Categoría: Gestión de Equipos y RRHH

En esta categoría se encuentran todos aquellos artículos relacionados con las Gestión de Equipos y Recursos Humanos como el Control de presencia, la planificación de turnos, gestión de colas y tareas, etc.

Planificación y gestión del personal: claves para la calidad empresarial

24 mayo, 2024 Desactivado

“Una buena planificación y gestión de personal contribuirá al éxito de tu empresa”. Planificar y gestionar el personal con un enfoque en sus softskills y habilidades es crucial para mejorar la calidad del producto. Esto implica una combinación de capacitación continua, asignación de roles adecuada, fomento de una cultura de mejora continua y la creación de un entorno colaborativo y motivador. Implementando estas estrategias, se puede lograr un equipo más competente y comprometido, lo cual se reflejará en productos de mayor calidad.   ¿Cómo impacta la planificación en las empresas? Caso de éxito Gullón En un entorno altamente competitivo, las empresas necesitan una planificación estratégica sólida para alcanzar sus objetivos. En este contexto, el papel de los RR.HH. es crucial, ya que se encarga de asegurar que la empresa disponga del talento humano necesario para cumplir con sus metas.  Una planificación de recursos humanos bien ejecutada impacta significativamente en la eficiencia y éxito de una empresa. Asegurar que los empleados estén capacitados, motivados y alineados con los objetivos empresariales permite a los profesionales de RR.HH. impulsar la innovación, productividad y competitividad. Además de ser crucial para la gestión del talento, la planificación de recursos humanos es esencial para el crecimiento y sostenibilidad a largo plazo de la organización. Además, la planificación de los RR.HH. ayuda a asegurar que la organización logre sus planes empresariales en términos de objetivos económicos, de resultados, de productos, tecnologías y necesidades de recursos. Descubre cómo aTurnos ayudó a Gullón a conseguir la gestión y planificación de personal adecuada para mejorar la calidad del producto en el siguiente enlace:   La importancia de la mejora de procesos en la empresa La mejora de procesos es crucial para el éxito empresarial, permitiendo identificar y resolver problemas en los procedimientos internos. Al mejorar estos procesos, se puede reducir el tiempo de producción, disminuir costes y aumentar la eficiencia y calidad de los productos y servicios. El objetivo es optimizar el rendimiento empresarial, logrando procesos internos más eficientes y efectivos, lo que conduce a una mayor rentabilidad. La mejora de procesos no implica grandes cambios, sino pequeñas optimizaciones que generan grandes beneficios. Es necesario un análisis detallado para identificar problemas recurrentes y oportunidades de mejora. Una vez identificados los puntos críticos, se pueden implementar estrategias de solución, que pueden incluir cambios en procedimientos, tecnología, formación del personal y revisión de políticas.   Análisis para determinar la eficiencia empresarial Para saber si una empresa es eficiente, es esencial analizar diversos aspectos clave: Productividad: Relación entre producción y recursos utilizados. Rentabilidad: Capacidad para generar ganancias suficientes. Costes: Evaluación de competitividad y eficiencia en el uso de recursos. Calidad: Cumplimiento de estándares del mercado y expectativas de clientes. Innovación: Uso de nuevas tecnologías y estrategias para mejorar procesos. Satisfacción del cliente: Opiniones y comentarios de los clientes sobre productos y servicios. Desempeño del personal: Revisión continua del desempeño y motivación del personal. Estos análisis permiten medir el rendimiento de la empresa y compararlo con los estándares del mercado y la competencia, asegurando así su eficiencia y éxito.   La importancia de involucrar a los empleados en el sistema de gestión de calidad Un factor clave para lograr los objetivos en un sistema de gestión de calidad es el compromiso de los empleados. La alta dirección y los profesionales responsables deben conseguir que su fuerza laboral se involucre con los objetivos del sistema, ya que esto es crucial para el éxito. La dirección debe asegurarse de que los empleados se sientan orgullosos de su trabajo y de la organización. Trabajar con un propósito motiva a los empleados a hacer mayores y mejores esfuerzos. Por ello, involucrar a los empleados en la implementación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión de calidad es esencial para que se sientan parte de los valores de la organización, lo cual también mejora el sistema en sí.   Cómo involucrar a los empleados a través del SGC Para usar el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) e involucrar a los empleados. Implementar estas estrategias ayudará a los empleados a sentirse valorados e integrados en el sistema de gestión de calidad, lo que fortalecerá su compromiso y mejorará la calidad global de la organización: Definir metas y objetivos claros: asegurar que los empleados entiendan su papel y cómo su trabajo impacta en la calidad. Capacitación y sensibilización: establecer necesidades de formación en calidad y asegurarse que todos los empleados comprendan el SGC y su importancia. Comunicación: es necesario comunicar los objetivos generales y políticas de calidad. Valorar el poder del feedback: escuchar a los empleados y usar su retroalimentación para mejorar procesos y formación. Establecer expectativas: definir y comunicar roles y responsabilidades y asegurar que los empleados sepan sus metas y el camino para alcanzarlas. Reconocer el éxito: celebrar los logros alcanzados gracias al trabajo de los empleados, como la aprobación de auditorías y certificaciones.

Por Marta Sánchez Díaz

El impacto de La Gran Renuncia en el cambio de la gestión de los RR.HH.

13 mayo, 2024 Desactivado

¿A qué hace referencia la Gran Renuncia? El concepto conocido como “La Gran Renuncia”, también llamado “Gran Dimisión” surgió como resultado del cambio de enfoque que se produjo en la sociedad durante y después de la pandemia. Un fenómeno que ha impactado directamente en la gestión de los recursos humanos y se ha convertido en un reto para las empresas.  Anthony Klotz fue el primero en utilizar el término, el cual alude a inmigración masiva de trabajadores en Estados Unidos, a partir de la primavera de 2021, cuando comenzaron a levantarse las restricciones de la pandemia y la vuelta a la oficina. Klotz lo asociaba a dos circunstancias provocadas por la pandemia: La incertidumbre, donde muchos  empleados aplazaron sus deseos de cambiar de trabajo. El momento de reflexión social, donde, de forma generalizada, se replantearon muchos intereses personales y profesionales. En lo que respecta a España, el número de trabajadores que dejaron su empleo creció un 110% durante la primera mitad de 2022, generando la cifra más alta jamás registrada en España en cuanto a número de renuncias de su puesto de trabajo, con un total de 30.307 trabajadores. Este cambio cultural ha llevado a una mayor conciencia sobre la importancia de la salud y bienestar de los empleados y ha destacado la necesidad de una mayor flexibilidad laboral. Además, tendencias como el smart working han contribuido al movimiento, llevando a individuos a replantear sus vidas de manera más integral. Esto ha obligado a las empresas a reconsiderar cómo retener talento y mantener la motivación de sus empleados en un entorno en constante cambio. Según el informe de la Oficina de Estadísticas de Empleo de Estados Unidos, durante el año 2021 sectores como la hostelería, el ocio, ventas minoristas, industrias, la educación y salud han sido los más afectados por esta tendencia. Para combatir esta tendencia, las empresas deben centrarse principalmente en agregar valor a la experiencia laboral de sus empleados, valorar su contribución y establecer objetivos claros. Además, es importante adaptarse a los cambios desde la perspectiva laboral y priorizar la inversión en capital humano como una ventaja competitiva clave.   Causas del fenómeno Gran Renuncia  La “Gran Renuncia” fue el resultado de una combinación de factores como consecuencia de la pandemia tal: cambios en las prioridades personales, insatisfacción laboral, la búsqueda de una mayor flexibilidad en el trabajo y el cambio de las expectativas profesionales.   Auge del teletrabajo y la digitalización laboral Una vez que los empleados experimentaron los beneficios de trabajar desde cualquier lugar y con cierta flexibilidad en los horarios, muchos de ellos no desearon regresar a la rutina anterior. Por ello, abandonaron sus puestos de trabajo buscando la oportunidad de trabajar de manera digital. Bajos salarios y excesiva carga de trabajo La remuneración insuficiente, la búsqueda de un salario justo y la correcta compensación de horas extras realizadas han sido siempre factores críticos para los empleados. La pandemia ralentizó el proceso de cambio de empleo de muchos trabajadores que deseaban una vida profesional más equilibrada. La tolerancia hacia una carga de trabajo excesiva está disminuyendo, y muchos empleados están dispuestos a renunciar o cambiar de trabajo para evitar el síndrome de burnout, que se ha convertido en una preocupación generalizada en el ámbito laboral.   Consecuencias del efecto de la Gran Renuncia    Aumento en las tasas de desempleo y rotación de personal Este fenómeno impulsa a los trabajadores a exigir más de sus empleos y a notar el deterioro en la gestión del talento en muchas empresas e industrias. A medida que más personas renuncian a sus empleos, se produce un incremento en las tasas de desempleo en varios sectores. Por otro lado, la alta rotación laboral puede generar inestabilidad en las empresas, aumentar los costes de reclutamiento y capacitación y disminuir la productividad. Cambios en la cultura empresarial Tras este fenómeno se ha producido un cambio cultural que resalta la importancia de las personas en el logro de los objetivos empresariales, alejándose de la visión de los empleados como simples engranajes en un sistema productivo. Ésto ha impulsado una evolución cultural hacia una mayor valoración del bienestar de los empleados y una mayor flexibilidad laboral. Nuevas estrategias de retención de talento Las tendencias en recursos humanos a partir de este cambio se centran en mejorar la calidad de vida laboral, reducir el estrés, mejorar la experiencia del empleado y fomentar la motivación. Los gerentes de recursos humanos están cada vez más enfocados en convertir sus organizaciones en lugares de trabajo saludables, adoptando prácticas como la flexibilidad laboral. También ha llevado a un cambio en la forma en que las empresas valoran a sus empleados y reconocen la importancia de crear un ambiente de trabajo saludable y motivador. Para ello, las empresas ya están desarrollando nuevas estrategias para retener a su personal, como ofrecer beneficios adicionales, oportunidades de desarrollo profesional y un entorno de trabajo más favorable. Fin a los contratos indefinidos El concepto de empleo “para toda la vida” está llegando a su fin, especialmente después de este fenómeno que llevó a muchas empresas a realizar despidos masivos. Esto ha provocado una ruptura en el vínculo emocional entre los trabajadores y las empresas, ya que los trabajadores son conscientes de que sus puestos de trabajo pueden desaparecer en cualquier momento. Este cambio es más evidente sobre todo en los jóvenes, quienes consideran el cambio frecuente de trabajo como clave para progresar en sus carreras y obtener nuevas experiencias. Sin embargo, el descontento con las condiciones laborales actualmente sigue en aumento, y los españoles demandan un enfoque más humano y equilibrado que les permita priorizar su vida personal junto con su carrera profesional.   ¿Cómo poner fin a la Gran Renuncia? Abordar la Gran Renuncia requiere un enfoque integral que aborde las preocupaciones y necesidades de los trabajadores. Algunas sugerencias para solucionar este desafío son las siguientes:   Valorar al personal y fomentar un ambiente de trabajo positivo Asegúrate de que los empleados reciban salarios justos y beneficios competitivos. Reducir la carga…

Por Marta Sánchez Díaz

Gestiona las vacaciones de los empleados fácilmente y de la manera más eficiente

3 mayo, 2024 Desactivado

En aTurnos, brindamos una solución completa para gestionar vacaciones que se integra automáticamente con la planificación y el control horario. Los empleados pueden solicitar vacaciones para las fechas que prefieran y los supervisores se encargan de gestionar esas solicitudes.   ¿Cómo realizar la solicitud de vacaciones desde aTurnos? En aTurnos tenemos el sistema más completo para gestionar vacaciones y su planificación adaptado a todo tipo de sectores y necesidades. Hay que tener en cuenta que antes de realizar la solicitud de vacaciones, hay que configurar el sistema según las necesidades específicas de su organización y actividad. El sistema de gestión de vacaciones en aTurnos incluye varias funciones importantes: Definir las variables: en primer lugar, hay que establecer la cantidad de días de vacaciones según el convenio, la fecha límite para solicitar vacaciones y el tratamiento de las mismas (días laborables o naturales). Delimitar el flujo de supervisores: a continuación se determinan qué perfiles pueden gestionar las solicitudes de vacaciones de los empleados y si se aprueban automáticamente, además de asegurar que las notificaciones lleguen a los supervisores adecuados. Asistente automático de peticiones: el sistema busca automáticamente reemplazos para los empleados que solicitan vacaciones, considerando restricciones como la Concreción laboral, descansos y habilidades, para reasignar los turnos de manera eficiente.   Beneficios de implantar un sistema de vacaciones online Por un lado, la gestión de vacaciones de trabajo es crucial ya que puede influir en la productividad y el bienestar del personal. Por otro, implantar un software de gestión de vacaciones es fundamental para las organizaciones. Ahorrar tiempo, optimizar y automatizar el proceso o mejorar la satisfacción de los empleados son algunas de las ventajas que conlleva:   Ahorro de tiempo y recursos La automatización en la gestión de solicitud de vacaciones ahorra tiempo y recursos, ya que los empleados pueden enviar solicitudes en línea desde cualquier lugar y los supervisores de los equipos pueden aprobarlas fácilmente. Esto elimina la necesidad de intercambiar papeles o correos electrónicos.    Mejora de la gestión y transparencia de los empleados Un sistema en línea ofrece transparencia al mostrar el estado de las solicitudes y la disponibilidad de los empleados, evitando conflictos y garantizando una distribución justa de las vacaciones. Esto crea un ambiente laboral más justo y transparente.   Reducción errores administrativos y mejora de la retención del talento Digitalizar el proceso reduce errores administrativos, asegurando el cumplimiento de las regulaciones laborales y evitando disputas legales. Esto mejora la experiencia del empleado y la retención de talento.   Mejora la satisfacción del empleado Implementar un sistema en línea no solo optimiza los procesos internos, sino que también mejora la satisfacción del empleado. Al ofrecer una solución fácil de usar, las empresas pueden gestionar las vacaciones de manera eficiente, permitiendo que los empleados disfruten de su tiempo libre con menos estrés.   Optimización de la planificación laboral Permite visualizar quién está de vacaciones, evitando conflictos y sobrecargas. Además, ofrece un historial de vacaciones para analizar patrones y ajustar la planificación.    Personalización de reglas Se pueden establecer reglas personalizadas como prioridades, restricciones de fechas y límites de tiempo máximo para las vacaciones, garantizando una asignación justa y evitando conflictos.   Análisis de datos y decisiones estratégicas Proporciona datos, estadísticas y reportes sobre el uso de las vacaciones, duración promedio de ausencias y períodos de alta demanda.   Factores que afectan a la hora de escoger vacaciones El teletrabajo, el trabajo por proyectos y la flexibilidad laboral han influido en los hábitos de elección de vacaciones de los empleados. Concretamente, el teletrabajo ha permitido a los empleados trabajar desde cualquier lugar, lo que les brinda flexibilidad para elegir sus fechas de vacaciones. El concepto de “workation”, trabajar desde el lugar de vacaciones, está en aumento, y los empleados pueden planificar sus proyectos con mayor libertad.Estos cambios reflejan la evolución hacia empresas más adaptables y flexibles, conocidas como “líquidas”, que pueden responder a las demandas de la sociedad con éxito. Las vacaciones ahora se extienden más allá de agosto, y es común que los empleados intercalen períodos de trabajo y descanso, o que alarguen los fines de semana en lugar de tomar días consecutivos. Sin embargo, persisten retos en la iniciativa de los empleados para solicitar vacaciones con anticipación, y la digitalización del proceso de solicitud de vacaciones aún no es universal.   ¿Con cuánta anticipación suelen anunciarse las vacaciones de empleados? Planificar las vacaciones con tanta antelación tiene sus ventajas. Tanto la empresa como los empleados suelen establecer un tiempo de aviso previo para solicitar los días libres deseados, lo que permite hacer las reservas necesarias con suficiente antelación. Las empresas tienen la libertad de establecer el período en el que los empleados pueden tomar sus vacaciones, pero de acuerdo con el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores, los empleados deben conocer las fechas de sus vacaciones al menos dos meses antes de que comiencen. Por ejemplo, si un empleado quiere tomar 30 días de vacaciones en julio, comenzando el 1 de julio, debe conocer si esto es posible a más tardar el 1 de mayo, dado que el período vacacional está establecido entre junio y septiembre.  

Por Marta Sánchez Díaz

Consejos para planificar los turnos de guardias médicas

26 abril, 2024 Desactivado

¿Cómo planificar y gestionar las guardias laborales? Los turnos de guardia en el ámbito sanitario son turnos de trabajo que pueden ser presenciales o localizados, destinados a mantener el servicio cuando no hay personal disponible en consultas o plantas. Algunas indicaciones sobre cómo gestionarlas eficientemente son las siguientes: Las guardias suelen durar 17 horas en días laborables y 24 horas en fines de semana y festivos. No se contabilizan en el horario laboral regular y se pagan como horas extraordinarias, salvo en contratos específicos donde forman parte de la jornada laboral. Después de una guardia, se requiere un descanso obligatorio de al menos 12 horas, durante el cual no se deben asignar consultas o plantas, por lo que es necesario repartir los turnos de guardia adecuadamente. Esta restricción puede configurarse en el sistema de planificación directamente desde aTurnos. Planificar las guardias puede ser complicado, ya que deben distribuirse equitativamente y coordinarse con otros turnos y servicios. Gracias a aTurnos, se pueden realizar un cambio de guardias con otro compañero. En este caso, el supervisor del equipo o jefe de planta deberá aprobar o denegar dicha petición. Las guardias pueden ser presenciales o localizadas, y se recomienda crear turnos separados para cada tipo. Las horas presenciales se pagan como extraordinarias y pueden registrarse en el sistema. En las guardias localizadas, únicamente se le requiere a la persona trabajadora estar disponible al teléfono móvil y, en su caso, poder desplazarse al centro de trabajo si se considera conveniente En algunos casos, profesionales de otros servicios pueden cubrir guardias en servicios específicos, lo cual puede gestionarse mediante equipos dedicados y localizaciones especiales. Es importante tener un registro de los externos que cubren guardias y planificar su asignación con antelación o de forma urgente según sea necesario. Se recomiendan planificaciones semanales o mensuales de las guardias médicas. Con aTurnos, calcular turnos de guardia automáticamente según la disponibilidad de empleados en cada empresa es muy sencillo gracias a nuestra calculadora de turnos de trabajo. Estas son algunas recomendaciones para gestionar eficientemente las guardias nocturnas en el sector sanitario, lo que puede mejorar la calidad del servicio para los pacientes y reducir los costos administrativos. Se sugiere un proceso de planificación sistemático que incluya la asignación de turnos, la revisión de disponibilidad y la definición de patrones de guardias estables con ciertas restricciones.   Guía y consejos para guardias médicas y nocturnas Sabemos lo duras que son las primeras guardias nocturnas en el sector sanitario. Por ello, a continuación os dejamos una guía que podéis descargaros de forma GRATUITA sobre tips, consejos y trucos para sobrevivir ante una guardia médica y nocturna:     ¿Cuál es el límite máximo mensual de guardias permitidas para un médico según la normativa española? Según la legislación española, los médicos internos residentes están obligados a realizar guardias, con un límite máximo de siete al mes, según el Real Decreto 1146/2006. Sin embargo, la Organización Médica Colegial ha señalado que muchos residentes superan este límite, llegando a realizar hasta ocho guardias mensuales, lo cual excede las directivas europeas que establecen entre 3,7 y 4 guardias al mes. Además, la normativa española requiere un descanso mínimo de 12 horas entre jornadas y un período de descanso de 36 horas ininterrumpidas después de una guardia, aunque la OMC ha informado que casi la mitad de los médicos internos residentes no disfrutan de este descanso.   ¿Adiós a las guardias de 24 horas en el sector sanitario? Las largas guardias de 24 horas en el sector sanitario están a punto de ser eliminadas debido a los riesgos asociados con la falta de descanso y el agotamiento de los profesionales, que pueden llevar a errores médicos graves. La ministra de Sanidad, Mónica García, se ha comprometido a reducir estos turnos agotadores a un máximo de 17 horas y a seguir disminuyéndolos gradualmente para garantizar el descanso de los médicos y enfermeras. A lo largo de este año 2024, se modificará el estatuto para implementar una reestructuración del sistema sanitario que permita reducir las horas de guardia. Sin embargo, advirtió que estos cambios requerirán el consenso de diversas partes interesadas, como sociedades científicas y sindicatos, y enfrentarán resistencias debido al arraigo del modelo de guardias de 24 horas.    Para más información sobre cómo gestionar las guardias médicas y nocturnas, así como descubrir los tipos de turno de guardia que existen, puedes acceder al siguiente enlace: Todo lo que necesitas saber sobre las guardias médicas  

Por Marta Sánchez Díaz

Descubre la gestión del personal y de la fuerza laboral: ¿Qué es el Workforce Management (WFM)?

18 abril, 2024 Desactivado

¿Qué es el Workforce Management? El Workforce Management (WFM) ha evolucionado de ser solo un sistema de registro y operación a convertirse en una herramienta de diferenciación y transformación. WFM (Workforce Management) traducido como “Gestionar la fuerza de trabajo” o “Sistema de gestión de la fuerza laboral” se refiere a un conjunto de procesos utilizados por las organizaciones para optimizar la productividad y el desempeño de su fuerza laboral a través de un software de recursos humanos. Esto incluye funciones del workforce management como: la gestión de personal, el seguimiento del tiempo de trabajo, planificación de la demanda y cuadrantes de trabajo. El objetivo principal del WFM es garantizar que la cantidad correcta de personal con unas determinadas habilidades esté disponible en el momento adecuado para cumplir con las necesidades operativas de la organización. Estas funciones son aplicables a una amplia variedad de sectores, ya que la planificación de personal es fundamental en muchos servicios, desde la hostelería hasta entornos hospitalarios. Para ello, son necesarias soluciones de gestión especializadas en WFM que ofrezcan dichas características para la gestión eficiente del personal en relación con las necesidades operativas de la organización. En un mercado cada vez más competitivo, es esencial contar con un equipo de trabajo capacitado y habilitado para ofrecer una alta calidad de servicio. En este contexto, el WFM ha ido ganando cada vez más importancia en las decisiones estratégicas de las empresas.   ¿Cómo puede el software de aTurnos gestionar el workforce management? Tener implantado un software para el workforce management es recomendable para agilizar las tareas diarias como el control horario o la gestión de turnos y nóminas y obtener los reportes necesarios. Para ello, aTurnos es una herramienta de WFM ideal para optimizar y automatizar los procesos relacionados con la gestión de recursos humanos. Algunas de las funciones que ayuda a realizar son las siguientes:   Planificación de personal en función de la demanda de trabajo Desde aTurnos se puede calcular y realizar una planificación en función de las demandas variables dependiendo del sector y del personal, es decir, el sistema detecta el número de trabajadores necesarios en cada momento. Gracias a los algoritmos avanzados en nuestro módulo de planificación automática, se puede transformar esa demanda en una planificación personalizada en cuestión de minutos teniendo en cuenta la configuración y restricciones establecidas para cada uno de los trabajadores. Además, gracias a la tabla de cobertura, desde el cuadrante de trabajo se puede ver a simple vista si se cumple o no con dicha demanda. En el caso de no cumplirse, con tan solo un clic puedes encontrar a un trabajador disponible que cumpla con las características necesarias para realizar un turno de trabajo en concreto. También existe la posibilidad de seleccionar a un trabajador para un turno en concreto de acuerdo con sus capacidades, conocimientos y habilidades gracias a la matriz de polivalencia de aTurnos.   Gestión de cuadrantes de trabajo y turnos Un aspecto muy importante es la gestión de turnos wfm. Esto se refiere a la gestión de cuadrantes y turnos de trabajo que permitan a las empresas llevar a cabo su actividad y cumplir con los objetivos de forma equitativa. Una gestión eficaz de los turnos de trabajo es esencial para evitar tanto la falta como el exceso de personal. Con aTurnos, se pueden gestionar los horarios de los trabajadores y planificar los cuadrantes de trabajo una vez creados los turnos. Además, permite llevar a cabo un control de las peticiones de permisos y vacaciones, así como cambios de turno entre los empleados y otros procesos relacionados con la gestión diaria de la jornada.   Control diario de la jornada Además de realizar los turnos y horarios adecuados al tiempo de trabajo de la empresa, hay que llevar un control de las horas trabajadas. Por un lado, es necesario registrar las horas así como la entrada y salida de la jornada laboral para cumplir con la normativa vigente. Por otro lado, este proceso también permite el registro de horas complementarias u horas extraordinarias para gestionar los absentismos, entre otros aspectos. Con aTurnos puedes realizar el registro de la jornada a través de diferentes dispositivos y ver los reportes con la información necesaria en tan solo un clic.    Beneficios y aspectos clave del WFM Al implementar procesos de Workforce Management, agilizamos el proceso y gestionamos las tareas, obteniendo escenarios más precisos. Algunos de los beneficios son:   Gestión y control de horarios Gestionar los horarios de los empleados es clave para tener control sobre la fuerza laboral. Utilizar un software especializado no solo simplifica esta tarea, sino que también proporciona informes automatizados y facilita el cálculo preciso de las nóminas.   Mejorar la satisfacción de los empleados Esta optimización crea confianza en los procesos de planificación de turnos y cálculo de nóminas, lo que lleva a una mayor satisfacción y a una retroalimentación más constructiva. En sectores como la hostelería, donde la rotación de personal es alta, la satisfacción del equipo es crucial para reducir costos de reclutamiento y capacitación, así como para mejorar la calidad del servicio al cliente.   Analizar situaciones imprevistas Prepararse para escenarios imprevistos es fundamental en cualquier operación. La gestión de riesgos en el ámbito del capital humano implica tener planes de contingencia para situaciones como ausencias y enfermedades, lo que permite una reacción rápida ante lo inesperado.   Mejorar de la productividad Al asignar adecuadamente tareas y recursos, el WFM puede aumentar la productividad de los empleados al tiempo que reduce el agotamiento y la fatiga asociados con horarios irregulares o excesivos.   Reducir de costes  La optimización de los horarios y la asignación de recursos reduce los costes laborales, así como minimizar los gastos asociados con las ausencias y la rotación de personal. También, el WFM automatiza, digitaliza y agiliza los diferentes procesos relacionados con la gestión de los recursos humanos.   Mejorar la atención al cliente Al garantizar una adecuada cobertura de personal durante los períodos de alta demanda, el WFM puede mejorar la…

Por Marta Sánchez Díaz