Categoría: Noticias aTurnos

Hemos recopilado las necesidades más comunes de nuestros clientes para mejorar la herramienta y agilizar los procesos. Estos son los nuevos cambios y mejoras que encontrarás en aTurnos a partir del 13 de noviembre 2020. API Nuevo parámetro “recover_deleted”:”1” Con esta variable se pueden recuperar eventos borrados en el caso de que un empleado tenga un corte, pero tiene continuidad. Por ejemplo, si un trabajador no tiene fecha de baja, pero por un cambio de equipo, ahora tiene un corte el 15 de octubre del mismo año. Con esta variable conseguimos que los eventos posteriores al 15 de octubre no se borren (planificación y marcajes). Nuevo parámetro “percentageerte” Para calcular las vacaciones respecto al porcentaje del ERTE (reducción). Por ejemplo, si el empleado tiene una reducción del 30% de su jornada por el ERTE, llegaría en esta variable un 70.00%. Respecto a este porcentaje se calculan las vacaciones devengadas en el periodo indicado. Nuevo parámetro “migrate_balances_other_team”:”1” Con este nuevo parámetro, si un trabajador cambia de equipo, se trasladan los ajustes de vacaciones y horas al nuevo equipo. Se deben dar los siguientes requisitos: cambio de equipo y fecha de baja en el antiguo es inmediatamente anterior a la fecha de alta en el nuevo equipo. Con esto si el trabajador tenía todavía vacaciones disponibles en el antiguo equipo hasta la fecha de cierre, se traslada ese saldo en forma positiva al nuevo equipo (y se resta del antiguo para saldar la cantidad). Actualización del parámetro “clone”:”1″ Ahora este parámetro también clona los widgets del trabajador (no solo del administrador) del equipo base al nuevo. Cuadrante Reemplazar un turno por otro en un periodo Al hacer clic en el nombre de cualquier trabajador, desde el menú que se despliega, haz clic en la opción: Reemplazar turnos, escoge el periodo en el que quieres aplicar el cambio, el turno que quieres cambiar y el nuevo turno que quieres insertar (incluso puedes escoger V de vacaciones para cambiar en un periodo los turnos por las vacaciones). Cuadrante Anual Opción de añadir un periodo de absentismo Ahora desde el cuadrante anual, los Administradores si tienen permiso pueden añadir un nuevo periodo de absentismo (el periodo de absentismo es el subrayado en azul). Posibilidad de hacer modificaciones de planificación al visualizar turnos en otros equipos Anteriormente al visualizar la planificación de un trabajador en varios equipos no permitía modificar los turnos en el equipo actual. Con esta nueva modificación, el Admin sí podrá modificar los turnos en el equipo actual (pero no modificar turnos del trabajador en otros equipos). RRHH Mejoras en el listado de periodos de un empleado desde el Maestro de Empleados Se han añadido los botones de ocultar campos y de exportar la tabla. Se pueden ordenar los campos de mayor a menor y viceversa (haciendo clic en la cabecera de la tabla). Se ha añadido el campo de ROL para ver qué rol tiene el usuario en cada uno de los equipos y periodos. En el filtro de ha añadido la posibilidad de filtrar por el rol (para ver por ejemplo solo los periodos y equipos en los que el usuario es Trabajador). Se ha añadido el campo de ID del equipo en la tabla. Ajuste masivo de saldos de horas y vacaciones a final de año Desde RRHH>Acciones>Migrar saldos de horas y vacaciones, podrás escoger uno, varios o todos los equipos para migrar los saldos de horas y vacaciones de un año a otro. Por ejemplo, si un trabajador durante el 2020 no ha disfrutado X días de vacaciones se producirá un ajuste negativo en el 2020 y un ajuste positivo en el 2021 con esa cantidad de días sobrantes, de forma que podrá disfrutar de esos días en el 2021. Nueva pestaña de Periodos de vacaciones por año Desde RRHH>Registro>Periodos de vacaciones por año se pueden visualizar a nivel de varios equipos los periodos de vacaciones que tienen los empleados en cada mes y consultar el saldo total de vacaciones de cada empleado. Clonar widget del trabajador  Desde RRHH>Acciones>Clonar datos ahora se ha añadido la opción de “Widgets trabajadores” para clonar los widgets del trabajador, admin validador y planificador establecidos en Administrar>Ajustes>Pantalla de inicio. Localizaciones Multiselector en las localizaciones borradas En Administrar>Localizaciones>Acciones>Localizaciones borradas se ha añadido un multiselector para eliminar o recuperar varias localizaciones a la vez. Con el ID de la localización se puede modificar el nombre desde la importación Para modificar masivamente el nombre de las localizaciones que tienes en tu equipo, puedes descargarte la lista de localizaciones en Administrar>Localizaciones desde el botón de Acciones de la tabla. Posteriormente en tu archivo de Excel modificas el nombre y en Administrar>Importar/Exportar>Importar escoges Localizaciones y subes de nuevo el archivo modificado, si el ID de la localización coincide, el sistema modifica el nombre de cada localización. Registro Se han añadido nuevas acciones en el log de acciones Algunas de estas acciones son añadir, borrar o editar un tipo de recurso. Importación Se puede descargar el log del resultado de la importación Ahora no solo aparecerá en la pantalla el resultado de la importación para ver las líneas que se han cargado correctamente y cuales han fallado, sino que se podrá descargar dicho archivo en forma de CSV. Importación de ajuste de los coeficientes de nocturnidad y festivos Ahora desde la importación se pueden agregar ajustes de los coeficientes de nocturnidad y de los festivos de los trabajadores. Widgets de Inicio Aparece un nombre indicativo de los widgets En Administrar>Ajustes>Pantalla de inicio ahora podrás ver el nombre de cada widget en lugar del índice para poder configurar la pantalla de inicio a tu gusto. Nóminas Nuevo concepto de cantidad de jornadas partidas Con este concepto se calculan las jornadas partidas insertadas en el cuadrante, no la suma de horas o turnos que se incluyen en la jornada. Es decir, la cantidad de jornadas partidas insertadas (que estén creadas como jornadas partidas en Planificador>Tipos de turno>Jornadas partidas, no se tendrán en cuenta como jornadas partidas aquellos días en los que…

En esta actualización, a parte de las novedades que se indican a continuación, se ha realizado una revisión completa de los estilos de la herramienta. Notarás que, al navegar por esta versión, existe un menú flotante en la parte superior de las pestañas donde aparecerán los filtros y las acciones a realizar. Con esto nuestra intención es ofrecer más espacio al usuario para la consulta y el manejo de datos. Esperamos que esto les ayude y les facilite más la gestión de su equipo en aTurnos. Restricciones 2.13 Máximo de fines de semana consecutivos trabajando Con esta restricción podrás indicar cuántos fines de semana como máximo puede un trabajador realizar de seguido (por ejemplo, si el trabajador cada mes más o menos tiene que descansar 1 fin de semana, indicaríamos como valor 3, es decir, como máximo podrá trabajar 3 fines de semana seguidos para descansar 1 cada 4 semanas). 4.4 Máximo de horas de un tipo de absentismo al año Ahora esta restricción se puede definir para que calcule automáticamente la cantidad correspondiente a cada trabajador según su periodo de alta y su porcentaje de jornada. Por ejemplo, si establecemos máximo 20 horas del tipo absentismo Médico, para alguien con un porcentaje de jornada del 50% o un contrato de 6 meses, la cantidad que le correspondería en cualquiera de los dos casos sería 10 horas de este tipo de absentismo. Cambios y Peticiones Se mantiene la localización de los turnos al aceptar una petición de vacaciones Si en la planificación de los turnos existen localizaciones en dichos turnos, al aceptar la petición de vacaciones, esas mismas localizaciones aparecerán reflejadas en el turno de vacaciones V para mantener dicho registro. RRHH Cambios en el formulario de mover usuario a otro equipo Si se marca la opción de Superusuario (en rol) o de No visible (en visible), automáticamente el porcentaje de jornada y las horas/contrato/año se rellenan con el valor 0. En concreto para el Superusuario ni si quiera aparecerán estos campos ya que por defecto es un usuario No visible. Turnos y horas En esta pestaña de RRHH se ha habilitado en el filtro la opción de buscar los turnos que computan ceros horas, por ejemplo, para sacar un listado de guardias. No se podrán eliminar los periodos de los usuarios si el cuadrante está cerrado en ese periodo Desde la pantalla de periodos de cada trabajador, no se podrán eliminar los periodos de los usuarios donde el cuadrante esté cerrado. Listado de peticiones pendientes de varios equipos Se trata de una nueva pestaña dentro del apartado de RRHH que facilita la consulta de las peticiones de vacaciones y permisos pendientes de aprobar de varios equipos a la vez. Cuadrante Borrar trabajadores anónimos Los trabajadores anónimos son aquellos que se han creado con un correo @aturnos.com (es decir, un correo ficticio). Se ha habilitado la posibilidad de eliminarlos definitivamente del sistema desde el cuadrante, haciendo clic en el nombre del usuario y escogiendo la opción “Eliminar trabajador anónimo”. Exportar tabla de cobertura por localizaciones Al exportar el cuadrante, se puede seleccionar ahora la opción de exportar también la tabla de cobertura por localizaciones. Comentarios en los turnos Se ha añadido la posibilidad de añadir comentarios en los turnos desde el cuadrante. Se pueden establecer de forma privada o visible para el trabajador también. Se puede ver el historial o listado de comentarios en Registro>Comentarios también. Nóminas Nuevo campo en la plantilla de nóminas: Nombre del equipo A la hora de escoger los campos que componen las plantillas de la nómina (del archivo que se exporta), se puede incluir ahora el campo del nombre del equipo para identificar el equipo del trabajador fácilmente. Configuración general Comportamiento del aviso de cuadrante cerrado por nómina En Administrar>Ajustes>Configuración general, en el apartado de Exportación a nómina, se puede definir con la siguiente opción “Comportamiento de aviso de cuadrante cerrado por nómina” si se establece como obligatorio o deseable. Deseable implica que el sistema avisará antes de realizar el envío del aviso, y obligatorio es que tras el cierre se enviará dicho aviso sí o sí. Aplicar el porcentaje de jornada para calcular las horas mes, semana y día Esta opción en Administrar>Ajustes>Configuración general, nos permitirá definir el comportamiento de la herramienta en cuanto un usuario tenga un porcentaje de jornada distinto a 100. Es decir, hasta ahora calculábamos automáticamente las horas anuales con el porcentaje de jornada, pero ahora también podemos definir con esta opción que el cálculo se haga también de las horas mes, semana y día. Cuadrante Anual Ajuste y balance de horas Se han incluido el valor del ajuste y el balance de horas al exportar el cuadrante anual de un usuario (sin los detalles) para entender mejor cómo se ha realizado el cálculo de horas. Control de Presencia Solicitar modificar la petición de marcaje Se puede solicitar modificar el marcaje. Se ha añadido en la configuración del Control de Presencia la opción de personalizar el flujo de modificaciones (para establecer si también es automático o no). Perfil del trabajador Cálculo estimado de horas basado en el cuadrante borrador El cálculo estimado de horas se puede realizar teniendo en cuenta los datos del cuadrante borrador del usuario. Guardar en el perfil el cálculo estimado Se puede guardar en el perfil el cálculo estimado realizado con esta opción. Listado de trabajadores Dar de alta trabajadores anónimos con un nombre personalizado Hasta ahora los trabajadores anónimos se podían crear con un nombre autogenerado (Trabajador 1, Trabajador 2, etc.). Ahora se permite en el mismo formulario indicar un nombre concreto de cada uno de ellos. Indicar fecha de baja de trabajadores en el momento que se dan de alta Al crear trabajadores, ahora no solo podremos indicar la fecha de alta, sino también la fecha de baja de cada uno de ellos. API Calcular vacaciones con porcentaje de jornada por reducción de ERTE Hemos creado dos campos nuevos en el API que permiten el cálculo de las vacaciones devengadas en un periodo…

Con vistas a la nueva subida que tendrá lugar la noche del 15 de Julio de 2020, vamos a explicar a continuación los cambios y actualizaciones que se han realizado. Para ello se van a describir detalladamente las funciones nuevas que se van a llevar a cabo en la herramienta de aTurnos en los distintos apartados: CUADRANTE En el cuadrante, en la sección de Peticiones y Cambios, se ha acordado que en el Historial de cambios, en la columna de Acciones desaparezcan los botones de aceptar y rechazar puesto que si soy el origen del cambio, el rechazar aparecerá siempre independientemente del paso del flujo, mientras que el aceptar aparecerá únicamente si soy partícipe del cambio y está en mi flujo. Por otro lado en el Cuadrante>Cuadrante Anual se ha introducido una última columna con la suma de horas efectivas al mes a la hora de realizar acciones de importar o exportar a Excel o PDF. TOOLTIPS En este caso, se ha introducido en el tooltip del Cuadrante, el Balance anual a fin de año (Diciembre). CONTROL DE PRESENCIA Los descansos ahora se podrán introducir como un campo más en los tipos de turnos de forma forzada, en lugar de la diferencia entre las horas totales y computadas. Este campo solo va a aparecer si tiene el Control de Presencia activado. Para el volcado inicial se introduce la resta de horas totales y computadas como descanso siempre y cuando las horas totales sean superiores a las horas computadas. En la configuración del control de presencia en cuanto a descansos las opciones siguen siendo las mismas: No tener en cuenta los descansos (el nuevo campo de los tipos de turno mencionado en el anterior párrafo) Tener en cuenta los descansos y se fichan (por lo tanto, el sistema solo contará que ha habido descanso si el trabajador ficha a mitad de jornada su descanso) Tener en cuenta los descansos y no se fichan (en este caso el sistema automáticamente tiene en cuenta el descanso aunque no se fiche). También en el Control de Presencia se ha introducido la localización del turno para poder visualizar mejor desde dónde el trabajador ha fichado su jornada. MÓDULO DE OPERACIONES En el módulo de operaciones, se ha añadido la opción de solo tener en cuenta las restricciones obligatorias para realizar el ajuste de turnos, por tanto, ahora existen 3 opciones: Tener en cuentas todas las restricciones Tener en cuentas solo las obligatorios No tener en cuenta restricciones PLANIFICADOR En todos los tipos de turnos nuevos por defecto, va a permitirse el cambio y la petición. Por otro lado, en el Planificador>Patrones de turnos, a la hora de editar un patrón y hay varios turnos, se ha puesto la opción de que se pueda borrar tan solo un turno y no se tenga que borrar todo el día. Otra mejora que se ha realizado en los patrones de turnos es que al modificar el turno, se va a mantener la localización. NUEVO TIPO DE ABSENTISMO (EXCEDENCIA/SUSPENSIÓN) Este nuevo tipo de absentismo ajusta las horas y las vacaciones durante el tiempo aplicado, es decir, actúa como si hubiera un corte en contrato. RESTRICCIONES (perfil del trabajador) En cuanto a las restricciones, cuando se haga clic en comprobar restricción en el perfil del trabajador saldrá en rojo si se incumple dicha restricción. Además se ha añadido la opción de que el propio trabajador pueda validar las restricciones al igual que el administrador y se podrán comprobar según las fechas que seleccionemos. En cuanto a las peticiones, se ha incluido en el perfil del trabajador una nueva tabla de restricciones llamada “petición de restricciones”. Dicha tabla guarda todas las columnas de una petición con el trabajador que ha realizado la petición, la fecha, el administrador que la ha aprobado y cuándo la ha aprobado. Estas peticiones podrán verse en una lista y al aprobar la petición, se creará la restricción en la tabla de restricciones. Además se indicará el estado en el que se encuentra la petición. Esto permite al trabajador solicitar una restricción (deseable) que puede ser aprobada por un mando antes de tenerse en cuenta y el administrador podrá ver dicho aviso en el perfil del empleado. AJUSTES En Administrar>Ajustes en la pestaña de Cambios no se va a permitir devolver cambios a más de X días cuando marcas la opción de devolver el turno. Para ello, se ha añadido una columna que identifique el número máximo de los días en que se puede devolver un cambio. A su vez, se ha hecho un desplegable en dicha pestaña con los días que se pueden devolver (el 0 significaría sin restricciones, hasta 30 días como máximo). También, en el cuadrante no se marcaran los días que sean mayores al día del cambio. Por otro lado, en el perfil general de los trabajadores, en el apartado de “Horas en los equipos”, se ha añadido una nueva columna llamada “AJUSTE” y otra llamada “Número total de días del periodo”. Otro cambio que va a producirse es que al modificar el año, en “Ver ajustes” se van a mostrar los ajustes del año seleccionado. En cuanto al balance de vacaciones, se ha introducido una nueva columna donde saldrá el ajuste con las vacaciones ajustadas. Por tanto quedarían las siguientes: Vacaciones que le corresponde al periodo Vacaciones disfrutadas Ajuste de vacaciones Por último, en este apartado en la configuración general previa de datos de vacaciones, se ha procedido a cambiar el nombre de “Vacaciones contrato 31/01/2020 – 31/01/2021” por “Vacaciones del año”. ESTADÍSTICAS En Estadísticas>Absentismos, en la pestaña de Absentismos Totales se ha añadido una nueva columna que indica las horas totales de absentismos totales según se indique en la barra de las fechas. En cuanto a los festivos por localización, se cuentan como días festivos los que no tengan localización o los festivos de la localización por defecto del empleado, es decir si hay jerarquía en los festivos, pero al revés no. Esto afecta a las estadísticas de festivos y…

A continuación, vamos a proceder a la explicación de distintos cambios y actualizaciones que tendrán lugar en la subida de la noche del 4 de Junio de 2020. Para ello se van a describir detalladamente las nuevas funciones que se van a llevar a cabo en nuestra herramienta de aTurnos y la sección a la que hace referencia: CUADRANTE Al hacer clic sobre un determinado día planificado, hemos desarrollado la opción de “Cortar Día”, para que así el Administrador pueda cortar la planificación de dicho día incluso si tiene 2 o más turnos y/o localizaciones y poder pegarlas en otro día. Es importante recordar que, esta función, borra (corta) la planificación del día origen, para poder pegarla en el día destino. Al hacer clic sobre un turno planificado, y seleccionar la opción “info” del desplegable, en “acciones”, puedes añadir un determinado comentario sobre dicho turno. Posteriormente, aparecerá una “i” sobre dicho turno, alertándote que el mismo tiene información que visualizar. TOOLTIPS Para que la navegación y tu trabajo con aTurnos sea más sencillo y eficaz, hemos desarrollado los Tooltips, que los puedes visualizar a través del botón (i), con una explicación más detallada sobre la funcionalidad de aquél elemento en el que te encuentres. Además, en muchos casos, dicha explicación enlazará con un link a nuestro Manual de Ayuda, para que así puedas comprender mejor dicha funcionalidad. CALCULADORA Los algoritmos de la calculadora han sido mejorados para ofrecer soluciones a planificación complejas atendiendo a las restricciones a nivel de equipo. Puedes ver el funcionamiento de la calculadora en el siguiente enlace: Calculadora de turnos. RRHH (SUPERUSUARIO) Listado de turnos y horas: Este desarrollo solo será visible para aquéllas usuarios que tengan el rol de Superusuarios (ver Roles de Usuario). En la pestaña “Tipo de horas”, aparece el tipo de hora que se relaciona con la descripción de la hora previamente creada, es decir, si es hora normal, extra o complementaria. Todo ello, para ayudarte a tener mejor identificada la tipología de la hora creada. Reportes: Antes los reportes estaban totalizados por equipos, ahora también se pueden visualizar los reportes a nivel de trabajador. RESTRICCIONES Los trabajadores podrán visualizar, a modo de consulta, siempre y cuando tenga el permiso oportuno por parte del Administrador, qué tipo de restricciones tienen. MÓDULO DE OPERACIONES Ahora para realizar cálculos de turnos cada vez más ajustados a tus necesidades, hemos desarrollado el concepto de: Ratio de disponibilidad (este se puede ver en el perfil del trabajador en la pestaña de Disponibilidad si dispones del módulo de Operaciones). Básicamente esto permite que dadas las restricciones a nivel de equipo y a nivel de empleado, se asigna una “puntuación” a cada trabajador. Por ejemplo, imagínate que un trabajador X tiene una restricción de que no puede trabajar los fines de semana, en este caso el sistema lo que hará para asignar turnos el fin de semana es escoger otro trabajador Y, ya que el ratio de disponibilidad el fin de semana del trabajador X es menor al del trabajador Y. APP En la app de aTurnos también se van a introducir nuevos cambios para un funcionamiento más cómodo y rápido: 1.Módulo Documentos: Tanto el Administrador Total, como los demás Administradores y los trabajadores (en caso de tener los permisos oportunos), pueden importar documentos, para que posteriormente puedan ser exportados por los trabajadores para su visualización (en caso de tener los permisos oportunos). 2.Nueva petición: Los trabajadores, al realizar una petición desde su planificación en el cuadrante de vacaciones, permisos, turnos, horas, libres, etc… puede adjuntar un archivo relacionado con dicha petición (Ej: ante una petición de un permiso por IT durante dos días, adjuntar el justificante médico), para que así el Administrador, antes de aprobar la petición, pueda comprobar la veracidad de dicha petición a través del documento enviado. 3.Tareas: El trabajador podrá visualizar el listado de tareas encomendadas por el Administrador, el estado de las mismas según el color, así como la descripción (si en su caso, la hubiera) de dicha tarea. Directamente desde la App podrá comenzar la tarea, así como cancelarla.