Una forma nueva de gestionar las tolerancias del Control Horario
5 junio, 2019Para facilitar la tarea de ajuste de marcajes a los administradores, hemos desarrollado una tercera opción para considerar la tolerancia, se trata de 4 tolerancias distintas para definir los límites de exceso y defecto tanto al inicio como al final del turno. Tolerancia de exceso en el inicio del turno: se trata del tiempo máximo que puede realizar el trabajador previamente a su hora de entrada para no considerar horas (extra, normales, complementarias, etc.). Por ejemplo, si la hora de entrada de un trabajador es a las 9, y la tolerancia de exceso al inicio del turno es de 15 minutos, y este trabajador efectúa la entrada a las 8:50 (10 minutos antes), esos 10 minutos no se considerarían tiempo extraordinario. Sin embargo, si efectúa la entrada a las 8:40 (20 minutos antes), el Administrador puede considerar que tiene: 20 minutos más o 5 minutos más (20-15). Tolerancia de defecto en el inicio del turno: se trata del tiempo máximo negativo que puede realizar el trabajador al comienzo de su turno, para no considerar absentismos (del tipo que tenga creado el Administrador). Por ejemplo, si la hora de entrada de un trabajador es a las 9, y la tolerancia de defecto al inicio del turno es de 15 minutos, y este trabajador efectúa la entrada a las 9:10 (10 minutos después), esos 10 minutos no se considerarían como absentismo. Sin embargo, si efectúa la entrada a las 9:20 (20 minutos después, el Administrador puede considerar que tiene: 20 minutos de absentismo o 5 minutos (20-15). Tolerancia de exceso en el fin del turno: se trata del tiempo máximo que puede realizar el trabajador después de su hora de salida para no considerar horas (extra, normales, complementarias, etc.). Por ejemplo, si la hora de salida de un trabajador es a las 15:00 y la tolerancia de exceso en el fin del turno es de 15 minutos, y éste efectúa la salida a las 15:10, esos 10 minutos no se considerarían como horas (del tipo que elija el Administrador). Sin embargo, si efectúa la salida a las 15:20, se pueden generar o 5 minutos de tiempo de más (20-15) o 20 minutos. Tolerancia de defecto en el fin del turno: se trata del tiempo máximo que puede realizar el trabajador antes de su hora de salida para no considerar un absentismo. Por ejemplo, si la hora de salida de un trabajador es a las 15:00 y la tolerancia de exceso en el fin del turno es de 15 minutos, y éste efectúa la salida a las 14:50, esos 10 minutos no se considerarían como absentismo (del tipo que elija el Administrador). Sin embargo, si efectúa la salida a las 14:40, se pueden generar o 5 minutos de tiempo de absentismo (20-15) o 20 minutos. Es importante tener en cuenta que estos ajustes de los marcajes a la planificación se realizan bajo acción del Administrador, es decir, aTurnos no genera horas ni absentismos automáticamente, simplemente realiza ese cálculo y el Administrador con la función de Ajustar Marcajes, finalmente, generará los absentismos u horas indicando el tipo (por ejemplo, horas normales, horas extra, absentismo de tipo: Retraso, Médico, etc.).
Nuevos cambios en aTurnos (Subida el 03/04/2019)
3 abril, 2019Estas son las nuevas modificaciones y funcionalidades nuevas que se han añadido en la actualización realizada el 03/04/2019. Para más información o para cualquier sugerencia, póngase en contacto con nosotros en: soporte@aturnos.com. 1.Bloqueo de usuarios. Entrando al perfil de los usuarios, se pueden bloquear para que no puedan acceder a aTurnos (pero se podrán seguir planificando). 2.Columna del nombre fija en el cuadrante. Al seleccionar por ejemplo vista en mes, y desplazarse al lateral, se mantiene el nombre del usuario fijo. 3.Nuevas acciones en el log para tener toda la trazabilidad de acciones en aTurnos. Nuevas acciones que se registran para controlar las acciones y los usuarios que las realizan. Para ver hay que acceder a Registro>Acciones. 4.Ahora al crear conceptos de nóminas se puede añadir una descripción de dicho concepto. 5.En el listado de empleados se puede navegar desde una fecha y se puede modificar el orden por localizaciones. Es decir, se muestran los trabajadores activos en esa fecha. Y cuando se escoge cambiar el orden de los trabajadores, se modifica el orden dentro de cada localización. 6.En el cálculo por defecto se pueden definir sobre cuantos días al año: 360 o 365. En Administrar>Ajustes se puede definir si el cálculo estimado de horas (que aparece en el perfil del trabajador) se hace sobre los días en nómina o sobre los 365 días del año. 7.Nuevas restricciones: Máximo de turnos al año comparado con el máximo de absentismo total al año. Máximo de tipo de absentismo al año que supere los festivos no trabajados en el periodo. Con estas restricciones se pueden identificar cuántos días de absentismos puede disponer según los festivos el trabajador. 8.Puedes hacer un correo de buzón donde llegan todas las notificaciones y cuadrantes que se envían desde aTurnos. En Administrar>Ajustes>Notificaciones. En el campo: Email backup notificaciones. 9.Nuevos conceptos de nómina. 10.Los archivos que se generar como PDF o Excel tiene una nomenclatura nueva. 11.En el maestro de empleados se puede acceder directamente para editar el perfil. (Para Superusuarios, en la pestaña de Recursos Humanos). 12.Se pueden clonar los conceptos de nómina entre varios equipos. 13.En los reportes hemos añadido nuevos datos como los absentismos por tipos. En Estadísticas>Absentismo. 14.Tooltip flotante para poder trabajar con los datos de un trabajador mientras que se planifica. En el cuadrante, haciendo clic en el nombre del trabajador y después en “Horas periodo”. 15.Nuevo selector de localizaciones para poder tener una jerarquía de las localizaciones 16.En los conceptos de nóminas se puede filtrar por una localización o todas las localizaciones. Específicamente para horas y turnos se puede filtrar por categoría. 17.En el módulo de recursos se filtrar para que solo se pueda rellenar de cierta categoría la localización. 18.Nuevas estadísticas de tareas (módulo de tareas).
Nuevos cambios en aTurnos (Subida el 13/12/2018)
13 diciembre, 2018En este artículo vamos a nombrar las modificaciones que se han realizado en esta actualización. Para más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros. 1- Nueva tabla de cobertura para identificar las necesidades de turnos. En este artículo explicamos esta función en detalle: Tabla de cobertura de la demanda de personal. 2- Nueva pantalla de inserción de patrones más dinámica y sencilla de usar. Para más detalles haz clic aquí: Nuevo modo de edición de Patrones. 3- Nuevos conceptos de nóminas de turnos dobles y jornadas festivas. 4- Se han incluido los logos en los archivos de exportación en PDF. 5- Se ha modificado el cálculo de horas desde el perfil del empleado para cubrir diferentes opciones como descansos de 1,5 y contando como días disponibles de trabajo varias opciones como festivos, vacaciones o absentismos. 6- Se han generado los nombres de los archivos para la exportación anual y mensual. 7- Se pueden ver los periodos de absentismos desde el cuadrante y las horas de trabajo que supone cada uno de los absentismos. 8- Se pueden exportar los datos a PDF anual en formato reducido o en formato completo. Al exportar se puede indicar el detalle. 9- Se muestran las horas de los periodos de absentismos. Atendiendo a los días de absentismo por la hora media por día calculada en el perfil. 10- Nuevo proceso de oferta de turno. Se puede mandar las ofertas de turnos a localizaciones específicas. Además, si se cancela una oferta se puede volver a publicar para no perder esa información. 11- Nuevos algoritmos de planificación de tareas. 12- Nuevo proceso de suscripciones a aTurnos. Para más información haz clic aquí: ¿Cómo gestionamos las suscripciones en aTurnos? 13- En el control de presencia ahora existe la opción de tener personal itinerante que puede fichar sin validar.
Nuevos cambios en aTurnos (Subida el 03/10/2018)
11 octubre, 2018Como todos los meses, en aTurnos realizamos una actualización del sistema añadiendo mejoras gracias a las sugerencias de nuestros clientes. Las modificaciones y cambios de este mes son las siguientes: Se permiten abreviaturas de 4 caracteres para los tipos de turnos y absentismos. En el momento de crear turnos (o modificarlos) las abreviaturas de dichos turnos pueden contener hasta 4 caracteres. De esta forma se pueden crear más variedades de turnos con una abreviatura que permita detectar fácilmente de qué turno se trata. Nuevas funciones del módulo de tareas. Esto implica un nuevo ajuste automático de tareas que tiene en cuenta si existe la flexibilidad de las tareas o no, o si existen turnos para planificar o no. En definitiva ahora existen existen cuatro opciones diferentes. Ahora los datos personalizados pueden ser obligatorios. Es decir, se pueden definir qué datos son obligatorios a la hora de crear un trabajador, y al guardar se genera un aviso de rellenar campo si éste falta.
Nuevos cambios en aTurnos (Subida 14/08/2018)
9 agosto, 2018En aTurnos estamos continuamente mejorando y buscando aquellas soluciones que mejor se adapten a las necesidades de nuestros clientes, y por ello cada cierto tiempo lanzamos nuevas funciones dentro del Software o mejoras de funciones ya existentes. A continuación, presentamos las modificaciones y novedades de esta actualización: Configuración de las jornadas y estadísticas de jornadas Ahora define las jornadas a tu gusto para calcularlos de forma automática. Por ejemplo, si consideras una jornada menos de 3 horas o cuando consideras dos jornadas de trabajo para un mismo día. Estadística de conceptos Hemos añadido una nueva estadística para que puedas validar los conceptos desde una tabla y no tengas que generarlo para ver los datos.