Categoría: Gestión de Equipos y RRHH

En aTurnos tenemos conceptos de nominas que se calculan de forma automática y que se pueden generar para reportes o para volcarlos a otros sistemas como SAP, Meta4, A3, Milena, etc. No solamente tenemos los comunes necesarios de nocturnidad, festivos, extras, complementarias, etc., sino que también permitimos operar con estos conceptos para adaptarlos a las diferentes legislaciones y países. Un ejemplo es operar con el máximo de horas a la semana del país, que calculando la diferencia con las horas trabajadas del mismo periodo obtenemos las horas extras. Pero dependiendo del país se calculan a la semana, a las 2/3 semanas o al mes. Incluso cada trabajador tiene diferentes límites. A continuación os detallamos un resumen de los más importantes según la categoría: *Dentro de los conceptos de nóminas se descuentan horas/turnos cuando son absentismos no justificados y absentismos justificados (no considerado productivo o efectivo). Los absentismos justificados productivos y efectivos no se descuentan, es como si el trabajador hubiera trabajado a todos los efectos, en España tenemos el ejemplo de las horas sindicales. **Para aclarar la terminología de los posibles conceptos de nómina: Los conceptos de  horas incluyen incluyen horas computadas dentro los turnos y las horas realizadas fuera de los turnos que se asignen directamente. Los turnos pueden existir varios en un día, tantos como se hayan planificado ese día. El concepto de día solamente se incluye uno por cada día trabajado por muchos turnos que existan dentro del día solo se calcula uno. La consideración de la jornada se define con los valores que configuración, por ejemplo, no considerar la jornada si ha realizado menos de 3 horas de trabajo. *** Cada uno de estos  conceptos de se puede asociar a una localización o puesto. Es decir, si un trabajador tiene algún tipo de plus por trabajar en otro puesto superior  se puede controlar y sacarlo en un concepto de nómina separado **** Otra variable interesante a tener en cuenta es a qué día se imputa el concepto calculado. Por ejemplo, si se hacen 8 horas de nocturnidad desde las 22:00 a las 6:00, se pueden imputar 2 al primer día y 6 horas al siguiente día o se pueden imputar las 8 horas al día de inicio. Para ello añadimos en el nombre del concepto la opción (Imputar en el día de inicio) Conceptos comunes de nómina que se calculan de forma automática: Turnos Suma el total de turnos. Aquí no se tienen en cuenta los absentismos, es el total de turnos. Turnos dobles Cuando se realizan varios turnos en un día, puede existir un concepto extraordinario para asignar al trabajador por exceso de jornada. Los turnos dobles calculan los turnos de más que ha realizado atendiendo a un limite del turno por defecto que se fija en horas. Por ejemplo, si un trabajador ha realizado 11 horas y el turno por defecto son 8 horas, ha realizado 3 horas de más que se redondea en un turno más, si hubiera realizado 24 horas, ha tenido 16 horas de más que en un turno de 8 horas serían dos turnos de más. Turnos dobles festivos El mismo concepto de turnos dobles pero solo en los días que inician en festivo. Turnos no disponible Calcula los turnos no disponibles (Turno X) que se informan en aTurnos. Se utiliza para identificar cuantos días no estaba disponible el trabajador. No tiene en cuenta si hay absentismo, puesto que es un indicador de disponibilidad. Horas Suma las horas que computan dentro del horario, tanto los turnos como las horas normales como nuevos tipos de horas que se clasifiquen como normales. Horas Extra Suma las horas extras, solamente las horas extra, no tiene en cuenta los tipos de horas personalizados clasificados como extras. Horas Complementarias Suma las horas complementarias, no tiene en cuenta los tipos de horas personalizados clasificados como complementarias. Horas absentismo justificado Tiene en cuenta tanto los absentismos de jornada completa como los absentismos de jornada parcial solamente de los absentismos justificados, ya sea productivo/efectivo o no. Horas absentismos no justificado Tiene en cuenta tanto los absentismos de jornada completa como los absentismos de jornada parcial solamente de los absentismos no justificados. Horas festivas Muestra las horas festivas descontando los los absentismos completos o temporales que son no efectivos/productivos. No tiene en cuenta las horas festivas especiales. Horas festivas especiales Muestra las horas festivas especiales descontando los los absentismos completos o temporales que son no efectivos/productivos. Horas nocturnidad Muestra las horas del trabajador dentro de la franja de nocturnidad que ha sido definida en la configuración. Resta los absentismos de jornada completa y temporales que nos sean efectivos/productivos. Horas nocturnidad (Día de inicio) Muestra la horas de nocturnidad pero imputa todas las horas al día de inicio del turno. Es decir, si se hace la nómina hasta el 31 y tiene turno de noche ese le lleva todas las horas al 31. Con la otra nocturnidad le llevaría las horas al 1 del mes siguiente. Horas normales Muestra solamente las horas del tipo normal que se realizan fuera de los turnos. Horas Totales+extras+complementarias Suma todas las horas que computan dentro de la jornada del trabajador más las horas complementarias, extras y todos los tipos creado. Solo resta los absentismo no justificado. Días Festivos Suma los días festivos, aunque tenga varios turnos el mismo día solo cuenta uno por día festivo. Tiene en cuenta cualquier tipo de turno y descuenta cuando hay absentismos no que son efectivos/productivos. Dias festivos especiales Muestra los días festivos especiales trabajados, se descuentan los absentismos completos que son no efectivos/productivos. Tiene en cuenta cualquier tipo de turno aunque no impute horas. Dias festivos trabajados Muestra los días festivos donde el trabajador no tiene absentismo o tiene un absentismo justificado y efectivo de jornada completa. Tiene en cuenta tanto los turnos y horas que tienen horas, por ejemplo no tiene en cuenta las vacaciones. Dias Festivos Especiales trabajados Muestra los días festivos especiales donde el trabajador no tiene absentismo o tiene un absentismo justificado y efectivo de jornada completa. Tiene…

Una de las funcionalidades de aTurnos que facilita la planificación a los Administradores son las especialidades de los empleados, entendidas como habilidades complementarias o necesarias para su desempeño laboral, por ejemplo, hablar cierto idioma sería una especialidad. De esta forma cuando los Administradores se encuentran cara a cara con un evento en el cual precisan empleados con ciertas especialidades, pueden localizarlos fácilmente y consultar si están libres o si por el contrario ya tienen turnos insertados. Pero, ¿por qué se puntúan con una escala Likert? En primer lugar, porque es una escala de puntuación fácil, todo el mundo entiende que el término medio es un nivel medio de desempeño (3 pts), y desde allí los dos puntos por arriba (buen desempeño) y los dos puntos por debajo (desempeño bajo) son deducibles de forma intuitiva. A pesar de ello, te vamos a explicar en concreto qué significa cada punto de la escala con más detalle: Nivel 5: EXCEPCIONAL Se trata de un desempeño que sobrepasa las expectativas en dicha especialidad, dando lugar a una calidad general alta de un proyecto completado, así como a una contribución excepcional o única al departamento o equipo. La clave es que se trata del nivel más alto, y por lo tanto insuperable e inmejorable. Nivel 4: SOBREPASA LAS EXPECTATIVAS. El desempeño sobrepasa de forma consistente las expectativas en todo el ámbito de la especialidad resultando en una calidad de trabajo en general excelente. De esta forma se puede decir que los objetivos planteados fueron conseguidos. Nivel 3: CUMPLE LAS EXPECTATIVAS El desempeño de las tareas en el ámbito de la especialidad cumple consistentemente las expectativas, a veces quizás superándolas y otras veces por el contrario dando lugar a una necesidad de mejora. En resumen, los objetivos más importantes fueron conseguidos. Nivel 2: SE NECESITA MEJORA El desempeño no ha alcanzado las expectativas de forma consistente, es decir que ha habido grandes errores que han impedido alcanzar ciertos objetivos o metas. Se necesita así un plan profesional para un correcto aprendizaje y mejora de dicha habilidad. Nivel 1: INSATISFACTORIO El desempeño de la las tareas ha estado continuamente por debajo de las expectativas, y no se han alcanzado los objetivos o metas. Se precisa así una mejora continua acompañada de un plan adecuado de medición del progreso. Por último, un nivel 0 significa que el trabajador no posee para nada dicha habilidad, y se trata de la puntuación por defecto que tienen todos los empleados con las especialidades creadas antes que el Administrador haga el cambio necesario en el perfil del empleado.

  En aTurnos tenemos diferentes restricciones laborales con las que ayudamos de forma automática a cumplir la legislación vigente. Además, se comprueban durante el ciclo de vida de la gestión de recursos humanos: al planificar los recursos humanos de las empresas, al generar avisos en los cambios cuando se incumplan las mismas en la operativa diaria y al generar reportes y volcados de nómina. Aquí tienes algunas de las que hemos desarrollado. Intentamos ser flexibles y cuando vamos a clientes que operan en varios países nos adaptamos a su legislación laboral, si bien nos hemos basado en las Españolas para ello. Hoy queremos mostrar los aspectos más importantes que empleamos para adaptarnos a la legislación portuguesa: Jornada máxima de 8 horas diarias. Identificamos en el perfil del trabajo el máximo de horas al día, link 40 horas a la semana. Dentro del perfil del empleado se definen estas horas como máximas. Aquí podemos añadir un flexibilidad en porcentaje permitir ciertos excesos por arriba o por abajo en la semana que podemos cerrar mensual o en el año, link. Definir un período de trabajo de promedio. Con el nuevo asistente para el calculo de horas, según las variables del contrato en aTurnos podemos calcula las horas de media que tiene que realizar al día y así usarlo como límite diario o semanal o mensual, os dejamos un link con el pequeño asistente que hicimos como demo. Trabajo nocturno el realizado entre las 10 pm y las 7 am. Podemos definir la nocturnidad de forma flexible por cada equipo, estos datos los puedes modificar en los valores por defecto, link. Limite para horas extraordinarias, se puede controlar como un máximo de tipo de horas, link. 175 o 150 Máximo de extraordinarias al año 2 horas por jornada de trabajo Tiempo de descanso equivalente a las horas extraordinarias de trabajo en los tres días siguientes. Es importante crear un tipo de absentismo que se controle respecto de las horas que dispone, para ellos se creo una restricción para validar que se dispone de un saldo de un tipo de horas para poder solicitar o consumir ese tiempo como un absentismo justificado, link. Si las horas extraordinarias la hace en un día de descanso tiene derecho a otro día de descanso dentro de los tres días siguientes. Aquí podemos definir un tiempo definido para poder consumir ese saldo de horas disponible. Si estas horas de descanso fueran en el día semanal de descanso. Con esta batería en la configuración de las restricciones laborales hemos podido adaptarnos a la legislación de Portugal. Además, cada cliente tiene su propia política laboral a la que también podemos adaptarnos.