Teletrabajo vs. Vuelta a la oficina
2 julio, 2020Tras haber pasado 3 meses en confinamiento por el COVID19 e implantar el teletrabajo como nueva forma de impartir la actividad profesional, hace relativamente poco, toda Estaña ha podido volver a la nueva normalidad. Es por ello por lo que muchas empresas se plantean la posibilidad de que sus trabajadores permanezcan teletrabajando o bien inicien la vuelta a las oficinas y lugares físicos de trabajo. Ahí está la cuestión, y es que no todos los trabajadores pueden volver a la oficina por la distancia de seguridad y control de aforo, por tanto se tendrá que tener en cuenta qué trabajadores permanecerán en casa trabajando a distancia y quienes volverán a las oficinas. Incorporación de los trabajadores a la oficina La principal medida que deberán tomar las empresas será en quienes serán los primeros en incorporase. Siguiendo el Protocolo del Gobierno, los primeros en incorporarse serán aquellos que tengan altos cargos en la empresa y sean necesarios o bien tengan menor riesgo de contagio y no tengan a su cargo ninguna persona vulnerable. Otra opción es ir alternando y rotando pequeños grupos de empleados bien diariamente o semanalmente. Además, la gestión de espacios en las oficinas es de relativa importancia para el control de aforo y no sobrepasarlo. En aTurnos contamos con la posibilidad de establecer límites mediante Localizaciones de forma que no se puedan planificar más trabajadores en una localización de lo permitido. Otra solución sería utilizar nuestro sistema de Cita Previa donde los trabajadores podrán solicitar el ir a un espacio en concreto u otro a una hora determinada y no coincidir con otros compañeros. ¿Cómo se va a realizar la gestión de turnos? Es complicado llevar a cabo una buena gestión de la jornada teniendo a la mitad de la plantilla trabajando en remoto y la otra mitad en las oficinas, por ello, la mejor forma de llevarlo es mediante videollamadas a la vez que las reuniones físicas para poder compartir opiniones, planificarse la semana, etc. Esto es posible gracias a distintas plataformas como Google Meets, Skype, Zoom, Microsoft Teams, etc. Además es imprescindible una herramienta de gestión de turnos que permita planificar a todos los trabajadores y que ellos mismos puedan visualizarlo, lanzar peticiones de turnos y vacaciones ahorrando tiempo a la vez. ¿Qué soluciones tiene aTurnos? Desde aTurnos esta gestión va a ser posible, esto es todo lo que puedes hacer: En nuestro Cuadrante de Trabajo, si eres Administrador, podrás visualizar todos los turnos de los trabajadores, así como modificarlos, eliminarlos, etc. Para más información sobre el funcionamiento del cuadrante, puedes acceder a través de este enlace a nuestro Manual para Administradores. También podrán controlar la gestión del personal gracias a nuestras Tablas de cobertura que nos indican la necesidad de personal que necesitamos cada día en la oficina o en casa desde el Módulo de Operaciones. Los propios trabajadores del equipo podrán solicitar la gestión de vacaciones o cualquier tipo de petición ya sea absentismo total o parcial, horas, cambios, intercambiar el turno con otro compañero, etc. Para saber cómo hacer dichos procesos, puedes acceder a este enlace de nuestro Manual para Trabajadores. Además de poder gestionar la operativa diaria, van a tener otras opciones para realizar tanto desde la oficina como desde casa y es el Control de Presencia y Registro de la Jornada. Los Administradores podrán ver cuándo y desde dónde han fichado los trabajadores y cuánto tiempo han estado trabajando. Para más información puede acceder a nuestro Manual del Control de Presencia para Administradores. Los Trabajadores podrán fichar desde aTurnos o en el caso de que se les haya olvidado, pueden solicitar una petición de marcaje que el Administrador podrá aprobar. Para saber cómo hacer dichos procesos puede acceder a nuestro Manual del Control de Presencia para Trabajadores. Para más información, puedes contactar con nosotros a nuestro correo soporte@aturnos.com o bien preguntarnos cualquier duda o sugerencia. ¡Esperemos que les sirva de ayuda!
¿Cómo afectan los ERTES a las vacaciones?
25 junio, 2020El estado de alarma del coronavirus (COVID-19) ha supuesto que muchas empresas tengan que prescindir de todos o algunos de sus trabajadores ya que no podían seguir con su actividad mediante el teletrabajo. Para ello, se crearon los ERTEs como medidas temporales en la que la empresa tenía la posibilidad de suspender o reducir la jornada laboral de sus empleados durante un tiempo determinado. Para saber cómo gestionar un ERTE desde aTurnos, puede acceder al siguiente enlace. Debido a esto, a día de hoy, muchos trabajadores se preguntan cómo les afecta el ERTE a sus días de vacaciones después del mismo. ¿De qué manera se fijará el periodo de vacaciones por el ERTE? El derecho a las vacaciones reconocido en el artículo 38 del Estatuto de Trabajadores y en el artículo 40.2 de la Constitución, especifica que el periodo de vacaciones se fijará mediante un acuerdo entre el empresario y empleado en función a su convenio colectivo y serán retribuidas. En el caso de que no se establezca un acuerdo, será la jurisdicción social la que fije las fechas de forma incurrible. ¿Cómo afecta el ERTE al periodo de vacaciones? Mientras dure el ERTE de suspensión temporal, el trabajador no tendrá derecho a vacaciones, aunque, si el ERTE es de reducción temporal de la jornada, sí devengará vacaciones y pagas extra de manera proporcional a la reducción de la jornada que se le haya aplicado. De este modo, si el total de vacaciones al año son 30 y los días de cálculo son 365, si se trabaja un día laboral, de vacaciones se devengan 0,08 días de vacaciones. De forma que si tienes un 30% de ERTE, el 30% de esos 0,08 es lo que devenga durante el periodo del ERTE. Por otro lado, en el momento en el que el ERTE total sea aprobado, las vacaciones se interrumpirán ya que el contrato pasa a estar “suspendido“. La UGT además afirma que “si tenías las vacaciones fijadas pero por el COVID-19 no puedes disfrutarlas, las vacaciones no se aplazan por el hecho de que ya estaban fijadas y la actividad de la empresa ha continuado.” Por tanto, no hay nada que obligue el cambio de dicho periodo de vacaciones. ¿Cómo solicito vacaciones en aTurnos? Desde nuestro menú Cuadrante>Peticiones y cambios podemos lanzar cualquier tipo de petición. Para ello, en primer lugar necesitarás pulsar el botón ‘Nueva petición’. A continuación tendrás que rellenar los siguientes campos: 1.Selecciona el tipo de petición: en este caso serían vacaciones. 2.La localización. 3.Fecha de inicio y fin de las vacaciones. 4.También puedes añadir un comentario. 5.Haz clic en guardar. Una vez hecho esto, en peticiones pendientes aparecerá tu solicitud, así como en tu cuadrante en color morado la solicitud que acabas de crear, el administrador de tu equipo debe aprobar la solicitud. Una vez que el administrador haya aprobado tu petición, te llegará un correo y en peticiones pendientes podrás confirmar tu petición de vacaciones, y en el cuadrante se reflejará en su color según el tipo de petición, en este caso las vacaciones saldrán en color naranja. Para más información sobre la solicitud de vacaciones, puedes acceder a nuestro manual y nuestra operativa de vacaciones.
TRABAJO REMOTO Y GESTIÓN DE ESPACIOS EN LAS OFICINAS
23 junio, 2020El trabajo remoto como medida preventiva impuesta por el Gobierno con el fin de que las empresas cambien el lugar de trabajo (siempre y cuando no realicen actividades relacionadas con servicios esenciales) por sus propios domicilios ha demostrado ser muy eficaz y no solo contra la propagación del Covid19. El trabajo desde casa proporciona una serie de ventajas como la flexibilidad horaria y evitar desplazamientos, lo cual también es una medida muy eficaz contra el Cambio Climático y la contaminación en grandes ciudades. Por ello, disponer de un software adaptado al teletrabajo supone una gran oportunidad para que las empresas puedan seguir con su actividad productiva al igual que si estuviesen en el espacio físico correspondiente u oficina. ¿Cómo me puede ayudar aTurnos a gestionar el trabajo en remoto? aTurnos dispone del Módulo de Control de Presencia que te permitirá registrar la jornada laboral de tus trabajadores para cumplir con la ley de forma remota. Podrás habilitar a tus trabajadores fichar en remoto, y éstos podrán realizar sus marcajes de entrada y salida desde su navegador o desde la APP móvil. Para más información, puedes ver el siguiente enlace ¿Cómo configurar el Control de Presencia para fichar en remoto? Esto además permitirá ayudar a la flexibilidad horaria de los trabajadores, que podrán llevar una contabilización de las horas trabajadas de forma fácil y ágil. ¿Cómo me puede ayudar aTurnos a gestionar los espacios de trabajo en la(s) oficina(s)? La gestión de espacios es la nueva faceta del teletrabajo. Ya sea para realizar videoconferencias o desconectar del ambiente del trabajo en casa, muchos trabajadores desean acudir puntualmente a las oficinas, pero se debe limitar la cantidad de personas a la vez dentro de las instalaciones para mantener la distancia de seguridad. Esto en aTurnos se puede gestionar mediante varias vías. Por ejemplo, puedes establecer límites en las localizaciones, de forma que no se puedan planificar más trabajadores en una localización de lo permitido. Otra solución sería utilizar nuestro sistema de Cita Previa donde en lugar de servicios, los trabajadores soliciten espacio durante una duración determinada. Para cualquier pregunta o sugerencia, puede contactar con nosotros a través de nuestro correo soporte@aturnos.com. ¡No pierdas esta gran oportunidad!
¡NUEVO WEBINAR DE TRANSPORTE Y REPARTO!
19 mayo, 2020Debido a la sencillez y agilidad que proporcionan, hemos decidido ofrecer webinars para ayudar a la planificación y gestión de recursos humanos en distintos sectores, siendo el primero el sector de transporte y reparto. Los webinars son conferencias en formato vídeo, y consistirán en una breve explicación acerca de la planificación y gestión de los trabajadores. No obstante, a parte de los webinars en vivo que realizaremos, puedes tener un acceso al contenido accediendo al siguiente enlace: Webinar Transporte y Reparto. Este sector se encuentra en pleno crecimiento y requiere de nuevas herramientas para adaptarse a una demanda cambiante y a actividades cada vez más complejas. Por ello, la planificación de trabajadores se realiza en función de sus especialidades y localizaciones (o rutas) y según las necesidades del personal (demanda). Algunos de los puntos fundamentales para la gestión y planificación en este sector y que se incluyen en este webinar son: En primer lugar, definir datos sobre los trabajadores para poder trabajar de forma ágil y tener una visión operativa sobre mi plantilla actual. Para ello, se configurará el perfil del empleado estableciendo vacaciones, categorías o porcentajes de la jornada y se asignarán las distintas especialidades (conductor, repartidor, manager, etc). Las horas complementarias son importantes en este sector para poder ajustar los picos de demanda de los clientes y no tener gastos fijos. También se completarán las restricciones que normalmente, en este sector son las horas semanales máximas (39 horas a la semana) o para el personal que no está el 100% de la jornada al año. También es de relativa importancia establecer las localizaciones y zonas en las que se llevará a cabo dicha actividad. Una vez definidos los trabajadores, se indica la demanda, es decir, las necesidades del personal, que se puede cargar automáticamente, desde un Excel o CSV. También existe la opción de tareas, que se pueden cargarán desde un sistemas de facturación por ejemplo. Se trata de una forma dinámica e integrada de generar demandas. Si la demanda resulta constante, las necesidades de los clientes podrán adaptarse al personal mediante la Calculadora, ya que esta herramienta te permite hacer un patrón para la rotación de los trabajadores. Por último, podrás revisar y realizar modificaciones sobre la planificación, como la validación de bajas, solicitudes de vacaciones, cambios de turno entre compañeros o permisos, Control de Presencia, etc. Estas actividades las podrán realizar los trabajador desde la App de aTurnos para una mayor comodidad. Todavía no hemos fijado un día concreto para realizar en vivo el webinar de Transporte y Reparto, pero si deseas que te avisemos cuando sí lo fijemos, puedes escribirnos a hola@aturnos.com así como para resolver cualquier duda o sugerencia. Para más información, podrán acceder al Webinar de Transporte y Reparto donde explicamos todo más detallado mediante vídeos para una mejor comprensión del proceso.
NOVEDAD: Planifica desde la app de aTurnos
12 mayo, 2020Actualmente, es de gran importancia tener una buena organización y planificación de la jornada laboral que nos permita ser más productivos y eficientes en nuestro día a día. Para ello, desde aTurnos se ha decidido implantar una nueva opción de planificación, concretamente desde la app aTurnos disponible tanto en Android como para iOs, para convertirla en un proceso mucho más rápido y cómodo y poder realizarlo a cualquier hora del día y en cualquier sitio desde un dispositivo móvil. La planificación consistirá en insertar un turno de trabajo dentro del horario laboral de tus empleados a través de un método muy sencillo: En primer lugar, se deberán crear los distintos turnos de trabajo, adaptados a las necesidades de los empleados y podrás añadir tantos turnos como quieras desde el Inicio>Mis Turnos. A continuación, podrás ver tu cuadrante y si además eres Administrador, tendrás la opción extra de poder ver el cuadrante de planificación de todos sus trabajadores y así poder ver las necesidades para posteriores planificaciones tanto en forma de horario (mensualmente) como en lista (semanalmente). Para añadir los turnos tan sólo tendrás que hacer clic en el día en el que deseas y seleccionar la opción de Añadir Turno. Acto seguido, deberás escoger el tipo de turno que desea asignar a ese día y a ese trabajador seleccionado anteriormente. Además de añadir los turnos, también tendrás otras opciones como son modificar turno, eliminar turno, etc. Una vez añadidos, podrás ver la planificación en el cuadrante comentado en el punto anterior. Como puedes ver en la anterior foto, no solo podrás añadir turno, sino también modificar o eliminar un turno, y/o añadir un absentismo. Esta nueva funcionalidad consiste en un comienzo de muchas más con la intención de facilitar el trabajo a los Administradores para hacer cambios puntuales de forma rápida y sencilla desde la APP. Esperamos que esto pueda ayudarte a agilizar un poco más tus procesos. Déjanos saber tu opinión o cualquier sugerencia en la siguiente dirección soporte@aturnos.com.