Kit Digital: ¿Qué es y cómo solicitarlo?
19 mayo, 2022En este año 2022, el Gobierno de España ha lanzado el programa Kit Digital con el objetivo de impulsar la digitalización tanto de las PYMES como de los autónomos. Actualmente la digitalización de una empresa es esencial para poder acercarnos a nuestros clientes y alcanzar nuevas oportunidades de negocio, pero esto sigue siendo uno de los mayores retos pendientes para las PYMES y por ello se ha creado el Kit Digital. A continuación, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre esta iniciativa y cómo solicitar tu ayuda. ¿Qué es el Kit Digital? El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España de subvenciones dirigidas a la implantación de soluciones digitales. Estas ayudas están financiadas con fondos europeos “Next Generation EU” dentro del Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia. La gran ventaja de esta ayuda consiste en que las empresas tienen total libertad en elegir el tipo de digitalización que deseen ya que pueden acceder a un catálogo de soluciones y seleccionar aquella solución que más se adapte a sus necesidades. También deben elegir el agente digitalizador, que va a ser aquella empresa reconocida por el Gobierno que lleve a cabo la solución digital, desde aTurnos como agente digitalizador oficial podemos ayudaros a digitalizar vuestra empresa. ¿Quién puede acceder a las ayudas? Las empresas que quieran acceder a estas ayudas deberán tener menos de 50 trabajadores o ser autónomos. Además, aparte de esta condición las empresas solicitantes deben cumplir con una serie de requisitos: No tener la consideración de empresa en crisis. Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. No estar incurso en ninguna otra de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones. Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral. No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea. No superar el límite de ayudas de minimis. Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme. Tener el domicilio fiscal ubicado en España. Existen tres tipos de segmentos de empresas en función del número de trabajadores: Segmento I: Empresas de 10 a 49 trabajadores Para este segmento el importe máximo de ayuda es 12.000€, según la categoría que elija la empresa la ayuda máxima será: Sitio web y presencia en Internet: 2.000€ Comercio electrónico: 2.000€ Gestión de redes sociales: 2.500€ Gestión de clientes: 4.000€ (incluye 3 usuarios) Business Intelligence y analítica: 4.000€ (incluye 3 usuarios) Gestión de procesos: 6.000€ (incluye 10 usuarios) Factura electrónica: 1.000€ (incluye 3 usuarios) Servicios y herramientas de Oficina Virtual: 250€/usuario (hasta 48 usuarios) Comunicaciones Seguras: 125€/usuario (hasta 48 usuarios) Ciberseguridad: 125€/dispositivo (hasta 48 dispositivos) Segmento II: Empresas de 3 a 9 trabajadores El importe máximo de ayuda es de 6.000€ y según la categoría el importe máximo será: Sitio web y presencia en Internet: 2.000€ Comercio electrónico: 2.000€ Gestión de redes sociales: 2.500€ Gestión de clientes: 2.000€ (incluye 1 usuario) Business Intelligence y analítica: 2.000€ (incluye 1 usuario) Gestión de procesos: 2.000€ (incluye 3 usuarios) Factura electrónica: 1.000€ (incluye 3 usuarios) Servicios y herramientas de Oficina Virtual: 250€/usuario (hasta 9 usuarios) Comunicaciones Seguras: 125€/usuario (hasta 9 usuarios) Ciberseguridad: 125€/dispositivo (hasta 9 dispositivos) Segmento III: Empresas de 1 a 2 trabajadores Para el segmento II el importe máximo de ayuda es de 2.000€ y según la categoría que elija la empresa el importe máximo será: Sitio web y presencia en Internet: 2.000€ Comercio electrónico: 2.000€ Gestión de redes sociales: 2.000€ Gestión de clientes: 2.000€ (incluye 1 usuario) Business Intelligence y analítica: 1.500€ (incluye 1 usuario) Gestión de procesos: 500€ (incluye 1 usuario) Factura electrónica: 500€ (incluye 1 usuario) Servicios y herramientas de Oficina Virtual: 250€/usuario (hasta 2 usuarios) Comunicaciones Seguras: 125€/usuario (hasta 2 usuarios) Ciberseguridad: 125€/dispositivo (hasta 2 dispositivos) ¿Qué te ofrecemos desde aTurnos? En aTurnos somos agente digitalizador oficial, por lo que te ayudamos a digitalizar tu empresa y optimizar su gestión con nuestra solución “Planificación de Turnos” dentro de la categoría “Business Intelligence y Analítica”. Con ello, podrás utilizar aTurnos GRATIS durante 1 año. Dentro de esta solución ofrecemos: 1 año de aTurnos Premium, el Módulo de Documentos, acceso a los usuarios y Jornadas de Implantación/Formación. En función del número de trabajadores existen distintos planes: ¿Cómo solicitar tu ayuda? En primer lugar, si quieres que aTurnos sea tu agente digitalizador y utilizar nuestra herramienta GRATIS, necesitamos que rellenes el siguiente PDF y nos lo envíes a comercial@aturnos.com: Para solicitar tu bono digital, debes registrarte en acelerapyme.es y realizar el test de diagnóstico digital. Una vez realizado el test, consulta el catálogo de soluciones digitales, las cuales solicitarás cuando te otorguen el bono digital. Tras ello, solicita tu ayuda accediendo al trámite de la convocatoria aquí (necesitarás la Cl@ve o el certificado digital). ¡Date prisa porque el plazo lleva abierto desde marzo y se asignan por orden de solicitud!
Sistemas de control de presencia: ¿Cuál recomendamos para tu empresa?
18 noviembre, 2021Actualmente todas las empresas se ven obligadas a cumplir con el Registro Diario de Jornada mediante distintos sistemas de control de presencia. Estos sistemas están formados por un dispositivo y un software que registran las horas de trabajo de todos los empleados mediante los fichajes de entrada y de salida de cada trabajador. En aTurnos generamos de forma automática todos los registros para el cumplimiento del artículo 1.h) del R.D. Ley 16/2013 que solicita la Inspección de Trabajo. El Módulo de Control de Presencia te permite llevar un mejor control de las entradas y las salidas de tu personal. Mediante los fichajes de tus trabajadores te informarás de las desviaciones que se están produciendo en tu empresa de la jornada real respecto a la planificada, generando diferentes tipos de absentismos, horas extraordinarias y/o complementarias de forma automática o bajo el criterio de los mandos. aTurnos es el embudo que recoge y gestiona todos los datos de los diferentes sistemas de fichaje: Wall App, web (filtrado por IP), geolocalización mediante app móvil o web, sistemas de huella dactilar o tarjeta de contacto, e incluso puedes integrar tu control de presencia actual. En tu empresa puedes combinar varios sistemas de control de presencia, por ejemplo, tus trabajadores pueden iniciar la jornada con la tecnología Wall App y finalizarla mediante nuestra aplicación móvil para fichar. ¿Qué tipo de control de presencia recomendamos a tu empresa? Centros con alto volumen de empleados (más de 30 trabajadores) Si tu personal es de oficina, recomendamos fichar mediante huella dactilar o con tarjeta de contacto ya que supone un proceso muy fácil y simple para los trabajadores llegar a la oficina y fichar con su huella o pasando una tarjeta por el lector. Para aquellas empresas con personal de fuerza laboral, es decir, hospitales, fábricas, centros logísticos, tiendas, etc. Aconsejamos también el uso de lectores de huella o de tarjeta por la rapidez y la facilidad que supone fichar con este tipo de control de presencia. En el caso de que tu equipo sea una combinación de ambos, es decir, personal con días de oficina y días en fuerza laboral también recomendamos realizar el control de entradas y salidas del personal mediante huella digital o tarjeta de contacto. En aTurnos contamos con un proveedor de sistemas biométricos, Suprema, por lo que si en tu empresa no tenéis equipos instalados nosotros nos encargaremos de ello mediante un proceso fácil y sencillo. Si quieres conocer los precios de los dispositivos haz clic aquí. Si tu personal está en movimiento y no tiene una oficina determinada, te recomendamos el uso de nuestra app móvil gratuita mediante la cual pueden registrar sus entradas y salidas desde cualquier lugar y mediante cualquier dispositivo al ser compatible tanto en Android como en iOS. En el caso de que tu equipo combine días con oficina establecida y días en movimiento, aconsejamos la combinación de lectores de huella dactilar/tarjetas y la aplicación móvil de aTurnos. De esta manera, aquellos días que tus empleados tengan una oficina establecida podrán fichar en el trabajo con huella dactilar y los días que estén en movimiento ficharán con geolocalización mediante nuestra app móvil. Recuerda que se pueden utilizar ambos e ir alternando para registrar entradas y salidas. Centros con bajo volumen de empleados (menos de 30 trabajadores) Para aquellas empresas con personal de oficina que tienen acceso a ordenador, lo recomendable es que usen el control de presencia mediante IP o por dispositivos. Al tener acceso a ordenador los empleados pueden fichar mediante este siempre y cuando estén conectados a la IP de tu empresa. Por otro lado, también aconsejamos el uso de Wall App al ser un sistema muy fácil y rápido de usar por los trabajadores, se trata de una aplicación gratuita que se deja abierta en una tablet, donde los empleados pueden registrar sus entradas y salidas al teclear su ID de usuario. Si tu empresa tiene personal de fuerza laboral (fábricas, hospitales, centros logísticos, tiendas, etc.) que no poseen acceso a ordenador, te aconsejamos que usen Wall App por la simplicidad que supone que tus empleados al llegar al lugar de trabajo se encuentren una tablet y sólo deban teclear su ID de usuario. En el caso de que tu empresa tenga ambas combinaciones (personal de oficina y de fuerza laboral), nuestra recomendación se basa en el uso tanto del Wall App como del fichaje por IP o por dispositivos al poder combinar diversas tecnologías para fichar en aTurnos. Si tu equipo se encuentra en movimiento y no tienen una oficina definida, recomendamos el uso de nuestra app móvil mediante la cual pueden fichar tus trabajadores desde cualquier lugar y mediante cualquier dispositivo, se trata de un sistema de fichaje fácil y rápido. Para aquellas empresas en las que el personal tiene una combinación de días con oficina establecida y días en movimiento, recomendamos la combinación Wall App/Control mediante IP + Aplicación móvil. Los días que el personal se encuentre en la oficina podrá fichar desde cualquier dispositivo mediante la red IP de la empresa o a través del Wall App. Cuando el personal esté en movimiento puede registrar sus entradas y salidas mediante la geolocalización de la app móvil de aTurnos. En los centros con bajo volumen de empleados, desde aTurnos se intenta reducir el coste de inversión de los dispositivos biométricos para que en las empresas más pequeñas también se pueda realizar el control horario de trabajadores mediante huella dactilar, reconocimiento facial o tarjeta de contacto. Si quieres implementar los sistemas de presencia internos de aTurnos en tu empresa (Wall App, app móvil, filtrado por IP) -> ¡Pruébalo gratis aquí! En cambio, si deseas instalar sistemas biométricos (huella, reconocimiento facial o tarjeta de contacto) -> Ponte en contacto con nosotros aquí, te haremos un precio especial Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn
¿Qué son los riders y cuál es su normativa?
21 octubre, 2021¿Qué son los riders? Los riders, o también llamados trabajadores de plataformas o “falsos autónomos”, son repartidores de entrega a domicilio mediante plataformas digitales. En España hay actualmente alrededor de 30.000 personas que se dedican a ese tipo de empleos y los más conocidos son Uber, Glovo, Deliveroo o Amazon, entre otros. La batalla generada de los riders por considerarse trabajadores autónomos o trabajadores asalariados llevaba tiempo manteniéndose puesto que combinaban características de ambos perfiles. Por un lado, eran considerados como autónomos ya que no trabajaban exclusivamente para una plataforma en concreto y ellos mismos tenían completa autonomía sobre su tiempo de trabajo, obteniendo así sus propias ganancias. Por otro lado, eran sometidos a una relación de dependencia mediante una app que les mantenía geolocalizados considerándose así asalariados. Normativa actual de los riders Finalmente, las organizaciones empresariales y los sindicatos de los trabajadores pactaron junto con el Gobierno un acuerdo de una nueva ley llamada “Ley Rider” (Ley 12/2021) el 12 de mayo de 2021 , la cual regularizará las condiciones de trabajo de estos empleados. Dicho decreto consiste en una sentencia que declara que los riders son considerados trabajadores por cuenta ajena y no autónomos. Esta ley fue publicada en el BOE el pasado 29 de septiembre, esto implica que a partir de ese momento, las plataformas y empresas de repartidores han de cotizar por sus empleados contando con todos los derechos y coberturas correspondientes a un trabajador asalariado como los descansos, bajas, vacaciones, prestaciones por desempleo, indemnizaciones, etc. Por otro lado, la nueva ley reconoce que el trabajador tenga el derecho a ser informado por la empresa y conocer los parámetros, reglas e instrucciones en los que se basan los algoritmos o los sistemas de inteligencia artificial que afectan e inciden en las condiciones de trabajo. Dichas medidas podrían dejar a más de 15.000 trabajadores en situación de desempleo, por lo que algunos repartidores se han proclamado en contra de dicha ley mediante manifestaciones en distintas ciudades de España. Por el contrario, para muchas organizaciones de repartidores, dicha ley resultaría muy beneficiaria así como para los trabajadores más vulnerables, concretamente a los más jóvenes. Cabe destacar a su vez que la UGT pide una regulación más completa, puesto que esta resulta insuficiente para las necesidades de los trabajadores del sector de las plataformas digitales afectando negativamente de esta manera a la economía digital. ¿Cómo podemos ayudar a los riders desde aTurnos? En aTurnos disponemos de un módulo que puede ayudar a los riders a organizar bien todos sus pedidos. El módulo de Gestión de Tareas permite organizar y gestionar procesos de citas y colas para controlar el cumplimiento de las tareas o servicios ofrecidos al cliente, también se pueden manejar estadísticas que ayuden a tomar decisiones en tiempo real. Desde la página web de aTurnos (www.aturnos.com), o bien desde la app (app.aturnos.com), se pueden crear tareas ilimitadas. Para gestionar correctamente el módulo de Tareas se deben realizar previamente varios pasos, entre los que podemos mencionar: tener a los trabajadores informados y planificados en el equipo con las especialidades asignadas. Para más detalles de esta configuración puedes acceder a ¿Cómo configurar la herramienta de cita previa? Además, nuestra Herramienta de Cita Previa te permite enviar un enlace a tus clientes para que reserven una cita previa. Esta función te ayuda a contactar de forma sencilla y rápida con tus clientes, pero sobre todo a gestionar las citas y tareas y llevar un mejor control de ellas. ¿Quieres utilizar aTurnos para implementar la Herramienta de Tareas? ¿Deseas organizar tus pedidos mediante tareas? ¡Pruébalo gratis aquí! Para más información puedes contactar con nosotros a través de: Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn
La jornada laboral de 4 días: ¿éxito o fracaso?
14 octubre, 2021Actualmente la jornada laboral de 4 días está creando un importante debate en nuestro país ya que existen distintos puntos a favor y en contra y varias dudas de si en España estamos preparados para implantar este tipo de jornada. Esta nueva jornada de trabajo está formada por 3 días de descanso y 4 días laborales, realizando de esta manera menos horas que en una semana laboral de 5 días, normalmente 32 horas semanales. El teorizador de esta jornada fue C. Northcote Parkinson en el año 1955 con la Ley de Parkinson donde afirmó que “el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine”. Con esta teoría defiende que las personas tendemos a completar los trabajos según el tiempo que nos quede por delante; de esta manera si se reduce la jornada los empleados, mejorarían sus esfuerzos. Ventajas de la semana laboral de 4 días Mayor productividad de los trabajadores: esta nueva jornada laboral provoca una mejor calidad de vida de los empleados por lo que se encontrarán más motivados y descansados, esto se deriva en una mayor productividad para la empresa y una mejor calidad del trabajo. Reducción de los absentismos: las empresas que han implementado la semana laboral de 4 días han experimentado una disminución de los absentismos de sus trabajadores. Con aTurnos podéis llevar una mejor gestión y un mayor control de los absentismos. Mayor conciliación laboral y familiar para los empleados: al tener más días de descanso los empleados pueden dedicar más tiempo a sus familias y a realizar actividades de ocio. Menor contaminación: con esta jornada los trabajadores realizan menos desplazamientos y con ello menos contaminación, ayudando así a cuidar al medio ambiente. Mayor compromiso de la plantilla: la reducción de los días de trabajo provoca una mayor felicidad de los empleados y con ello se sienten mucho más comprometidos con su trabajo. Inconvenientes de la jornada de 4 días A pesar de todas las ventajas que posee trabajar 4 días a la semana, cabe destacar que existen inconvenientes que hay que tener en cuenta: No se puede llevar a cabo en todos los sectores: la implementación de esta jornada laboral no es posible en algunos sectores tales como el comercio o la hostelería ya que no se guían por el calendario y muchos establecimientos estarían cerrados más tiempo sin prestar servicios a los clientes. Puede provocar salarios más bajos: los trabajadores realizan menos horas laborales y esto puede verse reflejado en una reducción del salario. No todas las empresas tienen capacidad de implementarla: existen sectores que no poseen la tecnología ni los recursos suficientes para reducir su jornada laboral. Además, aquellas empresas con turnos rotativos pueden tener problemas para cumplir con la Ley de Control Horario. Con aTurnos podéis llevar el control de horas de trabajo gracias a nuestro Módulo de Control de Presencia. Incremento de costes: hasta un 42% de las empresas en España sufriría un aumento de los costes laborales, según el Economista. Casos de éxito en España Un claro caso de éxito en nuestro país es la empresa Software DELSOL, esta se encuentra en Jaén y en enero de 2020 se convirtió en la primera empresa de España en implementar la jornada 4×3. Después de más un año han podido comprobar los resultados de esta implementación y han llegado a la conclusión de que se ha reducido el absentismo laboral, ha incrementado su facturación y la satisfacción del cliente ha mejorado. Ana Arroyo, la responsable del departamento de RRHH, afirmó a Xataka que la clave ha sido no reducir el salario de los trabajadores, mantener la empresa abierta durante cinco días y ampliar la plantilla. Casos de fracaso en España El reciente caso de Telefónica ha abierto una polémica ya que la implantación de la nueva jornada laboral supone una reducción salarial para sus trabajadores. Esta empresa va a realizar una prueba piloto entre octubre y diciembre de 2021 a la que se han podido apuntar de forma voluntaria sus trabajadores. El resultado obtenido es que sólo el 0,1% de los empleados se han sumado a esta prueba, esto es debido a que los trabajadores de Telefónica no están dispuestos a perder parte del salario por trabajar un día menos a la semana. En definitiva, la implementación de esta jornada laboral es una idea que atrae a muchas empresas y a sus trabajadores, pero realmente es un reto pendiente de superar en España. Se debe estudiar en profundidad si es rentable tanto para la empresa como para los empleados, pero sin duda puede ser el futuro de las empresas españolas. Turnos rotativos de 4×3 en aTurnos Desde aTurnos es posible implementar una jornada de 4 días laborables de forma muy sencilla gracias a nuestros patrones de turnos. Este proceso ayuda a alcanzar un mejor control de horas de trabajo y visualizar fácilmente los turnos de cada trabajador. En primer lugar es necesario crear los tipos de turno, una vez realizado este paso, desde la opción de “Añadir” se podrán crear patrones rotativos haciendo clic en los turnos deseados cada día desde nuestro panel de herramientas: Haciendo un patrón 4×3 sencillo con 2 trabajadores, quedaría de la siguiente forma: A continuación, se aplicaría al cuadrante de trabajo de la siguiente manera y completando los campos: ¿Quieres utilizar aTurnos para implementar la jornada de 4 días? ¿Quieres que tus trabajadores fichen mediante huella y controlar su registro de jornada? ¿Deseas planificar los turnos de trabajo y gestionar los absentismos? ¡Pruébalo gratis aquí! Para más información puedes contactar con nosotros a través de: Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn
El deporte forma parte de nuestra vida
8 octubre, 2021El deporte es muy importante dentro de nuestras vidas, con él trabajamos el esfuerzo, la superación, el respeto, la motivación, el compañerismo y el trabajo en equipo. Estos son valores que defendemos en aTurnos y por ello tenemos una fuerte vinculación con el deporte. La práctica de ejercicio físico nos aporta numerosos beneficios en nuestra salud. Concretamente, reduce el riesgo de enfermedades cardíacas, algunos tipos de cáncer y combate contra la diabetes, entre otros. A su vez, ayuda al bienestar emocional de forma incremental en nuestra autoestima y estado de ánimo. Nuestro compromiso con el deporte y la salud es tal que formamos parte de esta actividad y patrocinamos varios equipos de fútbol, así como de otras prácticas deportivas de toda España. Además, dentro del equipo de aTurnos se encuentran diversos apasionados del deporte e incluso monitores deportivos. Los próximos días 15, 16 y 17 de octubre tendrá lugar en el Quijote Arena de Ciudad Real el Campeonato Internacional de CrossFit “Madrid CrossFit Championship 2021”. En él competirá el equipo de aTurnos de CrossFit al cual mandamos todo nuestro apoyo. Este evento está organizado por la Asociación “Amigos de la Halterofilia de Ciudad Real” y contará con un total de 61.800€ a repartir entre todos los premios. En la siguiente galería os vamos a presentar algunos de los equipos a los que patrocinamos y a los aTurner@s más deportivos: Planifica y crea cuadrantes de turnos para tus empleados, controla las horas de trabajo, gestiona las vacaciones y mucho más con aTurnos. ¡Pruébalo gratis aquí! Para más información puedes contactar con nosotros a través de: Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn