¡Estamos contratando! – Nueva oferta de empleo
24 septiembre, 2021Buscamos una persona para incorporarse lo antes posible a nuestro equipo de Administración, inicialmente a media jornada. El puesto consiste en las siguientes tareas: Apoyo en tareas propias del departamento de administración. Facturación. Tramitación de subvenciones y ayudas. Acreditación ISO. Conciliación de bancos. Procesos de compra. Contratación de proveedores. Gestión de transporte La persona que necesitamos debe: Tener titulación, conocimientos y experiencia en el ámbito de Recursos Humanos, ADE, Técnico Superior en Administración de empresas o similar. Desenvolverse con facilidad en el mundo digital. Estar cómodo/a en situaciones complicadas. No te asusta tener varios temas abiertos, reconoces las tareas importantes y las priorizas. Tener dotes de comunicación, tanto de forma oral como por escrito. Saber trabajar en equipo, ser organizad@ y poseer una gran adaptabilidad a los cambios. Características laborales: Media jornada, contrato por obra o servicio con posibilidad de ampliar Para apuntarte a nuestra oferta rellena el siguiente formulario: Haz clic para acceder al formulario. Recibiremos tu solicitud, la evaluaremos y nos pondremos en contacto contigo en el menor tiempo posible. ¡Muchas gracias!
Novedades de la actualización del 10/06/2021
9 junio, 2021Se han recopilado las necesidades más comunes de nuestros clientes para mejorar la herramienta y agilizar los procesos. A continuación se muestran las novedades y actualizaciones que encontrarás en aTurnos a partir del 10 de junio de 2021: Nuevas restricciones: Máximo fin de semana/año, No superar las horas de trabajo al día, Máximo de minutos entre turnos y un tipo de hora, No se puede trabajar un tipo de hora personalizada cuando existan turnos planificados. Nuevos conceptos de nómina que tienen la localización de pago dentro de los filtros. Nuevos conceptos de nóminas que afectan a las guardias localizadas y presenciales. Nuevo dato de localización planificada: con esto sabemos la localización del empleado a nivel de pago. Permite comparar donde se realiza el coste de nómina del empleado y resulta importante para comparar datos respecto a donde se asigna el coste y donde realizar el trabajador los turnos y horas. Nueva generación de comentarios desde aTurnos en el Cuadrante con la opción de añadir emojis. Bloqueo de peticiones. Turnos partidos con localización: crear patrones de turnos y asignar turnos en el cuadrante. Nuevas tablas de cobertura como la tabla de presencias en turno por demanda, donde además se tienen en cuenta cualquier tipo de hora. Creación de la demanda de turnos directamente desde el módulo de operaciones. Saldos del control de presencia para iniciar con una carga inicial del estado del control de presencia del empleado. Los descansos para el control de presencia se pueden informar a nivel de empleado. Ajustes de horas y vacaciones en horas en los equipos. Puedes mover horas y vacaciones de forma automática entre los diferentes periodos del empleado. Nueva opción de definir un año fiscal (Computo de horas) y un año de vacaciones (Computo de vacaciones). Para los convenios que los cálculos de horas y vacaciones se tienen que tener en cuenta no solo para el año natural Todas las restricciones sacan los informes de los estados de las restricciones. Desde el módulo de RRHH pueden probarse para varios equipos a la vez. Fecha límite de equipos para que no aparezcan en los listados: los equipos se borran. Las ofertas se pueden filtrar por especialidad y por localización, para que no la vean todos los trabajadores. Diferencias en los datos personalizados un nombre de integración con un nombre de visualización dentro del perfil del trabajador. Se pueden informar datos personalizados a nivel de equipo para después poder extraerlo por los reportes. Definir un máximo de usuarios ficticios que se puedan crear en el equipo. Integración con Google de forma Nativa en aTurnos. Actualización de la Guía de Importación de documentos EXCEL/CSV para planificar. Al volcar del cuadrante borrador al cuadrante puedes mantener las vacaciones Cuando vuelvas del borrador puedes escribir un comentario para avisar que has movido turnos del borrador al cuadrante. Lo equipos tiene una fecha limite que permite desactivar los equipos para que no estén visibles en los reportes y menús desde una fecha definida. En los gráficos del control de presencia también se muestran los marcaje que no son de cómputo. Las peticiones de vacaciones y permisos también se puede insertar en el borrador desde las integraciones.
¿Cómo vincular mi cuenta de aTurnos con Google?
17 mayo, 2021Hemos realizado una integración recientemente con Google y Gmail con el objetivo de mostrar directamente sin necesidad de escribir manualmente en el Google Calendar los turnos de trabajo de la jornada laboral, así como los distintos cambios e intercambios y periodos de absentismos. Esto nos ahorrará mucho tiempo y será útil y mucho más cómodo para el trabajador. Además, el proceso para vincular tu cuenta de aTurnos con la de Google Calendar resulta muy sencillo y unipersonal y cada usuario debe realizarlo atendiendo las siguientes indicaciones: En primer lugar, haciendo clic en tu foto de Inicio y por tanto, desde el Perfil del Trabajador, debes acceder a la Configuración y entre las opciones seleccionaremos la de “Vincular cuenta de aTurnos con Google Calendar” en el icono de Google (G): https://share.getcloudapp.com/6qu8ggj1 https://share.getcloudapp.com/p9ubDDvk https://share.getcloudapp.com/Blu48wOg Una vez seleccionada dicha opción, se mostrará nueva información para que selecciones los datos que quieres que se muestren en el Google Calendar. Hay dos opciones: Turnos: si quieres que se muestren los turnos planificados que tienes en el Cuadrante de aTurnos, debes seleccionar la opción “Si”. Absentismos: indicar la opción “Si” en caso de que quieras que se muestren los períodos de absentismos que tengas informados en el cuadrante de aTurnos. A continuación, debes introducir el Gmail vinculado a aTurnos y es importante que el e-mail con el que te logueas en aTurnos coincida con el ID del Calendario de Google Calendar. También es importante que estemos seguros de la opción que queramos configurar puesto que no se podrá modificar (más adelante se podrá añadir esta opción), únicamente desvincularla y volverla a vincular. https://share.getcloudapp.com/QwuEmZAp Seguidamente, se va a iniciar sesión con la cuenta de Google indicada en el paso anterior y el proceso a seguir es el siguiente: Seleccionar una cuenta para ir a “aTurnos Calendar”, donde debes seleccionar nuevamente tu cuenta asociada a Google. Desplegar la opción de “Configuración avanzada”, y luego hacer clic en “ir a aturnos.com” (aun siendo no seguro hasta que la app sea verificada). https://share.getcloudapp.com/E0uY10bm Realizados todos los pasos anteriores y por tanto, una vez configurada y vinculada nuestra cuenta con Google, nos aparecerá la confirmación de que todo el proceso se ha realizado correctamente en el Inicio de aTurnos y podremos empezar a disfrutar de esta nueva opción. https://share.getcloudapp.com/Jru4rdDl Completado todo el proceso, se podrán ver los turnos planificados en aTurnos desde el Menú de Inicio en Cuadrante>Cuadrante de la siguiente forma: https://share.getcloudapp.com/Jru4Jr6d De la misma manera que en el Google Calendar podremos ver los turnos planificados reflejados en el Cuadrante de aTurnos, así como los absentismos, dependiendo de los datos que se hayamos seleccionado en la configuración. A partir de ahí, todos los cambios o modificaciones de turnos y/o registro de periodos de absentismos realizados en el Cuadrante, se actualizarán automáticamente en Google Calendar donde los turnos se reflejan en color azul, mientras que los absentismos se muestran en rojo. Aquí tenemos el ejemplo anterior: https://share.getcloudapp.com/d5u17KPX Por último, cabe destacar que una vez vinculada la cuenta, podrás desvincularla en el mismo sitio donde la hemos vinculado en aTurnos desde el Perfil del Trabajador en el apartado de “Configuración” en la opción de “Desvincular cuenta de aTurnos con Google Calendar”. En este punto harás clic en el icono de Google (G) y a la opción de “Eliminar”, y así ya no se registrará mas información de aTurnos en tu calendario, ya que desde Google Calendar no es posible modificarlo. https://share.getcloudapp.com/04uAXjDz
Recopilación de novedades (13/04/2021)
13 abril, 2021A continuación detallamos algunas de las novedades del 13/04/2021: Tabla de cobertura de presencias Recuperar turnos del borrador si se han borrado desde RRHH Los planificadores pueden tener acceso al maestro de empleados con permisos Nuevos conceptos de nómina de guardias localizadas y presenciales Filtro de fechas dentro de los cierres de nóminas Cierre del cuadrante del empleado desde el Web Service de alta de empleados Nueva localización de nómina para identificar el centro de costes sin que dependa de la localización sobre la planificación Filtro en el cuadrante anual para quitar ciertos absentismos Los planificadores pueden borrar trabajadores anónimos (con el correo @aturnos.com) Actualización de los datos de cálculo de horas desde la ficha y en el perfil del trabajador se muestra si estos datos de horas contrato o vacaciones han sido forzados Nuevo cálculo de horas contrato dentro del periodo quitando los festivos desde el alta Nuevas restricciones que tienen en cuenta el porcentaje de jornada y el periodo de alta del empleado dentro del año Clonación de festivos indicando el año y la posibilidad de sobrescribir o añadir sobre los que existen Los absentismos se pueden limitar a nivel de aprobación, no solo de petición Se han añadido más opciones de cambios masivos de datos de empleados desde el maestro de empleados Dentro de un trabajador al aplicar un patrón mostramos dentro de la información el índice por cada día Existe un cuadrante de localizaciones que agrupa los datos de diferentes localizaciones de diferentes equipos En la edición de los patrones se muestra el inicio y fin de cada turno Nuevo concepto de nómina de jornadas diurnas, jornadas con extras y complementarias Nuevas medidas de nómina que convierten las vacaciones en horas para realizar el ajuste automático Implementación de las guardias localizadas como turnos que no hay que fichar Detección automática de marcajes dentro las guaridas localizadas Nuevos widgets de marcaje y peticiones en el APP Acceso al dashboard de operaciones ya filtrado por localización a los mandos planificadores Restricción de máximo de fines de semana consecutivos trabajando Posibilidad de bloquear peticiones cuando se quieren quedar pendientes a la espera de otro proceso interno dentro de la empresa Posibilidad de elegir si los reportes de control de presencia tienen en cuenta las tolerancias En el cálculo estimado de horas se prorratean las vacaciones no disfrutadas en los balances de forma opcional
¡Novedades de la actualización del 04/02/2020!
5 febrero, 2021Hemos realizado la primera actualización del 2021, y en la cual se han corregido errores y se han creado o mejorado las siguientes funciones del sistema: 1- Opción de descargar el cuadrante anual de los trabajadores de varios equipos a la vez en el apartado de Registro de RRHH. 2- Nuevas opciones de clonación de festivos desde RRHH>Acciones>Clonar datos (ver más): Clonar festivos Sustituir los festivos que nos repiten anualmente Sustituir los festivos que se repiten anualmente Sustituir todos los festivos del equipo destino 3- Opción de descargar el informe del trabajador del Control de Presencia desde RRHH de varios equipos (con la posibilidad de escoger en concreto los campos a descargar). 4- Nueva posibilidad de exportar solo el cuadrante anual (sin sumas de saldos). En el momento de descargar el cuadrante anual le aparecerán las opciones para configurar el archivo de descarga. 5- Posibilidad de escoger los campos a exportar en el informe del control de presencia del trabajador (ver más). Los campos obligatorios son: la fecha y las entradas y salidas. 6- Opción de añadir las vacaciones dentro del cálculo estimado para que las tenga en en cuenta en el cálculo. 7- Aviso de que un tipo de turno tiene asociado un concepto de nómina.