Categoría: Gestión de Equipos y RRHH

En esta categoría se encuentran todos aquellos artículos relacionados con las Gestión de Equipos y Recursos Humanos como el Control de presencia, la planificación de turnos, gestión de colas y tareas, etc.

Gen Z: Influencers laborales en la revolución generacional

16 octubre, 2024 Desactivado

“Las prioridades de la Generación Z han cambiado, dando mayor peso a la vida personal que a la laboral, a diferencia de otras generaciones que apostaban por el trabajo”  La Gen Z, nacida entre 1997 y 2012, podría ser clave para enfrentar los desafíos globales contemporáneos. Esta nueva generación, que representa el 25% de la población mundial y que tendrá un gran peso en la fuerza laboral para 2025, es la más diversa, educada y conectada digitalmente donde han crecido en un mundo profundamente influenciado por las nuevas tecnologías. También es conocida como “la generación de las pantallas” y se caracteriza por su dominio tecnológico, apertura a nuevas ideas, preferencia por experiencias sobre bienes materiales, espíritu emprendedor e independencia. Sin embargo, presentan retos, como una capacidad de atención limitada y su tendencia a cambiar de trabajo con frecuencia.    ¿Cómo se comporta la Gen Z en el ámbito laboral?  Esta generación es altamente crítica con las empresas que no muestran autenticidad, prefieren aquellas que son inclusivas y que les permiten sentirse escuchados.   En el lugar de trabajo, los miembros de la Generación Z valoran la autonomía, la transparencia y la formación continua, y las empresas que ofrezcan estas características podrán ganar su lealtad. Su manera de actuar recompensará a las organizaciones que sepan aprovechar su espíritu innovador y disruptivo.  No obstante, a pesar de ser expertos digitales, la Generación Z también enfrenta algunos desafíos. El enfoque de vida, las prioridades y la forma de entender el trabajo varían significativamente entre las generaciones, siendo estas diferencias solo algunos de los aspectos que las distinguen. Su interacción constante con la tecnología ha afectado el desarrollo de sus habilidades sociales, y muchos de ellos tienen dificultades para detectar la desinformación.   Para las empresas supone un gran desafío para el próximo año al atraer y retener talento de la Generación Z, ya que es una generación que rechazan la idea de un trabajo para toda la vida y buscan empleos que les proporcionen propósito, valor y la oportunidad de contribuir. A la vez, valoran el equilibrio entre su vida profesional y personal, priorizando el tiempo libre y la conciliación. Para ello, deben adaptar sus estrategias de Recursos Humanos para captar y mantener a estos jóvenes talentos.    ¿Cómo deben actuar las empresas ante el comportamiento de la Generación Z?  La necesidad de que las empresas establezcan procesos de selección y contratación bien estructurados, fundamentados en una comunicación clara, asegura que tanto las expectativas de los candidatos como las de la empresa estén en sintonía y se logre una correspondencia ideal.  Es crucial que las empresas ofrezcan una propuesta de valor para los empleados que no se base solo en el salario. Si la estrategia de atracción de talento se enfoca únicamente en la remuneración, la motivación y el compromiso con la empresa se verán afectados. En su lugar, deben considerarse factores como la cultura corporativa, los valores, el desarrollo profesional, la conciliación, la salud y bienestar, y la sostenibilidad. Además, es fundamental ofrecer proyectos motivadores, políticas de responsabilidad social, flexibilidad laboral y oportunidades de crecimiento, aspectos clave para atraer y retener a las nuevas generaciones.    Tips para atraer el talento de la Gen Z por parte de las empresas  Ofrecer oportunidades de crecimiento La Generación Z valora el desarrollo profesional y el aprendizaje continuo. Ofrece capacitaciones, programas de mentoría y trayectorias claras de carrera.  Flexibilidad laboral Permite horarios flexibles y opciones de trabajo remoto. Valoran el equilibrio entre la vida personal y laboral, por lo que ofrecer autonomía es atractivo.  Ambiente inclusivo y diverso Promueve un ambiente donde la diversidad y la inclusión sean prioritarios. Esta generación rechaza los estereotipos y valora la autenticidad.  Proyectos significativos A la Generación Z le motiva participar en proyectos que tengan un impacto positivo. Involucrarlos en iniciativas con propósito les hará sentir más conectados con la empresa.  Uso de tecnología avanzada Esta generación es nativa digital y espera trabajar con herramientas tecnológicas modernas. Mantenerse actualizado en este aspecto es fundamental.  Feedback constante Valoran recibir retroalimentación continua y constructiva. Mantén una comunicación abierta y directa sobre su desempeño.  Cultura empresarial atractiva Fomenta una cultura organizacional dinámica, colaborativa y que promueva la innovación. La Generación Z busca empresas con las que compartan valores.  Beneficios personalizados Ofrece beneficios que se adapten a sus necesidades, como bienestar mental, programas de salud y bienestar, y días libres adicionales. Retener talento Z requiere que las empresas se adapten a sus valores y expectativas, creando un entorno flexible, diverso y orientado al crecimiento. 

Por Marta Sánchez Díaz

Mejores prácticas para fortalecer la comunicación interna en las grandes empresas

9 octubre, 2024 Desactivado

¿No sabes cómo fortalecer la comunicación interna de una gran empresa?   Mejorar la comunicación interna en una gran empresa es crucial para optimizar la colaboración, la productividad y el compromiso de los empleados y, sobre todo, conseguir el éxito. A medida que la empresa tiene un mayor número de empleados, esta estrategia resulta más difícil de llevar a cabo de manera eficiente.     ¿Cómo optimizar la comunicación interna en tu empresa?  Para optimizar la comunicación interna en tu empresa, es crucial aplicar estrategias efectivas. Algunas de las más importantes a tener en cuenta para conseguir el éxito son las siguientes:    Establecer canales de comunicación claros y efectivos  Plataformas digitales: Usa herramientas de colaboración (como Microsoft Teams o Google Workspace) que permitan la interacción rápida y eficiente entre los empleados.  Intranet corporativa: Una plataforma centralizada donde los empleados puedan acceder a noticias, recursos y políticas de la empresa, mejorando la transparencia y el acceso a la información.  Software de RRHH: una plataforma centralizada puede ser un repositorio central para políticas, procedimientos en la gestión de tiempos y planificación de cuadrantes de turnos, así como otra información importante, mejorando la transparencia.  Email eficiente: Reduce la sobrecarga de correos electrónicos. Implementa mejores prácticas, como usar etiquetas o categorías, y agrupar correos por temas relevantes.    Promover una cultura de transparencia  Comunicación de la dirección: Los líderes deben compartir información relevante sobre la empresa, como metas, desafíos, logros y cambios en la estrategia. La comunicación constante y abierta fomenta la confianza.  Feedback bidireccional: Facilita que los empleados expresen sus preocupaciones, ideas o sugerencias. Esto puede hacerse mediante encuestas, reuniones uno a uno o buzones de sugerencias anónimos.    Crear canales específicos para distintos tipos de información  Actualizaciones estratégicas y corporativas: Reuniones generales periódicas, boletines semanales o mensuales donde la alta dirección hable sobre la dirección de la empresa. Comunicaciones diarias: Para la gestión operativa y de proyectos, las reuniones de equipo rápidas regulares facilitan la alineación. Chat rápido y directo: Aplicaciones de mensajes instantáneos ayudan a resolver dudas puntuales y a colaborar en tiempo real.    Capacitación en habilidades comunicativas  Formación continua: Proporciona capacitación a los empleados en comunicación clara, tanto escrita como oral, para evitar malentendidos y mejorar la colaboración. Capacitación para líderes: Los gerentes y líderes deben ser entrenados para mejorar su comunicación con los equipos. Esto incluye cómo dar retroalimentación constructiva y manejar conversaciones difíciles.    Fomentar la interacción social  Eventos y actividades informales: Crea espacios para que los empleados se conecten de manera informal, como actividades de team building, almuerzos o celebraciones, ya sea en persona o virtualmente. Reconocimiento público: Reconocer públicamente los logros y esfuerzos de los empleados en los canales de comunicación interna mejora el ánimo y refuerza el sentido de pertenencia.    Medir y ajustar la estrategia de comunicación  Encuestas y análisis: Realiza encuestas regulares para medir la efectividad de la comunicación interna y ajustar las estrategias según los comentarios recibidos. Indicadores de desempeño: Monitorea métricas clave como la participación en las reuniones, la rapidez en la respuesta a correos importantes o la tasa de adopción de nuevas herramientas de comunicación.    Segmentar la comunicación según la audiencia  Personalización de mensajes: Asegúrate de que la información relevante llegue a las personas correctas. No toda la comunicación es relevante para todos los empleados. Segmenta los mensajes según el área, nivel jerárquico, sectores o proyectos en curso.    Implementando estas acciones, una gran empresa puede mejorar significativamente la efectividad de su comunicación interna, aumentando la cohesión entre los equipos y facilitando una cultura organizacional saludable y productiva.    ¿Cómo mejorar la comunicación interna de tu empresa con aTurnos? Ahora que conoces las claves para mejorar la comunicación interna en una empresa, ¿quieres llevarlo al siguiente nivel? Con un software de recursos humanos expertos en planificación de personal y gestión de turnos de trabajo como es aTurnos, puedes optimizar la comunicación de diversas formas:  Comunicación directa y empoderamiento del empleado gracias a los comentarios en los turnos y peticiones de absentismos, vacaciones, horas complementarias o extras, etc.  Comunicación bidireccional por parte de aTurnos y los usuarios. Gracias a las plataformas con las que contamos, nuestros clientes están en contacto las 24 horas del día con nuestro equipo de soporte para resolver cualquier incidencia de la herramienta. Aplicación de la IA en aTurnos: Cómo la inteligencia artificial se integra en las soluciones de aTurnos, beneficios en la gestión de tiempos y evolución en la gestión de personal. Recuerda que ya puedes probar nuestra Inteligencia Artificial. La tecnología de aTurnos promete una mejora significativa en áreas como el onboarding de nuevos empleados, la gestión de vacaciones y la asistencia a empleados con menor destreza digital. Estos avances se traducen en un aumento de la productividad, la eficiencia y el crecimiento organizativo.  Una comunicación interna efectiva es fundamental para el éxito de cualquier empresa. Con herramientas como aTurnos, podrás fortalecer la comunicación en tu organización, creando un entorno laboral más motivador y productivo.  ¿Quieres saber más sobre aTurnos?   

Por Marta Sánchez Díaz

Chief Happiness Officer: un nuevo rol para potenciar el bienestar en las empresas

3 octubre, 2024 Desactivado

“La felicidad es algo que todos buscamos, sin excepción y el entorno empresarial no se queda atrás. Así, el Chief Happiness Officer (CHO) ha comenzado a destacar en la gestión de personas en las organizaciones.”    ¿En qué consiste el puesto del Chief Happiness Officer en la gestión de RR.HH.?  El Chief Happiness Officer (CHO) o también llamado gerente de la felicidad, happiness manager, asesor de la felicidad, happiness consultant o experto en felicidad, hace referencia a un nuevo rol que está revolucionando el mundo de los recursos humanos y que las empresas más innovadoras de RR.HH. ya están incorporando en sus organigramas. Esta tendencia principalmente se encarga de implementar estrategias para mejorar el bienestar y la satisfacción de los empleados. Su rol es clave para atraer, retener y gestionar el talento, creando un entorno laboral atractivo.   Las principales habilidades del CHO incluyen capacidad analítica, liderazgo, comunicación, escucha activa, organización, iniciativa y resolución de problemas. Una habilidad esencial es su capacidad de análisis, que le permite diseñar estrategias basadas en datos internos y externos.  El éxito del CHO depende de su capacidad para dialogar, escuchar y negociar con los empleados, adaptándose a sus necesidades individuales y buscando soluciones que beneficien a la mayoría.  El CHO también utiliza herramientas de gestión de recursos humanos para obtener información estratégica sobre el talento y las necesidades de desarrollo del personal. Debe estar atento a detalles no siempre cuantificables que afectan el bienestar, como áreas de descanso o actividades de grupo.    Funciones de un Chief Happiness Officer   El CHO puede contribuir no solo a la felicidad de los empleados, sino también al éxito integral de la organización. Las funciones principales de este rol son las siguientes:  Crear estrategias de bienestar laboral: Desarrollar programas que aborden la salud física, mental y emocional de los empleados, implementarlos y ajustarlos para mantener el compromiso.  Organizar actividades en equipo: Planificar eventos sociales, talleres o actividades de team builgind que fomenten la cohesión y mejoren el ambiente laboral.  Diseñar planes de desarrollo profesional: Identificar fortalezas, crear rutas de aprendizaje y ofrecer formación para apoyar el crecimiento de los empleados y retener talento.  Potenciar el clima laboral: Crear un entorno positivo, con políticas de conciliación que equilibren las responsabilidades laborales y personales, como el smart working o espacios de trabajo agradables.  Promover la conciliación laboral: Implementar horarios flexibles, teletrabajo y otros beneficios que faciliten el equilibrio entre la vida laboral y personal.  Analizar y medir el clima laboral: Realizar encuestas y analizar indicadores como el absentismo y la rotación para identificar problemas y mejorar el entorno. Fidelizar el talento: Mejorar la experiencia del empleado con planes de carrera, clima positivo y recompensas por buen desempeño para retener a los mejores profesionales. Fomentar la cultura empresarial positiva: El CHO puede ayudar a definir y promover una cultura organizacional que refleje los valores de la empresa, como la inclusión, la empatía, y el respeto, alineando la felicidad de los empleados con los objetivos de la organización. Facilitar la comunicación interna: Puede encargarse de mejorar los canales de comunicación dentro de la empresa, asegurando que los empleados se sientan escuchados y conectados con la dirección y sus compañeros, favoreciendo un entorno transparente y colaborativo. Gestionar la salud mental y emocional: El CHO puede liderar iniciativas que promuevan el bienestar mental, como programas de apoyo psicológico, mindfulness, o actividades de relajación que ayuden a gestionar el estrés y la ansiedad en el entorno laboral. Liderar la sostenibilidad corporativa: En algunas empresas, el CHO puede participar en iniciativas de sostenibilidad y responsabilidad social, organizando actividades que promuevan el cuidado del medio ambiente o la participación en causas sociales, vinculando la felicidad con el impacto positivo en la comunidad. Gestionar el cambio organizacional: En tiempos de cambios, como reestructuraciones o adopción de nuevas tecnologías, el CHO puede facilitar la transición ayudando a los empleados a adaptarse y mantener su motivación, minimizando el estrés asociado a los cambios. Mediar en la resolución de conflictos: El CHO puede jugar un papel activo en la mediación de conflictos entre empleados o departamentos, ayudando a encontrar soluciones equilibradas que mantengan el buen ambiente laboral y la cohesión de los equipos.    ¿Por qué es importante tener un CHO en las empresas?  Tener un Chief Happiness Officer (CHO) en las empresas es importante porque:  Mejora el bienestar y la satisfacción de los empleados El CHO se enfoca en crear un ambiente de trabajo donde los empleados se sientan valorados, apoyados y realizados, lo que aumenta la felicidad y el compromiso en el trabajo.  Aumenta la productividad Cuando los empleados están más felices y motivados, tienden a ser más productivos. Un entorno positivo puede reducir el estrés y aumentar la eficiencia.  Reduce la rotación de personal Al centrarse en el desarrollo profesional y el bienestar integral de los empleados, el CHO ayuda a retener talento, disminuyendo los costos asociados con la alta rotación y la contratación de nuevos empleados.  Atrae talento Empresas con un buen ambiente de trabajo y un enfoque en el bienestar se vuelven más atractivas para los profesionales. Esto les permite atraer a los mejores candidatos y destacar en el mercado laboral.  Impacta positivamente en los resultados Un equipo más feliz y comprometido genera mejores resultados, lo que se refleja en el éxito y crecimiento de la empresa.  Promueve la innovación y creatividad Un entorno en el que los empleados se sienten cómodos y valorados fomenta una mayor creatividad e innovación, lo cual es clave para la competitividad de las empresas.   

Por Marta Sánchez Díaz

Business Intelligence: una herramienta clave para la toma de decisiones empresariales

27 septiembre, 2024 Desactivado

En aTurnos consideramos que es fundamental que las empresas comiencen a utilizar Business Intelligence (BI) y exploten los datos y los conviertan en conocimiento a través de esta herramienta, pero ¿sabes a qué se debe su importancia y el valor que aporta en la actualidad?    ¿Por qué es importante el Business Intelligence?  El Business Intelligence (BI) o Inteligencia Empresarial abarca un conjunto de herramientas, programas y estrategias que convierten los datos en información útil para ayudar a las empresas a tomar decisiones eficientes.   Implementar BI actualmente implica tener una visión integral de los datos de la organización y utilizarlos para impulsar cambios, eliminar ineficiencias y adaptarse rápidamente al mercado. Al ofrecer una visión clara del negocio en un momento dado, BI permite a las organizaciones diseñar estrategias basadas en datos objetivos. Esto les ayuda a abordar cuestiones críticas, como por ejemplo en el sector retail, el descenso de ventas en ciertas regiones o el exceso de inventario.  Además, la inteligencia empresarial transforma a las organizaciones en entidades orientadas a los datos, mejorando su rendimiento y otorgándoles una ventaja competitiva. Esto se traduce en una mejor asignación de recursos, entendimiento de las preferencias de los clientes, supervisión continua de operaciones y optimización de la cadena de suministro. Por ejemplo, los minoristas pueden reducir costes al comparar rendimientos entre diferentes tiendas y canales, mientras que las aseguradoras pueden identificar áreas de mejora en el servicio al cliente a partir de la visibilidad del proceso de reclamaciones.    ¿Cómo funciona el BI en las empresas?  BI o Inteligencia de Negocios permiten a las organizaciones optimizar el rendimiento mediante el uso inteligente de la información en función de las necesidades. Así, se pueden controlar y analizar diferentes tipos de datos de manera eficiente, lo que mejora el conocimiento de la empresa y facilita la toma de decisiones estratégicas de negocio.  Las empresas recopilan y analizan datos para responder preguntas clave y medir su rendimiento en función de sus objetivos. Los datos se procesan y almacenan, lo que permite a los usuarios acceder a ellos y llevar a cabo análisis que guían la toma de decisiones para alcanzar sus metas empresariales.   Los KPIs (Indicadores Clave de Desempeño) de negocio ayudan a las organizaciones a tomar decisiones basadas en datos, es decir, los datos se pueden explotar en función de los indicadores o métricas. Por ejemplo, a la hora de generar los ingresos totales, tasa de conversión, ROI, CPA, liquidez, margen de veneficio, tiempos de entrega, tasa de rotación, etc.    Ventajas del BI  El BI es recomendable para todo tipo de negocios, independientemente de su tamaño, ya que ofrece claras ventajas competitivas permitiendo a las empresas mejorar su desempeño, identificar oportunidades y optimizar sus decisiones estratégicas en un entorno competitivo y en constante cambio:    Mejora la toma de decisiones  BI proporciona a los líderes datos actualizados, precisos y relevantes, lo que permite tomar decisiones informadas y basadas en evidencia. Al ofrecer una visión clara del rendimiento, tendencias y oportunidades, las decisiones pueden alinearse mejor con los objetivos estratégicos del negocio.    Optimización operativa  Identifica ineficiencias en los procesos internos, así como áreas de mejora y oportunidades de automatización de procesos lo que permite optimizar la gestión de recursos, mejorar la productividad y reducir costes.     Identificación de nuevas oportunidades  Al analizar grandes volúmenes de datos, BI puede descubrir patrones o tendencias que no son evidentes a simple vista, revelando nuevas oportunidades de negocio, mercados no explotados o comportamientos de clientes emergentes.    Personalización de la experiencia del cliente  Una de las principales razones por las que las empresas están invirtiendo tiempo, dinero y esfuerzos en BI es porque les da una mayor capacidad para observar y analizar las tendencias actuales de compra de clientes. A través del análisis de datos de clientes, BI permite segmentar mejor el mercado, entender comportamientos de compra y ofrecer soluciones en función de las necesidades de negocio. Esto mejora la satisfacción del cliente y potencia la lealtad a la marca.    Datos en tiempo real  Cuando el equipo directivo y los responsables de la toma de decisiones tienen que esperar a que los informes sean compilados por varias áreas o personas, los datos son propensos a errores humanos y corren el riesgo de estar obsoletos cuando lleguen para su revisión. Con BI, las empresas pueden hacer un seguimiento en tiempo real de sus indicadores clave de rendimiento (KPIs), lo que permite reaccionar rápidamente ante cambios del entorno o problemas operativos.    Ventaja competitiva  Las empresas que utilizan BI tienen una visión más clara del mercado, competidores y clientes, lo que les permite anticiparse a tendencias y cambios del sector.    Reducción de riesgos  El BI permite a las organizaciones identificar riesgos potenciales y prever problemas antes de que se conviertan en crisis. Con análisis predictivos, se pueden anticipar fallos y ajustar estrategias a tiempo.    Mejor alineación con los objetivos estratégicos  Al integrar BI con la planificación estratégica, las empresas pueden replanificar objetivos y medir el progreso con mayor precisión, asegurándose de que cada acción esté alineada con las metas globales de la organización.    La sinergia entre BI, análisis de datos y análisis de negocios  Dentro del Business Intelligence (BI), el análisis de datos (Data Analytics) y el análisis de negocios (Business Analytics) trabajan en conjunto para extraer conclusiones e identificar tendencias a partir de los datos y estadísticas avanzadas.  El Business Analytics, es una componente del Business Intelligence que se enfoca en la recolección y análisis de datos para generar modelos estadísticos y predictivos. Estos modelos ayudan a identificar y anticipar tendencias y resultados. Gracias a esta información, la inteligencia empresarial puede optimizar la toma de decisiones, mejorar procesos y métodos, así como detectar problemas y nuevas oportunidades.  La inteligencia empresarial es fundamental para el análisis de datos, ya que facilita la presentación de la información en informes claros y accesibles. Esto simplifica la comprensión de los datos para las personas, lo que les ayuda a identificar patrones y tendencias de manera más efectiva.  …

Por Marta Sánchez Díaz

La centralización de la planificación de personal: un desafío para el empoderamiento de los mandos

12 septiembre, 2024 Desactivado

En el mundo empresarial actual, donde la agilidad y la adaptación son cruciales para el éxito, la centralización de la planificación de personal ha emergido como una práctica común en muchas organizaciones.   Esta estrategia, que busca unificar la gestión de los recursos humanos desde un centro corporativo, se promueve bajo la premisa de mejorar la eficiencia, la consistencia y el control. Sin embargo, implantar esta estrategia dentro de una organización tiene un costo significativo: la desautorización de los mandos locales, quienes son los más capacitados para entender y gestionar las necesidades específicas de sus equipos y operaciones según la demanda.    Conocimiento Local: La Clave para una Planificación Eficaz  Los mandos intermedios, aquellos responsables de dirigir y coordinar equipos en las distintas unidades de una empresa, poseen un conocimiento profundo y directo de las operaciones diarias. Ellos están inmersos en la realidad de sus centros de trabajo, conocen las dinámicas de su equipo, las fluctuaciones en la demanda y las peculiaridades que caracterizan su entorno de trabajo. Este conocimiento local es incalculable para una planificación de personal eficaz.  Cuando la planificación de personal se centraliza, se corre el riesgo de que las decisiones se tomen sin un entendimiento completo de las necesidades y circunstancias específicas de cada unidad operativa. La planificación de turnos y la asignación de personal no son tareas que se puedan estandarizar fácilmente, ya que cada área de la empresa puede tener requisitos únicos en función de factores como la temporada, el tipo de clientes, o la carga de trabajo específica. Los mandos que están en contacto directo con estas variables son los más capacitados para ajustar los horarios de manera que se maximice la productividad sin sacrificar el bienestar de los empleados.  En muchas ocasiones, también los gerentes pueden verse abrumados por la cantidad de datos y opciones disponibles, lo que puede dificultar la toma de decisiones si no se gestionan adecuadamente. Muchas veces desde corporativo se quieren ofrecer un abanico de herramientas con de datos, dahsboard, forecasting, Business Intelligence o estimaciones que vemos que no son utilizados por los mandos intermedios. También la calidad de los datos de la central no es buena o simplemente que los objetivos son distintos.     El Impacto de la Desautorización en la Moral y la Responsabilidad  Cuando se centraliza la planificación de personal, los mandos locales pueden sentirse desautorizados y desconectados de las decisiones clave que afectan a sus equipos. Esta falta de autonomía puede tener un efecto desmoralizador, reduciendo su motivación y compromiso. En un entorno donde los mandos sienten que sus conocimientos y experiencias no son valorados, es menos probable que asuman la responsabilidad de los resultados, ya que perciben que las decisiones importantes se toman en otro lugar, fuera de su control.  Empoderar a los mandos locales al devolverles la responsabilidad de la planificación de personal no solo fortalece su sentido de propiedad y liderazgo, sino que también mejora la moral del equipo. Los empleados tienden a estar más satisfechos y comprometidos cuando sienten que sus horarios y responsabilidades se gestionan con un conocimiento profundo de sus necesidades individuales y colectivas, algo que solo los mandos locales pueden proporcionar.     El Rol del Corporativo: Apoyo, No Control  El rol del corporativo en la gestión de recursos humanos es clave para garantizar que las políticas y prácticas relacionadas con la administración de personas sean coherentes, eficientes y alineadas con la estrategia general de la empresa. La principal estrategia de este rol consiste actuar como un recurso de apoyo para las distintas unidades de negocio, brindándoles orientación en la gestión diaria de sus equipos y adaptando las políticas generales a las necesidades locales, sin perder de vista la coherencia global.  Es crucial reconocer que, aunque los mandos locales deben tener la responsabilidad principal de la planificación de personal, esto no significa que el corporativo no tenga un rol que desempeñar. El papel del corporativo debe ser el de un facilitador y un apoyo, proporcionando herramientas, recursos y guías que ayuden a los mandos a realizar su trabajo de manera más efectiva. Esto puede incluir software de planificación, formación en gestión de recursos humanos y análisis de datos que les permitan tomar decisiones más informadas.  Sin embargo, la línea entre apoyo y control es delicada. El corporativo debe resistir la tentación de microgestionar o imponer decisiones que, aunque bien intencionadas, pueden no alinearse con las realidades locales. En lugar de dictar la planificación, el corporativo debe enfocarse en habilitar a los mandos, dándoles la libertad y la confianza para adaptar las directrices a sus circunstancias particulares.  Por ejemplo, si no vamos a la planificación de personal, corporativo puede definir limitaciones legales o de corporativo como una flexibilidad horaria máxima del 10% en la semana. El mando intermedio planifica y puede llegar a incumplir esta premisa por necesidades de negocio, pero corporativo siempre tendrá la información de los que ocurre y ayudar lanzando una contratación nueva o pagando las horas extra.    ¿Cómo empoderar a los mandos intermedios?   El empoderamiento de los mandos a través de herramientas de planificación se refiere al proceso mediante el cual los gerentes adquieren mayor autonomía, control y capacidad de decisión en la gestión de sus equipos y recursos gracias al uso de tecnologías y sistemas de planificación avanzados. Estas herramientas facilitan la toma de decisiones informadas y estratégicas, lo que permite a los gerentes mejorar la eficiencia, la productividad y la efectividad de sus áreas de responsabilidad.    Herramientas de planificación que empoderan a los mandos:  Software de Gestión de Proyectos, Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP), Herramientas de Business Intelligence (BI), Sistemas de Gestión del Desempeño, Planificación de la Fuerza Laboral.   Ventajas de la centralización de la planificación de personal y empoderamiento de los mandos  Las herramientas de planificación empoderan a los gerentes al proporcionarles los recursos y la información necesaria para tomar decisiones más efectivas y estratégicas. Sin embargo, su implementación y uso requieren una gestión cuidadosa para maximizar los beneficios y minimizar los desafíos. Algunos de los beneficios…

Por Marta Sánchez Díaz