Gamificación y Microlearning: Cómo evoluciona la formación en las empresas
4 abril, 2025La digitalización y la inteligencia artificial están transformando el mundo empresarial, haciendo que la formación corporativa sea clave para la competitividad. Las empresas buscan capacitar a sus empleados de manera rápida y eficiente sin afectar la productividad. En este contexto, el microlearning se convierte en una solución clave para optimizar la formación corporativa. ¿En qué consiste el Microlearning? En resumidas palabras, es un formato pequeño con grandes ventajas, a lo que llamamos “menos es más”. Hace referencia a un enfoque de aprendizaje rápido basado en habilidades con información en porciones pequeñas sin incluir mucho detalle, pero altamente enfocadas como, por ejemplo: videotutoriales, podcasts, presentaciones o guías. Es el mejor método para encontrar respuestas rápidas a problemas específicos. Su principal función consiste en generar interés o curiosidad en el usuario para que profundice más adelante en un tema o idea, o bien como complemento en estrategias de formación más completas. ¿En qué se diferencia el microlearning de la gamificación? La principal diferencia entre ambos términos es el enfoque y propósito dentro del aprendizaje. Mientras que el microlearning es un método de enseñanza basado en contenidos cortos y breves para transmitir conocimientos de forma rápida y efectiva, la gamificación tenía como objetivo motivar y comprometer al usuario en el proceso de forma competitiva definiéndose como una estrategia para mejorar la experiencia de aprendizaje. ¿Cómo se complementan? El microlearning y la gamificación pueden combinarse para lograr una formación más efectiva. Por ejemplo, se pueden crear micromódulos de aprendizaje con desafíos interactivos y recompensas, incentivando a los empleados a completar el contenido mientras se divierten. Fórmate con aTurnos Próximamente en aTurnos, podrás explorar y navegar por las diferentes guías y recursos que aTurnos te ofrece según tus necesidades de usuario y rol en la empresa. Aprende a planificar optimizando procesos y gestiona tu tiempo de la manera más eficiente posible. Además, podrás disfrutar de “aTurnos Academy”, la sección de formación de aTurnos con la que te ofreceremos la mejor formación de calidad, actualizaciones y novedades sobre aTurnos y sus funcionalidades, así como las últimas tendencias en RR.HH. ¿Te la vas a perder? ¡Muy atento a nuestras redes sociales! Principales tendencias de formación empresarial De cara a este año 2025, hemos detectado algunas tendencias y estrategias en cuando a formación empresarial: Hiperpersonalización del aprendizaje El uso de inteligencia artificial y analítica de datos permite adaptar los programas de formación a las necesidades individuales de cada empleado, optimizando su desarrollo y maximizando la retención del talento. Microlearning y contenido modular El aprendizaje en cápsulas cortas sigue ganando terreno, ya que facilita la adquisición de conocimientos de manera rápida y sin interrumpir la jornada laboral. Gamificación y entornos inmersivos Las dinámicas de juego (recompensas, desafíos, rankings) aumentan el compromiso, mientras que tecnologías como la realidad virtual (VR) y aumentada (AR) permiten experiencias de aprendizaje más prácticas y efectivas. Upskilling y reskilling continuo Con la automatización transformando industrias enteras, las empresas deben enfocarse en mejorar (upskilling) y reconvertir (reskilling) las habilidades de sus empleados en áreas clave como ciberseguridad, inteligencia artificial y análisis de datos. Aprendizaje híbrido y flexible La combinación de formación presencial y online se consolida como el modelo ideal, permitiendo mayor flexibilidad y acceso a empleados en diferentes ubicaciones. Desarrollo de soft skills Habilidades como liderazgo, inteligencia emocional, creatividad y resolución de problemas son cada vez más valoradas, ya que complementan las competencias técnicas y ayudan a la adaptación en entornos cambiantes. Gracias a aTurnos podrás gestionar las skills de los trabajadores y tener datos más detallados sobre ellos a la hora de planificar y ver disponibilidad en los puestos más adecuados; ésto nos permite gestionar de manera más eficiente las habilidades del equipo y, por ende, optimizar la organización. Formación on-demand y autogestionada Las plataformas LMS y el acceso a contenido bajo demanda permiten a los empleados aprender a su propio ritmo, fomentando una cultura de aprendizaje continuo. Sostenibilidad y responsabilidad social en la formación Cada vez más empresas integran temas de sostenibilidad, igualdad y ética en sus programas de formación, alineándose con las expectativas de las nuevas generaciones de trabajadores. IA como mentor virtual Los chatbots y asistentes virtuales impulsados por IA están empezando a desempeñar un papel clave en la formación, ofreciendo recomendaciones personalizadas, evaluaciones automáticas y retroalimentación en tiempo real. Aprendizaje basado en datos y analítica predictiva Las empresas están utilizando datos para medir el impacto de la formación y prever necesidades futuras, asegurando que sus estrategias de capacitación sean efectivas y alineadas con los objetivos de negocio. En conclusión, la formación corporativa en 2025 está siendo un pilar estratégico para la competitividad empresarial, caracterizándose por su flexibilidad, personalización y tecnología. Las empresas que adopten estas tendencias estarán mejor preparadas para afrontar los cambios del entorno laboral, potenciar la innovación y fortalecer el compromiso de sus equipos. En un mundo en constante transformación, apostar por el aprendizaje continuo es clave para garantizar el éxito y la resiliencia organizacional.
aTurnos en el VI Congreso de Dependencia y Sanidad 2025
13 marzo, 2025Ha sido un placer para aTurnos haber estado presentes como expositores y Silver Partners en el VI Congreso de Dependencia y Sanidad by Alimarket, S.A. dentro del marco de Horeca Professional Expo – HIP en IFEMA Madrid. Durante el evento, hemos tenido la gran oportunidad de aprender de grandes profesionales, speakers y directivos de empresas de centros en el sector sanitario y sociosanitario que han compartido conocimientos, casos de éxito y experiencias a través de numerosas ponencias y mesas redondas. Mención especial a Marian Rojas-Estapé, médico psiquiatra, escritora, conferencista y una referencia en temas de crecimiento personal y fortalecimiento del ser, muy bien manejados desde el punto de vista científico. Para aquellos que no pudisteis asistir al congreso de forma presencial, grabamos en directo la sesión informativa sobre la optimización de la planificación de personal y la gestión de turnos de trabajo de forma eficiente en el sector sanitario y sociosanitario y cómo aTurnos puede ayudar a reducir los principales retos a los que se enfrenta el sector, como el absentismo o la planificación de los empleados durante los turnos de trabajo y guardias. Esta sesión tuvo lugar en uno de los teatros del congreso de la mano de nuestro CEO, Pablo García Ansola. Podéis disfrutar de ella aquí: Para nosotros ha sido una experiencia muy enriquecedora haber podido formar parte de este evento y haber aprovechado la ocasión para que hayáis podido conocernos mejor y ver nuestra solución más de cerca. Gracias a todo el equipo que ha hecho todo esto posible y haberos acompañado en nuestro stand estos tres enriquecedores y magníficos días. A continuación os dejamos un breve resumen de lo que ha consistido el evento y cómo lo hemos disfrutado… ¡os esperamos en el próximo evento! ¿Quieres saber cómo aTurnos puede ayudarte? Solicita aquí tu demo gratuita y personalizada y descubre el potencial de aTurnos:
Actualización febrero 2025: Todas las novedades y mejoras de la primera actualización del año
23 enero, 2025Nos complace anunciar las novedades y mejoras incluidas en nuestra primera actualización del año 2025. Estas nuevas funcionalidades y optimizaciones han sido diseñadas para mejorar la experiencia de nuestros usuarios y la eficiencia de sus operaciones. A continuación, os mostramos los cambios y novedades que encontrarás en aTurnos a partir del 12 de febrero de 2025: Nueva funcionalidad importante Modificación masiva de convenios Se ha creado un desarrollo nuevo que permite modificar los datos más importantes de convenio sin modificar el histórico de datos de los trabajadores: Esta nueva funcionalidad permite modificar los datos de convenio como: las horas al año, vacaciones, fin del periodo vacacional, tipo de vacaciones: laborable/natural, horas diarias/semanales/mensuales, horas extra anuales, porcentaje de horas complementarias, sin afectar a años anteriores. Para ello el sistema crea un periodo nuevo en todos los trabajadores indicados (por equipo o casos concretos) con los nuevos datos informados. Este desarrollo está previsto para hacer modificaciones masivas para la nueva la ley de 37,5 horas semanales a mitad del año 2025. Esta funcionalidad se encuentra en Beta (entorno de prueba), por lo que para poder testearla, póngase en contacto con su gestor de cuenta. Cuadrante Cuadrante Se ha creado la opción “Localización por defecto” al añadir horas masivamente a los trabajadores: Desde la opción de Añadir hora en el menú del encabezado del cuadrante se ha añadido la opción de Localizaciones por defecto para planificar a los trabajadores masivamente en su localización informada en el perfil automáticamente. Ahora se permite aceptar una oferta a un trabajador directamente desde el cuadrante: Antes del desarrollo se podía visualizar todo lo relacionado con la oferta de turno desde cuadrante pero para poder asignarsela a un trabajador había que ir a Cuadrante>Peticiones>Pendientes>Ofertas de turno>Ojo>check. Ahora desde el cuadrante se puede pinchar en la oferta y además de visualizar quien se ha apuntado, se puede asignar. Se ha añadido la duración computada y los descansos en la leyenda de descargar cuadrantes (afecta a todos los cuadrantes): En las descargas de cuadrantes, se han añadido los campos: Duracion computada y descansos de turnos. En la función de reemplazar turnos cuando se trata de jornadas partidas ahora prevalece la localización definida en la jornada partida: Si una jornada partida tiene una localización predeterminada, al reemplazar el turno planificado por una jornada partida con localización, se mantendrá la localización de la jornada partida, no la planificada anteriormente. Cuadrante anual Los cambios de días libres pendientes ahora también se muestran con el turno original “borroso” para mostrar que no es un día libre sino un cambio pendiente de confirmar: En caso de existir un cambio de día libre pendiente de confirmación, ahora se muestra también en el cuadrante anual por trabajador el día libre pendiente de confirmar con el turno original en “borroso”. Sustituciones Se ha modificado una opción avanzada dentro de la opción “Copiar turnos”: En la pantalla de sustituciones, dentro del apartado de configuración avanzada, se ha modificado la opción de localización por defecto a NO por defecto. De forma que para modificar la localización por defecto del trabajador destino al copiar una planificación de un trabajador origen se debe marcar manualmente. Tablas de cobertura Se ha creado una nueva tabla de cobertura para las tareas creadas (Módulo de tareas): Se ha creado una nueva tabla de cobertura de tareas creadas en el equipo: si están todas asignadas a los trabajadores se muestran en verde, si están pendientes de asignar en rojo. Esta tabla de cobertura solo se muestra si está el módulo de tareas activado en el equipo. Se han añadido las horas planificadas en la contabilización de la tabla de cobertura por franjas horarias: Ahora la tabla de cobertura por franjas horarias se incluyen las horas planificadas, no solo turnos. Tooltip Reordenación de tooltips y textos de la restricción 2.2: Se han reordenado los campos de la restricción 2.2 para mostrar primero el planificado y segundo el saldo total Se ha añadido el balance de la restricción 4.4 como dato a configurar en la tooltip del trabajador: Para configurar el balance de la restricción 4.4 Máximo de un tipo de absentismo tiene que ser menor a un tipo de hora, en un periodo de tiempo definido, acceder a Administrar>Ajustes>Visualización y en Datos del tooltip, buscar la restricción 4.4 y añadirlo. Se ha creado una nueva opción de configuración para deshabilitar colores tooltip del trabajador: Se ha habilitado la opción de decidir si se quiere habilitar o deshabilitar los colores en el tooltip del empleado en ADMINISTRAR>AJUSTES>PRIVACIDAD (última opción). Estadísticas y Reportes Periodos de vacaciones En el registro de periodos vacaciones ya no se van a mostrar las vacaciones que coinciden con periodo de absentismo: Si un periodo de vacaciones se solapa con un periodo de absentismo (una baja por enfermedad, por ejemplo), no se va a mostrar como vacaciones planificadas en el Registro de vacaciones (Registro>Periodos vacaciones). Una vez se modifique el periodo de absentismo, si éste ya no coincide con las vacaciones, volverán a aparecer las vacaciones en el registro. Registro de turnos y horas Se ha añadido por defecto la columna Nombre del equipo en la tabla que registra turnos y horas (en RRHH): Se ha añadido la columna”equipo” en la tabla RR.HH>Registro>Turnos y horas Se ha modificado el listado de turnos y horas para que aparezcan en la misma línea. Reportes Adición de filtro de visibilidad del usuario en los reportes: Se ha añadido un filtro en los reportes de RRHH por equipos que filtra por perfil de usuario (Planificable, No planificable, Planificable oculto y Cualquiera) según cómo esté configurado el usuario en el momento de consultar el reporte. Reportes por trabajador de RRHH Se ha añadido la variable “Horas fichadas dentro de turno/Horas” en los reportes por trabajador de RRHH: Se ha añadido la variable “Horas fichadas dentro de turno/Horas” en los reportes por trabajador de RRHH. Esta variable ya se encontraba en los reportes por trabajador por equipo. Peticiones y Cambios Peticiones Nuevo mensaje para notificar al…
Replanificando 2025 por Sectores | El gran evento del año de aTurnos
31 octubre, 2024El pasado jueves 24 de octubre tuvo lugar nuestra cita del año, el gran evento anual de aTurnos “Replanificando por sectores: no todos tenemos las mismas necesidades”, el cual fue todo un éxito. En este evento analizamos los retos más importantes en la gestión de tiempos por sector y posibles soluciones que planteamos en nuestra experiencia de planificación de cuadrantes de turnos de trabajo y gestión de personal en varios workshops/ talleres referentes a cada uno de los sectores: sanitario y sociosanitario, fabricación, hostelería, retail y logística. A su vez, se analizaron los cambios organizativos previstos y retos en el ámbito de los RR.HH. como, por ejemplo, las expectativas en la digitalización, la mejora del rendimiento y experiencia del cliente, así como los conceptos clave en la gestión de tiempos relacionados con la productividad y la flexibilidad laboral. En el siguiente enlace, podrás acceder a la presentación multisectorial donde se realiza un análisis general de los principales desafíos y puntos claves mencionados: Queremos agradecer a todos los asistentes que estuvieron tanto de forma presencial como online, por haber participado, a los profesionales influyentes, partners y ponentes en cada uno de los sectores expertos en la materia (GRUPO SPEC, Brücke by Plexus, HR Path), con quienes tuvimos la oportunidad de abrir un espacio para debatir este análisis. Además, aprovechamos para fomentar y promover el networking dentro del ámbito empresarial a nivel nacional con nuestros invitados donde tuvimos la oportunidad de conocernos mejor. También estuvieron presentes e inauguraron el evento nuestro Excmo Sr. Alcalde (Francisco Cañizares), la Ilma Concejala de Promoción Económica de Ciudad Real (Yolanda Torres) y el presidente del Colegio de Enfermería (Carlos Tirado). Ha sido un placer también contar con medios como RNE, Cadena SER, CMM, CRTV, etc. y sobre todo, con el equipo al completo de aTurnos ya que gracias a ellos esto no sería posible. A continuación, os dejamos con unas fotos que resumen a la perfección el evento. ¡Nos vemos en el próximo evento!
Actualización julio 2024: mejoras estructurales y funcionales de aTurnos
4 julio, 2024¡Os traemos en este mes de julio la segunda actualización de aTurnos de este año cargada de novedades y cambios para mejorar la herramienta y agilizar todos los procesos diarios en aTurnos! Esta subida, aunque incluye varias mejoras y nuevas funcionalidades que detallaremos a continuación de las cuales podréis disfrutar a partir del 30 de julio de 2024, principalmente incluye un actualización de infraestructura que nos ayudará a reforzar la seguridad del sistema así como alcanzar una mejora del rendimiento en torno al 30%. Mejoras NO FUNCIONALES En un primer lugar implementamos nuevos sistemas de seguridad para adaptarnos a los nuevos ataques contra aplicaciones web para tranquilidad de nuestros clientes. En concreto, los cambios no funcionales de esta actualización son los siguientes: Transición de PHP a PHP8. Se prevé una mejora del 30% del performance de aTurnos Transición a Phalcon 5 Medidas de seguridad en Apache implantadas de forma completa Actualización de la versión de Ubuntu de los servidores Actualización de los cifrados de seguridad de los servidores para que no se utilicen los que están obsoletos, como SSL y, TLS 1.0 y TLS 1.1 IMPORTANTE: Por otro lado también realizaremos un cambio de dirección de correo para las notificaciones del sistema desde la dirección: no_reply@info.aturnos.com. Recomendamos a nuestros clientes con controles de seguridad que habiliten el envío de notificaciones desde esta dirección para no sufrir ningún tipo de interrupciones a la hora de recibir notificaciones por mail de aTurnos. Mejoras FUNCIONALES Por último, a continuación detallamos las novedades funcionales de esta actualización: Nuevo desarrollo: Horas de libre disposición Nuevo desarrollo de widget y restricción para controlar las horas de libre disposición Se trata de una nueva restricción con el widget correspondiente para controlar las horas de libre disposición. En la siguiente guía se puede ver toda la información: https://www.aturnos.com/manual/documentacion/2-planificacion/como-saber-cuantos-dias-de-libre-disposicion-le-quedan-disponible-a-un-trabajador-en-un-ano/ Nuevo desarrollo: Permisos de usuarios no jerarquizados Nueva gestión de permisos no jerarquizada Ahora se pueden configurar los permisos de los usuarios independientemente del nivel del rol. Es decir, un administrador validador puede tener permisos que el administrador planificador (nivel “superior”) no tiene. Calculadora Visualización optimizada de turnos al cargar demanda Al cargar una demanda de turnos en la calculadora, ahora se muestran solo los turnos de la demanda, en vez de mostrar todos los turnos creados en el equipo para una modificación más rápida. Calendarios de Festivos Nueva importación para Calendarios de Festivos “Ahora se pueden importar los Calendarios de Ferstivoss (así como los festivos que los componen) desde Administrar>Importar/Exportar>Importar. Los campos son los siguientes: Descripción del festivo Día Mes Año Especial Calendario (si no existe ya un calendario creado, que se cree al vuelo). Si un festivo se indica en dos líneas con un calendario diferente en cada línea, debe ser el mismo festivo pero asignado a dos calendarios diferentes.” Nueva opción de clonación de Calendarios de Festivos Desde RRHH>Clonar datos, ahora se pueden clonar los Calendarios de Festivos de un equipo a otro. Posibilidad de asignar un festivo a varios calendarios de festivos Un festivo puede ser compartido entre varios calendarios de festivos. Por ejemplo: 1 de enero, se puede crear y añadir a varios calendarios. Visualización de festivos por calendario de festivos en el cuadrante Ahora se muestra de color rosa el festivo de un trabajador que provenga de la opción de Calendario de Festivos Conceptos de nómina Modificación en el concepto 1.3.21 Se ha cambiado concepto de nómina 1.3.21 “días con horas personalizadas” para que si en un día hay 2 horas diferentes, que compute 1. Se ha añadido un multiselector de tipo de absentismos en los conceptos 1.3.24 y 1.3.25 Hasta ahora en estos dos conceptos se podía seleccionar la categoría de absentismo (Productivo, No Productivo, etc.), ahora se puede seleccionar uno o varios subtipos creados en el equipo. Control Horario Nueva opción de configuración en el Control Horario Nueva opción de configuración en el Control Horario para limitar días a pasado para poder solicitar un fichaje. Por ejemplo, si se configura a 7 días naturales, quiere decir que el trabajador no podrá solicitar fichajes de días anteriores a la semana pasada. Nueva opción de Tipos de fichaje para indicar si se pueden realizar por web, APP o ambos En Control Horario>Configuración>Tipos de fichaje, se pueden crear o modificar los fichajes para indicar desde donde se pueden fichar: Desde web, APP, o ambos. Cuadrante Posibilidad de reemplazar jornadas partidas Con la opción de “Reemplazar turnos” (haciendo clic en el nombre del trabajador) ahora también se pueden reemplazar jornadas partidas Revisión criterio de inserción/modificación de eventos con permisos limitados por localización Un admin validador o planificador no podrá añadir o modificar eventos a un trabajador con quien no comparta ninguna localización por defecto o secundari en común (aunque sí comparta la planificada). Cuadrante anual Exportación de Cuadrante Anual simplificado Ahora se tiene en cuenta la opción de configuración de visualización “Mostrar cuadrante anual simplificado” para que al descargar el cuadrante anual no aparezca la opción de descargar con los datos el cuadrante anual, solo los turnos del mismo modo que se visualiza. Visualización de comentarios en el cuadrante anual Ahora se pueden visualizar los comentarios del cuadrante en el cuadrante anual y que se puedan añadir también directamente desde el cuadrante anual. Export Nuevo campo a exportar: “Las horas restantes de vacaciones se calculan con respecto a la media de todos los periodos” Ahora la opción de Coeficientes de Absentismos en el perfil del trabajador que se puede marcar/desmarcar “Las horas restantes de vacaciones se calculan con respecto a la media de todos los periodos” se puede exportar en Administrar>Importar/Exportar>Exportar. Nuevo campo a exportar: Contrato Ahora el dato del contrato que se puede visualizar en el perfil del trabajador o en RRHH>Contratos se puede exportar en Administrar>Importar/Exportar>Exportar. Nuevo campo a exportar: Otras localizaciones Ahora desde Administrar>Importar/Exportar>Exportar se pueden exportar las localizaciones secundarias de los trabajadores. Importación Importación de trabajadores Parámetro nuevo para abrir periodo del trabajador en base a la fecha de baja indicada…