Actualización febrero 2025: Todas las novedades y mejoras de la primera actualización del año
23 enero, 2025Nos complace anunciar las novedades y mejoras incluidas en nuestra primera actualización del año 2025. Estas nuevas funcionalidades y optimizaciones han sido diseñadas para mejorar la experiencia de nuestros usuarios y la eficiencia de sus operaciones. A continuación, os mostramos los cambios y novedades que encontrarás en aTurnos a partir del 12 de febrero de 2025: Nueva funcionalidad importante Modificación masiva de convenios Se ha creado un desarrollo nuevo que permite modificar los datos más importantes de convenio sin modificar el histórico de datos de los trabajadores: Esta nueva funcionalidad permite modificar los datos de convenio como: las horas al año, vacaciones, fin del periodo vacacional, tipo de vacaciones: laborable/natural, horas diarias/semanales/mensuales, horas extra anuales, porcentaje de horas complementarias, sin afectar a años anteriores. Para ello el sistema crea un periodo nuevo en todos los trabajadores indicados (por equipo o casos concretos) con los nuevos datos informados. Este desarrollo está previsto para hacer modificaciones masivas para la nueva la ley de 37,5 horas semanales a mitad del año 2025. Esta funcionalidad se encuentra en Beta (entorno de prueba), por lo que para poder testearla, póngase en contacto con su gestor de cuenta. Cuadrante Cuadrante Se ha creado la opción “Localización por defecto” al añadir horas masivamente a los trabajadores: Desde la opción de Añadir hora en el menú del encabezado del cuadrante se ha añadido la opción de Localizaciones por defecto para planificar a los trabajadores masivamente en su localización informada en el perfil automáticamente. Ahora se permite aceptar una oferta a un trabajador directamente desde el cuadrante: Antes del desarrollo se podía visualizar todo lo relacionado con la oferta de turno desde cuadrante pero para poder asignarsela a un trabajador había que ir a Cuadrante>Peticiones>Pendientes>Ofertas de turno>Ojo>check. Ahora desde el cuadrante se puede pinchar en la oferta y además de visualizar quien se ha apuntado, se puede asignar. Se ha añadido la duración computada y los descansos en la leyenda de descargar cuadrantes (afecta a todos los cuadrantes): En las descargas de cuadrantes, se han añadido los campos: Duracion computada y descansos de turnos. En la función de reemplazar turnos cuando se trata de jornadas partidas ahora prevalece la localización definida en la jornada partida: Si una jornada partida tiene una localización predeterminada, al reemplazar el turno planificado por una jornada partida con localización, se mantendrá la localización de la jornada partida, no la planificada anteriormente. Cuadrante anual Los cambios de días libres pendientes ahora también se muestran con el turno original “borroso” para mostrar que no es un día libre sino un cambio pendiente de confirmar: En caso de existir un cambio de día libre pendiente de confirmación, ahora se muestra también en el cuadrante anual por trabajador el día libre pendiente de confirmar con el turno original en “borroso”. Sustituciones Se ha modificado una opción avanzada dentro de la opción “Copiar turnos”: En la pantalla de sustituciones, dentro del apartado de configuración avanzada, se ha modificado la opción de localización por defecto a NO por defecto. De forma que para modificar la localización por defecto del trabajador destino al copiar una planificación de un trabajador origen se debe marcar manualmente. Tablas de cobertura Se ha creado una nueva tabla de cobertura para las tareas creadas (Módulo de tareas): Se ha creado una nueva tabla de cobertura de tareas creadas en el equipo: si están todas asignadas a los trabajadores se muestran en verde, si están pendientes de asignar en rojo. Esta tabla de cobertura solo se muestra si está el módulo de tareas activado en el equipo. Se han añadido las horas planificadas en la contabilización de la tabla de cobertura por franjas horarias: Ahora la tabla de cobertura por franjas horarias se incluyen las horas planificadas, no solo turnos. Tooltip Reordenación de tooltips y textos de la restricción 2.2: Se han reordenado los campos de la restricción 2.2 para mostrar primero el planificado y segundo el saldo total Se ha añadido el balance de la restricción 4.4 como dato a configurar en la tooltip del trabajador: Para configurar el balance de la restricción 4.4 Máximo de un tipo de absentismo tiene que ser menor a un tipo de hora, en un periodo de tiempo definido, acceder a Administrar>Ajustes>Visualización y en Datos del tooltip, buscar la restricción 4.4 y añadirlo. Se ha creado una nueva opción de configuración para deshabilitar colores tooltip del trabajador: Se ha habilitado la opción de decidir si se quiere habilitar o deshabilitar los colores en el tooltip del empleado en ADMINISTRAR>AJUSTES>PRIVACIDAD (última opción). Estadísticas y Reportes Periodos de vacaciones En el registro de periodos vacaciones ya no se van a mostrar las vacaciones que coinciden con periodo de absentismo: Si un periodo de vacaciones se solapa con un periodo de absentismo (una baja por enfermedad, por ejemplo), no se va a mostrar como vacaciones planificadas en el Registro de vacaciones (Registro>Periodos vacaciones). Una vez se modifique el periodo de absentismo, si éste ya no coincide con las vacaciones, volverán a aparecer las vacaciones en el registro. Registro de turnos y horas Se ha añadido por defecto la columna Nombre del equipo en la tabla que registra turnos y horas (en RRHH): Se ha añadido la columna”equipo” en la tabla RR.HH>Registro>Turnos y horas Se ha modificado el listado de turnos y horas para que aparezcan en la misma línea. Reportes Adición de filtro de visibilidad del usuario en los reportes: Se ha añadido un filtro en los reportes de RRHH por equipos que filtra por perfil de usuario (Planificable, No planificable, Planificable oculto y Cualquiera) según cómo esté configurado el usuario en el momento de consultar el reporte. Reportes por trabajador de RRHH Se ha añadido la variable “Horas fichadas dentro de turno/Horas” en los reportes por trabajador de RRHH: Se ha añadido la variable “Horas fichadas dentro de turno/Horas” en los reportes por trabajador de RRHH. Esta variable ya se encontraba en los reportes por trabajador por equipo. Peticiones y Cambios Peticiones Nuevo mensaje para notificar al…
Actualización julio 2024: mejoras estructurales y funcionales de aTurnos
4 julio, 2024¡Os traemos en este mes de julio la segunda actualización de aTurnos de este año cargada de novedades y cambios para mejorar la herramienta y agilizar todos los procesos diarios en aTurnos! Esta subida, aunque incluye varias mejoras y nuevas funcionalidades que detallaremos a continuación de las cuales podréis disfrutar a partir del 30 de julio de 2024, principalmente incluye un actualización de infraestructura que nos ayudará a reforzar la seguridad del sistema así como alcanzar una mejora del rendimiento en torno al 30%. Mejoras NO FUNCIONALES En un primer lugar implementamos nuevos sistemas de seguridad para adaptarnos a los nuevos ataques contra aplicaciones web para tranquilidad de nuestros clientes. En concreto, los cambios no funcionales de esta actualización son los siguientes: Transición de PHP a PHP8. Se prevé una mejora del 30% del performance de aTurnos Transición a Phalcon 5 Medidas de seguridad en Apache implantadas de forma completa Actualización de la versión de Ubuntu de los servidores Actualización de los cifrados de seguridad de los servidores para que no se utilicen los que están obsoletos, como SSL y, TLS 1.0 y TLS 1.1 IMPORTANTE: Por otro lado también realizaremos un cambio de dirección de correo para las notificaciones del sistema desde la dirección: no_reply@info.aturnos.com. Recomendamos a nuestros clientes con controles de seguridad que habiliten el envío de notificaciones desde esta dirección para no sufrir ningún tipo de interrupciones a la hora de recibir notificaciones por mail de aTurnos. Mejoras FUNCIONALES Por último, a continuación detallamos las novedades funcionales de esta actualización: Nuevo desarrollo: Horas de libre disposición Nuevo desarrollo de widget y restricción para controlar las horas de libre disposición Se trata de una nueva restricción con el widget correspondiente para controlar las horas de libre disposición. En la siguiente guía se puede ver toda la información: https://www.aturnos.com/manual/documentacion/2-planificacion/como-saber-cuantos-dias-de-libre-disposicion-le-quedan-disponible-a-un-trabajador-en-un-ano/ Nuevo desarrollo: Permisos de usuarios no jerarquizados Nueva gestión de permisos no jerarquizada Ahora se pueden configurar los permisos de los usuarios independientemente del nivel del rol. Es decir, un administrador validador puede tener permisos que el administrador planificador (nivel “superior”) no tiene. Calculadora Visualización optimizada de turnos al cargar demanda Al cargar una demanda de turnos en la calculadora, ahora se muestran solo los turnos de la demanda, en vez de mostrar todos los turnos creados en el equipo para una modificación más rápida. Calendarios de Festivos Nueva importación para Calendarios de Festivos “Ahora se pueden importar los Calendarios de Ferstivoss (así como los festivos que los componen) desde Administrar>Importar/Exportar>Importar. Los campos son los siguientes: Descripción del festivo Día Mes Año Especial Calendario (si no existe ya un calendario creado, que se cree al vuelo). Si un festivo se indica en dos líneas con un calendario diferente en cada línea, debe ser el mismo festivo pero asignado a dos calendarios diferentes.” Nueva opción de clonación de Calendarios de Festivos Desde RRHH>Clonar datos, ahora se pueden clonar los Calendarios de Festivos de un equipo a otro. Posibilidad de asignar un festivo a varios calendarios de festivos Un festivo puede ser compartido entre varios calendarios de festivos. Por ejemplo: 1 de enero, se puede crear y añadir a varios calendarios. Visualización de festivos por calendario de festivos en el cuadrante Ahora se muestra de color rosa el festivo de un trabajador que provenga de la opción de Calendario de Festivos Conceptos de nómina Modificación en el concepto 1.3.21 Se ha cambiado concepto de nómina 1.3.21 “días con horas personalizadas” para que si en un día hay 2 horas diferentes, que compute 1. Se ha añadido un multiselector de tipo de absentismos en los conceptos 1.3.24 y 1.3.25 Hasta ahora en estos dos conceptos se podía seleccionar la categoría de absentismo (Productivo, No Productivo, etc.), ahora se puede seleccionar uno o varios subtipos creados en el equipo. Control Horario Nueva opción de configuración en el Control Horario Nueva opción de configuración en el Control Horario para limitar días a pasado para poder solicitar un fichaje. Por ejemplo, si se configura a 7 días naturales, quiere decir que el trabajador no podrá solicitar fichajes de días anteriores a la semana pasada. Nueva opción de Tipos de fichaje para indicar si se pueden realizar por web, APP o ambos En Control Horario>Configuración>Tipos de fichaje, se pueden crear o modificar los fichajes para indicar desde donde se pueden fichar: Desde web, APP, o ambos. Cuadrante Posibilidad de reemplazar jornadas partidas Con la opción de “Reemplazar turnos” (haciendo clic en el nombre del trabajador) ahora también se pueden reemplazar jornadas partidas Revisión criterio de inserción/modificación de eventos con permisos limitados por localización Un admin validador o planificador no podrá añadir o modificar eventos a un trabajador con quien no comparta ninguna localización por defecto o secundari en común (aunque sí comparta la planificada). Cuadrante anual Exportación de Cuadrante Anual simplificado Ahora se tiene en cuenta la opción de configuración de visualización “Mostrar cuadrante anual simplificado” para que al descargar el cuadrante anual no aparezca la opción de descargar con los datos el cuadrante anual, solo los turnos del mismo modo que se visualiza. Visualización de comentarios en el cuadrante anual Ahora se pueden visualizar los comentarios del cuadrante en el cuadrante anual y que se puedan añadir también directamente desde el cuadrante anual. Export Nuevo campo a exportar: “Las horas restantes de vacaciones se calculan con respecto a la media de todos los periodos” Ahora la opción de Coeficientes de Absentismos en el perfil del trabajador que se puede marcar/desmarcar “Las horas restantes de vacaciones se calculan con respecto a la media de todos los periodos” se puede exportar en Administrar>Importar/Exportar>Exportar. Nuevo campo a exportar: Contrato Ahora el dato del contrato que se puede visualizar en el perfil del trabajador o en RRHH>Contratos se puede exportar en Administrar>Importar/Exportar>Exportar. Nuevo campo a exportar: Otras localizaciones Ahora desde Administrar>Importar/Exportar>Exportar se pueden exportar las localizaciones secundarias de los trabajadores. Importación Importación de trabajadores Parámetro nuevo para abrir periodo del trabajador en base a la fecha de baja indicada…
Actualización abril 2024: Descubre las nuevas funcionalidades y cambios
28 marzo, 2024¡Os traemos en este mes de abril una nueva actualización cargada de novedades y cambios para mejorar la herramienta y agilizar todos los procesos diarios en aTurnos! En este post puedes ver el listado de novedades y modificaciones de la actualización del sistema más importantes que se encontrarán disponibles a partir del lunes 8 de abril. Algunas de estas funciones están en todavía en fase Beta (las hemos señalizado en el listado a continuación), lo cual quiere decir que aún están sujetas a modificaciones, correcciones y mejoras. Cuadrante Al exportar el cuadrante en PDF ahora se puede añadir un comentario que aparecerá en la parte superior del cuadrante junto al título Desde Cuadrante>Cuadrante, desde la opción de exportar en PDF podrá añadir un comentario que aparecerá junto al título en la descarga del archivo. Si no se indica ningún comentario, la descarga se efectúa igual que hasta ahora. Filtro de Localización por defecto (Beta) Hemos creado un filtro para mostrar los trabajadores con una localización por defecto determinada, independientemente de su localización planificada. Este filtro no está activado para todos los clientes. Hacer visibles al admin planificador los comentarios de flujos de peticiones y de cambios (Beta) Los comentarios que se reflejan en el cuadrante de flujos de peticiones y de cambios tras ser aceptadas, hasta ahora solo eran visibles al Trabajador afectado, Admin Total y Superusuario. Ahora para dar más visibilidad, también los podrán ver los Administradores Planificadores que gestionan al trabajador afectado. Mostrar horas en la descarga del cuadrante anual por excel Desde Cuadrante>Cuadrante Anual, ahora al descargarlo por Excel, se pueden ver las horas planificadas además de los turnos planificados, con su respectiva hora de entrada y salida. Opción de borrar absentismos temporales Desde la opción de Borrar cuadrante, se ha añadido una opción para escoger absentismos temporales a borrar (como la de turnos y horas). Además se ha modificado el comportamiento para que si se selecciona eliminar todos todos los absentismos se eliminen también los temporales. Opción de cambiar localizaciones de eventos entre fechas habilitada con la misma lógica que cambiar localizaciones por día Se trata de una mejora para unificar criterios de permisos. Ahora la opción de cambiar localizaciones entre fechas tendrá el mismo criterio de permisos que la opción de cambiar una localización en un día en concreto, limitando al Admin Planificador o Validador a su localización o las localizaciones que pueda gestionar en caso de estar limitado por configuración del equipo. Se han añadido las peticiones pendientes a visualización del cuadrante anual en formato Grid. Por defecto, cuando se ejecute cualquiera de las acciones antes mencionadas se van a recuperar los valores indicados en la plantilla de nómina (accede aquí al Manual: Plantilla de nómina). Visualización de turnos sin duración computada pero con horario de inicio y fin Ahora estos turnos se muestran con puntos discontinuos naranjas, al contrario de los turnos sin horas computadas y sin inicio y fin del turno que se muestran con un recuadro continuo de color naranja. Peticiones y Cambios En las peticiones de periodos de absentismos, permisos de días y de peticiones de día libre no se indicará localización de la petición En las peticiones de periodos de absentismos, permisos de días y de peticiones de día libre no se indicará localización de la petición, hemos eliminado este campo, en su lugar, se tomará la localización del turno que ya existía en el evento planificado anteriormente No permitir hacer cambios de turnos entre trabajadores con turnos de diferentes abreviaturas Nueva opción en la configuración de limitaciones de cambios para poder limitar que los trabajadores no puedan hacer cambios de turno entre ello si no tienen planificados turnos con la misma abreviatura Nueva opción para permitir al admin total denegar peticiones aunque no esté en el flujo de aprobación Desde Administrar>Ajustes>Peticiones, se ha añadido una nueva opción: Permitir a los administradores totales cancelar peticiones aunque no estén en el flujo de peticiones. De esta forma, el Administrador Total aunque una petición no esté en su flujo, si no la considera correcta o detecta que ha sido un error por ejemplo, puede cancelarla. Opción para resetear el Debe/Haber de cambios de turno Opción a nivel trabajador de poder resetear a una fecha la tabla de cambios en el Debe/Haber. Reportes y Estadísticas Ahora se pueden guardar reportes por trabajador indicando los roles de usuarios que la pueden visualizar Desde Estadísticas>Reportes de trabajador, al guardar un reporte se pueden indicar en los nuevos campos de nivel mínimo y nivel máximos los roles que pueden visualizar el reporte guardado, así cómo la posibilidad de bloquear las variables, para que no puedan seleccionar otras al acceder a dicho reporte. Ejecutar por petición de reportes los datos en Administrar>Importar/Exportar>Exportar si se superan 1000 empleados seleccionados Ahora desde Administrar>Importar/Exportar>Exportar si se superan 1000 empleados seleccionados para exportar datos, se llevará a peticiones de reportes del equipo dicha ejecución para no consumir memoria de uso y poder generarlo en paralelo. 1. Modificaciones en el Registro de Turnos y Horas Se han añadido 3 columnas (configurables por permiso) de las horas de nocturnidad: Horas nocturnidad en el día de inicio, Horas de nocturnidad en el día de fin y Total Horas Nocturnidad. 2. Modificaciones en Registro de Turnos y Horas En la columna de Día de la semana, los días festivos se indican con la abreviatura “F”, ahora para diferenciarlos de los festivos especiales, llevarán como abreviatura “FE” 3. Modificaciones en Registro de Turnos y Horas En RRHH>Registro>Turnos y Horas se han unificado las columnas para que la ejecución del reportes de forma conjunta (tanto de turnos como de horas) tenga la misma estructura Nuevo filtro en el Maestro de Absentismos de visibilidad del usuario Se trata de un filtro para poder visualizar solo los datos de aquellos empleados que son planificables por ejemplo (o planificables no visibles) Nuevo filtro en Reportes por trabajador, Reportes por localizaciones y Reportes por equipo de visibilidad del usuario Para poder filtrar por los usuarios Planificables…
Gestión Segura de la Información en aTurnos: ISO 27001 Certificada
23 febrero, 2024¿Qué es la certificación ISO 27001? La certificación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información de AENOR, de acuerdo a ISO/IEC 27001:2022, es un conjunto de normas que contribuye a fomentar las actividades de protección de sus sistemas y su información en las organizaciones, mejorando su imagen y generando confianza frente a terceros. Es reconocida internacionalmente con más de 150 verificaciones de control cuyo fin es ordenar la gestión de la seguridad y de la información dentro de las empresas. aTurnos ya cuenta con la certificación ISO 27001 El pasado mes de enero, conseguimos el Certificado del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información conforme a la Norma UNE-EN ISO/IEC 27001:2017. Este certificado ratifica que nuestro sistema de gestión de la seguridad es completo y sigue las mejores prácticas en cuanto a confidencialidad, integridad y disponibilidad. Uno de los principales valores de aTurnos consiste en proporcionar un entorno seguro en todo momento, por lo que gracias a este certificado podemos demostrar nuestro compromiso con la protección de datos como organización y la de nuestros clientes así como adherirnos rigurosamente a las leyes de protección de datos. Desde aTurnos, nos comprometemos de manera integral con la seguridad de nuestros clientes. En cuanto a nuestras políticas de privacidad y seguridad, las tenéis disponible en nuestra web en el siguiente enlace: Importancia de la seguridad de información y protección de datos ¿Por qué a día de hoy es fundamental tanto para las empresas como para sus clientes la seguridad de la información y la ley de protección de datos? A continuación os mostramos algunas razones clave que resaltan la importancia de la seguridad de datos en este contexto: Confianza del cliente La seguridad de datos contribuye a la construcción y mantenimiento de la confianza del cliente. Cuando las empresas protegen la información confidencial de sus clientes, estos se sienten más seguros al proporcionar datos personales y financieros. Cumplimiento legal y normativo Muchas organizaciones tienen regulaciones estrictas en relación con la protección de datos. Cumplir con estas normativas no solo es esencial para evitar sanciones legales, sino que también demuestra el compromiso de la empresa con la ética y la responsabilidad corporativa. Protección contra pérdidas financieras Las empresas pueden sufrir pérdidas financieras considerables debido a violaciones de seguridad. Estas pérdidas pueden incluir multas por incumplimiento de normativas, costos de reparación y compensación a los afectados, así como la pérdida de clientes y oportunidades de negocio. Prevención de Fraudes La seguridad de datos ayuda a prevenir fraudes y actividades delictivas. Proteger la información sensible impide el acceso no autorizado y la manipulación maliciosa de datos, lo que puede resultar en actividades fraudulentas.
El deseo concedido y nuevo proyecto de usabilidad
5 enero, 2024El pasado mes de diciembre os invitamos a escribir una carta a los Reyes Magos para pedir la funcionalidad que más echabais de menos en nuestra herramienta de aTurnos. En primer lugar, queremos daros las gracias a todos por vuestra participación, hemos revisado todas las cartas recibidas y estamos emocionados de compartir con todos vosotros el deseo que los Reyes Magos de aTurnos van a hacer realidad. El deseo concedido es “editar el mensaje de aviso de restricciones”. Este nuevo desarrollo consistirá en mantener el número y mensaje del tipo de restricción y se añadirá uno nuevo configurable, por ejemplo “según el convenio colectivo, no es posible disfrutar de más de 2 días de mudanza al año”. Podréis disfrutar de esta nueva funcionalidad a partir de la actualización de marzo o abril. Tenéis más información sobre la nueva funcionalidad en la siguiente imagen: Además, después de haber leído todas vuestras propuestas en las cartas a los Reyes Magos sobre las funcionalidades que os gustaría ver en aTurnos, os anunciamos el lanzamiento de un nuevo proyecto de usabilidad en aTurnos. Podéis ver en qué consiste en el siguiente vídeo que os dejamos a continuación, donde nuestro CEO de aTurnos os da los detalles más importantes sobre el nuevo proyecto: ¡Estad muy atentos porque os iremos contando todo el proceso y muchas más novedades sobre el proyecto!