Categoría: Noticias aTurnos

¡DOS MESES GRATIS DE CONTROL DE PRESENCIA PARA EL TELETRABAJO! #yomequedoencasa

17 marzo, 2020 Desactivado

Actualmente nos encontramos en una situación en la que el trabajo en remoto está creciendo de manera exponencial, y con esto nos referimos a que cada vez son más las personas que trabajan a distancia. La nueva enfermedad del Covid19 que estamos viviendo este año, está afectando también al teletrabajo en España debido a que es una de las mejores formas para evitar el contacto entre personas, por lo que tanto PYMES como grandes empresas, están tomando esta medida como la mejor alternativa de trabajo. Entre éstas, nuestro propio equipo. Por ello en aTurnos hemos decidido ofrecer 2 meses gratis para el registro diario de la jornada en remoto. De esta forma, se pueden gestionar mejor los tiempos de trabajo habilitando a los usuarios la posibilidad de iniciar y finalizar la jornada desde cualquier sitio y dispositivo: tanto móvil o Tablet, como ordenador. Además de este sistema, ofrecemos una gran flexibilidad en los sistemas de registro diario de la jornada: Geolocalización, huella o tarjeta, fichaje por IP (red de la empresa), mediante el Wall App (permite a los trabajadores fichar introduciendo su ID de usuario) o sistemas biométricos (mediante huella, tarjeta o reconocimiento facial). ¿Cómo puedo darme de alta para utilizar el Control de Presencia en remoto? El primer paso es registrarse en aTurnos para que le podamos habilitar el servicio en dicha cuenta. Si por el contrario, usted ya es cliente, no sería necesario crear otra cuenta (no obstante, solo podrá disfrutar de este módulo si todavía no lo tiene contratado). En ambos casos, hay que rellenar el siguiente formulario, donde les solicitamos los siguientes datos: Correo de la cuenta de aTurnos: este correo será nuestra forma de contactar con usted y también la forma de encontrar su equipo en aTurnos. ID del equipo: cada equipo en aTurnos tiene un número identificativo que lo puede encontrar en: Administrar>Ajustes>Módulos>ID aTurnos. Puede ver el siguiente enlace para más información: https://share.getcloudapp.com/bLumxRWk   Para más detalles, puede ponerse en contacto con marta.sanchez@aturnos.com

Por Marta Sánchez Díaz

¡Novedades de la actualización del 04/02/2020!

5 febrero, 2020 Desactivado

Ajuste de horas dentro del periodo para conceptos que no son horarios como finiquitos, descuentos de nóminas etc. Para ello hay que acceder al perfil de trabajador y bajar hasta la parte inferior de la página en el apartado: Las peticiones se muestran sobre el mismo cuadrante el color morado, sobre estas mismas se puede realizar la aprobación y cancelación. Para ello simplemente hay que tener cualquier tipo de peticiones pendientes de gestionar, y acceder al cuadrante en la fecha para la cual se ha hecho la solicitud. Al hacer clic sobre el evento en morado, podrá ver el detalle, aceptar o denegar la petición. Hemos añadido Widget para mostrar más información sobre el Control de Presencia. Accede a Administrar>Ajustes>Pantalla de inicio para mover estos widgets a visible en la pantalla de inicio. Revisión de la estructura del perfil/menú del empleado. Restricciones de horas de descanso a la semana. Mejora del log para mostrar más información sobre el proceso de los trabajadores en aTurnos. En Registro>Acciones. Una información sobre el turno dentro del cuadrante y posibilidad de ver si el trabajador tiene turnos en otros equipos. Para ello accede al cuadrante y haz clic en cualquier turno, en el menú que se desplega, escoge la opción: Info. Información a la hora de realizar un marcaje de las horas presenciales y último marcaje realizado. Cuando un trabajador procede a realizar un marcaje desde la versión del navegador, verá esta información. Aplicación de patrones de forma mensual. Es decir, dentro de las opciones en el proceso de aplicar el patrón, se ha añadido una opción que permite aplicar desde el primer lunes de cada mes de esta forma afecta al resto de días del patrón en el mes. Revisión de Bugs.

Por Hasnae El Gherbi

Nuevos cambios en aTurnos (Subida el 12/12/2019)

12 diciembre, 2019 Desactivado

¡Última actualización del año! Estas son las modificaciones y funciones nuevas que incluye la actualización del día 12 de diciembre 2019: Widget en el que los trabajadores pueden ver si tienen marcajes pendientes. Al hacer clic se redirige a la página de marcajes pendientes para que puedan lanzar la solicitud. En el listado de trabajadores se ha ocultado la columna de categoría, y las columnas de rol y activado se han fusionado en una única columna. En el perfil del trabajador se puede ver el periodo de alta vigente, aunque solo exista uno, crear un periodo y guardar los cambios en una única casilla en la parte superior del perfil. Los festivos en el cuadrante ya no aparecerán señalados con una “i” sino que aparecerán subrayados. La opción de “Perfil del trabajador” en Administrar también se puede visualizar en Trabajadores, pero con el nombre de “Datos del Trabajador”. En la página de Especialidades se ha añadido una nueva pestaña: “Puntuación”; en la cual se pueden puntuar los trabajadores en dichas especialidades como una tabla de forma ágil y visual. Ahora se pueden importar archivos Excel (no solo CSV). Se han añadido más ejemplos de importación (que se explican en el Manual). Se han reorganizado los widgets, para mostrar más contenido, los widgets de Tablón de anuncios y Mi calendario aparecen cerrados y se pueden abrir haciendo clic en la flecha de cada uno. Ahora se pueden crear patrones de turnos con localizaciones a la vez. En la página de crear/editar patrón, al hacer clic en un turno se despliega el menú con la opción de añadir localización al turno. Puedes ver cómo funciona en el siguiente artículo. En Administrar>Activar usuarios se pueden seleccionar los usuarios que se desean activar manualmente. La pestaña de RRHH del Superusuario se ha reorganizado agrupando algunas pestañas según su categoría de uso. Las restricciones 7.1 y 7.2, si se escoge la opción de todas las localizaciones, esto se actualiza automáticamente si se añaden nuevas localizaciones. En configuración del control de presencia se han reorganizado las opciones del tratamiento de los descansos. Para más información no dude en ponerse en contacto con nosotros en la siguiente dirección: soporte@aturnos.com

Por Hasnae El Gherbi

Nuevos cambios en aTurnos (Subida el 14/10/2019)

15 octubre, 2019 Desactivado

En este artículo hemos creado una recopilación de las novedades y mejoras más relevantes de la actualización del día 14/10/2019. 1) En la importación de horas se puede separar el campo de día y hora de comienzo en dos columnas distintas (antes la fecha y la hora de inicio se importaban en el mismo campo). Ver manual de ayuda para más detalles -> 2) Se ha añadido la opción de que los trabajadores no vean el tipo de horas y absentismos de sus compañeros, pero sí las suyas (es decir, la abreviatura del absentismo u horas, como, por ejemplo, Asuntos Personales). Ver más información en el manual de ayuda -> 3) Se pueden clasificar las especialidades por grupos para una mejor asignación y filtro. Ver más información en el manual de ayuda -> 4) Se ha añadido un multiselector en las restricciones de Localizaciones (7.1 y 7.2) para seleccionar las localizaciones de forma masiva. 5) Ahora se pueden activar usuarios con correos ficticios (no reciben notificaciones, pero pueden acceder a su cuenta). Ver más información en el manual de ayuda -> 6) Ahora se pueden visualizar los conceptos de nómina en Estadísticas>Reportes. 7) La exportación a Excel es ahora más ágil en equipo de gran volumen de datos. 8) Ahora los trabajadores pueden hacer peticiones de días libres (en el proceso de iniciar petición deben elegir en turno: Libre). 9) Las localizaciones se pueden seleccionar en formato desplegable (árbol), por ejemplo, en Peticiones.

Por Hasnae El Gherbi

Descubre la experiencia del trabajador en nuestra nueva APP

10 octubre, 2019 Desactivado

¡Ya está aquí nuestra nueva APP! Y está repleta de novedades y mejoras. En concreto, hemos preparado la siguiente presentación para los trabajadores que quieran ver lo nuevo de esta APP y para los Administradores que quieran tener una visión de la experiencia de los trabajadores desde la APP. Para cualquier consulta o sugerencia, no dude en ponerse en contacto con nosotros en la siguiente dirección de correo: soporte@aturnos.com  

Por Hasnae El Gherbi