aTurnos se hace grande dentro del Grupo OCTIME y SPEC
7 septiembre, 2022A fecha 6 de septiembre de 2022, el Grupo francés OCTIME, uno de los líderes franceses en soluciones de RRHH, especializado en la planificación, gestión de tiempos y de actividades, y su filial española SPEC, anuncian la adquisición de aTurnos para potenciar su nueva fase de expansión funcional y comercial. El objetivo es claro, dar a nuestros clientes la mejor experiencia de usuario a nivel de planificación y gestión de recursos humanos. Ahora con todo el soporte de OCTIME y hardware de SPEC, vamos a desarrollar nuestra visión de forma mucho más rápida y con una perspectiva más europea de las necesidades del mercado. Como cliente, tus beneficios son claros: un producto completo de planificación y gestión de RRHH con una visión global y en continua expansión. Todo lo que tienes en aTurnos se mantiene como hasta ahora, pero con una nueva visión Europea de producto que llevará a que obtengas nuevas y mejores funcionalidades que lleven a tu gestión de personal a otro nivel. «Ya podemos decir que vamos a ser la única solución integral en España de gestión de tiempos que cubre desde la planificación automática, control horario y accesos con hardware propio hasta la exportación de los datos a nómina. Un ciclo completo de gestión de tiempos en RRHH que aporta valor en todo momento.» Pablo García Ansola, Director General de aTurnos. «aTurnos es uno de los sistemas de planificación automática y gestión de empleados más dinámicos e innovadores de los últimos diez años, y uno de los más prometedores. La complementariedad de este proyecto industrial confirma la ambición de nuestro Grupo de ser el actor europeo con las soluciones más completas y avanzadas del mercado para apoyar el rendimiento de los RRHH de todo tipo de organizaciones. OCTIME, Staffelio, SPEC y aTurnos nos permitirán crear una cadena de valor completa, con sinergias funcionales, tecnológicas y comerciales, especialmente en los sectores de la sanidad, el comercio minorista, la industria y los servicios, en los que ya somos un actor clave.» Nicolas Michel-Vernet, Director General del Grupo OCTIME. El equipo de aTurnos el día 6 de septiembre tuvo la oportunidad de conocer al Grupo OCTIME y su filial SPEC. Los representantes del grupo OCTIME nos dieron a conocer la visión y misión del grupo y transmitieron los valores que comparten a su vez con aTurnos tales como compromiso o trabajo en equipo. Fue una jornada donde no quedaron dudas de que ambas empresas estamos alineadas y nuestras sinergias van a permitir ofrecerles a nuestros clientes la solución más completa de planificación y de gestión de RRHH. Si tienes cualquier duda, haz clic aquí y resolveremos todas tus cuestiones lo más rápido posible.
¡Novedades de la actualización del 21/06/2022!
20 junio, 2022Os traemos una nueva actualización para este mes de junio con numerosas novedades y actualizaciones para mejorar la herramienta y agilizar todos los procesos. A continuación, os mostramos los cambios que encontrarás en aTurnos a partir de la noche del 21 de junio de 2022: aTurnos Standard Mejoras en los comentarios, para que sea más ágil el poder visualizarlos y añadirlos todos en una misma ventana Filtro en el cuadrante según el rol del trabajador que quieres buscar Mayor velocidad en la carga de cuadrantes Generación de peticiones de reportes desde las estadísticas de los trabajadores Nuevos conceptos de nómina Mejor control de las notificaciones para ser configurado a nivel de perfil Control de configuración para no permitir realizar cambios de turnos por los administradores Nuevas variables de los reportes Mejoras en la recuperación de planificaciones borradas por parte de RRHH Mejoras en los logs de integración y logs de acciones. Más información para hacer el seguimiento del API y de los usuarios Operaciones Nueva herramienta de generación de demandas mediante la estimación de datos históricos Revisión de los algoritmos de planificación automática Control de presencia Limitar los fichajes cuando exista un absentismo Nuevos reportes de Recursos Humanos para analizar el cumplimiento legal en el control de presencia Nuevas variables dentro de los reportes de control de presencia Documentos Subir varios documentos dentro de una misma petición Para cualquier duda ponte en contacto con nosotros mediante el email soporte@aturnos.com Instagram | Twitter | Facebook | Email (soporte@aturnos.com) | LinkedIn
Actualización de la APP: Nuevas funciones y manual del trabajador
6 mayo, 2022¡Os presentamos la nueva versión de nuestra APP! En aTurnos estamos en constante actualización para simplificar y agilizar todos los procesos, por ello hemos optimizado la APP mediante una nueva versión que lanzaremos próximamente con numerosas mejoras y nuevas funcionalidades. Novedades y mejoras de la APP Estos últimos meses se han realizado varias mejoras y se han introducido novedades que mejoran el rendimiento de la APP. A continuación, os mostramos algunas de ellas: Validación del timecard (equivalente al mis marcajes en la app). El último día de cada mes, en el apartado de “Mis fichajes”, puedes hacer clic en “Validar timecard” para que se cierre con los datos de nocturnidad, horas extra/complementarias realizadas, balance de horas acumuladas, etc. Listado de incidencias en el Control de Presencia, con opción de compensar horas. Lanzar ofertas de horas y turnos a los trabajadores y aceptar candidatos desde la APP. Cambios de día libre del propio trabajador consigo mismo. Nuevos widgets: datos de nóminas, restricción 5.11 (saldo de horas), alertas en los fichajes pendientes de gestionar, etc. Nuevo apartado en el menú de “Ayuda” donde puedes consultar el manual de la app del trabajador o contactar con nuestro equipo de soporte para cualquier problema o duda y responderán en el menor tiempo posible. Funcionalidades de la APP de aTurnos Aparte de las numerosas novedades de la nueva versión, también podéis encontrar una gran cantidad de funcionalidades muy útiles para agilizar los procesos tanto del trabajador como del administrador del equipo: Control de presencia Realizar fichajes de entrada y salida desde el móvil fácilmente, solicitar fichajes al administrador en caso de olvido, comprobar los fichajes realizados y comparar las horas realizadas con respecto a las planificadas, tanto mensuales como diarias. Por otro lado, el administrador puede consultar el estado mensual de las horas complementarias realizadas por los empleados, nocturnidades, horas planificadas y mucho más. En cuanto a las peticiones de fichajes, el administrador puede consultar las peticiones pendientes de todo el equipo y aprobarlas o denegarlas. El trabajador puede acceder al listado de sus peticiones pendientes y visualizar el historial de peticiones de fichajes, historial al que el administrador puede acceder también. Por otro lado, existen las incidencias dentro del control de presencia cuya finalidad es alertar de aquellos días sin fichajes, si existen peticiones pendientes y diversos avisos muy útiles tanto para el empleado como para el administrador. Cuadrante Visualizar el cuadrante mensual con la opción de ver todos los detalles del turno (localización, hora de inicio y hora de fin) o sólo ver los turnos. Además, el cuadrante se puede mostrar mediante dos formatos: mensual o formato lista. Dentro del cuadrante, pulsando en el día (planificado o sin planificar) el trabajador puede realizar peticiones a su administrador fácilmente o solicitar un cambio de turno. Peticiones y cambios Solicitar una nueva petición tanto de vacaciones como de permisos, turnos o horas. Visualizar los cambios y las peticiones que están pendientes de validar por el administrador, las peticiones se pueden ordenar según distintos criterios (según la fecha de solicitud o la fecha en la que se quiere hacer la petición). En cuanto a las ofertas de turno, el administrador puede lanzarlas y crearlas fácilmente desde su teléfono móvil y a su vez el empleado ver las ofertas publicadas y apuntarse a las que desee. El administrador puede gestionar todo tipo de peticiones de los trabajadores y aceptarlas, denegarlas o ver los detalles. Por otro lado, tanto el trabajador como el administrador también pueden solicitar cambios de turno entre compañeros, visualizar el historial de peticiones y el historial de cambios. Módulo de documentos Subir documentos de todo tipo (nóminas, justificantes médicos, bajas, etc.) y descargarlos. Se pueden subir de forma personal a alguien en concreto o para todo el equipo en el caso de ser administrador. Módulo de tareas Crear una nueva tarea y visualizar las tareas pendientes, retrasadas o acabadas (se puede filtrar por fecha de inicio y fin para que aparezcan todas las tareas comprendidas entre esos días, también se puede compartir el enlace de la tarea). Estadísticas Visualizar el número de turnos totales, el tipo de turnos y las horas de cada turno durante una fecha determinada. También se puede comprobar las estadísticas del saldo de vacaciones. Tareas El administrador puede gestionar los tipos de turno y los absentismos del equipo. Dentro de la gestión de los tipos de turnos puede visualizar los tipos de turno creados, modificarlos o eliminarlos y añadir nuevos tipos. En cuanto a los absentismos, puede crear un nuevo tipo de absentismos, comprobar los ya existentes y modificarlos o eliminarlos. Manual de la APP para el trabajador Cabe destacar que tenemos un manual de la APP para el trabajador donde podrá ver detalladamente todas las funciones nombradas anteriormente para un mejor entendimiento de las mismas, así como las opciones que hay en el Perfil del Trabajador. Dicho manual se irá actualizando en función de las novedades y los nuevos desarrollos que vayan surgiendo a lo largo del tiempo.
NUEVO MANUAL PARA VALIDADORES: Módulo de Tareas
29 abril, 2022Os presentamos un nuevo rol de aTurnos como validador en aTurnos desde nuestro módulo de Tareas. Concretamente, este módulo nos permite organizar y gestionar procesos de citas y colas principalmente utilizado (en sus funciones básicas) por empresas del sector retail, para controlar el cumplimiento de las tareas o servicios ofrecidos al cliente y manejar estadísticas que ayudan a tomar decisiones en tiempo real. Este nuevo manual de validadores en aTurnos se conforma de 5 bloques: 1.Acceso a aTurnos: se explica detalladamente cómo se accede a aTurnos y de qué forma. 2.Imputación de tareas: Una vez logueado en el sistema, se accede a la ventana de inicio visualizando la tabla de tareas, así como diversas opciones a las que se tendrá acceso en el menú donde cada validador podrá imputar tareas únicamente en aquel equipo en el que aparezca como trabajador. El proceso de añadir tareas es muy sencillo, simplemente se deberá hacer clic en el botón “Añadir tareas” donde se podrán establecer todos los datos de la tarea completando los siguientes campos. Además, se podrán modificar y eliminar posteriormente una vez creadas: 3.Favoritos: esta opción tiene como objetivo facilitar la imputación de las tareas más frecuentes realizadas por el empleado, las cuales se podrás ver desde el catálogo de tareas todas ellas asignadas a cada uno de los trabajadores. Para marcarla como favorita, simplemente habrá que hacer clic en el icono de la estrella. 4.Estadísticas: En este apartado, el validador podrá obtener información de las imputaciones de tareas que han realizado los empleados que tiene a su cargo. Para acceder a ellas, se debe acceder desde menú Estadísticas>Reporte del Trabajador. En ese informe, el validador podrá ver el balance de tareas o las horas de tareas que han imputado los empleados en un periodo de tiempo. A su vez podrán obtenerse y cargarse dichos reportes desde el menú Estadísticas>Cargar reportes tanto el balance de tareas como las horas diarias. 5.RRHH: en este apartado el validador podrá obtener todos los datos sobre la imputación de tareas que han realizado todos los empleados a su cargo, independientemente del equipo en el que se encuentren estos empleados. Este bloque a su vez se divide en dos partes: por un lado encontramos las estadísticas donde se podrá obtener la información de los trabajadores y sus imputaciones. Para ello, deberá indicar sobre qué quiere obtener información, el periodo de tiempo y el equipo. Por otro lado están las estadísticas de tareas donde se podrá obtener información de las tareas imputadas de los trabajadores o equipos en un periodo de tiempo determinado, además de tener un análisis gráfico de dichos datos. En el reporte de tareas por periodo y trabajador, se selecciona un periodo de tiempo y el equipo del que quiero listar los trabajadores que tengo a cargo. Estos mismos pasos se aplican para el reporte de tareas por periodo y equipo.
Estamos contratando – Nueva oferta
23 febrero, 2022El rol ¿Qué hace especial a nuestro equipo de ventas? Juntos tenemos una influencia directa en el rápido crecimiento de aTurnos. Nuestra tarea es conseguir que los clientes potenciales se entusiasmen con aTurnos desde el principio, para ofrecerles una solución óptima y orientada a sus necesidades y ganarlos como clientes satisfechos. Damos gran importancia a desafiarnos y promocionarnos mutuamente y tenemos un objetivo claro en mente: ser la herramienta de planificación de personal líder en España. En nuestro equipo, creamos un espacio para tu carrera y tu desarrollo personal. ¿Estás preparado para formar parte de una empresa y un equipo en continuo crecimiento? ¡Te estamos buscando! Tus tareas y responsabilidades Ejecutar estrategias para generar clientes potenciales y tracción temprana junto con el equipo de ventas español Controlar el ciclo de vida de la oferta: desde la calificación, la validación hasta el cierre Apoyar al equipo de Soporte y Consultoría resolviendo dudas y ayudando a nuestros clientes para una mejor inmersión y comprensión del sistema Análisis de las necesidades del cliente en España para identificar y comprender sistemáticamente los requisitos del cliente y optimizar constantemente en el nuevo mercado Escalamiento y mejora constante de nuestro trabajo para aumentar la calidad y eficiencia de nuestros procesos de venta Por qué aTurnos Además de nuestra gente, cultura y misión, hay una variedad de beneficios adicionales que ayudan a hacer de aTurnos un gran lugar para trabajar. Trabaja con nosotros y recibe: Te ofrecemos un marco flexible de trabajo a distancia (no obstante, los primeros meses será de forma presencial) Un ambiente de trabajo dinámico y alegre Eventos regulares de la empresa y del equipo Ser un aTurnero significa ser parte de algo ambicioso. Significa dar forma al futuro de la gestión de personal, al futuro de nuestra empresa y, al mismo tiempo, al futuro de ti. Somos una de las empresas de SaaS B2B de más rápido crecimiento en España, contamos con grandes clientes internacionales y un equipo que ha duplicado su tamaño en los últimos dos años, ¡ahora es el momento perfecto para unirse! Estamos contratando a personas con talento e impacto que quieran ser algo más que un simple empleado. ¿Quieres ser uno de ellos? Lo que necesitas para tener éxito: Eres proactivo, capaz de trabajar de forma independiente, sabes priorizar tus tareas y sabes trabajar en equipo. Demuestras grandes habilidades de comunicación y presentación tanto en español como en inglés. Estás dispuesto y eres capaz de realizar personalmente las primeras ventas críticas -llamada, pitching, demo y negociación- y te caracterizas por tu empatía y capacidad de escucha para entender en profundidad los requisitos y retos de los leads Te sientes muy cómodo gestionando ciclos de ventas complejos, negociando con diferentes tipos de interesados y clientes Eres comunicativo y capaz de adaptarte a diferentes interlocutores Muestras diligencia en todo lo que haces, trabajando de forma muy estructurada y con un alto nivel de compromiso con los plazos. Tu pensamiento emprendedor te convierte en un socio competente que no “vende” nada, sino que desarrolla soluciones junto con el cliente potencial para crear un verdadero valor añadido. Te apasionan las ventas, especialmente la parte del cierre del trato es lo que más te entusiasma Demuestras un buen conocimiento de la cultura local y del entorno empresarial en España Además, como plus si posees alguna de las siguientes habilidades: Tienes conocimientos de legislación laboral, de convenios colectivos y entiendes los mecanismos de la planificación de personal de pequeñas y grandes empresas. Has sido capaz de demostrar tu valía en ventas B2B de principio a fin (incluyendo el cierre de acuerdos) y has adquirido experiencia en ventas de soluciones de software Actualmente esta oferta está cubierta y por tanto no se encuentra disponible. ¡Muchas gracias por su participación!