Categoría: Novedades de aTurnos

¡Ya tenemos la nueva actualización de aTurnos y esta vez podemos afirmar que donde más cambios y novedades hay es en el módulo de Control de Presencia! Sin más dilación, estos son los cambios más relevantes de esta subida: Control de Presencia: En control de presencia se pueden definir los turnos de guardia localizada (no presencial) que no afectan a los fichajes. (En el siguiente enlace puedes ver más información: Configuración del Control de Presencia Más estadísticas de control de presencia para un mejor detalle del cómputo mensual del trabajador (comparación entre las horas planificadas y las horas realmente trabajadas). Peticiones de marcajes. Ahora los trabajadores pueden realizar peticiones de marcajes que se hayan olvidado indicando la fecha y hora y el tipo (tiempo normal, descanso, etc.) así como la localización y la dirección (entrada o salida). Se permiten la inserción de marcajes de forma conjunta para varios trabajadores en una fecha un a un trabajador entre fechas Otros: Cortar y pegar en el cuadrante. Si permitimos El maestro de empleados se puede desplegar en modo árbol. Puede existir une jerarquía de aTurnos donde cada aTurnos tiene un padre. Ayuda en empresas con mucho volumen de equipos y necesitan una visión más agrupada. Para los entornos empresariales cada equipo se puede asociar a una cuenta. Esto ayuda a la facturación y a identificar quien gestiona cada uno de los equipos. Los reportes se pueden guardar para recuperarlos desde el API y generar los informes al vuelo. Costes En los costes se han añadido filtros para buscar el coste de los absentismos agrupados si son justificados, justificados productivos o no justificados.

En aTurnos siempre estamos intentando mejorar nuestros procesos y ofrecer la mejor experiencia de usuario. Por ello, cada mes o dos meses añadimos nuevas herramientas y mejoras para adaptarnos a las necesidades más comunes de nuestros clientas. Estas son las nuevas funciones y mejoras incluidas en la actualización del 05/06/2019: -Agrupación de funciones de configuración del Control de Presencia en Control de Presencia>Configuración. -Control de presencia por dispositivo registrado. Para más información haz clic en el siguiente enlace: Control de Presencia por Dispositivos. -Nuevas ofertas de turnos que permiten crear una oferta con varias necesidades de turnos. Para más información, haz clic en el siguiente enlace: Ofertas de turno. -Histórico de las ofertas de turno. En Cuadrante>Peticiones y cambios. -Los costes también se pueden agrupar por localización (módulo de costes). -Los turnos de vacaciones y 0 horas (computadas) no se tiene en cuenta para las restricciones de descansos (una mejora en las restricciones). -Los marcajes que no computan se muestran en el listado de marcajes. Para acceder haz clic en Control de Presencia>Estadísticas>Listado de marcajes. -Hemos fusionado los listado de marcajes en una misma función. -Importación de festivos desde Excel. -Por defecto en el control de presencia identificar como horas por defecto para el ajuste las horas computadas (de cara al ajuste de marcajes en Control de Presencia>Detalle o Detalle por trabajador). -Exportación de los recursos y del resumen en formato PDF. -Se pueden devolver cambios aunque ya existe un turno ese día, antes no aparecía esa posibilidad. Para más información, contacte con nosotros en Soporte@aturnos.com.

En aTurnos siempre estamos intentando mejorar nuestros procesos y ofrecer la mejor experiencia de usuario. Por ello, cada mes o dos meses añadimos nuevas herramientas y mejoras para adaptarnos a las necesidades más comunes de nuestros clientas. Estas son las nuevas funciones y mejoras incluidas en la actualización del 05/06/2019: Nuevos métodos de calculo de tolerancias. Ver artículo. Exportación Avanzada de nómina con fechas de cierre, de validación y de descarga. Definición de franjas horarias para el cierre de cuadrante dentro de las tareas y de los algoritmos de asignación de tareas. Nuevos conceptos de nomina que se calculan en el día de inicio para computar todas las horas en el día que arranco el turno. Nuevo proceso de ofertas de turnos limitada a las localizaciones. Nuevas tablas de cobertura donde se puede analizar la media de los trabajadores planificados, las horas planificadas y la demanda. Se ha añadido más información en los registros de las acciones de aTurnos. Nuevas restricciones que tienen en cuenta los festivos trabajados o los festivos en el periodo para solicitar absentismos. Nuevo calculo de costes basados en los brutos anuales, la Seguridad Social, los máximos de Seguridad Social y la nocturnidad. Imputación automática de los descansos por categoría cuando se importa. Nuevos árboles de filtros en las localizaciones dentro del cuadrante. Si tienes cualquier pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros: soporte@aturnos.com

Estas son las nuevas modificaciones y funcionalidades nuevas que se han añadido en la actualización realizada el 03/04/2019. Para más información o para cualquier sugerencia, póngase en contacto con nosotros en: soporte@aturnos.com. 1.Bloqueo de usuarios. Entrando al perfil de los usuarios, se pueden bloquear para que no puedan acceder a aTurnos (pero se podrán seguir planificando). 2.Columna del nombre fija en el cuadrante. Al seleccionar por ejemplo vista en mes, y desplazarse al lateral, se mantiene el nombre del usuario fijo. 3.Nuevas acciones en el log para tener toda la trazabilidad de acciones en aTurnos. Nuevas acciones que se registran para controlar las acciones y los usuarios que las realizan. Para ver hay que acceder a Registro>Acciones. 4.Ahora al crear conceptos de nóminas se puede añadir una descripción de dicho concepto. 5.En el listado de empleados se puede navegar desde una fecha y se puede modificar el orden por localizaciones. Es decir, se muestran los trabajadores activos en esa fecha. Y cuando se escoge cambiar el orden de los trabajadores, se modifica el orden dentro de cada localización. 6.En el cálculo por defecto se pueden definir sobre cuantos días al año: 360 o 365. En Administrar>Ajustes se puede definir si el cálculo estimado de horas (que aparece en el perfil del trabajador) se hace sobre los días en nómina o sobre los 365 días del año. 7.Nuevas restricciones: Máximo de turnos al año comparado con el máximo de absentismo total al año. Máximo de tipo de absentismo al año que supere los festivos no trabajados en el periodo. Con estas restricciones se pueden identificar cuántos días de absentismos puede disponer según los festivos el trabajador. 8.Puedes hacer un correo de buzón donde llegan todas las notificaciones y cuadrantes que se envían desde aTurnos. En Administrar>Ajustes>Notificaciones. En el campo: Email backup notificaciones. 9.Nuevos conceptos de nómina. 10.Los archivos que se generar como PDF o Excel tiene una nomenclatura nueva. 11.En el maestro de empleados se puede acceder directamente para editar el perfil. (Para Superusuarios, en la pestaña de Recursos Humanos). 12.Se pueden clonar los conceptos de nómina entre varios equipos. 13.En los reportes hemos añadido nuevos datos como los absentismos por tipos. En Estadísticas>Absentismo. 14.Tooltip flotante para poder trabajar con los datos de un trabajador mientras que se planifica. En el cuadrante, haciendo clic en el nombre del trabajador y después en “Horas periodo”. 15.Nuevo selector de localizaciones para poder tener una jerarquía de las localizaciones 16.En los conceptos de nóminas se puede filtrar por una localización o todas las localizaciones. Específicamente para horas y turnos se puede filtrar por categoría. 17.En el módulo de recursos se filtrar para que solo se pueda rellenar de cierta categoría la localización. 18.Nuevas estadísticas de tareas (módulo de tareas).

En este artículo vamos a nombrar las modificaciones que se han realizado en esta actualización. Para más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros. 1- Nueva tabla de cobertura para identificar las necesidades de turnos. En este artículo explicamos esta función en detalle: Tabla de cobertura de la demanda de personal. 2- Nueva pantalla de inserción de patrones más dinámica y sencilla de usar. Para más detalles haz clic aquí: Nuevo modo de edición de Patrones. 3- Nuevos conceptos de nóminas de turnos dobles y jornadas festivas. 4- Se han incluido los logos en los archivos de exportación en PDF. 5- Se ha modificado el cálculo de horas desde el perfil del empleado para cubrir diferentes opciones como descansos de 1,5 y contando como días disponibles de trabajo varias opciones como festivos, vacaciones o absentismos. 6- Se han generado los nombres de los archivos para la exportación anual y mensual. 7- Se pueden ver los periodos de absentismos desde el cuadrante y las horas de trabajo que supone cada uno de los absentismos. 8- Se pueden exportar los datos a PDF anual en formato reducido o en formato completo. Al exportar se puede indicar el detalle. 9- Se muestran las horas de los periodos de absentismos. Atendiendo a los días de absentismo por la hora media por día calculada en el perfil. 10- Nuevo proceso de oferta de turno. Se puede mandar las ofertas de turnos a localizaciones específicas. Además, si se cancela una oferta se puede volver a publicar para no perder esa información. 11- Nuevos algoritmos de planificación de tareas. 12- Nuevo proceso de suscripciones  a aTurnos. Para más información haz clic aquí: ¿Cómo gestionamos las suscripciones en aTurnos? 13- En el control de presencia ahora existe la opción de tener personal itinerante que puede fichar sin validar.