Permisos y bajas laborales: novedades en 2024
12 abril, 2024La manera en que se gestionan los absentismos, así como las bajas laborales es muy importante en el área de recursos humanos, ya que implica organizar al equipo cuando hay alguna ausencia. A veces, es necesario contratar a alguien para ocupar el puesto vacante en el caso de que la cobertura sea obligatoria. ¿Cuáles son las causas más comunes de una baja laboral? Las ausencias laborales pueden deberse a diversos motivos y, por ello, existen varios tipos de baja laboral. En España, los tipos de causas de baja laboral más comunes son los siguientes: accidentes laborales, enfermedades comunes, estrés, ansiedad, depresión, etc. ¿Cuáles son los requisitos para pedir una baja laboral en 2024? Para poder solicitar una baja laboral es obligatorio que los trabajadores cumplan con los siguientes requisitos: Estar inscrito en la Seguridad Social. Para las contingencias comunes, es necesario que el trabajador haya cotizado 180 días en los últimos cinco años. Para las contingencias profesionales, no existe la necesidad de tener un mínimo de días cotizados. Baja por maternidad y paternidad en 2024 El Gobierno pondrá en marcha este 2024 la ampliación de la baja de maternidad y paternidad de 16 a 20 semanas de permiso (más de 4 meses), así como la retribución del nuevo permiso para padres y madres de 8 semanas hasta que el hijo cumpla los 8 años, ya sea de forma continua o intermitente, a tiempo parcial o completo. En cuanto al permiso por nacimiento, otra novedad es que permitirá compatibilizar el descanso con el trabajo a tiempo parcial desde la semana 16. Estas medidas estarán incluidas en la Ley de Familia y se prevé empezar a implantarlas el verano de 2024. Con estas nuevas normas, el gobierno trata de mejorar la conciliación laboral y evitar los despidos relacionados con el disfrute de los permisos parentales, accidentes o enfermedades graves de la pareja. ¿Quiénes pueden acceder al beneficio? Padres y madres con hijos menores de ocho años pueden optar a ocho semanas de permiso, aunque no pueden acumularse una vez el niño/a alcanza esa edad. ¿Las semanas deben ser seguidas? Cada hijo/a otorga ocho semanas de permiso, las cuales pueden tomarse seguidas o alternas, independientemente del tipo de trabajo de los padres. Sin embargo, no pueden acumularse. ¿Cómo solicitarlo? Depende del sistema de solicitud de la empresa, pero debe hacerse con al menos 10 días de anticipación o según lo establecido en los convenios colectivos. ¿Puede ser denegado? En casos donde dos trabajadores de la misma empresa soliciten el mismo periodo para el mismo hijo/a, la empresa podría posponer el permiso por razones justificadas, si considera que otorgarlo simultáneamente afectaría el funcionamiento adecuado de la empresa. Permiso laboral de lactancia en 2024 El Consejo de Ministros aprobó la extensión del permiso de lactancia acumulada a 28 días para todos los empleados, mediante una modificación en el artículo 37.4 del Estatuto de los Trabajadores. Este cambio no altera la duración del permiso, que sigue siendo de una hora de jornada laboral hasta que el menor cumple nueve meses, y puede ser disfrutado de manera acumulada hasta 28 días consecutivos. Esta modificación también incluye a los empleados públicos, quienes anteriormente solo podían disfrutar del permiso según lo estipulado en su convenio colectivo. ¿Cuáles son los requisitos para solicitar este permiso? Los requisitos para solicitar el permiso de lactancia incluyen: Estar afiliado y en alta en algún régimen de la Seguridad Social. Para los representantes de comercio, también se requiere estar al día en el pago de cuotas. No se necesita un período mínimo de cotización, ya que se trata de un permiso retribuido. Este permiso permite a los padres ausentarse del trabajo durante una hora al día hasta que el hijo cumpla nueve meses, según el artículo 37.4 del Estatuto de los Trabajadores. En casos de partos, adopciones o acogimientos múltiples, el permiso se incrementa proporcionalmente al número de hijos. Por ejemplo, para dos hijos, se otorgan dos horas de permiso. ¿Cómo se solicita el permiso de lactancia? Para solicitar el permiso de lactancia, se debe presentar un documento escrito al departamento de personal con al menos 15 días de anticipación a la fecha deseada para comenzar a disfrutar del derecho. A pesar de la reforma reciente, aún no existe un modelo oficial para solicitar el permiso. Permiso retribuido de formación en 2024 Este permiso está regulado en el artículo 23.3 del Estatuto de los Trabajadores y consiste en que los trabajadores tienen derecho a un permiso de 20 horas anuales para realizar cursos de formación y permite acumular hasta 100 horas de formación durante un período de hasta 5 años. Si no se utilizan las horas en un año, se pueden llevar adelante al siguiente. La formación debe estar relacionada con la actividad de la empresa, aunque no necesariamente con el puesto de trabajo específico del empleado. Se requiere al menos un año de antigüedad en la empresa para ser elegible. Además, el permiso no se aplica a la formación obligatoria proporcionada por la empresa según la ley. Por otro lado, este permiso de formación es remunerado, lo que implica que la empresa debe pagar al trabajador por las 20 horas anuales dedicadas a la formación, sin posibilidad de deducción. Sin embargo, el empleado y la empresa deben acordar previamente cómo se utilizarán estas horas, aunque el curso no necesariamente debe ser impartido por la empresa. Para ello, es necesario establecer un acuerdo previo entre ambas partes antes de tomar el tiempo para la formación. Incapacidad temporal en 2024 Actualmente, la duración máxima de una incapacidad temporal, tenga origen laboral o no, está fijado en 365 días, prorrogable por otros 180 días, es decir, seis meses, siempre y cuando un médico lo determine. En este caso, el cobro del subsidio por una baja laboral sólo puede efectuarse por un tiempo limitado de 545 días, es decir, 18 meses, en caso de que el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) conceda una…
Actualización abril 2024: Descubre las nuevas funcionalidades y cambios
28 marzo, 2024¡Os traemos en este mes de abril una nueva actualización cargada de novedades y cambios para mejorar la herramienta y agilizar todos los procesos diarios en aTurnos! En este post puedes ver el listado de novedades y modificaciones de la actualización del sistema más importantes que se encontrarán disponibles a partir del lunes 8 de abril. Algunas de estas funciones están en todavía en fase Beta (las hemos señalizado en el listado a continuación), lo cual quiere decir que aún están sujetas a modificaciones, correcciones y mejoras. Cuadrante Al exportar el cuadrante en PDF ahora se puede añadir un comentario que aparecerá en la parte superior del cuadrante junto al título Desde Cuadrante>Cuadrante, desde la opción de exportar en PDF podrá añadir un comentario que aparecerá junto al título en la descarga del archivo. Si no se indica ningún comentario, la descarga se efectúa igual que hasta ahora. Filtro de Localización por defecto (Beta) Hemos creado un filtro para mostrar los trabajadores con una localización por defecto determinada, independientemente de su localización planificada. Este filtro no está activado para todos los clientes. Hacer visibles al admin planificador los comentarios de flujos de peticiones y de cambios (Beta) Los comentarios que se reflejan en el cuadrante de flujos de peticiones y de cambios tras ser aceptadas, hasta ahora solo eran visibles al Trabajador afectado, Admin Total y Superusuario. Ahora para dar más visibilidad, también los podrán ver los Administradores Planificadores que gestionan al trabajador afectado. Mostrar horas en la descarga del cuadrante anual por excel Desde Cuadrante>Cuadrante Anual, ahora al descargarlo por Excel, se pueden ver las horas planificadas además de los turnos planificados, con su respectiva hora de entrada y salida. Opción de borrar absentismos temporales Desde la opción de Borrar cuadrante, se ha añadido una opción para escoger absentismos temporales a borrar (como la de turnos y horas). Además se ha modificado el comportamiento para que si se selecciona eliminar todos todos los absentismos se eliminen también los temporales. Opción de cambiar localizaciones de eventos entre fechas habilitada con la misma lógica que cambiar localizaciones por día Se trata de una mejora para unificar criterios de permisos. Ahora la opción de cambiar localizaciones entre fechas tendrá el mismo criterio de permisos que la opción de cambiar una localización en un día en concreto, limitando al Admin Planificador o Validador a su localización o las localizaciones que pueda gestionar en caso de estar limitado por configuración del equipo. Se han añadido las peticiones pendientes a visualización del cuadrante anual en formato Grid. Por defecto, cuando se ejecute cualquiera de las acciones antes mencionadas se van a recuperar los valores indicados en la plantilla de nómina (accede aquí al Manual: Plantilla de nómina). Visualización de turnos sin duración computada pero con horario de inicio y fin Ahora estos turnos se muestran con puntos discontinuos naranjas, al contrario de los turnos sin horas computadas y sin inicio y fin del turno que se muestran con un recuadro continuo de color naranja. Peticiones y Cambios En las peticiones de periodos de absentismos, permisos de días y de peticiones de día libre no se indicará localización de la petición En las peticiones de periodos de absentismos, permisos de días y de peticiones de día libre no se indicará localización de la petición, hemos eliminado este campo, en su lugar, se tomará la localización del turno que ya existía en el evento planificado anteriormente No permitir hacer cambios de turnos entre trabajadores con turnos de diferentes abreviaturas Nueva opción en la configuración de limitaciones de cambios para poder limitar que los trabajadores no puedan hacer cambios de turno entre ello si no tienen planificados turnos con la misma abreviatura Nueva opción para permitir al admin total denegar peticiones aunque no esté en el flujo de aprobación Desde Administrar>Ajustes>Peticiones, se ha añadido una nueva opción: Permitir a los administradores totales cancelar peticiones aunque no estén en el flujo de peticiones. De esta forma, el Administrador Total aunque una petición no esté en su flujo, si no la considera correcta o detecta que ha sido un error por ejemplo, puede cancelarla. Opción para resetear el Debe/Haber de cambios de turno Opción a nivel trabajador de poder resetear a una fecha la tabla de cambios en el Debe/Haber. Reportes y Estadísticas Ahora se pueden guardar reportes por trabajador indicando los roles de usuarios que la pueden visualizar Desde Estadísticas>Reportes de trabajador, al guardar un reporte se pueden indicar en los nuevos campos de nivel mínimo y nivel máximos los roles que pueden visualizar el reporte guardado, así cómo la posibilidad de bloquear las variables, para que no puedan seleccionar otras al acceder a dicho reporte. Ejecutar por petición de reportes los datos en Administrar>Importar/Exportar>Exportar si se superan 1000 empleados seleccionados Ahora desde Administrar>Importar/Exportar>Exportar si se superan 1000 empleados seleccionados para exportar datos, se llevará a peticiones de reportes del equipo dicha ejecución para no consumir memoria de uso y poder generarlo en paralelo. 1. Modificaciones en el Registro de Turnos y Horas Se han añadido 3 columnas (configurables por permiso) de las horas de nocturnidad: Horas nocturnidad en el día de inicio, Horas de nocturnidad en el día de fin y Total Horas Nocturnidad. 2. Modificaciones en Registro de Turnos y Horas En la columna de Día de la semana, los días festivos se indican con la abreviatura “F”, ahora para diferenciarlos de los festivos especiales, llevarán como abreviatura “FE” 3. Modificaciones en Registro de Turnos y Horas En RRHH>Registro>Turnos y Horas se han unificado las columnas para que la ejecución del reportes de forma conjunta (tanto de turnos como de horas) tenga la misma estructura Nuevo filtro en el Maestro de Absentismos de visibilidad del usuario Se trata de un filtro para poder visualizar solo los datos de aquellos empleados que son planificables por ejemplo (o planificables no visibles) Nuevo filtro en Reportes por trabajador, Reportes por localizaciones y Reportes por equipo de visibilidad del usuario Para poder filtrar por los usuarios Planificables…
Eneagrama Corporativo: Explora las diversas personalidades de tu equipo de trabajo
21 marzo, 2024¿Qué es un eneagrama empresarial? El eneagrama corporativo es un sistema de clasificación de la personalidad humana mediante un profundo conocimiento sobre los comportamientos y motivaciones tanto propios como del resto de empleados de la plantilla. Este sistema identifica las debilidades para mejorarlas y las fortalezas para potenciarlas, contribuyendo así al crecimiento personal y organizacional. El eneagrama es una herramienta psicológica que puede utilizarse para el desarrollo personal, la inteligencia emocional y el autoconocimiento. En el entorno empresarial, conocer y aprovechar las habilidades individuales de los empleados es esencial para el éxito a largo plazo de una empresa. Al identificar las características únicas de cada miembro del equipo, se pueden formar equipos cohesionados donde todos puedan desempeñarse al máximo de sus capacidades. De esta manera, las empresas pueden seleccionar al personal específico para cada puesto y mantener un equilibrio en la organización. Objetivos del eneagrama laboral Desarrollo de equipos Permite formar equipos de trabajo más efectivos al comprender las fortalezas y debilidades de cada miembro y cómo se complementan entre sí. Mejora de la comunicación Facilita una comunicación más efectiva entre los distintos mandos de la organización, tanto directores como empleados, al comprender los diferentes estilos de comunicación y preferencias de cada individuo. Liderazgo Ayuda a los jefes de departamento y directores a comprender mejor a sus empleados y a adaptar su estilo de liderazgo para motivar y guiar de manera más efectiva a cada miembro del equipo. Les ofrece una información muy útil y de calidad sobre sus trabajadores y cómo estos interaccionan entre ellos y con los proyectos y de esta forma aprender diferentes metodologías para sacar su máximo beneficio. Resolución de conflictos Proporciona una comprensión más profunda de las diferencias individuales que pueden llevar a conflictos en el lugar de trabajo y ofrece herramientas para abordar y resolver estos conflictos de manera constructiva. Desarrollo personal y profesional Permite a los empleados comprender mejor sus propias motivaciones, comportamientos y áreas de mejora, lo que puede llevar a un mayor crecimiento personal y profesional. Tipos de eneatipos empresariales El eneagrama está formado por lo que se conoce como “eneatipos”, es decir según el tipo de personalidad al que pertenece cada trabajador. Esta clasificación no tiene relación con las habilidades técnicas, sino que se encuentra fuertemente conectado con los intereses, valores y capacidades innatas de cada persona. El conocimiento del eneatipo es importante a la hora de desarrollar una carrera profesional alineada con nuestros valores para conocer qué tipo de profesiones o empleos encajan más con nuestra personalidad y también a la hora de desarrollar habilidades de liderazgo. Destacamos 9 roles diferentes de eneatipos corporativos: El Perfeccionista o Reformador: Busca la perfección y la excelencia en todo lo que hace. Tiene altos estándares para sí mismo y para los demás y tiende a ser crítico consigo mismo y con los demás. El Ayudador o Ayudante: Es compasivo, generoso y orientado hacia los demás. Busca la conexión emocional y tiende a sacrificarse por el bienestar de los demás. Normalmente hace referencia a grandes anfitriones y la gente los tiene en muy buena estima. El Triunfador o Ejecutor: Es ambicioso, orientado al éxito y se esfuerza por ser admirado, reconocido y valorado. Tiende a medir su valía en función de sus logros, por lo que es una persona muy ambiciosa y disfruta motivando al resto del equipo a conseguir los objetivos. El Individualista o Romántico: Valora la autenticidad y la profundidad emocional y posee talentos únicos y gran creatividad. Tiende a ser introspectivo, sensible y creativo y a menudo se siente diferente o incomprendido. Mantiene su identidad única al considerarse diferentes a los demás, pero le viene muy bien el trabajo en equipo y relacionarse con los compañeros para fomentar la comunicación. El Pensador o Investigador: Es analítico, curioso y busca comprender el mundo a través del conocimiento y la observación. Tiende a ser reservado y a valorar la privacidad. En su afán por ser útil se especializa mucho en un tema que suele ser su fortaleza. Además, no acepta opiniones, siente fuerte necesidad de examinar las situaciones. El Leal o Sceptico: Busca seguridad, estabilidad y responsabilidad, en general, siempre buscan la seguridad. Son personas muy dubitativas y necesitan la aprobación de los demás para tomar decisiones. El Entusiasta o Multitarea: Es optimista, aventurero y busca la diversión y la excitación, tiende a evitar el dolor y buscar constantemente nuevas experiencias. Por el contrario, le cuesta centrarse porque están continuamente en la multitarea y puede llegar a ser desorganizado o impulsivo. El Protector o Desafiador: Es poderoso, protector y busca controlar su entorno. Valora la fortaleza y la autonomía y tiende a desafiar a la autoridad. Cuando está integrado ejerce un manto protector equilibrado en la empresa y pueden ser grandes líderes enfrentándose a todos los problemas. El Pacificador o Mediador: Busca la paz y la armonía. Tiende a ser complaciente, adaptable y a evitar el conflicto. Realmente es muy fácil trabajar con él porque siempre evitara el conflicto y buscara la conciliación dentro del equipo con paciencia infinita. ¿Cómo identificar los diferentes tipos de personalidad en un entorno laboral? Existen varias pruebas en línea en internet para determinar nuestro tipo en el eneagrama y nuestras afinidades. Sin embargo, aunque estos test puedan ofrecer una idea general de nuestros rasgos y características que nos definen, la fiabilidad de estos tests es cuestionable ya que no pueden conocernos realmente. No obstante, estos cuestionarios pueden ser útiles como punto de partida para reflexionar sobre nosotros mismos y nuestras cualidades. El verdadero examen del eneagrama reside en nuestras experiencias personales y cómo reflexionamos sobre ellas para moldear nuestra forma de ser, actuar y pensar. ¿Cómo implantar un eneagrama en aTurnos? Cada uno de los trabajadores cuenta con una serie de habilidades a la hora de realizar actividades técnicas o tareas específicas que requieran su puesto, pero también deben contar con ciertas habilidades innatas relacionadas con su personalidad, lo que llamamos soft skills. Estas habilidades se pueden potenciar y se puede aprender…
aTurnos y Talentia Software se asocian para brindar una solución completa y holística
13 marzo, 2024Descripción Talentia y aTurnos Talentia Software, empresa europea especializada en desarrollar soluciones de software para la gestión de Procesos de Recursos Humanos y del rendimiento financiero, abarca desde soluciones para la gestión del talento, así como soluciones para la contabilidad y consolidación hasta reporting y presupuestos. Con más de 3.600 clientes que van desde medianas empresas hasta grandes corporaciones en diversos sectores, Talentia Software se ha consolidado como un referente en el ámbito de los sistemas de gestión del rendimiento corporativo. aTurnos, es un software de planificación en la nube y gestión del tiempo inteligente. Más de 600.000 usuarios ya confían en nosotros. Nuestro objetivo se centra en mejorar y facilitar la planificación y gestión de personal, integrando todos los datos en un único sistema, automatizando los procesos y empoderando así no sólo a RR. HH. sino también a mandos intermedios y trabajadores. Además, formamos parte del Grupo Octime, líder francés en gestión de Recursos Humanos, especializado en gestión de tiempos, actividades y planificación de forma internacional. Servicios que ofrecemos En aTurnos y Talentia Software no sólo ofrecemos servicios, entregamos soluciones de negocio de principio a fin para conseguir el éxito. El principal objetivo de Talentia es facilitar a las organizaciones una solución, integral e integrada, que dé respuesta a todo el ciclo de vida del empleado, mejorando la experiencia de las personas y optimizando la gestión en la función de Recursos Humanos. Para ello, Talentia ofrece una solución completa, modular y flexible, dando facilidad para digitalizar los Procesos de HR progresivamente, con una vista multi país y pensada para organizaciones descentralizadas. Asimismo, también se centran en el usuario, ofreciendo una experiencia atractiva y configurable, un chatbot multicanal y notificaciones push. Desde aTurnos, ofrecemos a empresas que tienen una necesidad de planificación y gestión del tiempos, una solución configurable y eficiente que da respuesta automática con una herramienta de gestión sencilla. Desde una monitorización y seguimiento de turnos, absentismos, cambios, restricciones hasta el control horario de la plantilla de trabajadoras, cubrimos todos los procesos de forma automática desde cualquier tipo de rol de usuario, así como un control y manipulación de datos. Beneficios de la colaboración Con una gran presencia internacional, Talentia Software cuenta con más de 3.600 clientes distribuidos por todo el mundo y de todos los sectores de actividad, por lo que esperamos ampliar nuestra cartera de negocio de forma internacional y potenciar los beneficios que conlleva este proceso. El principal objetivo de la colaboración consiste en ofrecer una solución HCM avanzada y una experiencia completa al usuario gracias a todas nuestras funcionalidades para cubrir con las necesidades de los clientes en la gestión de procesos de RR. HH., así como optimizar y mejorar la productividad, ahorrar tiempo gracias a una planificación y gestión inteligente de tiempos y aumentar el compromiso en toda la organización. Unificar los procesos fundamentales de Recursos Humanos y financieros con Talentia Software y complementarlo con la integración de un sistema especializado en gestión de tiempos inteligente y planificación, como aTurnos, consolida todas las herramientas necesarias en un único espacio. Integraciones externas software De forma conjunta, ambas empresas nos integramos con sistemas como SAP, Meta4, Milena y SAGE, entre otros. En aTurnos disponemos de un API para que todos los sistemas puedan integrarse de manera dinámica y de una forma transparente a los servicios. Estas integraciones con los sistemas existentes son inmediatas gracias a las tecnologías Rest Services y JSON que se implementan en aTurnos sobre HTTPS. Además, generamos datos que necesitan ser exportados a otros sistemas, normalmente sistema de nóminas, otros ERPs o sistema de Business Inteligence. Por otro lado, desde Talentia Software permiten la integración con sistemas de terceros para realizar tanto importaciones como exportaciones. También ofrece una integración de datos asincrónica basado en un fichero, tabla o web services, además de estar integrado con aplicaciones externas. Vista hacia el futuro Gracias a esta colaboración bidireccional, ambas empresas seguimos potenciando las características de cada sistema integrándonos con distintas plataformas para conseguir los objetivos con éxito y siempre mirando hacia el futuro. Algunas de las perspectivas futuras conjuntas que ofrecemos son: Innovación continua: Combinaremos nuestras capacidades para impulsar la innovación y desarrollar soluciones que aborden las necesidades cambiantes del mercado. Ampliación de servicios: La colaboración nos permitirá diversificar y ampliar nuestra oferta de productos/servicios, brindando al usuario más opciones y un servicio más completo. Experiencia del cliente mejorada: Nos esforzamos por elevar la experiencia del cliente, y esta colaboración nos permitirá ofrecer un servicio aún más centrado en el cliente, con respuestas rápidas y soluciones personalizadas. Sinergias operativas: Trabajaremos de la mano para optimizar nuestras operaciones, garantizando eficiencia y efectividad en cada aspecto de nuestro trabajo.
Descubre los beneficios del Control de Accesos
7 marzo, 2024¿Qué es un control de accesos y por qué es importante implantarlo en las empresas? Un control de accesos es un sistema o mecanismo diseñado para gestionar la entrada y salida a un determinado espacio físico, como un edificio, área o instalación. El objetivo del sistema es autorizar o denegar el acceso a personas o vehículos para mejorar la seguridad y la gestión de registros. Hay varias opciones de sistemas de control de accesos, lo que brinda a cada empresa la posibilidad de encontrar la solución que se ajuste mejor a sus necesidades. La elección adecuada no solo proporciona numerosos beneficios, sino que también permite la integración con otros programas de gestión empresarial. ¿Cómo implantar un control de accesos? Gracias a los módulos de netTime one de SPEC permiten a las personas conectarse a aplicaciones basadas en la nube y usarlas fomentando la conectividad entre ellas a través de un sistema adaptable a cualquier requerimiento empresarial en cuanto a la gestión horaria y de accesos. Las principales funcionalidades son las siguientes: Accesos Consiste en gestionar los horarios o calendarios de cada empleado dependiendo del tipo de permisos que tengan. Se pueden establecer límites y restringir o asegurar ciertas zonas de accesos o permisos según la zona y trabajador. Se pueden gestionar mediante dos formas: Por un lector o entrada específica: configurar los permisos de accesos Por un horario específico: configurar los permisos de los horarios Ficha del empleado Consiste en establecer la puerta y el calendario de cada trabajador desde el apartado del módulo de accesos. Por cada trabajador se crea un perfil con diferentes variables dentro de cada zona u horario. Una vez creado, en la ficha del trabajador, se asigna la zona y horario a cada empleado y por qué sistema o lector puede fichar (huella o tarjeta). Ej: en una fábrica, Teresa puede acceder a la zona “almacén” los L, X y V y a la zona “muelle” los M y J. Visor de accesos y marcajes Controla dónde se encuentra cada trabajador en cada momento y en la zona correspondiente. En la pantalla de movimientos se muestran en detalle los marcajes realizados por el personal al acceder a las distintas zonas. Se puede establecer un límite de aforo, el tiempo máximo de permanencia permitido en una zona determinada o activar el “antipassback”. Para ello, todos los empleados deben fichar correctamente, por lo que es necesario establecer tornos de acceso para obligar al personal a fichar. Monitor de puertas de acceso Gracias a esta funcionalidad, el personal de seguridad podrá dar acceso o visualizar cada persona que ficha a través de pantallas. Además, en el caso de que alguna puerta se encuentre mal cerrada, se activará una alarma que avisará del problema. ¿Cómo se configura este sistema? Gracias a las franjas de acceso autorizado se pueden asignar los permisos de paso directamente a personas o grupos de personas en función de los días, las franjas de acceso y los lectores/zonas o bien a través de perfiles de acceso. Beneficios de tener un control de accesos implementado El control de accesos proporciona diversos beneficios a las empresas, entre los cuales se destacan los siguientes: Seguridad: Evita la presencia de personas no identificadas dentro del edificio, fortaleciendo la seguridad de las instalaciones. Gestión en tiempo real: Permite conocer en tiempo real quiénes se encuentran dentro de las instalaciones, siendo crucial para organizar evacuaciones de emergencia de manera eficiente. Registro de entradas y salidas: Registra de manera precisa las entradas y salidas del personal, funcionando como un sistema efectivo para el control horario. Control de aforo: Posibilita el control del número de personas en un lugar específico, siendo útil en situaciones donde es necesario limitar la congregación de individuos. ¿Cómo integrar el control de accesos con la planificación de empleados? La integración SPEC – aTurnos permite llevar a cabo un control de accesos adecuado a partir de una planificación de turnos y gestión horaria de los trabajadores. Gracias a los cuadrantes de turnos de aTurnos, se pueden planificar los turnos de trabajo de cada empleado. Existen diferentes herramientas para la planificación de turnos y plantilla de empleados. Partimos de la creación de los turnos para después generar secuencias de turnos que podemos aplicar a trabajadores que llamamos patrones. La generación de estos patrones puede ser sencilla que podemos hacer de forma manual, mediante la calculadora de turnos para generar patrones más complejos donde aseguremos una cobertura o bien mediante el módulo de planificación automática. Finalmente, las restricciones nos permiten controlar limitaciones que tiene los trabajadores a nivel de planificación a nivel de grupo o a nivel individual. Además, se pueden configurar las distintas localizaciones en un equipo que hacen referencia a los departamentos, áreas o zonas de una empresa que facilitan a los mandos agrupar los trabajadores en los cuadrantes y tablas de cobertura que ofrece el sistema. Una localización puede ser asociada al trabajador y/o a los turnos, horas y absentismos planificados en el cuadrante de trabajo. A los trabajadores se les puede atribuir una localización por defecto. A su vez esta será la misma localización que tienen configurada en su perfil del trabajador. En cuanto al control horario de los trabajadores, se puede administrar el registro de la jornada laboral, gestionar calendarios, planificar incidencias o ausencias justificadas y controlar el exceso o defecto de horas de forma sencilla.