientes: Agilidad y bidireccionalidad de los datos Al utilizar ambos sistemas en conjunto, se consigue una integración más fluida y completa. El intercambio de la información de empleados y horarios entre los dos sistemas y la sincronización de datos relacionados con las vacaciones y permisos con los horarios y la planificación, facilita la automatización de procesos complejos y reduce los problemas de comunicación. Además, permite una gestión más precisa de los recursos humanos al considerar tanto las necesidades de los empleados como los requisitos de planificación. Reportes y análisis Combinando los datos de ambos sistemas obtenemos informes completos y parametrizables sobre la gestión que se está llevando a cabo de los recursos humanos. Como, por ejemplo, métricas relacionadas con la asistencia, las horas trabajadas o el cumplimiento de reglamentos y políticas laborales, entre otros; lo que favorece la toma de decisiones informadas a los mandos de la empresa. Optimización de turnos de trabajo y control horario La integración entre Lucca y aTurnos facilita la optimización de horarios de manera más efectiva. Los datos sobre absentismo y permisos gestionados con Lucca se tienen en cuenta al planificar los horarios de trabajo en aTurnos, asegurando que se asignen tareas y turnos de manera adecuada a pesar de las variaciones en la disponibilidad de los empleados. Eficiencia en la administración de Recursos Humanos La asociación de los dos sistemas reduce la carga administrativa al automatizar procesos complejos, como pueden ser la planificación de los horarios de la plantilla, la gestión de talento, las tareas financieras asociadas a los recursos humanos o las notificaciones de cambios o ausencias en los turnos de trabajo. Esto supone un ahorro de costes y tiempo para que el equipo de recursos humanos se enfoque en tareas más estratégicas y menos manuales. Empoderamiento y satisfacción de los empleados La combinación de ambos permite una planificación de horarios más precisa y equitativa que tiene en cuenta las preferencias y necesidades de los empleados. Un plan adecuado de desempeño y formación para cada trabajador y la gestión del talento interno contribuyen a una mayor satisfacción en el lugar de trabajo. Los empleados pueden sentir que sus conocimientos y necesidades se tienen en cuenta y esto contribuye a una mayor fidelización y compromiso en el entorno laboral. Gracias a la experiencia y a la solidez de los servicios que brindan aTurnos y Lucca de forma conjunta, puedes conseguir responder de forma fácil y eficaz a todos estos desafíos junto con la gestión de tiempos de trabajo diarios, consiguiendo una combinación que te acompañará hacia el éxito.
Potenciando la Productividad: herramientas efectivas para optimizar el tiempo de trabajo
6 octubre, 2023Importancia de la productividad y autogestión La productividad en el entorno laboral resulta fundamental para el éxito de las organizaciones y el bienestar de los empleados. En este caso, según estudios recientes, los empleados afirman que el teletrabajo mejora su productividad y equilibra su vida personal, cumpliendo las jornadas laborales equivalentes o incluso más largas que en la oficina. El informe de Workmeter, basado en datos objetivos, muestra que el teletrabajo aumenta la concentración y reduce las interrupciones, tanto en los supervisores como en los trabajadores. Por otro lado, se afirma que la flexibilidad de horario permite un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. También se destacan pausas más largas durante el teletrabajo, lo que puede contribuir a reducir el estrés y mejorar la conciliación familiar. La mejora en la productividad personal y departamental mediante el uso de buenas herramientas que ahorren tiempo y eviten riesgos es un objetivo clave en cualquier entorno laboral. Esta estrategia busca optimizar la eficiencia y la seguridad en el trabajo tanto a nivel individual como en equipo. En este sentido Steve Jobs priorizaba su bienestar y gestionaba su energía de manera eficiente de forma individual. Su truco para ser más productivo se centra en la gestión de la energía, no en tratar de trabajar más horas; ya que, identificar las horas de mayor energía y abordar tareas desafiantes durante ese tiempo puede aumentar la productividad y el bienestar. Aumentar la productividad puede tener varios beneficios, tanto a nivel individual como a nivel empresarial: cumplimiento de los objetivos, reducción del estrés, mayor satisfacción laboral, tiempo para el desarrollo personal, conseguir reconocimiento y recompensas, etc. Puntos clave para potenciar la productividad Algunos puntos claves para conseguir potenciar de forma eficiente la productividad son los siguientes: Automatización de tareas repetitivas Las herramientas de automatización, como la calculadora automática mencionada, permiten a los empleados realizar cálculos complejos o tareas repetitivas de manera rápida y precisa. Esto libera tiempo valioso para enfocarse en tareas más estratégicas y creativas. Gestión del tiempo El uso de herramientas de gestión del tiempo, como aplicaciones de calendario y planificación, ayuda a las personas y a los equipos a organizar sus actividades de manera eficiente. Estas herramientas facilitan la asignación de tareas, el seguimiento de proyectos y la priorización de actividades críticas. Reducción de errores El empleo de herramientas que evitan riesgos contribuye a minimizar errores y aumentar la calidad del trabajo. Por ejemplo, las aplicaciones de control de calidad pueden ayudar a identificar problemas antes de que se conviertan en costosos errores. Colaboración efectiva Herramientas de colaboración en línea, como plataformas de gestión de proyectos y comunicación interna, promueven la colaboración entre departamentos y equipos. Esto mejora la comunicación, la coordinación y la eficiencia en general. Formación y capacitación Para aprovechar al máximo las herramientas disponibles, es esencial brindar capacitación adecuada a los empleados. La formación ayuda a que las personas utilicen estas herramientas de manera efectiva y eficiente. Evaluación y mejora continua Es importante realizar un seguimiento constante de los resultados y ajustar las herramientas y procesos según sea necesario. Esto garantiza que la mejora en la productividad sea un proceso continuo y adaptable a medida que cambian las necesidades y circunstancias. Para aumentar la productividad en el trabajo, es importante establecer metas claras, priorizar tareas, administrar el tiempo de manera efectiva, evitar distracciones, mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal y buscar formas de automatizar y optimizar procesos cuando sea posible. Las mejores herramientas para fomentar la productividad Es necesario que para mejorar la productividad personal y departamental se usen las herramientas adecuadas que ahorren tiempo y eviten riesgos. Desde aTurnos, contamos con numerosas funcionalidades que permiten gestionar el personal, organizar horarios, controlar los tiempos de producción, organizar tareas y planificar de forma automática de forma eficaz y eficiente. Calculadora automática de aTurnos Es la herramienta de aTurnos que genera patrones y planifica los turnos de trabajo automáticamente que cubren una demanda de turnos definida por el administrador en su equipo. Previamente se informa con datos unas variables (número de trabajadores del equipo, número de horas contrato, número de trabajadores por cada tipo de turno y día de la semana,..) según las necesidades del personal teniendo en cuenta las restricciones. De esta manera, se crea un resultado que garantiza la cobertura de trabajadores por cada tipo de turno y de día a la semana. Para más información puedes acceder al siguiente enlace: Manual calculadora de planificación automática aTurnos Organizador de tareas en aTurnos Para aumentar la eficiencia y productividad, es necesario que las empresas organicen el tiempo y gestionen las tareas de la forma más adecuada posible, asignando de forma correcta y controlada las tareas a cada empleado según su disponibilidad, departamento o sección, horario planificado y especialidad. Desde aTurnos, pueden organizarse las tareas en función de las habilidades y skills de los trabajadores. Puedes consultar nuestro artículo para más detalles: Planificación de tareas y gestión del tiempo de trabajo Control horario en aTurnos Gracias a nuestro módulo de Control horario, permite que los trabajadores puedan fichar su jornada de trabajo de manera eficaz y que los administradores puedan controlar el cumplimiento del registro y los horarios de los empleados dentro de una organización. Puedes consultar más información aquí: Manual de Control Horario En resumen, la mejora en la productividad personal y departamental a través del uso de herramientas que ahorren tiempo y eviten riesgos es esencial para el éxito de cualquier organización. Estas herramientas no solo permiten realizar el trabajo de manera más eficiente, sino que también contribuyen a crear un entorno de trabajo más seguro y colaborativo.
¡Descubre las últimas novedades y actualizaciones de aTurnos!
29 septiembre, 2023¡Tenemos una nueva actualización cargada de novedades y cambios! En esta subida del mes de octubre os traemos numerosas novedades para mejorar la herramienta y agilizar todos los procesos diarios en aTurnos, desde nuevas funcionalidades en el Cuadrante y Planificador de turnos hasta distintas actualizaciones en los Módulos de Costes, Documentos y Control Horario. A continuación, os mostramos los cambios y novedades que encontrarás en aTurnos a partir de la noche del 3 de octubre de 2023: Cuadrante Desde el cuadrante, el administrador puede ajustar horas computadas. Aumentado o decrementando las horas, sin necesidad de ir al perfil del trabajador, donde se encuentra la función de ajuste de horas. Desde el cuadrante, menú del trabajador el administrador puede crear un nuevo periodo de actividad del trabajador, sin necesidad de ir al perfil del trabajador, donde se encuentra la función crear nuevo. Se ha ocultado la opción de insertar absentismos totales entre fechas debido a que no se usa. Ahora solo se pueden añadir periodos de absentismo para un funcionamiento más unificado y un mejor control de los días y horas de absentismos. Añadir opción de borrar determinados turnos y/o absentismos seleccionados. Cuadrante Anual En el buscador de trabajadores del cuadrante anual ahora se puede buscar también por el ID empleado (no solo el nombre o email del trabajador). Permiso para que aparezca el botón de añadir ajustes en el cuadrante. Añadir un dato personalizado al PDF de exportar cuadrante anual. Restricciones Restricción para delimitar un mínimo de horas para una petición de absentismo Restricción para limitar el número de horas a solicitar de un absentismo en base al 50% de su jornada diaria. La restricción 1.19 No permitir planificar turno u horas donde existan turnos de cero horas o vacaciones ahora se puede configurar para tener en cuenta el inicio o fin del turno para saber a qué día imputarlo. 1.17 Limitar el número de días que se utiliza un mismo tipo de absentismo temporal en el mismo año. Nueva restricción: “4.12 No permitir absentismos en días planificados como vacaciones” para impedir insertar absentismos en días planificados con un turno de vacaciones. En Registro>Acciones aparecerá el detalle de los valores de las restricciones creadas, modificadas o borradas en lugar de solo el enunciado generalista. Control horario El listado de alertas por trabajador del equipo ahora se puede descargar por petición de reportes. Se ha añadido el icono de la taza para visualizar los descansos de los turnos en el cuadrante en la APP igual que la versión Web. Esto solo aparecerá si está habilitada la opción: “Mostrar tiempo de descanso en turnos” en la configuración de descansos del control horario. Ver la descripción de cada tipo de fichaje Mejora visual de las opciones de configuración de Control Horario Opción de mostrar los turnos de guardias configuradas como localizadas no presenciales en el detalle y listado de fichajes Se han añadido campos nuevos y funcionalidad nueva en el módulo de Control Horario que se pueden activar por configuración: acumulado de horas del año, cálculo de horas complementarias y extra, columna de descanso programado (no solo del turno, sino también del perfil del empleado y de la configuración del equipo) y posibilidad de migrar acumulado positivo del año anterior al año en curso. Datos y perfil del trabajador En el formulario para añadir un nuevo periodo al trabajador, se podrá informar la localización por defecto de ese periodo directamente (igual que la categoría) Se ha mejorado la visualización de configuración de notificaciones en el perfil agrupando las opciones avanzadas en un apartado separado de las opciones básicas y más usadas. En esta nueva actualización hemos cambiado el adjetivo del usuario “visible” por “planificable”. Esta opción se centra en que el usuario pueda estar presente o no en el cuadrante, o lo que es lo mismo el usuario pueda ser planificable o no. En el apartado de especialidades en el perfil del trabajador se ha creado un check para solo mostrar las especialidades en las que el trabajador tiene una puntuación superior a 0. Planificación Automática En la pestaña de auto ofertas del módulo de planificación automática, se identificarán los slots disponibles mirando la cobertura de la localización padre sin sumar la cobertura de las localizaciones hijas. Peticiones y cambios La limitación de Rol Mínimo en tipos de turno y/o absentismos se tendrá en cuenta para mostrar o no las funciones de planificar con dicho tipo de turno y/o absentismo en el cuadrante, pero no se usará para limitar que pueda ser solicitado o no en el formulario de peticiones. Se ha añadido la posibilidad de deshacer y cancelar peticiones de periodos de absentismos. Acciones automáticas y registro Administrar>Ajustes>Acciones automáticas al crear una acción se muestran las opciones o tipos de acciones en acordeón para facilitar la ubicación selección de la misma. Al informar los datos de costes a través de una integración de ficheros FTP se podrá tener trazabilidad de dichos datos a través del menú Registro – Acciones. Documentos Se ha añadido una nueva opción de configuración de tipos de documentos asociados a peticiones con el nombre “Permitir eliminar documentos en peticiones ya aprobadas” para limitar que no se puedan eliminar los documentos subidos a peticiones ya aceptadas. Costes Se ha añadido filtro de tipo de turno y horas en las pestañas de los reportes del módulo de costes: Costes detalle, Costes por localización y Costes por categoría. Recursos Para modificar recursos en varios días desde el cuadrante, ahora se puede hacer haciendo clic en un turno>Recursos>Recursos por periodo. Esta opción permite escoger qué recursos se quieren modificar y la fecha de inicio y fin en la cual se quieren modificar. API Nuevo parámetro en el API para clonar localizaciones secundarias: clone_old_other_location_period. Si el parámetro es enviado con valor 1 se clonarán las localizaciones del periodo anterior siempre y cuando en el periodo en cuestión no existan ya segundas localizaciones informadas (para evitar que si se modifican manualmente…
CICLO DE VIDA DEL EMPLEADO: ¿Por qué es tan importante y cómo potenciarlo?
21 septiembre, 2023¿Qué es el ciclo de vida de un empleado? El ciclo de vida del empleado, también llamado Employee-Lifecycle-Model, se refiere a la totalidad de la experiencia de un trabajador en una empresa. Por lo general, este término se utiliza en el ámbito de la gestión laboral para abordar las necesidades individuales y reconocer las diversas fases que recorre cada empleado durante su estancia profesional en la organización. El ciclo de vida del trabajador engloba todas las experiencias que vive éste dentro de la organización, desde el momento en que conoce la empresa hasta su partida, pasando por todas las etapas intermedias. Al comprender este ciclo, el equipo de recursos humanos tiene la oportunidad de evaluar y mejorar todas las experiencias que sus trabajadores experimentan. Aunque las etapas en la vida profesional son comunes para todos los empleados, no todos reaccionan de la misma manera ante los desafíos y oportunidades en cada fase. Por lo tanto, las empresas deben adaptar sus estrategias de gestión de personal, y en este aspecto, las herramientas tecnológicas desempeñan un papel crucial en este proceso. Importancia de desarrollar una estrategia para el ciclo de vida del talento humano Gracias al ciclo de vida del empleado, las empresas buscan entender y organizar las diferentes etapas de la carrera profesional de sus trabajadores. Comprender el ciclo de vida del empleado en una organización es esencial para mejorar la eficacia del departamento de Recursos Humanos y el funcionamiento general de la empresa. Si no se brinda un trato adecuado a los empleados según su etapa profesional, la gestión laboral puede no lograr los resultados esperados. De esta manera, los empleados desarrollan un vínculo a largo plazo con la empresa y están motivados para involucrarse y comprometerse con la organización. Por lo tanto, el ciclo laboral se vuelve cada vez más importante en el contexto de la gestión de la experiencia del empleado. El diseño y la implementación de estrategias para adaptar las prácticas de gestión de personal a las distintas fases del ciclo de vida del talento humano ofrece varias ventajas a las empresas y evita posibles perjuicios. Algunas de las razones que explican la importancia de comprender y administrar adecuadamente el ciclo son las siguientes: Diseñar planes de carrera más efectivos: crear planes de desarrollo que motiven y recompensen a los empleados es esencial para retener a los trabajadores más valiosos. Facilitar la formación adecuada: seleccionar los contenidos de formación más adecuados para cada empleado y cada fase para aplicar los conocimientos correspondientes y satisfacer las necesidades de los trabajadores. Ajustar la evaluación al ciclo de trabajo: al seleccionar los criterios de evaluación, es importante tener en cuenta la etapa en la que se encuentra el empleado Fomentar la motivación y el compromiso corporativo: cuando una empresa responde adecuadamente a las necesidades de sus empleados, estos se sienten valorados y reconocidos en su trabajo y ayuda a la permanencia en la empresa. Mejorar la eficiencia del departamento de RR. HH.: como resultado de las prácticas anteriores, los procesos internos del departamento de Recursos Humanos se gestionan de manera más eficiente. Recopilar información valiosa para diseñar y ejecutar mejores experiencias en cada etapa del ciclo de vida del empleado, incluidas experiencias que antes no se veían. Detectar errores y causas de las salidas de los trabajadores y corregir las malas experiencias de forma más eficaz: recoger las opiniones de los empleados a lo largo de todo su ciclo de vida ayuda a descubrir por qué no se han cumplido sus expectativas y qué hay que hacer para ayudarles mejor. Ésto ayudará a facilitar en el futuro el reclutamiento de nuevos talentos. Mejorar la reputación de la marca: en este caso, establecer una estrategia adecuada ayudará a que ex empleados con experiencias y sensaciones positivas, puedan recomendar la marca y/o empresa. Las siete etapas del ciclo de vida del empleado 1. Atracción del talento humano Atraer al candidato perfecto y profesional constituye uno de los principales desafíos del departamento de Recursos Humanos. Este enfoque puede simplificar e incluso eliminar los procedimientos de selección, siempre y cuando haya candidatos cualificados y previamente evaluados. En la mayoría de situaciones, esta fase coincide con el primer encuentro del futuro empleado con la empresa. En esta etapa, las organizaciones que construyen fuertes vínculos para atraer a los clientes, pueden trasladar esa fuerza para atraer también a nuevos empleados. 2. Proceso de Reclutamiento, Selección y Contratación La implementación de un proceso de búsqueda y selección de personal representa otra de las responsabilidades más desafiantes para cualquier profesional de Recursos Humanos. Además de encontrar al mejor candidato para satisfacer las necesidades de la empresa, es necesario examinar su experiencia y conocimientos, así como la formación del mismo. Desde la publicación de la oferta de trabajo en plataformas y medios de comunicación hasta las entrevistas con los miembros de su equipo, esta etapa abarca todos los pasos que conducen a la contratación de un nuevo empleado. El reclutamiento y la selección de personal en una empresa resultan dos procesos diferentes que tienden a ser confundidos, por ello en aTurnos creamos este post donde explicamos todos los detalles sobre el proceso de reclutamiento y sus principales técnicas, así como el proceso de selección y sus fases. Puedes acceder a él en el siguiente enlace: Reclutamiento y selección de personal 3. Onboarding e incorporación del empleado Después de finalizar el proceso de contratación, los trabajadores se someten a capacitación para familiarizarse con los sistemas, herramientas, procedimientos, expectativas y responsabilidades de su nuevo rol. Facilitar el proceso de incorporación, también denominado onboarding, no solo aumenta la confianza del empleado en la empresa, sino que también acorta los tiempos necesarios para adaptarse a su nuevo entorno laboral. Además es necesario motivar al empleado para conseguir un compromiso efectivo con la organización. Cada vez que un trabajador pasa a formar parte de la empresa, se le crea un perfil desde aTurnos. Este perfil del trabajador presenta todos los datos que puede tener un trabajador…
La alianza perfecta entre aTurnos y Personio
14 septiembre, 2023En el dinámico mundo de los negocios, la colaboración estratégica es clave para alcanzar el éxito de manera más rápida y eficiente. Es por eso que estamos emocionados de poder anunciar la colaboración de aTurnos con Personio, una combinación estable con más de dos años de experiencia juntos destinada a llevar tu gestión de recursos humanos al siguiente nivel. Cuando una solución global de RR. HH. como Personio tiene un cliente con necesidades de planificación de personal avanzada, apostar por expertos es la mejor solución. Cubrir los procesos esenciales de RR. HH. con Personio y añadirle una integración con un sistema especializado en la gestión de turnos como aTurnos, permite tenerlo todo en un mismo lugar. En este punto, una integración creada, validada y ofrecida a un solo clic, da la garantía a los clientes de que se puede ofrecer una herramienta completa que garantice el cumplimiento de todas sus necesidades. Uniendo Fuerzas para Potenciar Resultados En aTurnos, siempre hemos creído en ofrecer a nuestros clientes soluciones completas y a medida. Al integrarnos con Personio, hemos ampliado nuestro alcance y experiencia para brindarte aún más valor. Juntos, combinamos nuestro conocimiento profundo en Planificación de turnos y Gestión del tiempo con la experiencia especializada de Personio en la Gestión Integral de RR. HH. Esta fusión de capacidades nos permite abordar desafíos complejos desde múltiples perspectivas y ofrecer soluciones integrales que marcan la diferencia. Puntos Fuertes de Nuestra Colaboración Experiencia Complementaria: Personio aporta su experiencia líder en procesos de RR. HH. y búsqueda de talento, lo que se complementa perfectamente con aTurnos y nuestra experiencia en planificación del personal y control horario. Soluciones Completas e Integradas: Juntos podemos abordar proyectos desde todos los ángulos, brindando soluciones que no sólo resuelven los problemas inmediatos, sino que también consideran el panorama general y la escalabilidad futura. Eficiencia Mejorada: Nuestra colaboración elimina las brechas de comunicación y agiliza los procesos con una integración bidireccional, instantánea y sin coste, lo que se traduce en una ejecución más rápida y resultados más sólidos. Innovación Conjunta: Trabajamos conjuntamente para unir las últimas tendencias en Planificación de turnos y personal en RR. HH. y así ofrecer la solución más innovadora y avanzada que hay en el mercado. Sin entrar en mucho detalle, los datos de Personio se vuelcan en aTurnos para que se empiece a realizar el control horario por parte de los trabajadores, y la planificación avanzada de turnos por parte de los mandos intermedios. Tanto los absentismos que se solicitan en Personio como los fichajes y turnos que se realizan en aTurnos, se comparten entre ambas plataformas de manera bidireccional. Para ver el proceso completo sobre la integración bidireccional de aTurnos con Personio puedes acceder a la siguiente documentación: Gestión de personal de Personio con la planificación automática de aTurnos. En aTurnos y Personio no sólo ofrecemos servicios; entregamos soluciones de negocio de principio a fin para conseguir el éxito. Si estás buscando una solución integrada que te ayude a planificar empleados, cumplir con el registro de jornada y a la vez gestionar ausencias, buscar talento, gestionar empleados y su desarrollo, así como preparar sus nóminas, ésta es tu integración. ¡Estamos encantados de poder ayudaros!