Categoría: Novedades de aTurnos

A continuación detallamos algunas de las novedades del 13/04/2021: Tabla de cobertura de presencias Recuperar turnos del borrador si se han borrado desde RRHH Los planificadores pueden tener acceso al maestro de empleados con permisos Nuevos conceptos de nómina de guardias localizadas y presenciales Filtro de fechas dentro de los cierres de nóminas Cierre del cuadrante del empleado desde el Web Service de alta de empleados Nueva localización de nómina para identificar el centro de costes sin que dependa de la localización sobre la planificación Filtro en el cuadrante anual para quitar ciertos absentismos Los planificadores pueden borrar trabajadores anónimos (con el correo @aturnos.com) Actualización de los datos de cálculo de horas desde la ficha y en el perfil del trabajador se muestra si estos datos de horas contrato o vacaciones han sido forzados Nuevo cálculo de horas contrato dentro del periodo quitando los festivos desde el alta Nuevas restricciones que tienen en cuenta el porcentaje de jornada y el periodo de alta del empleado dentro del año Clonación de festivos indicando el año y la posibilidad de sobrescribir o añadir sobre los que existen Los absentismos se pueden limitar a nivel de aprobación, no solo de petición Se han añadido más opciones de cambios masivos de datos de empleados desde el maestro de empleados Dentro de un trabajador al aplicar un patrón mostramos dentro de la información el índice por cada día Existe un cuadrante de localizaciones que agrupa los datos de diferentes localizaciones de diferentes equipos En la edición de los patrones se muestra el inicio y fin de cada turno Nuevo concepto de nómina de jornadas diurnas, jornadas con extras y complementarias Nuevas medidas de nómina que convierten las vacaciones en horas para realizar el ajuste automático Implementación de las guardias localizadas como turnos que no hay que fichar Detección automática de marcajes dentro las guaridas localizadas Nuevos widgets de marcaje y peticiones en el APP Acceso al dashboard de operaciones ya filtrado por localización a los mandos planificadores Restricción de máximo de fines de semana consecutivos trabajando Posibilidad de bloquear peticiones cuando se quieren quedar pendientes a la espera de otro proceso interno dentro de la empresa Posibilidad de elegir si los reportes de control de presencia tienen en cuenta las tolerancias En el cálculo estimado de horas se prorratean las vacaciones no disfrutadas en los balances de forma opcional

Hemos realizado la primera actualización del 2021, y en la cual se han corregido errores y se han creado o mejorado las siguientes funciones del sistema: 1- Opción de descargar el cuadrante anual de los trabajadores de varios equipos a la vez en el apartado de Registro de RRHH. 2- Nuevas opciones de clonación de festivos desde RRHH>Acciones>Clonar datos (ver más): Clonar festivos Sustituir los festivos que nos repiten anualmente Sustituir los festivos que se repiten anualmente Sustituir todos los festivos del equipo destino 3- Opción de descargar el informe del trabajador del Control de Presencia desde RRHH de varios equipos (con la posibilidad de escoger en concreto los campos a descargar). 4- Nueva posibilidad de exportar solo el cuadrante anual (sin sumas de saldos). En el momento de descargar el cuadrante anual le aparecerán las opciones para configurar el archivo de descarga. 5- Posibilidad de escoger los campos a exportar en el informe del control de presencia del trabajador (ver más). Los campos obligatorios son: la fecha y las entradas y salidas. 6- Opción de añadir las vacaciones dentro del cálculo estimado para que las tenga en en cuenta en el cálculo. 7- Aviso de que un tipo de turno tiene asociado un concepto de nómina.  

Hemos recopilado las necesidades más comunes de nuestros clientes para mejorar la herramienta y agilizar los procesos. Estos son los nuevos cambios y mejoras que encontrarás en aTurnos a partir del 13 de noviembre 2020. API Nuevo parámetro “recover_deleted”:”1” Con esta variable se pueden recuperar eventos borrados en el caso de que un empleado tenga un corte, pero tiene continuidad. Por ejemplo, si un trabajador no tiene fecha de baja, pero por un cambio de equipo, ahora tiene un corte el 15 de octubre del mismo año. Con esta variable conseguimos que los eventos posteriores al 15 de octubre no se borren (planificación y marcajes). Nuevo parámetro “percentageerte” Para calcular las vacaciones respecto al porcentaje del ERTE (reducción). Por ejemplo, si el empleado tiene una reducción del 30% de su jornada por el ERTE, llegaría en esta variable un 70.00%. Respecto a este porcentaje se calculan las vacaciones devengadas en el periodo indicado. Nuevo parámetro “migrate_balances_other_team”:”1” Con este nuevo parámetro, si un trabajador cambia de equipo, se trasladan los ajustes de vacaciones y horas al nuevo equipo. Se deben dar los siguientes requisitos: cambio de equipo y fecha de baja en el antiguo es inmediatamente anterior a la fecha de alta en el nuevo equipo. Con esto si el trabajador tenía todavía vacaciones disponibles en el antiguo equipo hasta la fecha de cierre, se traslada ese saldo en forma positiva al nuevo equipo (y se resta del antiguo para saldar la cantidad). Actualización del parámetro “clone”:”1″ Ahora este parámetro también clona los widgets del trabajador (no solo del administrador) del equipo base al nuevo. Cuadrante Reemplazar un turno por otro en un periodo Al hacer clic en el nombre de cualquier trabajador, desde el menú que se despliega, haz clic en la opción: Reemplazar turnos, escoge el periodo en el que quieres aplicar el cambio, el turno que quieres cambiar y el nuevo turno que quieres insertar (incluso puedes escoger V de vacaciones para cambiar en un periodo los turnos por las vacaciones). Cuadrante Anual Opción de añadir un periodo de absentismo Ahora desde el cuadrante anual, los Administradores si tienen permiso pueden añadir un nuevo periodo de absentismo (el periodo de absentismo es el subrayado en azul). Posibilidad de hacer modificaciones de planificación al visualizar turnos en otros equipos Anteriormente al visualizar la planificación de un trabajador en varios equipos no permitía modificar los turnos en el equipo actual. Con esta nueva modificación, el Admin sí podrá modificar los turnos en el equipo actual (pero no modificar turnos del trabajador en otros equipos). RRHH Mejoras en el listado de periodos de un empleado desde el Maestro de Empleados Se han añadido los botones de ocultar campos y de exportar la tabla. Se pueden ordenar los campos de mayor a menor y viceversa (haciendo clic en la cabecera de la tabla). Se ha añadido el campo de ROL para ver qué rol tiene el usuario en cada uno de los equipos y periodos. En el filtro de ha añadido la posibilidad de filtrar por el rol (para ver por ejemplo solo los periodos y equipos en los que el usuario es Trabajador). Se ha añadido el campo de ID del equipo en la tabla. Ajuste masivo de saldos de horas y vacaciones a final de año Desde RRHH>Acciones>Migrar saldos de horas y vacaciones, podrás escoger uno, varios o todos los equipos para migrar los saldos de horas y vacaciones de un año a otro. Por ejemplo, si un trabajador durante el 2020 no ha disfrutado X días de vacaciones se producirá un ajuste negativo en el 2020 y un ajuste positivo en el 2021 con esa cantidad de días sobrantes, de forma que podrá disfrutar de esos días en el 2021. Nueva pestaña de Periodos de vacaciones por año Desde RRHH>Registro>Periodos de vacaciones por año se pueden visualizar a nivel de varios equipos los periodos de vacaciones que tienen los empleados en cada mes y consultar el saldo total de vacaciones de cada empleado. Clonar widget del trabajador  Desde RRHH>Acciones>Clonar datos ahora se ha añadido la opción de “Widgets trabajadores” para clonar los widgets del trabajador, admin validador y planificador establecidos en Administrar>Ajustes>Pantalla de inicio. Localizaciones Multiselector en las localizaciones borradas En Administrar>Localizaciones>Acciones>Localizaciones borradas se ha añadido un multiselector para eliminar o recuperar varias localizaciones a la vez. Con el ID de la localización se puede modificar el nombre desde la importación Para modificar masivamente el nombre de las localizaciones que tienes en tu equipo, puedes descargarte la lista de localizaciones en Administrar>Localizaciones desde el botón de Acciones de la tabla. Posteriormente en tu archivo de Excel modificas el nombre y en Administrar>Importar/Exportar>Importar escoges Localizaciones y subes de nuevo el archivo modificado, si el ID de la localización coincide, el sistema modifica el nombre de cada localización. Registro Se han añadido nuevas acciones en el log de acciones Algunas de estas acciones son añadir, borrar o editar un tipo de recurso. Importación Se puede descargar el log del resultado de la importación Ahora no solo aparecerá en la pantalla el resultado de la importación para ver las líneas que se han cargado correctamente y cuales han fallado, sino que se podrá descargar dicho archivo en forma de CSV. Importación de ajuste de los coeficientes de nocturnidad y festivos Ahora desde la importación se pueden agregar ajustes de los coeficientes de nocturnidad y de los festivos de los trabajadores. Widgets de Inicio Aparece un nombre indicativo de los widgets En Administrar>Ajustes>Pantalla de inicio ahora podrás ver el nombre de cada widget en lugar del índice para poder configurar la pantalla de inicio a tu gusto. Nóminas Nuevo concepto de cantidad de jornadas partidas Con este concepto se calculan las jornadas partidas insertadas en el cuadrante, no la suma de horas o turnos que se incluyen en la jornada. Es decir, la cantidad de jornadas partidas insertadas (que estén creadas como jornadas partidas en Planificador>Tipos de turno>Jornadas partidas, no se tendrán en cuenta como jornadas partidas aquellos días en los que…

En esta actualización, a parte de las novedades que se indican a continuación, se ha realizado una revisión completa de los estilos de la herramienta. Notarás que, al navegar por esta versión, existe un menú flotante en la parte superior de las pestañas donde aparecerán los filtros y las acciones a realizar. Con esto nuestra intención es ofrecer más espacio al usuario para la consulta y el manejo de datos. Esperamos que esto les ayude y les facilite más la gestión de su equipo en aTurnos. Restricciones 2.13 Máximo de fines de semana consecutivos trabajando Con esta restricción podrás indicar cuántos fines de semana como máximo puede un trabajador realizar de seguido (por ejemplo, si el trabajador cada mes más o menos tiene que descansar 1 fin de semana, indicaríamos como valor 3, es decir, como máximo podrá trabajar 3 fines de semana seguidos para descansar 1 cada 4 semanas). 4.4 Máximo de horas de un tipo de absentismo al año Ahora esta restricción se puede definir para que calcule automáticamente la cantidad correspondiente a cada trabajador según su periodo de alta y su porcentaje de jornada. Por ejemplo, si establecemos máximo 20 horas del tipo absentismo Médico, para alguien con un porcentaje de jornada del 50% o un contrato de 6 meses, la cantidad que le correspondería en cualquiera de los dos casos sería 10 horas de este tipo de absentismo. Cambios y Peticiones Se mantiene la localización de los turnos al aceptar una petición de vacaciones Si en la planificación de los turnos existen localizaciones en dichos turnos, al aceptar la petición de vacaciones, esas mismas localizaciones aparecerán reflejadas en el turno de vacaciones V para mantener dicho registro. RRHH Cambios en el formulario de mover usuario a otro equipo Si se marca la opción de Superusuario (en rol) o de No visible (en visible), automáticamente el porcentaje de jornada y las horas/contrato/año se rellenan con el valor 0. En concreto para el Superusuario ni si quiera aparecerán estos campos ya que por defecto es un usuario No visible. Turnos y horas En esta pestaña de RRHH se ha habilitado en el filtro la opción de buscar los turnos que computan ceros horas, por ejemplo, para sacar un listado de guardias. No se podrán eliminar los periodos de los usuarios si el cuadrante está cerrado en ese periodo Desde la pantalla de periodos de cada trabajador, no se podrán eliminar los periodos de los usuarios donde el cuadrante esté cerrado. Listado de peticiones pendientes de varios equipos Se trata de una nueva pestaña dentro del apartado de RRHH que facilita la consulta de las peticiones de vacaciones y permisos pendientes de aprobar de varios equipos a la vez. Cuadrante Borrar trabajadores anónimos Los trabajadores anónimos son aquellos que se han creado con un correo @aturnos.com (es decir, un correo ficticio). Se ha habilitado la posibilidad de eliminarlos definitivamente del sistema desde el cuadrante, haciendo clic en el nombre del usuario y escogiendo la opción “Eliminar trabajador anónimo”. Exportar tabla de cobertura por localizaciones Al exportar el cuadrante, se puede seleccionar ahora la opción de exportar también la tabla de cobertura por localizaciones. Comentarios en los turnos Se ha añadido la posibilidad de añadir comentarios en los turnos desde el cuadrante. Se pueden establecer de forma privada o visible para el trabajador también. Se puede ver el historial o listado de comentarios en Registro>Comentarios también. Nóminas Nuevo campo en la plantilla de nóminas: Nombre del equipo A la hora de escoger los campos que componen las plantillas de la nómina (del archivo que se exporta), se puede incluir ahora el campo del nombre del equipo para identificar el equipo del trabajador fácilmente. Configuración general Comportamiento del aviso de cuadrante cerrado por nómina En Administrar>Ajustes>Configuración general, en el apartado de Exportación a nómina, se puede definir con la siguiente opción “Comportamiento de aviso de cuadrante cerrado por nómina” si se establece como obligatorio o deseable. Deseable implica que el sistema avisará antes de realizar el envío del aviso, y obligatorio es que tras el cierre se enviará dicho aviso sí o sí. Aplicar el porcentaje de jornada para calcular las horas mes, semana y día Esta opción en Administrar>Ajustes>Configuración general, nos permitirá definir el comportamiento de la herramienta en cuanto un usuario tenga un porcentaje de jornada distinto a 100. Es decir, hasta ahora calculábamos automáticamente las horas anuales con el porcentaje de jornada, pero ahora también podemos definir con esta opción que el cálculo se haga también de las horas mes, semana y día. Cuadrante Anual Ajuste y balance de horas Se han incluido el valor del ajuste y el balance de horas al exportar el cuadrante anual de un usuario (sin los detalles) para entender mejor cómo se ha realizado el cálculo de horas. Control de Presencia Solicitar modificar la petición de marcaje Se puede solicitar modificar el marcaje. Se ha añadido en la configuración del Control de Presencia la opción de personalizar el flujo de modificaciones (para establecer si también es automático o no). Perfil del trabajador Cálculo estimado de horas basado en el cuadrante borrador El cálculo estimado de horas se puede realizar teniendo en cuenta los datos del cuadrante borrador del usuario. Guardar en el perfil el cálculo estimado Se puede guardar en el perfil el cálculo estimado realizado con esta opción. Listado de trabajadores Dar de alta trabajadores anónimos con un nombre personalizado Hasta ahora los trabajadores anónimos se podían crear con un nombre autogenerado (Trabajador 1, Trabajador 2, etc.). Ahora se permite en el mismo formulario indicar un nombre concreto de cada uno de ellos. Indicar fecha de baja de trabajadores en el momento que se dan de alta Al crear trabajadores, ahora no solo podremos indicar la fecha de alta, sino también la fecha de baja de cada uno de ellos. API Calcular vacaciones con porcentaje de jornada por reducción de ERTE Hemos creado dos campos nuevos en el API que permiten el cálculo de las vacaciones devengadas en un periodo…