Categoría: Noticias aTurnos

¡Novedades de la actualización del 11/02/22!

10 febrero, 2022 Desactivado

En este mes de febrero os traemos una nueva actualización con numerosas novedades para mejorar aTurnos ya que estamos en constante actualización para agilizar todos los procesos. A continuación, os presentamos una recopilación de las nuevas funcionalidades que encontraréis en aTurnos a partir del 11 de febrero de 2022: Generación de alertas en el Control de Presencia. Nuevas restricciones en las peticiones de turnos, horas y cambios. Nuevos filtros en las ofertas de turnos y horas. Especialidades y categorías. Visualización por horas de la planificación en modo gráfico. Importación de las ofertas de turnos y horas por Excel. Importación de los ajustes. Incidencias en las ofertas de turnos. Revisión del proceso de migración de horas/vacaciones entre años. Nuevas restricciones a nivel de peticiones y cambios. Nuevas tablas de cobertura teniendo en cuenta las peticiones. Mejoras en el movimiento de saldos entre periodos, tanto dentro de la ficha como de forma masiva. Revisión de los algoritmos de planificación automática de operaciones. Solapamiento de los periodos de absentismos. Forzado del pintado de los absentismos cuando llegan nuevos cortes de absentismos. Filtro de localizaciones incluyendo la opción de sólo la localización padre. Para cualquier duda ponte en contacto con nosotros mediante el email soporte@aturnos.com Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn

Por Alicia Martín Herrera

¡BIENVENID@S A NUESTRO PRIMER PODCAST!

3 diciembre, 2021 Desactivado

Desde aTurnos os vamos a presentar una serie de podcasts donde se comentan temas interesantes en forma de entrevista o debate. Desde nuestro canal, en aTurnos Facts (a perfectly planned podcast) vamos a tratar distintos temas de gestión de empleados y nuevas tendencias de Recursos Humanos que están cobrando importancia actualmente y sobre todo, en este último año 2021. Además, también hablaremos sobre toda nuestra trayectoria y la nueva tecnología implantada en aTurnos. En este primer podcast os presentamos el empoderamiento del empleado (para ver más información haz clic aquí). Este tema ha sido tendencia este último año debido a la importancia que supone dicha estrategia (employee empowerment) para las empresas. De forma general, esta estrategia de gestión empresarial consiste en que los trabajadores tengan una mayor autonomía y poder en la toma de decisiones y tareas de la empresa. Su principal objetivo es motivar a los empleados para aumentar su confianza y compromiso hacia la organización. Por otro lado, la motivación, el liderazgo, la formación, la comunicación y el feedback resultan factores y medidas clave para que dicha estrategia se implante de la mejor forma posible y su resultado sea positivo. A continuación, se comentan las distintas funcionalidades que tenemos en aTurnos para poder aplicar dicha estrategia en las empresas de forma eficaz y sencilla. Algunas de ellas son: Permitir que los propios empleados realicen modificaciones y cambios en su planificación de forma controlada (ver más aquí) Peticiones por parte del trabajador (ver más aquí) Seleccionar diferentes tipos de descansos personalizados e individuales por cada trabajador (ver más aquí) Registro de inicio y fin de la jornada laboral de forma ágil (ver más aquí) APP del trabajador para ahorrar tiempo y facilitar el proceso (ver más aquí) Por último, también se comentan las ventajas e inconvenientes que supone dicha estrategia para las empresas y la mejor forma de llevar a cabo los problemas que puedan surgir durante su desarrollo. ¿Y tú? ¿Conoces las preferencias de sus empleados? ¿Cuál es el coste de no ofrecerles flexibilidad y tener el equipo mal planificado? ¿Y de planificarlo cuando no está dentro de las preferencias del mismo? Para más información escucha el podcast completo aquí: También puedes escucharlo en las siguientes plataformas: Spotify Apple Podcasts Amazon Music Google Podcasts YouTube Esperamos ayudarles, nos vemos en el siguiente podcast. ¡Muchas gracias por escucharnos! Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn  

Por Marta Sánchez Díaz

Sistemas de control de presencia: ¿Cuál recomendamos para tu empresa?

18 noviembre, 2021 Desactivado

Actualmente todas las empresas se ven obligadas a cumplir con el Registro Diario de Jornada mediante distintos sistemas de control de presencia. Estos sistemas están formados por un dispositivo y un software que registran las horas de trabajo de todos los empleados mediante los fichajes de entrada y de salida de cada trabajador. En aTurnos generamos de forma automática todos los registros para el cumplimiento del artículo 1.h) del R.D. Ley 16/2013 que solicita la Inspección de Trabajo. El Módulo de Control de Presencia te permite llevar un mejor control de las entradas y las salidas de tu personal.  Mediante los fichajes de tus trabajadores te informarás de las desviaciones que se están produciendo en tu empresa de la jornada real respecto a la planificada, generando diferentes tipos de absentismos, horas extraordinarias y/o complementarias de forma automática o bajo el criterio de los mandos. aTurnos es el embudo que recoge y gestiona todos los datos de los diferentes sistemas de fichaje: Wall App, web (filtrado por IP), geolocalización mediante app móvil o web, sistemas de huella dactilar o tarjeta de contacto, e incluso puedes integrar tu control de presencia actual. En tu empresa puedes combinar varios sistemas de control de presencia, por ejemplo, tus trabajadores pueden iniciar la jornada con la tecnología Wall App y finalizarla mediante nuestra aplicación móvil para fichar. ¿Qué tipo de control de presencia recomendamos a tu empresa? Centros con alto volumen de empleados (más de 30 trabajadores) Si tu personal es de oficina, recomendamos fichar mediante huella dactilar o con tarjeta de contacto ya que supone un proceso muy fácil y simple para los trabajadores llegar a la oficina y fichar con su huella o pasando una tarjeta por el lector. Para aquellas empresas con personal de fuerza laboral, es decir, hospitales, fábricas, centros logísticos, tiendas, etc. Aconsejamos también el uso de lectores de huella o de tarjeta por la rapidez y la facilidad que supone fichar con este tipo de control de presencia. En el caso de que tu equipo sea una combinación de ambos, es decir, personal con días de oficina y días en fuerza laboral también recomendamos realizar el control de entradas y salidas del personal mediante huella digital o tarjeta de contacto. En aTurnos contamos con un proveedor de sistemas biométricos, Suprema, por lo que si en tu empresa no tenéis equipos instalados nosotros nos encargaremos de ello mediante un proceso fácil y sencillo. Si quieres conocer los precios de los dispositivos haz clic aquí. Si tu personal está en movimiento y no tiene una oficina determinada, te recomendamos el uso de nuestra app móvil gratuita mediante la cual pueden registrar sus entradas y salidas desde cualquier lugar y mediante cualquier dispositivo al ser compatible tanto en Android como en iOS. En el caso de que tu equipo combine días con oficina establecida y días en movimiento, aconsejamos la combinación de lectores de huella dactilar/tarjetas y la aplicación móvil de aTurnos. De esta manera, aquellos días que tus empleados tengan una oficina establecida podrán fichar en el trabajo con huella dactilar y los días que estén en movimiento ficharán con geolocalización mediante nuestra app móvil. Recuerda que se pueden utilizar ambos e ir alternando para registrar entradas y salidas. Centros con bajo volumen de empleados (menos de 30 trabajadores) Para aquellas empresas con personal de oficina que tienen acceso a ordenador, lo recomendable es que usen el control de presencia mediante IP o por dispositivos. Al tener acceso a ordenador los empleados pueden fichar mediante este siempre y cuando estén conectados a la IP de tu empresa. Por otro lado, también aconsejamos el uso de Wall App al ser un sistema muy fácil y rápido de usar por los trabajadores, se trata de una aplicación gratuita que se deja abierta en una tablet, donde los empleados pueden registrar sus entradas y salidas al teclear su ID de usuario. Si tu empresa tiene personal de fuerza laboral (fábricas, hospitales, centros logísticos, tiendas, etc.) que no poseen acceso a ordenador, te aconsejamos que usen Wall App por la simplicidad que supone que tus empleados al llegar al lugar de trabajo se encuentren una tablet y sólo deban teclear su ID de usuario. En el caso de que tu empresa tenga ambas combinaciones (personal de oficina y de fuerza laboral), nuestra recomendación se basa en el uso tanto del Wall App como del fichaje por IP o por dispositivos al poder combinar diversas tecnologías para fichar en aTurnos. Si tu equipo se encuentra en movimiento y no tienen una oficina definida, recomendamos el uso de nuestra app móvil mediante la cual pueden fichar tus trabajadores desde cualquier lugar y mediante cualquier dispositivo, se trata de un sistema de fichaje fácil y rápido. Para aquellas empresas en las que el personal tiene una combinación de días con oficina establecida y días en movimiento, recomendamos la combinación Wall App/Control mediante IP + Aplicación móvil. Los días que el personal se encuentre en la oficina podrá fichar desde cualquier dispositivo mediante la red IP de la empresa o a través del Wall App. Cuando el personal esté en movimiento puede registrar sus entradas y salidas mediante la geolocalización de la app móvil de aTurnos. En los centros con bajo volumen de empleados, desde aTurnos se intenta reducir el coste de inversión de los dispositivos biométricos para que en las empresas más pequeñas también se pueda realizar el control horario de trabajadores mediante huella dactilar, reconocimiento facial o tarjeta de contacto.   Si quieres implementar los sistemas de presencia internos de aTurnos en tu empresa (Wall App, app móvil, filtrado por IP) -> ¡Pruébalo gratis aquí! En cambio, si deseas instalar sistemas biométricos (huella, reconocimiento facial o tarjeta de contacto) -> Ponte en contacto con nosotros aquí, te haremos un precio especial Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn

Por Alicia Martín Herrera

¡Novedades de la actualización del 03/11/21!

1 noviembre, 2021 Desactivado

Para este mes de Noviembre os traemos la recopilación de novedades y nuevos desarrollos, muchos de ellos por petición de nuestros clientes para mejorar la herramienta de aTurnos y agilizar los procesos. A continuación, os mostramos la lista de las necesidades más comunes y actualizaciones que encontraréis en aTurnos a partir del 3 de noviembre de 2021. CUADRANTE Limitar las ofertas mediante una determinada localización o especialidad. Identificar los turnos con descanso con una taza dentro del cuadrante. Reducir turnos con tareas y asignación de ellas a los turnos al hacer clic. Tooltip flotante de horas de cada trabajador. Exportar cuadrante en PDF con leyenda de absentismos de la planificación. Se muestran las ofertas de turnos y aprobaciones de cambios. Opción de añadir comentarios. Cuadrante borrador: Publicar los fines de semana libres en el cuadrante desde el borrador. Mostrar las ofertas en el cuadrante a los trabajadores para que sea más ágil apuntarse a las mismas. Se permite el cambio al trabajador a futuro consigo mismo. Por defecto no está permitido y se tiene que permitir. Cuando aplicas un patrón se controlan las restricciones y tiene un aviso al aplicarlo. En los menus de tipos de turnos se pueden realizar búsquedas por las horas de inicio y fin. Recuperar la planificación de un trabajador sobre el ultimo cambio realizado.   APP Crear nueva oferta de horas y turnos por parte del Administrador. Listado de ofertas del trabajador, tan sólo las que pueda realizar cada uno. Aceptar cambio entre compañeros sin la necesidad de que el Administrador lo valide. Nuevos widgets.   CONTROL DE PRESENCIA Warnings: Se genera un aviso cuando se incumplen ciertos criterios de calidad en los marcajes de los trabajadores. Hemos creado diferentes warnings para ayudar a los mandos y trabajadores a identificar las incidencias. Calidad del fichaje. Hemos definido unos ratios para saber como están fichando los empleados. Nuevos Ajustes de control de presencia para controlar donde se imputan los marcajes de trabajadores nocturnos. Migración de los saldos de horas del control de presencia. Hemos limitado para cuando se fichan en cierta localización o IP solo se pueda fijar a una localización dentro,   RESTRICCIONES Restricciones sobre las peticiones de los empleados 8.X. Las restricciones se puede filtrar para que apliquen solo a trabajadores de una categoría, localización o especialidad. Restricción de días que no se puede planificar en el cuadrante, es la restricción 2.20. Restricción de descansar un fin de semana cada X semanas. Para poder controlar que los trabajadores de fin de semana se priorizan a trabajar estos días, es la restricción.   OPERACIONES Mejora del algoritmo de planificación. Generación automática de ofertas. Análisis de demandas para obtener tipologías de demandas para análisis de coberturas.   OTROS Diseño: Colores y fuentes personalizados. Hemos divido en la configuración a nivel de peticiones y cambios para hacer los menus de configuración más sencillos. Nueva estructura de posiciones dentro de la jerarquía de la empresa Posibilidad de tener un administrador que tiene acceso a otra localización para gestionarlo de forma excepcional fuera de la estructura. Widget de vacaciones totalizadas para sumar las vacaciones de todos los periodos. Datos personalizados: permitir un nombre distinto a nivel visual y a nivel de integración, así como la validación de ellos por un mando superior. Periodos de absentismo solapados permitiendo colisiones entre absentismos. Ajustes de peticiones pasadas. API para integración con SAP  

Por Marta Sánchez Díaz

El deporte forma parte de nuestra vida

8 octubre, 2021 Desactivado

El deporte es muy importante dentro de nuestras vidas, con él trabajamos el esfuerzo, la superación, el respeto, la motivación, el compañerismo y el trabajo en equipo. Estos son valores que defendemos en aTurnos y por ello tenemos una fuerte vinculación con el deporte. La práctica de ejercicio físico nos aporta numerosos beneficios en nuestra salud. Concretamente, reduce el riesgo de enfermedades cardíacas, algunos tipos de cáncer y combate contra la diabetes, entre otros. A su vez, ayuda al bienestar emocional de forma incremental en nuestra autoestima y estado de ánimo. Nuestro compromiso con el deporte y la salud es tal que formamos parte de esta actividad y patrocinamos varios equipos de fútbol, así como de otras prácticas deportivas de toda España. Además, dentro del equipo de aTurnos se encuentran diversos apasionados del deporte e incluso monitores deportivos. Los próximos días 15, 16 y 17 de octubre tendrá lugar en el Quijote Arena de Ciudad Real el Campeonato Internacional de CrossFit “Madrid CrossFit Championship 2021”. En él competirá el equipo de aTurnos de CrossFit al cual mandamos todo nuestro apoyo. Este evento está organizado por la Asociación “Amigos de la Halterofilia de Ciudad Real” y contará con un total de 61.800€ a repartir entre todos los premios. En la siguiente galería os vamos a presentar algunos de los equipos a los que patrocinamos y a los aTurner@s más deportivos: Planifica y crea cuadrantes de turnos para tus empleados, controla las horas de trabajo, gestiona las vacaciones y mucho más con aTurnos. ¡Pruébalo gratis aquí! Para más información puedes contactar con nosotros a través de: Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn

Por Alicia Martín Herrera